PANDUAN DASAR UBAYA LEARNING SPACE (ULS)

Transkripsi

1

2 PANDUAN DASAR UBAYA LEARNING SPACE (ULS) BUKU 2: HOW TO SETUP ASSIGNMENT, QUESTIONNAIRE, AND EMBED FILES FROM ONLINE RESOURCES TO ULS Panduan singkat ini disusun untuk pelatihan dan self-learning penggunaan moodle sebagai online learning environment di Universitas Surabaya (UBAYA Learning Space). Henry Hermawan PUSAT PENGEMBANGAN KURIKULUM DAN PEMBELAJARAN (PPKP) UNIVERSITAS SURABAYA ( )

3 Panduan dasar UBAYA Learning Space (ULS) Buku 2 ini merupakan panduan singkat yang kedua tentang penggunaan e-learning platform Moodle yang digunakan pada ULS. Panduan ini disusun bagi dosen dan asisten dosen, terutama yang akan melakukan editing dalam suatu course. Cakupan dari panduan dasar buku 2 ini mulai dari bagaimana melakukan setup aktivitas assignment, questionnaire, serta bagaimana mengintegrasikan (embed) files (dokumen, multimedia, dan sebagainya) dari media online dan cloud storage ke ULS/PULS. Diharapkan, setelah mempelajari panduan dasar ULS buku 2 ini, secara mandiri, Anda akan dapat melakukan setup aktivitas/interaksi online serta memperkaya bahan ajar dengan dokumen, file multimedia, dan resources lain yang berasal dari media online dan cloud storage, sehingga mahasiswa yang mengambil mata kuliah yang Anda ampu, dapat melakukan proses pembelajaran dua arah, memperoleh informasi-informasi tambahan tentang mata kuliah yang diperlukan untuk pengayaan dalam proses pembelajaran. 1. Assignment Activity Aktivitas assignment menyediakan suatu tempat bagi mahasiswa untuk dapat men-submit tugasnya sebagai salah satu hasil evaluasi/asesmen pembelajaran. Melalui aktivitas ini, mahasiswa dapat mengumpulkan tugasnya dalam bentuk satu atau beberapa files atau juga dalam bentuk online essay. Dalam prakteknya, aktivitas ini lebih efisien bila dibandingkan dengan pengumpulan tugas dalam bentuk hardcopy maupun pengumpulan melalui . Cara untuk menambahkan aktivitas assignment ke course page adalah dengan mengklik add an activity or resource (Gambar 1), dalam kondisi fitur editing aktif (turn on the editing). Selanjutnya, Anda memilih Assignment, lalu klik Add (Gambar 2). 1 Gambar 1: Add an activity or resource setelah fitur editing telah aktif. 2 3 Gambar 2: Add assignment. 1

4 Nama/judul tugas Deskripsi tugas Gambar 3: Assignment General section. Setelah menambahkan aktivitas assignment, Anda akan masuk ke bagian editing untuk aktivitas assignment. Section pertama yang Anda lihat adalah General section (Gambar 3). Pada section ini, Anda wajib mengisi Assignment name dengan nama/judul tugas dan Description dengan deskripsi tugas tersebut. Jika tugas tersebut membutuhkan file tambahan sebagai lampiran yang mendukung deskripsi tugas, Anda dapat menambahkan file tersebut pada Additional files. Pengaturan waktu pengumpulan tugas Gambar 4: Assignment Availability section. Selanjutnya, Anda dapat mengatur waktu pengumpulan (submission) dari tugas tersebut. 2

5 Tersedia tiga pengaturan waktu yang dapat Anda aktifkan satu per satu, yaitu: Allow submissions from, merupakan awal dari range waktu pengumpulan. Secara default, pengaturan waktu ini akan aktif (enable) untuk kemudian Anda atur sesuai dengan kebutuhan dari tugas tersebut. Due date, adalah batas akhir waktu pengumpulan tugas. Sama seperti Allow submissions from, pengaturan waktu ini akan aktif secara default untuk Anda atur sesuai kebutuhan dari tugas tersebut. Biasanya, batas akhir waktu pengumpulan ini sering dikenal dengan istilah soft-deadline. Cut-off date, merupakan hard-deadline dari batas akhir waktu pengumpulan. Secara default, pengaturan waktu ini tidak aktif, namun, Anda dapat mengaktifkan pengaturan waktu ini jika Anda memang akan menggunakan sistem batas akhir pengumpulan soft-deadline dan hard-deadline. Bentuk pengumpulan tugas Batas maksimum jumlah kata untuk online text Pengaturan untuk bentuk pengumpulan file submissions Gambar 5: Assignment Submission types section. Setelah mengatur waktu pengumpulan, Anda akan memilih tipe/bentuk pengumpulan tugas (Gambar 5). Ada dua bentuk pengumpulan tugas yang di-support oleh aktivitas assignment, yaitu: online text dan file submissions. Bentuk online text adalah bentuk pengumpulan tugas yang mewajibkan mahasiswa untuk menuliskan jawaban tugas secara langsung pada text editor yang tersedia. Jadi, bentuk pengumpulan tugas online text tidak mensyaratkan mahasiswa untuk mengunggah file. Jika Anda memilih online text, Anda dapat membatasi jumlah kata yang digunakan mahasiswa dengan cara mengaktifkan word limit dan menuliskan jumlah maksimum kata yang diizinkan pada text box yang tersedia. Jika Anda memilih bentuk pengumpulan tugas berupa file submissions, Anda dapat mengatur jumlah maksimum file yang dapat diunggah oleh mahasiswa pada maximum number of uploaded files dan ukuran maksimum dari file yang diunggah mahasiswa pada maximum submission size. Gambar 6: Assignment Feedback types section. 3

6 Pengaturan selanjutnya adalah penentuan bentuk feedback tugas (Gambar 6). Ada tiga bentuk feedback yang di-support oleh aktivitas assignment, yaitu: feedback comments, offline grading worksheet, dan feedback files. Secara default, bentuk feedback adalah feedback comments, maksudnya, Anda dapat menuliskan feedback atau komentar Anda secara online pada kolom feedback yang tersedia untuk submission per individu/mahasiswa. Selain pilihan default ini, Anda dapat menggunakan bentuk feedback alternatif seperti offline grading worksheet yang memungkinkan dosen untuk mengunduh dan mengunggah worksheet file yang berisi nilai tugas tersebut saat melakukan penilaian tugas. Bentuk feedback files memungkinkan dosen untuk mengunggah file yang berisi komentar/feedback tugas mahasiswa. Silakan Anda untuk mencoba ketiga bentuk feedback ini. Gambar 7: Assignment Submission settings section. Pada Submission settings (Gambar 7), Anda dapat mengatur bagaimana mahasiswa mensubmit tugasnya. Secara default, mahasiswa cukup untuk mengunggah tugasnya, namun, Anda dapat mengubahnya dengan mengaktifkan submit button yang mengindikasikan bahwa mahasiswa telah menyerahkan wewenang pada dosen untuk melakukan penilaian tugas. Jadi, jika Anda mengaktifkan require students click submit button, status tugas mahasiswa adalah draft sampai mahasiswa mengklik tombol submit. Selain itu, Anda juga dapat mengaktifkan submission statement dengan mengubah setting require that students accept the submission statement. Dengan demikian, mahasiswa harus mengklik tombol accept yang mengindikasikan bahwa mahasiswa telah menyetujui submission statement terkait dengan pengumpulan tugas tersebut. Attempts reopened digunakan untuk memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mengulang pengumpulan tugasnya. Jika Anda memutuskan untuk memberi kesempatan mengulang, Anda dapat membatasi berapa kali mahasiswa mendapat kesempatan untuk mengulang melalui maximum attempts. Section selanjutnya adalah group submission settings dan notifications. Group submission settings digunakan untuk melakukan pengaturan pengumpulan tugas kelompok (team work). Untuk pengaturan ini, Anda harus telah membentuk kelompok (group) terlebih dahulu agar Anda dapat melakukan pengaturan ini. Jika Anda melakukan pengaturan group, maka Anda dapat mengatur hanya 1 anggota kelompok yang mengunggah tugas dan anggota 4

7 lainnya hanya perlu untuk mengklik tombol submit sebagai pernyataan persetujuan unggah tugas kelompok tersebut. Jadi, untuk tugas kelompok, tidak perlu semua anggota kelompok untuk mengunggah tugas yang sama. Pembahasan tentang bagaimana mengatur tugas kelompok ini dapat dibaca lebih lanjut pada Panduan Dasar ULS Buku 4. Notify graders about submissions digunakan untuk memberikan pesan kepada dosen bahwa mahasiswa telah mengumpulkan tugasnya. Notify graders about late submissions dapat digunakan untuk mengirim pesan kepada dosen bahwa ada mahasiswa yang terlambat mengumpulkan tugasnya. Secara default, kedua pengaturan notifikasi ini tidak aktif. Default setting for notify students digunakan untuk memberikan notifikasi kepada mahasiswa jika dosen telah memberikan feedback pada tugasnya. Pengaturan ini telah aktif secara default. Gambar 8: Assignment Group submission settings & Notifications section. Gambar 9 menunjukkan pengaturan penilaian tugas. Tipe penilaian yang di-support adalah point, scale, dan none. Tipe none artinya tugas tersebut tidak membutuh penilaian. Untuk tipe point, Anda dapat memberikan nilai pada tugas yang telah di-submitted dalam range angka 0 sampai dengan maksimum 100. Pada ULS/PULS, penilaian tipe point telah diatur dengan nilai maksimum 100. Untuk tipe penilaian yang lainnya, Anda dapat melakukan eksplorasi dengan membaca referensi yang dapat diakses melalui url address: Buku Panduan ULS tentang Grading & Gradebook (in progress). 5

8 Gambar 9: Assignment Grade section. Gambar 10: Assignment Restrict access & Activity completion section. Semua activity dan resource di ULS/PULS mempunyai pengaturan restrict access dan activity completion (Gambar 10). Pembahasan tentang pengaturan restrict access dan activity completion telah dibahas pada Buku Panduan ULS Buku 1 pada Course Page Management. Sebagai catatan terkait activity completion pada aktivitas assignment, jika 6

9 Anda memilih show activity as complete when conditions are met pada completion tracking, maka Anda mempunyai tiga pilihan kondisi, yaitu: student must view this activity to complete it, student must receive a grade to complete this activity, dan student must submit to this activity to complete it. Anda dapat mengkombinasikan beberapa atau semua kondisi tersebut. Gambar 11: Report Activity completion. Tanggal-tanggal ini muncul jika Anda mengaktifkan Expect completed on pada pengaturan Activity completion Gambar 12: Tampilan Report Activity completion. 7

10 Anda dapat mengunduh activity completion report dengan mengklik salah satu dari link tersebut Gambar 13: Tampilan Report Activity completion. Untuk memantau apakah mahasiswa telah menyelesaikan aktivitas dan melihat resource yang tersedia, Anda dapat mengklik Report diikuti dengan Activity completion (Gambar 11). Anda akan mendapatkan halaman web yang berisi daftar mahasiswa beserta dengan activity tracking-nya (Gambar 12). Report tersebut juga dapat Anda unduh dalam bentuk file yang dapat dibuka dengan software spreadsheet seperti Microsoft Excel, LibreOffice Calc, dan sebagainya (Gambar 13). Gambar 14: Aktivitas assignment yang telah ditambahkan. Setelah menambahkan aktivitas assignment, Anda dapat mengklik link dari assignment tersebut (Gambar 14) untuk melihat status dari aktivitas tersebut (Gambar 15). Silakan mengklik View/grade all submissions untuk menampilkan tugas mahasiswa yang telah disubmitted (Gambar 16). Terlihat pada Gambar 16, jika mahasiswa terlambat mengumpulkan tugas, akan ada notifikasi pada status pengumpulan tugas dari mahasiswa tersebut. Anda dapat mengunduh semua submitted files dengan cara memilih Download all submissions pada Grading action (Gambar 17). Selain itu, Anda juga dapat mengubah status submission per individu/mahasiswa dengan cara memilih submission dari mahasiswa tersebut lalu mengubah statusnya (Gambar 18). 8

11 Gambar 15: Status dari aktivitas assignment yang telah ditambahkan. Gambar 16: Daftar submitted assignment. 9

12 Gambar 17: Download all submissions Gambar 18: Ubah status submissions dari mahasiswa tertentu. Untuk dokumentasi lebih lanjut tentang assignment, Anda dapat mengakses: Questionnaire Modul aktivitas questionnaire merupakan modul aktivitas tambahan (bukan modul aktivitas standar dari moodle) yang sengaja ditambahkan pada ULS/PULS untuk digunakan sebagai aktivitas survey atau kuisioner. Pemilihan modul ini karena modul questionnaire sangat fleksibel dalam penggunaannya. Cara menambahkan aktivitas questionnaire adalah dengan mengklik add an activity or resource yang kemudian dilanjutkan dengan memilih Questionnaire dan diikuti dengan mengklik tombol Add (Gambar 19). 10

13 1 2 Gambar 19: Menambahkan aktivitas questionnaire. Gambar 20 menunjukkan pengaturan aktivitas questionnaire pada General section. Seperti pada aktivitas dan resource yang lain, Anda selalu diminta untuk menuliskan nama/judul aktivitas dan deskripsinya. Selanjutnya, Anda dapat mengatur rentang waktu pengisian questionnaire (Gambar 21). Pengaturan waktu ini sangat fleksibel; Anda dapat mengatur hanya waktu mulai pengisian, hanya waktu selesai pengisian, atau keduanya dengan mengaktifkan dan mengatur tanggal serta jamnya. Berikutnya, Anda dapat mengatur response options (Gambar 22), misalnya Anda dapat menentukan berapa kali mahasiswa mengisi questionnaire: respond many, respond once, respond daily, respond weekly, atau respond monthly. Anda juga dapat mengatur untuk tetap mengetahui nama responden atau menutup nama responden dengan mengubah parameter pada Respondent type. Pada Students can view ALL responses, dapat diatur kapan saatnya mahasiswa melihat semua respon questionnaire. Questionnaire hanya mempunyai satu kondisi pada activity completion, yaitu: Student must submit this questionnaire to 11

14 complete it (Gambar 24). Nama/judul Deskripsi Gambar 20: Questionnaire General section. Gambar 21: Questionnaire Timing section. Gambar 22: Questionnaire Response options section. 12

15 Gambar 24: Questionnaire Restrict access & Activity completion section. Setelah pengaturan selesai, silakan Anda mengklik salah satu dari tombol yang berwarna (Gambar 24) untuk menyimpan pengaturan. Sampai pada tahap ini, Anda baru menyelesaikan setengah tahap untuk menambahkan questionnaire pada halaman course Anda. Tahap selanjutnya adalah pembuatan/penulisan pertanyaan questionnaire. Untuk menuliskan pertanyaan questionnaire, Anda harus mengklik aktivitas questionnaire yang telah ditambahkan (Gambar 25). Setelah Anda mengklik aktivitas questionnaire tersebut, maka Anda akan masuk ke menu administrasi questionnaire (Gambar 26). Anda dapat mulai menambahkan pertanyaan dengan mengklik Add questions pada Gambar 26 atau mengklik Questions pada menu administrasi questionnaire (Gambar 27). Gambar 25: Questionnaire link. Gambar 26: Questionnaire Add questions. 13

16 Gambar 26: Add questions melalui menu administrasi questionnaire. Gambar 27: Add questions. Questionnaire mempunyai beberapa bentuk pertanyaan, antara lain: Check Boxes, Date Box, Dropdown choices, Essay box, Numeric, Radio buttons, Scale, Text box, dan Yes/no. Selain bentuk pertanyaan, questionnaire juga memiliki Page Break dan Labels untuk memperindah tampilan dari questionnaire. Silakan Anda melakukan eksplorasi dengan mencoba-coba berbagai bentuk pertanyaan tersebut. Contoh dari questionnaire yang telah memiliki pertanyaan dapat dilihat pada Gambar 29. Jika Anda mengklik Preview maka Anda akan mendapatkan tampilan dari questionnaire yang akan dilihat oleh mahasiswa (Gambar 30). Dokumentasi lebih lanjut tentang aktivitas questionnaire dapat diakses pada link berikut ini:

17 Gambar 28: Contoh Add questions. 15

18 Menampilkan preview dari questionnaire ini (Gambar 30) Gambar 29: Contoh questionnaire dengan beberapa pertanyaan yang telah ditambahkan. Gambar 30: Preview dari contoh questionnaire pada Gambar

19 3. Embed Files from Online Resources to ULS/PULS Anda dapat menambahkan sumber-sumber pilihan yang berasal dari internet hanya dengan memberikan url address pada ULS/PULS. Sumber-sumber pilihan tersebut dapat berupa document files, multimedia files, halaman web, dan files yang disimpan pada cloud storage (Google Drive, Dropbox, Amazon S3, dan sebagainya). Penggunaan url address dipilih dengan tujuan untuk mengurangi beban server ULS dan pemakaian internet bandwidth UBAYA, terutama pada peak time karena jika kita hanya memberikan url address, maka mahasiswa akan mengakses sumber-sumber pilihan tersebut langsung dari server tempat penyimpanannya, bukan dari server ULS atau server UBAYA lainnya. Gambar 31: Sumber dari YouTube yang akan diintegrasikan. Misalnya, Anda mempunyai sumber pilihan yang berasal dari YouTube (Gambar 31). Sumber tersebut akan diintegrasikan di halaman course. Untuk melakukan integrasi, Anda harus mengambil share link untuk embed dengan urutan langkah seperti yang ditunjukkan oleh Gambar Copy link ini 2 3 Gambar 32: Langkah mendapatkah share link untuk embed ke ULS. 17

20 Gambar 33: Edit topic untuk integrasi. 2 1 Switch button Text Editor HTML Editor Gambar 34: Edit topic untuk integrasi (lanjutan). Paste-kan share link dari YouTube Gambar 35: Edit topic untuk integrasi (lanjutan). Selanjutnya, Anda melakukan edit topic (Gambar 33) dengan mengklik Edit pada topik yang ingin di-edit. Setelah Anda menuliskan section name dan summary, ubahlah text editor menjadi HTML editor dengan mengikuti urutan dua langkah pada Gambar 34, maka Anda akan menghadapi HTML editor seperti yang ditunjukkan pada Gambar 35. Paste-kan share link yang berasal dari YouTube (Gambar 32) ke baris selanjutnya pada HTML editor. Berikutnya, kembalilah ke mode text editor dengan mengklik kembali switch button Text editor HTML editor. Tampilan selanjutnya akan seperti yang ditunjukkan oleh Gambar 36. Silakan mengklik Save changes untuk menyimpan hasil integrasi tersebut. Hasil akhir integrasi dapat dilihat pada halaman course seperti yang ditunjukkan oleh Gambar

21 Gambar 36: Edit topic untuk integrasi (lanjutan). Gambar 37: Hasil integrasi video dari YouTube ke halaman course. Sebagai penutup, untuk menguasai buku ini, silakan Anda mempraktekkan apa yang tertulis pada buku panduan ini untuk mata kuliah Anda, karena semakin sering Anda mempraktekkan semua materi yang ada pada buku panduan ini, semakin banyak yang akan Anda kuasai. Anda juga dipersilakan untuk melakukan eksplorasi beberapa fitur yang tidak terbahas pada buku ini agar Anda lebih dapat memaksimalkan ULS untuk menunjang proses pengayaan pembelajaran pada mata kuliah Anda. 19

22