Tentang URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PEGAWAI PENGADILAN AGAMA MAGELANG. : Mokhamad Farid, S.Ag, M.H. N I P :

Transkripsi

1 Lampiran : SURAT KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN AGAMA MAGELANG Nomor : W11-A35/01/KP.04.6/I/2014 Tanggal 02 Januari 2014 Tentang URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PEGAWAI PENGADILAN AGAMA MAGELANG N A M A : Mokhamad Farid, S.Ag, M.H. N I P : PANGKAT/GOL/RUANG JABATAN : Penata Tk.I (III/d) : Panitera/Sekretaris Uraian Ringkas Pekerjaan : 1. Membantu Ketua dalam merencanakan dan melaksanakan tugas pokok dan fungsi Peradilan Agama serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 2. Merencanakan dan melaksanakan pemberian pelayanan teknis dibidang Administrasi Perkara, Administrasi Peradilan dan Administrasi Umum dilingkungan Peradilan Agama serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Perincian Pekerjaan : Sebagai Panitera/Sekretaris : 1. Memimpin pelaksanaan tugas Kepaniteraan dan 2. Membagi tugas kepada bawahan dan menetapkan penanggung jawab kegiatan Kepaniteraan dan Kesekrtariatan. 3. Menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan dilingkungan Kepaniteraan dan

2 4. Mengadakan pertemuan terbatas baik bidang Kepaniteraan dan 5. Menyiapkan konsep rumusan kebijakan Ketua dibidang Kepaniteraan dan 6. Meningkatkan koordinasi dengan instansi-instansi terkait. 7. Menanggapi dan memecahkan masalah-masalah yang timbul dibidang Kepaniteraan maupun 8. Menyusun laporan tahunan, RKA-KL dan Lakip. 9. Mengadakan konsultasi dengan atasan setiap saat diperlukan. 10. Mengarahkan, mengawasi pelaksanaan tugas-tugas Kepaniteraan dan 11. Mengevaluasi prestasi kerja para aparat dilingkungan Kepaniteraan dan 12. Membuat akta Banding, Kasasi dan Peninjauan Kembali (PK). 13. Menandatangani Akte Cerai dan Salinan Putusan/Penetapan. 14. Membuat dan menandatangani surat penunjukan Panitera Pengganti/Jurusita Pengganti. 15. Membuat dan menandatangani surat permohonan panggilan/pemberitahuan isi putusan ke Pengadilan Agama lain. 16. Memperoses dan mengirim kembali permohonan panggilan/pemberitahuan isi putusan dari Pengadilan Agama lain. 17. Menunjuk Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti untuk membantu Majelis Hakim dalam menangani perkara.

3 18. Bertanggung jawab atas pengurusan berkas perkara, putusan, dokumen-dokumen, akta, buku keuangan perkara, uang titipan pihak ketiga, surat-surat bukti dan surat-surat lainnya yang disimpan dikepaniteraan. 19. Melaksanakan eksekusi putusan perkara yang diperintahkan oleh Ketua Pengadilan Agama dalam jangka waktu yang telah ditentukan. 20. Melakasanakan penyitaan atas perintah Ketua Pengadilan atau Ketua Majelis. 21. Bertanggung jawab atas penerimaan dan pengiriman berkas perkara yang berkaitan dengan upaya hukum Banding, Kasasi dan Peninjauan Kembali. 22. Menunjuk Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti untuk membantu Majelis Hakim dalam menangani perkara. 23. Bertanggung jawab atas pengurusan berkas perkara, putusan, dokumen-dokumen, akta, buku keuangan perkara, uang titipan pihak ketiga, surat-surat bukti dan surat-surat lainnya yang disimpan dikepaniteraan. 24. Melaksanakan eksekusi putusan perkara yang diperintahkan oleh Ketua Pengadilan Agama dalam jangka waktu yang telah ditentukan. 25. Melakasanakan penyitaan atas perintah Ketua Pengadilan atau Ketua Majelis. 26. Bertanggung jawab atas penerimaan dan pengiriman berkas perkara yang berkaitan dengan upaya hukum Banding, Kasasi dan Peninjauan Kembali. 27. Melaporkan kepada Ketua Pengadilan Agama tentang pelaksanaan tugas Kepaniteraan dan Sebagai Panitera Sidang (D) :

4 1. Mendampingi dan membantu Majelis Hakim dalam dalam sidang serta mencatat jalannya sidang, membuat berita acara sidang (BAS) yang harus selesai sebelum sidang berikutnya serta menandatangani berita sidang dan menjaga kerahasiaannya. 2. Menandatangani putusan/penetapan bersama Mejelis Hakim yang menyidangkan. 3. Membuat penetapan sita jaminan, membuat daftar sidang dan diserahkan kepada Ketua Majelis beserta berkasnya minimal 1 hari sebelum disidangkan. 4. Menyampaikan perintah pemanggilan/pemberitahuan isi putusan terhadap pihak yang berperkara dari Ketua Majelis kepada Jurusita Pengganti. 5. Melaporkan kepada Panitera Muda Guagatan/Permohonan (Petugas Meja II) untuk dicatat dalam register perkara tentang adanya penundaan sidang serta alasanalasannya, perkara yang sudah diputus beserta amar putusannya kepada kasir untuk diselesaikan tentang biaya-biaya dalam proses perkara tersebut. 6. Membantu Majelis Hakim dalam pelaksnaan minutasi berkas perkara. 7. Menyerahkan berkas perkara yang telah diminutasi kepada Panitera Muda Hukum. 8. Mengentri setiap perubahan proses persidangan ke dalam SIADPA. Sebagai Kuasa Pengguna Anggaran : 1. Membentuk Tim Pengelola DIPA. 2. Membuat surat-surat Keputusan yang berkaitan dengan pengelolaan DIPA. 3. Merencanakan pengeluaran anggaran DIPA. 4. Bertanggung jawab atas pengeluaran anggaran DIPA. 5. Bertanggung jawab terhadap pembukuan dalam keuangan DIPA. 6. Menyusun laporan dan pertanggungjawaban keuangan dalam DIPA.

5 Sebagai Pejabat Pembuat Komitmen : 1. Membuat rencana kerja dan jadwal pelaksanaan kegiatan. 2. Membuat dan menandatangani kontrak/spk, Berita Acara Penelitian Penawaran, Berita Acara Serah terima dan surat lainnya yang berhubungan dengan pengadaan barang/jasa. 3. Membuat dan menandatangani SPP (surat permintaan pembayaran). 4. Membuat evaluasai dan pelaporan anggaran. 5. Membuat rencana kerja anggaran kerja dan anggaran yang dilengkapi TOR, RAB dan data dukung lainnya untuk anggaran tahun berikutnya. 6. Membuat dan menandatangani surat perjalanan dinas. Sebagai Pengelola Biaya Proses : 1. Merencanakan penerimaan dan pengeluaran biaya proses (BAPP). 2. Melakukan penerimaan dan pembayaran serta pembukuan biaya proses. 3. Menyusun laporan dan pertanggungjawaban pengelolaan biaya proses (BAPP). Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan. Ketua Pengadilan Agama Magelang Drs. H. MUSLIKIN, MH NIP