MENULIS LAMARAN KERJA DAN CURRICULUM VITAE. Oleh: Prof. Dr. Ir. Nuni Gofar, M.S. (Kepala UPT Pusat Pengembangan Karakter dan Karir Unsri)

Transkripsi

1 MENULIS LAMARAN KERJA DAN CURRICULUM VITAE Oleh: Prof. Dr. Ir. Nuni Gofar, M.S. (Kepala UPT Pusat Pengembangan Karakter dan Karir Unsri) Disampaikan pada kegiatan Lokakarya Penguatan Peran Unit Pengembangan Karir Perguruan Tinggi Medan, Februari 2016

2 Menulis Surat Lamaran Jangan terlalu panjang dan bertele-tele Isi surat lamaran tidak lebih dari satu halaman saja Satu paragraf maximal 6 baris Isi surat lamaran jangan terlalu berlebihan Membuat surat lamaran yang bernuansa pribadi dan menciptakan rasa penasaran Gunakan kertas yang tebal berkesan profesional Sesuaikan kesan surat lamaran dengan posisi yang dilamar

3 Kriteria menulis surat lamaran Gunakan bahasa Indonesia/Inggris yang baik dan benar (hindari penggunaan bahasa campuran) Tulis surat lamaran menggunakan komputer (kecuali diminta tulis tangan) Singkat, padat, informatif dan tepat sasaran Sebaiknya jangan menuliskan berapa gaji yang anda minta Beri tanda tangan pada surat lamaran kerja anda

4 Isi Surat Lamaran Alamat dan nomor telpon Darimana informasi iklan/perusahaan diperoleh Sebutkan jabatan yang dilamar Sebutkan status keluarga Pendidikan terakhir Pekerjaan sekarang dengan sedikit uraian Pengalaman terdahulu yang relevant Keahlian khusus yang dimiliki Sampaikan harapan dibalas segera penutup

5 Contoh Surat Lamaran

6 Mawar Melati, S. Psi Jl. Merdeka Raya Lrg. Bersatu No. 110 Palembang Phone: XXXX Mobile : XXXX melati@yahoo.com Kepada Yth. Human Resource Department Echo Life Corp. State Building Jakarta, Indonesia Dengan hormat, Berdasarkan informasi lowongan kerja di surat kabar Kompas pada hari Jum at, tanggal 21 Juni 2015, Ssaya berminat untuk melamar sebagai staff Human Resource di perusahaan Bapak/ ibu. Saya berusia 26 tahun, telah menyelesaikan pendidikan di Universitas X jurusan Psikologi Industri dan organisasi dengan IPK 3,39. Saya memiliki semangat dan motivasi yang tinggi, dapat bekerja dalam team, memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan saat ini dalam kondisi yang sehat. Saya memiliki pengalaman kerja sebagai staff human resource selama tiga tahun di sebuah perusahaan. Saya memiliki kemampuan di bidang proses rekrutmen dan seleksi karyawan, merancang program pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia. Untuk keterangan lebih lanjut, saya lampirkan curriculum vitae, salinan ijazah dan transkrip nilai, salinan KTP dan SIM serta berkas pendukungnya. Besar harapan saya jika Bapak/Ibu memberi kesempatan untuk datang ke perusahaan Bapak/Ibu untuk proses seleksi & rekrutmen. Atas perhatian dan respon prositifnya saya ucapkan terima kasih. Hormat Saya, Mawar Melati, S.Psi

7 Menulis Surat Lamaran by Judul Tuliskan judul yang singkat dan jelas lamaran untuk posisi Manajer Operasional Lokasi Surat lamaran Ditulis di badan atau file tersendiri CV sebagai lampiran (attach) Jenis file attach yang dikirim Ms Word, Pdf Ukuran/Size tidak melebihi 300 KB Dijadikan satu dalam bentuk ZIP File attach yang terlalu besar akan diabaikan Lakukan uji coba pengiriman

8 Curriculum vitae # Resume CV adalah gambaran yang cukup rinci dari prestasi hidup Anda, terutama yang paling relevan dengan bidang akademis Resume adalah pengenalan secara umum dan ringkas dari pengalaman dan keterampilan yang berhubungan dengan karir tertentu atau posisi yang Anda incar

9 ISI CV 1.Data pribadi 2.Pendidikan 3.Prestasi 4.Pengalaman kerja/ organisasi/keahlian 5.Foto

10 1. Data pribadi - Nama (lengkap) - Tempat, Tanggal Lahir - Jenis kelamin - Status perkawinan - Agama - Alamat - Nomor Telepon (telpon rumah, handphone) - Alamat

11 2. Pendidikan Terbagi dalam 2 bagian yaitu: - Pendidikan formal: Tiap jenjang pendidikan harus menampilkan nama sekolah, tahun masa belajar dan jurusan atau konsentrasi dalam pendidikan tersebut. - Pendidikan non formal: berisi informasi pendidikan yang telah dikuti dari suatu pelatihan non formal seperti, diklat, kursus ketrampilan dan sebagainya dan menampilkan nama kegiatan pelatihan yang diikuti, nama instansi pemberi pelatihan dan periode atau lamanya pelatihan tersebut.

12 Prestasi - Terkait prestasi akademik dan non akademik yang diperoleh saat menjadi mahasiswa Pengalaman Kerja - berisi informasi pekerjaan dari pelamar kerja yang pernah dijalani: nama pekerjaan, instansi tempat bekerja, dan periode manjalani pekerjaan tersebut. Pengalaman organisasi - merupakan salah satu informasi penting bagi perusahaan yang membuka lowongan pekerjaan, sehingga CV yang baik harus memberikan informasi pengalaman organisasi dari pelamar kerja tersebut. Keahlian Tambahan - Keahlian tambahan juga menjadi bagian penting yanga akan menjadi bahan pertimbangan oleh perusahaan atau instansi yang membuka lowongan pekerjaan. Keahlian tambahan ini akan menjadi sangat penting apabila pelamar pekerjaan tersebut memiliki kualifikasi yang setara dan ada beberapa orang. Foto di dalam CV - Pasanglah pose terbaik Anda dengandresscode formal namun bergaya santai. Pikirkan baik-baik, you are selling yourself. Pastikan penampilan Anda rapi, atraktif, namun terkesan professional

13 CV yang baik - Tidak ada kesalahan ketik - Menggunakan bahasa formal dengan tata bahasa yang baik dan benar - Maksimum 2 halaman - Tidak menggunakan gambar-gambar ilustrasi - Alamat professional - Jenis huruf yang mengesankan profesionalisme - menggunakan kata ganti orang pertama atau menggunakan saya dalam setiap penyebutan diri sendiri - Sederhana CV yang kurang baik - kesalahan pengetikan atau gramatikal - tidak menggunakan ragam bahasa formal - tidak memperhatikan panjang CV - menggunakan gambar-gambar ilustrasi seperti clip art atau emoji - alamat yang terkesan kekanakan - Menggunakan font tidak standar - Menggunakan kata ganti orang ketiga - Banyak hiasan

14 CV adalah gerbang pertama sekaligus utama dalam membentuk persepsi atasan dan perusahaan terhadap Anda Oleh karenanya, pastikan CV Anda disusun secara baik, jujur, tidak berlebihan, rapi, dan profesional Membuat CV online:

15 TIPS - Di paling atas, tulis nama Anda dengan font berukuran cukup besar dan menarik perhatian, lengkapi dengan data pribadi lainnya - Letakkan foto di bagian kanan atau kiri atas - Untuk penulisan organisasi, lima aktivitas terkini sudah cukup - Fakta di atas fiksi - Di era global ini, tulislah dalam bahasa Inggris - Jangan sampai salah menulis nama perusahaan - Masukkan spesifikasi bidang karier yang ingin Anda geluti dan kaitkan dengan kemampuan yang Anda miliki - Pasanglah pose terbaik Anda - Print dan dibaca sebelum dikirimkan

16 Curriculum Vitae Mawar Melati Full Name Mawar Melati Address Phone Jl. Merdeka Raya Lrg. Bersatu No. 110 Palembang Phone: XXXX Mobile : XXXX mawarmelati@yahoo.com Place/ date of birth Palembang, 11 May 1994 Weight/ height 50 kg/ 162cm Status Single Education University of X Field of study/ major : Psychology SMA X 1 Palembang Workshop, Course, Training 2007 Personal Development training, Fakultas Psikologi Universitas X Training of trainer, X Training Center Supervisory Management Training

17 Skill Computer Ms. Office (Ms.Word, Excel, power point) Personal Good communication skill, teamwork, friendly, high motivation Able to manage outdoor training programme & personal development training programme Hoby Language Reading, swimming, travelling, graphic design, fotography outdoor activities Indonesia English

18

19 AMPLOP PENGIRIMAN CV LAMARAN KERJA