RANCANG BANGUN SISTEM PAPAN INFORMASI STATUS PERKULIAHAN

Transkripsi

1 RANCANG BANGUN SISTEM PAPAN INFORMASI STATUS PERKULIAHAN Erfanti Fatkhiyah 1, Sony Cahyo Wibisono 2, Zahreza Fajar Setiara Putra 3, Rengga Sasmita Hadi 4 1,2,3,4 Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Industri, IST AKPRIND Yogyakarta 1 erfunthyie@yahoo.co.id, 2 wibisono.sc@gmail.com, 3 zahreza @gmail.com, 4 egaaggner@gmail.com ABSTRACT One of teaching and learning process in higher education is lecture, to support the lectures need to be neat and careful administration, especially in scheduling lectures, which include: day, time, room class, majors, courses, and lecturers. In terms of scheduling lectures, in addition to a reliable administrative staff supported also need timely and accurate information. Information needs of the course is currently only serviced manually by staff teaching in teaching unit, especially college status information or circumstances, eg students who want to ask if there is no lecture or a college professor is present, it should be asked to the teaching staff, this condition is sometimes made teaching staff is quite troublesome, so came the idea to create a system of college information boards every day. Information boards lecture course aims to provide information on the conditions of the college, with tuition status: pending, in progress, will be underway or completed. System information boards can be one tool to support the learning process, so that the course runs smoothly and orderly, because the information can be delivered on time and can be viewed by all of the academic community. Benefits presence status information board lectures in addition to faculty, students, and teaching staff, other units on campus that require information lectures may also benefits by this information boards. Keywords: information, information boards, lectures PENDAHULUAN Proses belajar mengajar di perguruan tinggi berbeda dengan di sekolah menengah ke bawah, baik dari segi cara pembelajarannya maupun waktu pelaksanaannya. Dalam menunjang kegiatan belajar mengajar di kampus terutama dari segi penjadwalan tersebut, maka dipandang perlu membuat papan informasi kuliah yang dapat dilihat oleh mahasiswa dan dosen dalam setiap harinya. Ide untuk merancang sistem informasi yang berisi informasi status kuliah berupa papan informasi, terinspirasi dari suatu sistem tampilan informasi penerbangan (Flight information display system/fids) merupakan sebuah papan atau layar televisi yang menampilkan kedatangan atau keberangkatan berbeda yang terjadi pada satu periode waktu di bandara yang menginformasikan kedatangan pesawat maupun apabila ada keterlambatan kedatangan, begitu pula dengan papan informasi perkuliahan diharapkan mampu menjadi sarana yang informatif bagi mahasiswa dan dosen, sehingga proses perkuliahan dapat berjalan dengan lancar, karena dengan papan informasi tersebut, mahasiswa dapat melihat jadwal perkuliahan yang sedang berlangsung, atau kosong, atau dipindah di hari lain. Dilihat dari latar belakang masalah di atas, maka perlu adanya sistem informasi untuk papan informasi perkuliahan, maka batasan masalah yang diambil adalah merancang bangun sebuah sistem informasi yang di dalamnya menampilkan jadwal kuliah yang sedang berlangsung maupun yang akan berlangsung pada hari itu, dengan informasi pendukung yang lain, papan informasi perkuliahan dibuat berdasar data dan keadaan yang ada di kampus IST AKPRIND Yogyakarta. Diharapkan dengan adanya sistem informasi perkuliahan, maka dapat memberikan manfaat mewujudkan informasi aktif penjadwalan perkuliahan dengan meningkatkan peran serta dosen dalam memberikan perkuliahan, sehingga mahasiswa juga lebih disiplin dan tekun dalam mengikuti perkuliahan. Tujuan yang lain untuk membantu bagian administrasi terutama bagian pengajaran, sehingga beban kerja semakin ringan, karena tidak harus melayani mahasiswa yang menanyakan perkuliahan, semisal: dosennya sudah datang belum atau kuliah A kosong tidak, dan sebagainya. Penelitian tentang model ontologi untuk informasi jadwal penerbangan menggunakan protégé (Azhari, 2006), dengan menggunakan model ontologi, maka untuk pencarian informasi penerbangan ataupun hasil query dapat dibentuk secara lebih mudah. Sistem informasi penjadwalan penerbangan pada bandara udara (Iwayan,2010), di bandara udara penjadwalan menampilkan schedule pesawat yang akan berangkat, tunda atau dibatalkan. Pada kesempatan kali ini akan dicoba mengubah tampilan A-107

2 jadwal penerbangan menjadi informasi jadwal kuliah. Penelitian lainnya adalah tentang penulisan ilmiah mengenai perancangan layanan informasi penerbangan (Nadya dkk,2005). Dari penelitian ini dapat disimpulkan sistem informasi penjadwalan penerbangan memiliki banyak keunggulan dibanding sistem informasi yang sebelumnya hanya disampaikan melalui pengeras suara yang memiliki efektifitas minimum dari waktu penyampaian dan informasi yang disampaikan, tetapi sistem informasi yang dibangun juga terdapat beberapa kekurangan yaitu dalam hal interaktif dan user friendly serta input data yang tidak diikutsertakan dalam aplikasi tersebut. METODE PENELITIAN Penelitian dilakukan dalam lingkungan kampus Institut Sains & Teknologi AKPRIND Yogyakarta, yang hasilnya dapat diimplementasikan dalam lingkungan kampus balapan IST AKPRIND Yogyakarta, dengan tahapan penelitian digambarkan pada Gambar 1. Gambar 1. Diagram Alir Langkah Penelitian Dalam penulisan ini bahan atau data yang diperlukan untuk perancangan sistem berupa status kelas, jadwal kelas, dosen, mata kuliah. Data diperoleh dari BAA (Biro Administrasi Akademik) kampus IST AKPRIND Yogyakarta dan literatur. Hardware dan software yang diperlukan dalam penelitian ini, diantaranya hardware : PC dengan spesifikasi Processor : Intel Core i3-23, memory : 3.00 GB, printer, monitor LCD, keyboard. Software: program Aplikasi Xampp yang didalamnya terdapat Database MySql, web Browser GoogleChrome dan Adobe Photoshop CS3. Penggunaan database MySql selain sudah ada dalam program aplikasi Xampp, MySql memiliki kelebihan dibanding dengan database yang lain (Nugroho, 2004) yaitu MySQL mendukung pemrograman internet serta dapat diakses secara online. MySQL menggunakan metode optimistik sehingga tidak terjadi tabrakan jika dilakukan pengaksesan maupun pengupdatean data secara bersama-sama, MySQL mampu menjalankan fungsi DDL dengan menerima perintah query secara bertumpuk dalam satu perintah atau disebut dengan Multy-Treading, MySQL mampu melakukan penyimpanan data dalam jumlah besar hingga mencapai ukuran Gigabyte, MySQL didukung oleh driver ODBC sehingga dapat dijalankan pada sistem operasi Windows dengan lancar meskipun sebenarnya berada pada platform Linux, sehingga dapat dilakukan pengaksesan oleh bahasa pemrograman dekstop maupun online yang berjalan pada platform windows. Langkah penelitian yang dilakukan dalam penelitian ini sebagai berikut pertama menganalisa dan identifikasi masalah serta kebutuhan bahan dan alat yang diperlukan dalam penelitian ini. Kedua menganalisa dan mendesain sistem yang akan digunakan, agar sistem yang dirancang dengan matang dapat menghasilkan output yang maksimal. Ketiga pembuatan sistem informasi. Keempat melakukan pengujian sistem untuk mengetahui kelemahan sistem, sehingga mudah untuk diperbaiki dan memperoleh sistem yang berjalan dengan baik. Kelima implementasi sistem yang dilakukan dengan cara melakukan implementasi ke sistem di lingkungan IST AKPRIND Yogyakarta dan terakhir A-108

3 pembuatan laporan. PEMBAHASAN Hasil implementasi dapat diketahui evaluasi jalannya sistem dan mendapatkan alasan-alasan kemungkinan perlunya perbaikan, pengembangan ataupun langkah-langkah lebih lanjut yang diperlukan. Login Password dalam program berfungsi untuk memberikan batasan bagi user dalam menggunakan sistem. Ketentuan dalam security sistem adalah jika input password dan input nama user benar, maka user diperkenankan melakukan akses terhadap bagian-bagian program. Dan jika input user dan password salah maka akses data ditolak. Tampilan Login seperti Gambar 3. Gambar 3. Menu Login Sub Menu home pada sistem informasi schedule kuliah ini terdapat sub menu berupa home admin dan home dosen. Untuk masuk pada menu home admin dan dosen dibedakan dengan level yang diberikan terhadap username, maka saat melakukan login akan diseleksi apakah username tersebut memiliki level Admin atau Dosen. Pembahasan sub menu home adalah sebagai berikut: menu home admin user bertugas sebagai admin dan memiliki hak akses input, update dan delete master data serta memiliki menu tampilan untuk melihat data jadwal kuliah yang ditampilkan hari itu. Tampilan dari menu home admin seperti Gambar 4. Gambar 4. Home Admin Menu home dosen user bertugas sebagai dosen dan memiliki hak akses hanya update master data jadwal saja dan memiliki menu tampilan untuk melihat data jadwal kuliah yang ditampilkan hari itu. Tampilan dari menu home dosen seperti Gambar 5. Gambar 5. Home Dosen Sub menu master data merupakan bagian dari sistem yang berfungsi untuk melakukan proses pengelolaan data pokok yang akan direlasikan dengan bagian-bagian transaksi pada sistem. Menu A-109

4 master data hanya dapat diakses oleh username yang memiliki level Admin, sedangkan level Dosen tidak dapat mengakses menu ini. Pembahasan terhadap bagian-bagian sub menu master data adalah sebagai berikut: Entry data admin berfungsi untuk melakukan input data admin. Dalam menu ini juga dapat dilakukan update data dari admin dan juga delete data admin. Tampilan dari menu entry data admin seperti Gambar 6. Gambar 6. Entry Data Admin. Entry data matakuliah berfungsi untuk melakukan input data matakuliah dari seluruh jurusan yang terdapat di kampus IST AKPRIND Yogyakarta. Dalam menu ini dapat dilakukan update dan delete matakuliah. Tampilan dari menu entry data admin seperti Gambar 7. Gambar 7. Entry Data Matakuliah Entry data jadwal berfungsi untuk melakukan input data jadwal dari seluruh jurusan yang terdapat di kampus IST AKPRIND Yogyakarta. Dalam menu ini dapat dilakukan update data dari jadwal (klik Edit ), klik Delete untuk hapus data jadwal, dan klik Update untuk mengubah status kuliah. Tampilan dari menu entry data admin seperti Gambar 8. Gambar 8. Entry Data Jadwal Menu Update Status Jadwal ini berfungsi update status pada tampilan jadwal perkuliahan. Data dari status pada jadwal dibuat default Belum Masuk, jadi jika perkuliahan sudah mulai, maka A-110

5 admin dapat mengubah status jadwal tersebut menjadi Masuk, atau pilihan lain Belum Masuk, Ditunda, Kosong dan Selesai sesuai dengan kemungkinan-kemungkinan yang biasanya ada pada setiap mata kuliah. Untuk lebih jelasnya tampilan menu ini seperti Gambar 9 di bawah ini. Gambar 9. Update Status Jadwal Menu tampilan adalah informasi yang dihadirkan dalam sistem ini dimana di dalamanya menampilkan jadwal perkuliahan dari semua jurusan di Kampus IST AKPRIND Yogyakarta. Tampilan ini jadwal akan muncul berdasarkan hari dan memberikan informasi berupa ruangan, jam, dan status dari perkuliahan yang ada di hari tersebut dan jadwal yang di-update pada menu update status nantinya akan muncul di menu ini. Untuk lebih jelasnya mengenai tampilan dari menu ini terdapat pada Gambar 10 di bawah ini. KESIMPULAN Gambar 10. Tampilan Jadwal Hasil desain sistem informasi schedule kuliah pada IST AKPRIND Yogyakarta dapat diperoleh kesimpulan sebagai berikut sistem informasi papan informasi kuliah ini dapat mempermudah mendapatkan informasi yang mudah dipahami oleh seluruh mahasiswa, dosen dan staf yang ada di Kampus IST AKPRIND Yogyakarta tentang perkuliahan. Membuat lebih efisien dan efektif kerja dari staf BAA maupun dosen di Kampus IST AKPRIND Yogyakarta dalam memberikan informasi mengenai perkuliahan. Pengembangan selanjutnya sistem informasi papan informasi kuliah A-111

6 pada Kampus IST AKPRIND Yogyakarta perlu dilakukan dengan kriteria sebagai berikut pengembangan dapat dilakukan untuk memperbaiki tampilan user, karena sistem penjadwalan kuliah ini masih sangat fleksibel untuk dikembangkan, pada sistem penjadwalan kuliah ini database masih mengunakan mysql, sehingga pengembangan di bidang databasenya dapat dilakukan, atau melakukan pergantian database mengunakan postgree, oracle dan lain-lain, pada pilihan delete diberi konfirmasi, update kode jadwal masih manual, belum disortir berdasar jurusan, range waktu, sehingga lebih tertata rapi dan informasi lebih mudah dibaca. DAFTAR PUSTAKA Azhari, Sholichah, M., 2006, Model Ontologi untuk Informasi Jadwal Penerbangan Menggunakan Portege, Jurnal Informatika Volume 7 No. 1 Mei 2006:67-76, Universitas Kristen Petra, Surabaya Iwayangede.P., 2010, Rancang Bangun Sistem Informasi Jadwal Penerbangan Berbasis Web di Bandara Ngurahrai, Skripsi, Universitas Udayana, Bali Nadya, P., 2005, Perancangan Layanan Informasi Penerbangan, Tugas Akhir, Universitas Diponegoro, Semarang Nugroho, 2004, Database Relasional Dengan MySQL, Andi Offset, Yogyakarta A-112