PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMASARAN BERBASIS WEB DI CHOW TATTOO. Naskah Publikasi. diajukan oleh Fitriyanto

Transkripsi

1 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMASARAN BERBASIS WEB DI CHOW TATTOO Naskah Publikasi diajukan oleh Fitriyanto kepada JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2011

2

3 ESAIGNING WEB BASED MARKETING INFORMATION SYSTEM IN CHOW TATTOO PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMASARAN BEBRBASIS WEB DI CHOW TATTOO Fitriyanto Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Chow Tattoo is one of a growing tattoo studio in Yogyakarta. One of the problems that occur in Chow's Tattoo is the lack informassi about some matters relating to the tattoo to the general public. Thus, the potential possessed Chow Tattoo is not utilized optimally. Website developed a website to know things related to tattooing. Through this website, accessible information about the festival fest tattoo or tattoo, tattoo gallery, tattoo catalogs, etc.. Implementations using the PHP programming language sabagai, My SQL databases, CSS, and Javascript. The results of this study are expected to benefit the general public tattoo lovers, as well as other parties concerned. Keywords: Chow Tattoo, information, PHP

4 1. Pendahuluan Perkembangan internet saat ini mengalami kemajuan yang begitu pesat. Fenomena ini mendorong usaha-usaha yang ada untuk berusaha lebih giat dalam rangka menarik konsumen. Dari sekian banyak media promosi yang digunakan, harus diakui bahwa media internet merupakan salah satu media yang sangat dan paling efektif untuk digunakan. Dewasa ini banyak perusahaan telah berkembang. Tingkat operasi masyarakat terhadap berbagai bentuk informasi dan promosi sangat beraneka ragam sehingga menciptakan suatu persaingan dalam pasar promosi dan hal tersebut bisa dijadikan peluang dalam merebut peluang pasar dan meningkatkan citra dari sebuah perusahaan. Pada akhirnya sebuah informasi maupun promosi yang dilakukan oleh perusahaan atau organisasi akan dilihat dan dinilai dan buruknya oleh masyarakat itu sendiri. CHOW TATTOO merupakan salah satu studio tattoo yang sedang berkembang dan mempunyai pemasaran yang cukup luas, untuk saat ini sistem pemasaran yang sudah berjalan adalah dengan cara penyebaran pamflet,iklan di majalah buletin,pembagian sticker dan mulut ke mulut atau teman ke teman. Agar studio ini dapat berkembang dan dikenal masyarakat luas maka kami melakukan perancangan web ini tanpa mengurangi ataupun menghentikan sistem pemasaran yang sudah berjalan. Berdasarkan uraian tersebut maka dapat diambil sebuah judul yaitu Perancangan Sistem Informasi Pemasaran Berbasis Web di CHOW TATTOO. 2. Landasan Teori 2.1 Pengertian Sistem Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu(jogiyanto, 2005 : 2). Jadi setiap sistem memiliki subsistem subsistem, dan subsistem tadi terdiri atas komponen komponen atau elemen elemen sebagai penyusunnya. Sistem dapat didefinisikan dengan dua pendekatan, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya Karakteristik Sistem Suatu sistem mempuyai karakteristik, karakteristik sistem adalah sebagai berikut: a. Komponen sistem

5 b. Batasan sistem c. Lingkungan luar sistem d. Penghubung e. Masukan f. Keluaran g. Pengolahan h. Sasaran atau Tujuan Klasifikasi Sistem Sistem dapat diklasifikasikan dari bebrapa sudut pandang, diantaranya adalah sebagai berikut: a. Sistem abstrak dan sistem fisik b. Sistem alamiah dan sistem buatan manusia c. Sistem tertentu dan sistem tak tentu d. Sistem tertutup dan sistem terbuka 2.2 Konsep Dasar Informasi Informasi adalah hasil dari pengolahan data-data tertentu sehingga menghasilkan sesuatu yang bermakna dan dapat dimanfaatkan sebagai landasan dalam pengambilan keputusan sesuai dengan kepentingan. Komponen terpenting dari informasi adalah data. Data adalah fakta atau kejadian yang belum memiliki nilai manfaat, oleh karena itu harus mengalami proses pengolahan terlebih dahulu. Informasi yang berkualits harus memenuhi syarat-syarat sebagai berikut: 1. Akurat 2. Aktual 3. Relevan 4. Lengkap 5. Jelas dan Lugas 2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategis dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan (Jogiyanto, 1995).

6 2.4 Konsep Pemodelan Sistem Pada tahap analisis, penggunaan notasi ini sangat membantu sekali di dalam komunikasi dengan pemakai sistem untuk memahami sistem secara logika. Diagram yang menggunakan notasi-notasi ini untuk menggambarkan arus dari data sistem sekarang dikenal dengan nama diagram arus data (data flow diagram atau DFD). DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir (misalnya lewat telpon, surat dan sebagainya) atau lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan (misalnya file kartu, microfiche, hard disk, tape, diskette dan lain sebagainya). 2.5 Konsep Basis Data Definisi Basis Data Basis data terdiri atas 2 kata, yaitu basis dan data. Basis kurang-lebih dapat diartikan sebagai markas atau gudang, tempat bersarang / berkumpul. Sedangkan data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai, siswa, pembeli, pelanggan), barang, hewan, peristiwa, konsep, keadaan, dan sebagainya, yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi, atau kombinasinya (Fathansyah, 1999) Tujuan Basis Data Tujuan awal dan utama dalam pengolahan data dalam sebuah basis data adalah agar kita dapat memperoleh / menemukan kembali data (yang kita cari) dengan mudah dan cepat (Fathansyah, 1999). Disamping itu, pemanfaatan basis data untuk pengolahan data, juga memiliki tujuan-tujuan lain Entity Relationship Diagram (ERD) ERD adalah gambar atau diagram yang menunjukkan informasi dibuat, disimpan dan digunakan dalam sistem bisnis (Al Fatta, 2007). Terdapat tiga notasi dasar yang bekerja pada ERD yaitu: entity sets, relationship sets dan attribute (Kusrini, 2007) Normalisasi Normalisasi merupakan cara pendekatan dalam membangun desain logika basis data relasional yang tidak secara langsung berkaitan dengan model data, tetapi dengan menerapkan sejumlah aturan dan kriteria standar untuk menghasilkan struktur tabel yang normal (Kusrini, 2007).

7 2.7 Perangkat Lunak Yang Digunakan Web Server Web server adalah sebuah server khusus yang digunakan untuk menyimpan halaman website atau homepage. Komputer dapat dikatakan sebagai web server jika memiliki suatu program yang disebut PWS (Personal Web Server), yang berfungsi sebagai pembantu pengaksesan komputer klien kepada server agar halaman web dapat dipanggil. Macam-macam web server adalah Apache, Xintami, IIS, PWS MySQL MySQL adalah salah satu jenis database server yang sangat terkenal dan banyak digunakan, karena MySQL menggunakan SQL sebagai dasar mengakses databasenya, dimana SQL merupakan bahasa standar pemograman yang digunakan untuk mengakses server database (Kadir, 2002) Bahasa Pemrograman PHP Definisi Menurut Dokumen resmi PHP, PHP singkatan dari PHP Hypertext Prepocesor. Ia merupakan bahasa berbentuk skrip yang ditempatkan dalam server dan diproses di server, hasilnya lah yang dikirimkan ke klien, tempat pemakai menggunakan browser (Kadir, 2002) Bentuk Script PHP Script PHP berkedudukan sebagai tag dalam bahasa HTML. Sebagaimana diketahui, HTML (Hypertext Markup Language) adalah bahasa standar untuk membuat halaman-halaman web (Kadir, 2002) Konsep Kerja PHP Bagaimana halnya kalau yang diminta adalah sebuah halaman PHP? prinsipnya serupa dengan kode HTML. Hanya saja, ketika berkas PHP yang diminta di dapatkan oleh web server, isinya segera dikirimkan ke mesin PHP dan mesin inilah yang memproses dan memberikan hasilnya (berupa kode HTML) ke web server. Selanjutnya, web server menyampaikan ke klien Modularisasi Modularisasi adalah penyusunan atau pembuatan program berdasarkan modulmodul. Modul dapat berupa fungsi atau procedur (Kadir, 2002).

8 PHP dan Database Salah satu kelebihan dari PHP adalah mampu berkomunikasi dengan berbagai database yang terkenal. Dengan demikian, menampilkan data yang bersifat dinamis, yang diambil dari database, merupakan hal yang mudah untuk diimplementasikan. Itulah sebabnya sering dikatakan bahwa PHP sangat cocok untuk membangun halamanhalaman web dinamis. 3. Analisis 3.1 Tinjauan Umum Sejarah Perkembangan Sekolah CHOW TATTOO berdiri awal mula pada tahun 2008 yang bertempat di Bugisan, yogyakarta. Pada pertengahan tahun 2009, CHOW TATTOO memindahkan kantornya di Jl. Jawa no.31 pringgolayan, Condong Catur, Depok, Sleman, Yogyakarta. Tetapi pada saat itu akhir tahun 2009 CHOW TATTOO berpindah kantor lagi di Jl. Sepak bola no.93 Condong Catur, Sleman Yogyakarta dan menetap disana hingga sekarang. Pimpinan utama CHOW TATTOO adalah Fran Anggoman, beliau sendiri yang mengelola studio tattoo tersebut Visi Misi dan Tujuan Visi dan Misi Dapat memperkenalkan bahwa tattoo itu tidak lah tabu lagi di masyarakat umum, dan tattoo juga bukanlah suatu kriminal, tetapi dengan tattoo dapat memperkenalkan suatu gaya hidup atau life style yang unik. 3.2 Analisis Sistem Pengertian Analisis Sistem Analisis sistem (system analisis) dapat didefenisikan sebagai berikut: Penguraian dari suatu komponen informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasikan permasalahan permasalahan, kesempatan kesempatan, hambatan hambatan yang terjadi dan kebutuhan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan peran perannya Identifikasi Masalah Dalam mempelajari tahapan dari proses analisis sistem informasi siswa dan guru pada Chow tattoo, maka analisis sistem yang digunakan untuk menentukan metode yang baru layak diterapkan atau tidak. Dan dengan menggunakan analisis sistem ini maka metode yang baru harus lebih.

9 3.2.3 Analisis PIECES Mengacu pada sistem yang ada selama ini yang digunakan maka proses analisis khususnya proses analisis sistem informasi pengolahan data akademik dilakukan dengan beberapa analisis. Untuk menyelesaikan permasalahan sebagaimana disebutkan sebelumnya, maka disusun beberapa alternatif yang dibutuhkan untuk mengidentifikasi sistem. Yaitu dengan menggunalan analisis PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Eficiency dan Service) Analisis Kebutuhan Sistem Kebutuhan sistem dapat diartikan sebagai berikut : 1) Pernyataan tentang apa yang harus dikerjakan oleh sistem 2) Pernyataan tentang karakteristik yang harus dimiliki sistem Analisis Kelayakan Sistem Studi kelayakan merupakan tahap yang paling penting karena didalamnya menyangkut berbagai aspek sistem baru yang diusulkan. Laporan mengenai studi kelayakan harus disampaikan kepada manajemen. 3.3 Perancangan Sistem Perancangan Proses Tujuan dari perancangan sistem yang diusulkan adalah untuk memberikan gambaran yang jelas mengenai rancangan sistem yang diusulkan tersebut pada user atau pemakai dan untuk memenuhi kebutuhan pemakai sistem tersebut Rancangan Model Flowchart sistem adalah suatu model logika yang digunakan untuk menggambarkan sistem secara fisik, menunjukkan arus dari suatu proses dalam program Rancangan Database a. Entity Reliation Diagram (ERD) Berikut adalah bentuk ERD untuk pengolahan sistem informasi pada Chow Tatoo Rancangan Struktur Tabel Rancangan tabel berisi bentuk tipe data serta ukuran yang digunakan dan namanama field disesuaikan dengan rancangan hubungan antar field diatas.

10 4. Implementasi dan Pembahasan 4.1. Implementasi Implementasi sistem (implementation system) merupakan tahap meletakkan sistem supaya siap untuk dapat dioperasikan sesuai dengan yang diharapkan. Tujuan dari implementasi adalah menyiapkan semua kegiatan penerapan sistem sesuai dengan rancangan yang telah ditentukan Pembuatan Database Perancangan database yang dilakukan adalah sebagai berikut : Pembahasan Program Halaman Utama Halaman home menampilkan semua menu dan fitur yang meliputi: about, news, gallery, the artist, studio, contact us, berita sebelumnya, event. 1. Halaman Home Gambar 4.8 Tampilan Halaman Home 2. Halaman About Gambar 4.9 Tampilan Halaman Kegiatan

11 3. Halaman News Gambar 4.10 Tampilan Halaman News 4. Halaman Gallery Gambar 4.11 Tampilan Halaman Gallery 5. Halaman Artist Gambar 4.12 Tampilan Halaman Artist 6. Halaman Studio Gambar 4.13 Tampilan Halaman Studio

12 7. Halaman Event Gambar 4.14 Tampilan Halaman Event 4.2 Uji Coba Program dan Sistem Uji Coba Program Uji coba program dilakukan untuk mengetahui letak dan bentuk kekurangan dari sistem yang dibuat dengan melakukan kegiatan studi kelayakan. Adapun bentuk kesalahan yang dilakukan adalah sebagai berikut: 1. Kesalahan penulisan (syntax errors), yaitu kesalahan didalam penulisan source program yang tidak sesuai dengan yang telah disyaratkan. 2. Kesalahan sewaktu proses (run time errors), adalah kesalahan pada waktu excutable program dijalankan. 3. Kesalahan logika (logica errors), adalah kesalahan dari logika program yang dibuat Uji Coba Sistem Uji coba sistem biasanya dilakukan setelah uji coba program. Uji coba sistem dilakukan untuk memeriksa kekompakan antar komponen sistem implementasi. Setelah dilakukan pengujian web pada halaman pengunjung, maka didapatkan hasil pengujian seperti yang tercantum dalam table dibawah ini.

13 Tabel 4.1 Hasil Uji Coba Halaman Pengunjung Halaman Hasil Tes Home About News Gallery The Artist Studio Contact Us Pencarian Link Banner Setelah dilakukan pengujian web pada halaman admin mengenai fungsifungsi setiap menu, maka didapatkan hasil uji coba seperti tercantum pada table dibawah ini. Tabel 4.2 Hasil Uji Coba Halaman Admin Menu Menampilkan Tambah Edit Hapus About Berita Gallery Artist Agenda Contact Us - - Banner Manajemen User Manajemen Modul

14 5. Penutup 5.1 Kesimpulan Dengan adanya Sistem Informasi Pemasaran Berbasis Web di CHOW TATTOO ini, maka didapat beberapa kesimpulan : 1. Dengan adanya sistem informasi berbasis web ini maka proses penyampaian informasi tentang tattoo dan infrastruktur pendukungnya yang ada di CHOW TATTOO kepada masyarakat luas menjadi lebih mudah dan cepat. 2. Penerapan website ini dapat menambah referensi bagi masyarakat untuk mencari informasi tentang perkembangan tattoo beserta beserta event-event yang berhubungan tentang tattoo. 3. Penerapan informasi melalui media internet lebih ekonomis dan tidak membutuhkan banyak biaya untuk membuat media cetak seperti pamflet-pamfket dan sticker. 4. Dapat mengenalkan seni tattoo kepada masyarakat luas khususnya para pecinta tattoo.sistem informasi siswa dan guru yang baru pada SMK Negeri 1 Jenawi Karanganyar dimaksud untuk : 5.2 Saran Adapun saran yang diberikan oleh punulis adalah: 1. Web yang dibangun masih terbatas untuk penyajian informasi, untuk pengembangan lebih lanjut dapat disertakan fitur yang mendukung segi keamanan data tampilan user yang interaktif dan menarik. 2. Penulis sadar bahwa dalam pembuatan laporan ini masih jauh dari kesempurnaan karena itu kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan oleh penulis untuk koreksi yang lebih lagi.

15 Daftar Pustaka Dominikus Kupas Tuntas CSS, Jakarta : Elex Media Komputindo. Fathansyah Basis Data, Bandung : Informatika Bandung. Jogiyanto, HM Analisis Dan Desain Sistem Informasi (edisi kedua; Yogyakarta : Andi Offset). Kadir, A Dasar Pemrograman Web dinamis mengunakan PHP, Yogyakarta : Andi Offset. Kusrini Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data, Yogyakarta : Andi Offset.