PENGUKURAN KINERJA DAN EVALUASI KEMAJUAN PROYEK

Transkripsi

1 PENGUKURAN KINERJA DAN EVALUASI KEMAJUAN PROYEK

2 TUJUAN EVALUASI KINERJA DAN KEMAJUAN PROYEK monitoring tentang apa yang terjadi perkembangan pencapaian jadwal revisi rencana dan jadwal jika dibutuhkan agar proyek dapat terlaksana sesuai target

3 FRAME WORK & TANGGUNG JAWAB Melakukan kontrol terhadap proyek dan memastikan bahwa target tercapai tergantung pada monitoring scr reguler, mengetahui apa yg terjadi, dan menghitung pencapaian kerja berdasarkan target Jika terdapat ketidaksesuaian antara rencana dan kondisi aktual maka dibutuhkan perencanaan ulang untuk membawa proyek kembali ke target atau target harus direvisi Pada pelaksanaannya, manajer harus menghindari 4 hal yakni : delay pada tanggal target, ketidakseusaian kualitas, fungsionalitas yg tidak mencukupi, biaya jika melebihi target Tanggung jawab keseluruhan untuk memastikan tercapainya target proyek adalah tergantung pada peran dari Project Steering Commitee atau Project Board. Tanggung jawab sehari-hari ada pada project manajer dan untuk lingkup yg lebih kecil ada pada Team Leader

4 VISUALISASI DATA Manajer proyek harus mem-breakdown aktivitas yang panjang ke dalam tugas-tugas yang dpt dikontrol pada durasi waktu satu atau dua minggu Mempresentasikan data tentang progress proyek dengan Gantt Chart, Slip Chart, Ball Chart, Timeline

5 TEKNIK & METODE PENGENDALIAN BIAYA & JADWAL Identifikasi varians Status akhir kemajuan proyek didapatkan dengan menghitung jumlah unit yang dihasilkan kemudian dibandingkan dengan perencanaan. Konsep nilai hasil Menggunakan cost/schedule control system criteria.

6 ANALISIS VARIANS Memperlihatkan perbedaan antara: Biaya pelaksanaan dengan anggaran Waktu pelaksanaan dengan jadwal Tanggal mulai pelaksanaan dengan rencana Tanggal akhir pekerjaan dengan rencana Angka kenyataan pemakaian tenaga kerja dengan anggaran Jumlah penyelesaian pekerjaan dengan rencana

7 VARIANS & KONSEP NILAI HASIL Sistem Pemantauan dan Pengendalian memerlukan : Perencanaan yang realistis sebagai tolok ukur pencapaian sasaran Teknik & metode yang dapat segera mengungkapkan tanda-tanda terjadinya penyimpangan

8 ANALISIS VARIANS Memperlihatkan perbedaan antara: Biaya pelaksanaan dengan anggaran Waktu pelaksanaan dengan jadwal Tanggal mulai pelaksanaan dengan rencana Tanggal akhir pekerjaan dengan rencana Angka kenyataan pemakaian tenaga kerja dengan anggaran Jumlah penyelesaian pekerjaan dengan rencana

9 KELOMPOK KEGIATAN KONSTRUKSI No. Kegiatan Bulan (Kumulatif dalam ribuan rupiah) Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agust 1 Menyiapkan Lahan 2 Membuat Pondasi 3 Memasang Tiang dan Dinding Anggaran Pengeluaran Varians Anggaran Pengeluaran Varians Anggaran Pengeluaran Varians Saat Pelaporan Anggaran Memasang Atap Pengeluaran 140 Varians -20 Anggaran Interior 6 Jumlah Kumulatif Pengeluaran Varians Anggaran Pengeluaran Varians

10 PROJECT SCHEDULE CONTROL CHART 20 Schedule outlook Time periods Today Ahead of schedule Behind schedule Reporting period

11 GLOSSARY OF TERMS BCWS Budgeted cost of the work scheduled. A cost estimate of the resources scheduled in a timephased cumulative baseline. (Anggaran) merupakan anggaran biaya yg telah direncanakan berdasarkan jadwal proyek.utk setiap periode yg diinginkan,anggaran biaya pada jadwal pekerjaan dihitung berdasarkan pada level cost account dg menjumlahkan seluruh paket pekerjaan

12 ACWP Actual cost of the work completed. The sum of the costs incurred in accomplishing work. (Pengeluaran) biaya aktual yg dikeluarkan untuk penyelesaian pekerjaan pada periode yg bersangkutan SV Schedule variance (BCWP - BCWS). CV Cost variance (BCWP - ACWP).

13 INDEKS PRODUKTIVITAS & KINERJA Indeks Kinerja Biaya (CPI) BCWP ACWP Indeks Kinerja Jadwal (SPI) BCWP BCWS

14 COST/SCHEDULE GRAPH $ % ACWP EAC $400 $ % 85% BCWS baseline BAC $300 75% $200 50% BCWP earned value $100 25% CV SV

15 ANALISIS VARIANS TERPADU Varians Jadwal SV=BCWP-BCWS Varians Biaya CV=BCWP-ACWP Keterangan Positif Positif Pekerjaan terlaksana lebih cepat daripada jadwal dengan biaya lebih kecil dari anggaran Nol Positif Pekerjaan terlaksana tepat sesuai jadwal dengan biaya lebih rendah daripada anggaran Positif Nol Pekejaan terlaksana sesuai anggaran dan selesai lebih cepat daripada jadwal Nol Nol Pekerjaan terlaksana sesuai jadwal dan anggaran Negatif Negatif Pekerjaan selesai terlambat dan menelan biaya lebih tinggi daripada anggaran Nol Negatif Pekerjaan terlaksana sesuai jadwal dengan menelan biaya diatas anggaran Negatif Nol Pekerjaan selesai terlambat dan menelan biaya sesuai anggaran Positif Negatif Pekerjaan selesai lebih cepat dari pada rencana dengan menelan biaya diatas anggaran