PROSES KERJA : PEROLEHAN BUKU

Transkripsi

1 PROSES KERJA : PEROLEHAN BUKU Menerima borang cadangan pesanan buku daripada IPGM/pensyarah K Menyenaraikan judul buku dan mendapatkan harga buku yang hendak dibeli dari pembekal M/ MPIPG M TIDAK LULUS LULUS Kemukakan dalam M/MPIPGM Mengisi borang permohonan perolehan dan menyerahkan kepada bahagian kewangan untuk penyediaan pesanan kerajaan

2 PROSES KERJA : PENERIMAAN DAN PEMPROSESAN BUKU K Menyemak pesanan penghantaran (Delivery Order) serta invois dengan buku yang diterima TIDAK Bahan menepati borang pesanan ROSAK YA TIDAK ROSAK Memeriksa keadaan fizikal buku itu. Merekodkan buku yang telah disemak ke dalam buku rekod perolehan. Mengecap hak milik institut pada muka surat judul atau muka surat verso dan mana-mana surat mengikut polisi Perpustakaan IPG Mencatat nombor perolehan pada muka surat judul. Menginput data katalog awalan ke dalam templat modul katalog K Mengkatalog, mengkelas dan mengedit buku

3 sambungan K Membuat back-up data pengkatalogan samada dalam bentuk percetakan atau soft-copy Barcode dicetak dan dilekatkan di buku. Label (spine-label) dicetak dan dilekatkan pada tetulang buku Tattle tape/ strip dan slip tarikh pemulangan dilekatkan pada buku. Buku yang telah siap diproses diletakkan di rak Melekatkan slip tarikh pemulangan

4 PROSES KERJA : KEAHLIAN PERTAKAAN K Mengedarkan Borang Keahlian Perpustakaan dan Panduan Perpustakaan Institut kepada anggota/ pelajar baharu semasa taklimat Minggu Pengurusan Pelajar Baharu. Meminta pelajar mengisi maklumat Borang Keahlian Perpustakaan Pelajar menyerahkan borang kepada staf di kaunter sirkulasi untuk kerja pemprosesan. Tidak Lengkap Staf kaunter sirkulasi menerima dan menyemak kad matrik pelajar dan Borang Keahlian Perpustakaan yang lengkap diisi untuk pemprosesan kad keahlian Perpustakaan Lengkap Memaklumkan kepada pelajar untuk mengambil kad keahlian tersebut apabila telah siap atau memaklumkan kepada pelajar untuk menggunakan kad matrik IPG untuk menggantikan kad keahlian selaras dengan polisi IPG masing-masing.

5 PROSES KERJA : PINJAMAN BUKU BUKU ROSAK Menerima buku yang hendak dipinjam. TIDAK ROSAK TIDAK LULUS (BLACKLISTED) Mengimbas kad keahlian untuk menyemak status pinjaman. LULUS Imbas kod (barcode) pada buku untuk urusan pinjaman Mengecap tarikh pemulangan pada slip tarikh pulang dan mengimbas buku pada alat reactivator and deactivator Menyerahkan buku yang dipinjam kepada peminjam

6 PROSES KERJA : PEMULANGAN BUKU Menerima buku yang hendak dipulangkan, TIDAK Scan barcode pada buku dan semak status pinjaman Bermasalah/ Tiada masalah YA Lewat - Denda akan dikenakan, mencatatkan maklumat diri peminjam dan jumlah denda yang dikenakan ke dalam buku/ rekod wang denda Hilang,- pelajar menggantikan buku itu dengan buku baharu yang sama berserta wang proses RM10.00 atau membayar dua kali ganda harga buku berserta wang proses RM Mengimbas buku pada alat reactivator and deactivator

7 PROSES KERJA : ORIENTASI PENGGUNAAN PERTAKAAN Terima jadual Minggu Pengurusan Pelajar Baharu dan surat pelantikan untuk memberi taklimat penggunaan Perpustakaan Institut Pendidikan Guru. Menyediakan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan penggunaan Perpustakaan untuk taklimat berdasarkan masa yang diperuntukkan. 1.. Menyediakan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan penggunaan Perpustakaan untuk taklimat berdasarkan masa yang diperuntukkan. 2.. Mengedarkan Panduan Perpustakaan dan Borang Keahlian Perpustakaan kepada pelajar baharu. 3...

8 PROSES KERJA : PENILAIAN PERKHIDMATAN PERTAKAAN Menyediakan Borang Penilaian Perkhidmatan Perpustakaan (LAM ). Mengumpulkan borang penilaian yang telah Mengedarkan borang penilaian kepada pelajar setiap dilengkapkan oleh pengguna. semester. Menganalisis borang penilaian dan menyediakan laporan untuk dibentangkan dalam mesyuarat M/MIM. Membentangkan laporan penilaian perkhidmatan perpustakaan kepada MPIPGM/ M Menghantar dapatan laporan penilaian perkhidmatan perpustakaan kepada IPGM.