ACTION PLAN PENGADILAN AGAMA KRUI TAHUN 2012

Transkripsi

1 ACTION PLAN PENGADILAN AGAMA KRUI TAHUN 2012 I. BIDANG KINERJA PELAYANAN PUBLIK NO PROGRAM KERJA SASARAN KEGIATAN JAN FEB PELAKSANAAN MAR APR MEI JUN JULI AGT SEP OKT NOP DES MAK DANA PENANGGUNG JAWAB Meningkatkan pola, sistem dan teknik pembuatan program kerja 2. Meningkatkan frekuensi dan efektifitas Hawasbid Terciptanya/tersusunnya program kerja yang baik dan terukur Terselenggaranya pengawasan yang optimal dan efektif 1. Mengadakan rapat pimpinan beserta hakim-hakim Waka PA 2. Mengadakan rapat kerja Waka PA 3. Menyusun Program Kerja Waka PA 4. Mensosialisasikan program kerja Waka PA 1. Mengadakan rapat Tim Hawasbid. Waka/Hawasbid 2. Melakukan pengawasan dan pembinaan langsung sesuai bidangnya. 3. Melaporkan hasil pengawasan. 4. Menindak lanjuti rekomendasi dari pengawas. 5. Melakukan rapat koordinasi pengawasan. 3. Meningkatkan koordinasi internal dan ekternal - Terciptanya koordinasi dan komunikasi yang harmonis antara pimpinan dan bawahan, dan antar sesama pegawai - Terciptanya koordinasi dan komunikasi yang harmonis dengan instansi lain dan seluruh keluarga pegawai PA. Krui. 1. Memberikan bimbingan dan motivasi kepada seluruh pegawai. 2. Menyelenggarakan pertemuan/rapat bulanan 1. Mengikuti pertemuan/ undangan yang diadakan instansi lain. 2. Latihan olahraga bersama dengan instansi lain Waka PA Waka PA 1

2 4. Peningkatan pengembangan sumber daya aparatur Terciptanya aparatur yang handal dan profesional 1. Memberi surat izin bagi pegawai yang akan melanjutkan kuliah. 2. Mengikuti acara pembinaan yang dilaksanakan PTA/MA. 3. Mengadakan DDTK, pertemuan Bintal, diskusi dengan seluruh pegawai Ketua/ Waka PA Ketua/ Waka PA Ketua/ Waka PA 5. Peningkatan sarana dan prasarana penerimaan perkara Terpenuhinya sarana dan prasarana penerimaan perkara yang bersih dan memadai 1. Membuat papan proses penerimaan perkara dan panjar biaya perkara. 2. Membersihkan dan menata ruang proses penerimaan perkara. 3. Menata sarana penerimaan perkara (one stop service) dan Meja I, II, III guna memudahkan pencari keadilan dalam mengurus perkara. 4. Menata ruang tunggu yang bersih dan nyaman serta menyediakan sarana informasinya /Kaur Umum /Kaur Umum /Kaur Umum /Kaur Umum 6. Peningkatan kesadaran aparat atas tri tertib (tertib kedisiplinan, tertib perkantoran dan tertib rumah tangga Terciptanya kesadaran aparat atas tri tertib tersebut 1. Memberikan pembinaan kepada aparat tentang tugas, kewajiban dan tanggung jawab sebagai warga peradilan melalui rapat berkala. 2. Melaksanakan Waskat secara hierarki dan berjenjang, baik terhadap absensi, pemanfaatan jam kerja. 3. Memberikan penghargaan bagi pegawai yang berprestasi menonjol dan sanksi bagi pegawai indisipliner 4. Menata seluruh ruang kerja dan peralatannya, halaman dan ruang parkir sehingga memberikan kesan yang tertib dan asr, aman, nyaman melalui gotong royong 5. Mengisi daftar absensi dan pemakaian tanda pengenal/jati diri. 6. Mengadakan bimbingan keharmonisan Rumah Tangga dan keserasian rumah aparat Waka PA Waka PA Waka PA Waka PA Waka PA Waka PA 2

3 7. Peningkatan kesadaran aparat atas budaya kerja dan budaya bersih Terciptanya budaya kerja dan budaya bersih yang optimal 1. Membuat rencana kerja harian Atasan Langsung 2. Memberi dorongan kepada aparat untuk dapat meningkatkan disiplin kerja dan kebersihan lingkungan kerja Waka 8. Peningkatan kecepatan dan ketepatan penanganan perkara Terciptanya kecepatan dan ketepatan penanganan perkara 1. Memanfaatkan IT SIADPA dan website secara optimal 2. Menunjuk Operator Khusus untuk pengelolaan SIADPA dan Website Panitera Panitera 9. Peningkatan fungsi kehumasan dan protokoler Terciptanya tata kerja yang terencana, tertib dan berwibawa 1. Menunjuk dan membuat SK Protokol Kaur Umum 2. Mengaktifkan buku tamu biasa dan buku tamu sidang Kaur Umum 3. Mengoptimalkan tugas ajudan. Kaur Umum 4. Melakukan konferensi pers Humas/Kaur Umum 5. Menyempurnakan peran fungsi dan sarana desk informasi Kaur Umum 10. Peningkatan peran dan fungsi mediasi Terciptanya peran fungsi dan sarana serta prasarana yang memadai 1. Membuat SK mediator dan instrumennya Ketua 2. Menata ruang mediasi sehingga nyaman dan asri Wasek 3. Membuat papan mediator Ketua 11. Peningkatan tertib penyampaian salinan putusan dan akta cerai Terselenggaranya penyampaian salinan putusan dan akta cerai yang tertib dan baik 1. Menyerahkan salinan putusan kepada para pihak dan KUA yang berhak 2. Membuat dan menyerahkan akta cerai kepada para pihak tepat waktu 3. Menatausahakan pembukuan dalam register dengan tertib dan cermat Panmud Hukum Panmud Hukum Panmud Hukum 12. Peningkatan kesadaran hukum masyarakat 13. Peningkatan sarana informasi guna terselenggaranya transparansi peradilan Terciptanya kesadaran hukum masyarakat dan aparatur pengadilan Terciptanya informasi yang mudah diakses oleh masyarakat Pencari Keadilan 1. Mengadakan penyuluhan hukum Ketua 2. Mengikuti dan mengisi sosialisasi dan penyuluhan hukum yang dilaksanakan Ketua oleh instansi terkait 3. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait 1. Menyempurnakan situs website Pengadilan Agama Krui 2. Menyediakan sarana pelayanan one stop service Tim IT Kuasa Pengguna Anggaran 3

4 14. Peningkatan sarana dan prasarana hokum Terpenuhinya sarana dan prasarana hukum 1. Mengusulkan penambahan bangunan kantor, ruang sidang, ruang hakim, ruang mediasi, ruang pengacara, ruang posbakum, ruang tunggu dan ruang one stop service 2. Mengusulkan pengadaan teralis dan gordyn kantor 3. Mengusulkan pengadaan 2 unit kendaraan roda empat 4. Mengusulkan pengadaan 6 unit kendaraan roda dua (4 unit trail dan 2 unit motor bebek) 5. Mengusulkan pengadaan alat pengolah data dan printernya 6. Mengusulkan pengadaan mebeulair berupa 10 unit meja dan kursi pejabat 7. Mengusulkan pengadaan pemanas air 8. Mengusulkan pengadaan 5 rumah dinas 9. Mengusulkan pemagaran rumah dinas 10. Mengusulkan pengadaan tempat parkir yang memadai 11. Mengusulkan pembuatan kalender kantor PA Krui. 12. Mengusulkan pengadaan telepon pararel dan penambahan daya listrik kantor 15. Peningkatan pelayanan Hukum pada masyarakat Terwujudnya peradilan justice for all dan justice for poor 1. Melaksanakan sidang keliling dan prodeo 2. Melaksanakan sidang Isbat Nikah masal bagi masyarakat 3. Membuat informasi tentang sidang keliling, prodeo dan isbat nikah bagi masyarakat yang belum memiliki bukti nikah. 4

5 II. BIDANG ADMISTRASI PERSIDANGAN NO PROGRAM KERJA SASARAN KEGIATAN JAN FEB PELAKSANAAN MAR APR MEI JUN JULI AGT SEP OKT NOP DES MAK DANA PENANGGUNG JAWAB Peningkatan pelaksanaan administrasi persidangan Terciptanya administrasi persidangan yang baik dan tertib 1. Membuat buku kontrol dan ekpedisi Untuk para Hakim, PS dan JS/JSP Untuk perkara mediasi 2. Membuat buku daftar pembagian perkara Membuat PMH, PHS, PPP/JSP tepat waktu. By Proses 4. Perubahan tata ruang persidangan KPA 5. Pengingkatan sarana Persidangan Mengusulkan Pengadaan gordyn untuk ruang sidang ** Pengadaan pengeras suara (soundsystem) PPK Pengadaan papan nama Majelis KPA 6. Pemanggilan dan Pemberitahuan tepat waktu. By Proses - 7. Menjaga tata tertib dan keamanan persidangan KPA 8. Penyelesaian BAP putusan, minutasi cepat, tepat dan cermat serta tepat waktu Pengadaan Laptop bagi hakim dan panitera sidang KPA 2. Optimalisasi penggunaan instrumen Terciptanya administrasi yang tertib dan baik 1. Membuat instrumen- instrumen; By Proses Menyiapkan instrumen dalam berkas Menyerahkan instrumen kepada petugas - terkait 5

6 III. BIDANG ADMINISTRASI PERKARA/ POLA PENERIMAAN PERKARA NO PROGRAM KERJA SASARAN KEGIATAN JAN FEB PELAKSANAAN MAR APR MEI JUN JULI AGT SEP OKT NOP DES MAK DANA PENANGGUNG JAWAB Peningkatan pember- Terselenggaranya pola 1. Pemeliharaan tempat dan sarana dayaan tugas dan fungsi penerimaan perkara yang kelompok meja-meja baik dan tertib 2. Membuat SK Petugas Meja Kepegawaian 3. Membuat uraian tugas meja Kepegawaian 4. Menerima gugatan/ perkara By. Proses 5. Menaksir Panjar biaya perkara 6. Membuat SKUM 7. Kasir menerima slip penyetoran panjar dari Bank dan SKUM dan surat gugatan 8. Mengisi buku jurnal dan KIPA sesuai peruntukannya dengan tertib dan cermat 9. Menomori, menyerahkan surat gugatan dan menyerahkan asli dan tindasan pertama SKUM kepada pihak 10. Mengisi register hak-hak kepaniteraan dan membukukannya 11. Membuat dan mengisi buku bantu dengan cermat dan tertib. 12. Menyimpan dan mengamankan buku yang berhubungan dengan keuangan perkara beserta uang persediannya Mengusulkan pengadaan brangkas 13. Mengisi buku-buku jurnal lain dengan tertib dan cermat ** 2. Peningkatan ketertiban dan kecermatan pengisian register perkara (14 buku register) Terselenggaranya registrasi perkara yang tertib dan cermat 1. Membuat buku regiter perkara yang belum ada (Register Isbat Rukyat) 2. Menerima surat gugatan dan tindasan pertama SKUM dari pihak 3. Memasukan data perkara ke dalam register KPA 6

7 3. Peningkatan keamanan perjalanan berkas perkara Terselenggaranya perjalanan berkas yang aman dan terkontrol 4. Menyiapkan segala sesuatu dalam kaitannya akan menaikan berkas kepada Ketua 5. Menyiapkan segala instrumen yang dibutuhkan kedalam berkas 6. Menerima instrumen dan membukukannya dalam register perkara 7. Menyimpan dan mengamankan bukubuku register perkara. 8. Mengisi, menutup dan melakukan rekapitulisi perkara serta menandatangani penutupan buku 1. Membuat buku ekspedisi KPA 2. Mengisi buku ekspedisi 3. Menjalankan berkas sesuai dengan prosedur 4. Peningkatan ketertiban dan kualitas pelaporan perkara Terselenggaranya pola pelaporan perkara yang cermat dan tepat waktu Teknologi Informasi (TI) 1. Optimalisasi SIADPA LIPA dalam sistem laporan 2. Membuat laporan bulanan berbasis SIADPA tepat waktu 3. Membuat laporan empat bulanan berbasis SIADPA tepat waktu 4. Membuat laporan enam bulanan berbasis SIADPA tepat waktu. 5. Membuat laporan tahunan berbasis SIADPA tepat waktu 6. Mengirimkan laporan-laporan tepat waktu. 7. Mengarsipkan laporan-laporan perkara secara manuai dan digital. 8. Menatausahakan laporan-laporan perkara KPA KPA 5. Peningkatan kualitas ketertiban dan kecermatan administrasi keuangan perkara Terciptanya administrasi keuangan perkara yang akurat berbasis TI 1. Optimalisasi SIADPA KIPA 2. Menatausahakan/membukukan keuangan perkara dengan cermat 3. Membuat buku-buku dan mengisi buku-buku bantu 7

8 6. Peningkatan kualitas pengarsipan perkara Terciptanya administrasi arsip perkara yang tertib dan berbasis TI 4. Menyimpan dan mengamankan bukubuku keuangan perkara 5. Menatausahakan keuangan perkara ke dalam buku-buku untuk itu dengan cermat 6. Mengusulkan pengadaan brankas ** 1. Mengarsipkan perkara secara digital 2. Menata usahakan kearsipan perkara. 3. Menyusun dan mengarsipkan berkas perkara 4. Membuat atau mengadakan Bo KPA arsip perkara. 5. Menata ruangan arsip perkara 6. Membuat nama, jenis dan daftar isi bo arsip perkara 7. Melakukan upaya pengamanan berkas dan arsip perkara 8. Membuat/ mengadakan arsip digital KPA 8

9 III. BIDANG ADMINISTRASI UMUM (KEPEGAWAIAN) NO PROGRAM KERJA SASARAN KEGIATAN JAN FEB PELAKSANAAN MAR APR MEI JUN JULI AGT SEP OKT NOP DES MAK DANA PENANGGUNG JAWAB Peningkatan sarana penata usahaan kepegawaian Terpenuhinya sarana penatausahaan kepegawaian 1. Membuat/melengkapi buku kendali (kenaikan pangkat, KGB dan pensiun). 2. Membuat/melengkapi kartu data pegawai. 3. Membuat papan dan mengisi statistik pegawai. 4. Menyiapkan sarana pembuatan DP3. 5. Mempersiapkan buku waskat. 6. Membuat buku daftar pegawai yang kena sangsi. 7. Membuat DUK dan BF sesuai peraturan 8. Membuat papan bagan struktur yang baru 9. Mengadakan laptop untuk SIKEP 2. Peningkatan kualitas ketertiban pengisian buku buku kepegawaian. 3. Peningkatan ketepa tan pengusulan hak-hak pegawai yang berkaitan dengan kepegawaian Terciptanya tertib penata usahaan administrasi kepegawaian Terlaksananya ketepatan waktu pemenuhan hak pegawai dalam bidang kepegawaian 1. Meneliti ulang pengisian buku-buku kepegawaian 2. Melengkapi isi file pegawai. 3. Melengkapi isi data statistik pegawai. 4. Melengkapi dan meng-update data-data kepegawaian lainnya. 1. Menyiapkan dan mengusulkan kenaikan pangkat pegawai. 2. Menyiapkan pembuatan KGB. 3. Membuat dan menyiapkan surat cuti pegawai. 9

10 4. Megajulkan usulan pembuatan Karpeg, taspen, Karis/karsu, ASKES dan NPWP. 5. Membuat absensi, mengawasi dan merekapnya. 6. Membuat segala surat keputusan yang berhubungan dengan kepegawaian. 7. Mendata para pegawai yang sudah memenuhi persyaratan untuk mendapatkan pengharagaan dan menata usahakannya. 8. Membuat usulan pengisian jabatan yang kosong. 9. Membuat/menyiapkan SK TPM. 10. Meneliti/mendata pejabat yang sudah menjabat lebih dari lima tahun. 11. Meneliti/mendata pegawai yang sudah dekat pensiun dan menata usahakannya. 12. Mengajukan usulan pegawai yang akan pensiun. 10

11 IV. BIDANG ADMINISTRASI UMUM (KEUANGAN) NO PROGRAM KERJA SASARAN KEGIATAN JAN FEB PELAKSANAAN MAR APR MEI JUN JULI AGT SEP OKT NOP DES MAK DANA PENANGGUNG JAWAB Peningkatan anggaran belanja Terpenuhinya kebutuhan operasional 1. Membuat dan menyusun serta mengirimkan RKAKL Tim KPA (Kuasa Pengguna Anggaran) - Membuat rencana anggaran perbulan KPA KPA 2. Membuat rencana anggaran triwulan. Ur. Keuangan Kaur Keuangan 3. Merealisaiskan pelaksanaan DIPA PA Krui persatker dan pegawai 4. Mengumpulkan data-data pendukung 2. Peningkatan kualitas penata usahaan keuangan. Terlaksananya ketepatan 1. Mengisi semua buku-buku tentang waktu pemenuhan hak keuangan Ur. Keuangan Kaur Keuangan pegawai dalam bidang 2. Menyiapkan, membuat dan keuangan mengirimkan segala hal dalam kaitannya dengan penggajian dan hak Ur. Keuangan Kaur Keuangan pegawai lainnya. 3. Membuat laporan realisasi DIPA. 4. Mengarsipkan segala dokumen dan atau bukti keuangan. Ur. Keuangan KPA 5. Melaksanakan pembayaran gaji kepada pegawai tepat waktu Ur. Keuangan Kaur Keuangan 6. Menyiapkan, membuat dan mengirimkan segala hal dalam kaitannya dengan penggajian dan hak Ur. Keuangan KPA pegawai lainnya. 7. Membuat laporan realisasi DIPA. Ur. Keuangan KPA 8. Mengarsipkan segala dokumen dan atau bukti keuangan. Ur. Keuangan Kaur Keuangan 11

12 9. Melaksanakan pembayaran gaji kepada pegawai tepat waktu 10. Mengadakan laptop untuk urusan keuangan 11. Mengadakan lemari arsip keuangan 12. Mengadakan papan monitoring realisasi DIPA Bend. Pengeluaran Kaur Keuangan 12

13 V. BIDANG ADMINISTRASI UMUM (UMUM) NO PROGRAM KERJA SASARAN KEGIATAN JAN FEB PELAKSANAAN MAR APR MEI JUN JULI AGT SEP OKT NOP DES MAK DANA PENANGGUNG JAWAB Peningkatan kualitas tertib administrasi umum dan rumah tangga kantor Terciptanya tertib administrasi umum dan rumah tangga kantor 1. Menerima, mengirim dan menata usahakan surat masuk dan Ur. Umum Kaur Umum keluar. 2. Mendistribusikan surat sesuai tujuan. Ur. Umum Kaur Umum 3. Mengarsipkan surat masuk dan keluar dengan sistem arsip Ur. Umum Kaur Umum dinamis. 4. Mengadakan dan menatausahakan segala Ur. Umum Kaur Umum keperluan rumah tangga kantor. 5. Membuat nota pesanan barang. Ur. Umum Kaur Umum 6. Menjaga kemanan kantor Ur. Umum Kaur Umum 2. Peningkatan kualitas tertib penatausahaan barang inventaris kantor Terciptanya ketertiban administrasi inventaris kantor 1. Menyelenggarakan penata usahaan inventaris kantor. 2. Mendata ulang segala barang inventaris kantor. 3. Menerbitkan SK pemakai kendaraan dinas Operator Kaur Umum Ur. Umum Kaur Umum Ur. Umum Kaur Umum 3. Peningkatan pemanfaatan sarana dan prasarana kantor. Terpeliharanya sarana dan prasarana kantor 1. Memelihara gedung kantor. Urusan Umum Kaur Umum 2. Memelihara taman dan halaman Urusan Umum Kaur Umum kantor. 3. Menata ruangan dan halaman kantor. Urusan Umum Kaur Umum 4. Memelihara kendaraan dinas. Urusan Umum Kaur Umum 5. Memelihara alat mesin lainnya. Urusan Umum Kaur Umum 6. Memelihara alat rumah tangga kantor lainnya 7. Menatausahakan alat bukti 13

14 4. Peningkatan sarana dan prasarana kantor Terpenuhinya sarana dan prasarana kantor yang memadai 1. Merealisasikan pengadaan 6 buah Lap top. 2. Merealisasikan pembangunan Gapura di dua pintu gerbang. Pan. Pelaksana PPK 3. Merealisasikan pemapingan halaman dan jalan lingkar kantor Pan. Pelaksana PPK 4. Merealisasikan pengadaan Mebelair 5. Merealisasikan pengadaan satu unit sound system Pan. Pelaksana PPK 6. Merealisasikan pengadaan TV media, In Fokus dan Handy Camp Pan. Pelaksana PPK 7. Merealisasikan dua bangunan pos jaga: 8. Merealisasikan pembangunan dua rumah dinas Ur. Umum Kaur Umum 9. Mengadakan Baju Olah raga, lemari hakim Ur. Umum Kaur Umum 5. Peningkatan pembinaan rohani aparatur Terciptanya kesehatan rohani aparatur yang baik 1. Melaksanakan kegiatan keagamaan hari besar Islam. Ur. Umum Kaur Umum 2. Melaksanakan kegiatan romadon Ur. Umum Kaur Umum 3. Melaksanakan penyembelihan hewan kurban Ur. Umum Kaur Umum 4. Membentuk pengurus mushola dan ZIS 14

15 V. BIDANG ORGANISASI PENUNJANG LAINNYA NO PROGRAM KERJA SASARAN KEGIATAN JAN FEB PELAKSANAAN MAR APR MEI JUN JULI AGT SEP OKT NOP DES MAK DANA PENANGGUNG JAWAB BAPOR Ikut serta memasyarakatkan olah raga dan mengolahragakan masyarakat Terpeliharanya kesehatan jasmani 1. Melaksanakan latihan rutin tennis lapangan, tennis meja, voly ball, dan senam kesegaran jasmani. 2. Mengadakan latihan bersama dengan pemain porkopinda lambar. 3. Mengikuti pertandingan bersama FORKOPINDA Lambar 2. IKAHI Meningkatkan propesionalisme hakim Tercapainya tingkat profesionallisme hakim 1. Melakukan diskusi rutin setiap hari selasa dua minggu sekali. 2. Mengadakan diskusi rayon 3 perkuartal 3. Mengikuti kegiatan IKAHI daerah dan atau pusat. 4. Mengadakan pertemuan IKAHI cabang Lampung Barat. 5. Mengadakan Eaminasi dan atau bedah berkas 3. IPASPI Meningkatkan propesionalisme panitera /sekretaris dan panitera pengganti Tercapainya tingkat propesionalisme panses dan panitera pengganti 1. Mengadakan pertemuan rutin internal 2. Mengadakan pertemuan rutin pansek se wilayah PTA lampung 3. Mengikuti kegiatan yang dilaksanakan oleh pengurus IPASPI daerah dan atau pusat. 15

16 4. DARMMAYUKTI KARINI Meningkatkan peran fungsi darmma yukti karini Semakin terjalinnya hubungan silaturrahmi sesama anggota 1. Mengadakan pertemuan rutin darmma yukti karini cabang Pengadilan Agama Krui. 2. Mengadakan pertemuan rutin Darmma Yukti Karini cabang Lampung Barat 5. KOPERASI Meningkatkan peran fungsi Koperasi Ikut mensejahterakan anggota koperasi 1. Menerima dan menyalurkan dana koperasi dari dan kepada anggota KOPAJAMA 2. Mengadakan rapat pengurus dan pengawas 3. Mengadakan RAT 6 PPHIMM 4. Menatausahakan koperasi 7 BAPOR SI KORPRI UPZ/ZIS DANA SOSIAL BKM 12 PEGUYUBAN KEL. PA Liwa, Januari 2012 Ketua DTO Drs. SAHRUDIN, SH, MHI 16