HP Photosmart 7520 Series

Transkripsi

1 HP Photosmart 7520 Series

2

3 Isi 1 Bantuan HP Photosmart 7520 Series Mengenal HP Photosmart Komponen printer...5 Fitur-fitur panel kontrol...6 Tips mengenal printer Bagaimana Saya? Mencetak Mencetak foto dari kartu memori...11 Pilih media cetak...13 Memuatkan media...13 Kertas-kertas yang direkomendasikan untuk pencetakan foto...16 Kertas yang direkomendasikan untuk mencetak dan menyalin...16 Tips mencetak dengan lancar Menyalin dan memindai Pindai ke komputer, kartu memori, atau Menyalin dokumen teks atau dokumen campuran...20 Tips menyalin dan memindai dengan lancar Menggunakan Layanan Web Mencetak melalui HP eprint...23 Menggunakan HP Print Apps...24 Kunjungi situs web HP eprintcenter...24 Tips menggunakan Layanan Web Faks Mengirim faks...25 Menerima faks...29 Mengeset entri panggil cepat...33 Mengubah pengaturan faks...34 Layanan telepon digital dan faks...37 Faks lewat Protokol Internet...37 Menggunakan laporan Bekerja dengan kartrid Memeriksa perkiraan level tinta...41 Bersihkan katrid secara otomatis...41 Menyetel printer...41 Mengganti kartrid...42 Memesan bahan suplai tinta...44 Informasi jaminan kartrid...44 Tips bekerja dengan tinta Konektivitas Menambahkan HP Photosmart ke jaringan...47 Mengubah koneksi USB menjadi jaringan nirkabel...48 Menghubungkan printer baru...49 Mengubah pengaturan jaringan...49 Langsung Nirkabel:...49 Tips mengonfigurasi dan mengunakan printer berjaringan...50 Alat bantu manajemen printer canggih (untuk printer berjaringan) Mengatasi masalah Mendapatkan bantuan lebih lanjut

4 Mendaftarkan produk...53 Keluarkan kertas yang macet...53 Mengatasi macet pada kereta cetak...55 Mengatasi masalah cetak...55 Mengatasi masalah salin dan pindai...55 Mengatasi masalah jejaring...56 Dukungan HP melalui telepon...56 Pilihan jaminan tambahan...57 Penambahan isi kartrid...57 Menyiapkan printer...57 Pintu akses kartrid tinta...57 Gangguan fungsi pada kepala cetak...58 Gangguan fungsi pada printer...58 Masalah kartrid tinta...58 Menyetel kartrid Informasi Teknis Pemberitahuan...61 Informasi chip kartrid...61 Spesifikasi...62 Program penanganan produk ramah lingkungan...63 Pemberitahuan resmi Pengaturan lebih lanjut pada faks Memasang faks (sistem telepon paralel)...77 Pengaturan faks jenis serial...98 Mengetes pengaturan faks...99 Indeks

5 1 Bantuan HP Photosmart 7520 Series Klik tautan di bawah ini untuk informasi tentang HP Photosmart: Mengenal HP Photosmart Bagaimana Saya? Mencetak Menyalin dan memindai Bekerja dengan kartrid Faks Memuatkan media Keluarkan kertas yang macet Bantuan HP Photosmart 7520 Series 3

6 Bab 1 4 Bantuan HP Photosmart 7520 Series

7 2 Mengenal HP Photosmart Komponen printer Fitur-fitur panel kontrol Tips mengenal printer Komponen printer Tampilan depan printer 1 Sungkup 2 Bagian dalam sungkup 3 Kaca 4 Tampilan grafis berwarna (juga disebut dengan layar) 5 LED slot Memory Card (Kartu Memori) 6 Slot Memory Card (Kartu Memori) 7 Slot Drive USB 8 Baki foto 9 Pemandu lebar kertas untuk baki foto 10 Pemanjang baki kertas (juga disebut dengan pemanjang baki) 11 Pemandu lebar kertas untuk baki utama 12 Baki utama (juga disebut dengan baki masukan) 13 Baki keluaran 14 LED Nirkabel 15 Tombol Hidup 16 Pintu kartrid 17 Pengumpan dokumen otomatis 18 Baki pengumpan dokumen otomatis Tampilan atas dan belakang printer Mengenal HP Photosmart 5

8 Bab 2 19 Area akses kartrid 20 Unit kepala cetak 21 Lokasi nomor model 22 Rongga USB belakang 23 Sambungan daya (Gunakan hanya dengan adaptor daya yang disediakan oleh HP.) 24 Aksesori pencetakan dua sisi Fitur-fitur panel kontrol Layar sentuh menampilkan menu, foto, dan pesan. Anda dapat menyentuh atau menyeret jari secara horizontal untuk menelusuri foto atau vertikal untuk menelusuri pilihan menu. 6 Mengenal HP Photosmart

9 1 Tampilan: Layar sentuh menampilkan menu, foto, dan pesan. Anda dapat menjentik secara horizontal untuk menelusuri foto atau vertikal untuk menelusuri daftar menu. 2 Home (Laman): Kembali ke Home (Laman), layar standar yang tampil saat produk dihidupkan. 3 Web Services (Layanan Web): Membuka menu Web Services (Layanan Web) yang menampilkan rincian status. Anda juga dapat mengubah pengaturan, dan mencetak laporan jika Layanan Web diaktifkan. 4 Wireless Settings (Pengaturan Nirkabel): Membuka menu Wireless (Nirkabel) untuk melihat properti nirkabel dan mengubah pengaturan nirkabel. 5 Ink Levels (Level Tinta): Membuka menu Ink Levels (Level Tinta) untuk menampilkan perkiraan level tinta. 6 Settings (Pengaturan): Membuka menu Settings (Pengaturan) untuk mengubah pengaturan produk dan menjalankan fungsi perawatan. 7 Help (Bantuan): Dari layar Help (Bantuan), menampilkan topik-topik untuk bantuan yang tersedia. Dari layar lainnya, menampilkan bantuan yang tersedia untuk layar saat ini. 8 Apps (Aplikasi): Menyediakan cara cepat dan mudah untuk mengakses dan mencetak informasi dari aplikasi, seperti peta, kupon, halaman mewarnai, dan puzzle. 9 Back (Kembali): Kembali ke layar sebelumnya pada tampilan. 10 Photo (Foto): Membuka menu Photo (Foto) untuk melihat, mengedit, mencetak, dan menyimpan foto. 11 Copy (Salin): Membuka menu Copy (Salin) untuk menampilkan salinan, mengubah ukuran dan tingkat keredupan, memilih hitam-putih atau berwarna, dan memilih jumlah salinan. Anda juga dapat mengubah pengaturan untuk membuat salinan 2-sisi, atau memilih ukuran, kualitas, dan jenis kertas. 12 Scan (Pindai): Membuka menu Choose Scan Destination (Pilih Tujuan Pindai) untuk memilih tujuan pemindaian Anda. 13 Faks: Menampilkan layar untuk membuat faks, atau memilih pengaturan faks. 14 Cancel (Batal): Menghentikan pengoperasian yang sedang berlangsung. Tips mengenal printer Gunakan tips berikut ini untuk mengenal printer: Pelajari cara mengatur aplikasi cetak untuk mencetak resep, kupon, dan konten lainnya dari web. Klik di sini untuk informasi lebih lanjut secara daring. Tips mengenal printer 7

10 Bab 2 8 Mengenal HP Photosmart

11 3 Bagaimana Saya? Bagian ini berisi tautan ke tugas yang biasa dilakukan, seperti mencetak foto, memindai, dan membuat salinan. Pindai ke komputer, kartu memori, atau Mengganti kartrid Menyalin dokumen teks atau dokumen campuran Memuatkan media Keluarkan kertas yang macet Menggunakan Layanan Web Bagaimana Saya? 9

12 Bab 3 10 Bagaimana Saya?

13 4 Mencetak Mencetak foto dari kartu memori Topik terkait Memuatkan media Tips mencetak dengan lancar Mencetak foto dari kartu memori Lakukan salah satu petunjuk berikut: Cetak foto di atas kertas ukuran kecil 1. Muatkan kertas. Muatkan kertas foto berukuran sampai dengan 10 x 15 cm (4 x 6 inci) ke dalam baki foto dengan muka cetak menghadap ke bawah. Memuatkan kertas foto ke dalam baki foto 2. Masukkan perangkat memori. Masukkan perangkat memori 3. Pilih foto. a. Sentuh Photo (Foto) pada layar Laman. b. Sentuh View & Print (Lihat & Cetak). c. Jentik ke kiri atau ke kanan untuk menelusuri foto. d. Sentuh foto yang akan dicetak. e. Sentuh panah-ke-atas untuk menambah jumlah salinan. 4. Cetak foto. a. Sentuh Print (Cetak) untuk menampilkan pekerjaan cetak. b. Sentuh Print (Cetak). Mencetak 11

14 Bab 4 Mencetak foto di atas kertas ukuran penuh 1. Muatkan kertas. Muatkan kertas foto ukuran penuh ke dalam baki masukan utama dengan muka cetak menghadap ke bawah. Memuatkan kertas 2. Masukkan perangkat memori. Masukkan perangkat memori 3. Pilih foto. a. Sentuh Photo (Foto) pada layar Laman. b. Sentuh View & Print (Lihat & Cetak). c. Jentik ke kiri atau ke kanan untuk menelusuri foto. d. Sentuh foto yang akan dicetak. e. Sentuh panah-ke-atas untuk menambah jumlah salinan. 4. Ubah tata letak halaman. a. Sentuh Print (Cetak) untuk menampilkan pekerjaan cetak. b. Sentuh Print Settings (Pengaturan Cetak) untuk mengubah pengaturan cetak. c. Sentuh Layout (Tata Letak). d. Sentuh 8.5x11 (8,5x11). 5. Cetak foto. Sentuh Print (Cetak). Kartu dan slot memori Produk Anda memiliki salahsatu konfigurasi berikut dan mendukung jenis kartu memori yang ditampilkan di bawah ini. 12 Mencetak

15 Kartu dan slot memori (bersambung) - Atau - 1 Memory Stick Duo atau Pro Duo, Memory Stick Pro- HG Duo atau Memory Stick Micro (perlu adapter) 2 Secure Digital (SD), Secure Digital Mini, Secure Digital High Capacity (SDHC), Secure Digital Extended Capacity (SDXC), atau Kartu TransFlash MicroSD (membutuhkan adaptor) 1 Memory Stick Duo atau Pro Duo, Memory Stick Pro- HG Duo atau Memory Stick Micro (perlu adapter) 2 MultiMedia Card (MMC), MMC Plus, Secure MultiMedia Card, MMC Mobile (RS-MMC; membutuhkan adaptor), Secure Digital (SD), Secure Digital Mini, Secure Digital High Capacity (SDHC), Secure Digital Extended Capacity (SDXC), atau Kartu TransFlash MicroSD (membutuhkan adaptor) Pilih media cetak Printer ini dirancang agar dapat berfungsi dengan baik dengan hampir semua jenis media perkantoran. Gunakan media HP untuk mendapatkan kualitas cetak optimal. Kunjungi situs web HP di untuk informasi lebih lanjut tentang media HP. HP merekomendasikan kertas biasa dengan logo ColorLok untuk pencetakan dan penyalinan dokumen seharihari. Semua kertas dengan logo ColorLok telah diuji secara independen agar memenuhi standar keandalan serta kualitas cetak terbaik, dan menghasilkan dokumen dengan warna cerah, lebih hidup, lebih hitam, dan lebih cepat kering daripada kertas biasa. Dapatkan kertas berlogo ColorLok dengan aneka ketebalan dan ukuran dari produsen kertas terkemuka. Untuk membeli kertas HP, kunjungi Shop for Products and Services (Belanja Produk dan Layanan) lalu pilih tinta, toner, dan kertas. Memuatkan media Lakukan salah satu petunjuk berikut: Memuatkan kertas 10 x 15 cm (4 x 6 inci) a. Buka sungkup baki foto. Buka sungkup baki foto lalu geser pemandu lebar kertas ke arah luar. b. Muatkan kertas. Masukkan tumpukan kertas foto ke dalam baki foto dengan tepi pendek ke arah depan dan muka cetak menghadap ke bawah. Memuatkan media 13

16 Bab 4 Dorong tumpukan kertas ke depan sampai berhenti. Catatan Jika kertas foto yang Anda gunakan memiliki tab berlubang-lubang, muatkan kertas foto sehingga tabnya menghadap ke arah Anda. Geser masuk pemandu lebar kertas sampai berhenti di pinggir kertas. c. Turunkan sungkup baki foto. Memuatkan kertas A4 atau 8,5 x 11 inci a. Angkat baki foto. Geser pemandu lebar kertas ke arah luar. Keluarkan semua kertas dari baki masukan utama. b. Muatkan kertas. Masukkan tumpukan kertas ke dalam baki masukan utama dengan tepi pendek ke arah depan dan muka cetak menghadap ke bawah. 14 Mencetak

17 Dorong tumpukan kertas ke depan sampai berhenti. Geser masuk pemandu lebar kertas sampai berhenti di pinggir kertas. Turunkan baki foto. Memuatkan amplop a. Angkat baki foto. Geser pemandu lebar kertas ke arah luar. Keluarkan semua kertas dari baki masukan utama. b. Muatkan amplop. Masukkan satu atau beberapa amplop ke sisi paling kanan baki masukan utama, dengan tutup amplop di sebelah kiri dan menghadap ke atas. Dorong tumpukan amplop ke depan sampai berhenti. Dorong pemandu lebar kertas ke arah dalam sampai menyentuh ujung amplop. Turunkan baki foto. Memuatkan media 15

18 Bab 4 Topik terkait Tips mencetak dengan lancar Kertas-kertas yang direkomendasikan untuk pencetakan foto Jika Anda ingin kualitas cetak terbaik, HP merekomendasikan untuk menggunakan kertas HP yang dirancang secara khusus untuk jenis proyek yang Anda cetak. Tergantung pada negara/wilayah Anda, beberapa jenis kertas ini mungkin tidak tersedia. Kertas HP Premium Plus Photo Paper HP Advanced Photo Paper HP Everyday Photo Paper HP Photo Value Pack Keterangan Kertas foto HP yang tebal ini adalah yang terbaik karena menghasilkan foto berkualitas profesional. Kertas ini dilapisi permukaan yang cepat kering agar mudah ditangani tanpa noda. Kertas ini anti air, noda, sidik jari, dan kelembaban. Kertas ini tersedia dalam beberapa ukuran, termasuk A4; 8,5 x 11 inci; 10 x 15 cm (4 x 6 inci); 13 x 18 cm (5 x 7 inci) dengan dua pilihan lapisan kilap atau semi-kilap (satin matte). Kertas ini bebas asam, sehingga dokumen lebih tahan lama. Kertas foto yang tebal ini memberikan hasil cetak yang cepat kering untuk penanganan praktis tanpa noda. Kertas ini anti air, noda, sidik jari, dan kelembaban. Hasil cetak Anda akan terlihat seperti hasil cetak di toko cuci-cetak foto. Kertas ini tersedia dalam beberapa ukuran, termasuk A4; 8,5 x 11 inci; 10 x 15 cm (4 x 6 inci); 13 x 18 cm (5 x 7 inci) dengan dua pilihan lapisan kilap atau semi-kilap (satin matte). Kertas ini bebas asam, sehingga dokumen lebih tahan lama. Cetak aneka foto sehari-hari yang penuh warna dengan biaya yang terjangkau, menggunakan kertas yang didesain untuk pencetakan foto kasual. Untuk penanganan praktis, kertas foto yang harganya terjangkau ini cepat kering. Dapatkan gambar-gambar yang tajam dan hidup jika Anda menggunakan kertas ini dengan printer inkjet apapun. Tersedia dengan lapisan kilap berukuran 8,5 x 11 inci; A4; 4 x 6 inci; dan 10 x 15 cm. Untuk keawetan dokumen, kertas ini bebas asam. HP Photo Value Pack berisi kartrid tinta HP asli dan HP Advanced Photo Paper untuk menghemat waktu dan memberikan pencetakan foto berkualitas lab dengan harga terjangkau menggunakan printer HP Anda. Tinta asli HP dan HP Advanced Photo Paper telah didesain untuk saling mendukung, sehingga foto-foto Anda tahan lama dan lebih hidup, meskipun pencetakan dilakukan berkali-kali. Tepat untuk mencetak seluruh foto kenangan selama liburan atau beberapa di antaranya untuk dibagikan. Kertas yang direkomendasikan untuk mencetak dan menyalin Tergantung pada negara/wilayah Anda, beberapa jenis kertas ini mungkin tidak tersedia. Kertas HP Brochure Paper dan HP Professional Paper 180gsm Keterangan Kertas ini memiliki lapisan mengkilap atau matte di kedua sisinya untuk penggunaan dua sisi. Kertas ini merupakan pilihan yang tepat untuk menghasilkan materi pemasaran berkualitas profesional seperti brosur, surat-menyurat, dan gambar bisnis untuk sampul laporan maupun kalender. 16 Mencetak

19 (bersambung) Kertas HP Premium Presentation120gsm Paperr dan HP Professional Paper 120gsm HP Bright White Inkjet Paper HP Printing Paper HP Office Paper HP Office Recycled Paper HP Iron-On Transfer Keterangan Kertas-kertas ini lebih berat, lapisannya tidak mengkilap, dan bisa dipakai dua sisi, sangat cocok untuk presentasi, proposal, laporan, dan buletin. Ketebalannya ditujukan untuk tampilan dan nuansa yang mengesankan. HP Bright White Inkjet Paper menghasilkan warna-warna yang sangat kontras dan teks yang tajam. Jenis kertas ini cukup tebal untuk pencetakan warna dua sisi dan tidak tembus pandang, sehingga cocok untuk buletin, laporan, dan selebaran. Kertas ini didukung dengan teknologi ColorLok untuk mengurangi luntur, mempertebal warna hitam, dan menghidupkan warna-warni. HP Printing Paper adalah kertas serbaguna berkualitas tinggi. Kertas ini menghasilkan dokumen yang terlihat dan terasa lebih nyata dibandingkan dokumen yang dicetak pada kertas serbaguna maupun kertas salin standar. Kertas ini didukung dengan teknologi ColorLok untuk mengurangi luntur, mempertebal warna hitam, dan menghidupkan warnawarni. HP Office Paper merupakan kertas serbaguna berkualitas tinggi. Kertas ini cocok untuk penyalinan, draf, memo, dan dokumen sehari-hari lainnya. Kertas ini didukung dengan teknologi ColorLok untuk mengurangi luntur, mempertebal warna hitam, dan menghidupkan warna-warni. HP Office Recycled Paper adalah kertas serbaguna berkualitas tinggi yang terbuat dari 30% serat daur ulang. Kertas ini didukung dengan teknologi ColorLok untuk mengurangi luntur, mempertebal warna hitam, dan menghidupkan warna-warni. HP Iron-on Transfer (untuk kain berwarna atau untuk kain putih maupun terang) adalah solusi ideal untuk membuat kaos khusus dari foto-foto digital Anda. Tips mencetak dengan lancar Gunakan tips berikut ini untuk mencetak dengan lancar. Tips mencetak Gunakan kartrid HP asli. Kartrid HP asli dirancang dan diuji dengan printer HP untuk membantu Anda menghasilkan cetakan yang sangat bagus dari waktu ke waktu. Pastikan tersedia cukup tinta pada kartrid. Untuk memeriksa perkiraan level tinta, sentuh ikon Level Tinta pada layar printer. Muatkan tumpukan kertas, bukan hanya satu lembar. Gunakan kertas yang bersih dan rata dengan ukuran yang sama. Pastikan hanya satu jenis kertas yang termuatkan. Atur pemandu lebar kertas pada baki masukan agar menyentuh semua kertas dengan pas. Pastikan pemandu lebar kertas tidak menekuk kertas pada baki masukan. Set kualitas cetak dan pengaturan ukuran kertas sesuai jenis dan ukuran kertas yang dimuatkan ke dalam baki masukan. Tips mencetak dengan lancar 17

20 Bab 4 Jika Anda ingin mencetak dokumen hitam putih saja, lakukan salah satu langkah berikut sesuai sistem operasi Anda. Pada Windows: Buka perangkat lunak printer, klik Set Preferences (Set Preferensi). Pada tab Paper/Quality (Kertas/Kualitas), klik tombol Advanced (Lanjutan). Pilih Black Ink Only (Hanya Tinta Hitam) dari daftar gulung Print in Grayscale (Cetak dalam Skala Abu-abu) di bawah Printer Features (Fitur Printer). Pada Mac: Dari kotak dialog Cetak, pilih panel Paper Type/Quality (Jenis/Kualitas Cetak), klik Color Options (Pilihan Warna) lalu pilih Grayscale (Skala Abu-abu) dari menu cuat Color (Warna). Jika kotak dialog Cetak tidak menampilkan pilihan printer, klik segitiga biru terbuka di sebelah nama printer (Mac OS X v10.6) atau Show Details (Tampilkan Detail) (Mac OS X v10.7). Gunakan menu cuat di bagian dasar kotak dialog untuk memilih panel Paper Type/Quality (Jenis/Kualitas Kertas). Gunakan fitur tampilan cetak untuk mengecek margin. Jangan biarkan pengaturan margin untuk dokumen melebihi area cetak printer. Pelajari cara mengirim foto secara daring dan memesan cetakan. Klik di sini untuk informasi lebih lanjut secara daring. Pelajari bagaimana mencetak dokumen dari komputer. Klik di sini untuk informasi lebih lanjut secara daring. Pelajari cara mencetak foto yang tersimpan di komputer. Pelajari resolusi cetak dan cara mengest DPO maksimum. Klik di sini untuk informasi lebih lanjut secara daring. Pelajari bagaimana mencetak amplop dari komputer. Klik di sini untuk informasi lebih lanjut secara daring. Pelajari cara mengatur aplikasi untuk mencetak resep, kupon, dan konten lainnya di situs web HP eprintcenter. Klik di sini untuk informasi lebih lanjut secara daring. Pelajari cara mencetak dari manapun dengan mengirim dan lampiran ke printer Anda. Klik di sini untuk informasi lebih lanjut secara daring. 18 Mencetak

21 5 Menyalin dan memindai Pindai ke komputer, kartu memori, atau Menyalin dokumen teks atau dokumen campuran Tips menyalin dan memindai dengan lancar Pindai ke komputer, kartu memori, atau Untuk dipindai ke komputer, kartu memori, atau Muatkan dokumen sumber. a. Angkat sungkup produk. b. Muatkan muka cetak dokumen asli menghadap ke bawah pada sudut kanan depan kaca. c. Tutup sungkup. 2. Mulai pindai. a. Pada layar Laman, sentuh Scan (Pindai). b. Pilih tujuan dengan menyentuh Computer (Komputer), USB Flash Drive (Cakram Flash USB), Memory Card (Kartu Memori) atau . Jika Anda memindai ke komputer dan printer terhubung ke jaringan, daftar komputer yang tersedia akan muncul. Pilih komputer untuk tujuan penyimpanan hasil pindai. Untuk memindai ke Drive USB, masukkan drive tersebut ke dalam slot. Untuk memindai ke Kartu Memori, masukkan kartu tersebut ke dalam slot. c. Sentuh Scan (Pindai). Topik terkait Tips menyalin dan memindai dengan lancar Menyalin dan memindai 19

22 Bab 5 Menyalin dokumen teks atau dokumen campuran Lakukan salah satu petunjuk berikut: Salinan 1-sisi a. Muatkan kertas. Muatkan kertas ukuran penuh ke dalam baki masukan utama. b. Muatkan dokumen sumber. Muatkan dokumen cetak sumber menghadap atas ke dalam pemasok dokumen otomatis. c. Tentukan jumlah salinan. Sentuh Salin pada layar Halaman Depan. Tampilan Salin akan muncul. Sentuh layar untuk menetapkan jumlah salinan. d. Mulai salin. Sentuh Hitam Putih atau Warna. Salinan 2-sisi a. Muatkan kertas. Muatkan kertas ukuran penuh ke dalam baki masukan utama. b. Muatkan dokumen sumber. Muatkan dokumen cetak sumber menghadap atas ke dalam pemasok dokumen otomatis. 20 Menyalin dan memindai

23 c. Tentukan pilihan 2-sisi. Sentuh Salin pada layar Halaman Depan. Tampilan Salin akan muncul. Sentuh Print Settings (Pengaturan Cetak). Menu Pengaturan Salin akan muncul. Sentuh 2-Sisi. Sentuh On (Aktif). d. Tentukan jumlah salinan. Gunakan layar sentuh untuk menetapkan jumlah salinan. e. Mulai salin. Sentuh Hitam Putih atau Warna. f. Salin dokumen sumber kedua. Muatkan halaman kedua ke dalam pemasok dokumen otomatis dan sentuh OK. Topik terkait Tips menyalin dan memindai dengan lancar Pelajari lebih lanjut tentang cara menggunakan pengumpan dokumen otomatis untuk memindai dokumen. Klik di sini untuk informasi lebih lanjut secara daring. Tips menyalin dan memindai dengan lancar Gunakan tips berikut ini untuk menyalin dan memindai dengan lancar: Kaca dan bagian dalam sungkup harus selalu bersih. Pemindai akan menerjemahkan apapun yang terdeteksi pada kaca sebagai bagian dari gambar. Muatkan dokumen asli Anda dengan muka cetak menghadap bawah di sudut kanan depan kaca atau menghadap atas pada baki pemasok dokumen otomatis. Pelajari bagaimanan menggunakan pemasok dokumen otomatis untuk pemindaian dan penyalinan. Klik di sini untuk informasi lebih lanjut secara online. Untuk membuat salinan yang besar dari dokumen sumber yang kecil, pindai dokumen sumber ke dalam komputer, sesuaikan ukuran gambar dalam perangkat lunak pemindaian, kemudian cetak salinan gambar yang diperbesar tadi. Agar teks terpindai tidak salah atau hilang, pastikan tingkat kecerahan diset dengan benar dalam perangkat lunak. Jika dokumen yang akan dipindai memiliki tata letak yang kompleks, pilih teks berbingkai sebagai pengaturan dokumen pindai dalam perangkat lunak. Dengan pengaturan ini, tata letak dan format teks akan dipertahankan. Jika gambar terpindai terpotong secara salah, nonaktifkan fitur pemotongan otomatis dalam perangkat lunak lalu potong (krop) gambar terpindai secara manual. Tips menyalin dan memindai dengan lancar 21

24 Bab 5 22 Menyalin dan memindai

25 6 Menggunakan Layanan Web Mencetak melalui HP eprint Menggunakan HP Print Apps Kunjungi situs web HP eprintcenter Tips menggunakan Layanan Web Mencetak melalui HP eprint Layanan eprint gratis dari HP memberikan cara mudah mencetak dari . Cukup kirim dokumen atau foto lewat ke alamat yang telah ditetapkan untuk printer Anda bila Layanan Web telah diaktifkan, maka pesan dan lampiran yang dapat dikenal, keduanya akan dicetak. Printer Anda harus memiliki koneksi jaringan nirkabel ke Internet. Anda tidak dapat menggunakan eprint melalui koneksi USB ke komputer. Hasil cetak lampiran mungkin berbeda dari yang ditampilkan dalam program perangkat lunak yang membuatnya, tergantung pada jenis huruf awal dan pilihan tata letak yang digunakan. Pembaruan produk gratis diberikan melalui eprint. Sejumlah pembaruan mungkin diperlukan untuk mengaktifkan fungsi tertentu. Topik terkait Printer Anda diproteksi Cara memulai dengan eprint Printer Anda diproteksi Untuk mencegah masuknya ilegal, HP mengirimkan sebuah alamat acak ke printer Anda. Jangan pernah sebarkan alamat ini, dan alamat ini dirancang untuk tidak merespons pengirim manapun. eprint juga menyediakan filter spam standar industri dan mengubah beserta lampirannya menjadi format yang hanya dapat dicetak, sehingga mengurangi ancaman virus atau konten berbahaya lainnya. Namun, layanan eprint tidak akan memfilter berdasarkan konten, karena itu fitur ini tidak akan bisa mencegah dicetaknya materi terlarang atau materi yang memiliki hak cipta. Kunjungi situs web HP eprintcenter untuk informasi lebih lanjut serta syarat dan ketentuan khusus: go/eprintcenter. Cara memulai dengan eprint Untuk menggunakan eprint, hubungkan printer Anda ke jaringan nirkabel aktif melalui akses Internet, membuat akun pada HP eprintcenter, dan menambahkan printer ke akun. Untuk memulai dengan eprint 1. Aktifkan Layanan Web. a. Tekan tombol eprint pada panel kontrol. b. Setujui syarat penggunaan, lalu ikuti petunjuk pada layar untuk mengaktifkan Layanan Web. Lembar informasi eprint akan dicetak, berisi kode printer. c. Kunjungi klik tombol Masuk, lalu klik tautan Daftar di bagian atas jendela yang muncul. d. Bila diminta, masukkan kode printer untuk menambahkan printer Anda. 2. Sentuh eprint pada panel kontrol. Dari layar Web Services Summary (Ringkasan Layanan Web), dapatkan alamat printer Anda. 3. Buat dan kirim ke alamat printer Anda dari komputer atau perangkat selular, di manapun dan kapanpun. Pesan dan lampiran yang dikenali akan dicetak. Menggunakan Layanan Web 23

26 Bab 6 Menggunakan HP Print Apps Cetak halaman dari web, tanpa menggunakan komputer, dengan mengonfigurasi Cetak Apps, layanan gratis dari HP. Anda dapat mencetak halaman mewarnai, kalender, teka-teki, resep, peta, dan lainnya, tergantung ketersediaan aplikasi di negara/wilayah Anda. Sentuh ikon Dapatkan Lebih Banyak pada layar Cetak Apps untuk menyambung ket Internet dan menambah aplikasi lainnya. Anda harus sudah mengaktifkan layanan web untuk dapat menggunakan aplikasi. Kunjungi situs web HP eprintcenter untuk informasi lebih lanjut serta syarat dan ketentuan khusus: go/eprintcenter. Kunjungi situs web HP eprintcenter Gunakan situs web eprintcenter gratis dari HP untuk menginstal pembaruan keamanan untuk eprint, menetapkan alamat yang diperbolehkan untuk mengirim ke printer Anda. Anda juga dapat memperoleh Pembaruan Produk, Aplikasi Cetak lain, dan layanan gratis lainnya. Kunjungi situs web HP eprintcenter untuk informasi lebih lanjut serta syarat dan ketentuan khusus: go/eprintcenter. Tips menggunakan Layanan Web Gunakan tips berikut ini untuk mencetak aplikasi dan menggunakan eprint. Tips mencetak aplikasi dan menggunakan eprint Pelajari cara mengirim foto secara daring dan memesan cetakan. Klik di sini untuk informasi lebih lanjut secara online. Pelajari tentang aplikasi untuk mencetak resep, kupon, dan konten lainnya dari web dengan mudah dan praktis. Klik di sini untuk informasi lebih lanjut secara online. Pelajari cara mencetak dari manapun dengan mengirim dan lampiran ke printer Anda. Klik di sini untuk informasi lebih lanjut secara online. Jika Anda telah mengaktifkan Auto Power-Off (Pematian Otomatis), Anda harus menonaktifkan Auto Power-Off (Pematian Otomatis) untuk menggunakan eprint. Lihat Pematian Otomatis untuk informasi lebih lanjut. 24 Menggunakan Layanan Web

27 7 Faks Anda dapat menggunakan printer untuk mengirim dan menerima faks, termasuk faks berwarna. Anda dapat menjadwalkan faks untuk dikirim di lain waktu dan mengeset panggilan cepat untuk mengirim faks dengan cepat dan mudah ke nomor yang sering digunakan. Dari panel kontrol printer, Anda juga dapat mengatur sejumlah pilihan faks, seperti resolusi dan kontras antara tingkat terang dan gelap pada faks yang dikirim. Catatan Sebelum mulai memfungsikan faks, pastikan faks telah disetel dengan benar. Anda mungkin telah menyelesaikannya sebagai bagian dari pengaturan awal dengan menggunakan panel kontrol atau perangkat lunak HP yang disertakan dengan printer. Anda dapat memeriksa faks apakah sudah disetel dengan benar atau belum dengan menjalankan tes pengaturan faks dari panel kontrol. Untuk informasi lebih lanjut tentang pengetesan faks, lihat Mengetes pengaturan faks. Bagian ini berisi topik berikut: Mengirim faks Menerima faks Mengeset entri panggil cepat Mengubah pengaturan faks Layanan telepon digital dan faks Faks lewat Protokol Internet Menggunakan laporan Mengirim faks Anda dapat mengirim faks dalam berbagai cara. Dengan panel kontrol printer, Anda dapat mengirim faks hitam putih maupun berwarna. Anda juga dapat mengirim faks secara manual dari telepon yang tersambung. Cara ini memungkinkan Anda berbicara dengan penerima sebelum mengirim faks. Bagian ini berisi topik berikut: Mengirim faks standar Mengirim faks standar dari komputer Mengirim faks secara manual dari telepon Mengirim faks menggunakan panggilan monitor Mengirim faks dari memori Mengatur jadwal pengiriman faks Mengirim faks dalam Error Correction Mode (Mode Koreksi Galat) Mengirim faks standar Anda dapat dengan mudah mengirim satu atau beberapa halaman faks berwarna atau hitam putih dengan menggunakan panel kontrol printer. Catatan Jika anda membutuhkan konfirmasi bahwa fax Anda telah terkirim dengan sukses, konfirmasi fax harus diaktifkan. Tip Anda juga dapat mengirim faks secara manual dari telepon atau dengan menggunakan panggilan monitor. Dengan fitur ini Anda dapat mengendalikan kecepatan panggil. Fitur ini berguna jika Anda ingin menggunakan kartu panggil untuk membuat panggilan dan Anda perlu memperhatikan bunyi nada saat menelpon. Untuk mengirim faks standar dari panel kontrol printer 1. Muatkan dokumen asli Anda dengan muka cetak menghadap bawah di sudut kanan depan kaca atau menghadap atas pada baki Pemasok Dokumen Otomatis. 2. Sentuh Faks. Faks 25

28 Bab 7 3. Masukkan jumlah faks dengan menggunakan papan-tombol. Tip Untuk menambahkan jeda ke dalam nomor faks yang dimasukkan, sentuh * berulang kali hingga tanda hubung (-) muncul di layar. 4. Sentuh Black (Hitam Putih) atau Color (Warna). Jika dokumen asli yang dimuatkan di pemasok dokumen otomatis, dokumen akan dikirim ke nomor yang Anda masukkan. Jika tidak ada sumber terdeteksi dalam automatic document feeder (pemasok dokumen otomatis), muncul pesan yang meminta Anda untuk menentukan pilihan. Tip Jika penerima memberitahukan adanya masalah dengan kualitas faks yang Anda kirim, Anda dapat mencoba mengubah resolusi atau kontras faks Anda. Mengirim faks standar dari komputer Anda dapat mengirim dokumen di komputer sebagai faks, tanpa mencetak salinan dan mengefaksnya dari printer. Catatan Faks yang dikirim dari komputer dengan cara ini menggunakan sambungan faks printer, bukan sambungan Internet atau modem komputer. Karena itu, pastikan printer telah disambungkan ke saluran telepon yang berfungsi serta fungsi faks telah diset dan beroperasi dengan benar. Untuk menggunakan fitur ini, Anda harus menginstal perangkat lunak printer menggunakan program penginstalan dalam CD perangkat lunak HP yang diberikan bersama printer. Windows 1. Buka dokumen pada komputer yang akan dikirim melalui faks. 2. Pada menu File (Berkas) aplikasi perangkat lunak, klik Print (Cetak). 3. Dari daftar Name (Nama), pilih printer yang memiliki label fax (faks). 4. Untuk mengubah pengaturan (misalnya mengirim dokumen sebagai faks hitam atau berwarna), klik tombol yang akan membuka kotak dialog Properties (Properti). Tergantung pada aplikasi perangkat lunak, tombol ini dapat disebut Properties (Properti), Options (Pilihan), Printer Setup (Pengaturan Printer), Printer, atau Preferences (Preferensi). 5. Setelah mengubah pengaturan apapun, klik OK. 6. Klik Print (Cetak) atau OK. 7. Masukkan nomor faks dan informasi lainnya untuk penerima, ubah pengaturan lebih lanjut untuk faks, lalu klik Send Fax (Kirim Faks). Printer akan mulai memutar nomor faks dan mengirim dokumen melalui faks. Mac OS X 1. Buka dokumen pada komputer yang akan dikirim melalui faks. 2. Pada menu File (Berkas) aplikasi perangkat lunak, klik Print (Cetak). 3. Pilih printer yang memiliki label (Fax) (Faks). 4. Pilih Fax Recipients (Penerima Faks) dari menu cuat di bagian bawah pengaturan Orientation (Arah). Catatan Jika Anda tidak dapat menemukan menu cuat, cobalah klik segitiga terbuka di sebelah Printer selection (Pilihan printer). 5. Masukkan nomor faks dan informasi lainnya pada kotak yang tersedia, lalu klik Add to Recipients (Tambahkan ke Penerima). 6. Pilih Fax Mode (Mode Faks) dan pilihan faks lain yang diinginkan, lalu klik Send Fax Now (Kirim Faks Sekarang) untuk mulai memutar nomor faks dan mengirim dokumen melalui faks. Mengirim faks secara manual dari telepon Pengiriman faks secara manual memungkinkan Anda menghubungi dan melakukan percakapan telepon dengan penerima sebelum mengirim faks. Ini berguna saat Anda ingin memberitahu penerima bahwa Anda hendak mengirim faks sebelum mengirimkannya. Saat Anda mengirim faks secara manual, Anda akan mendengar nada panggil, pesan telepon, atau suara lainnya dari perangkat genggam telepon. Ini akan memudahkan Anda untuk mengirim faks dengan menggunakan kartu panggil. 26 Faks

29 Bergantung pengaturan mesin faks pihak penerima, apakah penerima akan menerima telepon dulu atau mesin faks yang akan menjawab dering telepon. Jika ada orang yang menjawab telepon, Anda dapat bicara dengannya terlebih dulu sebelum mengirimkan faks. Jika panggilan Anda diterima oleh mesin faks, Anda dapat langsung mengirimkan faks ke mesin faks tersebut setelah mendengar nada dari mesin faks penerima. Untuk mengirim faks secara manual dari telepon ekstensi 1. Muatkan dokumen asli Anda dengan muka cetak menghadap bawah di sudut kanan depan kaca atau menghadap atas pada baki Pemasok Dokumen Otomatis. 2. Sentuh Fax (Faks). 3. Putar nomor dengan menggunakan papan tombol pada telepon yang terhubung ke printer. Catatan Jangan gunakan papan-tombol pada panel kontrol printer ketika mengirim faks secara manual. Anda harus menggunakan papan-tombol pada telepon untuk memutar nomor penerima. 4. Jika penerima menjawab panggilan telepon, Anda dapat berbicara sebelum mengirim faks. Catatan Jika panggilan telepon diterima oleh mesin faks, Anda akan mendengar nada dari mesin faks penerima. Teruskan ke langkah selanjutnya untuk mengirimkan faks. 5. Jika Anda sudah siap untuk mengirim faks, sentuh Send Fax Manually(Kirim Faks secara Manual). Catatan Jika diminta, pilih Fax Black (Faks Hitam) atau Fax Color (Faks Warna). Jika Anda berbicara dengan penerima sebelum mengirim faks, beritahukan kepadanya bahwa ia harus menekan Mulai pada mesin faks setelah terdengar nada faks. Saluran telepon akan menjadi sunyi saat faks sedang dikirim. Pada saat itu, Anda dapat meletakkan gagang telepon. Jika Anda ingin terus berbicara dengan penerima, jangan letakkan gagang telepon sampai pengiriman faks selesai. Mengirim faks menggunakan panggilan monitor Panggilan melalui monitor memungkinkan Anda menghubungi nomor dari panel kontrol printer sama seperti dari telepon biasa. Bila mengirim faks menggunakan panggilan melalui monitor, Anda dapat mendengar nada panggil, perintah telepon, atau suara lainnya melalui speaker pada printer. Hal ini memungkinkan Anda merespons perintah sewaktu melakukan panggilan serta mengontrol urutan panggilan. Tip Jika Anda menggunakan kartu panggilan dan tidak memasukkan PIN dengan cepat, printer dapat mulai mengirimkan nada faks lebih cepat dan membuat PIN tidak dikenali oleh layanan kartu panggilan. Jika kondisi tersebut terjadi, Anda dapat membuat entri panggil cepat untuk menyimpan PIN kartu panggil Anda. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Mengeset entri panggil cepat. Catatan Pastikan volume suara telah diaktifkan agar dapat mendengar nada panggil. Untuk mengirim faks menggunakan panggilan melalui monitor dari panel kontrol printer 1. Muatkan dokumen asli Anda dengan muka cetak menghadap bawah di sudut kanan depan kaca atau menghadap atas pada baki Pemasok Dokumen Otomatis. 2. Sentuh Fax (Faks), lalu sentuh Black (Hitam) atau Color (Warna). Jika printer mendeteksi dokumen asli yang dimasukkan ke dalam pengumpan dokumen otomatis, Anda akan mendengar nada panggil. 3. Jika Anda mendengar nada panggil, masukkan nomor menggunakan papan-tombol pada panel kontrol printer. 4. Ikuti petunjuk yang muncul. Tip Jika Anda menggunakan kartu panggil untuk mengirim faks dan Anda memiliki PIN kartu panggil yang disimpan sebagai panggil cepat, saat diminta untuk memasukkan PIN, sentuh ikon (Panggil Cepat) untuk memilih entri panggil cepat yang telah diberi PIN. Dokumen Anda akan terkirim saat mesin faks penerima menjawab. Mengirim faks 27

30 Bab 7 Mengirim faks dari memori Anda dapat mengirim faks hitam putih ke dalam memori dan kemudian mengirim faks dari memori. Fitur ini berguna jika nomor faks yang Anda coba hubungi sedang sibuk atau tidak tersedia untuk sementara. Printer memindai dokumen asli ke dalam memori dan mengirimnya begitu tersambung ke mesin faks penerima. Setelah printer memindai halaman ke memori, Anda dapat segera menghapus dokumen asli dari baki pengumpan dokumen atau kaca pemindai. Catatan Anda hanya dapat mengirim faks hitam putih dari memori. Untuk mengirim faks dari memori 1. Muatkan dokumen asli Anda dengan muka cetak menghadap bawah di sudut kanan depan kaca atau menghadap atas pada baki Pemasok Dokumen Otomatis. 2. Sentuh Fax (Faks), kemudian sentuh Settings (Pengaturan). 3. Sentuh Scan and Fax (Pindai dan Faks). 4. Masukkan nomor faks menggunakan papan-tombol, sentuh ikon (Panggil Cepat) untuk memilih panggil cepat, atau sentuh ikon Riwayat Panggil (Riwayat panggil) untuk memilih nomor keluar atau nomor masuk sebelumnya. 5. Sentuh Start Fax (Mulai Faks). Printer akan memindai dokumen asli ke dalam memori, lalu mengirim faks bila mesin faks penerima tersedia. Mengatur jadwal pengiriman faks Anda dapat mengatur jadwal pengiriman faks hitam putih dalam 24 jam berikutnya. Dengan demikian, Anda dapat mengirim faks hitam putih, misalnya di malam hari saat saluran telepon tidak sibuk atau saat tarif telepon lebih murah. Printer secara otomatis akan mengirimkan faks pada waktu yang telah ditentukan. Anda hanya dapat menjadwalkan pengiriman satu faksimile pada satu waktu. Anda tetap dapat mengirim faksimile secara normal meskipun terdapat faksimile yang dijadwalkan. Catatan Anda hanya dapat mengirim faks terjadwal dalam hitam-putih. Untuk menjadwalkan faks dari panel kontrol printer 1. Muatkan dokumen asli Anda dengan muka cetak menghadap bawah di sudut kanan depan kaca atau menghadap atas pada baki Pemasok Dokumen Otomatis. 2. Sentuh Fax (Faks), kemudian sentuh Settings (Pengaturan). 3. Sentuh Send Fax Later (Kirim Faks Nanti). 4. Masukkan waktu kirim dengan menyentuh tanda panah atas dan bawah, sentuh AM (Pagi) atau PM (Sore), lalu pilih Done (Selesai). 5. Masukkan nomor faks menggunakan papan-tombol, sentuh ikon (Panggil Cepat) untuk memilih panggil cepat, atau sentuh (Riwayat panggil) untuk memilih nomor keluar atau nomor masuk sebelumnya. 6. Sentuh Start Fax (Mulai Faks). Printer memindai semua halaman dan waktu yang dijadwalkan muncul di layar. Faks dikirim pada waktu yang dijadwalkan. Untuk membatalkan faks terjadwal 1. Sentuh Faks, kemudian sentuh Settings (Pengaturan). 2. Sentuh Send Fax Later (Kirim Faks Nanti). 3. Sentuh Cancel Scheduled Fax (Batalkan Faks Terjadwal). 28 Faks

31 Mengirim faks dalam Error Correction Mode (Mode Koreksi Galat) Error Correction Mode (Mode Koreksi Galat) (ECM) mencegah hilangnya data karena saluran telepon yang buruk dengan mendeteksi galat yang terjadi selama pengiriman dan secara otomatis akan memerintahkan pengiriman ulang bagian yang bermasalah. Biaya telepon tidak akan terpengaruh atau bahkan mungkin berkurang pada saluran telepon yang bagus. Pada saluran telepon yang buruk, ECM akan menambah waktu pengiriman dan biaya telepon, namun pengiriman data jauh lebih andal. Pengaturan standarnya adalah Hidup. Matikan ECM hanya apabila ECM tersebut pada kenyataannya menambah biaya telepon dan bila kualitas komunikasi Anda lebih buruk untuk biaya yang lebih kecil. Sebelum pengaturan ECM dinonaktifkan, perhatikan hal berikut. Jika Anda menonaktifkan ECM: Kualitas dan kecepatan transmisi untuk pengiriman dan penerimaan faks akan terpengaruh. Fax Speed (Kecepatan Faks) secara otomatis diset ke Medium (Sedang). Anda tidak dapat lagi mengirim atau menerima faks berwarna. Untuk mengubah pengaturan ECM dari panel kontrol 1. Dari Laman awal, sentuh Settings (Pengaturan). 2. Sentuh Fax Setup (Pengaturan Faks), lalu pilih Advanced Fax Setup (Pengaturan Faks Lanjutan). 3. Pilih Error Correction Mode (Mode Koreksi Galat) 4. Pilih Hidup atau Nonaktif. Menerima faks Anda dapat menerima faks secara otomatis atau manual. Jika menonaktifkan pilihan Auto Answer (Jawab Otomatis), Anda harus menerima faks secara manual. Jika Anda mengaktifkan pilihan Auto Answer (Jawab Otomatis) (pengaturan standar), printer secara otomatis akan menjawab panggilan masuk dan menerima faks setelah mencapai jumlah dering yang telah ditentukan melalui pengaturan Rings to Answer (Dering sebelum Menjawab). (Pengaturan standar Rings to Answer (Dering sebelum Menjawab) adalah lima dering.) Jika Anda menerima faks berukuran Legal atau lebih besar dan printer saat ini tidak diset untuk menggunakan kertas ukuran Legal, printer akan memperkecil ukuran faks sehingga sesuai dengan ukuran kertas yang dimasukkan. Jika Anda telah menonaktifkan fitur Automatic Reduction (Pengurangan Otomatis), printer akan mencetak faks dalam dua halaman. Catatan Jika faks diterima saat Anda menyalin dokumen, faks tersebut akan disimpan dalam memori printer hingga penyalinan selesai. Hal ini dapat mengurangi jumlah halaman faks yang disimpan dalam memori. Menerima faks secara manual Menyetel faks cadangan Mencetak ulang faks yang diterima dari memori Meneruskan faks ke nomor lain Mengeset ukuran kertas untuk faks yang diterima Mengeset pengurangan otomatis untuk faks yang masuk Memblokir nomor faks yang tidak diinginkan Menerima faks secara manual Saat Anda dalam percakapan telepon, lawan bicara Anda dapat mengirim faks sementara Anda masih terhubung. Ini berarti menggunakan faks manual. Ikuti petunjuk di bagian ini untuk menerima faks manual. Catatan Anda dapat mengangkat gagang telepon untuk berbicara atau mendengarkan nada faks. Anda dapat menerima faks secara manual dari telepon yang: Tersambung secara langsung ke printer (pada rongga 2-EXT (2-SAMBUNGAN)) Berada pada saluran telepon yang sama, namun tidak tersambung secara langsung ke printer Menerima faks 29

32 Bab 7 Untuk menerima faks secara manual 1. Pastikan printer telah dihidupkan dan kertas dimuatkan ke baki utama. 2. Ambil lembaran asli dari baki pengumpan dokumen. 3. Tetapkan pengaturan Rings to Answer (Dering sebelum Menjawab) ke angka yang tinggi agar Anda dapat menjawab panggilan masuk sebelum printer menjawab. Atau, nonaktifkan pengaturan Auto Answer (Jawab Otomatis) agar printer tidak menjawab panggilan yang masuk secara otomatis. 4. Jika Anda sedang berbicara dengan pengirim, mintalah ia untuk menekan Mulai pada mesin faks-nya. 5. Saat Anda mendengar nada faks dari mesin faks pengirim, ikuti langkah-langkah berikut ini: a. Sentuh Fax(Faks), dan pilih Receive Fax Manually(Terima Faks Secara Manual). b. Setelah printer mulai menerima faks, Anda dapat memutuskan sambungan telepon atau tetap tersambung. Saluran telepon sunyi selama pengiriman faks berlangsung. Menyetel faks cadangan Tergantung pada preferensi dan ketentuan keamanan, Anda dapat mengatur printer agar menyimpan semua faks yang diterima, hanya menyimpan faks yang diterima selama printer mengalami gangguan, atau tidak menyimpan faks yang diterima. Berikut adalah mode faks cadangan yang tersedia: Hidup On Error Only (Hanya Jika Galat) Nonaktif Pengaturan standar. Ketika Backup Fax Reception (Penerimaan Faks Cadangan) Hidup, printer menyimpan semua fax yang diterima dalam memori. Ini memungkinkan Anda untuk mencetak ulang hingga delapan faks yang dicetak terakhir jika masih tersimpan di memori. Catatan 1 Jika memori printer rendah, faks terlama yang dicetak sebelumnya akan ditimpa dengan faks baru yang diterima. Jika memori sudah penuh dengan faks yang belum tercetak, printer tidak akan menjawab panggilan faks yang masuk. Catatan 2 Jika Anda menerima faks yang terlalu besar, misalnya foto berwarna dengan ketelitian tinggi, kemungkinan tidak akan disimpan ke dalam memori karena keterbatasan kapasitas memori. Mengatur printer agar hanya menyimpan faks dalam memori bila terjadi kesalahan yang membuat printer tidak dapat mencetak faks (misalnya, jika printer kehabisan kertas). Printer akan tetap menyimpan faks yang masuk selama masih tersedia ruang di memori. (Jika memori sudah penuh, printer tidak akan menjawab panggilan faks yang masuk.) Bila kesalahan telah teratasi, faks yang disimpan dalam memori akan dicetak secara otomatis, lalu dihapus dari memori. Faks tidak akan pernah disimpan dalam memori. Misalnya, Anda mungkin ingin menonaktifkan Backup Fax Reception (Penerimaan Faks Cadangan) untuk tujuan keamanan. Jika terjadi kondisi galat yang membuat printer tidak bisa mencetak (misalnya, printer kehabisan kertas), printer tidak akan menjawab panggilan faks yang masuk. Catatan Jika Backup Fax Reception (Penerimaan Faks Cadangan) aktif dan Anda mematikan printer, semua faks yang tersimpan dalam memori terhapus, termasuk faks yang tidak tercetak yang Anda mungkin terima selama printer dalam kondisi galat. Anda harus menghubungi pengirim untuk meminta mereka mengirim ulang faks yang belum tercetak. Untuk daftar faks yang telah diterima, cetak Fax Log (Log Faks). Fax Log (Log Faks) tidak akan terhapus ketika printer dimatikan. Untuk mengatur Backup Fax Reception (Penerimaan Faks Cadangan) dari panel kontrol printer. 1. Dari Laman awal, sentuh Settings (Pengaturan). 2. Sentuh Fax Setup (Pengaturan Faks), lalu pilih Advanced Fax Setup (Pengaturan Faks Lanjutan). 3. Sentuh Backup Fax Reception (Penerimaan Faks Cadangan). 4. Sentuh Hidup, On Error Only (Hanya Jika Galat), atau Nonaktif. Mencetak ulang faks yang diterima dari memori Jika Anda mengatur mode Backup Fax Reception (Faks Rekam Cadang) ke Hidup, faks yang diterima akan disimpan dalam memori, baik printer dalam kondisi galat maupun tidak. 30 Faks

33 Catatan Setelah memori penuh, faks terlama yang dicetak sebelumnya akan ditimpa dengan faks baru yang diterima. Jika semua faks yang tersimpan belum dicetak, printer tidak akan menerima panggilan faks lain hingga Anda mencetak atau menghapus faks dari memori. Anda juga mungkin ingin menghapus faks dalam memori untuk tujuan keamanan maupun privasi. Bergantung ukuran faks dalam memori, Anda dapat mencetak ulang sampai delapan buah faks terakhir yang telah tercetak, jika faks tersebut masih berada dalam memori. Sebagai contoh, Anda mungkin ingin mencetak ulang faks Anda jika hasil cetakan faks Anda hilang. Untuk mencetak ulang faks dalam memori dari panel kontrol printer 1. Pastikan kertas telah dimuatkan ke dalam baki utama. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memuatkan media. 2. Dari Laman awal, sentuh ikon Fax (Faks). 3. Sentuh Settings (Pengaturan), sentuh Fax Tools (Alat Bantu Faks), lalu pilih Reprint Faxes in Memory (Cetak Ulang Faks dalam Memori). Faksimile dicetak dalam urutan yang terbalik dengan urutan penerimaan, dengan faks yang diterima terakhir dicetak pertama kali, dan seterusnya. 4. Jika Anda ingin menghentikan pencetakan ulang faks dari memori, sentuh batal. Meneruskan faks ke nomor lain Anda dapat mengeset printer agar meneruskan faks ke nomor faks lainnya. Faks berwarna yang diterima akan diteruskan dalam hitam putih. HP menyarankan Anda untuk memastikan apakah saluran faks untuk nomor tujuan pengalihan berfungsi. Kirim faks percobaan untuk memastikan mesin faks tersebut dapat menerima faks yang Anda kirim. Untuk meneruskan faks dari panel kontrol printer 1. Dari Laman awal, sentuh Settings (Pengaturan). 2. Sentuh Fax Setup (Pengaturan Faks), lalu pilih Advanced Fax Setup (Pengaturan Faks Lanjutan). 3. Sentuh Fax Forwarding (Penerusan Faks). 4. Sentuh On (Print and Forward) (Aktif [Cetak dan Teruskan]) untuk mencetak dan meneruskan faks, atau pilih On (Forward) (Aktif [Teruskan]) untuk meneruskan faks. Catatan Jika printer tidak dapat meneruskan faks ke mesin faks yang ditentukan (misalnya, jika mesin faks mati), printer akan mencetak faks. Jika Anda mengatur printer agar mencetak laporan kesalahan untuk faks yang diterima, printer juga akan mencetak laporan kesalahan. 5. Jika diminta, masukkan nomor mesin faks yang akan menerima faks terusan, lalu sentuh Done (Selesai). Masukkan informasi yang diperlukan untuk setiap perintah berikut: tanggal mulai, waktu mulai, tanggal berakhir, dan waktu berakhir. 6. Penerusan faks diaktifkan. Sentuh OK untuk mengonfirmasi. Jika printer kehilangan daya saat penerusan faks diset, printer akan menyimpan pengaturan penerusan faks dan nomor telepon. Jika printer kembali menerima daya, pengaturan penerusan faks akan tetap Aktif. Catatan Anda dapat membatalkan penerusan faks dengan memilih Off (Nonaktif) dari menu Fax Forwarding (Penerusan Faks). Mengeset ukuran kertas untuk faks yang diterima Anda dapat memilih ukuran kertas untuk faks yang diterima. Ukuran kertas yang dipilih harus sesuai dengan yang dimuatkan dalam baki utama. Faks hanya dapat dicetak pada kertas Letter, A4, atau Legal. Catatan Jika ukuran kertas yang dimasukkan ke baki utama tidak sesuai dengan faks yang Anda terima, faks tersebut tidak akan tercetak dan pesan galat akan muncul pada layar. Muatkan kertas berukuran Letter, A4, atau Legal, lalu sentuh OK untuk mencetak faks. Menerima faks 31

34 Bab 7 Untuk mengeset ukuran kertas pada faks yang diterima dari panel kontrol printer 1. Dari Laman awal, sentuh Settings (Pengaturan). 2. Sentuh Fax Setup (Pengaturan Faks), lalu pilih Advanced Fax Setup (Pengaturan Faks Lanjutan). 3. Sentuh Fax Paper Size (Ukuran Kertas Faks), lalu tentukan pilihan. Mengeset pengurangan otomatis untuk faks yang masuk Pengaturan Automatic Reduction (Pengurangan Otomatis) akan menentukan tindakan printer saat menerima faks yang terlalu lebar untuk ukuran kertas standar. Pengaturan ini diaktifkan secara standar sehingga, bila memungkinkan, ukuran gambar pada faks yang masuk akan diperkecil agar sesuai untuk satu halaman. Jika fitur ini dinonaktifkan, informasi yang tidak tercakup pada halaman pertama akan dicetak pada halaman kedua. Automatic Reduction (Pengurangan Otomatis) bermanfaat saat Anda menerima faks ukuran Legal, namun kertas yang dimuatkan pada baki utama berukuran Letter. Untuk mengeset pengurangan otomatis dari panel kontrol printer 1. Dari Laman awal, sentuh Settings (Pengaturan). 2. Sentuh Fax Setup (Pengaturan Faks), lalu pilih Advanced Fax Setup (Pengaturan Faks Lanjutan). 3. Sentuh Automatic Reduction (Pengurangan Otomatis), lalu pilih On (Aktif) atau Off (Nonaktif). Memblokir nomor faks yang tidak diinginkan Jika berlangganan layanan ID pemanggil melalui penyedia telepon, Anda dapat memblokir nomor faks tertentu sehingga printer tidak dapat mencetak faks yang diterima dari nomor tersebut. Bila panggilan faks yang masuk diterima, printer akan membandingkan nomor tersebut dengan daftar nomor faks sampah untuk menentukan apakah panggilan harus diblokir. Jika nomor cocok dengan nomor dalam daftar nomor faks yang diblokir, faks tidak akan dicetak. (Jumlah maksimal nomor faks yang dapat diblokir bervariasi sesuai model.) Catatan 1 Fitur ini tidak didukung di semua negara/wilayah. Jika fitur ini tidak didukung di negara/wilayah Anda, Junk Fax Blocker (Pemblokir Faks Sampah) tidak akan muncul dalam menu Fax Options (Pilihan Faks) atau Fax Settings (Pengaturan Faks). Catatan 2 Jika tidak ada nomor telepon yang ditambahkan dalam daftar ID Panggilan, Anda dianggap tidak berlangganan layanan ID Panggilan. Menambahkan nomor ke daftar faks sampah Menghapus nomor dari daftar faks sampah Mencetak Junk Fax Report (Laporan Faks Sampah) Menambahkan nomor ke daftar faks sampah Anda dapat memblokir nomor tertentu dengan menambahkannya ke daftar faks sampah. Untuk menambahkan nomor ke daftar faks sampah 1. Dari Laman awal, sentuh Settings (Pengaturan). 2. Sentuh Fax Setup (Pengaturan Faks), lalu pilih Advanced Fax Setup (Pengaturan Faks Lanjutan). 3. Sentuh Junk Fax Blocker (Pemblokir Faks Sampah). 4. Pesan akan ditampilkan yang menyatakan bahwa ID Pemanggil diperlukan untuk memblokir faks sampah. Sentuh OK untuk melanjutkan. 5. Sentuh Add Numbers (Tambah Nomor). 6. Untuk memilih nomor faks yang akan diblokir dari daftar ID pemanggil, sentuh Select from Caller ID History (Pilih dari Riwayat ID Pemanggil). - atau - Untuk memasukkan nomor faks yang akan diblokir secara manual, sentuh Enter new number (Masukkan nomor baru). 7. Setelah memasukkan nomor faks yang akan diblokir, sentuh Done (Selesai). Catatan Pastikan Anda memasukkan nomor faks yang muncul pada layar panel kontrol, dan bukan nomor faks yang tertera di kepala faks dari faks yang diterima, karena nomor-nomor ini mungkin berbeda. 32 Faks