Manajemen Aplikasi Menu Start 1: Logout... 2: Manajemen User... 3: Profile... 4: Cek Update... 5: Registrasi Software... 6: Bantuan... 7: Exit...

Transkripsi

1 jjj ALATKASIR Alatkasir adalah solusi terpadu untuk bisnis Anda, kami menyediakan software dan hardware yang handal dan berkualitas untuk bisnis ritel / jasa yang anda miliki. Mulai dari software yang mendukung network, barcode, layar sentuh, printer dan komputer khusus untuk checkout. Percayakan semua kesulitan anda di bidang IT kepada tim kami yang berpengalaman selama bertahun-tahun untuk memecahkan masalah IT.

2 jjj Prosedur Standar Instalasi dan Aktivasi Produk AlatKasir Instalasi produk AlatKasir pada Sebuah Komputer 1: Sebelum anda memulai... 2: User Account Control.. 3: Perihal Lisensi.... 4: Pilihan Folder Database : Pilihan Lokasi Instalasi... 6: Pilihan Lokasi Database.... 7: Finalisasi Manajemen Aplikasi Manajemen Aplikasi Menu Start 1: Logout : Manajemen User : Profile : Cek Update : Registrasi Software : Bantuan : Exit Manajemen Data Manajemen Data Menu Data 1: Kelompok : Barang Inventory.... 3: Jasa Non-inventory : Pabrik... 5: Rekanan : Salesman.... 7: Pendapatan dan Biaya... 8: Kas Bank : Daftar Rekening

3 jjj Manajemen Data Manajemen Aktivitas Menu Aktivitas 1:.Pembelian (Admin) : Pembayaran Hutang (Admin) : Retur Pembelian (Admin) : Saldo Hutang... 5: Penjualan (Admin) : Pembayaran Piutang (Admin).. 7: Retur Penjualan (Admin)... 8: Saldo Piutang : Koreksi Persediaan : Mutasi Kas Bank (Admin) Jurnal Umum (Admin) Laporan Laporan Menu Laporan 1:.Pembelian : Penjualan : Persediaan : Laporan Koreksi Persediaan.. 5: Mutasi Kas Bank : Rugi Laba... 7: Neraca Kasir Kasir Menu Kasir 1:.Penggunaan shortcut.... 2: Penambahan barang : Penyimpanan data transaksi... 4: Pencetakan Struk

4 AlatKasir User Manual Instalasi produk AlatKasir pada Sebuah Komputer Dalam bab ini Langkah 1: Sebelum anda mulai instalasi pada halaman 1 Langkah 2: User Account Control pada halaman 1 Langkah 3: Perihal Lisensi pada halaman 2 Langkah 4: Pilihan Folder Database pada halaman 2 Langkah 5: Pilihan Lokasi Instalasi pada halaman 3 Langkah 6: Pilihan Lokasi Database pada halaman 4 Langkah 7: Finalisasi pada halaman 4-5 Langkah 1: Sebelum anda memulai Instalasi Sebelum anda melakukan instalasi: Pastikan anda telah mendapatkan installer dengan versi terbaru yang dapat anda peroleh melalui cek pada situs alatkasir.com Pastikan anda melakukan instalasi pada User dengan Privilege Administrator Langkah 2: User Account Control Jalankan installer produk alatkasir yang telah anda dapatkan dengan cara mengklik dua kali pada file installer (AlatKasir exe). Saat melakukan eksekusi, anda mungkin akan mendapatkan prompt User Account Control seperti berikut: Klik tombol Yes untuk melanjutkan proses instalasi. 1 M a n a j e m e n A p l i k a s i

5 alatkasir.com Langkah 3: Perihal Lisensi Anda dapat membaca perihal lisensi yang diberikan oleh produk alatkasir sebelum melanjutkan proses intalasi, sperti pada gambar berikut: Beri centang pada Saya setuju dengan Perihal Lisensi untuk dapat melanjutkan proses instalasi. Selanjutnya tekan tombol Lanjut Langkah 4: Pilihan Folder Database Apabila anda menginginkan produk alatkasir untuk memiliki database dalam computer anda, beri centang pada Pilih folder database Tekan tombol Lanjut untuk melanjutkan proses instalasi produk alatkasir 2 a l a t k a s i r. c o m

6 AlatKasir User Manual Langkah 5: Pilihan Lokasi Instalasi Apabila anda tidak mengubah lokasi instalasi, maka produk alatkasir akan secara default di-install pada direktori C: \Program Files atau C:\Program Files (x86) pada system berbasi 64-bit. Jika anda menginginkan untuk memindah lokasi instalasi produk alatkasir, anda dapat menekan tombol Cari untuk menentukan direktori yang anda inginkan 3 M a n a j e m e n A p l i k a s i

7 alatkasir.com Tekan tombol OK untuk mengkonfirmasi lokasi instalasi lalu tekan tombol Lanjut untuk melangkah pada proses selanjutnya. Langkah 6: Pilihan Lokasi Database Apabila pada Langkah 3 anda memilih untuk melakukan pembuatan folder database, maka disini anda akan menentukan lokasi folder database tersebut. 4 a l a t k a s i r. c o m

8 AlatKasir User Manual Pilih sebuah folder untuk meletakkan database, lalu tekan OK untuk melanjutkan. Jika anda menekan tombol Cancel, maka folder database secara otomatis akan diletakkan pada direktori C:\alatkasir. Langkah 7: Finalisasi Tunggu proses instalasi berjalan. Pada saat proses instalasi mungkin akan timbul beberapa window baru, hal ini adalah normal untuk melakukan instalasi yang sempurna. Ketika proses instalasi telah selesai, tekan Tutup untuk mengakhiri proses instalasi. 5 M a n a j e m e n A p l i k a s i

9 alatkasir.com 6 a l a t k a s i r. c o m

10 AlatKasir User Manual Manajemen Aplikasi Menu Start Pada bagian ini akan dijelaskan tentang pengaturan dari software ini baik dari segi manajemen user, registrasi software dan lain lain. Dalam bab ini 1. Logout pada halaman 1 2. Manajemen User pada halaman 1 3. Profile pada halaman 2 4. Cek Update pada halaman 2 5. Registrasi Software pada halaman 3 6. Bantuan pada halaman 4 7. Exit pada halaman 4-5 Logout 7 M a n a j e m e n A p l i k a s i

11 alatkasir.com Pilihan logout digunakan untuk keluar dari user yang sedang login. Anda bisa menekan tombol Ctrl dan tombol L secara bersamaan untuk logout dari aplikasi ini. Ketika anda mengklik Logout, maka akan muncul tampilan seperti ini Klik Yes, maka anda akan keluar dari user yang login sebelumnya. 1. User Manajemen Pilihan user manajemen digunakan untuk pengaturan user atau pegawai yang akan menggunakan aplikasi ini. Jika anda belum login maka pilihan User Manajemen tidak tersedia. Sehingga anda harus login terlebih dahulu. Untuk dapat menambah user, atau menghapus user, anda harus login sebagai super user. Super user adalah user yang memiliki hak akses penuh terhadap aplikasi ini. Super user ditentukan oleh aplikasi. Super user bisa menambahkan super user baru. 8 a l a t k a s i r. c o m

12 AlatKasir User Manual Untuk melak ukan manajemen user, klik menu Alat Kasir Start - > User Manajemen Kemudian akan muncul jendela baru seperti pada gambar dibawah 9 M a n a j e m e n A p l i k a s i

13 alatkasir.com New Digunakan untuk menambah user. Ketika anda klik New, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Isikan setiap field yang kosong dengan sesuai dengan yang anda inginkan. Misalnya ingin menambahkan user dengan nama pegawai, dengan password Field konfirmasi diisi dengan karakter yang diketikkan pada password. Jika password dan konfirmasi sudah sesuai, maka akan muncul tanda centang berwarna hijau. 10 a l a t k a s i r. c o m

14 AlatKasir User Manual Untuk hak akses, anda bisa menjadikan user yang baru ditambahkan sebagai super user atau hanya user biasa, jika anda ingin menambahkannya sebagai super user, cukup klik pada gambar di sebelah tulisan Super User, jika berhasil maka akan muncul tanda centang berwarna hijau, kemudian klik Save. Jika berhasil maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini. 11 M a n a j e m e n A p l i k a s i

15 alatkasir.com Edit Digunakan untuk melakukan perubahan terhadap user tertentu yang sudah ada. Klik pada user yang ingin die dit kemudian klik edit. Kemudian akan muncul jendela seperti dibawah ini 12 a l a t k a s i r. c o m

16 AlatKasir User Manual Anda bisa melakukan perubahan user name, password dan hak akses sama seperti ketika memasukkan user baru. Misalnya anda ingin merubah password menjadi 1111 dan menghapus hak akses sebagai Super User terhadap user pegawai. Maka isikan seperti dibawah ini, klik pada gambar disebelah kanan tulisan Super User kemudian klik S ave. Jika berhasil maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini 13 M a n a j e m e n A p l i k a s i

17 alatkasir.com Pada kolom super user, status user pegawai berubah menjadi No, hal ini berarti user pegawai sudah berstatus sebagai user biasa dan tidak memiliki hak akses penuh terhadap sistem. Delete Digunakan untuk menghapus user yang sudah ditambahkan sebelumnya dengan cara Klik pada user yang ingin dihapus, kemudian klik Delete. 14 a l a t k a s i r. c o m

18 AlatKasir User Manual Kemudian akan muncul jendela peringatan seperti dibawah, klik Yes Jika berhasil maka akan muncul jendela seperti dibawah ini. User pegawai sudah berhasil dihapus dari daftar user. 15 M a n a j e m e n A p l i k a s i

19 alatkasir.com 3. Profile Profil adalah sub menu yang digunakan untuk melakukan pengaturan terhadap profil atau data dari toko bersangkutan. Data yang diisi pada profil nantinya akan ditampilkan pada struk pembelian. Untuk melakukan perubahan terhadapa profil klik Alat Kasir Start -> Profile kemudian akan muncul jendela baru seperti dibawah ini 16 a l a t k a s i r. c o m

20 AlatKasir User Manual Anda bisa melakukan perubahan data dengan mengklik pada field yang ingin dirubah, kemudian ketikkan data bar. Nama Usaha, Alamat, Telepon/ , dan website akan ditampilkan dibagian atas struk, sedangkan Footer 1 dan Footer 2 akan dicetak di bagian bawah dari struk. Setelah selesai melakukan pengaturan, maka anda bisa mengklik Apply untuk memberlakukan perubahan dan mengklik Close untuk menutup jendela profile. 4. Cek Update Sub menu ini digunakan untuk melakukan pengecekan terhadap versi dari aplikasi ini. Dengan mengklik Alat Kasir Start -> Cek Update maka user bisa mengetahui apakah aplikasi yang digunakan adalah versi terbaru, jika tidak maka akan dilakukan update secara otomatis. Untuk melakukan update dibutuhkan koneksi internet. Jika versi yang anda gunakan sudah 17 M a n a j e m e n A p l i k a s i

21 alatkasir.com merupakan versi terbaru maka akan muncul jendela peringatan seperti dibawah ini. 5. Registrasi Sub menu registrasi digunakan untuk mendaftarkan aplikasi yang anda gunakan sehingga anda bisa melakukan update terhadap aplikasi yang anda miliki. Ketika anda mengirimkan Product ID anda ke atau ke nomor maka anda akan mendapatkan serial number yang bisa anda gunakan untuk mengaktifasi aplikasi anda. Setelah anda mendapatkan serial number, anda bisa langsung mengetikkan serial number tersebut di fiel serial sesuai dengan tipe yang anda gunakan. Kemudian klik Aktifkan. 18 a l a t k a s i r. c o m

22 AlatKasir User Manual 6. Bantuan Digunakan untuk membantu anda ketika anda mengalami masalah dengan aplikasi ini. Sub menu bantuan akan otomatis tersambung dengan website dari alatkasir. 7. Exit Sub menu ini digunakan untuk keluar dari aplikasi ini. Disediakan juga shortcut untuk memudahkan menutup aplikasi ini yaitu dengan cara menekan tombol Ctrl dan tombol X secara bersamaan. Atau dengan mengklik Alat Kasir Start -> Exit. 19 M a n a j e m e n A p l i k a s i

23 alatkasir.com Manajemen Data Dalam bab ini "1. Kelompok" pada halaman "2. Pabrik" pada halaman "3. Barang Inventory" pada halaman "4. Jasa Non Inventory" pada halaman "5. Rekanan" pada halaman "6. Salesman" pada halaman "7. Pendapaan dan Biaya" pada halaman "8. Kas Bank" pada halaman "9. Daftar Rekening" pada halaman Setelah berhasil melakukan login Anda baru dapat mengakses tools Data atau Data usaha. Tools ini digunakan untuk melakukan pengaturan pada data baik itu data barang, supplier maupun rekanan. 20 a l a t k a s i r. c o m

24 AlatKasir User Manual Terdapat perbedaan hak akses antara user biasa dan user admin pada tools ini. Untuk user admin mempunyai hak akses penuh untuk semua managemen data sedangkan user biasa hanya bisa menggunakan beberapa tools yaitu : Barang Inventory dan Jasa Inventory. 1. Kelompok Sub menu kelompok digunakan untuk managemen data kategori barang maupun jasa yang tersedia di toko Anda. Berikut tampilan jendela sub menu Kelompok : 21 M a n a j e m e n D a t a

25 alatkasir.com Klik New untuk menambah data kategori. Setelah meng klik new akan muncul jendela berikut : Masukkan kode dan nama kategori sesuai yang Anda kehendaki, untuk kode yang di inputkan harus unik (belum digunakan pada data kategori yang sudah ada). Kemudian klik Save untuk menyimpan kategori baru yang dibuat atau klik Cancel untuk membatalkan 22 a l a t k a s i r. c o m

26 AlatKasir User Manual pembuatan kategori. Untuk keluar dari jendela sub menu kelompok Anda bisa menekan tombol Esc pada keyboard atau klik link Esc Keluar pada pojok kanan bawah jendela sub menu Kategori. Klik Edit untuk mengubah data kategori yang sudah ada. Untuk mengedit data tertentu Anda dapat meng-klik salah satu data yang Anda kehendaki untuk di edit, seperti : Kemudian klik Edit maka jendela sub menu kategori untuk proses edit data kategori akan muncul sesuai data yang dipilih. 23 M a n a j e m e n D a t a

27 alatkasir.com Ubah kode atau nama kategori sesuai yang Anda kehendaki. Kemudian klik Save untuk menyimpan kategori diubah atau klik Cancel untuk membatalkan perubahan kategori. Untuk keluar dari jendela sub menu kelompok Anda bisa menekan tombol Esc pada keyboard atau klik link Esc Keluar pada pojok kanan bawah jendela sub menu Kategori. Delete untuk menghapus data kategori tertentu, sebelumnya klik data yang dikehendaki untuk dihapus kemudian klik Delete maka akan muncul peringatan seperti pada gambar. Tekan Yes jika anda yakin untuk menghapus record yang dipilih atau klik No untuk membatalkan penghapusan. 24 a l a t k a s i r. c o m

28 AlatKasir User Manual 2. Barang Inventory Sub menu ini digunakan untuk melihat list barang inventory toko dan managemen data barang - inventory toko. Tampilan jendela Barang Inventory : Pada jendela Barang Inventory terdapat beberapa Menu Bar yaitu : Refresh, F2 New, F3 Edit, F5 Delete, Kartu stok dan beberapa field untuk melakukan pencarian data atau pilihan untuk tapilan data. 25 M a n a j e m e n D a t a

29 alatkasir.com F2 New digunakan untuk menambah data barang baru, berikut tampilan jendela New : Isi field field yang ada sesuai dengan data barang yang akan ditambahkan. Field Reorder diisi jumlah barang minimal sehingga jika sisa barang sesuai dengan jumlah yang tertera pada field Reorder maka barang dianggap habis. Field Harga Perolehan diisi sesuai harga beli barang yang akan dimasukkan ke dalam daftar. Kemudian klik Save atau tekan tombol F12 pada keyboard untuk menyimpan data barang yang ditambahkan atau klik Exit atau tekan tombol Esc pada keyboard untuk membatalkan penambahan data atau untuk keluar dari jendela New. Klik OK pada jendela peringatan yang muncul jika Anda meng klik Save. 26 a l a t k a s i r. c o m

30 AlatKasir User Manual F3 Edit digunakan untuk mengubah data barang tertentu yang dipilih pada list. Sebelumnya klik salah sat data pada list yang akan diubah kemudian klik Edit atau tekan tombol F3 pada keyboard kemudian akan muncul jendela untuk edit barang. Ubah data barang sesuai kehendak, kemudian klik Save atau tekan tombol F12 pada keyboard untuk menyimpan data barang yang diubah atau klik Exit atau tekan tombol Esc pada keyboard untuk membatalkan perubahan data atau untuk keluar dari jendela New. Klik OK pada jendela peringatan yang muncul jika Anda meng klik Save. 27 M a n a j e m e n D a t a

31 alatkasir.com F5 Delete digunakan untuk menghapus data yang dipilih pada list. Klik OK jika Anda yakin untuk menghapus data yang dipilih. Refresh untuk memperbaharui halaman yang dibuka. Kartu Stock digunakan untuk melihat stok barang yag dipilih, dapat dilihat per bulan atau per tahun dimulai dari tanggal sesuai inputan. 28 a l a t k a s i r. c o m

32 AlatKasir User Manual Disini juga dapat mencari data barang tertentu dengan menggunakan tools dengan kriteria tertentu yang terdapat pada toolbar sebelah kanan. Di bawah field cari terdapat button Asc atau Desc digunakan untuk menampilkan list search data barang dengan diurutkan secara Ascending atau Descending berdasarkan kolom tertentu dan jumlah tertentu yang ditampilkan. Pada menu drop down Tampilkan dapat menampilkan list data berdasarkan Quantity tertentu. Sedangkan pada menu Pricelist dapat melakukan preview barang tertentu dengan harga atau Quantity sesuai pilihan. 29 M a n a j e m e n D a t a

33 alatkasir.com 3. Jasa Non Inventory Sub menu ini digunakan untuk melihat dan managemen semua daftar jasa yang tersedia di took Anda. Tools yang terdapat pada sub menu ini sama dengan tools yang ada pada sub menu Barang Inventory, hanya saja data yang dimasukkan berupa data dari jasa atau service. Field yang harus di inputkan seperti pada gambar Keterangan : Harga Retail merupakan harga untuk customer yang telah berlangganan. Harga Kasir merupakan harga untuk customer umum. Harga Perolehan merupakan harga beli jasa. 4. Pabrik Sub menu ini digunakan untuk melihat dan me-manage pabrik yang bekerja sama dengan toko Anda. Tools yang digunakan sama dengan tools pada sub menu Barang Inventory hanya berbeda pada data inputan yaitu : 30 a l a t k a s i r. c o m

34 AlatKasir User Manual 5. Rekanan Pada sub menu ini Anda dapat melihat dan managemen daftar supplier, customer, dan juga history pembelian yang dilakukan customer. Untuk tools yang digunakan sama dengan sub menu Barang Inventory hanya saja di sini kita hanya dapat melihat salah satu dari daftar supplier atau daftar customer dengan memilih salah satu pada pilihan radio button. Button Pembelian digunakan untuk melihat history transaksi pembelian yang dilakukan oleh customer tertentu. Jika pilihan pada Supplier maka button Pembelian tidak tersedia. Data yang menjadi inputan untuk supplier : 31 A k t i v i t a s

35 alatkasir.com Data yang dimasukkan untuk costumer : Tools print digunakan untuk mencetak daftar supplier atau Customer. 6. Salesman Sub menu ini digunakan untuk melihat dan managemen daftar salesman yang ada. Tools yang digunakan sama dengan tools yang ada pada sub menu Rekanan untuk kategori Supplier begitu juga dengan inputan datanya. 32 a l a t k a s i r. c o m

36 AlatKasir User Manual 7. Pendapatan dan Biaya Sub menu ini digunakan untuk melihat dan managemen daftar pendapatan dan biaya. Tools yang digunakan sama dengan tools yang ada pada Salesman. Hanya saja untuk tampilannya dipisahkan antara Pendapatan dan biaya sesuai pilihan pada drop down menu dan juga untuk inputan datanya sebagai berikut: Keterangan : No Rekening : kolom pertama merupakan type rekening, kolom kedua merupakan kode untuk group, kolom ketiga merupakan kode untuk sub, dan kolom ke-empat merupakan kode untuk detail. 8. Kas Bank Sub menu ini digunakan untuk melihat dan managemen Kas Bank. Tools yang digunakan sama dengan tools pada sub menu Kelompok, perbedaannya terdapat pada data inputan yaitu : 33 A k t i v i t a s

37 alatkasir.com Keterangan : No Rekening didapatkan dari database rekening yang dimiliki toko, termasuk juga rekening biaya. 9. Daftar Rekening Daftar rekening berisi data semua rekening yang berhubungan dengan toko anda. 34 a l a t k a s i r. c o m

38 AlatKasir User Manual Anda bisa memilih untuk menampilkan golongan rekening tertentu misalnya aktiva, passiva, modal, pendapatan, biaya dan lain sebagainya. Untuk menambahkan data rekening baru klik New atau tekan F2 maka akan muncul tampilan seperti berikut Kolom Type akan otomatis terisi sesuai dengan jenis yang anda pilih sebelumnya. Kemudian tentukan jenis dengan cara klik button Group, Sub, atau Detail. Isi nomor rekening dan nama rekening kemudian tekan F12 atau Klik Save. Untuk edit maupun delete, Klik pada data yang ingin diedit atau didelete kemudian Klik Edit atau delete sesuai dengan kebutuhan anda. Jika anda memilih edit maka akan muncul tampilan yang sama seperti ketika anda menambahkan data. Sedangkan jika anda memilih delete maka akan muncul peringatan yang berisi pertanyaan apakah anda yakin untuk menghapus data, Klik Yes. 35 A k t i v i t a s

39 alatkasir.com Manajemen Aktifitas Dalam bab ini "1. Pembelian (Admin)" pada halaman "2. Pembayaran Hutang (Admin)" pada halaman "3. Retur Pembelian (Admin)" pada halaman "4. Saldo Hutang" pada halaman "5. Penjualan (Admin)" pada halaman "6. Pembayaran Piutang (Admin)" pada halaman "7. Retur Penjualan (Admin)" pada halaman "8. Saldo Piutang" pada halaman "9. Koreksi Persediaan" pada halaman "10. Mutasi Kas Bank (Admin)" pada halaman "11. Jurnal Umum (Admin)" pada halaman Terdapat perbedaan hak akses antara user biasa dan user admin pada menu ini. Untuk user admin mempunyai hak akses penuh untuk semua managemen Aktifitas sedangkan user biasa hanya bisa melihat data dan 36 a l a t k a s i r. c o m

40 AlatKasir User Manual tidak dapat melakukan aktifitas managemen pada beberapa tools yaitu : Pembelian, Pembayaran Hutang, Retur Pembelian, Penjualan, Pembayaran Piutang, Retur Penjualan, Mutasi Kas Bank, dan Jurnal Umum. Penjelasan Tools : 1. Pembelian Sub menu Pembelian digunakan untuk menyimpan data transaksi pembelian. Klik sub menu pembelian untuk menjalankannya, kemudian muncul jendela seperti berikut: Keterangan : Kriteria digunakan untuk memilih kriteria pencarian yang diinginkan. Refresh digunakan untuk memperbaharui halaman. F2 New untuk menambah daftar pembelian. Setelah meng klik new akan muncul jendela berikut: 37 A k t i v i t a s

41 alatkasir.com Keterangan : - Suplier diisi dengan kode supplier sesuai dengan transaksi (dapat dicari dari database supplier yang sudah ada). - Nama dan Alamat akan otomatis terisi nama dan alamat supplier sesuai dengan kode yang dimasukkan. - Tanggal diisi tanggal pembelian. - No Nota diisi no nota pembelian. - Type diisi type pembayaran yang dilakukan untuk transaksi pembelian tersebut. 38 a l a t k a s i r. c o m

42 AlatKasir User Manual - Kode diisi dengan kode barang yang dibeli, maka kolom Nama, Harga, Dis % dan Total akan otomatis terisi, kemudian masukkan jumlah barang pada kolom Qty. - Cara Bayar Tunai harus di isi dengan pilihan yang sesuai (tidak boleh None). - Keterangan boleh diisi keterangan nota. - F12 Save digunakan untuk menyimpan data pembelian yang sudah dimasukkan. - F9 Clear digunakan untuk menghapus data pembelian yang sudah dimasukkan. - Esc Exit digunakan untuk keluar dari jendela New. o Delete digunakan untuk menghapus data pembelian tertentu. 2. Pembayaran Hutang Sub menu Pembayaran Hutang digunakan untuk menyimpan data pembayaran hutang. Klik sub menu Pembayaran Hutang untuk menjalankannya, kemudian muncul jendela seperti berikut: 39 A k t i v i t a s

43 alatkasir.com Keterangan : o Kriteria digunakan untuk memilih kriteria pencarian yang diinginkan. o Refresh digunakan untuk menyegarkan halaman. o Di bagian bawah terdapat pilihan untuk menampilkan data, jika Anda klik semua maka semua data pembayaran hutang akan ditampilkan, sedangkan bila memilih tanggal Anda harus memasukkan periode tanggalnya. o F2 New untuk menambah daftar pembayaran hutang. Setelah meng klik new akan muncul jendela berikut : 40 a l a t k a s i r. c o m

44 AlatKasir User Manual Keterangan : - Suplier diisi dengan kode supplier sesuai dengan transaksi (dapat dicari dari database supplier yang sudah ada). - Nama dan Alamat akan otomatis terisi nama dan alamat supplier sesuai dengan kode yang dimasukkan. - Tanggal diisi tanggal pembayaran hutang. - No Bayar diisi no nota pembayaran. 41 A k t i v i t a s

45 alatkasir.com - Type diisi type pembayaran yang dilakukan untuk pembayaran hutang tersebut. - No. Beli, Tanggal, dan Sisa secara otomatis akan ikut tampil sesuai dengan supplier yang telah dipilih. Sedangkan untuk Dibayar maka kita harus mengisi nominal hutang yang ingin kita bayarkan. Pada form total akan terisi secara otomatis. Sedangkan pada kolom keterangan isilah keterangan jika ada. - Jika semua sudah terisi maka Anda bisa menyimpan dengan cara klik link F12-Save atau dengan menekan F12 pada keyboard. Jika Anda ingin menghapus inputan/ memulai dari awal inputan tersebut maka bisa klik link F9-Clear atau dengan menekan F9 pada keyboard. Untuk mencetak data itu Anda klik link Print, jika ingin menghapus inputan klik link Delete. Dan jika ingin keluar dari menu pembayaran hutang ini bisa klik link EscExit atau dengan menekan Esc pada keyboard. 3. Retur Pembelian Sub menu Retur Pembeliam digunakan untuk menyimpan data retur pembelian dari transaksi pembelian yang sudah dilakukan. Klik sub menu Retur Pembelian untuk menjalankannya, kemudian muncul jendela seperti berikut: 42 a l a t k a s i r. c o m

46 AlatKasir User Manual Keterangan : Kriteria digunakan untuk memilih kriteria pencarian yang diinginkan. Refresh digunakan untuk memperbaharui halaman. Di bagian bawah terdapat pilihan untuk menampilkan data, jika Anda klik semua maka semua data retur pembelian akan ditampilkan, sedangkan bila memilih tanggal Anda harus memasukkan periode tanggalnya. F2 New untuk menambah daftar retur pembelian. Setelah meng klik new akan muncul jendela berikut : Keterangan : - Type diisi type pembayaran yang dilakukan untuk retur pembelian tersebut. - No. Beli diisi dengan nomor transaksi pembelian yang mengalami retur. - Tgl Beli, No Retur, Suplier, Nama dan alamat akan terisi otomatis sesuai transaksi pembelian yang dimasukkan. - No Retur dan Tgl Retur diisi sesuai retur pembelian. - Isi kolom Qty Retur sesuai dengan jumlah barang yang dikmbalikan karena rusak. 43 A k t i v i t a s

47 alatkasir.com - Jika semua sudah terisi maka Anda bisa menyimpan dengan cara klik link F12-Save atau dengan menekan F12 pada keyboard. Jika Anda ingin menghapus inputan/ memulai dari awal inputan tersebut maka bisa klik link F9-Clear atau dengan menekan F9 pada keyboard. Untuk mencetak data itu Anda klik link Print, jika ingin menghapus inputan klik link Delete. Dan jika ingin keluar dari menu pembayaran hutang ini bisa klik link EscExit atau dengan menekan Esc pada keyboard. Delete digunakan untuk menghapus data retur pembelian tertentu. Klik pada data yang ingin dihapus kemudian Klik Delete. 4. Saldo Hutang Sub menu Saldo Hutang digunakan untuk menyimpan data saldo hutang dari transaksi pembayaran hutang yang sudah dilakukan. Klik sub menu Saldo Hutang untuk menjalankannya, kemudian muncul jendela seperti berikut: Keterangan : Kriteria digunakan untuk memilih kriteria pencarian yang diinginkan. o Refresh digunakan untuk menyegarkan halaman. Kartu Hutang merupakan preview hutang untuk supplier tertentu, dapat dilihat untuk jangka waktu per bulan atau per tahun mulai dari tanggal yang dimasukkan. 44 a l a t k a s i r. c o m

48 AlatKasir User Manual Daftar Hutang merupakan preview dari semua daftar hutang yang sudah ada, dapat berupa rekap hutang atau detail hutang sesuai dengan jenis yang dimasukkan, preview dapat diurutkan berdasarkan nama supplier atau sisa hutang secara ascending maupun descending sesuai pilihan, dan juga dapat melakukan preview untuk semua supplier atau untuk supplier tertentu. 5. Penjualan Sub menu Penjualan digunakan untuk menyimpan data transaksi penjualan. Klik sub menu penjualan untuk menjalankannya, kemudian muncul jendela seperti berikut: Keterangan : 45 A k t i v i t a s

49 alatkasir.com Kriteria digunakan untuk memilih kriteria pencarian yang diinginkan. o Refresh digunakan untuk menyegarkan halaman. F2 New untuk menambah daftar penjualan. Setelah meng klik new akan muncul jendela berikut: 46 a l a t k a s i r. c o m

50 AlatKasir User Manual Cust diisi dengan kode customer sesuai dengan transaksi (dapat dicari dari database supplier yang sudah ada). - Nama dan Alamat akan otomatis terisi nama dan alamat customer sesuai dengan kode yang dimasukkan. - Tanggal diisi tanggal penjualan. - No Nota diisi no nota penjualan. - Type diisi type pembayaran yang dilakukan untuk transaksi penjualan tersebut. - Kode diisi dengan kode barang yang dijual, maka kolom Nama, Harga, Dis % dan Total akan otomatis terisi, kemudian masukkan jumlah barang pada kolom Qty. - Cara Bayar Tunai harus di isi dengan pilihan yang sesuai (tidak boleh None). - Keterangan boleh diisi keterangan nota. - F12 Save digunakan untuk menyimpan data penjualan yang sudah dimasukkan. - Print digunakan untuk mencetak nota penjualan sesuai kode penjualan yang dipilih. - F9 Clear digunakan untuk menghapus data penjualan yang sudah dimasukkan. - Esc Exit digunakan untuk keluar dari jendela New. o Delete digunakan untuk menghapus data pembelian tertentu. 47 A k t i v i t a s

51 alatkasir.com 6. Pembayaran Piutang Sub menu Pembayaran Piutang digunakan untuk menyimpan data pembayaran Piutang. Klik sub menu Pembayaran Piutang untuk menjalankannya, kemudian muncul jendela seperti berikut : Keterangan : Kriteria digunakan untuk memilih kriteria pencarian yang diinginkan. o Refresh digunakan untuk menyegarkan halaman. Di bagian bawah terdapat pilihan untuk menampilkan data, jika Anda klik semua maka semua data pembayaran piutang akan ditampilkan, sedangkan bila memilih tanggal Anda harus memasukkan periode tanggalnya. F2 New untuk menambah daftar pembayaran piutang. Setelah meng klik new akan muncul jendela berikut: 48 a l a t k a s i r. c o m

52 AlatKasir User Manual Cust diisi dengan kode customer sesuai dengan transaksi (dapat dicari dari database supplier yang sudah ada). - Nama dan Alamat akan otomatis terisi nama dan alamat customer sesuai dengan kode yang dimasukkan. - Tanggal diisi tanggal pembayaran piutang. - No Bukti diisi no nota bukti penjualan. 49 A k t i v i t a s

53 alatkasir.com - Type diisi type pembayaran yang dilakukan untuk pembayaran piutang tersebut. - No. Bukti, Tanggal, dan Sisa secara otomatis akan ikut tampil sesuai dengan customer yang telah dipilih. Sedangkan untuk Dibayar maka kita harus mengisi nominal piutang yang ingin kita bayarkan. Pada form total akan terisi secara otomatis. Sedangkan pada kolom keterangan isilah keterangan jika ada. - Jika semua sudah terisi maka Anda bisa menyimpan dengan cara klik link F12-Save atau dengan menekan F12 pada keyboard. Jika Anda ingin menghapus inputan/ memulai dari awal inputan tersebut maka bisa klik link F9-Clear atau dengan menekan F9 pada keyboard. Untuk mencetak data itu Anda klik link Print, jika ingin menghapus inputan klik link Delete. Dan jika ingin keluar dari menu pembayaran hutang ini bisa klik link EscExit atau dengan menekan Esc pada keyboard. 7. Retur Penjualan Sub menu Retur Penjualan digunakan untuk menyimpan data retur penjualan dari transaksi penjualan yang sudah dilakukan. Klik sub menu Retur Penjualan untuk menjalankannya, kemudian muncul jendela seperti berikut: Keterangan : Kriteria digunakan untuk memilih kriteria pencarian yang diinginkan. o Refresh digunakan untuk menyegarkan halaman. Di bagian bawah terdapat pilihan untuk menampilkan data, jika Anda klik semua maka semua data retur penjualan akan ditampilkan, 50 a l a t k a s i r. c o m

54 AlatKasir User Manual sedangkan bila memilih tanggal Anda harus memasukkan periode tanggalnya. F2 New untuk menambah daftar retur penjualan. Setelah meng klik new akan muncul jendela berikut: - Type diisi type pembayaran yang dilakukan untuk retur penjualan tersebut. - No. Jual diisi dengan nomor transaksi penjualan yang mengalami retur. - Tgl Jual, No Retur, Customer, Nama dan alamat akan terisi otomatis sesuai transaksi penjualan yang dimasukkan. - No Retur dan Tgl Retur diisi sesuai retur penjualan. - Isi kolom Qty Retur sesuai dengan jumlah barang yang dikembalikan karena rusak. - Jika semua sudah terisi maka Anda bisa menyimpan dengan cara klik link F12-Save atau dengan menekan F12 pada keyboard. Jika Anda ingin menghapus inputan/ memulai dari awal inputan tersebut maka bisa klik link F9-Clear atau dengan menekan F9 51 A k t i v i t a s

55 alatkasir.com pada keyboard. Untuk mencetak data itu Anda klik link Print, jika ingin menghapus inputan klik link Delete. Dan jika ingin keluar dari menu retur penjualan ini bisa klik link Esc-Exit atau dengan menekan Esc pada keyboard. Delete digunakan untuk menghapus data retur penjualan tertentu. Klik pada row data yang ingin dihapus kemudian klik Delete. 8. Saldo Piutang Sub menu Saldo Piutang digunakan untuk menyimpan data saldo piutang dari transaksi pembayaran piutang yang sudah dilakukan. Klik sub menu Saldo piutang untuk menjalankannya, kemudian muncul jendela seperti berikut : Keterangan : Kriteria digunakan untuk memilih kriteria pencarian yang diinginkan. Refresh digunakan untuk menyegarkan halaman. 52 a l a t k a s i r. c o m

56 AlatKasir User Manual Kartu Piutang merupakan preview piutang untuk customer tertentu, dapat dilihat untuk jangka waktu per bulan atau per tahun mulai dari tanggal yang dimasukkan. Daftar Piutang merupakan preview dari semua daftar piutang yang sudah ada, dapat berupa rekap piutang atau detail piutang sesuai dengan jenis yang dimasukkan, preview dapat diurutkan berdasarkan nama customer atau sisa piutang secara ascending maupun descending sesuai pilihan, dan juga dapat melakukan preview untuk semua customer atau untuk customer tertentu. 9. Koreksi Persediaan Sub menu koreksi persediaan digunakan untuk melakukan pengoreksian apabila terdapat ketidaksinkronan jumlah barang yang tercatat dengan jumlah barang yang sesungguhnya tersedia. Klik aktifitas kemudian pilih koreksi persediaan, maka akan muncul tampilan seperti berikut. Refresh digunakan untuk memperbaharui data. Jika anda baru saja menambahkan data, anda bisa mengklik Refresh untuk memastikan apakah data yang baru anda masukkan telah tercantum dalam daftar. New digunakan untuk menambah data koreksi persediaan barang. Klik New atau tekan tombol F2 pada keyboard maka akan muncul tampilan seperti berikut 53 A k t i v i t a s

57 alatkasir.com Jika anda ingin melakukan koreksi terhadap semua barang maka anda bisa klik pada Stok Opname, sedangkan jika anda hanya ingin melakukan pengoreksian jumlah terhadap barang tertentu Klik pada kode, maka akan muncul tombol drop down berbentuk segitiga yang berguna untuk membantu anda menemukan barang yang ingin anda cari. Klik pada tombol tersebut, maka akan muncul list data barang. Klik pada salah satu barang kemudian tekan tombol F4 atau Select. Quantity(Qty) berisi jumlah barang sesuai dengan perhitungan jumlah penjualan dan pembelian yang dilakukan oleh sistem. Anda bisa melakukan koreksi dengan cara mengisi kolom Fisik dengan jumlah barang sesuai dengan yang terdapat dalam toko anda. Kolom Selisih akan terisi secara otomatis dengan perhitungan Fisik Qty. Kemudian Klik Save. Delete digunakan untuk menghapus data koreksi persediaan barang. Klik pada baris data yang ingin dihapus, kemudian Klik delete. Print digunakan untuk mencetak data yang telah tercatat dalam sub menu koreksi persediaan. Klik Print maka akan muncul rekapan data koreksi dalam bentuk file yang siap diprint. 54 a l a t k a s i r. c o m

58 AlatKasir User Manual 55 A k t i v i t a s

59 AlatKasir User Manual 10. Mutasi Kas Bank Mutasi Kas Bank berfungsi sebagaimana Jurnal umum. Keterangan : Kriteria digunakan untuk memilih kriteria pencarian yang diinginkan. o Refresh digunakan untuk menyegarkan halaman. Di bagian bawah terdapat pilihan untuk menampilkan data, jika Anda klik semua maka semua data mutasi Kas Bank akan ditampilkan, sedangkan bila memilih tanggal Anda harus memasukkan periode tanggalnya. F2 Edit untuk merubah data mutasi kas bank, untuk tampilannya sama dengan jendela new begitu pula langkah langkahnya. F2 New untuk menambah data mutasi kas - bank. Setelah meng klik new akan muncul jendela berikut : 56 A k t i v i t a s

60 AlatKasir User Manual Keterangan : - Tanggal diisi sesuai tanggal mutasi kas-bank yang dilakukan dalam usaha. Misalkan yang akan dijurnal adalah pembelian ATK kantor. Jadi di Kas Bank-1 diisi dengan KAS dan Kas Bank-2 diisi dengan PENDAPATAN DAN BIAYA. Untuk keterangannya bisa dituliskan biaya ATK Kantor. No. Bukti akan terisi secara otomatis. Sedangkan jenisnya adalah kas keluar, karena transaksinya adalah pengeluaran untuk membeli ATK kantor. - Untuk mengisi kode, tekan F1 agar kita bisa mencari kode yang dibutuhkan. Maka nomer rekening akan terisi secara otomatis. Kemudian untuk Jumlah kita isi berapa nominal yang dikeluarkan untuk membeli ATK tersebut. - Jika semua sudah terisi maka Anda bisa menyimpan dengan cara klik link F12-Save atau dengan menekan F12 pada keyboard. Jika Anda ingin menghapus inputan/ memulai dari awal inputan tersebut maka bisa klik link F9-Clear atau dengan menekan F9 pada keyboard. jika ingin menghapus inputan klik link Delete. Dan jika ingin keluar dari menu mutasi kas bank ini bisa klik link Esc-Exit atau dengan menekan Esc pada keyboard. Delete digunakan untuk menghapus data mutasi kas bank tertentu. Klik pada data tertentu kemudian Klik delete. 57 L a p o r a n

61 alatkasir.com 11. Jurnal Umum Jurnal umum digunakan untuk membuat pembukuan keuangan secara keseluruhan. Ketika anda klik jurnal umum, tampilannya adalah seperti dibawah ini. Untuk menambahkan data jurnal umum Klik New maka akan muncul tampilan seperti berikut Tanggal dan nomor bukti akan otomatis terisi. Anda cukup menambahkan keterangan dan kode rekening. Nama rekening akan terisi secara otomatis menyesuaikan dengan kode rekening. Kemudian isi debet atau kredit. Jurnal umum akan tersimpan dengan sukses jika selisihnya 0 atau balance. 58 a l a t k a s i r. c o m

62 AlatKasir User Manual Laporan Dalam bab ini 1. Pembelian pada halaman 1 2. Penjualan pada halaman 1 3. Persediaan pada halaman 2 4. Laporan Koreksi Persediaan pada halaman 2 5. Mutasi Kas Bank pada halaman 3 6. Rugi Laba pada halaman 4 7. Neraca pada halaman 4-5 Menu ini adalah menu yang disediakan untuk melihat laporan dari semua aktifitas yang pernah dilakukan sebelumnya, baik aktifitas pembelian, penjualan, persediaan barang, koreksi persediaan, mutasi kas bank, rugi laba, dan neraca. Namun hanya user yang bertindak sebagai super user yang berhak mengakses laporan. 59 L a p o r a n

63 alatkasir.com 1. Pembelian Sub menu ini akan menampilkan laporan pembelian dari toko anda ke supplier. Laporan Pembelian Untuk mengakses laporan pembelian, klik pada Laporan kemudian pilih Pembelian, maka akan muncul window baru seperti dibawah ini Pilih Laporan Pembelian, kemudian tentukan periode tanggal dan supplier. Periode tanggal dimaksudkan untuk membantu mempermudah pelaporan, anda bisa membuat laporan berdasarkan tanggal tertentu, seperti pada gambar diatas, laporan pembelian yang dibuat mulai dari pembelian tanggal sampa Anda juga bisa membuat laporan yang diklasifikasikan berdasarkan Supplier. Dengan menekan tombol F1 pada keyboard untuk menampilkan daftar supplier, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini 60 a l a t k a s i r. c o m

64 AlatKasir User Manual Klik pada salah satu Supplier, kemudian tekan tombol F4 atau klik pada Select. Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini Anda juga bisa menampilkan laporan pembelian dari semua supplier, dengan mengklik pada Semua Supplier. Klik Preview untuk menampilkan Laporan. Laporan akan ditampilkan dalam bentuk siap print. 61 L a p o r a n

65 alatkasir.com Laporan Rekap Pembelian Barang Laporan rekap pembelian barang hampir sama dengan laporan pembelian, namun hasil dari laporan ini berupa detail nama, jumlah barang yang dibeli serta jumlah yang sudah dibayarkan. Cara menampilkan datanya sama dengan laporan pembelian. 62 a l a t k a s i r. c o m

66 AlatKasir User Manual Hasil laporan rekap pembelian barang adalah seperti gambar dibawah ini: Laporan Pelunasan Hutang Sama seperti laporan yang lainnya. Klik Laporan kemudian pilih pembelian lalu klik Pelunasan Hutang. Isi periode tanggal sesuai dengan yang anda ingin tampilkan kemudian pilih supplier, atau anda bisa memilih semua supplier. 63 L a p o r a n

67 alatkasir.com Laporan Retur Pembelian Laporan Retur Pembelian adalah laporan pengembalian barang kepada supplier apabila terjadi kerusakan terhadap barang yang sudah dibeli. Bentuk laporannya adalah seperti berikut Laporan Rekap Retur Pembelian Barang Laporan ini adalah laporan lebih detail mengenai barang yang dikembalikan beserta jumlah barang dan jumlah total uang yang dikembalikan. Tampilan dari Laporan ini adalah sebagai berikut. 64 a l a t k a s i r. c o m

68 AlatKasir User Manual Laporan Saldo Hutang Laporan ini berisi data mengenai saldo hutang yang anda miliki terhadap supplier. 65 L a p o r a n

69 alatkasir.com 2. Penjualan Sub Menu ini akan menampilakan laporan penjualan yang dilakukan oleh toko terhadap konsumen. Laporan Penjualan Per Faktur Pada kolom yang bertuliskan SEMUA, anda bisa memilih SEMUA, STOK, atau NON-STOK. Tampilan laporan yang dihasilkan adalah seperti dibawah ini. 66 a l a t k a s i r. c o m

70 AlatKasir User Manual Laporan Rekap Penjualan Barang Laporan ini akan menampilkan detail penjualan barang yaitu nama barang, jumlah, serta total yang harus dibayarkan. Laporan Pelunasan Piutang 67 L a p o r a n

71 alatkasir.com Laporan ini digunakan untuk menampilkan data piutang yang telah dilunasi oleh customer anda. Tampilan laporan pelunasan piutang kurang lebih seperti berikut Laporan Retur Penjualan Per Faktur Laporan ini berisi data tentang pengembalian barang yang telah dijual yang diakibatkan oleh hal tertentu. Tampilan Laporan Penjualan per faktur adalah seperti berikut. 68 a l a t k a s i r. c o m

72 AlatKasir User Manual Laporan Rekap Retur Penjualan Barang Laporan ini berisi rekap pengembalian barang yang telah dijual akibat kerusakan atau alasan tertentu. Contoh tampilan dari laporan rekap retur penjualan barang adalah sebagai berikut. 69 L a p o r a n

73 alatkasir.com Laporan Penjualan Per Salesman 70 a l a t k a s i r. c o m

74 AlatKasir User Manual 3. Persediaan Sub menu ini menyediakan informasi tentang persediaan barang di toko. Untuk tanggal bisa diisi sesuai dengan kebutuhan sampai batas tanggal tertentu. Anda juga bisa mengklasifikasikan data yang ingin ditampilkan berdasarkan quantity yang lebih dari 0 atau berdasarkan jumlah total yang lebih dari satu juta. Pilih salah satu opsi dengan cara klik pada bulatan di sebelah kiri opsi yang ingin anda pilih kemudian pilih status barang dan klik Preview, maka laporan akan ditampilkan dalam bentuk siap print. Supplier dan Product Anda bisa menampilkan data persediaan berdasarkan supplier dan product yang anda beli dari supplier tersebut. 71 L a p o r a n

75 alatkasir.com Barang Habis Opsi ini digunakan jika anda ingin menampilkan data barang yang habis. Contoh tampilan laporan barang habis adalah sebagai berikut Daftar barang Opsi ini digunakan untuk menampilkan daftar semua barang yang terdapat di toko bersangkutan. Contoh tampilan dari daftar barang adalah seperti dibawah ini. 72 a l a t k a s i r. c o m

76 AlatKasir User Manual 4. Laporan Koreksi Persediaan Sub menu ini berguna untuk menampilkan data hasil aktifitas pengoreksian persediaan barang. Ketika anda klik akan muncul tampilan seperti dibawah ini, isikan periode sesuai yang ingin anda tapilkan dalam laporan kemudian klik preview. 5. Mutasi Kas Bank Sub menu ini digunakan untuk menampilkan data data akuntansi. Untuk jenis dan Kas Bank bisa dipilih dengan menggunakan tanda segitiga yang ada di sebelah kanan. Masukkan tanggal yang akan dibuat sebagai laporan, mulai pada tanggal tertentu hingga batas tanggal tertentu. 73 L a p o r a n

77 alatkasir.com Tekan tombol F9 atau klik pada tombol Clear untuk menghapus data rekening. Tombol F12 atau Preview digunakan untuk menampilkan laporan, sedangkan tombol Esc atau Keluar digunakan untuk keluar dari mutasi kas bank. Contoh tampilan dari laporan mutasi kas bank adalah seperti dibawah ini 74 a l a t k a s i r. c o m

78 AlatKasir User Manual 6. Rugi Laba Sub menu ini membantu anda untuk mendapatkan laporan tentang laba dan rugi yang didapatkan oleh toko bersangkutan. Cukup klik pada Laporan -> Rugi Laba maka akan muncul jendela baru seperti dibawah ini: Anda bisa memilih untuk melaporkan laba rugi bersih atau detail laba rugi penjualan. Kemudian masukkan rentang waktu yang ingin dilaporkan. Tekan tombol F12 atau Preview untuk menampilkan dan Esc atau Klik Keluar untuk keluar dari Laporan rugi laba. Tampilan Laporan Laba Rugi seperti dibawah ini 7. Neraca Neraca adalah sub menu yang disediakan untuk membuat laporan secara keseluruhan. Klik Laporan kemudian pilih neraca maka akan muncul tampilan seperti berikut. 75 L a p o r a n

79 alatkasir.com Pilih Bulan kemudian Klik Preview, maka akan ditampilkan neraca secara keseluruhan pada bulan tersebut. Anda juga bisa mengakses laporan Mutasi Kas Bank, laporan Rugi laba dan Jurnal harian melalui neraca. 76 a l a t k a s i r. c o m

80 AlatKasir User Manual KASIR Dalam bab ini Langkah 1: Login Langkah 2: Input kode barang Langkah 3: Penyimpanan data Langkah 4: Kalkulasi Langkah 5: Pencetakan Struk Menu kasir adalah menu yang digunakan oleh pegawai maupun pemilik toko untuk melakukan transaksi jual beli. Untuk dapat mengakses menu ini, tidak diperlukan hak akses penuh. Dengan kata lain meskipun anda bukan administrator anda tetap bisa menggunakan menu kasir. Pada bagian atas terdapat shortcut yaitu dengan cara menekan tombol F1 yang dapat anda gunakan untuk melihat daftar barang. Sedangkan tombol F5 bisa anda gunakan untuk melihat rekap kasir dan tombol F6 bisa anda gunakan untuk melihat daftar penjualan kasir. Jika anda ingin menambahkan transaksi Klik pada kode, maka akan muncul tombol drop down. Klik tombol tersebut atau anda bisa langsung mentetikkan kode barang. Jika anda tidak hafal dengan kode barang, maka klik drop down maka akan muncul daftar kode barang seperti pada tampilan berikut 77 L a p o r a n

81 alatkasir.com Klik pada barang yang anda maksud kemudian tekan tombol F4 atau select. Aplikasi ini juga menyediakan fitur untuk menerima input data berupa hasil scan. Jadi ketika barcode dari barang discan maka kode barang akan muncul secara otomatis. Selanjutnya isi kolom Qty dengan jumlah yang dibeli oleh customer. Lalu tekan enter. Harga barang akan otomatis terisi sesuai dengan harga yang terletak pada data barang, dan total akan dikalkulasi dengan jumlah barang. Jika telah selesai mengisi semua barang, klik Save atau tekan F12. Maka akan muncul tampilan seperti berikut 78 a l a t k a s i r. c o m

82 AlatKasir User Manual Isi potongan jika memang terdapat potongan harga atau diskon untuk customer atau untuk barang tertentu. Potongan diisi dengan skala persen misalnya anda memberi potongan 20% maka cukup isi 20 kemudian tekan enter. Pada kolom tunai anda bisa mengisinya dengan jumlah yang dibayarkan oleh pelanggan, maka Kolom kembali akan terisi sesuai selisih tunai dengan grand total. Pada Pilihan None atau Cetak bisa anda isi None jika tidak ingin mencetak struk penjualan. Setelah semuanya terisi anda bisa Klik Save atau tekan F12. Maka akan muncul tampilan seperti berikut Ikuti instruksi dengan cara Tekan Enter. Jika anda memilih untuk mencetak struk maka ketika anda menekan enter, secara otomatis struk akan dicetak. Pastikan PC anda terhubung dengan printer. 79 L a p o r a n