Panduan Penggunaan Aplikasi VMEET SOF TF OUNDRY

Transkripsi

1 Panduan Penggunaan Aplikasi VMEET SOF TF OUNDRY

2 Tentang VMEET Apa fungsi VMEET? Hi-def Video Conference Collaboration tool Using VMEET is easy! Also go mobile!

3 Instalasi Aplikasi VMEET PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI VMEET

4 Instalasi Aplikasi VMEET Pastikan anda memiliki file instalasi VMEET (EXE) 1. Double-click pada file instalasi VMEET. 2. Pilih bahasa panduan instalasi, lalu klik OK. 3. Klik Next untuk melanjutkan instalasi. 4. Klik I Agree untuk melanjutkan instalasi.

5 Instalasi Aplikasi VMEET 1. Pilih komponen program yang akan diinstal, lalu klik Next. 2. Pilih lokasi instalasi, lalu klik Next. 3. Pilih folder Start Menu, lalu klik Install. 4. Klik Finish untuk mengakhiri proses instalasi. Tips: menggunakan pilihan default yang diberikan dalam proses instalasi akan memudahkan anda.

6 Memulai Aplikasi VMEET PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI VMEET

7 Memulai Aplikasi VMEET 1. Double-click shortcut Softfoundry VMEET di Desktop anda 2. Masukkan User ID dan Password VMEET 3. Jangan lupa konfigurasi server: misalnya

8 Memulai Aplikasi VMEET Display picture 2. Display name 3. Personal message 4. Change status & personal info 5. Contact list 6. Call records 7. Keypad tool 8. Conference button 9. Call contact 10. Contact information 11. Instant message 12. Call Momeet 13. Add friend 14. Quick conference with selected contact(s) 15. Call selected contact(s) 16. Hang-up all current calls/conferences 17. Speaker & volume control 18. Webcam & FPS control 19. Microphone & volume control 20. Video size/quality control

9 First Things First PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI VMEET

10 First Things First Tuning Wizard memastikan perangkat anda berjalan dengan baik. 1. Speaker setup: Klik "Play Sound". Apakah anda mendengar nada tes dari speaker? 2. Microphone setup: Cobalah untuk berbicara. Apakah indikator suara bergerak? 3. Camera setup: Apakah anda melihat gambar dari kamera anda?

11 Melakukan Komunikasi dengan Kontak PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI VMEET

12 Melakukan Komunikasi dengan Kontak Komunikasi yang dapat dilakukan dengan kontak adalah instant messaging, whiteboard, presentation, image sharing, dan window/application sharing. 1. Pilih kontak yang dituju, lalu klik Send an instant message 2. Akan muncul window baru seperti gambar tersebut beserta fungsi-fungsi kolaborasi yang dapat digunakan. Fungsi-fungsi ini akan dibahas kemudian (bagian Konferensi Video).

13 Melakukan Panggilan Video PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI VMEET

14 Melakukan Panggilan Video Pemanggil Tujuan 1. Pilih kontak yang akan dipanggil, lalu klik Call. 2. Window Calling akan muncul. Pihak penerima akan mendapatkan notifikasi panggilan. 3. Setelah penerima mengangkat panggilan, pemanggil dapat melihat video kontak yang dipanggil.

15 Melakukan Konferensi Video PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI VMEET

16 Melakukan Konferensi Video Panggilan Video Konferensi Video Partisipan berada pada level yang sama Partisipan memiliki level yang berbeda-beda. Facilitator/chairman memegang kendali berlangsungnya konferensi video.

17 Melakukan Konferensi Video Cara 1 1. Pilih contact yang akan dipanggil. 2. Klik tombol Quick Conference Cara 2 1. Klik tombol Conference 2. Klik Quick Start 3. Contact dapat dipanggil setelah jendela conference muncul

18 Melakukan Konferensi Video 1. Kontak yang diundang akan menerima notifikasi undangan. Klik Yes. 2. Setelah konferensi dimulai tampilan di atas akan muncul di semua partisipan konferensi video. 3. Setelah konferensi video dimulai, fitur-fitur kolaborasi dalam konferensi video dapat dijalankan.

19 Melakukan Konferensi Video Invite - Partisipan dapat mengundang orang lain untuk mengikuti konferensi video 2. Leave - Partisipan dapat meninggalkan konferensi video 3. Mute - Mematikan suara semua partisipan kecuali Facilitator/Chairman 4. Extend - Memperpanjang waktu konferensi video 5. Change layout - Mengubah tampilan/layout konferensi video 6. Synchronize layout - Facilitator/Chairman dapat membuat tampilan partisipan agar sama dengan tampilan yang dipilih Facilitator/Chairman 7. Tuning wizard - Menyesuaikan perangkat audio-video partisipan 8. Conference control - Fungsi-fungsi untuk mengendalikan konferensi bagi Facilitator/Chairman 9. Record meeting - Merekam konferensi video yang sedang berlangsung. 10. Leaving status - Meninggalkan konferensi video untuk sementara waktu 11. Other video streams - Partisipan dapat menampilkan dua atau lebih konferensi video 12. elearning/issuer - Mempublikasi konferensi yang sedang berjalan

20 Melakukan Konferensi Video Seorang Facilitator/Chairman dapat mengubah peran masing-masing peserta konferensi video saat konferensi sedang berlangsung.

21 Fungsi-fungsi Pada Konferensi Video PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI VMEET

22 Fungsi-fungsi Pada Konferensi Video Fungsi Whiteboard Fungsi ini menyediakan fungsi dasar layaknya sebuah whiteboard. Anda dapat menulis/menggambar pada whiteboard yang kosong, pada grafik, atau pada dokumen Microsoft Office yang terbuka di jendela ini.

23 Fungsi-fungsi Pada Konferensi Video Fungsi Send File Fungsi ini digunakan untuk mengirimkan data yang akan dibagikan dengan lawan bicara anda.

24 Fungsi-fungsi Pada Konferensi Video Fungsi Presentation Fungsi ini membuka dokumen Microsoft Office atau PDF agar ditampilkan menjadi beberapa halaman. Semua partisipan dapat melihat dokumen yang dibuka.

25 Fungsi-fungsi Pada Konferensi Video Fungsi Application Sharing Fungsi ini bertujuan untuk melakukan kolaborasi secara bersama-sama pada satu aplikasi.

26 Fungsi-fungsi Pada Konferensi Video Fungsi Co-browsing Anda dapat menunjukkan halaman web tertentu kepada partisipan lainnya, misalnya sebagai suatu contoh kasus topik yang sedang dibicarakan.

27 Fungsi-fungsi Pada Konferensi Video Fungsi Vote Anda dapat mengadakan voting yang akan diikuti oleh peserta konferensi video.

28 Fungsi-fungsi Pada Konferensi Video Fungsi Media Share Anda dapat memutar file video yang dapat dilihat oleh semua peserta konferensi video.

29 Thank you Questions? Instalation files & resources: box.com/vmeet Daniel Go