SISTEM INFORMASI PELAYANAN PERIZINAN ANGKUTAN JALAN DAN PELAPORAN A1

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PELAYANAN PERIZINAN ANGKUTAN JALAN DAN PELAPORAN A1 Pada manual ini akan dijelaskan pengunaan aplikasi dari sisi perusahaan dan sisi sebagai pemberi pelayanan perizinan, secara berurutan akan kami sampaikan seperti berikut : 1. SKEMA APLIKASI PELAYANAN PERIZINAN ANGKUTAN JALAN Aplikasi ini adalah aplikasi berbasis LAN artinya semua modulnya dapat dioperasi secara terkoneksi dalam jaringan LAN untuk sisi prosesing data dan berbasis webbase untuk sisi interaksi dengan perusahaan sehingga pendaftaran dan pengecekan progress perizinan dapat dilakukan secara online serta pelaporan A1 dapat dilakukan secara online. Untuk memudahkan pemahaman kita tentang skema penggunaan aplikasi dapat digambarkan seperti diagram konteks dibawah ini : Kasi Kasubdit Informasi permohonan izin yg harus diverikasi Report Staf Verifikator Informasi perbaikan Disposisi teruskan ke Direktur Informasi permohonan masuk Informasi Perbaikan Informasi permohonan izin yg harus diverikasi Report Informasi perbaikan Disposisi teruskan ke Kasubdit Aplikasi Perizinan Angkutan Jalan Informasi Terkait Perizinan Informasi Progress Perizinan Report Pelaporan A1 Penomoran surat Pencatatan Progress Direktur dan Penyerahan Daftar Permohonan Izin Angkutan Jalan Cek Status Perizinan Pelaporan A1 Perusahaan Angkutan Jalan 1 Page Permohonan penomoran Laporan A1 Admin Perizinan dan Monitoring A1

2 Pengguna aplikasi ini ada 5 (lima) level user yang memiliki kewenangan yang berbeda, sehingga masing-masing user dapat bekerja melalui komando elektronik. 1. Data flow diagram (DFD) dalam perizinan angkutan menggambarkan urutan proses adalah sebagi berikut : 2 Page jalan yang

3 2. Data flow diagram (DFD) dalam pelaporan A1 yang menggambarkan urutan proses adalah sebagi berikut : 2. Modul Aplikasi Penerimaaan Dokumen dan Cek Status Pengurusan Izin Aplikasi ini dibangun berbasis webbase sehingga perusahaan dapat melakukan pendaftaran dan melakukan pengecekan status perizinan secara online. Modul ini dapat diakses tanpa ada indentifikasi user artinya siapa saja bisa mengaksesnya, fiturnya terdiri dari : - Penyampaian informasi prosedur dan persyaratan perizinan angkutan jalan - Penyampaian informasi dasar hukum perizinan angkutan jalan - Pendaftaran permohonan perizinan angkutan jalan oleh perusahaan angkutan - Pengecekan status permohonan perizinan angkutan jalan yang sudah disampaikan kepada Subdit Angkutan Jalan 3 Page

4 Untuk dapat mengakses aplikasi pada ini silahkan browser yang ketik domain digunakan, kami sarankan menggunakan google chrome atau opera untuk mendapatkan kinerja yang maksimal. Page pertama yang akan muncul adalah portal subdit angkutan jalan sebagaimana gambar dibawah, dari page tersebut silahkan cari sistem informasi terkait lalu klick PELAYANAN PERIZINAN ANGKUTAN JALAN ONLINE & PELAPORAN A1. Klick Link ini Page portal subdit angkutan jalan ini adalah situs resmi yang telah terdaftar di Pusdatin Kementerian Perhubungan sejak tahun Portal ini adalah pintu masuk ke sistem informasi online yang dimiliki oleh subdit angkutan jalan. 4 Page

5 Jika kita klick sesuai gambar diatas maka akan muncul page aplikasi sistem informasi pelayanan perizinan angkutan jalan dan pelaporan a1 sebagaimana gambar dibawah ini. Banner Media Informasi Dinamis Top menu yang dapat diakses oleh publik Button menu yang dapat diakses oleh publik Penelusuran fungsi masing-masing menu yang ditunjukkan pada gambar diatas : 1. Media informasi dinamis, adalah ruang yang dapat digunakan untuk menyampaikan informasi/pesan kepada publik/perusahaan Angkutan Jalan terkait bidang perizinan angkutan jalan. Konten dari pesan tersebut dapat dilakukan update secara situasional oleh admin subdit angkutan jalan. 2. Prosedur dan syarat, adalah ruang untuk menyampaikan informasi proses perizinan dan syarat-syarat yang harus dipenuhi. Tampilan ruang tersebut adalah sebagai berikut : 5 Page

6 List prosedur dan syarat perizinan yang dapat didownload secara langsung Button untuk menuju form pendaftaran 3. Dasar hukum, adalah ruang untuk menyampaikan informasi dasar hukum perizinan angkutan jalan yang dapat didownload oleh publik. Tampilan ruang tersebut adalah sebagai berikut : Ruang penyampaian daftar dasardasar hukum yang telah diterbitkan oleh Pemerintah 6 Page

7 4. Pengajuan izin adalah ruang untuk menyampaikan permohonan perizinan dengan mengisi form tersebut sesuai dengan prosedur yang telah disampaikan sebagaimana point (2). Tampilan formnya adalah sebagai berikut : Pilihlah jenis perizinan anda dan isi data-data sesuai form berikut. Upload persyaratan sesuai format yg diizinkan, lampiran bisa terdiri dari lebih dari satu file Jika data sudah lengkap silahkan klick daftar, sehingga akan muncul window berikut : Klick disini untuk mendapatkan bukti pendaftaran secara online 7 Page

8 Bentuk bukti pendaftaran yang dapat diprint secara online adalah sebagai berikut : 5. Cek Izin, adalah ruang untuk mengecek status permohonan perizinan dengan menggunakan nomor surat permohonan atau nomor pendaftaran melalui form berikut : 8 Page

9 Pilihlah no permohonan atau pendaftaran lalu masukkan nomornya dan klick cari Jika data yang dimasukkan benar, maka akan tampil data permohonan izin yang telah diajukan dan informasi progressnya. 1. Permohonan yang diajukan sedang dalam proses Posisi permohonan perizinan anda 2. Permohonan yang diajukan telah memenuhi syarat dan sudah sampai pada proses pencetakan Posisi permohonan perizinan anda 3. Permohonan yang diajukan Tidak memenuhi syarat, akan tampil informasi sebagai berikut : 9 Page

10 Klick untuk melengkapi data yang kurang Jika button lengkapi dokumen kita klick maka akan muncul tampilan sebagai berikut : Kekurangan dokumen, yang dapat dilengkapi Silahkan input kembali lampiran dokumen yang baru 10 P a g e

11 3. Modul Aplikasi Pelaporan A1 Bagi Perusahaan Perusahaan-perusahaan angkutan jalan yang sudah mendapatkan ID Perusahaan dapat langsung masuk ke modul aplikasi dengan klick pelaporan A1 pada tampilan beranda berikut ini. Klick untuk pelaporan A1 Maka akan muncul window untuk memasukkan user dan password sebagaimana tampilan dibawah ini, untuk perusahaan yang baru masuk pertama kali gunakan id po sebagai user dan password seperti berikut : Pilih jenis angkutan perusahaan anda Masuk user dan password anda Jika password yang dimasukkan benar maka akan muncul tampilan dengan fiturfitur kewenangan perusahaan masing-masing, seperti tampilan berikut ini : 11 P a g e

12 Nama pemilik account dan pengubahan user serta password Fitur reporting Fitur data kendaraan Fitur input A1 a. Fitur data kendaraan, adalah fasilitas untuk pendataan kendaraan yang dimiliki oleh masing-masing perusahaan dan melihat data-data kendaraan tersebut. Data kendaraan Button input kendaraan List kend yg sudah terdaftar Form Input kendaraan Form input data kendaraan lalu klick simpan 12 P a g e

13 b. Fitur input A1 List laporan yang sudah diinput Klick untuk input laporan A1 Form input laporan A1 Klick pilih untuk memilih tanggal pelaporan Klick simpan untuk menyimpan laporan 13 P a g e Klick batal jika data tidak jadi disimpan Isi semua text dg akurat

14 c. Fitur report Pilih range tanggal lalu klick set Klick untuk export data ke ms excel 4. Modul Aplikasi Penerimaan Pendaftaran Perizinan dan Pelaporan A1 Pada manual ini tidak akan dijelas secara mendalam fungsi semua fitur-fitur yang ada dalam aplikasi, karena modul ini kewenangan subdit angkutan jalan untuk melakukan update informasi yang harus disampaikan pada publik, pengecekan permohonan izin secara online dan monitoring report pelaporan A1. Untuk masuk ke modul admin silah kliick menu Login admin pada menu kanan atas pada browser yang anda gunakan maka akan tampil window login sebagaimana gambar berikut : Masukkan user dan password lalu klick login Gunakan user dan password yang anda miliki, jika yang anda inputkan benar maka akan tampil window dengan fitur-fitur sebagai berikut ini : 14 P a g e

15 Nama User yang login Update Informasi Update prosedur perizinan Update dasar hukum Update Perusahaan dan list Update Trayek dan list Informasi pengajuan izin Report pelaporan A1 Report dan update user perusahaan Pada manual ini hanya akan dijelaskan pemanfaatan fitur penerimaan pengajuan izin dan report A1, hanya sebagai informasi kepada perusahaanperusahaan angkutan jalan. 1. Fitur penerimaan permohonan perizinan yang masuk yang melalui pendaftaran secara online, bentuk tampilannya adalah sebagai berikut : Download dokumen yang diserta oleh pemohon 15 P a g e

16 2. Fitur monitoring pelaporan A1 dari perusahaan angkutan jalan, bentuk tampilannya adalah sebagai berikut : Tab Monitoring Sesuai Jenis Angkutan Pilihan Perusahaan yang ingin dilihat laporannya secara detail Pilih range waktu pelaporan yang ingin dilihat secara detail Laporan yang sudah disampaikan sesuai dengan range waktu yang ditentukan Pilih tahun untuk mendapatkan laporan rekap pertahun untuk semua peruahaan 16 P a g e