Influencing Employee. Agus%na (Tini) Hadju

Transkripsi

1 Influencing Employee Agus%na (Tini) Hadju

2 Tentang Dunamis Didirikan pada tahun Sejak tahun 1992, menjadi pemegang lisensi dari FranklinCovey Co., suatu organisasi yang unggul dalam Pengembangan Pela%han Kepemimpinan di 147 negara. Di tahun 2012, juga menjadi pemegang lisensi dari VitalSmarts, yang memberikan Pela%han terkait Change Behaviours. Dunamis memberikan pela%han, melipu% Leadership, Trust & Produc%vity, Execu%on, VitalSmarts Skills, Corporate Culture, Knowledge Management, Assessment and Human Capital Systems.

3

4

5 Tanpa disadari, dalam pekerjaan dan kehidupan sehari-hari seringkali kita terjebak dengan masalah yang tergolong dalam masalah influence ( pengaruh ). Masalah semacam ini tidak bisa dipecahkan hanya dengan dialog, musyawarah, himbauan atau persuasi saja. Masalah tersebut harus dipecahkan dengan bantuan influence (pengaruh), menggunakan pendekatan INFLUENCER Misalnya: Masalah Keterikatan Karyawan (Employee Engagement)

6 Bagaimana Status Keterikatan Karyawan (Employee Engagement) di perusahaan Anda? Berapa banyak %ngkat turn over karyawan di perusahaan Anda?

7 Employee Engagement: Status Current Employee Engagement 19% 17% Highly Engaged 64% Moderately Engaged Disengaged Source: VitalSmarts

8 Employee Engagement: Status Industry Comparison Data from Towers Perrin (2003).

9 Employee Engagement: Pertanyaan 1. Seberapa jauh Anda yakin bahwa Employee Engagement adalah salah satu dasar utama pencapaian target perusahaan? a. Tidak ada hubungan sama sekali b. Kecil hubungannya c. Sedang hubungannya d. Besar hubungannya e. Sangat besar hubungannya

10 Employee Engagement: Pertanyaan 2. Seberapa besar Anda yakin, para pemimpin di perusahaan Anda mampu meningkatkan Employee Engagement? a. Tidak mampu sama sekali b. Kecil kemampuannya c. Sedang kemampuannya d. Besar kemampuannya e. Sangat besar kemampuannya

11 Kenapa menyusun solusi dengan INFLUENCER? Terbukti efektif secara empiris (= didukung riset) Telah digunakan banyak organisasi Membantu penuntasan masalah yang kompleks yang diakibatkan oleh banyak penyebab (multiple causes), atau ujungpangkalnya tidak jelas (vicious circle)

12 3. Bagaimana Anda memotivasi dan memampukan perubahan dimaksud? 2. Perilaku apa saja yang dibutuhkan untuk mencapai perubahan itu? 1. Apa yang Anda ingin capai?

13 Ilustrasi Situasi INFLUENCER Keterikatan Karyawan cenderung turun, seiring dengan menurunnya pencapaian pendapatan perusahaan Masalah ini menuntut Perubahan Perilaku, sebab mustahil Anda akan mendapatkan perbaikan kinerja hanya dengan menceramahi sales team. Perhatikan alur kerja INFLUENCER dalam situasi ini:

14 Tetapkan HASIL untuk meningkatkan Employee Engagement Peserta diajak merumuskan hasil yang ingin dicapai. Hasil ini harus didukung oleh alasan yang kuat (sementara kebanyakan orang tidak mampu menjelaskan mengapa menginginkan hasil semacam ini)

15 Hasil yang Efektif adalah 1. Spesifik dan Terukur: merupakan hal yang kuantitatif, bukan kualitatif. 2. Apa Yang Sebenarnya Anda Inginkan: alasan yang penting untuk mencapai hasil akhir. 3. Batas Waktu: memiliki tanggal penyelesaian.

16 Mengatasi Employee Engagement Organisasi & Tim Tugas & Tanggung Jawab Pelanggan Pengembangan Pribadi

17 Hasil yang ingin dicapai: Meningkatkan Keterikatan Karyawan ( Employee Engagement ) yang akan membawa Dampak kepada Pelanggan, Organisai & Tim, Tugas & Tanggung Jawab dan Pengembangan Pribadi Dari...% Menjadi...%, agar... pada tanggal... Catatan: Pencapaian Hasil dapat dilakukan dengan adanya Perubahan Perilaku

18 PERILAKU VITAL apa yang akan membuahkan Hasil? Peserta akan dibimbing memilah-milah: Mana perilaku yang vital dan mana yang tidak vital. Perilaku yang vital ditandai oleh positive deviance menyimpang dari rata-rata, tetapi memberikan hasil istimewa/bagus. Dan perilaku ini hanya berfungsi efektif jika dikerjakan saat crucial moment saja (selepas itu akan hilang efektivitasnya).

19

20 TINDAKAN (Acts) Dipaksa à Terpaksa à Bisa KEBIASAAN (Habits) Biasa BUDAYA (Culture) Membudaya

21 Crucial Moment : Di saat terjadi Tantangan untuk mencapai Hasil dimana Sumber Keterikatan- nya rendah Organisasi & Tim Tugas & Tanggung Jawab Pelanggan Pengembangan Pribadi

22 Temukan Sumber Pengaruh (Six Sources)

23 6 (Enam) Sumber Diagnosa Mengapa perubahan Perilaku sulit dilakukan? Strategi Perilaku apa yang dapat me- mo%vasi & me- mampukan seseorang?

24 Diagnosa Pada masalah Keterikatan Karyawan menurun Jarang penyebabnya tunggal. Perilaku yang sulit dan mudah dipengaruhi sampai Anda tahu betul apa penyebabnya. Anda harus mendiagnosa sebelum menentukan solusinya.

25 Membuat Diagnosa Jangan salah membuat Diagnosa, dimana Anda tahu seseorang sulit mengubah Perilakunya

26 Temukan Strategi Pengaruh Sumber Pengaruh yang cocok akan membantu dalam dua hal: Membekali kita agar seseorang mau (motivation) dan mampu (ability) mengubah perilaku tersebut.

27 Sumber 1: Mo%vasi Pribadi Strategi Sumber 1 Gali Nilai Diri Ciptakan Pengalaman Pribadi / Khayalan Akhiri dengan sebuah Ajakan Tugas & Tanggung Jawab: Memiliki semangat (passion) & rasa bangga atas pekerjaan yang diijalankan Apakah perilaku ini secara pribadi sangat memberi makna, menyenangkan dan menyemangati?

28 Sumber 2: Kemampuan Pribadi Organisasi dan Tim: Memanfaatkan pendidikan dan pelatihan agar Karyawan yakin, betapa besar dampak yang dibuatnya untuk tim dan organisasi, termasuk ke pimpinan Strategi Sumber 2 Pecah-pecah kemahiran menjadi bagianbagian kecil Minta masukan dari ahlinya Bersiaplah untuk menghadapi halangan Memampukan dengan pengetahuan, kemahiran, kekuatan dan pengalaman

29 Sumber 3: Movitasi Sosial Strategi Sumber 3 Jadilah Perintis (Clear the Path) Dapatkan Kekuatan dari Orang yang Memotivasi Pengaruh dari orang lain melalui penentuan norma, dukungan dan kebutuhan Tugas & Profesinya: Memberi peluang agar Karyawan berhubungan dengan para profesional di dalam maupun di luar perusahaan

30 Sumber 4: Kemampuan Sosial Strategi Sumber 4 Mendapat dukungan dari Orang yang Memampukan Pengembangan Pribadinya: Memfasilitasi Mentor untuk membantu Karyawan menemukan peluang yang ada di dalam organisasi Pengaruh dari orang lain menjadi contoh, membantu dan memampukan

31 Sumber 5: Mo%vasi Struktural Pengaruh dari biaya, insentif dan akuntabilitas Strategi Sumber 5 Hadiah sebagai imbalan terakhir Beri imbalan yang memang bermanfaat Imbalan harus berkait dengan perilaku/hasil yang diharapkan Pelanggan : Temukan bentuk penghargaan untuk mengapresiasi kontribusi Karyawan kepada Pelanggan dan masyarakat.

32 Sumber 6: Kemampuan Struktural Strategi Sumber 6 Berdayakan ruang sekitar Optimalkan data dan petunjuk Maksimalkan peralatan/teknologi/ kelengkapan Pelanggan : Mengubah struktur organisasi, alur fisik dan aliran data yang memudahkan hubungan Karyawan dengan Pelanggan secara langsung, transparan dan langsung. Pengaruh dari tempat, data, petunjuk, alat, proses dan faktor lingkungan lainnya

33 Competencies Developed Diagnose the causes behind any team or organiza%onal problem Rely less on formal authority to effec%vely mo%vate and enable others Iden%fy high- leverage behaviours Use Six Sources of Influence to make organiza%onal change inevitable

34 Employee Engagement

35 How can you show your Engagement? "To give our organiza%ons the full value of our contribu%ons we must seek to become influen%al, not wait for influence to be bestowed upon us. Even if it isn t our ambi%on to be influen%al, it is our obliga%on." Paul Glen, CEO of Leading Geeks (ComputerWorld, page 40)

36 Mereka yang Memanfaatkan INFLUENCER

37

38 Thank You Hp/WA: Think of mo%va%on as your foot on the accelerator, and the ability is the brake. Ron McMillan

39