PROGRAM STUDI S1 KEPERAWATAN FAKULTAS KEPERAWATAN UNIVERSITAS ANDALAS

Transkripsi

1 N. Dk: Revisi : 00 Page 1 f 5 Fakultas Keperawatan Prgram Studi S1 Keperawatan Gugus Kendali Mutu Prgram Studi S1 Keperawatan DAFTAR DISTRIBUSI Bir Adm. Akademik dan Kean Bir Adm. Umum dan Keuangan Bir Adm. Perencanaan dan Sistem Infrmasi Lembaga Penelitian dan Pusat Studi Lembaga Pengabdian Masyarakat dan Pusat Kajian Badan Penjaminan Mutu UPT ICT Unit Penunjang 1. Tujuan Prsedur ini dibuat sebagai acuan dalam prses evaluasi hasil belajar di setiap semesternya, dan mengetahui keberhasilan prses belajar mengajar serta untuk memperleh umpan balik bagi dan dsen. 2. Ruang Lingkup Prsedur ini meliputi perhitungan IP per semester, Kartu Hasil Studi (), transkrip nilai dan tindak lanjut hasil evaluasi per semester 3. Referensi Keputusan Rektr N. 836/XIV/UNAND/2005, Pasal 12, 51, dan 24 Disahkan Oleh: Nelwati, S.Kp., MN Ketua Prdi S1 Keperawatan

2 N. Dk: Revisi : 00 Page 2 f 5 4. Definisi Indeks Prestasi (IP) adalah ukuran kemajuan belajar pada semester tertentu yang dihitung diakhir semester setelah UAS dilaksanakan. Kartu Hasil Studi () adalah rekaman prestasi akademik dari setiap semester dan Indeks Prestasi Kmulatif (IPK) selama masa studi efektif yang diikuti leh yang bersangkutan Transkip nilai adalah Rekapitulasi nilai yang didapatkan dari semester I sampai semester terakhir yang dibuat setelah menyelesaikan studinya atau sesuai dengan permintaan 5. Penanggung Jawab Ka. Prdi S1 Keperawatan Wakil Dekan I BAAK Unand Ka.Bag. Akademik Prdi S1 Keperawatan Dsen penanggung jawab mata kuliah Tata Usaha Prdi S1 Keperawatan PUSKOM Unand 6. Prsedur Detail 6.1 Perhitungan Indek Prestasi (IP) Perhitungan IP dilakukan disetiap akhir semester setelah seluruh melaksanakan Ujian Akhir Semester (UAS) Perhitungan IP dilakukan dengan penjumlahan dari perkalian Angka Mutu (AM) dengan Nilai Kredit (NK) suatu mata kuliah dibagi dengan jumlah Nilai Kredit dari semua mata kuliah yang diambil pada semester yang bersangkutan Tata Usaha Fakultas Keperawatan akan mengumpulkan semua nilai akhir dari setiap dsen penanggung jawab mata kuliah TU Jurusan akan mengirim rekap nilai akhir seluruh pada semester yang bersangkutan ke Bid.Akademik Fakultas Keperawatan yang kemudian mengirimkan ke PUSKOM Unand untuk dibuatkan Kartu Hasil Studi ().

3 N. Dk: Revisi : 00 Page 3 f Kartu Hasil Studi () BAAK menerima rekapitulasi daftar nilai akhir dari setiap fakultas Daftar nilai diserahkan kebagian PUSKOM Unand untuk dicetakkan semester yang bersangkutan BAAK akan mendistribusikan ke Fakultas masing-masing melalui Bag. Akademik Fakultas Mahasiswa mengambil secara mandiri atau klektif Mengambil Kartu Hasil Studi di Bagian Akademik Fakultas, memperlihatkan Bukti Terdaftar Fakultas (asli) dan Bukti Pembayaran Ptmatek (asli) Mahasiswa mencek yang diterima, jika terdapat nilai BL, ksng atau salah maka yang bersangkutan langsung ke Prdi S1 Keperawatan untuk mendapatkan surat pengantar ke Dsen pengasuh mata kuliah rangkap 5 (lima) Dsen pengasuh mata kuliah menyerahkan nilai BL, ksng atau salah ke Bag Akademik Prdi S1 Keperawatan rangkap 3 (tiga) Bag Akademik Prdi S1 Keperawatan menyerahkan nilai BL, ksng atau salah ke Bagian Akademik Fakultas rangkap 2 (dua) Bagian Akademik Fakultas mencetak ulang ke PUSKOM. 6.3 Transkip Nilai Mahasiswa Mahasiswa membuat transkip nilai sementara dengan menggunakan frmat yang dapat diambil di Bag. Administrasi Fakultas Keperawatan Mahasiswa menyerahkan transkip nilai sementara kepada TU Fakultas Keperawatan dengan melampirkan Asli setiap semester Petugas TU Fakultas Keperawatan akan melakukan validasi data-data nilai TU PSIK akan mengeluarkan/mencetak transkip nilai asli yang ditandatangani leh Ka. Prdi S1 Keperawatan Transkip Nilai ini berisi Semua Nilai mata kuliah yang pernah diambil Transkip nilai diserahkan kepada setelah yang bersangkutan menyelesaikan studi atau masih dalam masa studi atas permintaan yang bersangkutan, maupun permintaan instansi terkait.

4 N. Dk: Revisi : 00 Page 4 f TU Fakultas Keperawatan akan menyimpan seluruh arsip yang berhubungan dengan transkip nilai paling kurang selama 30 tahun 6.4 Tindak Lanjut Evaluasi Kartu Hasil Studi () adalah salah satu alat evaluasi keberhasilan dalam menguasai materi mata kuliah, dan keberhasilan prses belajar mengajar dsen dan prgram studi Hasil IP yang terdapat dalam kemudian akan menentukan jumlah maksimum SKS (Satuan Kredit Semester) yang akan diambil untuk semester berikutnya Ka. Bag Akademik akan melakukan evaluasi terhadap IPK (indeks Prestasi Kumulatif) setiap 4 semester, dan melaprkan ke Wakil Dekan I untuk diambil tindakan selanjutnya.

5 N. Dk: Revisi : 00 Page 5 f 5 7. Flw Chart MAHASISWA DOSEN PJ MATA KULIAH JURUSAN BID. AKADEMIK FAKULTAS BAAK UNAND/ PUSKOM PD I Mulai Nilai ujian Transkip sementara Transkip nilai Olah data/buat Bukti terdaftar Bukti ptmatek Mahasiswa penyerahan Cek Beda? Surat pengantar penyelesaian Rekap perbaikan Cetak ulang Hasil akhir Arsip perbaikan Rapat evaluasi Daftar bermasalah Pemanggilan Hasil Rapat Surat panggilan evaluasi Hasil evaluasi Keputusan dekan selesai