ANALISA BIAYA PENYALURAN PUPUK UREA BERSUBSIDI DENGAN MEMAKAI METODE STEPPING STONE DI KABUPATEN ACEH BESAR

Transkripsi

1 ISSN Pages pp ANALISA BIAYA PENYALURAN PUPUK UREA BERSUBSIDI DENGAN MEMAKAI METODE STEPPING STONE DI KABUPATEN ACEH BESAR Sayid Insya Mustafa 1, Amri 2), Sulaiman 3) 1) Magister Manajemen Program Banda Aceh Banda Aceh 2,3) Fakultas Ekonomi Universitas Syiah Kuala. Abstract: The purpose of this study was to determine whether the subsidized urea fertilizer on cost analisys in stepping stone method in the district of Aceh Besar is efficient or not. In the distribution of subsidized urea fertilizer, the responsible institution is state- owned company namely PT. Pupuk Sriwijaya, and for the district of Aceh Besar, by PT. Pupuk Sriwijaya, has appointed two distributors, PT Mutiara Sejahtera by CV. Pelita Karya. The two distributors to obtain their distribution area. Distributor PT Mutiara Tani Sejahtera distribute urea fertilizers as much as nine districts, while the distributor CV Karya Pelita for eight districts only. After wellcalculated, it turns out that the cost of freight carried by the said distributor is not efficient. The method used in this calculation is through the table making the North West Corner (NWC), while the amount of freight, using Stepping Stone methods. Keywords : Efficiency, Business image Abstract: Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui apakah biaya penyaluran pupuk urea bersubsidi di Kabupaten Aceh Besar sudah efisien atau belum. Dalam penyaluran pupuk urea bersubsidi, penanggung jawabnya adalah PT Pupuk Sriwijaya dan untuk Kabupaten Aceh Besar, PT. Pupuk Sriwijaya telah menunjuk 2 distibutor yaitu PT Mutiara Tani Sejahtera dan CV. Karya Pelita. Ke dua distributor tersebut memperoleh daerah penyaluran masing-masing. Distributor PT Mutiara Tani Sejahtera menyalurkan pupuk urea sebanyak 9 kecamatan, sedangkan distributor CV Karya Pelita sebanyak 8 kecamatan. Setelah dilakukan analisa, ternyata biaya angkut yang dilakukan oleh ke dua ditributor tersebut belum efisien. Metode yang dipakai dalam perhitungan ini adalah melalui pembuatan tabel North West Corner Rule (NWCR), sedangkan analisa besaran ongkos angkut, dengan memakai metode Stepping Stone. Kata Kunci: Efisensi, citra bisnis PENDAHULUAN Latar Belakang Penelitian Kegiatan pendistribusian merupakan suatu kegiatan dalam proses pemasaran. Suatu barang maupun jasa akan sampai kepada konsumen melalui pendistribusian. Dalam memilih saluran penyaluran, hendaknya saluran distribusi yang efisien. Salah satu komponen kegiatan pendistribusian adalah transportasi. Masalah trasportasi umum berkaitan dengan mendistribusi sembarang komoditi dari sembarang komoditi dari sembarang kelompok pusat pemasok yang disebut sumber, ke sembarang pusat penerima yang disebut tujuan sedemikian rupa sehingga meminimumkan biaya distribusi total (Ismaniah, 2009). Masalah pokok dalam pengadaan dan alokasi pendistribusian produk adalah bagaimana caranya agar produk tersebut dapat melewati jalur-jalur tertentu, dari sumber-sumber yang menyediakan produk ke tempat-tempat tujuan, sehingga biaya pengangkutan yang dikeluarkan dapat ditekan seminimal mungkin. Pengiriman produk dapat dikatakan optimal jika didukung dengan adanya rencana pengalokasian yang tepat, Volume 5, No. 1, Februari

2 sehingga akan menghasilkan biaya transportasi umum. Metode transportasi diharapkan mampu meminimumkan biaya transportasi karena metode transportasi dirancang untuk melakukan optimalisasi variabel-variabel yan digunakan untuk memecahkan masalah transportasi, termasuk diantaranya masalah pengiriman barang atau bahan baku dari beberapa sumber ke beberapa tempat tujuan dengan biaya yang minimum. Masing-masing sumber tersebut mempunyai kapasitas pengiriman tertentu, sedangkan masing-masing tempat tujuan ini mempunyai permintaan dalam jumlah tertentu pula. Penerapan metode transportasi yang tepat selain berguna untuk memperlancar pendistribusian, juga untuk memaksimalkan pengalokasian dari tempat sumber ke tempat tujuan, juga berguna dalam usaha menekan total biaya transportasi. Dengan diterapkannya suatu metode transportasi, biaya-biaya yang tidak perlu dapat dihilangkan, pengiriman barang dapat dengan lancar, penghematan tenaga dan waktu, serta meningkatkan efisiensi perusahaan. Dengan demikaian, pada dasarnya perhitungan biaya transportasi dengan menggunakan metode transportasi berupaya untuk memecahkan persoalan dari sumber mana barang dikirim ke tempat tujuan yang mana sehingga akan dapat diperoleh jumlah biaya angkut yang paling minimal dan memaksimalkan keuntungan. Untuk masalah diatas, maka dalam penelitian ini digunakan metode. North West Corner (NWC) Volume 5, No. 1, Februari 2016 NWC merupakan sebuah pendekatan non parametik yang pada dasarnya merupakan teknik berbasis linear programming. Perhitungan NWC atau istilah lain adalah Metode sudut barat laut. NWC bekerja dengan langkah pembentukan matrik, lalu didentifikasi unit yang akan dievaluasi, input yang dibutuhkan serta output yang dihasilkan unit tersebut. Berdasarkan hal tersebut maka akan dapat diketahui daerah distribusi mana yang seharusnya bisa lebih ditingkatkan efisiensi pemasarannya, dan cara apa saja yang dapat ditempuh, sehingga diharapkan perusahaan dapat mengetahui faktor input dan output yang mempengaruhi efisiensi daerah distribusi pemasaran, evaluasi tingkat efisiensi dari daerah distribusi pemasaran dan perencanaan strategi perbaikan gunamenjadikan daerah distribusi yang inefisien menjadi efisien, berdasaran perhitungan dengan memakai metode Stepping Stone, sehingga dapat kita ketahui tingkat efisiennya. Tujuan Penelitian Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui tingkat efisiensi sistem penyaluran distribusi pupuk urea bersubsidi di Kabupaten Aceh Besar. Studi Kepustakaan Pemasaran adalah proses sosial yang dengan proses itu individu dan kelompok mendapatkan apa yang mereka butuhkan dan inginkan dengan menciptakan, menawarkan, dan secara bebas mempertukarkan produk dan jasa yang bernilai dengan pihak lain. (Kotler, 2005:10). Saluran pemasaran pada prinsipnya

3 adalah serangkaian dari organisasi yang saling tergantung yang memudahkan pemindahan kepemilikan sebagaimana produk-produk bergerak dari produsen ke pengguna bisnis atau pelanggan. Suatu saluran pemasaran dapat dilihat sebagai suatu kanal yang besar atau saluran pipa yang didalamnya mengalir sejumlah produk, kepemilikan, komunikasi, pembiayaan dan pembayaran, dan resiko menyertai mengalir ke pelanggan. Secara formal, suatu saluran pemasaran(juga disebut sebuah channel of distribution) merupakan suatu struktur bisnis dari organisasi yang saling bergantung yang menjangkau dari titik awal suatu produk sampai ke pelanggan dengan tujuan memindahkan produk ke tujuan konsumsi akhir (Lamb, 2001:8). a. Menurut Siswanto (2006, p374) Metode sudut barat laut (North West Corner methode) adalah sebuah metode untuk menyusun tabel awal dengan cara mengalokasikan distribusi mulai dari sel yang terletak pada sudut kiri atas, itulah sebabnya dinamakan metode barat laut b. Menurut Mulyono, Sri (2007, p 117), Metode North West Corner adalah metode paling sederhana diantara ke empat metode yang telah disebutkan, untuk mencri solusi awal, langkah-langkahnya dapat diringkas sebagai berikut : 1) Mulai pada pojok barat laut tabel dan dialokasikan sebanyak mungkin pada tabel bagian sudut kiri atas tanpa menyimpang dari keandalan penawaran atau permintaan artinya X11 ditetapkan sama dengan yang terkecil diantara nilai S1dan D1) 2) Ini akan menghabiskan penawaran pada sumber 1 dan atau permintaan pada tujuan 1. Akibatnya, tidak ada lagi barang yang dapat dialokasikan ke kolom atau baris yang telah dihabiskan dan kemudian baris atau kolom itu dihilangkan. Selanjutnya alokasikan sebanyak mungkin ke kotak di dekatnya pada baris atau kolom yang telah dihilangkan. Jika kolom maupun baris telah dihabiskan, pindahlah secara diagonal ke kotak berikutnya. 3) Lanjutkan dengan cara yang sama sampai semua penawaran telah dihabiskan dan keperluan permintaan telah dipenuhi. c. Menurut Render dan Heizer (2006, p 633), Aturan North West Corner mengharuskan perhitungan dimulai pada bagian kiri atas (North West Corner) tabel dan mengalokasikan unit pada rute pengiriman sebagai berikut : 1. Habiskan pasokan (kapasitas pabrik) pada setiap baris. 2. Habiskan kebutuhan (permintaan gudang) dari setiap kolom. 3. Pastikan bahwa semua perimintaan pasokan telah terpenuhi. Menurut Siswanto (2006, p268) model transportasi pada saat dikenal pertama kali sebagai alogaritma transportasi. Alogaritma ini cukup dikenal dan masih sering diajarkan hingga tahun 90-an flow chart alogaritma transportasi ini bias dilihat pada gambar di bawah. Pertama, diagnosis masalah dimulai dengan pengenalan sumber, tujuan, parameter dan Volume 5, No. 1, Februari

4 variable. Kedua, seluruh informasi tersebut kemudian dituangkan kedalam matriks transportasi. 1) Bila kapasitas seluruh sumber lebih besar dari permintaan seluruh tujuan maka sebuah kolom semu ( dummy ) perlu ditambahkan untuk menampung kelebihan kapasitas itu. 2) Bila kapasitas seluruh sumber lebih kecil dari seluruh permintaan tujuan maka sebuah baris semu perlu ditambahkan untuk menyediakan kapasitas semua yang akan memenuhi kelebihan permintaan itu. jelas sekali bahwa kelebihan permintaan itu tidak bisa dipenuhi. Ketiga, setelah matriks transportasi terbentuk kemudian dimulai menyusun tabel awal. Alogaritma trasportasi mengenal tiga macam metode untuk menyusun tabel awal, yaitu: 1) Metode biaya kecil atau leats cost method 2) Metode Sudut Barat Laut atau North West Corner Method 3) VAM atau vogell s approximation method Ketiga metode diatas masing-masing berfungsi untuk menentukan alokasi distribusi awal yang akan membuat seluruh kapasitas sumber terolakasi ke seluruh tujuan. Keempat, setelah penyusunan tabel awal selesai maka sebagai langkah selanjutnya adalah pengujian optimalitas tabel untuk mengetahui apakah biaya distribusi total telah minimum. Secara sistematis, pengujian ini dilakukan optimalitas alogaritma transportasi 1) Stepping stone 2) MODI atau Modified distribution method Kelima, atau langkah yang terakhir adalah revisi tabel bila dalam langkah keempat terbukti bahwa tabel belum optimal atau biaya distribusi total masih mungkin diturunkan lagi. Dengan demikian, bahwa langkah kelima ini tidak akan dilakukan apabila pada langkah keempat telah membuktikan bahwa tabel telah optimal. Adapun skemanya dapat dilihat pada skema dibawah ini 1.Biaya terkecil 2.Sudut Barat Laut 3. VAM Awal 1.Stepping stone Gambar 1. Flow chart alogaritma transportasi Sumber: Siswanto(2006) Hipotesis Sesuai dengan latar belakang masalah, rumusan masalah, kerangka pemikiran, maka sebagai anggapan sementara dapat diturunkan hipotesis yaitu : Ho : Terdapat tingkat efisiensi pada sistem H a : distribusi penyaluran pupuk urea bersubsidi di Kabupaten Aceh Besar. Tidak terdapat tingkat efisiensi pada sistem distribusi penyaluran pupuk urea bersubsidi di Kabupaten Aceh Besar. Kerangka Konseptual Penelitian Berdasarkan Matriks Tabel Test Revisi Stop latar belakang masalah, telaah pustaka dan hipotesis yang telah dijelaskan di atas, maka sebuah model 71 - Volume 5, No. 1, Februari 2016 X1

5 konseptual atau kerangka pemikiran teoritis dapat dikembangkan dalam penelitian ini, yaitu seperti yang disajikan dalam diagram berikut: Lini I (Produsen ) X2 Lini II (Gudang Produsen Tkt. Prov Gambar 2. Saluran Distribusi Pupuk Urea Bersubsidi dari Produsen Hingga Pengecer. Metodologi Penelitian Penelitian ini dilakukan pada dua distributor pupuk urea bersubsidi yang ditunjuk oleh PT Pupuk Sriwijaya yaitu CV Karya Pelita yang beralamat di Kampung Laksana Kota Banda Aceh dan PT. Mutiara Tani Sejahtera yang beralamat di jl. Medan- Banda Aceh, Pasar Lambaro Kabupaten Aceh Besar. Desain Quesioner Kuesioner penelitian ini dibagi dalam dua bagian. Bagian pertama yaitu pertanyaan tentang identifikasi perusahaan Bagian kedua berisikan pertanyaan tentang volume, ongkos angkut dan jarak antara lokasi gudang dengan pengecer. Prosedur Penelitian langkah-langkahnya : 1. Tahap Persiapan 2. Studi Lapangan X5 X6 X3 3. Identifikasi Input/Output Lini III (Gud. Distributor Kab) X4 Lini IV (Pengecer ) a. Variabel Input, meliputi : Jumlah Kecamatan yang diecer, Jumlah dan biaya Pengiriman. b. Variabel Output, meliputi : Penjualan dari kedua distributor ke pengecer. 4. Identifikasi model matrik transportasi Dalam penelitian ini notasi input didefinisikan dalam bentuk kebutuhan pupuk, Sedangkan notasi output didefinisikan dalam bentuk Z. 5. Perhitungan Matrik Stepping Stone, menggunakan bantuan SoftwareExceel. 6. Teknik Analisa Data Fungsi tujuan dari masalah transportasi adalah meminimunkan biaya pengiriman dengan model transportasi : Min Z : Pembatas : Ket: Z = Biaya transportasi X ij = Jumlah barang = Ongkos kirim persatuan barang = Jumlah persediaan b j = Jumlah permintaan i = 1,2,.m j = 1,2,.n Hasil dan Pembahasan Pengumpulan Dan Pengolahan Data a. Melalui Identifikasi, Data input dan Output Volume 5, No. 1, Februari

6 Tabel 1. Distribusi Pupuk Urea Bersubsidi Oleh Distributor Ke Kecamatan dalam Kabupaten Aceh Besar (Tahun 2014). No. Kecamatan CV.KP PT. MTS (ton) (ton) 1. Darussalam Kuta Baro Bl. Bintang Darl Imarah Seulimum Darul Kamal Peukan Bada Kr Barona Ingin Jaya S. Makmur Montasik Kuta Malaka Indrapuri Kota Cot Gle Jantho 5-16 Sp Tiga Lbh Seulawah 3 - Jumlah Sumber Data : (diolah) b. Pengumpulan data input dan output Tabel 2. Biaya Angkut dan Alokasi Pupuk Urea Ke Kecamatan dalam Kabupaten Aceh Besar (Tahun 2014). No. Kecamatan Penyalu ran pupuk (ton) Ongkos Angkut Ke Kecamatan (Rp.000) Total Ongkos Angkut 73 - Volume 5, No. 1, Februari 2016 Kecamatan (Rp.000) 1. Darussalam , Kuta Baro Blang Bintang Darul Imarah Seulimum , Darul Kamal Kr Barona Peukan Bada Ingin Jaya Suka Makmur , Montasik Kuta Malaka Indrapuri Kota Cot Gle Jantho Sp Tiga Lbh Seulawah Ke Jumlah ,26 Sumber Data : (diolah) b. Pembentukan Matrik Awal. Tabel 4. Pembentukan Matrik Awal Dengan Memakai Metode NWCR Pada Pengalokasian Pupuk Urea Bersubsidi di Kabupaten Aceh Besar Langkah yang dilakukan dalam membentuk tabel awal diatas adalah sebagai berikut : 1. Terlebih dahulu diperiksa sigma ai= sigma bj 2. Menyusun tabel awal dengan cara mengalokasikan distribusi mulai dari sel yang terletak pada sudut kiri atas, itulah sebabnya dinamakan metode barat laut. 3. Mengisi sel sudut kiri atas sebesar minimum (a1,b1) dan selanjutnya pengisian sel lainnya dipilih sel sampingnya atau dibawahnya, mana yang masih membutuhkan untuk didistribusi hingga berakhir pada sudut kanan bawah. 4. Sel yang terisi harus berjumlah m+n-1 Untuk awal proses perhitungan sebelum menggunakan metode stepping stone, dilakukan proses pengisian matrik awal dengan north west corner rule, yaitu pengisian matrik dilakukan dengn cara: 1. isi kotak X 11 dengan min (a i, b j) 2. isi kebawahnya atau kesampingnya, mana yang masih memerlukan sampai berakhir pada sudut kanan bawah matrik awal.

7 c. Perhitungan Pembentukan Matrik Awal Tabel 4. Perhitungan Matrik Awal Dengan Memakai Metode NWC Pada Pendistribusian Pupuk Urea Bersubsidi di Kabupaten Aceh Besar. Langkah yang dilakukan adalah: a. Untuk mempermudah perhitungan, gabungkan matrik ongkos dengan matrik distribusi. b. Kotak yang telah terisi melalui NWC disebut sebagai Basic Variable (Xij) dan kotak yang masih kosong disebut sebagai Non Basic Variable. c. Isi Non Basic Variable dengan memakai matrik ongkos (Cij) dengan membentuk siklus tertutup dimana sudut-sudutnya adalah basic variable dan membentuk siku. Dengan menjawab pertanyaan kekiri; kekanan atau keatas; kebawah dengan tujuan basic variable, jika dipakai kekiri atau kekanan maka setelah ditemukan BV lalu perhitungannya dilakukan dengan keatas kebawah dan seterusmya dilakukan sampai terbentuk siklus tertutup. d. Dalam menghitung NBV dengan memakai matrik ongkos (Cij), seperti pada table diatas, maka pengisian isi kotak dimulai dengan C 2,1dengan hasilnya sebagai berikut : 1. C 2,1= C 1,1-C 1,8+C 2,8-C 2,1 = 30, ,9 1,6 = 14,1. 2. C 2,2= C 1,2-C 1,8+C 2,8-C 2, 2 = 28, ,9 16,5 = 12,3. 3. C 2,3= C 1,3-C 1,8+C 2,8-C 2,3 = ,9 10 = 8,9 4. C 2,4= C 1,4-C 1,8+C 2,8-C 2,4 = 24, ,9 6,4 = 17,9. 5. C 2,5= C 1,5-C 1,8+C 2,5-C 2,5 = 7, ,9 10,7= -3,1. 6. C 2,6= C 1,6-C 1,8+C 2,8-C 2,6 = 9, ,9 14,1 = -4,4. 7. C 2,7= C 1,7-C 1,8+C 2,8-C 2,7 = 0, ,9 18,3 = -17,9. 8. C 1,9= C 2,9-C 2,8+C 1,8-C 1,9 = 50,7 17, ,6 = 15,2. 9. C 1,10= C 2,10-C 2,8+C 1,8-C 1,10 = 52,6 17, ,6 = -6, C 1,11= C 2,11-C 2,8+C 1,8-C 1,11 = 52,6 17, ,4 = 15,3. 11.C 1,12= C 2,12-C 2,8+C 1,8-C 1,12 = 43,1 17, = 8, C 1,13= C 2,13-C 2,8+C 1,8-C 1,13 = 10,9 17, ,2 = -9, C 1,14= C 2,14-C 2,8+C 1,8-C 1,14 = 7,8 17, = -19, C 1,15= C 2,15-C 2,8+C 1,8-C 1,15 = 14,9 17, ,5 = -17, C 1,16= C 2,16-C 2,8+C 1,8-C 1,16 = 2 17, ,7 = -16,6 16. C 1,17= C 2,17-C 2,8+C 1,8-C 1,17 = 21,4 17, ,7 = 17,8. d. Periksa hasil NBV apakah seluruhnya sudah bernilai negatif atau belum, jika sudah semuanya bernilai negatif maka optimasi sudah terjadi dan perhitungan dihentikan, jika masih ada berharga positif maka perhitungan dilanjutkan dengan membuat tabel baru. e. Hasil perhitungan seperti pada table diatas, menggambarkan, bahwa angka -angka dalam Volume 5, No. 1, Februari

8 kotak - kotak perhitungan, masih banyak terdapat angka-angka dalam kotak, bernilai positif, f. Ongkos angkut (Nilai Z) adalah Analisa Perhitungan Matrik Akhir Tabel 15c. Matrik Perhitungan Akhir, Dengan Memakai North West Corner (NWC) Pada Pendistribusian Pupuk Urea di Kabupaten Aceh Besar. Setelah dilakukan perhitungan optimasi dengan metode Stepping Stone, optimasi terjadi pada matrik ke 11 (table IV-15), dimana didapat Z = Ini berarti, ongkos yang paling kecil dalam pendistribuasian pupuk adalah sebesar Rp , Nilai Z= atau sebesar Rp Dengan demikian terjadi penghematan ongkos angkut sebesar Rp / sekali tebus. Kesimpulan Dengan memakai metode stepping stone, perhitungan awal ongkos angkut adalah sebesar Rp , Setelah melakukan perhitungan beberakali perhitungan, akhirnya diperoleh bahwa angkos angkut yang efisien adalah sebesar Rp menghemat biaya angkut pupuk urea bersubsidi ke kecamatan-kecamatan yang ada di Kabupaten Aceh Besar. DAFTAR KEPUSTAKAAN Chase, Jacobs dan Aquilano Operations Management for Competitive Advantage. Tenth Edition. New York : The McGraw- Hill Companies, Inc. Gaspersz, V Manajemen Kualitas dalam Industri Jasa. Gramedia : Jakarta. Heizer dan Render Operations Management. Sixth edition. Upper Sadle. New Jersey: Pretience-Hall, Inc. Ismaniah Penyelesaian Masalah Riset Operasi (Transportasi) dengan Menggunakan Program Solver. Jurnal Kajian Ilmiah Lembaga Penelitian Ubraha Jaya Vol. 10 No. 1. Munir Statistika untuk Ekonomi. Lembaga Penerbit Fakultas Ekonomi UI. Jakarta. Mudrajad, K Metode Riset untuk Bisnis dan Ekonomi. Erlangga Jakarta. Rangkuti Tentang Pengukuran dan Analisis Data, (Edisi 3). Yogyakarta : Pustaka Pelajar. Salim, H. A. A Manajemen Transportasi. Cetakan keempat. Jakarta: PT. Raja Grafindo Persada. Taha H Riset Operasi, (Edisi 5). Binarupa Aksara. Jakarta Barat. Saran PT. Pupuk Sriwijaya, perlu meninjau kembali lokasi distribusi dan jumlah alokasi yang telah ditetapkan selama ini dengan perbaikan system penyaluran yang dapat 75 - Volume 5, No. 1, Februari 2016