Table 3.2. Kode Barang Toko Mas ESTU BAB IV HASIL DAN ANALISIS. akibatnya pada Toko Mas ESTU. Berikut ini adalah tabelnya:

Transkripsi

1 Table 3.2. Kode Barang Toko Mas ESTU BAB IV HASIL DAN ANALISIS 4.1.Analisis Permasalahan Pada bagian ini akan dibahas mengenai masalah dan sebab serta akibatnya pada Toko Mas ESTU. Berikut ini adalah tabelnya: Tabel 4.1. Cause and Effect Analysis Problem 1. Data yang dihasilkan kurang akurat karena adanya human error 2. Time-consuming dan pengecekan data sewaktu-waktu sulit dilaksanakan 3. Proses pengecekan data sewaktuwaktu sulit dilaksanakan Cause and effect Pencatatan masih manual sehingga tidak dapat terorganisir dengan baik sehingga tejadi kesalahan pencatatan Karena menggunakan sistem pencatatn secara manual maka membutuhkan waktu yang lama dan pengecekan data sewaktu-waktu sulit dilaksanakan Sistem manual menyebabkan proses pengecekan data sewaktu-waktu sulit dilaksanakan khususnya transaksi per harinya 36

2 4.2. Analisis Kebutuhan Analisis kebutuhan meliputi kebutuhan apa saja yang dibutuhkan oleh Toko Mas ESTU dalam mengembangkan sistem barunya, yaitu: a. Proses adaptasi terhadap K-system di harapkan tidak terlalu lama. b. K-System akan menghasilkaninformasi yang relevan dan akurat. c. Penggunaan password, sehingga sistem terjaga keamanannya dengan baik d. K-System dapat mengorganisir dan menyimpan data dengan baik. e. K-System dapat memudahkan sehingga hasil yang di dapat sesuai dengan kebutuhan Analisis Keputusan Pada penelitian ini digunakan program K-System untuk memperbaiki kelemahan dan masalah yang terjadi pada Toko Mas ESTU. Program K- System dipilih dengan alasan: a. Software K-System menggunakan bahasa Indonesia dan mudah digunakan dan dipahami. b. Software ini sangat mudah didapat dengan cara membeli buku tutorial dan di dalamnya ada CD installer nya, kemudian dapat juga mendownload di situs K-System. Dan bebas biaya. c. Software K-System dapat di instal pada Linux maupun Window XP. 37

3 d. Program ini sudah teruji dengan baik sehingga sangat kecil kemungkinan untuk suatu kesalahan e. Jenis transaksi sudah lengkap, sehingga diharapkan informasi yang dihasilkan akurat dan dapat membantu owner untuk menyelesaikan laporan keuangan perusahaannya. f. Program sudah terpadu sehingga tidak perlu mengulang saat pengisian data jurnal Desain Proses Bisnis Seperti halnya toko lain, maka Toko Mas ESTU juga memiliki struktur organisasi untuk mengatur wewenang dan tanggung jawabnya, yang dapat dilihat pada gambar berikut ini: Pemilik Perusahaan Akunting Administrasi Sales Gambar 4.1 Struktur Organisasi Toko Mas ESTU Struktur dan tugas diuraikan sebagai berikut : 1. Pemilik perusahaan Pemilik perusahaan merupakan pimpinan tertinggi dalam Toko Mas ESTU yang bertugas mengawasi dan menjalankan aktivitas dalam kantor. 2. Akunting 38

4 Fungsi akunting dalam Toko Mas ESTU adalah untuk membantu pemilik perusahaan dalam pemberian informasi tentang keuangan, menghitung semua aktivitas akuntansi, melakukan pembukuan secara harian dan juga membuat laporan keuangan. 3. Sales Betugas untuk melakukan penjualan yang telah ditetapkan oleh sales manager berdasarkan lokasi dan juga melakukan penagihan terhadap pelanggan yang telah jatuh tempo. 39

5 Berikut ini adalah gambar flowchart pembelian dengan sistem komputerisasi pada Toko Mas ESTU: Mulai Master barang Order pembelian kepada suplier File suplier Proses pengiriman barang dari suplier File data beli Laporan pembelian Selesai 40

6 Gambar 4.2Sistem Pembelian Proses pembelian dengan menggunakan komputer Mulai Master barang Kode barang,kode pelanggan,dan input jumlah barang File pelanggan Proses perhitungan total harga barang barang yang dijual File data jual Laporan penjualan Selesai Gambar 4.3Sistem Penjualan Prosedur penjualan dengan menggunakan komputer 41

7 4.5. Pemasangan dan Penyesuaian Cara Instalisasi Software K-System ke Komputer: 1. Masukkan CD ke CD drive, tunggu hingga muncul tampilan (gambar ), kemudian klik unzip. Tunggu hingga proses selesai. Klik OK jika muncul tulisan Unzipped successfully. 2. Jika setelah CD anda masukan ke CD drive dan tidak muncul tampilan (gambar ), masuklah ke windows Explorer, klik file ksystem.exe yang ada di CD sehingga muncul tampilan : Gambar 4.4Setup K-System Proses Intalasi : 1. Membuat directory c:\ksystem 2. Mengopi isi cd (program ksystem) ke c:\ksystem 42

8 3. Membuat ikon K-System Cara menjalankan program K-System 1. Klik 2 kali ikon K-System untuk menjalankan program 2. Apabila data masih kosong (pertama jalankan program K- System), akan muncul tampilan sebagai berikut: Pilih Data Awal yang Diinginkan Tanpa Saldo Awal Data Awal Buku Besar Saja Data Awal Tutorial Lengkap Data Salah Untuk Belajar Memperbaiki Gambar pilihan tipe data awal Klik 2 kali atau tekan Enterpada pilihan Tanpa Saldo Awal sehingga muncul berikut: Pilih program yang diinginkan Perdagangan umum Kredit kendaraan BPR Super Market Klik 2 kali atau tekan Enter pada pilihan Perdagangan Umum. Tunggu sebentar hingga muncul tampilan berikut: 43

9 Gambar 4.5. Tampilan Layar Login Isi kode pemakai : root (tekan enter) dan password : root (tekan enter) Gambar 4.6. Layar Menu 44

10 Cara Mengisi Saldo Awal Berikut ini adalah tampilan untuk mengisi saldo awal : Gambar 4.7. Cara Mengisi Saldo Awal (2818) Saldo Awal Buku Besar Caranya adalah: isi data awal No. Rek di : src 2811 mengubah dan menambah data di : scr 2813 mencetak daftar No. Rek : scr 2813 (tekan o / laporan) 45

11 Gambar 4.8.Daftar No. Rek buku besar (2813) Gambar 4.9. Laporan Daftar Rekening Buku Besar 46

12 Saldo Awal Neraca Caranya adalah: isi saldo awal neraca di : scr 2812 mencetak neraca : scr 141 pilihan 4 Berikut ini adalah tampilannya : Gambar Saldo Awal Neraca (2812) Daftar Devisi Berikut ini adalah tampilan untuk masing-masing bagian atau departemen karyawan pada Toko Mas ESTU : 47

13 Gambar Master Bagian (Dept Karyawan) 48

14 Gambar 4.12.Laporan Departemen Karyawan Gambar Daftar Karyawan Gambar Laporan Data Karyawan 49

15 Data Supplier Caranya: Isi data supplier di : scr 311, tanpa mengisi saldo awal. Berikut ini adalah tampilannya: Gambar Master Supplier Daftar Kode Barang Caranya: Isi kode barang di : scr 711 Mencetak kode barang di : scr 711 ( tekan o / laporan) Berikut ini adalah tampilannya: 50

16 Gambar Master Persediaan Barang Gambar Laporan Persediaan Barang 51

17 Data Pelanggan Menggunakan kode pada scr 511 Berikut ini adalah tampilannya Gambar Master Pelanggan 4.6. Penyesuaian dan Pengujian Menggunakan konsistensi data scr 132, berikut ini adalah tampilannya: 52

18 Gambar Laporan Konsistensi Data 4.7. Transaksi Penjualan Caranya: Isi data di : scr 525 Mencetak laporan penjualan di : scr 525 ( tekan o / laporan) Berikut ini adalah tampilannya: Gambar Transaksi Penjualan 53

19 4.8. Transaksi Pembelian Caranya: Isi data di : scr 325 Mencetak laporan pembelian di : scr 325 ( tekan o / laporan) Berikut ini adalah tampilannya: Gambar Transaksi Pembelian Gambar Laporan Pembelian 54

20 4.9. Transaksi Pengeluaran Kas Caranya: Isi data di : scr 221 Gambar Transaksi Pengeluaran Kas Proses Penyusutan Caranya: Isi data di : scr 1623 Gambar Transaksi Proses Penyusutan 55

21 4.11. Neraca Pada bagian akhir disusun neraca untuk laporan keuangan pada Toko Mas ESTU, berikut ini adalah tampilannya: Gambar Neraca Awal 56

22 Gambar Laporan Neraca 57

23 4.12. Laporan Laba / Rugi Tampilan untuk laporan rugi/laba pada Toko Mas ESTU pada Scr 142 adalah sebagai berikut : Gambar Laporan Laba / Rugi 58