DAFTAR INFORMASI PUBLIK

Transkripsi

1 PEMERINTAH KABUPATEN MAGETAN KECAMATAN NGARIBOYO Jalan Raya Magetan Parang Km. 3 Kode Pos Telephone (0351) DAFTAR INFORMASI PUBLIK ( D I P ) KECAMATAN NGARIBOYO KABUPATEN MAGETAN TAHUN 2014

2 PEMERINTAH KABUPATEN MAGETAN KECAMATAN NGARIBOYO Jalan Raya Magetan Parang KM. 3 Kode Pos Telephone (0351) , Januari 2015 Nomor : 489 / / / 2015 Sifat Lampiran Hal : Penting : 1 ( satu ) berkas : Pengiriman Permintaan Daftar Informasi Publik Kecamatan K e p a d a : Yth. BUPATI MAGETAN Cq. Kabag Humas dan Protokol Kabupaten Magetan di MAGETAN Menindaklanjuti surat dari Sekretariat Daerah Kabupaten Magetan No. 489/ 004 / / 2015 perihal permintaan Daftar Informasi Publik, maka bersama ini kami kirimkan Daftar Informasi Publik Kecamatan sebagaimana terlampir. Demikian untuk menjadikan maklum. CAMAT NGARIBOYO SUMANTORO, S.Sos.MS.i Pembina NIP

3 DAFTAR INFORMASI PUBLIK KECAMATAN NGARIBOYO KABUPATEN MAGETAN JENIS INFORMASI Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala Informasi tentang profil Badan Publik 1. Kedudukan Domisili beserta Alamat Lengkap Kantor Kecamatan berada di Jalan Raya Magetan Parang KM. 3 Kode Pos 63351, Telepone ( 0351 ) Ruang Lingkup Kegiatan Ruang lingkup kegiatan Kantor Kecamatan meliputi : a. Kegiatan Pengoordinasian Penyelenggaraan dan Pembinaan Ketentraman dan Ketertiban Umum b. Kegiatan Pengoordinasian Penyelenggaraan dan Pembinaan Sosial c. Kegiatan Pengoordinasian Penyelenggaraan dan Pembinaan Ekonomi dan Pembangunan serta Pemberdayaan Masyarakat. d. Kegiatan Pengoordinasian Penyelenggaraan dan Pembinaan Pemberdayaan Perempuan, Pemuda dan Olahraga. e. Kegiatan Pengoordinasian Penyelenggaraan Kegiatan Pemerintahan di Tingkat Kecamatan. f. Kegiatan Pelaksanaan Pelayanan Administrasi Surat menyurat kepada masyarakat. g. Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan Pemerintahan Desa. 3. Visi dan Misi Visi dari Kecamatan yaitu sejalan dengan visi Pemerintah Kabupaten Magetan dan memperhatikan tugas, pokok dan fungsi Kecamatan, maka visi Kecamatan adalah : TERWUJUDNYA KECAMATAN NGARIBOYO YANG MAJU, MANDIRI DAN BERWAWASAN LINGKUNGAN. Sedangkan untuk mewujudkan visi yang telah ditetapkan dan dengan memperhatikan mandate dan pelimpahan wewenang yang diterima, maka Kecamatan menetapkan Misi sebagai berikut : a. Mengoptimalkan sumber daya aparatur pemerintahan kecamatan dalam rangka transparansi birokrasi secara professional dan proposional. b. Meningkatkan stabilitas keamanan dan ketertiban masyarakat. c. Memberikan pelayanan prima kepada masyarakat. d. Meningkatkan pemberdayaan masyarakat

4 4. Maksud dan Tujuan Adapun maksud dan tujuan Kecamatan adalah sebagai berikut : a. Mewujudkan aparatur pemerintah yang baik dan berkualitas. Salah satu agenda pembangunan nasional adalah menciptakan tata pemerintahan yang bersih dan berwibawa. Agenda tersebut merupakan upaya untuk mewujudkan tata pemerintahan yang baik, dengan tidak meninggalkan prinsip prinsip dasar manajemen mulai perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan yang diwarnai dengan prinsip transparansi akuntabilitas, efektivitas, dan efisiensi, menjunjung tinggi supremasi hukum, dan membuka partisipasi masyarakat yang dapat menjamin kelancaran, keserasian, dan keterpaduan tugas dan fungsi penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan dalam menghadapi tantangan perubahan dan perkembangan lingkungan strategisnya semakin dituntut profesionalismenya dalam menyelenggarakan tugas dan fungsinya, agar mampu menghadirkan pelayanan prima kepada masyarakat, serta mendorong terwujudnya birokrasi yang produktif, efisien, dan bebas KKN. Sebagaimana agenda reformasi birokrasi, sebagaimana arah kebijakan pembangunan Nasional bidang penyelenggaraan Negara, bahwa terwujudnya PNS yang bersih dan berwibawa dalam rangka terselenggaranya pemerintah yang baik ( good governance ) telah menjadi agenda RPJMD b. Mewujudkan tertib administrasi pemerintahan Mewujudkan kapasitas Kantor Kecamatan mengacu pada kemampuan untuk merevitalisasi seluruh sumber daya di dalamnya, agar mampu meningkatkan tertib administrasi pemerintahan. Untuk mewujudkan tujuan tersebut ditetapkan sasaran selama lima tahunan selaras dengan renstra Kecamatan, yang mengarah penatausahaan dan pengembangan data base pemerintahan. c. Meningkatkan prasarana dan sarana pelayanan. Dalam rangka pelayanan terhadap masyarakat perlu didukung dengan prasarana dan sarana kerja guna menunjang kelancaran pelayanan. Adapun prasarana dan sarana kantor yang diperlukan antara lain, peralatan dan perlengkapan gedung kantor beserta pendukung lainnya yang dapat memberikan kenyamanan, ketepatan dan motivasi dalam memberikan pelayanan. Hal tersebut diasumsikan bahwa apabila prasarana kerja dan sarana kerja tersedia ( memadai ), maka pelaksanaan kegiatan kiranya dapat terlaksana dengan baik meskipun tidak berjalan seratus persen. Namun setidaknya dapat mengurangi ketidakpuasan pelayanan bagi stokeholder. d. Meningkatkan partisipasi masyarakat Untuk mendukung kegiatan pembangunan masyarakat khususnya di Kecamatan, perlu didukung oleh berbagai lapisan baik pemerintah maupun masyarakat dan swasta. Pembangunan tersebut tidak hanya meliputi pada aspek yang berkaitan dengan perekonomian saja, tetapi termasuk di dalamnya pencapaian dan pemeliharaan kondisi lingkungan yang tertib, rukun, adil dan sejahtera.

5 Di lain pihak dengan meningkatkan kesadaran hukum, meningkatkan keamanan dan ketertiban, meningkatkan kualitas pendidikan masyarakat, meningkatkan kualitas kesehatan masyarakat, meningkatkan pemberdayaan masyarakat, meningkatkan pertumbuhan ekonomi dan pembangunan, meningkatkan peran aktif masyarakat dalam kegiatan keagamaan. 5. Tugas dan fungsi Dalam pasal 3 Peraturan Daerah Kabupaten Magetan Nomor 5 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan dan Kelurahan, Kecamatan sebagai Perangkat Daerah Kabupaten yang mempunyai tugas melaksanakan kewenangan pemerintahan yang dilimpahkan Bupati untuk menangani sebagian urusan otonom daerah dan juga menyelenggarakan tugas umum pemerintahan meliputi : a. Mengkoordinasikan kegiatan pemberdayaan masyarakat. b. Mengkoordinasikan upaya penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban umum c. Mengkoordinasikan penerapan dan penegakan peraturan perundang undangan d. Mengkoordinasikan pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum e. Mengkoordinasikan penyelenggaraan kegiatan pemerintahan di tingkat kecamatan f. Membina penyelenggaraan pemerintahan desa dan atau kelurahan g. Melaksanakan pelayanan masyarakat yang menjadi ruang lingkup tugasnya dan atau yang belum dapat dilaksanakan pemerintahan desa atau kelurahan. 6. Struktur Organisasi Struktur Organisasi Kecamatan terdiri dari Camat ( Eselon IIIa ), Sekretaris ( Eselon IIIb ) dan 4 Kepala seksi ( Eselon IVa ) dan 2 Kasubbag ( Eselon IVb ), dengan jumlah pegawai 16 orang. Adapun struktur organisasi Kecamatan sebagai berikut : SUSUNAN ORGANISASI KANTOR KECAMATAN NGARIBOYO CAMAT SEKRETARIS KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL KASUBAG UMUM & KEPEGAWAIAN KASUBAG KEUANGAN KEPALA SEKSI PEMERINTAHAN KEPALA SEKSI PMD KEPALA SEKSI KESOS KEPALA SEKSI TRAMTIB

6 7. Gambaran Umum setiap Satuan Kerja 1. Camat, melaksanakan kewenangan pemerintahan yang dilimpahkan Bupati untuk menangani sebagian urusan otonom daerah dan kemasyarakatan dalam wilayah kecamatan. 2. Sekretariat, melaksanakan kegiatan pelayanan teknis administratif kepada seluruh satuan organisasi Pemerintah Kecamatan serta melakukan pelayanan umum yang meliputi inventarisasi kekayaan kecamatan dan kelurahan, kebersihan serta sarana dan prasarana umum. 3. Seksi Tata Pemerintahan, melaksanakan urusan pemerintahan umum dan pemerintahan Desa / Kelurahan dan administrasi kependudukan serta melaksanakan kegiatan inventarisasi kekayaan desa. 4. Seksi ketentraman dan Ketertiban, melakukan pembinaan ketentraman dan ketertiban wilayah, pembinaan politik dalam negeri serta pembinaan Perlindungan Masyarakat ( Linmas ). 5. Seksi Kesejahteraan Sosial, melakukan pembinaan bidang sosial kemasyarakatan serta kegiatan pengembangan sarana dan prasarana keagamaan. 6. Seksi Pemberdayaan Masyarakat dan Desa, melakukan pemberdayaan masyarakat di bidang perekonomian, pembangunan dan lingkungan hidup. 8. Profil singkat pejabat structural. a. CAMAT - Nama : SUMANTORO, S.Sos. MS.i - Nomor telepon dan sarana komunikasi satuan unit kerja yang bisa dihubungi : HP nomor Alamat unit / satuan kerja pejabat : Jalan Raya Magetan Parang Km. 3 - Laporan Harta Kekayaan : ( Sudah dilaporkan ) - Latar Belakang Pendidikan : S2 Manajemen Publik - Penghargaan yang pernah diterima : SATYA LENCANA KARYA SATYA ( 20 b. SEKRETARIS CAMAT - Nama : SYAIFUL YANI, S.Sos.MM - Nomor telepon dan sarana komunikasi satuan unit kerja yang bisa dihubungi : HP nomor Alamat unit / satuan kerja pejabat : Jalan Raya Magetan Parang Km. 3 - Laporan Harta Kekayaan : - ( Sudah dilaporkan ) - Latar Belakang Pendidikan : S2 Manajemen Sumber Daya Manusia - Penghargaan yang pernah diterima : - SATYA LENCANA KARYA SATYA ( 20

7 c. KASI PERMAS DAN DESA - Nama : BAMBANG SUPRIYANTO, S.Sos - Nomor telepon dan sarana komunikasi satuan unit kerja yang bisa dihubungi : Alamat unit / satuan kerja pejabat :. Jalan Raya Magetan Parang Km Laporan Harta Kekayaan : - - Latar Belakang Pendidikan : S.1 Sarjana Fisip - Penghargaan yang pernah diterima : SATYA LENCANA KARYA SATYA ( 20 d. KASI KESOS - Nama : SUMARTINI.S.Sos - Nomor telepon dan sarana komunikasi satuan unit kerja yang bisa dihubungi : HP nomor Alamat unit / satuan kerja pejabat : Jalan Raya Magetan Parang Km. 3 - Laporan Harta Kekayaan : - - Latar Belakang Pendidikan : S.1 Fisip - Penghargaan yang pernah diterima : SATYA LENCANA KARYA SATYA ( 20 e. KASI TATA PEMERINTAHAN - Nama : SUGENG MAHRUF.S.STP.MS.i - Nomor telepon dan sarana komunikasi satuan unit kerja yang bisa dihubungi : HP nomor - Alamat unit / satuan kerja pejabat : Jalan Raya Magetan Parang Km. 3 - Laporan Harta Kekayaan : - - Latar Belakang Pendidikan : S 2. Manajemen Publik - Penghargaan yang pernah diterima : SATYA LENCANA KARYA SATYA ( 20 f. KASI TRANTIB - Nama : ISWANDI - Nomor telepon dan sarana komunikasi satuan unit kerja yang bisa dihubungi : HP nomor Alamat unit / satuan kerja pejabat : Jalan Raya Magetan Parang Km. 3

8 - Laporan Harta Kekayaan : - - Latar Belakang Pendidikan : SMA - Penghargaan yang pernah diterima : - SATYA LENCANA KARYA SATYA ( Ringkasan informasi tentang program dan / atau kegiatan yang sedang dijalankan dalam lingkup Badan Publik. 1. Informasi yang wajib diumumkan secara merata a. Informasi mengenai bencana alam b. Hama penyakit tanaman c. Informasi bencana non alam, seperti pencemaran lingkungan. d. Informasi bencana social, seperti kerusuhan social, konflik antar kelompok atau antar masyarakat. e. Potensi bahaya atau dampak yang ditimbulkan : - Potensi bahaya atau dampak yang ditimbulkan misal pencemaran lingkungan - Pihak pihak yang berpotensi kena dampak - Prosedur dan cara penanganan darurat - Cara menghindari bahaya atau dampak yang ditimbulkan - Cara mendapatkan bantuan dari pihak yang berwenang - Pihak pihak yang wajib mengumumkan informasi yang dapat mengancam hajat hidup orang banyak dan ketertiban umum. - Upaya yang dilakukan SKPD dalam menanggulangi bahaya antara lain, melakukan rapat kilat dengan muspika, UPT/ Dinas terkait, melakukan pendataan terhadap dampak yang ditimbulkan, melakukan koordinasi dengan lintas sektoral, memonitor secara langsung ke lapangan dan melaporkan ke Bupati. 2. Informasi yang wajib tersedia setiap saat : - Informasi tentang pembuatan KTP - Informasi tentang pembuatan / pengurusan KK - Informasi tentang pembuatan / pengurusan IMB - Informasi tentang pengurusan izin HO / tempat usaha - Informasi tentang pengurusan Surat Pindah - Informasi tentang pengantar pengajuan proposal - Informasi tentang pengantar surat berkelakuan baik / SKCK dan Ijin Keramaian - Informasi tentang pengantar SKTM - Informasi tentang pembuatan / pengurusan Surat Keterangan Usaha

9 10. Nama program dan kegiatan Program dan kegiatan kecamatan meliputi : 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran - Kegiatan : Penyediaan jasa dan pelayanan administrasi perkantoran. 2. Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur - Pengadaan perlengkapan gedung kantor - Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor - Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional 3. Program Penataan Administrasi Kependudukan - Kegiatan : Peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan. 4. Program pembinaan dan peningkatan mpemerintah kabupaten - Kegiatan : Peningkatan dan Pembinaan kesadaran berbangsa dan bernegara - Rapat rapat koordinasi, konsultasi dan pembinaamn wilayah - Pembinaan Administrasi Desa 5. Program pembinaan dan fasilitasi pengelolaan keuangan desa - Kegiatan : Monitoring, evaluasi dan pelaporan. 6. Program peningkatan disiplin aparatur - Kegiatan : pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya. 11. Penanggungjawab pelaksana program dan / atau kegiatan serta nomor telepon, dan / atau alamat yang dapat dihubungi. - Penanggungjawab program atau kegiatan : SUMANTORO,S.Sos.MS.i ; selaku Camat, Alamat Desa Botok, Kecamatan Karas Telp Target dan / atau capaian program serta kegiatan. NO Program / Kegiatan Target Capaian 1. Program Pelayanan Administrasi , % Perkantoran 2. Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur ,- 99,85 % 3. Program Penataan Administrasi , % Kependudukan 4. Program pembinaan dan peningkatan % pemerintah kabupaten 5. Program pembinaan dan fasilitasi ,- 100% pengelolaan keuangan desa 6. Program Peningkatan disiplin aparatur ,- 100%

10 13. Jadwal pelaksanaan program dan kegiatan Jadwal pelaksanaan program dan pelaksanaan kegiatan selama 1 tahun anggaran berjalan terbagi dalam 4 ( empat ) tribulan. 14. Anggaran program dan kegiatan yang meliputi sumber dan jumlah : NO Program / Kegiatan Jumlah Anggaran ( Rp. ) 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran ,- - Penyediaan jasa dan pelayanan administrasi ,- perkantoran 2. Program peningkatan sarana dan prasarana ,- aparatur - Pengadaan perlengkapan gedung kantor - Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor ,- - Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan ,- dinas/operasional 3. Program Penataan Administrasi Kependudukan ,- - Peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan ,- 4. Program pembinaan dan peningkatan pemerintah kabupaten ,- - Peningkatan dan Pembinaan kesadaran berbangsa dan bernegara ,- - Rapat rapat koordinasi, konsultasi dan ,- pembinaamn wilayah - Pembinaan administrasi Desa ,- 5. Program pembinaan dan fasilitasi pengelolaan keuangan desa ,- - Kegiatan : Monitoring, evaluasi dan pelaporan ,- 6. Program peningkatan disiplin aparatur Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya , ,- 15. Agenda penting terkait pelaksanaan tugas Badan Publik Agenda penting terkait pelaksanaan tugas SKPD atau Badan Publik Kecamatan sesuai dengan agenda program dan kegiatan yang tertuang dalam DIPA Kecamatan.

11 16. Informasi khusus lainnya yang berkaitan langsung dengan hak hak masyarakat. Informasi khusus yang berkaitan dengan hak hak masyarakat tentunya tentang prosedur, tata cara, serta waktu pelayanan yang diberikan sesuai hak haknya sebagai warga Negara. Informasi Pelayanan di Kantor Kecamatan yang sering di diminta, diantaranya : - Informasi tentang pembuatan KTP - Informasi tentang pembuatan / pengurusan KK - Informasi tentang pembuatan / pengurusan IMB - Informasi tentang pengurusan izin HO / tempat usaha - Informasi tentang pengurusan Surat Pindah - Informasi tentang pembuatan proposal - Informasi tentang pembuatan surat berkelakuan baik / SKCK - Informasi tentang pembuatan SKTM - Informasi tentang pembuatan / pengurusan Surat Keterangan Usaha Catatan : Semua pelayanan harus ada surat pengantar dari desa. Alur pelayanan masyarakat membawa pengantar dari Desa, diterima Petugas Pelayanan untuk selanjutnya dilakukan proses verifikasi, apabila sudah lengkap berkas diteruskan kepada Camat atau yang mewakili, kemudian berkas permohonan dikembalikan ke petugas dan selanjutnya dimasukkan dalam buku agenda. Setelah itu berkas diserahkan kepada masyarakat. MASYARAKAT PETUGAS CAMAT / WAKIL PETUGAS AGENDA MASYARAKAT Waktu pelayanan +- 5 ( Lima ) menit s/d 10 ( Sepuluh ) Menit dengan catatan apabila berkas sudah lengkap / sudah sesuai atau apabila CAMAT / wakilnya berada di tempat. CAMAT NGARIBOYO SUMANTORO, S.Sos.MS.i Pembina NIP