SISTEM INFORMASI PERIZINAN KESEHATAN DI KPPT KOTA PALEMBANG BERBASIS WEB

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PERIZINAN KESEHATAN DI KPPT KOTA PALEMBANG BERBASIS WEB Debie Oktavia Septy Widiawati Jurusan Sistem Informasi STMIK PalComTech Palembang Abstrak Kantor Pelayanan Perijinan Terpadu (KPPT) merupakan unsur pendukung tugas Walikota di bidang Pelayanan Perizinan.. Tetapi sistem laporan perizinan yang digunakan di Kantor Pelayanan Perijinan Terpadu (KPPT) Kota Palembang masih sangat sederhana, karena semua data kurang terintegrasi antara sistem satu dengan sistem yang lain yang memungkinkan setiap data dibuat secara terpisah. Hal ini lah yang mengakibatkan kurang efektivitas dalam mengerjakan sebuah laporan perijinan, dikarenakan Kantor Pelayanan Perijinan Terpadu (KPPT) Kota Palembang masih menggunakan Microsoft Excel dengan semakin banyaknya pengajuan yang diterima oleh Kantor Pelayanan Perijinan Terpadu (KPPT) Kota Palembang maka diperlukan sebuah penyimpanan yang besar kedalam database.dengan adanya Sistem Informasi Perijinan Kesehatan ini akan lebih mempermudah proses pengolahan Seluruh data Perijinan Kesehatan di KPPT kota Palembang, Sistem Informasi Perijinan kesehatan yang telah dibuat dengan menggunakan PHP & MySQL, akan dapat mempermudah dan mempercepat dalam Proses pembuatan Surat ijin, Mempermudah dalam Pencarian Informasi Mengenai data-data Perijinan Kesehatan. Kata kunci : Microsoft Excel, PHP & MySQL, database. PENDAHULUAN Kantor Pelayanan Perijinan Terpadu (KPPT) merupakan unsur pendukung tugas Walikota di bidang Pelayanan Perizinan, berdasarkan kewenangan yang dimiliki Pemerintah Kota sesuai dengan ketentuan Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku. Dipimpin oleh Kepala Kantor yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah. Kantor Pelayanan Perijinan Terpadu mempunyai tugas pokok melaksanakan koordinasi dan menyelenggarakan pelayanan administrasi di bidang perizinan secara terpadu dengan prinsip koordinasi integrasi, sinkronisasi, simplifikasi dan keamanan. Kantor Pelayanan Perijinan Terpadu melayani 32 bentuk perijinan dan non perijinan antara lain : Keterangan Rencana Kota, Keterangan Kajian Lingkungan, Keterangan Hygiene dan Sanitasi, Ijin Pemanfaatan Rawa, Ijin Operasional Biro Jasa Reklame, Ijin Penyelenggaraan Reklame, Ijin Mendirikan Bangunan (IMB), Ijin Gangguan, Tanda Daftar Usaha Kepariwisataan, Ijin Bidang Industri, Ijin Wajib Daftar Perusahaan (TDP), Ijin Usaha Perdagangan (SIUP), Ijin Pemakaman Pengabuan Jenazah, Ijin Penyelenggaraan Sarana Pelayanan Optikal, Ijin Penyelenggaraan Sarana Apotik, Ijin Penyelenggaraan Sarana Pelayanan Toko Obat, Ijin Penyelenggaraan Sarana Medik Dasar, Ijin Apoteker, Ijin Kerja Tenaga Teknis Kefarmasian, Ijin Bidan, Ijin Kerja Perawat, Ijin Kerja Perawat Gigi, Ijin Usaha Perikanan, Ijin Pemotongan Hewan, Ijin Pertambangan Bahan Galian Golongan C, Ijin Pemanfaatan Jalan Kota Utilitas, Ijin Pembuangan Limbah Cair, Ijin Usaha Jasa Konstruksi (IUJK), Ijin Trayek Angkutan Jalan, Surat Ijin Operasional, Ijin Trayek Angkutan Sungai, Ijin Praktek Dokter. 1

2 Sistem informasi perizinan Kesehatan di Kantor Pelayanan Perijinan Terpadu Kota Palembang sangat penting untuk menunjang semua yang terkait pada Kantor Pelayanan Perijinan Terpadu Kota Palembang. Tetapi sistem perizinan yang digunakan di Kantor Pelayanan Perijinan Terpadu Kota Palembang masih sangat sederhana, karena Pemohon kurang mengetahui informasi tentang perijinan salah satunya mengenai keberadaan atau status dari permohonan yang mereka ajukan. Dikarenakan semakin banyaknya pengajuan permohonan perijinan maka Kantor Pelayanan Perijinan Terpadu Kota Palembang memerlukan sebuah penyimpanan yang besar kedalam database. LANDASAN TEORI Pengertian Sistem Menurut Kristanto (2008:1), sistem adalah kumpulan elemen-elemen yang saling terkait dan bekerja sama untuk memroses masukan (input) yang ditujukan kepada sistem tersebut dan mengolah masukan tersebut sampai menghasilkan keluaran (output) yang diinginkan. Pengertian Informasi Menurut Jogiyanto (2005 : 8). Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Pengertian Sistem Informasi Menurut Hendrayudi (2008:194), sistem informasi adalah sekumpulan elemen (orang, data, procedure, mesin, dan pemproses data) yang bekerja sama untuk menghasilkan informasi yang berguna dan berarti (relevan, tepat waktu, akurat, lengkap dan memenuhi aturan-aturan tertentu). Pengertian Ijin Ijin adalah dokumen yanh dikeluarkan oleh Pemerintah Kota Palembang berdasarkan peraturan Daerah atau produk hukum lainnya yang merupakan bukti legalitas, menyatakan sah atau memperbolehkan seseorang atau badan hukum untuk melakukan usaha atau kegiatan tertentu.(perwali No.15 Tahun 2010). Pengertian Kesehatan Kesehatan adalah keadaan sehat, baik secara fisik, mental, spiritual maupun sosial yang memungkinkan setiap orang untuk hidup produktif secara sosial dan ekonomis. (Undang-undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan). Pengertian Pelayanan Perijinan Terpadu Pelayanan Perijinan Terpadu adalah kegiatan dari tahap permohonan sampai tahap terbitnya dokumen dilakukan secara terpadu dalam satu pintu dan satu tempat. (Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 20 Tahun 2008 tentang perijinan terpadu). Pengertian Berbasis Web Menurut Sampurna (2007:15), WEB adalah sekelompok kode berbasis teks yang sederhana dan universal, disebut Hypertext MarkupLanguage (HTML). Pengertian PHPMyAdmin Menurut Nugroho (2008:171), PHPMyAdmin adalah Sebuah Program bebas yang berbasis web yang dibuat menggunakan aplikasi PHP, tujuan dibuatnya program ini adalah 2

3 untuk mengakses database MySQL, intinya adalah digunakan untuk menjadi administrator dari server MySQL. Pengertian PHP & MySQL Menurut Kristanto (2010:9), PHP (Hypertext Preprocessor) adalah bahasa pemrograman yang digunakan secara luas untuk penanganan pembuatan dan pengembangan sebuah web dan bisa digunakan pada HTML dan merupakan bahasa yang disertakan dalam dokumen HTML sekaligus bekerja di sisi server (server-side HTML embedded scripting). Pengertian CSS (Cascading Style Sheet) Menurut Saputra (2012:27), CSS merupakan bahasa pemrograman web yang di desain khusus untuk mengendalikan dan membangun berbagai komponen dalam web sehingga tampilan web lebih rapi, terstruktur, dan seragam. Pengertian Macromedia Dreamweaver Menurut Heni A. Puspitosari (2011:9), Macromedia Dreamweaver adalah salah satu HTML editor profesional yang berfungsi untuk mendesain web secara visual dan mengelola situs atau halaman web. Saat ini terdapat software dari kelompok Macromedia yang belakangan banyak di gunakan untuk mendesain suatu situs web. RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Data Flow Diagram (DFD) Desain Data Flow Diagram (DFD) dibuat untuk mendapatkan gambaran secara umum sistem yang dikembangkan. 1. Diagram Konteks Sistem Informasi Perijinan Kesehatan di KPPT Palembang Berbasis Web memiliki empat terminator yaitu pemohon, KPPT, DinKes dan Kepala Kantor. Data bersumber dari Pemohon yang akan diinput oleh Sistem ini berupa data formulir perijinan, kemudian Pemohon akan menerima Surat Ijin. Sedangkan Data yang bersumber dari KPPT berupa datadata permohonan perijinan kesehatan dan data yang akan diterima data BAP hasil survey dan data-data formulir perijinan kesehatan. Data yang bersumber dari DinKes yaitu data BAP hasil survey sedangkan data yang diterima Data permohonan perijinan kesehatan. Kemudian kepala kantor menerima laporan permohonan perijinan dan laporan surat ijin. 3

4 Gambar 1. Diagram Konteks 2. Diagram Level 0 Diagram Level 0 merupakan proses penginputan data formulir, data bap, data surat ijin. Gambar 2. Diagram Level 0 4

5 3. Diagram Level 1 Diagram level 1 merupakan proses pembuatan laporan data formulir, laporan data surat ijin. Gambar 3. Diagram Level 1 4. Entity Relationship Diagram (ERD) Diagram ERD merupakan kumpulan entitas formulir, entitas formulir, entitas bap, entitas Surat ijin. aop *id_berkas almt_prtk jns_perijinan nm_prtk Hr_JamP no_pendaftaran no_sikpp *id_bap Nm_Apotik no_surat no_ktp Jenis_Perijinan Almt_Apotik nm_pemohon no_telp No_Pendaftaran Nm_BP nip pkrj_skrg no_suratbap Almt_BP tmpt_lhr npwp Nm_Pemohon Nm_Usaha tgl_lhr nm_aptk_bp Alamat_Pmhn Almt_Usaha jns_klmn almt_aptk_bp Tmpt_Lhr Ukuran lulusan no_telp_kntr Tgl_Lhr Nm_Pegawai thn_lulusan kelurahan Lulusan NIP no_stra kecamatan kompetensi Jabatan ms_stra no_sip alamat_tempatp rekomendasi tmpt_krj alamat_tmpt_prtk _diajukan Utk_Praktek alasan almt_pemohon status_berkas praktek_ke masa_berlaku Formulir Memiliki isi_persyaratan Memiliki Bap Memiliki Surat Ijin *jns_perijinan syarat8 *id_ijin lokasi_usaha syarat1 syarat2 syarat9 syarat10 jns_perijinan no_pendaftaran ukuran almt_praktek syarat3 syarat4 syarat5 syarat6 syarat7 syarat11 syarat12 syarat13 syarat14 syarat15 nm_pemohon almt_pemohon nm_apotek almt_apotek untuk_praktek tmpt_praktek hr_jampraktek nm_bp nm_apoteker almt_bp nm_pj almt_praktek almt_pj untuk_praktek tmpt_lhr tmpt_praktek tgl_lhr hr_jampraktek lulusan nm_bp SKLUK almt_bp jns_usaha nm_dokter_pj Gambar 4. Diagram ERD nm_usaha almt_dokter_pj HASIL RANCANGAN 5

6 1. Tampilan Form formulir a. Menu formulir Menu fomulir menampilkan tab-tab data yang akan diinput, laporan yang akan dicetak dari data formulir. Gambar 5. Form Formulir 6

7 b. Form BAP Form BAP berisi tentang data BAP yang akan Menginput data yang berasal dari DinKes. Gambar 6. Form BAP 7

8 c. Form Surat Ijin Form Input surat ijin, berfungsi untuk mengolah data surat ijin. Gambar 7. Form Surat Ijin d. Form Output Formulir Form output formulir, berfungsi untuk menampilkan laporan data formulir. Gambar 8. Form Output Formulir 8

9 e. Form Output BAP Form output BAP, berfungsi untuk menampilkan laporan data bap. Gambar 9. Form Output BAP f. Form Output Surat Ijin Form output surat ijin, berfungsi untuk menampilkan laporan data surat ijin. Gambar 10. Form Output Surat Ijin g. Form Laporan Tanda Terima Form Laporan Tanda Terima, berfungsi untuk menampilkan laporan data Tanda Terima yang sudah berbentuk surat. Gambar 11. Form Laporan Tanda Terima 9

10 PENUTUP Berdasarkan hasil pembahasan sebelumnya terhadap Sistem Informasi Perijinan Kesehatan di Kantor Pelayanan Perizinan Terpadu Kota Palembang, maka penulis mengambil beberapa simpulan sebagai berikut : 1. Dengan adanya Sistem Informasi Perijinan Kesehatan ini akan lebih mempermudah proses pengolahan seluruh Data Perijinan Kesehatan di KPPT kota Palembang. 2. Sistem Informasi Perijinan kesehatan yang telah dibuat dengan menggunakan PHP & MySQL, akan dapat mempermudah dan mempercepat dalam Proses pembuatan Surat ijin. 3. Mempermudah dalam Pencarian Informasi Mengenai data-data Perijinan Kesehatan. 4. Dengan adanya Sistem Informasi Perijinan Kesehatan ini akan lebih mempermudah pemohon dalam mengecek permohonan yang mereka ajukan dan mempermudah dalam mencari informasi tentang perijinan kesehatan. DAFTAR PUSTAKA A. Puspitosari, Heni Pemrograman Web Database dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta: Skripta Media Creative. Hendrayudi Sistem Informasi Manajemen, Edisi 10. Jakarta : Salemba Empat. Jogiyanto Sistem Teknologi Informasi, Edisi 3.Yogyakarta: ANDI OFFSET. Kristanto, Andri Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta : Gava Media. Nugroho, Bunafit Aplikasi Pemrograman Web Dinamis dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta: Gava Media. Perwali No.15 Tahun Ijin Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 20 Tahun Pelayanan Perijinan Terpadu. Sampurna, 2007, Aplikasi Web. CV. Andi : Yogyakarta. Saputra, Agus Webtips : PHP, HTML5, dan CSS3. Jakarta: Jasakom. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun Kesehatan. 10