DASAR HUKUM. UU NO. 5 TH tentang Aparatur Sipil Negara

Transkripsi

1 DASAR HUKUM UU NO. 5 TH tentang Aparatur Sipil Negara PASAL 56 (1) Setiap Instansi Pemerintah wajib menyusun kebutuhan jumlah dan jenis jabatan PNS berdasarkan analisis jabatan dan analisis beban kerja. PP No. 97 th 2000 jo PP 54 th 2003 PASAL 4 (1) : FORMASI DISUSUN BERDASARKAN ANALISIS KEBUTUHAN DAN PENYEDIAAN PEGAWAI SESUAI DENGAN JABATAN YANG TERSEDIA. PASAL 4 (2) : ANALISIS KEBUTUHAN DILAKUKAN BERDASARKAN : 1. Jenis Pekerjaan 2. Sifat Pekerjaan 3. Analisis Beban Kerja dan perkiraan kapasitas seorang PNS dalam jangka waktu tertentu 4. Prinsip pelaksanaan pekerjaan 5. Peralatan yang tersedia

2 PEDOMAN 1. KEPMENPAN 75 TAHUN 2004 TENTANG PERHITUNGAN KEBUTUHAN PNS BERDASARKAN BEBAN KERJA 2. PERATURAN KEPALA BKN NO 19 TAHUN 2011 TENTANG ANALISIS BEBAN KERJA 3. PERATURAN KEPALA BKN NO 37 TAHUN 2011 TENTANG PEDOMAN PENATAAN PNS 4. PERMENKES 53/2012 TTG PEDOMAN PELAKSANAAN ANALISIS BEBAN KERJA DI KEMENKES. 1. BELUM SEMUA SATKER MELAKUKAN ABK. 2. FORMAT PERHITUNGAN ABK MASIH BERBEDA-BEDA SESUAI KEMAMPUAN SATKER. 3. PROSES REKAPITULASI HASIL ABK SULIT DI DAPAT 4. PROSES FASILITASI ABK TERKENDALA WAKTU, TENAGA SERTA BIAYA.

3 SOTK DITETAPKAN ANALISIS JABATAN (INFORMASI JABATAN DAN PETA JABATAN) EVALUASI JABATAN (GRADING) PENATAAN SDM SECARA BERTAHAP DENGAN PRIORITAS: 1. PENAMBAHAN KOMPETENSI MELALUI DIKLAT DAN TUBEL 2. REDISTRIBUSI PEGAWAI 3. PENEMPATAN PEGAWAI DALAM JABATAN SESUAI KOMPETENSI (+) PEGAWAI (-) PEGAWAI BEZETTING E-FORMASI ANALISIS BEBAN KERJA

4 MANFAAT Penataan/penyempurnaan struktur organisasi; Penilaian prestasi kerja jabatan dan prestasi kerja unit; Bahan penyempurnaan sistem dan prosedur kerja; Sarana peningkatan kinerja kelembagaan; Penyusunan standar beban kerja jabatan/kelembagaan, penyusunan Daftar Susunan Pegawai (DSP) atau bahan penetapan eselonisasi jabatan struktural; Menyusun rencana kebutuhan pegawai secara riil sesuai dengan beban kerja organisasi; Program mutasi pegawai dari unit yang berkelebihan ke unit yang kekurangan; Program promosi pegawai; Penghargaan dan hukuman terhadap unit organisasi atau pejabat; Bahan penyempurnaan program pendidikan dan latihan. Alat ukur yang digunakan dalam melakukan ABK adalah Jam Kerja Efektif 1 Tahun Jam Kerja Efektif 1 Tahun yaitu Jam kerja formal dikurangi waktu luang (Allowance)

5 A. JAM KERJA PER MINGGU SENIIN KAMIS JUMAT KEMENTERIAN KESEHATAN 5 HARI KERJA (240 HARI) (4 JAM 30 MENIT) X (3 JAM) X (4 JAM 30 MENIT) (3 JAM) = 18 JAM =. 12 JAM = 4 JAM 30 = 3 JAM JUMLAH = 2250 MENIT ( 37 JAM 30 ) A. WAKTU EFEKTIF 1 MIINGGU (ALLOWANCES 30%) A. WAKTU EFEKTIF PER HARI 70% X 2250 = 1575 MENIT (26 JAM 15 ) 1575: 5 *HARI KERJA) = MENIT = DIBULATKAN 300 MENIT A. JAM KERJA EFEKTIF 1 TAHUN (70%) 300 X 240 HARI = MENIT = 1200 JAM A B K M E M B U T U H K A N DA T A : SOTK/ Uraian Tugas, peranan unit/ jabatan/ SOP Output (jenis & Volume), Norma Waktu, alat kerja dan Jumlah Pegawai Analisis Beban Kerja

6 Seluruh produk/kegiatan tercover PRINSIP ABK Tidak terjadi double pencatatan Menghitung waktu kerja efektif Fairness/jujur ABK MANUAL TO SISTEM ONLINE Versi ABK manual Versi ABK online

7 ALUR ABK ONLINE IDENTIFIKASI PRODUK IDENTIFIKASI TAHAPAN (FORM 1) TERSEDIA CEK INFOJA B PRODUK DAN TAHAPANNYA TIDAK TERSEDIA USUL TAHAPAN BARU VERIKASI (HUKOR) IDENTIFIKASI FORM 2-8 UPDATE INFOJAB + PETA JABATAN SARANA Form 1 : Pengumpulan data beban kerja norma waktu Produk berdasarkan norma proses tahapan. Form 2 : Pengumpulan data norma waktu produk berdasarkan norma pelayanan. Form 3 : Inventarisasi jumlah pemangku jabatan.

8 SARANA Form 4 Form 5 Form 6 Form 7 Form 8 : Tabulasi Data Norma Waktu Berdasarkan Proses Tahapan. : Tabulasi Data Norma Waktu Berdasarkan Norma Pelayanan. : Rekapitulasi Jumlah Beban Kerja Jabatan Berdasarkan Produk. : Perhitungan Kebutuhan Pejabat/ Pegawai, Tingkat Efisiensi Jabatan (EJ) dan Prestasi Kerja Jabatan (PJ). : Perhitungan Kebutuhan Pejabat/ Pegawai, Tingkat Efisiensi Unit (EU) dan Prestasi Kerja Unit (EU). PANDUAN PENGOPRASIAN SISTEM ABK ONLINE Username :. Password :

9 PANDUAN PENGOPRASIAN SISTEM ABK ONLINE Username :. Password : Tampilan Menu Produk

10 Klik tambah Produk untuk mengentry produk baru Tampilan Menu Form-1

11 Tampilan Entry Form-1 Tampilan Entry Tahapan Form-1

12 MENU JIKA INGIN MELIHAT PRODUK DARI RUMAH SAKIT LAIN Klik untuk melihat produk RS lain TAMPILAN PRODUK RUMAH SAKIT LAIN Klik cetak untuk melihat rincian produk RS lain

13 POINT POINT PENTING ENTRY ABK ONLINE 1. REVIEW ULANG ABK MANUAL YANG PERNAH DIBUAT 2. PERHATIKAN PADA FORM 4 PADA FILE ABK YANG PERNAH DIBUAT 3. SETIAP UNIT MEMPERHATIKAN PRODUK PRODUK YANG ADA, JANGAN TERPANCANG PADA JUMLAH TENAGA TERIMA KASIH --Selamat Bekerja --