PENGADAAN (PROCUREMENT)

Transkripsi

1 PENGADAAN (PROCUREMENT) Pengadaan Job Analysis Job Specification Jod Description

2 PROCUREMENT/ PENGADAAN TENAGA KERJA DASAR PEMIKIRAN UNTUK MENENTUKAN KEBUTUHAN AKAN TENAGA KERJA, MAKA TERLEBIH DAHULU DIPERLUKAN JENIS/MUTU KARYAWAN YANG DIINGINKAN SESUAI DENAN PERSYARATAN JABATANNYA DAN JUMLAH TENAGA KERJA YANG AKAN DITARIK MUTU TENAGA KERJA JUMLAH KARYAWAN YANG DIBUTUHKAN 1) RANCANGAN JABATAN 2) STUDI TERHADAP TUGAS DAN KEWAJIBAN SUATU JABATAN 1) WORK LOAD ANALYSIS 2) WORK FORCE ANALYSIS ANALISIS JABATAN ( Job Analysis) 2 Netty Laura,.SE,.MM

3 ANALISIS JABATAN ( Job Analysis ) DEFINISI THE PROCEDURE FOR DETERMING THE DUTIES AND SKILL REQUIREMENTS OF A JOB AND THE KIND OF PERSON WHO SHOULD BE HIRED FOR IT ( Dessler, 2000 ) JOB ANALYSIS IS THE PROCESS OF STUDYING AND COLLECTING INFORMATION RELATING TO THE OPERATIONS AND RESPONSIBILITIES OF A SPESIFIC JOB ( FLIPPO, 1984 ) SUATU PROSES BERPIKIR YANG BERSIFAT ABSTRAK MENGENAI SUATU PEKERJAAN (Nawawi,2000) HASILNYA DIRUMUSKAN MENJADI DESKRIPSI DAN SPESIFIKASI JABATAN ( JOB DESCRIPTION AND JOB SPESIFICATION ) DALAM BENTUK TERTULIS Netty Laura,.SE,.MM 3

4 DESKRIPSI DAN SPESIFIKASI/PERSYARATAN JABATAN ( BAMBANG WAHYUDI) DESKRIPSI JABATAN PERSYARATAN JABATAN GAMBAAN SECARA SINGKAT, CERMAT DAN TELITI MENGENAI FUNGSI, TUGAS, WEWENANG, TANGGUNGJAWAB DAN HUBUNGAN DARI SUATU JABATAN TERTENTU PERNYATAAN TENTANG KUALITAS MINIMAL SESEORANAG TENAGA KERJA YANG BISA DITERIMA UNTUK MENDUDUKI DAN MENJALANKAN TUGAS SUATU JABATAN TERTENETU DENGAN BAIK ISI JABATAN ISI SPESIFIKASI JABATAN 1. IDENTIFIKASI JABATAN A. NAMA JABATAN B. NAMA JABATAN PADANAN C. KODE JABATAN 2. SIFAT JABATAN A. URAIAN JABATAN B. WEWENANG C. HUBUNGAN DENGAN JABATAN D. SUPERVISI YANG DIPERLUKAN E. PERALATAN/MESIN YANG DIGUNAKAN F. KONDISI KERJA 3. TENTANG KUALIFIKASI A. KUALIFIKASI UMUM B. KUALIFIKASI KHUSUS 1. SYARAT UMUM A. PENDIDIKAN B. PENGALAMAN 2. SYARAT KHUSUS A. KONDISI FISIK / PSIKHIS B. JENIS KELAMIN C. MINAT DAN BAKAT 4

5 PRINSIP DAN PROSEDUR ANALISIS JABATAN PRINSIP ANALISIS JABATAN PROSEDUR ANALISIS JABATAN 1. HARUS DITENTUKAN SECARA JELAS BATAS- BATAS PEKERJAAN DALAM JABATAN, HAL INI ADA DALAM JABATAN 2. HARUS BERDASARKAN ATAS KENYA-TAAN SEBENARNYA (OBYEKTIF) MENGGUNAKAN DATA, BERKAITAN DENGAN WEWENANG YANG ADA, SUBYEKTIF PRIBADI DIHINDARKAN 3. PROSES KEGIATAN DALAM JABATAN ITU HARUS DISUSUN SECARA KRONO-LOGIS 4. MEMPERHATIKAN SITUASI PEKER-JAAN 1. PENENTUAN TUJUAN ANALISIS JABATAN 2. PERENCANAAN ANALISIS JABATAN 3. PENGUMPULAN DATA JABATAN 4. PENGOLAHAN DATA JABATAN 5. PENYAJIAN HASIL ANALISIS JABATAN 6. PENYUSUNAN PROGRAM MSDM LAINNYA 5

6 HUBUNGAN ANALISIS JABATAN DENGAN FUNGSI OPERASIONAL ANALISIS JABATAN MSDM DESKRIPSI JABATAN NILAI JABATAN STANDAR PRESTASI PERSYARATAN JABATAN PERENCANAAN PELATIHAN PENILAIAN PENGEMBA PENARIKAN PENGEMBANGAN PRESTASI NGAN KARIR KERJA SELEKSI KONPENSASI KESEJAH UPAH/GAJI PEMBEKALAN TERAAN INSENTIF PRESTASI PENEMPATAN LINGKUP LINGKUP LINGKUP PEMELIHARAAN PENGEMBANGAN PENGADAAN 6

7 PERBEDAAN JOB ANALISIS DAN MOTION STUDY ( HASIBUAN, 2000) ASPEK JOB ANALISIS MOTION STUDY 1. TUJUAN MEMBERI GAMBARAN TERHADAP SUATU JABATAN MENGUBAH DAN MEMPERBAIKI METODE KERJA 2. SKUP MENYELURUH, MENCAKUP TUGAS, TANGGUNGJAWAB MENGUBAH DAN MEMPERBAIKI GERAKAN-GERAKAN 3. TINGKAT KETELITIAN KURANG TELITI SANGAT TELITI 4. ORGANISASI DILAKUKAN OLEH BAGIAN PERSONALIA DILAKUKAN OLEH INDUSTRIAL ENGINEERS 5. TEKNIK OBSERVASI, INTERVIEW, QUESTIONARE OBSERVASI, FOTOGRAFI, STOPWACH 6. KEGUNAAN REKRUTMEN, LATIHAN, PENGUPAHAN, DSB MEMPERBAIKI METODE DAN STANDARISASI 7

8 LANGKAH- LANGKAH ANALISIS & RANCANG BANGUN PEKERJAAN Titik tolak yang paling tepat adalah, Pengetahuan yang mendalam tentang berbagai kegiatan organisasi. A. INFORMASI ANALISIS PEKERJAAN Yakni usaha yang sistematis dalam mengumpulkan, menilai dan mengorganisasikan semua jenis pekerjaan yang terdapat dalam suatu organisasi. NETTY LAURA,.SE,.MM

9 B. TEKNIK PENGUMPULAN INFORMASI a. Identifikasi pekerjaan berbagai ragam pekerjaan yang hendak dianalisis. b. Penyusunan Quesioner tentang : q Status informasi terkait pekerjaan yang di identifikasikan q Tugas dan tanggung jawab yang harus dipikul. q Karakteristik insani, yakni data tentang orang - orang yang berkarya dalam organisasi tersebut. q Kondisi kerja, dimana para karyawan bekerja. q Standar prestasi kerja, penilaian dapat dilakukan secara objektif. c. Pengumpulan Informasi para analis menentukan teknik yang tepat dalam pengumpulan informasi yang efektif digunakan. NETTY LAURA,.SE,.MM

10 C. APLIKASI INFORMASI Tepat dan tidaknya penggunaan teknik pengumpulan informasi dalam analisis pekerjaan pada akhirnya harus dikaitkan dan diukur dengan aplikasi infromasi yang diperoleh. Teknik - teknik tersebut, pada dasarnya mampu memberikan sumbangan nyata dalam menentukan 3 hal: NETTY LAURA,.SE,.MM

11 1. Uraian pekerjaan > pernyataan tertulis berbagai segi suatu pekerjaan ( profil pekerjaan ) 2. Spesifikasi pekerjaan > menonjolkan karateristik manusia yang, diperlukan dalam melaksanakan suatu pekerjaan. 3. Standar prestasi kerja Merupakan tolak ukur Alat pengendali prilaku pekerja Bahan koreksi penyimpangan Bahan umpan balik Merupakan sasaran yang harus dicapai.. NETTY LAURA,.SE,.MM

12 SISTEM INFORMASI SDM Setiap organisasi mutlak perlu menciptakan suatu sistem informasi SDM dalam organisasi. Pangkalan data secara minimum tercipta dengan adanya informasi tentang analisis pekerjaan melalui uraian pekerjaan, spesifikasi pekerjaan dan standar prestasi kerja. NETTY LAURA,.SE,.MM

13 TUGAS: INDIVIDU Buatlah Spesifikasi Pekerjaan dan Dekripsi Pekerjaan sesuai pekerjaan yang Anda Ketahui, Netty Laura,.SE,.MM/Dosen MSDM

14