PEDOMAN PENGADAAN BARANG DAN JASA PT PERKEBUNAN NUSANTARA

Transkripsi

1 PEDOMAN PENGADAAN BARANG DAN JASA PT PERKEBUNAN NUSANTARA

2 DASAR HUKUM UU NO. 19 TAHUN 2003 TENTANG BADAN USAHA MILIK NEGARA UU NO. 40 TAHUN 2007 TENTANG PERSEROAN TERBATAS PP NO. 8 TAHUN 1996 TENTANG PELEBURAN PERUSAHAAN PERSEROAN (PERSERO) PTP III, IV, DAN V MENJADI PERUSAHAAN PERSEROAN (PERSERO) PT PERKEBUNAN NUSANTARA III PP NO. 45 TAHUN 2005 TENTANG PENDIRIAN, PENGURUSAN, PENGAWASAN, DAN PEMBUBARAN BADAN USAHA MILIK NEGARA PP NO. 72 TAHUN 2014 TENTANG PENAMBAHAN PENYERTAAN MODAL NEGARA REPUBLIK INDONESIA KE DALAM MODAL SAHAM PERUSAHAAN PERSEROAN (PERSERO) PT PERKEBUNAN NUSANTARA III

3 PERMEN BUMN NO. PER-05/MBU/2008 TENTANG PEDOMAN UMUM PENGADAAN BARANG DAN JASA BADAN USAHA MILIK NEGARA JO PERMEN BUMN NO. PER-15/MBU/2012 TENTANG PERUBAHAN ATAS PERMEN NO. PER-05/MBU/2008 TENTANG PEDOMAN UMUM PENGADAAN BARANG DAN JASA BADAN USAHA MILIK NEGARA ANGGARAN DASAR PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (PERSERO) PASAL 11 AYAT (2) HURUF A ANGKA 8.d ANGGARAN DASAR PT PERKEBUNAN NUSANTARA I, II, IV S/D XVI PASAL 5 AYAT (3) HURUF F ROMAWI IV

4 LATAR BELAKANG 1. Sistem pedoman Pengadaan Barang Jasa pada masingmasing Anak Perusahaan yang berbeda sehingga berpotensi terjadinya potensi loss. 2. Belum semua Anak Perusahaan melaksanakan sistem Pengadaan Barang dan Jasa secara E-Procurement sehingga Pengadaan Barang dan Jasa kurang EFISIEN, KOMPETITIF dan AKUNTABEL. 3. Surat Keputusan No. KPJAK/SKPTS/Hold/18/2015 belum merepresentasikan secara keseluruhan proses Pengadaan Barang dan Jasa. 4. Menciptakan sistem Pengadaan Barang dan Jasa yang sama pada Anak Perusahaan, sehingga diharapkan pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa lebih EFISIEN, EFEKTIF, KOMPETITIF, TRANSPARAN, KEADILAN, dan AKUNTABEL.

5 TUJUAN PENGATURAN 1. Meningkatkan efisiensi. 2. Mendukung penciptaan nilai tambah di Perusahaan. 3. Menyederhanakan dan mempercepat proses pengambilan keputusan. 4. Meningkatkan kemandirian, tanggung jawab dan profesionalisme. 5. Meningkatkan penggunaan produksi dalam negeri. 6. Meningkatkan sinergi antara Perusahaan Induk dan Anak Perusahaan. 7. Meningkatkan sinergi antara Perusahaan BUMN, Anak Perusahaan BUMN dan Perusahaan Terafiliasi BUMN. 8. Menciptakan sistem pengadaan yang transparan, memiliki aksebilitas tinggi melalui mekanisme e-procurement

6 HAL-HAL UTAMA YANG DIATUR DALAM PEDOMAN INI 1. Rencana umum pengadaan barang dan jasa 2. Jenis pengadaan barang dan Jasa 3. Metode Pemilihan Barang dan jasa 4. Organisasi Pengadaan 5. E- Procurement 6. Batasan Kewenangan pengadaan 7. Persyaratan penyedia barang dan jasa 8. Kualifikasi penyedia barang dan jasa 9. Pengadaan bersama 10.Dokumen perikatan dan kewenangan penandatanganan 11.Kontrak payung

7 1. RENCANA UMUM PENGADAAN BARANG DAN JASA 1. Perusahaan wajib mengumumkan rencana umum pengadaan Barang dan Jasa per triwulan melalui website Perusahaan sebelum pengumuman pelaksanaan pengadaan Barang & Jasa. 2. Pengumuman Rencana Umum pengadaan Barang dan Jasa dimaksud untuk nilai pengadaan di atas Rp. 200 juta yang dilakukan oleh Pengguna Barang dan Jasa. 3. Pengumuman paling sedikit berisi: a. Paket pekerjaan yang akan dilaksanakan; b. Lokasi pekerjaan; c. Perkiraan nilai pekerjaan.

8 2. JENIS PENGADAAN BARANG DAN JASA 1. PENGADAAN BARANG 2. PENGADAAN JASA LAINNYA 3. PEKERJAAN KONSTRUKSI 4. PENGADAAN JASA KONSULTANSI

9 DAFTAR REKANAN TERSELEKSI A. Persyaratan Umum 1. Akta pendirian perusahaan dan akta perubahan terakhir (bila ada). 2. Surat Ijin Usaha Perdaganan (SIUP) 3. Tanda Daftar Perusahaan (TDP) 4. Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SP PKP) 5. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) 6. Kartu Tanda Pengenal Pengurus 7. Surat Keterangan Domisili (SITU) 8. Sertifikat Badan Usaha (SBU) yang diterbitkan oleh asosiasi. Khusus untuk pekerjaan konstruksi, SBU diterbitkan oleh Lembaga Pengembangan Jasa Konstruksi (LPJK) atau Asosiasi Badan Usaha di bawah naungan LPJK 9. SPT Tahun terakhir dan SSP 3 (tiga) bulan terakhir dan bukti pembayaran pajak. 10. Daftar Pengalaman Kerja Perusahaan beserta bukti pendukungnya. 11. Referensi Bank dan Nomor Rekening Bank. 12. Surat keterangan Kepala Desa/Lurah tentang domisili perusahaan.

10 13. Referensi Bank dan Nomor Rekening Bank; 14. Surat keterangan Kepala Desa/Lurah tentang domisili perusahaan yang diterbitkan paling lama 2 (dua) bulan terakhir; 15. Surat Pernyataan Kebenaran Isi Dokumen yang dibuat di atas surat berkop perusahaan yang bersangkutan dan dibubuhi materai Rp 6000,- 16. Pakta Integritas yang bersangkutan dan dibubuhi materai Rp 6000,- (sesuai format yang ditentukan). B. Persyaratan Khusus 1. Surat Ijin Usaha Jasa Konstruksi (SIUJK) yang diterbitkan oleh Pemerintah Kabupaten/Kota. 2. Surat Ijin Khusus yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang untuk melakukan kegiatan usaha sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. C. Persyaratan Pengalaman Penyedia Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya/Jasa Konsultanasi/Penyedia Barang (Barang Strategis dan mempunyai teknologi tinggi) harus pernah memperoleh paling kurang 1 (satu) pekerjaan sebagai Penyedia Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya/Jasa Konsultnasi dalam kurun waktu 5 (empat) tahun terakhir baik di lingkungan pemerintah, BUMN/D maupun swasta, termasuk pengalaman subkontrak.

11 PENYEBUTAN MEREK Panitia Pengadaan tidak boleh menyebut merek dalam dokumen pengadaan yang hanya bisa dipenuhi oleh satu penyedia saja. Penyebutan merek dapat dilakukan yaitu: 1. Apabila pengadaan barang yang spesifikasi peralatan/barang tersebut harus sama dengan yang sudah ada dan atau pengadaan suku cadang (spare part 2. Apabila barang tertentu yang jenis dan kualitasnya relatif sama tetapi memiliki perbedaan harga yang bervariasi atau barang dengan merek khusus, yang sesuai dengan yang dibutuhkan. 3. Ada rekomendasi dari konsultan. 4. Pengadaan barang yang dilakukan dengan metode Penunjukan Langsung, Pengadaan Langsung atau E-Purchasing. 5. Dalam Pelelangan/Seleksi seperti dalam Pekerjaan konstruksi untuk item-item barang dapat menyebutkan merek tertentu atau setara dengan merek tertentu.

12 3. METODE PEMILIHAN BARANG DAN JASA

13 METODE Pelelangan Umum Pelelangan Terbatas Pelelangan Sederhana Pemilihan Langsung PENGERTIAN Metode pemilihan penyedia Barang/Jasa Lainnya/Pekerjaan Konstruksi dengan nilai pengadaan Rp 50 miliar, dilakukan secara terbuka dan diumumkan secara luas dalam surat kabar lokal atau nasional dan website Perusahaan, dan papan pengumuman resmi di Kantor Pusat Perusahaan, dapat dikuti oleh semua penyedia Barang/Jasa Lainnya/Pekerjaan Konstruksi yang memenuhi syarat. Metode pemilihan penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi dengan nilai pengadaan Rp 50 miliar, dilakukan secara terbuka dan diumumkan secara luas dalam surat kabar lokal atau nasional dan website Perusahaan, dan papan pengumuman resmi di Kantor Pusat Perusahaan, dengan jumlah Penyedia yang mampu melaksanakan diyakini terbatas dengan metode penilaian kualifikasi yaitu pra kualifikasi. Metode pemilihan penyedia Barang/Jasa Lainnya dengan nilai pengadaan diatas Rp 200 juta s/d Rp 50 miliar, diumumkan melalui website Perusahaan dan papan pengumuman resmi di Kantor Pusat Perusahaan, diikuti penyedia Barang/Jasa Lainnya yang tercantum dalam DRT yang memenuhi syarat. Metode pemilihan penyedia Pekerjaan Konstruksi dengan nilai pengadaan Rp 200 juta s/d Rp 50 miliar, diumumkan melalui website Perusahaan dan papan pengumuman resmi di Kantor Pusat Perusahaan, diikuti penyedia Pekerjaan Konstruksi yang tercantum dalam DRT yang memenuhi syarat.

14 METODE Penunjukan Langsung Pengadaan Langsung Seleksi Umum Seleksi Sederhana Kontes Sayembara PENGERTIAN Metode pemilihan Penyedia Barang dan Jasa dengan cara menunjuk langsung 1 (satu) Penyedia Barang dan Jasa yang tercantum dalam DRT (kecuali untuk penyedia Jasa Konsultansi dapat ditunjuk Penyedia Jasa non DRT). Pengadaan Barang dan Jasa kepada Penyedia Barang dan Jasa tanpa melalui Pelelangan/Seleksi/Penunjukan Langsung. Metode pemilihan penyedia Jasa Konsultansi dengan nilai pengadaan Rp 7,5 miliar, dilakukan secara terbuka dan diumumkan secara luas melalui surat kabar lokal atau nasional dan website Perusahaan, dan papan pengumuman resmi di Kantor Pusat Perusahaan, dapat dikuti oleh semua penyedia Jasa Konsultansi yang memenuhi syarat. Metode pemilihan penyedia Jasa Konsultansi dengan nilai pengadaan Rp 1 miliar s.d Rp 7,5 miliar, diumumkan melalui website Perusahaan dan papan pengumuman resmi di Kantor Pusat Perusahaan, dapat diikuti oleh penyedia Jasa Konsultansi yang memenuhi syarat. Metode pemilihan penyedia Barang yang memperlombakan barang/benda tertentu yang tidak mempunyai harga pasar dan yang harga/biayanya tidak dapat ditetapkan berdasarkan Harga Satuan. Metode pemilihan penyedia Jasa yang memperlombakan gagasan orisinal, kreatifitas dan inovasi tertentu yang harga/biayanya tidak dapat ditetapkan berdasarkan Harga Satuan.

15 METODE PEMILIHAN Jenis Metode Pemilihan Lelang/Seleksi Umum Lelang Terbatas Lelang/Seleksi Sederhana Pemilihan Langsung Penunjukan Langsung Pengadaan Langsung Kontes Barang - - Sayembara Jasa Lainnya Pekerjaan Konstruksi Jasa Konsultansi

16 BATASAN DAN PERBEDAAN DALAM METODE PEMILIHAN PENYEDIA BARANG DAN JASA LAINNYA Metode Nilai Syarat Peserta Pelelangan Umum Pelelangan Terbatas (Barang) Pelelangan Sederhana Penunjukan Langsung Pengadaan Langsung Sayembara (Jasa Lainnya) 50 M 50 M 200 juta - 50 M DRT & Non- DRT DRT & Non- DRT Website Media Pengumuman Papan Pengumuman Surat Kabar Nasional/Lok al Ket. - Prakualifi kasi DRT juta DRT juta DRT/Non- DRT - DRT & Non- DRT Kontes - DRT & Non- -

17 BATASAN DAN PERBEDAAN DALAM METODE PEMILIHAN PENYEDIA PEKERJAAN KONSTRUKSI Metode Pengadaan Nilai Peserta Website Media Pengumunan Papan Pengumuman Surat Kabar Nasional/Lokal Ket Pelelangan Umum Pelelangan Terbatas Pemilihan Langsung Penunjukan Langsung Pengadaan Langsung 50 M 50 M 200 juta - 50 M DRT & Non- DRT DRT & Non- DRT - - DRT juta DRT juta DRT/Non- DRT

18 BATASAN DAN PERBEDAAN DALAM METODE PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTANSI Metode Pengadaan Nilai Seleksi Umum Di atas 7,5 M Seleksi Sederhana Penunjukan Langsung Pengadaan Langsung 1 M - 7,5 M 200 juta 1 M 200 juta Peserta DRT & Non-DRT DRT & Non-DRT DRT & Non-DRT DRT/ Non-DRT Sayembara - DRT & Non-DRT Website Media Pengumunan Papan Pengumuman Surat Kabar Nasional/Lokal Ket

19 4. Organisasi Pengadaan

20 ORGANISASI PENGADAAN TIM PENYUSUNAN HPS PANITIA/ PEJABAT PENGADAAN

21 A. TIM PENYUSUNAN HPS/TIM PENYUSUNAN HPS AD HOC Tidak dibenarkan merangkap sebagai Panitia Pengadaan/Panitia Lelang. Menyusun Daftar Harga Barang/Bahan & Tarif (DHBBT) Tim Penyusunan HPS/ Tim Penyusunan HPS Ad Hoc Struktur organisasi sekurangkurangnya terdiri dari: Ketua, Sekretaris dan Anggota. Menyusun HPS secara keahlian dan berdasarkan data yang dapat dipertanggungjawabkan. Catatan: Untuk pengadaan Barang dan Jasa s/d 5 juta tidak perlu HPS.

22 B. PANITIA PENGADAAN/PANITIA LELANG Tidak dibenarkan merangkap sebagai Tim Penyusunan HPS/ Tim Penyusunan HPS Ad Hoc. Melakukan proses lelang sesuai kewenangan dan menentukan metode yang akan digunakan sesuai ketentan. Panitia Pengadaan Struktur organisasi sekurangkurangnya terdiri dari: Ketua, Sekretaris dan Anggota. Menerbitkan Surat Perintah Mulai Kerja sebelum Kontrak diterbitkan. Catatan: Untuk pengadaan Barang dan Jasa s/d 5 juta tidak perlu HPS.

23 5. E- PROCUREMENT & E-CATALOGUE E-Procurement 1. Aplikasi E-Procurement sesuai kebijakan yang ditetapkan oleh Holding. 2. Pengadaan Barang/Jasa Lainnya/Konstruksi dan Konsultansi dengan nilai > Rp 5 Juta wajib E-Procurement 3. Dengan pengadaan barang dan jasa nilai > Rp 5 Juta wajib E-Procurement maka diatur batasan kewenangan pengadaan 4. E-Procurement terdiri dari : E-Tendering atau E-Catalouge E-Catalouge 1. Dalam rangka E-Purchasing, akan dibangun E-Catalogue yang memuat informasi teknis dan harga. 2. Barang dan Jasa yang dimasukkan dalam E-Catalogue berdasarkan tim yang yang personilnya terdiri dari perwakilan perusahaan induk dan perusahaan anak. 3. Perusahaan Induk akan melaksanakan kontrak payung dengan Penyedia Barang dan Jasa. 4. Perusahaan melakukan E-Purchasing terhadap Barang dan Jasa yang dimuat dalam E-Catalogue. 5. Penetapan E-Catalogue ditetapkan oleh instansi yang berwenang.

24 6. BATASAN KEWENANGAN PENGADAAN URAIAN KEWENANGAN PENGADAAN BARANG DAN JASA BARANG JASA LAINNYA PEKERJAAN KONSTRUKSI JASA KONSULTANSI Divisi s/d 2 M s/d 2 M s/d 2 M s/d 2 M Bagian/Biro s/d 50 juta s/d 50 juta - s/d 500 juta Distrik/Wilayah s/d 5 juta s/d 5 juta s/d 5 juta - Unit/Kebun s/d 5 juta s/d 5 juta - - Panitia Pengadaan Pengadaan Barang/Jasa Lainnya/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Konsultansi yang bukan kewenangan Divisi, Bagian/Biro, Distrik/Wilayah atau Unit/Kebun

25 7. PERSYARATAN PENYEDIA BARANG DAN JASA

26 PERSYARATAN PENYEDIA BARANG DAN JASA 1. Tercantum sebagai rekanan aktif dan tercatat dalam DRT kecuali untuk metode pemilihan Penyedia Barang dan Jasa yang tidak mensyaratkan Penyedia Barang dan Jasa tercatat dalam DRT atau kecuali dipersyaratkan lain oleh Panitia Pengadaan; 2. Memenuhi ketentuan peraturan perundang-undangan untuk menjalankan kegiatan/usahanya; 3. Memiliki keahlian, pengalaman, kemampuan teknis dan manajerial untuk menyediakan Barang dan Jasa; 4. Memiliki sumber daya manusia, modal, peralatan dan fasilitas lain yang diperlukan dalam pengadaan Barang dan Jasa; 5. Memiliki kemampuan pada bidang pekerjaan yang sesuai untuk Usaha Mikro, Usaha Kecil, dan koperasi kecil serta kemampuan pada sub-bidang pekerjaan yang sesuai untuk usaha non-kecil; 6. Tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana, yang dibuktikan dengan surat pernyataan yang ditandatangani Penyedia Barang dan Jasa; 7. Sebagai wajib pajak sudah memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun terakhir (PPTK Tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan;

27 PERSYARATAN PENYEDIA BARANG DAN JASA 8. Memiliki Kemampuan Dasar (KD) untuk usaha non-kecil, kecuali untuk pengadaan Barang dan Jasa Konsultansi; 9. Khusus untuk pengadaan Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Lainnya, harus perhitungan Sisa Kemampuan Paket (SKP) sebagai berikut: SKP = KP P KP = Nilai Kemampuan Paket, dengan ketentuan: untuk usaha non-kecil, nilai Kemampuan Paket (KP) ditentukan sebanyak 6 (enam) atau 1,2 (satu koma dua) N. Untuk usaha kecil nilai KP ditentukan sebanyak 5 (lima) paket. P = Jumlah paket yang sedang dikerjakan. N= Jumlah paket pekerjaan terbanyak yang dapat ditangani pada saat bersamaan selama kurun waktu 5 (lima) tahun terakhir. 10. Secara hukum mempunyai kapasitas untuk mengikatkan diri pada Kontrak; 11. Tidak masuk dalam Daftar Hitam (Black List); 12. Memiliki alamat tetap dan jelas serta dapat dijangkau dengan jasa pengiriman; 13. Menandatangani Pakta Integritas (Letter of Undertaking) untuk Penyedia Barang dan Jasa; 14. Penyedia Barang dan Jasa yang keikutsertaannya menimbulkan pertentangan kepentingan dilarang menjadi Penyedia Barang dan Jasa.

28 PERSYARATAN PENYEDIA BARANG DAN JASA Kemampuan Dasar (KD) Kemampuan Dasar (KD) sebagaimana dimaksud pada sub bidang pekerjaan yang sejenis untuk usaha non-kecil dihitung dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Untuk Pekerjaan Konstruksi, KD sama dengan 3 NPt (Nilai Pengalaman Tertinggi) dalam kurun waktu 10 (sepuluh) tahun terakhir; dan 2. Untuk Pengadaan Jasa Lainnya, KD sama dengan 5 NPt (Nilai Pengalaman Tertinggi) dalam kurun waktu 10 (sepuluh) tahun terakhir. KD paling kurang sama dengan nilai total HPS dari pekerjaan yang akan dilelangkan.

29 8. KUALIFIKASI PENYEDIA BARANG DAN JASA

30 KUALIFIKASI PENYEDIA BARANG/JASA LAINNYA KUALIFIKASI Usaha Kecil Usaha Non Kecil NILAI PENGADAAN 1 Miliar 1 Miliar

31 KUALIFIKASI PENYEDIA PEKERJAAN JASA PELAKSANAAN KONSTRUKSI KUALIFIKASI Orang Perseorangan/P Usaha Kecil/K1 Usaha Kecil/K2 Usaha Kecil/K3 Usaha Menengah/M1 Usaha Menengah/M2 Usaha Besar/B1 Usaha Besar/B2 NILAI PENGADAAN 300 juta 1 M 1,75 M 2,5 M 10 M 50 M 250 M Tidak Terbatas Catatan: Mengacu kepada Peraturan LPJK No. 10 Tahun 2013 tentang Registrasi Usaha Jasa Pelaksana Konstruksi dan perubahannya.

32 KUALIFIKASI PENYEDIA PEKERJAAN JASA PERENCANAAN & PENGAWASAN KONSTRUKSI KUALIFIKASI/SUB KUALIFIKASI Orang Perseorangan/P Usaha Kecil/K1 Usaha Kecil/K2 Usaha Menengah/M1 Usaha Menengah/M2 Usaha Besar/B NILAI PENGADAAN 250 juta 500 juta 750 juta 1,5 M 2,5 M Tak Terhingga Catatan: Mengacu kepada Peraturan LPJK No. 10 Tahun 2013 tentang Registrasi Usaha Jasa Pelaksana Konstruksi dan perubahannya.

33 9. PENGADAAN BERSAMA

34 1. Pengadaan bersama dilakukan untuk memenuhi kebutuhan bersama atas Barang dan Jasa atau material supporting produksi yang jenisnya sama dan tertentu bagi Perusahaan Induk dan/atau Anak Perusahaan. 2. Pengadaan bersama dilakukan untuk menjamin harga Barang dan Jasa atau material suporting produksi lebih efisien dan ketersediaan Barang dan Jasa atau material suporting produksi terjamin. 3. Perusahaan Induk melakukan pemilihan Penyedia Barang dan Jasa untuk melaksanakan pengadaan bersama sebagaimana dimaksud ayat (1) Pasal ini, dengan ketentuan bahwa pelaksanaan penyediaan Barang dan Jasa oleh Penyedia Barang dan Jasa disesuaikan dengan kebutuhan dari Perusahaan Induk dan/atau Anak Perusahaan. 4. Perusahaan Induk dan/atau masing-masing Anak Perusahaan akan mengadakan kesepakatan sehubungan dengan pelaksanaan pengadaan bersama atau Perusahaan Induk menerbitkan Peraturan Direksi untuk pelaksanaan pengadaan bersama.

35 Kesepakatan Memuat 1. Maksud dan tujuan; 2. Pernyataan dari Anak Perusahaan terkait kepatuhan pada hasil pemilihan Penyedia Barang dan Jasa dalam rangka pemenuhan kebutuhan Barang dan Jasa atau material supporting produksi yang jenisnya sama dan tertentu yang dilakukan oleh Perusahaan Induk; dan 3. Batasan tanggung jawab Perusahaan Induk pada pelaksanaan pemilihan Penyedia Barang dan Jasa dalam rangka pemenuhan kebutuhan barang atau material supporting produksi yang jenisnya sama dan tertentu; dan 4. Tata cara pembayaran, dimana pembayaran dilakukan oleh masingmasing Perusahaan yang didasarkan pada hasil penilaian/pengukuran (mutual check) terhadap volume/kuantitas pekerjaan yang telah dilaksanakan Penyedia Barang dan Jasa secara nyata. Pengikatan kontrak pengadaan bersama dilakukan oleh masing-masing Perusahaan dengan Penyedia Barang dan Jasa kecuali disepakati lain antara Perusahaan Induk dan Anak Perusahaan.

36 10. DOKUMEN PERIKATAN DAN KEWENANGAN PENANDATANGANAN

37 DOKUMEN PERIKATAN NILAI PENGADAAN BENTUK PERIKATAN s/d 5 juta Kuitansi/Bukti Pembelian s/d 50 juta Order Pembelian Lokal s/d 200 juta Surat Perintah Kerja (SPK) 200 juta Surat Perjanjian

38 KEWENANGAN MENANDATANGANI KONTRAK NILAI KONTRAK Pengadaan yang pelaksanaannya di Distrik/Wilayah atau Unit/Kebun s/d 2,5 miliar 2,5 miliar PEJABAT Distrik Manajer/Manajer Wilayah atau Manajer Kebun/Unit Kepala Divisi/Bagian/Biro Direktur/SEVP

39 11. KONTRAK PAYUNG Kontrak Payung (Framework Contract) Kontrak Harga Satuan antara Perusahaan dengan Penyedia Barang/Jasa dengan untuk jangka waktu tertentu (tidak lebih 1 tahun anggaran dengan ketentuan sebagai berikut: a. Kebutuhan barang/jasa secara berulang dengan volume atau kuantitas pekerjaan yang belum dapat ditentukan pada saat Kontrak ditandatangani; b. Harga satuan barang/jasa tidak berubah selama masa kontrak; c. Pembayarannya dilakukan berdasarkan hasil penilaian/pengukuran bersama terhadap volume/kuantitas pekerjaan yang telah dilaksanakan oleh penyedia barang/jasa.

40 Silahkan bertanya...?????

41

42 Sekian & Terimakasih

43