PROSEDUR PERMINTAAN BELANJA BARANG MELALUI DANA PADA BELANJA JASA PROSEDUR PERMINTAAN BELANJA BARANG (KLASIFIKASI) Mulai. Mulai

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "PROSEDUR PERMINTAAN BELANJA BARANG MELALUI DANA PADA BELANJA JASA PROSEDUR PERMINTAAN BELANJA BARANG (KLASIFIKASI) Mulai. Mulai"

Sudomo Tan
7 tahun lalu
Tontonan:

1 PROSEDUR PERMINTAAN BELANJA BARANG (KLASIFIKASI) PROSEDUR PERMINTAAN BELANJA BARANG MELALUI DANA PADA BELANJA JASA Unit kerja mendata kebutuhan Pengecekan alokasi anggaran dari sispran Unit kerja mendata kebutuhan Mencermati belanja jasa Koordinasi dg Dit Ren utk implemtasi ke sispran Pengadaan barang Implementasi via sispran oleh Pengadaan oleh Dit. Logistik Pemilahan pengadaan barang oleh Dit. Log Disetujui? Pengadaan oleh Pengadaan oleh Dit. Log? oleh Dit. Log Pengadaan oleh Penerimaan barang dan pendistribusian ke oleh Dit. Log

2 PROSEDUR PERMINTAAN PENGHAPUSAN BARANG INVENTARIS PROSEDUR PEMINJAMAN RUANGAN DAN ALAT DI LINGKUNGAN STEI Unit kerja mendata barang yang akan dihapus sesuai Form Penghapusan Barang/Aset dari Dit. SP Unit program membuat surat peminjaman ruangan/alat Membuat surat permintaan penghapusan barang ke Dit. SP Dit. SP memroses surat permintaan penghapusan barang STEI mengecek apakah ruangan/alat tersedia Daftar penggunaan ruangan/alat permintaan penghapusan barang Segera dilaksanakan update data aset pada Oracle Fix Asset oleh Disetujui? peminjaman ruangan/ alat Menginformasikan pada unit program Mengisi form peminjaman ruangan/alat

3 PROSEDUR PENDATAAN BARANG/ASET SUMBANGAN/HIBAH PROSEDUR PEMINJAMAN GEDUNG/FASILITAS UMUM ITB Unit kerja mendata barang/aset Unit kerja mengecek ruangan yg tersedia di web Dit.SP ( Melaporkan barang/aset ke Dit SP Unit Kerja membuat surat peminjaman ruangan Dit. SP memroses laporan dari Dit. SP mengecek apakah ruangan tersedia Daftar penggunaan ruangan Input data barang/ aset via Oracle Fix Asset oleh Disetujui oleh Dit. SP? peminjaman ruangan Menginformasikan pada

4 PROSEDUR INVENTARISASI Unit kerja mendata barang aset berdasarkan sumber pengadaan Pengadaan aset via oracle purchasing (online) Pengadaan aset sumbangan (offline) Mencari data aset pada Daftar Antrian Aset via Oracle Fixed Asset Input data aset via Oracle Fixed Aseet Mendapat data aset yg lengkap via Oracle Fixed Asset Menempatkan aset sesuai dg ruangannya pd Daftar Antrian Aset via Oracle Fixed Asset

5 PROSEDUR PEMINJAMAN KENDARAAN Unit kerja membuat surat peminjaman kendaraan ke Dit. SP Dit SP mengecek apakah kendaraan tersedia Daftar penggunaan kendaraan Disetujui? permintaan peminjaman kendaraan Menginformasikan pada /user Sumber Data: Dit. Sarana & Prasarana ITB

6 PROSEDUR MEMBUANG SAMPAH SAMPAH Berbagai jenis sampah yg bersumber dari orang yang membuang sampah Sampah yg dapat membusuk & sampah yg tidak dapat membusuk Sampah yg dapat membusuk Pemilahan Sampah Sampah yg tidak dapat membusuk Dimasukkan ke dlm tempat sampah yg telah diberi plastik warna hitam Dimasukkan ke dlm tempat sampah yg telah diberi plastik warna putih Sampah dibuang ke tempat pembuangan sampah di luar lokasi unit kerja sesuai jadwal jam 08.00, & setiap hari Sampah dibuang ke Tempat Pembuangan Akhir (TPA) oleh pegawai dari Dit. SP Sumber Data: Dit. Sarana & Prasarana ITB

7 PROSEDUR PEMILAHAN SAMPAH SISA MAKANAN DALAM DUS/STEREOFOAM Buka Dus Ada makanan sisa Buang makanan sisa ke plastik hitam/tempat sampah hitam untuk jenis sampah makanan yg dapat membusuk Buang dus plastik/stereofoam, wadah plastik dan sejenisnya ke kantong plastik putih/tempat sampah putih untuk sampah tidak dapat membusuk Catatan: Karena stereofoam sulit untuk dihancurkan dan mengakibatkan polusi, maka kami menghimbau tidak memesan makanan dengan menggunakan stereofoam Sumber Data: Dit. Sarana Prasana ITB

dokumen-dokumen yang mirip

Standard Operating Procedure (SOP) Perencanaan Pengadaan Aset (Personal Gadget, Kendaraan) Nomor : 001/I1.B03.1/SOP/2014

Standard Operating Procedure (SOP) Perencanaan Pengadaan Aset Nomor : 001/I1.B03.1/SOP/2014 Kantor Wakil Rektor Bidang Sumberdaya dan Organisasi InstitutTeknologi Bandung 2014 Nomor : 001/I1.B03.1/SOP/SP/2014.