PROPOSAL. Symphony of Padjadjaran 2012

Transkripsi

1 PROPOSAL Symphony of Padjadjaran 2012 KEMENTERIAN OLAHRAGA DAN KESENIAN MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS PADJADJARAN 2012 KABINET BERSINAR

2 A. LATAR BELAKANG KEGIATAN Budaya adalah suatu unsur yang sangat penting dalam suatu lingkungan yang merupakan cara untuk berkembang dari satu generasi ke generasi berikutnya. Melalui budaya tersebut terciptalah suatu karya seni yang merupakan warisan dari suatu bangsa. Oleh sebab itu, agar karya seni tersebut tidak musnah, kita sebagai bangsa yang berbudaya dan memiliki seni yang cukup bervariasi sebaiknya tetap menjaga kelestarian dari budaya-budaya tersebut. Seiring dengan perkembangan zaman, masyarakat mulai terpengaruh dengan budaya luar dibandingkan dengan budaya bangsa sendiri. Maka, Kementerian Organisasi Dan Kesenian Mahasiswa Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2012 (selanjutnya desebut BEM Kema FEB Unpad 2012) ingin melestaikan budaya Sunda melalui media seni yaitu acara musik, penampilan budaya daerah, dan creative performance. Acara ini dinamakan Symphony of Padjadjaran 2012 dengan mengambil tema Beat the Music with your Culture. Dalam acara Symphony of Padjadjaran 2012 ini kami akan mengkolaborasikan budaya Sunda dengan musik modern dengan esensi kalangan muda pecinta musik tidak mengesampingkan budaya yang yang ada dalam karya seni tersebut sehingga tetap melestarikannya. B. NAMA KEGIATAN Symphony of Padjadjaran 2012 C. TUJUAN KEGIATAN 1. Memberikan fasilitas untuk menyalurkan minat bakat masyarakat FEB Unpad pada khususnya dan masyarakat umumnya. 2. Media yang dapat dipergunakan untuk memperkenalkan BEM Kema FEB unpad Memberikan sarana hiburan kepada masyarakat FEB Unpad dan masyarakat luas dalam bidang seni dan budaya. 4. Sebagai bentuk apresiasi terhadap seni dan budaya. 5. Memperkenalkan lebih dalam ragam budaya yang ada di daerah Jawa Barat kepada masyarakat FEB Unpad pada khususnya dan masyarakat luar umumnya.

3 D. PARTNER SINERGIS Kementerian Kominfo BEM Kema FEB Unpad E. SASARAN KEGIATAN Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran dan masyarakat umum. F. PARAMETER KEBERHASILAN Kuantitatif 1. Keikutsertaan penonton minimal 200 orang. 2. Acara dapat berjalan 90% sesuai yang direncanakan. 3. Pemasukan mencapai break event point. Kualitatif 1. Penonton dapat mengetahui dan mencintai nilai seni dan budaya yang ada di tanah Sunda serta mengapresiasikannya dalam kehidupan sehari-hari. 2. Menunjukkan bahwa generasi muda yang berada di Bandung masih peduli terhadap kebudayaan daerah. G. KONSEP PROGRAM KERJA Suatu acara musik yang mengangkat keragamaan budaya, memperkenalkan seni dan budaya Bumi Padjadjaran yang mana pesertanya adalah n masyarakat FEB Unpad dan masyarakat luar yang akan menampilkan berbagai performance kesenian tradisional. Adapun acara utama dari Symphony of Padjadjaran 2012 adalah pentas musik yang akan disii oleh beberapa bintang tamu utama serta bintang tamu pendukung lainnya. Selanjutnya di daerah venue Symphony of Padjadjaran 2012 akan dipamerka n ragam budaya dan bentuk kesenian ranah sunda yang akan ditempatkan di dalam tenant-tenant yang telah disediakan, serta akan ada performance dari macam-macam kesenian tersebut sebagai selingan dari performance musik utama. Terdapat sekitar 35 tenant yang akan disediakan venue Symphony of Padjadjaran 2012, yang terbagi menjadi 3 spot, yaitu spot tradisional, kuliner, dan fashion. Khusus untuk spot kuliner, akan disediakan meja dan kursi artistik yang ditujukan kepada pengunjung yang akan menyantap makanan yang dijual. Selain itu, para pengunjung akan dimanjakan oleh pameran foto yang akan diambil dari hasil foto-foto peserta Autofocus Secara keseluruhan acara akan diadakan dalam

4 dua tahap (pra-event dan main event) yaitu diadakannya kegiatan lomba audisi band yang diikuti oleh masyarakat FEB Unpad dan masyarakat luar yang pemenangnya akan diberikan reward berupa performance di main event. H. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN hari, tanggal : Sabtu, 22 Desember 2012 waktu : pukul WIB tempat : Lapangan Parkir Utara, Kampus Unpad Dipati Ukur Jl. Dipati Ukur No. 35 Bandung I. SUSUNAN KEPANITIAAN Pelindung : Rektor Universitas Padjadjaran Prof. Dr. Ganjar Kurnia, Ir., D.E.A. Pelindung : Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran Dr. Nury Effendi, S.E., M.A. Pembantu Dekan III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran Popy Rufaidah, S.E., M.B.A., Ph.D. Penanggung Jawab : Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2012 Donny Sulastiawan Pengawas : Menteri Koordinator Olahraga dan Kesenian Mahasiswa Bakat Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2012 Mizaro Alifsyar Internal Audit Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2012 Vadilla Mikhael Ritonga

5 Menteri Koordinator Olahraga dan Kesenian Mahasiswa Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2012 Allysa Nur Azizah Ketua Pelaksana : Mohammad Haekal Vice President I : Putren Puspitasari Vice President II : Zohra Feliza Vice President III : Ari Satrio Rahmat Sekretaris : Junita simbolon Bendahara : Nadhila Zahrin Amalia Perizinan : Farha Koordinator Acara : Lutfi Koordinator Dokumentasi dan Dekorasi : Ana Salwa Koordinator Publikasi : Audi Koordinator Hubungan Masyarakat dan LO : Aisya Sevina Koordinator Marketing dan Sponsorship : Riany Fitriani Koordinator Keamanan : Brian Herlambang Koordinator Transportasi dan Akomodasi : Raden Faizal Amir Bashiira Koordinator Ticketing : Ayu Andira Koordinator Logistik : Ramdani Adam Koordinator Konsumsi : Annisa Hartika D. SUSUNAN ACARA YANG DIRENCANAKAN Waktu (WIB) Durasi(menit) Acara Briefing panitia Persiapan acara+ tenant preparation Open gate & tenant

6 Soft opening by internal MC Empty slot MC Audisi Band MC Empty Slot MC Audisi Band MC Stand Up Comedy MC (Quiz) Break Adzan Magrib Opening : Bumper* Lises* PSM* Tari Tradisional* MC Band Audisi 1 MC Karinding Merinding Guest Star 1 Stand Up Comedy PomPom Boys Guest Star 2 MC & PomPom Boys Lises* Main Guest Star

7 Credit Clearing Area * Tentatif J. ANGGARAN DANA KEGIATAN RENCANA PEMASUKAN Pembantu Dekan II BEM Kema FEB Unpad Rp ,00 Rp ,00 Iuran panitia 50 orang x Rp70.000,00 Rp ,00 Dana usaha Rp ,00 Pendaftaran audisi band 30 band x Rp50.000,00 Rp ,00 Penjualan tiket 2000 lembar xrp 20000,00 Rp Tenant 40x Rp ,00 Rp Sponsorship TOTAL PEMASUKAN Rp Rp ,00 RENCANA PENGELUARAN 1. Sekretaris Proposal Print surat LPJ Rp10.000,00 Rp75.000,00 Rp25.000,00 Rp ,00 2. Bendahara Fotokopi dan print Rp ,00 Kuitansi 2 x Rp7500,00 Rp15.000,00 Materai Rp30.000,00 Rp ,00

8 3. Marketing & Sponsorship Pulsa Transportasi Rp ,00 Rp ,00 Rp ,00 4. Acara Studio band 9 jam x Rp35.000,00 Rp ,00 Juri 1 orang Rp ,00 Hadiah audisi band Rp ,00 The S.I.G.I.T Pengisi acara Rp ,00 Indie band Rp ,00 Lises Rp ,00 Riders Untuk pengisi acara Rp ,00 Rp ,00 5. Humas Pulsa 6. Dekorasi dan Dokumentasi Dekorasi gate Dekorasi panggung Rp ,00 Rp ,00 Rp ,00 Rp ,00 Rp ,00 7. Logistik Tenda 120m (taraktak) Rp ,00 Ridging 6x6. Sound 500w Rp ,00 Lighting 2 bar 2 moving Rp ,00 Genset Rp ,00 Instalasi 2 kursi, 1 meja di setiap tenant Rp ,00 Rp ,00 8. Publikasi Poster Art paper 120 gram A4 (2 rim x Rp1500,00 per lembar) Rp ,00

9 Baliho 3 x 4 m (Rp20.000,00 x 5 m) Rp ,00 Rp ,00 9. Ticketing Tiket 2000 x Rp2500,00 Rp ,00 Rp , Transkom Bensin 3 mobil x Rp50.000,00 Rp ,00 Rp , Konsumsi Juri Snack Rp5.000,00 Lises 10 x Rp10.000,00 Rp ,00 Panitia 70 x Rp10.000,00 Rp ,00 Rp ,00 Total Pengeluaran Rp ,00 K. PENUTUP Demikian proposal ini kami buat. Semoga acara ini dapat bermanfaat dan berjalan dengan baik sesuai dengan apa yang telah direncanakan. Peran aktif dan dukungan dari berbagai pihak sangat kami harapkan guna mewujudkan niat, rencana, dan usaha pelaksanaan acara ini yang Insya Allah dapat memberikan manfaat bagi kita semua. Akhirnya kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang membantu jalannya acara ini.

10 Bandung, 23 November 2012 Menyetujui, Presiden BEM Kema FEB Unpad 2012 Ketua Pelaksana Symphony of Padjadjaran 2012 Donny Sulastiawan NPM Mohammad Haekal NPM Mengetahui, Pembantu Dekan III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran Popy Rufaidah, S.E., M.B.A., Ph.D. NIP