SURAT EDARAN NOMOR SE-007/PP.3/2010

Transkripsi

1 KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN Jalan Raya Puncak Km. 72 Gadog Ciawi Bogor (16770) Telepon : Faksimilie : Website : 10 Agustus 2010 Yth. Para Sekretaris Jenderal Kementerian/Lembaga SURAT EDARAN NOMOR SE-007/PP.3/2010 TENTANG PENDAFTARAN PESERTA DIKLAT E-LEARNING PROGRAM PERCEPATAN AKUNTABILITAS KEUANGAN PEMERINTAH (PPAKP) DAN DIKLAT E-LEARNING PENYUSUNAN ANGGARAN BERBASIS KINERJA (PABK) TAHUN 2010 Pusat Pendidikan dan Pelatihan Anggaran dan Perbendaharaan, Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan, Kementerian Keuangan Republik Indonesia pada Triwulan IV Tahun Anggaran 2010 akan menyelenggarakan Diklat E-Learning Program Percepatan Akuntabilitas Keuangan Pemerintah (PPAKP) dan Diklat E-Learning Penyusunan Anggaran Berbasis Kinerja (PABK) Tahun Rincian penjelasan mengenai diklat e-learning tersebut adalah sebagai berikut : I. DIKLAT E-LEARNING PPAKP A. Tujuan Diklat Tujuan utama dari Diklat E-Learning Program Percepatan Akuntabilitas Keuangan Pemerintah (PPAKP) ini adalah sebagai berikut: 1. Menciptakan SDM Keuangan yang kompeten dalam menjalankan tugas di bidang keuangan negara; 2. Menciptakan keterpaduan antara upaya peningkatan akuntabilitas keuangan pemerintah dan pengembangan karier bagi SDM yang mengemban tugas tersebut. B. Persyaratan Peserta Peserta yang diperkenankan mengikuti diklat ini adalah pegawai yang memenuhi syarat sebagai berikut: 1. PNS dengan pangkat serendah-rendahnya Pengatur Muda (Gol. II/a); 2. Pendidikan minimal SLTA; 3. Usia Maksimal 45 tahun pada saat diklat diselenggarakan; 4. Memiliki akses internet, mampu dan terbiasa menggunakan internet; 5. Ditunjuk atau ditugaskan oleh instansi yang bersangkutan. C. Kurikulum 1. Diklat ini merupakan diklat metode e-learning hasil konversi diklat metode kelas yang sudah berjalan sebelumnya. Peserta mengikuti diklat dari kantor masing-masing; 2. Penyampaian materi dilakukan melalui media DVD yang dibagikan kepada peserta. Halhal yang tidak jelas dalam materi di DVD dapat ditanyakan peserta pada sesi tutorial melalui online chat pada situs web Online chat dijadwalkan selama satu hari untuk setiap mata pelajaran selama 2-4 jam secara synchronous (bersamaan waktunya), yaitu tiap sekitar 30 peserta dipandu satu tutor online; halaman 1 dari 10 halaman

2 3. Aktivitas peserta lainnya dilakukan dengan mengerjakan soal kuis dan menghadiri forum pembahasan topik khusus per mata pelajaran pada situs web yang sama yang dilaksanakan secara asynchronous (tidak bersamaan waktunya); 4. Ujian dilaksanakan secara konvensional di kelas. Saat pendaftaran peserta sudah mengidentifikasi di lokasi mana akan mengikuti ujian nantinya. Pilihan lokasi ujian diberikan dalam dua pilihan yaitu pilihan pertama dan pilihan kedua. Karena SPPD peserta ditanggung oleh Kementerian/Lembaga yang mengusulkan, maka isian Pilihan Lokasi Ujian ini ditetapkan oleh Kantor Pusat yang mengajukan; 5. Penjelasan lebih lanjut tentang pelaksanaan diklat e-learning serta pembagian DVD materi disampaikan kepada peserta pada sesi pengarahan. Pelaksanaan pengarahan dilakukan bersamaan dengan pelaksanaan daftar ulang. Peserta dapat tidak menghadiri pengarahan tetapi tetap harus melaksanakan daftar ulang dengan cara mewakilkan kepada peserta lain atau konfirmasi pertelpon dan mengirim berkas daftar ulang via pos; 6. Mata pelajaran yang diberikan adalah sebagai berikut: NO. MATA PELAJARAN JAM TUTORIAL ONLINE 1. Paket Undang-Undang Keuangan Negara 4 jam 2. Perencanaan dan Penganggaran dan Pelaksanaan Anggaran 4 jam 3. Manajemen Aset, Kas, dan Utang 4 jam 4. Dasar-Dasar Akuntansi 4 jam 5. Standar Akuntansi Pemerintahan 4 jam 6. Pelaporan Keuangan dan Kinerja 4 jam 7. SIMAK BMN dan Aplikasi SIMAK BMN 4 jam 8. Sistem Akuntansi Keuangan dan Aplikasi SAK 4 jam JUMLAH 32 jam D. Penyelenggaraan No. Kegiatan Tanggal 1. Koordinasi Penjelasan tentang Diklat E-learning bagi Pejabat Kantor Pusat Kementerian / Lembaga 25 Agustus Pendaftaran (e-registrasi) 31 Agustus 27 September Pengumuman Hasil Seleksi atas e-registrasi 28 September Pengarahan Peserta dan Pendaftaran Ulang Oktober Pelaksanaan Chat Tutorial Online (Teori dan Aplikasi) Oktober Pelaksanaan Diklat Aplikasi di Kelas Tempat Ujian 22 November Ujian Teori dan Aplikasi November 2010 II. DTSS PENYUSUNAN ANGGARAN BERBASIS KINERJA A. Tujuan Diklat Setelah mengikuti diklat ini peserta mampu melaksanakan tugas dalam pelaksanaan perencanaan dan penganggaran sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. B. Persyaratan Peserta Peserta yang diperkenankan mengikuti diklat ini adalah pegawai yang memenuhi syarat sebagai berikut: 1. Pendidikan minimal D I; 2. Minimal golongan II/b; halaman 2 dari 10 halaman

3 3. Usia maksimal 45 tahun. 4. Memiliki akses internet, mampu dan terbiasa menggunakan internet; 5. Ditunjuk atau ditugaskan oleh instansi yang bersangkutan. C. Kurikulum 1. Diklat ini merupakan diklat metode e-learning hasil konversi diklat metode kelas yang sudah berjalan sebelumnya. Peserta mengikuti diklat dari kantor masing-masing;; 2. Penyampaian materi dilakukan melalui media DVD yang dibagikan kepada peserta. Halhal yang tidak jelas dalam materi di DVD dapat ditanyakan peserta pada sesi tutorial melalui online chat pada situs web Online chat dijadwalkan selama satu hari untuk setiap mata pelajaran selama 2-4 jam secara synchronous (bersamaan waktunya), yaitu tiap sekitar 30 peserta dipandu satu tutor online. 3. Aktivitas peserta lainnya dilakukan dengan mengerjakan soal kuis dan menghadiri forum pembahasan topik khusus per mata pelajaran pada situs web yang sama yang dilaksanakan secara asynchronous (tidak bersamaan waktunya). 4. Ujian dilaksanakan secara konvensional di kelas. Saat pendaftaran peserta sudah mengidentifikasi di lokasi mana akan mengikuti ujian nantinya. 5. Penjelasan lebih lanjut tentang pelaksanaan diklat e-learning serta pembagian DVD materi disampaikan kepada peserta pada sesi pengarahan. Pelaksanaan pengarahan dilakukan bersamaan dengan pelaksanaan daftar ulang. Peserta dapat tidak menghadiri pengarahan tetapi tetap harus melaksanakan daftar ulang dengan cara mewakilkan kepada peserta lain atau konfirmasi pertelpon dan mengirim berkas daftar ulang via pos. 6. Mata pelajaran yang diberikan adalah sebagai berikut: NO. MATA PELAJARAN JAM TUTORIAL ONLINE 1. Teori Penganggaran Berbasis Kinerja 3 jam 2. Perumusan Kegiatan dan Subkegiatan 3 jam 3. Penyusunan KPJM 3 jam 4. Proses Bisnis, Standar Pelayanan Minimum 3 jam 5. Analisis Standar Biaya 3 jam 6. Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran 4 jam JUMLAH 19 jam D. Penyelenggaraan No. Kegiatan Tanggal 1. Koordinasi Penjelasan tentang Diklat E-learning bagi Pejabat Kantor Pusat Kementerian / Lembaga 25 Agustus Pendaftaran (e-registrasi) 31 Agustus 27 September Pengumuman Hasil Seleksi atas e-registrasi 28 September Pengarahan Peserta dan Pendaftaran Ulang Oktober Pelaksanaan Tutorial Online (Teori) 8 12 November Pelaksanaan Diklat Aplikasi di Kelas Tempat Ujian 25 November Ujian Teori dan Aplikasi 26 November 2010 halaman 3 dari 10 halaman

4 III. PENJELASAN TAHAP-TAHAP PENDAFTARAN DIKLAT E-LEARNING PPAKP dan PABK A. Penugasan oleh Kantor Pusat 1. Kantor Pusat Kementerian/Lembaga menunjuk pejabat eselon III sebagai penanggung jawab dan menjadi contact person dalam hal pengajuan calon peserta diklat dengan mengisi formulir pada Lampiran I. Formulir yang telah diisi diharapkan dapat dikembalikan ke Pusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan melalui fax selambat-lambatnya tanggal 20 Agustus Pejabat yang ditunjuk menyampaikan surat penugasan kepada calon peserta disertai pemberitahuan bahwa mereka diwajibkan untuk melaksanakan pendaftaran secara e- registration melalui situs web 3. Pejabat yang ditunjuk mengisi Formulir Rekapitulasi Calon Peserta yang Diajukan sebagaimana terlampir pada Lampiran II. 4. Bagi calon peserta diklat yang tidak memenuhi syarat administratif namun keikutsertaannya dalam diklat sangat diperlukan oleh instansinya, maka untuk calon peserta tersebut boleh didaftarkan dengan melampirkan surat rekomendasi dari pejabat yang berwenang (eselon II) yang menerangkan alasan yang mendasarinya. 5. Adanya surat rekomendasi tidak secara otomatis menyebabkan calon peserta tersebut lulus seleksi administrasi, namun tetap diberlakukan proses seleksi sesuai prosedur. Surat rekomendasi hanya sebagai salah satu bahan pertimbangan dalam seleksi administrasi. B. Tahap Koordinasi Penjelasan tentang Diklat E-Learning PPAKP dan PABK 1. Pejabat yang ditunjuk dimohon untuk dapat menghadiri undangan acara Koordinasi Penjelasan tentang Diklat E-Learning PPAKP dan PABK yang akan dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 25 Agustus 2010 Pk di Hotel Redtop-Jakarta. 2. Formulir Rekapitulasi Calon Peserta yang Diajukan agar dapat difax ke Pusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan pada nomor fax sampai dengan hari Selasa tanggal 24 Agustus Formulir asli dibawa dan diserahkan pejabat yang ditunjuk pada saat menghadiri acara Penjelasan tentang Diklat E-Learning PPAKP dan PABK di Hotel Redtop tanggal 25 Agustus C. Tahap Pelaksanaan Pendaftaran secara E-Registrasi oleh Peserta 1. Calon peserta diklat yang telah ditugaskan melakukan pendaftaran secara online melalui website: 2. Karena sesuatu dan lain hal, peserta dapat meminta bantuan panitia pusat untuk melakukan e-registrasi untuk dirinya dengan mengajukan permintaan per telepon ke atau atau meminta bantuan panitia daerah sesuai lokasi masing-masing. D. Tahap Pengumuman Hasil Seleksi atas e-registrasi 1. Terhadap calon peserta yang melakukan e-registrasi akan dilakukan seleksi. 2. Calon peserta yang berhak mengikuti diklat adalah yang namanya tercantum dalam pengumuman hasil seleksi E. Tahap Pengarahan Peserta dan Daftar Ulang 1. Pengarahan kepada peserta tentang pelaksanaan diklat e-learning dan daftar ulang dilaksanakan di lokasi ujian sesuai jadwal di atas. 2. Peserta yang wajib melakukan daftar ulang sesuai dengan ketentuan yang berlaku dengan menyerahkan berkas administrasi sebagai berikut: a). Surat Tugas. b). Fotocopy SK Kepangkatan terakhir yang telah dilegalisir. c). Fotocopy ijazah terakhir. d). Pas foto berwarna terbaru ukuran 4 x 6 sebanyak 3 (tiga) lembar, dengan ketentuan: 1). Berlatar belakang merah (tidak berkacamata gelap) 2). Bagi peserta pria berpakaian sipil lengkap (jas dan dasi) 3). Bagi wanita berkebaya nasional (menyesuaikan) e). Berkas administrasi disusun rapi dalam stopmap folio dan mencantumkan Nama diklat yang diikuti pada sampul stofmap f). Formulir Registrasi Peserta sebagaimana terlampir pada Lampiran III. g). Formulir Pakta Integritas sebagaimana terlampir pada Lampiran IV. halaman 4 dari 10 halaman

5 3. Bagi calon peserta yang dinyatakan lulus seleksi administrasi namun tidak mendaftar ulang maka dianggap mengundurkan diri. 4. Pengumuman hasil seleksi e-registrasi dapat dilihat pada alamat situs web sesuai jadwal di atas. F. Tahap Ujian No. 1. Ujian dilaksanakan secara konvensional di kelas pada 12 lokasi; 2. Satu hari sebelum ujian, dilaksanakan tutorial aplikasi di kelas di lokasi ujian. Peserta wajib membawa laptop baik untuk tutorial aplikasi maupun untuk pelaksanaan ujian aplikasi. 3. Calon peserta yang diajukan harus sudah diidentifikasikan sejak awal di lokasi mana akan mengikuti ujian nantinya. 4. Target jumlah peserta pada setiap lokasi ujian adalah sebagai berikut; Lokasi Ujian dan Pengarahan PPAKP Target Peserta 1. Medan Palembang Yogyakarta Malang Makassar Balikpapan Cimahi Manado Bogor Denpasar Pekanbaru Pontianak PABK Jumlah IV. LAIN-LAIN A. Selama proses pendaftaran dan mengikuti diklat, peserta tidak dipungut biaya apapun. B. Pengarahan Peserta dan Pendaftaran ulang dapat dilakukan di beberapa tempat sebagai berikut: 1. Balai Diklat Keuangan Medan, Gedung Keuangan Negara II Lt. V, Jalan Diponegoro No. 30 A Medan 20152, Telepon/Faksimile: (061) ; 2. Balai Diklat Keuangan Palembang, Jalan Sukabangun II Kec. Sukarami Palembang, Telepon: (0711)418407, Faksimile: (0711) ; 3. Balai Diklat Keuangan Yogyakarta, Jalan Solo Km. 11 Kalasan Sleman Yogyakarta 55571, Telepon: (0274) ; Faksimile: (0274) ; 4. Balai Diklat Keuangan Malang, Jalan Jend. A. Yani Utara No. 200 Malang 65126, Telepon: (0341) , Faksimile: (0341) ; 5. Balai Diklat Keuangan Makassar, Jalan Jend. A. Yani No. 1 Lt. 2 Makassar 90111, Telepon: (0411) /312505, Faksimile: (0411) ; 6. Balai Diklat Keuangan Balikpapan, M.T. Haryono Dalam No. 39 A RT 84 Balikpapan 76114, Telepon: (0542) / , Faksimile: (0542) ; 7. Balai Diklat Keuangan Cimahi, Jalan Gado Bangkong No. 111 Cimahi Bandung Jawa Barat, Telepon: (022) ; Faksimile: (022) ; 8. Balai Diklat Keuangan Manado, Jalan Mapanget Km. 0,5 Paniki Dua Manado 95256, Telepon: (0341) , Faksimile: (0431) ; halaman 5 dari 10 halaman

6 9. Pusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan, Jalan Raya Puncak Km. 72 Gadog, Ciawi, Bogor 16770, Telepon: (0251) , Faksimile: (0251) ; 10. Balai Diklat Keuangan Denpasar, Gedung Keuangan Negara 1 Lt. 3, Jalan Kusumaatmaja N0. 19 Renon Denpasar Bali, Telepon/Faksimile: (0361) ; 11. Balai Diklat Keuangan Pekanbaru, Gedung D Kantor Wilayah Ditjen Pajak Lt. III, Jalan Jenderal Sudirman No. 247 Pekanbaru 28116, Telepon: (0761) 28206, Faksimile: (0761) 28112; 12. Balai Diklat Keuangan Pontianak, Jalan Sultan Abdurrahman N0. 31 Pontianak 78116, Telepon: (0561) /732662, Faksimile: (0561) C. Jika calon peserta berhalangan hadir saat pengarahan dan pendaftaran ulang, calon peserta diwajibkan melakukan: 1. konfirmasi via telepon yang menyatakan bahwa yang bersangkutan bersedia mengikuti diklat e-learnng dan ujian pada masa daftar ulang; 2. pengiriman berkas administrasi seperti yang telah tercantum pada poin E.5. dan surat pernyataan berhalangan hadir yang menerangkan alasan yang mendasarinya. D. Berkenaan dengan tidak tersedianya biaya perjalanan dinas atau transport calon peserta ke tempat pendaftaran ulang dan sebaliknya, maka biaya perjalanan dinas atau transport dapat dibebankan pada anggaran unit kerja/instansi masing-masing calon peserta. Demikian pemberitahuan dari kami. Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih. Tembusan: 1. Kepala Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan; 2. Para Kepala Biro Keuangan Kementerian/Lembaga; 3. Para Kepala Biro Kepegawaian Kementerian/Lembaga. halaman 6 dari 10 halaman

7 LAMPIRAN I LEMBAR PENUNJUKAN PEJABAT UNTUK PENGAJUAN PESERTA DIKLAT E-LEARNING Yang bertandatangan di bawah ini: Nama : NIP : Jabatan : Kementerian/Lembaga : menunjuk pejabat eselon III di bawah ini untuk bertanggung jawab dan menjadi contact person dalam hal pengajuan calon peserta diklat E-Learning PPAKP dan Penyusunan ABK. Nama : NIP : Jabatan : Nomor Telepon/HP : Demikian agar dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab Jakarta, Agustus 2010 NB: Mohon dapat difax ke selambat-lambatnya tanggal 20 Agustus 2010 halaman 7 dari 10 halaman

8 KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN ANGGARAN LAMPIRAN II FORMULIR REKAPITULASI PENGAJUAN CALON PESERTA (* Kementerian / Lembaga : NIP : Unit Eselon I : Jabatan : Nama Pejabat Penanggung Jawab : Nomor HP : A. Diklat E-Learning Program Percepatan Akuntabilitas Keuangan Pemerintah No Nama NIP Golongan / Pangkat Unit Kerja Provinsi Pilihan Lokasi I Pilihan Lokasi II B. Diklat E-Learning Penyusunan Anggaran Berbasis Kinerja No Nama NIP Golongan / Pangkat Unit Kerja Provinsi Pilihan Lokasi I Pilihan Lokasi II *) Dapat diajukan sebanyak-banyaknya pegawai yang memenuhi syarat. Difax ke atau pusdiklatap@gmail.com..., Pejabat Penanggung Jawab, NIP halaman 8 dari 10 halaman

9 LAMPIRAN III KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN NAMA DIKLAT : Program Diklat : Tanggal Penyelenggaraan : FORMULIR REGISTRASI Nama (lengkap dengan gelar) : NIP : Tempat/Tanggal Lahir : Pendidikan terakhir : Pangkat/Golongan : Jabatan : Masa Kerja : Unit/Satuan Kerja : Instansi : Alamat Kantor : Telpon Kantor : Fax : Alamat Rumah : Telpon Rumah : HP :., Mengetahui atasan langsung, Peserta, NIP NIP halaman 9 dari 10 halaman

10 LAMPIRAN IV Pakta Integritas Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Nama : NIP : Alamat : Instansi : Mendaftar Diklat : Dengan ini menyatakan bahwa dokumen yang kami terangkan dalam formulir registrasi adalah benar. Apabila di kemudian hari diketahui dokumen yang kami terangkan tersebut ternyata tidak benar maka kami bersedia dikenakan sanksi moral dan sanksi administrasi dengan keikutsertaannya jika sedang mengikuti diklat, atau dibatalkan sertifikat/ijazah jika telah lulus diklat.., Mengetahui atasan langsung, Peserta, NIP NIP halaman 10 dari 10 halaman