Perihal: Pengembangan Sistem Data Base dan Informasi MFP3 Referensi:

Transkripsi

1 Mekanisme : Purchase Order Tanggal Diterbitkan : 13 Agustus 2015 Tanggal Penutupan : 21 Agustus 2015 (6 hari kerja setelah tanggal diterbitkan) Waktu Penutupan : WIB Perihal: Request for Quotation (RFQ) Nomor 005 Pengembangan Sistem Data Base dan Informasi MFP3 Referensi: Multi-Stakeholder Forestry Programme (MFP3) Sejak tahun 2000, the UK Department for International Development (DFID) telah mendukung Indonesia untuk memperkuat tata laksana sektor kehutanan melalui program yang dikenal sebagai Multistakeholder Forestry Programme (MFP). Fase pertama MFP pada berfokus pada upaya pengentasan kemiskinan di kalangan masyarakat yang mata pencahariannya tergantung dari akses ke sumber daya kehutanan. Pada fase kedua, MFP fokus pada pengembangan Sistem Verifikasi Legalitas Kayu (SVLK) untuk melawan pembalakan liar dan perdagangan kayu ilegal, serta untuk memperkuat tata laksana sektor kehutanan. Fase ketiga, MFP mendukung penguatan tata laksana kehutanan, pengembangan kewirausahaan kehutanan berbasis masyarakat, serta produksi produk kayu yang secara legal bisa diterima oleh pasar domestik dan ekspor. Untuk mendukung hal tersebut diatas, MFP aakan mengembangkan sistem data base dan sistem pengelolaan informasi dan pengetahuan secara online untuk mendukung dan mengelola informasi yang dihasilkan dari implementasi program. Untuk itu kami mengundang perusahaan/lembaga Anda berpartisipasi dalam pengadaan jasa ini dan silakan dipelajari Request for Quotation RFQ untuk kegiatan diatas. Setiap pertanyaan mengenai RFQ dapat dilakukan secara tertulis melalui paling lambat 2 hari sebelum tanggal penutupan sebagaimana disebutkan di atas kepada Hanggar Irawan, Finance Manager dialamat hanggar.irawan@mfp.or.id Jika perusahaan atau lembaga anda tertarik untuk mengikuti tender pengadaan jasa tersebut silakan kirimkan penawaran kepada kami. Penawaran harus diterima oleh kantor MFP3 paling lambat 18 Agustus, 2015, jam WIB. Penawaran harus diserahkan dalam format pdf kepada: hanggar.irawan@mfp.or.id dan salinan cetak (hard copy) ke alamat berikut ini: 1

2 Hanggar Irawan, Finance Manager Multi-stakeholder Forestry Programme Dipo Business Center, Lantai 9 Unit B Jl. Jend. Gatot Subroto Kav Jakarta 10260, INDONESIA Terima kasih atas perhatiannya dan kami menunggu respon dari Anda. Hormat kami, Smita Notosusanto Direktur Program 2

3 REQUEST FOR QUOTE (RFQ) No. RFQ 005 Jenis Pengadaan Terbatas Tanggal RFQ 13 Agustus 2015 Output terkait Output Leader/PIC Waktu untuk merespon Jenis Pekerjaan Crosscutting Julia Kalmirah 6 hari kerja dari tanggal RFQ Pengembangan Sistem Data Base dan Informasi Kegiatan MFP3 Periode Pelaksanaan Agustus 2015 sampai dengan Juli 2016 Lingkup Pekerjaan Deskripsi umum Sejak tahun 2000, the UK Department for International Development (DFID) telah mendukung Indonesia untuk memperkuat tata laksana sektor kehutanan melalui program yang dikenal sebagai Multistakeholder Forestry Programme (MFP). Fase pertama MFP pada berfokus pada upaya pengentasan kemiskinan di kalangan masyarakat yang mata pencahariannya tergantung dari akses ke sumber daya kehutanan. Pada fase kedua, MFP fokus pada pengembangan Sistem Verifikasi Legalitas Kayu (SVLK) untuk melawan pembalakan liar dan perdagangan kayu ilegal, serta untuk memperkuat tata laksana sektor kehutanan. Pada 30 September 2013, Indonesia dan Uni Eropa menandatangani Voluntary Partnership Agreement (VPA), sebuah perjanjian perdagangan bilateral yang mengikat secara hukum, di bawah Rencana Aksi Forest Law Enforcement Governance and Trade (FLEGT) Uni Eropa. Hal ini menguatkan komitmen pemerintah Indonesia untuk menerapkan sistem yang memastikan produkproduk kayu yang diekspor ke Uni Eropa telah diproduksi secara legal. Fase ketiga, MFP mendukung penguatan tata laksana kehutanan, pengembangan kewirausahaan kehutanan berbasis masyarakat, serta produksi produk kayu yang secara legal bisa diterima oleh pasar domestik dan ekspor. Visi MFP3 adalah untuk mendukung peningkatan tata laksana kehutanan Indonesia yang akan mengurangi tingkat kemiskinan di pedesaan, meningkatkan konservasi keanekaragaman hayati, dan memperkuat perlindungan iklim dengan secara signifikan 3

4 mengurangi emisi dari berbagai praktek penggunaan lahan, perubahan penggunaan lahan, dan kehutanan. Ada tiga bidang kerja utama MFP3: Bidang Kerja 1 Mendorong Sertifikasi Legalitas Kayu Tujuan dari bidang kerja ini adalah agar pelaku usaha kehutanan mengadopsi Sistem Verifikasi Legalitas Kayu (SVLK) dengan memastikan legalitas kayu dan mendukung ekspor berkelanjutan ke pasar yang legal. Kegiatan-kegiatan dalam bidang kerja ini antara lain meliputi: mendukung implementasi FLEGT-VPA dan SVLK; meningkatkan kepatuhan usaha kehutanan kecil dan menengah terhadap SVLK dan meningkatkan kredibilitas melalui monitoring independen; menyempurnakan sistem database untuk produk hutan dan dokumentasi kayu; meningkatkan kapasitas keahlian bagi pemangku kepentingan terkait SVLK; dan mengidentifikasi dampak pelaksanaan SVLK di bawah perjanjian FLEGT VPA terhadap komunitas, masyarakat adat, dan industri. Bidang Kerja 2 Mengembangkan Kewirausahaan Kehutanan Bidang Kerja ini memberikan dukungan kepada pemerintah daerah, masyarakat pemegang hak, dan pelaku sektor swasta kehutanan yang memproses kayu untuk mempercepat pelaksanaan pengelolaan hutan berbasis masyarakat yang efektif, seperti yang diprioritaskan oleh Kebijakan dan Regulasi Kemenhut dan Strategi Nasional REDD+ dan produksi pangan. Kegiatan-kegiatan dalam bidang kerja ini meliputi: memfasilitasi perluasan SVLK dalam rangka mendukung Wirausaha Kehutanan Masyarakat, memfasilitasi pengembangan jaringan pelatihan nasional termasuk Sistem Informasi Kliring; memfasilitasi Penyuluh Kehutanan dan Penyuluh Kehutanan Swadaya Masyarakat; memfasilitasi penguatan industri kecil, perusahaan, dan wirausaha kehutanan masyarakat untuk memiliki rencana usaha dan investasi; mengkoordinasi kelompok para-pihak di tingkat provinsi; meningkatkan investasi dari pihak pemerintah dan non-pemerintah di wirausaha kehutanan masyarakat; serta memperkuat kapasitas KPH dalam bidang pengembangan kewirausahaan. Bidang Kerja 3 Mendukung Akses Masyarakat terhadap Sumber Daya Hutan Fokus Bidang Kerja 3 adalah fasilitasi proses multi pihak dan penyusunan mekanisme yang menjamin akses dan tenurial kelompok masyarakat terhadap sumber daya hutan. Kejelasan akses dan tenurial tersebut diharapkan memampukan kelompok masyarakat untuk berkontribusi pada pengembangan industri kehutanan dan pasar nasional dan internasional baik untuk produk 4

5 kayu maupun non-kayu. Kegiatan-kegiatan utama dalam Bidang Kerja 3 meliputi: fasilitasi pengembangan Kesatuan Pengelolaan Hutan (KPH); fasilitasi penyusunan regulasi terkait KPH dan community-based forest management (CBFM); fasilitasi penguatan kelembagaan kelompok masyarakat; dan fasilitasi pemetaan partisipatif dan penyelesaian konflik tenurial kehutanan. Dalam rangka mencapai tujuan ketiga bidang kerja tadi maka diperlukan komunikasi yang intensif kepada para pemangku kepentingan, untuk itulah peran media sangat penting untuk menjangkau komunikan tersebut. MFP bermaksud untuk membuat kampanye di media yang intensif dan tepat sasaran. Untuk itu MFP mencari Media Placement Agency yang bisa memperkuat fungsi komunikasi untuk seluruh program MFP. Diharapkan Media Placement Agency tersebut bisa memastikan kegiatan MFP dipublikasikan dengan baik melalui sejumlah saluran: cetak, radio, televisi dan media online. Ringkasan Pekerjaan: Jenis Pekerjaan: Membangun sistem database dan Sistem Informasi untuk kegiatan yang didukung atau diimplementasikan oleh MFP dan mitra, secara sederhana dan mudah diakses serta digunakan Jangka Waktu Pekerjaan: Agustus 2015 December 2015 Harga Penawaran: Penawaran maksimum Rp Tujuan Tujuan RFQ ini adalah: Pembuatan Sistem Database KLHK FLEGT VPA. Tujuannya adalah untuk membantu Joint Implementation Committee (JIC) dalam melakukan konsolidasi data untuk FLEGT VPA Action Plan. Untuk itu diperlukan satu sistem online yang memudahkan penelusuran dan update data terkini. Sistem ini akan dibuat online dan diharapkan dapat diintegrasikan dengan Sistem Informasi Legalitas Kayu (SILK) Online yang dikelola oleh Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan. Termasuk didalamnya adalah pengembangan sistem online untuk Deklarasi Kesesuaian Pemasok bagi hutan hak dan IKM. Pengembangan Certified Wood Forum Online/SVLK market place. MFP3 akan memfasiltasi sebuah sistem online sebagai market place bagi para industri kayu yang sudah bersvlk, untuk memperkuat jaringan business to business dengan memastikan 5

6 kelestarian hutan di masa depan. Sistem online ini dibuat sederhana, gratis dan mudah digunakan. Pengembangan Sistem Database dan Informasi Kehutanan di Kabupaten. Saat ini Dinas Kehutanan Kabupaten dampingan MFP telah melakukan identifikasi dan inventarisasi potensi hutan/hasil hutan, hutan hak dan IKM yang ada di Kabupaten. Data ini umumnya masih dilakukan secara manual (excel). Agar data hasil inventarisasi ini dapat ditindaklanjuti serta diupdate secara reguler, maka MFP akan memfasilitasi pengembangan sistem data base dan informasi, dan juga memastikan bahwa sistem tersebut akan diintegrasikan dengan sistem data dan informasi Dinas Kehutanan. Pengembangan database KPH Target (Web based) dan KPH Course Online. Sistem ini berbasis website, dan akan diintegrasikan dengan sistem KPH/Dinas Kehutanan terkait serta MFP. Jika memungkinkan akan diintegrasikan dengan sistem informasi yang ada di KLHK. Dalam sistem ini juga akan dirancang media course online sebagai cara untuk peningkatan kapasitas bagi para pengelola KPH. Capaian Qualifikasi dan Pengalaman Pengembangan Perijinan Perhutanan Sosial Online. MFP akan membantu Direktorat Perhutanan Sosial untuk membuat sistem perijinan online bagi HKM, HTR, HD dan Kemitraan Sosial. Sistem online diharapkan akan membantu proses percepatan akses masyarakat terhadap hutan (agenda 12,7 juta ha hutan untuk masyarakat), monitoring pencapaian, serta proses pengambilan keputusan. Sistem ini dapat diharapkan mudah digunakan oleh komunitas/focal point/pendamping dan dinas kehutanan atau UPT, serta memberikan informasi terkini untuk status perhutanan sosial (luasan hutan untuk rakyat dan penerima manfaat) Sistem Data Base dan Informasi yang sederhana dan mudah diakses, terdiri dari: Sistem Database KLHK FLEGT VPA Certified Wood Forum Online/SVLK market place online Sistem Database dan Informasi Kehutanan di Kabupaten Database KPH Target (Web based) dan KPH Course Online Perijinan Perhutanan Sosial Online Memiliki ijin usaha yang sesuai dan masih berlaku Memiliki NPWP Perusahaan Telah melunasi kewajiban pajak tahun terakhir (SPT/PPh) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 25 atau Pasal 21/Pasal 23 atau PPN sekurangkurangnya 3 (tiga) bulan yang lalu; Telah melunasi kewajiban pajak bulan Juni, Juli, Agustus Memiliki pengalaman minimal 10 tahun di bidangnya Memiliki kemampuan IT (software dan hardware) dan berpengalaman dalam mengembangkan sistem data base dan informasi untuk perusahaan/lembaga pemerintah 6

7 Lokasi Mempunyai staf penuh waktu yang terampil dan berpengalaman di bidang yang relevan, termasuk kemampuan web design dan infografis Kesediaan untuk bekerja secara partisipatif dan inklusif serta bekerjasama dengan pihak pemerintah Kreatif dan memiliki inisiatif yang baik Memiliki keterampilan responsif yang baik dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan tenggat waktu yang ketat Nasional 7

8 Lampiran 1: Formulir Aplikasi 1. IDENTITAS PERUSAHAAN Alamat : Telpon/Fax : Kontak Person : 2. LEGALITAS PERUSAHAAN Akta Notaris : Izin Kemenkumham : Domisili Perusahaan : HO : SIUP : TDP : NPWP : 3. RINGKASAN PROFIL PERUSAHAAN Sejarah Singkat : Visi dan Misi : Lingkup Layanan : Susunan Pengurus : FORMULIR APLIKASI LELANG 4. PERSONIL Nama Posisi Ruang Lingkup 6. PENGALAMAN MEDIA PLACEMENT Nama Client Lokasi Jenis Placement Waktu Placement No. Sertifikat PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB Saya, yang bertanda tangan di bawah ini, bertanggung jawab bagi media placement pengaju penawaran dalam proyek ini, menyatakan bahwa informasi yang dicantumkan dalam formulir ini benar dan akurat. Nama depan dan nama belakang: Posisi: Tanda tangan & cap: Tanggal dan waktu: 8

9 Lampiran 2. Form Penawaran Biaya A. BIAYA PENGEMBANGAN SISTEM DATA BASE DAN INFORMASI No. Uraian Biaya (Rp) I. Sistem Database KLHK FLEGT VPA II. III. IV. Sub total I Certified Wood Forum Online/SVLK market place online Sub total II Sistem Database dan Informasi Kehutanan di Kabupaten Sub total III Database KPH Target (Web based) dan KPH Course Online Sub total IV V. Database KPH Target (Web based) dan KPH Course Online Sub total V JUMLAH B. KOMISI AGENCY I. (Persentase) JUMLAH % 9