AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI

Transkripsi

1 BAN-PT AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI BUKU IV PEDOMAN ASESMEN LAPANG BADAN AKREEDITASI NASIONAL PERGURUAN TINGGI JAKARTA 2008

2 DAFTAR ISI halaman DAFTAR ISI i BAB I. PENDAHULUAN 1 BAB II. PROSEDUR ASESMEN LAPANG 2 A. Persiapan Asesmen lapang 2 B. Pelaksanaan Asesmen lapang 2 C. Pelaporan Hasil Asesmen Lapang 3 BAB III. FOKUS ASESMEN LAPANG 4 Standar 1. Visi dan Misi 4 Standar 2. Tatapamong dan Kepemimpinan 4 Standar 3. Kemahasiswaan dan Lulusan 6 Standar 4. Sumberdaya Manusia 7 Standar 5. Pembelajaran, Penelitian, Pengabdian Kepada Masyarakat dan Kerjasama 7 Standar 6. Pendanaan, Sarana dan Prasarana 10 Standar 7. Sistem Penjaminan Mutu dan Manajemen Informasi 11 BAB IV. PERTIMBANGAN PAKAR (EXPERT JUDGEMENT) 13 Relevansi 13 Suasana Akademik 13 Manajemen Internal 13 Keberlanjutan 13 Efisiensi dan Efektivitas 14 Kepemimpinan 14 Aksesibilitas dan Pemerataan (terutama bagi mahasiswa baru) 14 BAB V. PELAPORAN ASESMEN LAPANG 15 LAMPIRAN-LAMPIRAN 16 Lampiran 1. RAMBU-RAMBU WAWANCARA 16 Lampiran 2. FORMAT BERITA ACARA ASESMEN LAPANG 17 BAN-PT, Pedoman Asesmen Lapang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi, 2008 i

3 BAB I PENDAHULUAN Salah satu tahap dari proses akreditasi adalah melakukan asesmen lapang untuk verifikasi, validasi, dan melengkapi data dan informasi yang disajikan dalam portofolio, serta melakukan penilaian lapangan di perguruan tinggi yang bersangkutan. Asesmen lapang dilakukan selama 3 sampai 5 hari kerja penuh di lapangan oleh tim asesor yang terdiri atas 3 sampai 7 orang pakar sejawat (peer group) yang memahami hakekat pengelolaan suatu perguruan tinggi dan didampingi oleh seorang anggota BAN-PT sebagai pengamat. Tim asesor yang melaksanakan asesmen lapang sama dengan tim asesor untuk asesmen kecukupan dokumen akreditasi yang diajukan oleh perguruan tinggi yang bersangkutan. Pedoman ini dimaksudkan untuk memberikan rambu-rambu bagi asesor dan perguruan tinggi dalam pelaksanaan asesmen lapang, yang berisi penjelasan tentang tujuan asesmen lapang, persiapan perguruan tinggi yang akan dikunjungi, prosedur asesmen lapang, fokus asesmen lapang, pertimbangan pakar (expert judgement), dan laporan asesmen lapang. BAN-PT, Pedoman Asesmen Lapang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi,

4 BAB II PROSEDUR ASESMEN LAPANG A. Persiapan Asesmen lapang 1. BAN-PT Dalam rangka persiapan asesmen lapang BAN-PT melakukan hal-hal sebagai berikut: 1.1. Orientasi pelaksanaan asesmen lapang bagi asesor 1.2. Penyiapan bahan asesmen lapang 1.3. Penyiapan kelengkapan administrasi 1.4. Penjadwalan dan pembiayaan 1.5. Penyampaian informasi kepada perguruan tinggi 2. Asesor Dalam rangka persiapan asesmen lapang, tim asesor melakukan hal-hal berikut : 2.1. Membuat catatan hasil asesmen portofolio pada saat asesmen kecukupan dengan menggunakan format yang disediakan dan hal-hal yang perlu diverifikasi pada saat pelaksanaan asesmen lapang Menyusun langkah-langkah kegiatan, jadwal dan target asesmen lapang Membagi tugas khusus yang akan dilakukan oleh masing-masing anggota tim asesor pada saat pelaksanaan asesmen lapang. 3. Institusi Perguruan Tinggi Dalam rangka persiapan asesmen lapang, institusi perguruan tinggi melakukan hal-hal sebagai berikut : 3.1. Menyiapkan ruangan khusus di kampus yang digunakan untuk kerja tim asesor Menyiapkan bantuan teknis kepada tim asesor Menyiapkan bahan presentasi. B. Pelaksanaan Asesmen lapang 1. BAN-PT 1.1. Berkomunikasi dengan asesor dan institusi perguruan tinggi Melakukan observasi terhadap pelaksanaan asesmen lapang. 2. Asesor 2.1. Mengadakan pertemuan pembukaan asesmen lapang dengan pimpinan perguruan tinggi: a. Memperkenalkan diri dan menjelaskan maksud, tujuan kegiatan asesmen lapang, dan kode etik asesor. b. Menyampaikan jadwal kegiatan asesmen lapang. c. Mengikuti presentasi pimpinan perguruan tinggi. d. Mengklarifikasikan hasil pemeriksaan portofolio (asesmen kecukupan) kepada pimpinan institusi perguruan tinggi Memeriksa data, informasi dan bukti yang telah disiapkan oleh institusi perguruan tinggi dan keadaan lapangan lainnya, di lokasi yang terkait Mewawancarai dosen, mahasiswa, tenaga kependidikan, alumni, pengguna lulusan dan mitrakerja yang dianggap perlu. BAN-PT, Pedoman Asesmen Lapang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi,

5 2.4. Mengobservasi/meninjau kegiatan dan fasilitas/instalasi pendukung Menyiapkan berita acara hasil asesmen lapang yang akan disajikan kemudian ditandatangani oleh tim Asesor dan pimpinan perguruan tinggi, dengan menggunakan format berita acara (lihat Buku-V) Mengadakan pertemuan penutup dengan pimpinan perguruan tinggi untuk menyampaikan umpan balik dan penandatanganan berita acara asesmen lapang. 3. Institusi Perguruan Tinggi 3.1. Menyediakan semua data dan informasi pendukung portofolio serta bukti lainnya untuk kepentingan asesmen lapang Memberikan penjelasan isi portofolio yang telah disampaikan kepada BAN-PT, serta informasi pelengkap yang dipandang perlu Memfasilitasi pertemuan asesor dengan dosen, mahasiswa, tenaga kependidikan, alumni, pengguna lulusan dan mitrakerja yang dianggap perlu Memberikan bantuan teknis kepada tim asesor untuk memperlancar kegiatan asesmen lapang. C. Pelaporan Hasil Asesmen Lapang 1. Asesor 1.1. Menyusun berita acara hasil asesmen lapang dengan merujuk pada fokus penilaian seperti dirinci dalam Buku-V dan Buku-VI, dan hal-hal lain yang dianggap penting Menyajikan dan mendiskusikan berita acara dengan pimpinan institusi perguruan tinggi Memperbaiki berita acara berdasarkan hasil diskusi dengan pimpinan institusi perguruan tinggi, jika diperlukan Menandatangani berita acara yang telah disepakati bersama pimpinan perguruan tinggi Menyerahkan berita acara dan seluruh hasil penilaian kepada BAN-PT, selambat-lambatnya satu minggu setelah asesmen lapang di institusi perguruan tinggi. 2. BAN-PT 2.1. Menerima laporan hasil asesmen lapang dari tim asesor dan selanjutnya melakukan proses perhitungan skor akreditasi Melakukan validasi hasil asesmen akreditasi Apabila diperlukan, meminta klarifikasi dari asesor dan atau institusi perguruan tinggi. BAN-PT, Pedoman Asesmen Lapang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi,

6 BAB III FOKUS ASESMEN LAPANG Fokus evaluasi dan penilaian dalam asesmen lapang yang dilakukan oleh tim asesor adalah standar dan elemen penilaian/parameter sesuai dengan bidang tugas masing-masing, yaitu: 1. Visi dan Misi 2. Tatapamong dan Kepemimpinan 3. Kemahasiswaan dan Lulusan 4. Sumberdaya Manusia 5. Pembelajaran, Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat 6. Pendanaan, Sarana, dan Prasarana 7. Sistem Penjaminan Mutu dan Manajemen Informasi Deskripsi dan rincian standar-standar itu adalah sebagai berikut. Standar 1. Visi dan Misi Deskripsi Standar ini merupakan standar yang mencerminkan mutu pengelolaan perguruan tinggi yang memiliki kelayakan arah masa depan yang jelas.visi merupakan gambaran tentang masa depan yang dicita-citakan perguruan tinggi yang dirumuskan secara jelas untuk diwujudkan dalam kurun waktu yang tegas, sedangkan misi adalah rumusan tugas pokok dan fungsi perguruan tinggi yang ditata secara sistematis. Untuk mewujudkan visinya, maka misi perguruan tinggi dinyatakan secara spesifik sebagai apa yang hendak dilaksanakan dalam penyelenggaraan program dan kegiatan akademik. Visi dan misi peguruan tinggi menjadi acuan utama dalam menentukan tujuan dan sasaran yang hendak dicapai, dengan rumusan yang jelas, spesifik, dapat diukur ketercapaiannya dalam kurun waktu yang ditentukan. Elemen Penilaian a. Visi dan misi perguruan tinggi ditetapkan oleh lembaga normatif perguruan tinggi b. Visi dan misi dipahami oleh seluruh pemangku kepentingan. Standar 2. Tatapamong dan Kepemimpinan Deskripsi Standar ini adalah acuan keunggulan mutu tatapamong (governance), kepemimpinan, dan sistem pengelolaan institusi perguruan tinggi sebagai satu kesatuan yang terintegrasi yang menjadi kunci penting bagi keberhasilan institusi dalam mewujudkan visi, menyelenggarakan misi, dan mencapai tujuan yang dicita-citakan. Tatapamong adalah sistem yang menjamin penyelenggaraan institusi dalam memenuhi prinsip-prinsip kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggung jawab, dan keadilan. Tatapamong dikembangkan berdasarkan nilai-nilai moral dan etika, serta norma-norma dan nilai akademik. BAN-PT, Pedoman Asesmen Lapang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi,

7 Perguruan tinggi dapat mempunyai lembaga-lembaga tertentu yang dianggap penting untuk menciptakan suatu tata pamong yang baik sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Dalam hubungannya dengan lingkungan eksternal, tatapamong yang baik mampu menciptakan hubungan saling membutuhkan dan saling menguntungkan antara institusi dengan para pemangku kepentingan. Tatapamong yang baik memerlukan kepemimpinan yang baik di semua tingkatan unit kerja institusi. Kepemimpinan institusi yang baik tercermin pada kemampuan yang komprehensif untuk menumbuhkembangkan pemahaman dan komitmen di setiap unit kerja guna mewujudkan visi, menyelenggarakan misi, dan mencapai tujuan yang dicita-citakan sesuai dengan strategi-strategi yang dikembangkan dan harapan-harapan pemangku kepentingan. Tatapamong dan kepemimpinan yang baik memerlukan dukungan sistem pengelolaan yang baik. Sistem pengelolaan yang baik tercermin dalam keefektifan semua fungsi dan operasi manajemen di semua tingkat unit kerja perguruan tinggi. Elemen Penilaian a. Tatapamong menjamin terwujudnya visi, terlaksanakannya misi, tercapainya tujuan, berhasilnya strategi yang digunakan secara kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab, dan adil b. Memiliki struktur organisasi yang efektif sesuai dengan kebutuhan institusi serta sistem pengelolaan dan operasi yang berlaku, lengkap dengan deskripsi tugas, fungsi, wewenang, dan tanggung jawab yang jelas. c. Kepemimpinan perguruan tinggi memiliki karakteristik: kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, kepemimpinan publik d. Renstra disusun dan disosialisasikan oleh perguruan tinggi kepada semua pemangku kepentingan e. Renstra dilaksanakan dalam bentuk program-program yang terintegrasi pada semua unit kerja, dimonitor, dievaluasi dan ditindaklanjuti hasilnya secara teratur dan efektif. f. Memiliki prosedur yang komprehensif, mencakup mekanisme untuk melakukan perencanaan dan implementasi kebijakan-kebijakan perguruan tinggi. g. Perguruan tinggi memiliki analisa jabatan, deskripsi tugas, program peningkatan kompetensi manajerial yang menjamin terjadinya proses pengelolaan yang efektif dan efisien di setiap unit kerja h. Menyebarluaskan hasil kinerja perguruan tinggi secara berkala kepada pemangku kepentingan sebagai bentuk akuntabilitas publik i. Memiliki sistem audit internal yang efektif dilengkapi dengan kriteria dan instrumen penilaian serta menggunakannya untuk mengukur kinerja setiap unit kerja. BAN-PT, Pedoman Asesmen Lapang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi,

8 Standar 3. Kemahasiswaan dan Lulusan Deskripsi Standar ini merupakan acuan keunggulan mutu mahasiswa dan lulusan, serta bagaimana seharusnya perguruan tinggi memperlakukan dan memberikan layanan kepada mahasiswa dan lulusannya. Kemahasiswaan adalah segala urusan yang berkenaan dengan upaya perguruan tinggi untuk memperoleh mahasiswa yang berkualitas melalui sistem dan program rekrutmen, seleksi, pemberian layanan akademik/fisik/sosial-pribadi, monitoring dan evaluasi keberhasilan mahasiswa dalam menempuh pendidikan di perguruan tinggi, penelaahan kebutuhan dan kepuasan mahasiswa dan pemangku kepentingan, sehingga mampu menghasilkan lulusan yang bermutu dan memiliki kompetensi yang sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan pemangku kepentingan. Mahasiswa adalah kelompok pemangku kepentingan internal yang harus mendapatkan manfaat, dan sekaligus sebagai pelaku, proses pembentukan nilai tambah dalam penyelenggaraan kegiatan/program akademik yang berkualitas di perguruan tinggi. Mahasiswa merupakan pembelajar yang membutuhkan pengembangan diri secara holistik yang mencakup unsur fisik, mental, dan kepribadian sebagai sumber daya manusia yang berkualitas di masa depan. Oleh karena itu, selain layanan akademik, mahasiswa perlu mendapatkan layanan pengembangan minat dan bakat dalam bidang spiritual, seni budaya, olahraga, kepekaan sosial, pelestarian lingkungan hidup, serta bidang kreativitas lainnya. Mahasiswa perlu memiliki nilai-nilai profesionalisme, kemampuan adapatif, kreatif dan inovatif dalam mempersiapkan diri memasuki dunia profesi dan atau dunia kerja. Lulusan adalah status yang dicapai mahasiswa setelah menyelesaikan proses pendidikan sesuai dengan persyaratan kelulusan yang ditetapkan oleh perguruan tinggi. Sebagai salah satu keluaran langsung dari proses pendidikan yang dilakukan oleh perguruan tinggi, lulusan yang bermutu memiliki ciri penguasaan kompetensi akademik termasuk hard skills dan soft skills sebagaimana dinyatakan dalam sasaran mutu serta dibuktikan dengan kinerja lulusan di masyarakat sesuai dengan profesi dan bidang ilmu. Elemen Penilaian a. Perguruan tinggi memiliki sistem rekrutmen dan seleksi mahasiswa baru yang menjamin mutu, ekuitas, aksesibilitas, dan menggunakannya secara konsisten dan efektif. b. Perguruan tinggi mampu memberikan akses dan layanan kepada mahasiswa yang secara efektif dimanfaatkan untuk membina dan mengembangkan penalaran, minat dan bakat, bimbingan karir, dan kesejahteraan. c. Perguruan tinggi memiliki kode etik mahasiswa, melakukan sosialisasi, dan menerapkan secara konsisten. d. Layanan kemahasiswaan e. Perguruan tinggi memiliki sistem evaluasi untuk mencapai angka efisiensi edukasi yang ideal BAN-PT, Pedoman Asesmen Lapang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi,

9 f. Perguruan tinggi memiliki mekanisme yang menjamin evaluasi hasil pelacakan lulusan yang digunakan sebagai umpan balik bagi institusi dalam menentukan kebijakan akademik g. Perguruan tinggi memiliki layanan untuk pengembangan karir dalam berbagai bentuk program yang memungkinkan terselenggaranya pendidkan sepanjang hayat bagi para lulusan Standar 4. Sumberdaya Manusia Deskripsi Standar ini merupakan acuan keunggulan mutu sumber dayamanusia, serta bagaimana seharusnya perguruan tinggi memperlakukan dan memberikan layanan kepada sumberdaya manusia.sumberdaya manusia perguruan tinggi adalah dosen dan tenaga pendukung yang mencakup pustakawan, laboran, teknisi, dan tenaga administrasi yang bertanggung jawab atas pencapaian sasaran mutu keseluruhan program tri darma perguruan tinggi. Dosen adalah komponen sumberdaya utama yang merupakan pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas pokok dan fungsi mentransformasikan, mengembangkan, menyebarluaskan, dan menerapkan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Dosen menentukan mutu penyelenggaraan akademik perguruan tinggi. Perguruan tinggi memiliki tenaga pendukung, terdiri atas pustakawan, laboran, teknisi, dan staf adminisrasi dengan kualifikasi dan kualitas kinerja, serta jumlah yang sesuai dengan kebutuhan penyelenggaraan program-program studi yang ada di perguruan tinggi yang bersangkutan. Perguruan tinggi merencanakan dan melaksanakan program-program peningkatan mutu dosen dan tenaga kependidikan yang selaras dengan kebutuhan, untuk mewujudkan visi dan menyelenggarakan misinya. Perguruan tinggi menjalin kerja sama dengan perguruan tinggi lain untuk memperoleh dosen tidak tetap yang sangat dibutuhkan. Elemen Penilaian a. Perguruan tinggi memiliki sistem pengelolaan sumberdaya manusia yang mencakup sub-sub sistem perencanaan, rekrutmen dan seleksi, orientasi dan penempatan pegawai, pengembangan karir, penghargaan dan sanksi, remunerasi, pemberhentian pegawai, yang transparan dan akuntabel berbasis pada meritokrasi, keadilan, dan kesejahteraan. b. Perguruan tinggi harus memiliki perencanaan yang lengkap tentang kecukupan kualifikasi dan jabatan akademik dosen c. Perguruan tinggi melakukan survei kepuasan dosen, pustakawan, laboran, teknisi, tenaga administrasi, dan tenaga pendukung terhadap sistem pengelolaan sumberdaya manusia untuk memperoleh umpan balik bagi perencanaan yang berkelanjutan d. Perguruan tinggi memiliki tenaga kependidikan yang bersertifikat kompetensi bagi teknisi, laboran, analis, dan pustakawan. BAN-PT, Pedoman Asesmen Lapang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi,

10 Standar 5. Pembelajaran, Penelitian, Pengabdian Kepada Masyarakat dan Kerjasama Deskripsi Standar ini merupakan acuan keunggulan mutu kegiatan akademik, pelayanan kepada masyarakat dan kerja sama perguruan tinggi dengan instansi terkait. Kurikulum adalah rancangan seluruh kegiatan pembelajaran mahasiswa sebagai rujukan program studi dalam merencanakan, melaksanakan, memonitor dan mengevaluasi seluruh kegiatannya untuk mencapai tujuan program studi. Kurikulum disusun berdasarkan kajian mendalam tentang hakekat keilmuan bidang studi dan kebutuhan pemangku kepentingan terhadap bidang ilmu dan penjaminan tercapainya kompetensi lulusan yang dicakup oleh suatu program studi dengan memperhatikan standar mutu, dan visi, misi perguruan tinggi. Sesuai dengan kebutuhan masingmasing program studi, perguruan tinggi menetapkan kurikulum dan pedoman yang mencakup struktur, tataurutan, kedalaman, keluasan, dan penyertaan komponen tertentu. Pembelajaran (tatap muka atau jarak jauh) adalah pengalaman belajar yang diperoleh mahasiswa dari kegiatan belajar, seperti perkuliahan, praktikum atau praktek, magang, pelatihan, diskusi, lokakarya, seminar, dan tugas-tugas pembelajaran lainnya. Dalam pelaksanaan pembelajaran digunakan berbagai pendekatan, strategi, dan teknik, yang menantang agar dapat mengkondisikan mahasiswa berfikir kritis, bereksplorasi, berkreasi, dan bereksperimen dengan memanfaatkan berbagai sumber belajar. Pendekatan pembelajaran yang digunakan berpusat pada mahasiswa (student-centered) dengan kondisi pembelajaran yang mendorong mahasiswa untuk belajar mandiri dan kelompok. Evaluasi hasil belajar adalah upaya untuk mengetahui sampai di mana mahasiswa mampu mencapai tujuan pembelajaran, dan menggunakan hasilnya dalam membantu mahasiswa memperoleh hasil yang optimal. Evaluasi mencakup semua ranah belajar dan dilakukan secara objektif, transparan, dan akuntabel dengan menggunakan instrumen yang sahih dan andal, serta menggunakan penilaian acuan patokan (criterionreferenced evaluation). Evaluasi hasil belajar difungsikan dan didayagunakan untuk mengukur pencapaian akademik mahasiswa, kebutuhan akan remedial serta metaevaluasi yang memberikan masukan untuk perbaikan sistim pembelajaran. Suasana akademik adalah kondisi yang dibangun untuk menumbuhkembangkan semangat dan interaksi akademik antara mahasiswa-dosen-tenaga kependidikan, pakar, dosen tamu, nara sumber, untuk meningkatkan mutu kegiatan akademik, di dalam maupun di luar kelas. Suasana akademik yang baik ditunjukkan dengan perilaku yang mengutamakan kebenaran ilmiah, profesionalisme, kebebasan akademik dan kebebasan mimbar akademik, serta penerapan etika akademik secara konsisten. Penelitian adalah salah satu tugas pokok perguruan tinggi yang memberikan kontribusi dan manfaat kepada proses pembelajaran, pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni, serta peningkatan mutu kehidupan masyarakat. Perguruan tinggi menyediakan akses, BAN-PT, Pedoman Asesmen Lapang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi,

11 memiliki peta-jalan (road-map), dan melaksanakan penelitian yang menunjang terwujudnya visi dan terlaksananya misi perguruan tinggi. Perguruan tinggi menciptakan iklim yang kondusif agar dosen dan mahasiswa secara kreatif dan inovatif menjalankan peran dan fungsinya sebagai pelaku utama penelitian yang bermutu dan terencana. Perguruan tinggi memfasilitasi dan melaksanakan kegiatan diseminasi hasil-hasil penelitian dalam berbagai bentuk presentasi ilmiah nasional dan internasional, publikasi dalam jurnal nasional terakreditasi dan/atau internasional yang bereputasi. Pengabdian/pelayanan kepada masyarakat dilaksanakan sebagai perwujudan kontribusi kepakaran, kegiatan pemanfaatan hasil pendidikan, dan/atau penelitian dalam bidang ilmu pengetahuan, teknologi, dan/atau seni, dalam upaya memenuhi permintaan dan/atau memprakarsai peningkatan mutu kehidupan bangsa. Akuntabilitas pelaksanaan tridarma perguruan tinggi diwujudkan dalam keefektifan pemanfaatannya dalam memberikan kepuasan semua pemangku kepentingan. Elemen Penilaian a. Perguruan tinggi memiliki kebijakan, peraturan, pedoman atau buku panduan untuk melakukan perencanaan, pengembangan, dan pemutakhiran kurikulum secara berkala dan berkesinambungan. b. Perguruan tinggi memiliki komitmen untuk mengalokasikan anggaran dan mempersiapkan sumberdaya yang dapat digunakan oleh program studi untuk merencanakan melaksanakan, mengembangkan, memutakhirkan kurikulum. c. Perguruan tinggi melaksanakan monitoring dan evaluasi pengembangan kurikulum program studi d. Perguruan tinggi memiliki unit atau lembaga yang mempunyai fungsi mengkaji dan mengembangkan sistem dan mutu pembelajaran. e. Kepemilikan pedoman yang dijadikan acuan unit pelaksana dibawahnya dalam merencanakan dan melaksanakan program tridharma perguruan tinggi. f. Perguruan tinggi memiliki sistem pembelajaran yang efektif dan diperbaiki secara berkelanjutan. g. Perguruan tinggi memiliki pedoman penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang berisi ketentuan tentang prosedur standar perencanaan serta implementasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat h. Perguruan tinggi menyelenggarakan penelitian yang bermutu. i. Perguruan tinggi mendorong, dan memfasilitasi publikasi hasil-hasil penelitian dalam jurnal dan prosiding yang bereputasi. j. Perguruan tinggi memiliki program yang sistematik untuk pengabdian dan pelayanan kepada masyarakat. k. Perguruan tinggi memiliki kebijakan yang memberi penghargaan karya inovatif dosen dan/mahasiswa. l. Perguruan tinggi memiliki kerjasama dengan berbagai lembaga berdasarkan prinsip saling menguntungkan. BAN-PT, Pedoman Asesmen Lapang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi,

12 m. Perguruan tinggi melakukan monitoring pelaksanaan dan evaluasi hasil-hasil kerjasama secara periodik yang mencakup manfaat dan kepuasan mitra. Standar 6. Pendanaan, Sarana dan Prasarana Deskripsi Standar ini merupakan acuan keunggulan mutu pengadaan dan pengelolaan dana, sarana, dan prasarana yang diperlukan untuk penyelenggaraan program-program dalam perwujudan visi, penyelenggaraan misi, dan pencapaian tujuan perguruan tinggi. Pendanaan adalah usaha penggalangan dan pengelolaan anggaran untuk mendukung penyelenggaraan program akademik perguruan tinggi sebagai lembaga nirlaba. Sarana pendidikan adalah segala sesuatu yang dapat digunakan sebagai alat teknis dalam mencapai maksud, tujuan, dan sasaran pendidikan. Prasarana pendidikan adalah sumber daya penunjang dalam pelaksanaan tridharma perguruan tinggi, berupa lahan, bangunan, utilitas, perlengkapan, peralatan dan perabot. Pengelolaan sarana dan prasarana perguruan tinggi meliputi perencanaan, pengadaan, penggunaan, pemeliharaan, pemutakhiran, inventarisasi, dan penghapusan aset yang dilakukan secara baik, sehingga efektif mendukung kegiatan penyelenggaraan akademik di perguruan tinggi. Pemilikan dan aksesibilitas sarana dan prasarana sangat penting untuk menjamin mutu penyelenggaraan akademik secara berkelanjutan. Elemen Penilaian a. Perguruan tinggi memiliki laporan audit keuangan yang memuat keandalan sumber pendanaan dan pemanfaatannya. b. Perguruan tinggi memiliki bukti mengenai proporsi dana yang dialokasikan untuk pengembangan program akademik dibandingkan dengan investasi pada aspek fisik, sarana dan prasarana. c. Perguruan tinggi mempunyai sistem montoring dan evaluasi pendanaan secara internal yang akuntabel dengan terhadap semua unit kerja dengan persetujuan dari pimpinan yang berwenang. d. Perguruan tinggi memiliki mekanisme penetapan biaya pendidikan yang dibebankan kepada mahasiswa serta laporan proses pengambilan keputusan. e. Perguruan tinggi mampu memperoleh dukungan dana untuk program akademik dari dana masyarakat diluar SPP f. Perguruan tinggi memiliki sistem pengelolaan sarana dan prasarana yang efektif dan efisien, menggunakan teknologi informasi yang mencakup sistem inventarisasi, pola pelaporan berkala semua unit pelaksana serta dapat dimanfaatkan oleh pemangku kepentingan internal. g. Perguruan tinggi memiliki kebijakan, pedoman, panduan, dan peraturan yang jelas tentang keamanan dan keselamatan penggunaan sarana dan prasarana untuk semua unit kerja termasuk BAN-PT, Pedoman Asesmen Lapang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi,

13 h. Perguruan tinggi mempunyai dokumen kepemilikan, hibah, sewa, atau pinjam melalui kesepakatan atau perjanjian sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku antara perguruan tinggi dan pihak terkait. i. Perguruan tinggi menyediakan sarana dan prasarana pembelajaran yang terpusat dan dapat diakses serta dimanfaatkan dengan optimal. Standar 7. Sistem Penjaminan Mutu dan Manajemen Informasi Deskripsi Standar ini merupakan acuan keunggulan mutu dari sistem penjaminan mutu internal, serta bagaimana perguruan tinggi mengelola informasi sehingga dapat dimanfaatkan untuk upaya perwujudan visi, penyelenggaraan misi, dan pencapaian tujuan akademik perguruan tingngi. Penjaminan mutu perguruan tinggi adalah proses penetapan dan pemenuhan standar mutu pengelolaan perguruan tinggi secara konsisten dan berkelanjutan, sehingga semua pemangku kepentingan memperoleh kepuasan. Sistem penjaminan mutu perguruan tinggi mencakup pengelolaan masukan, proses, keluaran, dampak, umpan, dan balikan untuk menjamin mutu penyelenggaraan akademik. Sistem pengelolaan informasi mencakup pengelolaan masukan, proses, dan keluaran informasi, dengan memanfaatkan teknologi informasi dan pengetahuan untuk mendukung penjaminan mutu penyelenggaraan akademik perguruan tinggi. Elemen Penilaian a. Perguruan tinggi memiliki laporan audit keuangan yang memuat keandalan sumber pendanaan dan pemanfaatannya. b. Perguruan tinggi memiliki bukti mengenai proporsi dana yang dialokasikan untuk pengembangan program akademik dibandingkan dengan investasi pada aspek fisik, sarana dan prasarana. c. Perguruan tinggi mempunyai sistem montoring dan evaluasi pendanaan secara internal yang akuntabel dengan terhadap semua unit kerja dengan persetujuan dari pimpinan yang berwenang. d. Perguruan tinggi memiliki mekanisme penetapan biaya pendidikan yang dibebankan kepada mahasiswa serta laporan proses pengambilan keputusan. e. Perguruan tinggi mampu memperoleh dukungan dana untuk program akademik dari dana masyarakat diluar SPP f. Perguruan tinggi memiliki sistem pengelolaan sarana dan prasarana yang efektif dan efisien, menggunakan teknologi informasi yang mencakup sistem inventarisasi, pola pelaporan berkala semua unit pelaksana serta dapat dimanfaatkan oleh pemangku kepentingan internal. g. Perguruan tinggi memiliki kebijakan, pedoman, panduan, dan peraturan yang jelas tentang keamanan dan keselamatan penggunaan sarana dan prasarana untuk semua unit kerja termasuk h. Perguruan tinggi mempunyai dokumen kepemilikan, hibah, sewa, atau pinjam melalui kesepakatan atau perjanjian sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku antara perguruan tinggi dan pihak terkait. BAN-PT, Pedoman Asesmen Lapang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi,

14 i. Perguruan tinggi menyediakan sarana dan prasarana pembelajaran yang terpusat dan dapat diakses serta dimanfaatkan dengan optimal. BAN-PT, Pedoman Asesmen Lapang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi,

15 BAB IV PERTIMBANGAN PAKAR (EXPERT JUDGEMENT) Tim Asesor diharapkan memberikan pertimbangan pakar (expert judgement) dalam bentuk uraian menyeluruh dan kualitatif mengenai masukan, proses dan keluaran, dengan menggunakan indikator berikut : Relevansi Relevansi adlah tingkat keterkaitan hasil/keluaran dengan tujuan institusi dan tuntutan masyarakat nasional maupun global, yang terwujud dalam upaya untuk memperbaiki proses pembelajaran, sehingga kompetensi lulusan sesuai dengan kebutuhan pasar kerja dengan mengupayakan peningkatan kemungkinan lulusan untuk dipekerjakan, peningkatan gaji permulaan bagi lulusan, perpendekan masa tunggu lulusan untuk memperoleh dan memulai pekerjaan, dan memperbaiki hubungan antara perguruan tinggi dengan bidang pekerjaan; sebagai upaya untuk memperbaiki proses pembelajaran, sehingga kompetensi lulusan sesuai dengan kebutuhan dalam pasar kerja. Suasana Akademik Suasana Akademik merupakan iklim yang mendukung interaksi antar sivitas akademika untuk mengoptimumkan proses pembelajaran. Suasana akademik merupakan fungsi kepemimpinan dan manajemen perguruan tinggi yang berkenaan dengan perbaikan proses pembelajaran, termasuk manajemen pengembangan dan implementasi kurikulum, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, dengan penyediaan sumberdaya yang bermutu. Suasana akademik dikembangkan melalui: hubungan yang sehat antara dosenmahasiswa, antara pada dosen, antara mahasiswa; hubungan yang sehat untuk mengembangkan mutu proses pendidikan yang didukung oleh semua staf pengajar dan staf administrasi; keterbukaan dan akuntabilkitas dalam semua kehidupan akademik; semangat dan motivasi semua dosen untuk bekerja dalam semua kegiatan akademik; keterlibatan masyarakat dalam proses akademik dan pembelajaran. Manajemen Internal Manajemen internal adalah upaya perguruan tinggi untuk: memperbaiki manajemen dan organisasi; memperbaiki semangat dan motivasi staf; menata alokasi/mekanisme pendanaan yang lebih baik; mengoptimalkan alokasi dan pemanfaatan sumberdaya; aliran sumberdaya yang diperoleh dari kegiatan lain dapat dimanfaatkan untuk keseluruhan program; pendekatan dari bawah ke atas untuk mengembangkan rencana; dan inisiatif dan tanggung jawab setiap unsur. Keberlanjutan Keberlanjutan upaya perguruan tinggi untuk mempertahankan kelanggengan penyelenggaraan program perguruan tinggi, yang mencakup penyelenggaraan sistem karir dan upaya menyediakan pekerjaan bagi lulusan; pemberdayaan partisipasi masyarakat; mengembangkan dan memanfaatkan jaringan kerja sama dan kemitraan; membangun dan memanfaatkan dukungan wilayah regional. BAN-PT, Pedoman Asesmen Lapang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi,

16 Efisiensi dan Efektivitas Efisiensi dan efektifitas berkenaan dengan upaya perbaikan proses dan hasil pembelajaran bagi mahasiswa, terutama mahasiswa baru, melalui interaksi kelas; pembelajaran di perpustakaan; pekerjaan laboratorium dan tugas akhir. Penyelenggaraan program bantuan bagi mahasiswa, tutoial dan tugas di luar kelas; akses kepada rujukan dan sumber di luar perguruan tinggi; inrteraksi teman sebaya; kegiatan di laboratoriumbahasa. Membangun sisstem evaluasi yang obyektif, komprehensif dan transparan; serta menyelenggarakan sertifikasi bagi lulusan. Kepemimpinan Kepemimpinan merupakan: keseluruhan pendirian individu kunci, yaitu orang-orang dalamorganisasi, yang terlibat dalam perumusan, operasi, dan interaksi dengan lingkungan; kekuatan visi yang memberikan arah pada penyusunan rencana pengembangan, membimbing pelaksanaan rencana ke arah pencapaian tujuan yang telah ditetapkan; komitmen kelembagaan; pengembangan hubungan dan nilai kompetitif yang memperlihatkan nilai tambah dan kompetitif. Dalam rangka pengelolaan perguruan tinggi, elemen-elemen kepemimpinan itu diwujudkan dalam pengelolaan kurikulum, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, yang didukung oleh penyediaan sumberdaya yang bermutu. Aksesibilitas dan Pemerataan (terutama bagi mahasiswa baru) Aksesibilitas dan pemerataan pendidikan adalah kondisi yang memungkinkan peningkatan dan pemerataan kesempatan calon mahasiswa untuk memasuki perguruan tinggi, terutama calon mahasiswa yang tidak beruntung secara ekonomis, dan partisipasi serta kesempatan kaum perempuan untuk belajar pada tingkat perguruan tinggi; meningkatkan kapasitas penerimaan calon mahasiswa; dan meningktkan upaya penelurusan bakat calon mahasiswa secara terbuka. Untuk membantu asesor memberikan penilaian secara obyektif BAN-PT menyiapkan kriteria penilaian yang terdiri atas kriteria umum dan kriteria khusus, yang disajikan di dalam Buku V Pedoman Penilaian Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi. BAN-PT, Pedoman Asesmen Lapang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi,

17 BAB V PELAPORAN ASESMEN LAPANG 1. Tim Asesor menyusun laporan asesmen lapang, yang dituangkan dalam formatformat berikut. a. Format 5; Format 6; dan Format 7 pada Buku IV Pedoman Penilaian b. Berita Acara Asesmen lapang (Format 7), ditanda tangani oleh semua anggota Tim Asesor dan pimpinan perguruan tinggi. 2. Tim Asesor menyampaikan laporan tersebut kepada pimpinan BAN-PT, selambat-lambatnya satu minggu setelah asesmen lapang selesai. BAN-PT, Pedoman Asesmen Lapang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi,

18 LAMPIRAN-LAMPIRAN Lampiran 1. RAMBU-RAMBU WAWANCARA 1. Rambu-Rambu Wawancara Wawancara dengan Dosen Kepemimpinan Suasana kerja Hubungan dengan pimpinan dan sesama anggota Beban kerja Sistem kesejahteraan, termasuk penggajian/honor Masalah akademik lain yang relevan Prasarana dan sarana akademik Pelayanan administrasi terhadap dosen Wawancara dengan pimpinan unit institusi perguruan tinggi Suasana kerja Hubungan pimpinan dan bawahan Hubungan antara sesama sivitas akademika Beban kerja Sistem kesejahteraan, termasuk penggajian/honor Kelengkapan prasarana dan sarana Wawancara dengan mahasiswa Suasana belajar Kelengkapan prasarana dan sarana akademik Kepuasan belajar Fasilitas kemahasiswaan (asrama, klinik, fasilitas olahraga, fasilitas hiburan, dll.) Organisasi mahasiswa Layanan bantuan (bimbingan dan konseling, beasiswa, dsb.) Informasi karir dan pasar kerja BAN-PT, Pedoman Asesmen Lapang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi,

19 Lampiran 2. FORMAT BERITA ACARA ASESMEN LAPANG FORMAT 7. BERITA ACARA ASESMEN LAPANG AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI Pada hari ini tanggal 200, telah dilaksanakan asesmen lapang untuk akreditasi institusi perguruan tinggi Universitas/Institut/Sekolah Tinggi/Politeknik/ Akademi *). Dari kegiatan tersebut diperoleh informasi yang sesuai/tidak sesuai dengan kenyataan, dengan penjelasan sebagai tercantum di dalam daftar sebagai berikut: NO. STANDAR KOMENTAR REKOMENDASI 1. Visi dan Misi 2. Tatapamong dan Kepemimpinan 3. Kemahasiswaan dan Lulusan 4. Sumberdaya Manusia 5. Pembelajaran, Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama 6. Pendanaan, Sarana, dan Prasarana BAN-PT, Pedoman Asesmen Lapang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi,

20 NO. STANDAR KOMENTAR REKOMENDASI 7. Sistem Penjaminan Mutu dan Manajemen Informasi Berita acara asesmen lapang ini disepakati dan ditandatangani oleh semua anggota Tim Asesor dan Pimpinan Institusi Perguruan Tinggi.(*) Rektor/Ketua/Direktur atau pejabat yang mewakili Tim Asesor 1. (Ketua) 2. (Anggota) 3. (Anggota) 4. (Anggota) 5. (Anggota) 6. (Anggota) 7. (Anggota) Catatan: (*) Jika pimpinan perguruan tinggi tidak menyetujui isi berita acara, maka pimpinan perguruan tinggi membuat pernyataan keberatan, beserta alasannya, yang dilampirkan dalam berita acara. BAN-PT, Pedoman Asesmen Lapang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi,

21 Lampiran 3. JADWAL KEGIATAN ASESMEN LAPANG Waktu Kegiatan Kegiatan Keterangan Hari Pertama Pertemuan Tim Asesor dengan pimpinan Institusi Perguruan Tinggi. - Presentasi dan klarifikasi oleh pimpinan Institusi Perguruan Tinggi. - Diskusi Tim Asesor dengan pimpinan Institusi Perguruan Tinggi Menyampaikan maksud asesmen lapang dan menyusun jadwal kerja bersama dalam kegiatan asesmen lapang Mendengarkan presentasi, diskusi dan klarifikasi Istirahat ISHOMA Diskusi Tim Asesor dengan pimpinan Perguruan Tinggi (Lanjutan). Diskusi dan klarifikasi lanjutan Hari Kedua Wawancara dengan para pimpinan unit yang dianggap perlu (seperti dekan, ketua lembaga, ketua UPT dan ketua jurusan/ departemen) Untuk memperoleh data dan informasi pada berbagai tingkatan institusi dalam rangka verifikasi dan validasi Istirahat ISHOMA Wawancara dengan pimpinan unit penunjang akademik/ administrasi (lanjutan) Wawancara dengan dosen yang mewakili semua fakultas (untuk Universitas atau Institut) atau jurusan BAN-PT, Pedoman Asesmen Lapang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi,

22 Waktu Kegiatan Kegiatan Keterangan (untuk Sekolah Tinggi, Poltek, dan Akademi) Hari Ketiga Meninjau prasarana dan sarana Wawancara di tempat bila diperlukan Istirahat ISHOMA Meninjau prasarana dan sarana (lanjutan) Membuat catatan atas temuan-temuan yang ada dan menyusunan laporan awal Tim Asesor, Menyusun laporan sementara di tempat penginapan Hari Keempat Wawancara dengan mahasiswa yang mewakili semua fakultas (untuk Universitas atau Institut) atau jurusan (untuk Sekolah Tinggi, Poltek, dan Akademi) Istirahat Melakukan diskusi dengan tim penyusun portofolio akreditai institusi Penyusunan laporan akhir Tim Asesor Wawancara di tempat bila diperlukan Menyusun draf laporan akhir di tempat penginapan Hari Kelima Penyampaian laporan akhir asesmen lapang Tim Asesor yang dibacakan dihadapan pimpinan institusi dan pihak terkait lainnya serta pembuatan Menyampaikan temuan BAN-PT, Pedoman Asesmen Lapang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi,

23 Waktu Kegiatan Kegiatan Keterangan berita acara yang ditanda tangani kedua belah pihak Pimpiman institusi menyusun tanggapan berita acara asesmen lapang Istirahat ISHOMA Pimpiman institusi menyampaikan tanggapan berita acara asesmen lapang Perbaikan draf dan penandatanganan berita acara asesmen lapang. Catatan: Untuk asesmen lapang institusi perguruan tinggi yang memerlukan waktu kurang dari lima hari (sesuai dengan penetapan BAN-PT), Tim Asesor menyesuaikan acara tanpa mengurangi butir-butir kegiatan di atas. BAN-PT, Pedoman Asesmen Lapang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi,