NOMOR IDENTITAS PEGAWAI NEGERI SIPIL

Transkripsi

1 PERATURAN KEPALA BKN NOMOR 22 TAHUN 2007 tentang NOMOR IDENTITAS PEGAWAI NEGERI SIPIL

2 DASAR PERTIMBANGAN Penghapusan/penggabungan instansi pemerintah Pengalihan PNS Pusat menjadi PNS Daerah Perluasan Otonomi Daerah Tindak lanjut PUPNS Kelancaran Pembinaan PNS Pertimbangan lain : Pendataan PNS terakhir tahun 1974 data kurang akurat NIP yang kurang tertib Keterbatasan teknis nomor kode instansi

3 Pengertian... Nomor Identitas PNS disingkat NIP : Nomor yang diberikan kepada PNS sebagai identitas yang memuat tahun, bulan dan tanggal lahir, tahun dan bulan pengangkatan pertama sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil, jenis kelamin dan nomor urut PUPNS adalah pemutakhiran data kepegawaian yang diselenggarakan pemerintah pada bulan Juli 2003 yang dipergunakan sebagai bahan dalam penerapan NIP

4 Penentuan NIP... NIP terdiri dari 18 digit, dengan urutan : 8 digit pertama : angka pengenal yang menunjukkan tahun, bulan dan tanggal lahir 6 digit berikutnya : angka pengenal yang menunjukkan tahun dan bulan pengangkatan pertama 1 digit berikutnya : angka pengenal yang menunjukkan jenis kelamin 3 digit terakhir : angka pengenal yang menunjukkan nomor urut Contoh : PNS bernama Amir, lahir pada 1 Agustus 1966, diangkat CPNS pada 1 Maret 1988, jenis kelamin Pria Dengan demikian NIP Sdr. Amir :

5 Fungsi NIP Setiap PNS termasuk CPNS diberikan NIP NIP berfungsi sbg Nomor Identitas dalam hal : a. Pembinaan karier b. Pelayanan gaji c. Pelayanan pensiun d. Pelayanan asuransi sosial e. Pelayanan tabungan f. Pengelolaan administrasi kepegawaian g. Pelayanan lain yang bermanfaat bagi PNS NIP ditetapkan oleh Kepala BKN

6 Masa berlaku NIP NIP berlaku selama menjadi PNS, Pensiunan PNS atau janda/dudanya Juga berlaku bagi keluarga yang menjadi tanggungan dan penerima pensiun serta orang tua penerima pensiun yang tewas PNS yang pindah antar instansi, dipekerjakan/diperbantukan atau ditugaskan pada instansi lain tetap menggunakan NIP yang telah ditetapkan baginya

7 PENETAPAN NIP NIP ditetapkan oleh Kepala BKN secara kolektif Ditetapkan berdasarkan data lahir dalam keputusan pengangkatan pertama, bagi : a. PNS yang mengikuti PUPNS b. PNS yang diangkat setelah PUPNS s.d. 28 Maret 2007 (Perka BKN No. 22 Thn 2007 ditetapkan) Ditetapkan berdasarkan permintaan dari pejabat pembina kepeg. bagi PNS yang tidak mengikuti PUPNS karena alasan yang sah

8 Penetapan NIP... Petikan keputusan disampaikan kepada masingmasing pegawai NIP CPNS yang diangkat setelah berlakunya Peraturan Kepala BKN Nomor 22 Tahun 2007 ditetapkan bersamaan dengan permintaan penetapan NIP pengangkatan sebagai CPNS

9 Penetapan NIP... NIP bagi pensiunan PNS dan janda dudanya yang ditetapkan berdasarkan ketentuan sebelum berlakunya Peraturan ini, dinyatakan tetap berlaku Dalam setiap mutasi kepegawaian yang ditetapkan oleh pejabat ybw harus mencantumkan NIP sbgmn dimaksud dalam peraturan ini. Peraturan ini berlaku efektif paling lambat 1 tahun sejak tanggal ditetapkan (28 Maret 2008)

10 DAFTAR NOMINATIF PENETAPAN NIP BARU

11 KEPUTUSAN KA BKN TENTANG PENETAPAN NIP BARU

12 PETIKAN KEPUTUSAN KA BKN TENTANG PENETAPAN NIP BARU

13 SURAT PENGANTAR USUL PERMINTAAN PENETAPAN NIP

14 FORMULIR USUL PENETAPAN NIP

15 FORMULIR PENETAPAN NIP BAGI CPNS UNTUK MENGISI FORMASI YANG LOWONG (PEGAWAI BARU)

16 PEMBERITAHUAN NIP BARU KEPADA CPNS/PNS HASIL KONVERSI

17 Mekanisme Verifikasi Data PNS dan Konversi NIP Data Entry Verifikasi DB PNS BKN NIP BARU Tim Penyelesaian Masalah BKN Tim Verifikasi BKN Takah Data Db Residu Instansi BKD Data hasil Verifikasi Kanreg/Instansi/BKD (31 Juli 2008)

18 YANG HARUS DIPERHATIKAN SETELAH KONVERSI NIP UNIT KERJA : CEK JUMLAH PEGAWAI ADA/TIDAK PEGAWAI YANG BELUM DIKONVERSI NIPNYA PEMERIKSAAN SK KONVERSI MADE ATOM, S.ST NAMA PEG SK CPNS/PNS NIP LAMA TANGGAL LAHIR 21 Juli 1985 TMT DIANGKAT CPNS/PNS 1 Desember 2008 JENIS KELAMIN Laki-laki NIP BARU

19 HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN PENYIMPANAN TATA NASKAH (TAKAH) PEGAWAI URUT NIP VS URUT ABJAD VS URUT TAHUN LAHIR PENYIMPANAN SK KONVERSI NIP a. SK kolektif disimpan tersendiri b. Petikan SK Konversi dicopy 2 (dua) kali : - asli disampaikan kepada pegawai ybs. - 1 copy disimpan (digabung) dengan SK kolektif - 1 copy disimpan dalam takah masing-masing pegawai SOSIALISASI KONVERSI NIP KE SELURUH PEGAWAI SEGERA MENGAJUKAN USUL PERBAIKAN NIP JIKA ADA KESALAHAN DENGAN MELAMPIRKAN DOKUMEN PENDUKUNG ( SK CPNS, Ijazah, akte kelahiran dll) YANG TELAH DILEGALISIR KABAG TU/KASUBAG TU

20 HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN PEGAWAI MEMERIKSA SK KONVERSI NIP Lapor kepada Kepala Bagian Tata Usaha/Kasubag TU jika terjadi kesalahan dengan melampirkan dokumen pendukung UNTUK MENGHINDARI KESULITAN DIKEMUDIAN HARI (PADA SAAT PENSIUN) SAMAKAN DATA DIRI (KTP, ATM, dll) HINDARI KONTAK SECARA PRIBADI DENGAN OKNUM YANG MENGATASNAMAKAN BSDM ATAU BKN YANG MENJANJIKAN DAPAT MENGURUS KONVERSI NIP (TERUTAMA UNTUK PERBAIKAN)

21 AKIBAT YANG DIHADAPI JIKA TERJADI KESALAHAN DALAM KONVERSI NIP KESULITAN DALAM PENCARIAN TAKAH Jika penyimpanan berkas dilakukan berdasarkan tahun kelahiran (empat digit pertama NIP) KENAIKAN PANGKAT DAN MUTASI KEPEG LAINNYA TERHAMBAT akibat ketidakcocokan antara NIP dengan tanggal lahir pada dokumen KESALAHAN DALAM PENETAPAN TMT PENSIUN Contoh : Sdr. Katjung lahir pada , diangkat sebagai CPNS tmt Dalam konversi NIP Sdr. Katjung ditetapkan Jika tmt pensiun ditetapkan berdasarkan NIP maka Sdr Katjung pensiun ditetapkan tmt. 1 Juni 2008 dan bukan 1 Agustus 2008 KESALAHAN DALAM PENETAPAN BESARNYA POKOK PENSIUN Dalam kasus Sdr. Katjung, besarnya pensiun ybs ditetapkan sebesar 20 tahun x 2,5 = 50% x gaji pokok terakhir, seharusnya 25 tahun x 2,5 = 57,5% x gaji pokok terakhir

22 JADUAL KEGIATAN KONVERSI NIP DI BKN Membangun aplikasi sistem konversi NIP ( Februari Maret 2008 ) Mengirimkan/menyerahkan Data PNS dari database BKN kepada instansi Pusat dan Daerah ( April Juni 2008) Pengembalian hasil verifikasi data dari Instansi ke BKN Pusat ( Juni Agustus 2008) Melakukan Rekonsiliasi data PNS Hasil Verifikasi di Pusat ( Juni September 2008) Melakukan konversi NIP Lama menjadi NIP Baru ( Agustus - Oktober 2008) Mencetak SK NIP baru dan kutipannya untuk seluruh PNS ( September Desember 2008) Pengiriman SK NIP Baru ke Instansi Pusat dan Daerah (Oktober Desember 2008 )

23 KEBIJAKAN KONVERSI NIP PENETAPAN KONVERSI NIP DILAKUKAN DI BKN PUSAT PENCETAKAN DAN PENETAPAN SK KONVERSI NIP BAGI PNS PUSAT DITETAPKAN DI BKN PUSAT PENCETAKAN DAN PENETAPAN SK KONVERSI NIP BAGI PNS DAERAH DITETAPKAN OLEH KEPALA KANTOR REGIONAL BKN DI DAERAH SESUAI DENGAN WILAYAH KERJANYA MASING-MASING (PERKA BKN NOMOR 101/KEP/2008 TANGGAL 1 JULI 2008 TTG PENDELEGASIAN WEWENANG KEPADA KAKANREG) PENGANGKATAN CPNS FORMASI TAHUN 2008 SUDAH HARUS MENGGUNAKAN NIP BARU

24 MASALAH DALAM KONVERSI NIP PNS YANG ADA DALAM LISTING BKN TIDAK ADA DI INSTANSI Antara lain: TELAH PENSIUN MENINGGAL DUNIA BERHENTI PINDAH KE INSTANSI LAIN PNS ADA DI INSTANSI TETAPI TIDAK ADA DALAM LISTING BKN (DATA BASE BKN) CPNS BARU PINDAH DARI INSTANSI LAIN TIDAK MENGISI PUPNS BERBEDA, NAMA. TANGGAL LAHIR, TANGGAL MENJADI CPNS/PNS, PANGKAT/JABATAN NIP BERBEDA ATAU GANDA DENGAN INSTANSI LAIN

25 PENYELESAIAN MASALAH KONVERSI NIP BILA TERDAPAT PERBEDAAN DATA AGAR VERIFIKASI DILENGKAPI DENGAN DOKUMEN PENDUKUNG antara lain: SK CPNS SK PANGKAT/JABATAN TERAKHIR SK MUTASI LAINNYA UNTUK YANG TIDAK ADA DALAM LISTING BKN MELAMPIRKAN DAFTAR GAJI YANG DITANDATANGANI SECARA KOLEKTIF DAN ALASAN YANG JELAS KENAPA TIDAK MENGISI PUPNS TH 2003 YANG DITANDATANGANI OLEH PEJABAT YANG BERWENANG ATAU KEPALA BKD /Biro Kepegawaian. BKN telah membentuk Tim Penyelesaian Masalah lintas kedeputian di BKN AKAN DITERBITKAN NIP PENGGANTI SEBELUM DIBERIKAN KONVERSI NIP BARU.

26 terimakasih... semoga bermanfaat