BUPATI BANYUWANGI RANCANGAN PERATURAN DAERAH KABUPATEN BANYUWANGI NOMOR TAHUN 2013

Transkripsi

1 BUPATI BANYUWANGI RANCANGAN PERATURAN DAERAH KABUPATEN BANYUWANGI NOMOR TAHUN 2013 TENTANG PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN KABUPATEN BANYUWANGI DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI BANYUWANGI, Menimbang Mengingat a. bahwa dalam rangka menjamin kepastian hukum setiap peristiwa kependudukan dan peristiwa penting di Kabupaten Banyuwangi, perlu dilakukan pengaturan mengenai administrasi kependudukan; b. bahwa pengaturan tentang kependudukan di Kabupaten Banyuwangi sebagaimana telah diatur dengan Peraturan Daerah Kabupaten Banyuwangi Nomor 9 Tahun 2007 tentang pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil di Kabupaten Banyuwangi perlu ditinjau kembali dan disempurnakan sesuai dengan peraturan perundangundangan; c. berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a dan huruf b, perlu membentuk peraturan daerah tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan. 1. Pasal 18 ayat (6) Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945; 2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-Daerah Kabupaten dalam Lingkungan Propinsi Jawa Timur (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 1950 Nomor 19) sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 2 Tahun 1965 (Lembaran Negara Tahun 1965 Nomor 19, Tambahan Lembaran Negara Nomor 2753); 3. Undang Undang Nomor 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan (Lembaran Negara Tahun 1974 Nomor 1 Tambahan Lembaran Negara Nomor 3019); 4. Undang Undang Nomor 8 Tahun 1981 tentang Hukum Acara Pidana (Lembaran Negara Tahun 1981 Nomor 76 Tambahan Lembaran Negara Nomor 3019); 5. Undang Undang Nomor 39 Tahun 1999 tentang Hak Azasi Manusia (Lembaran Negara Tahun 1999 Nomor 165 Tambahan Lembaran Negara Nomor 3019);

2 6. Undang Undang Nomor 23 Tahun 2002 tentang Perlindungan Anak (Lembaran Negara Tahun 2002 Nomor 109 Tambahan Lembaran Negara Nomor 4235); 7. Undang Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 125 Tambahan Lembaran Negara Nomor 4437) sebagaimana telah di ubah kedua kali dengan undangundang nomor 12 tahun 2008 (Lembaran Negara Tahun 2008 nomor 59 Lembaran Negara Nomor 4844 ); 8. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2006 tentang Kewarganegaraan Republik Indonesia (Lembaran Negara Tahun 2006 Nomor 63 Tambahan Lembaran Negara Nomor 4634); 9. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang administrasi Kependudukan (Lembaga Negara Tahun 2006 Nomor 124 Tambahan Lembaran Negara Nomor 4674); 10. Undang-Undang Nomor 52 Tahun 2009 tentang perkembangan Kependudukan dan Pembangunan Keluarga (Lembaran Negara Tahun 2009 Nomor 161 Tambahan Lembaran Negara Nomor 5080); 11. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan (Lembaran Negara Tahun 2011 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4389); 12. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 1975 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 1 Tahun 1074 tentang Perkawinan (Lembaran Negara Tahun 1075 Nomor 12 Tambahan Lembaran Negara Nomor 3050); 13. Peraturan Pemerintah Nomor 27 Tahun tentang pengelolaan Perkembangan Kependudukan (Lembaran Negara Tahun 1994 Nomor 49 Tambahan Lembaran Negara Nomor 3559) sebagaimana telah diubah dengan peraturan Pemerintah Nomor 57 Tahun 2009 (Lembaran Negara Tahun 2009 Nomor 134 Tambahan Lembaran Negara Nomor 5053); 14. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2005 Nomor 140 Tambahan Lembaran Negara Nomor 4578); 15. Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang Pedoman Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2005 Nomor 165 Tambahan Lembaran Negara Nomor 4593); 16. Peraturan Pemerintahan Nomor 37 Tahun 2007 tentang pelaksanaan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan (Lembaran Negara Tahun 2007 Nomor 80 Tambahan Lembaran Negara Nomor 4736); 17. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi, dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Tahun 2007 Nomor 82 Tambahan Lembaran Negara Nomor 4737); 2

3 3 18. Peraturan Presidan Nomor 25 Tahun 2000 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil; 19. Peraturan Presiden Nomor 26 Tahun 2009 tentang Penerapan Kartu Tanda Penduduk Berbasis Nomor Induk Kependudukan Secara Nasional; 20. Peraturan menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah dua kali terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011; 21. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 53 Tahun 2007 tentang pengawasan Peraturan Daerah dan Peraturan Kepala Daerah; 22. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 19 Tahun 2010 tentang Formulir dan Buku Yang Digunakan Dalam Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil; 23. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 9 Tahun 2011 tentang Pedoman Penerbitan Kartu Tanda Penduduk Berbasis Nomor Induk Kependudukan Secara Nasional; Dengan Persetujuan Bersama DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN BANYUWANGI dan BUPATI BANYUWANGI MEMUTUSKAN Menetapkan PERATURAN DAERAH TENTANG PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan Daerah ini yang dimaksud dengan 1. Daerah adalah Kabupaten Banyuwangi. 2. Pemerintah Daerah adalah Pemerintah Kabupaten Banyuwangi. 3. Kepala Daerah adalah Bupati Banyuwangi. 4. Instansi Pelaksana adalah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi. 5. Kepala Instansi Pelaksana adalah Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi. 6. Pejabat yang ditunjuk adalah pegawai yang diberi tugas tertentu sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

4 7. Administrasi Kependudukan adalah rangkaian kegiatan penataan dan dalam penertiban dokumen dan data kependudukan melalui pendaftaran penduduk. Pencatat sipil, pengelola informasi Administrasi Kependudukan serta pendayagunaan hasilnya untuk pelayanan public dan pembangunan sector lain. 8. Penduduk adalah Warga Negara Indonesia dan Orang Asing yang bertempat tinggal di Indonesia. 9. Warga Negara Indonesia, yang selanjutnya disingkat WNI adalah orang-orang bangsa Indonesia asli dan orang-orang bangsa lain yang di sahkan dengan Undang-Undang sebagai Warga Negara Indonesia. 10. Orang Asing adalah orang bukan Warga Negara Indonesia. 11. Penduduk Rentan Administrasi Kependudukan adalah penduduk yang mengalami hambatan dalam memperoleh dokumen penduduk yang disebabkan oleh bencana alam, kerusuhan sosial, atau bertempat tinggal di daerah terbelakang. 12. Dokumen Kependudukan adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh Instansi Pelaksanayang mempunyai kekuatan hukum sebagai alat bukti autentik yang dihasilkan dari pelayanan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil. 13. Data Kependudukan adalah data perseorangan dan/atau data agrerat yang terstruktur sebagai hasil dari kegiatan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil. 14. Pendaftaran Penduduk adalah Pencatatan Biodata Penduduk, Pencatatan atas pelaporan Peristiwa Kependudukan dan Pendataan Penduduk rentan Administrasi Kependudukan serta penertiban Dokumen Kependudukan berupa Kartu Identitas atau Surat Keterangan Kependudukan. 15. Peristiwa Kependudukan adalah kejadian yang dialami Penduduk yang harus dilaporkan karena membawa akibat terhadap penertiban atau perubahan Kartu Keluarga, Kartu Tanda Penduduk dan/atau Surat Keterangan Kependudukan lainnya meliputi Pindah Datang, Perubahan Alamat, serta status tinggal terbatas menjadi tinggal tetap. 16. Biodata Penduduk adalah keterangan yang berisi elemen data jati diri, informasi dasar serta riwayat perkembangan dan perubahan keadaan yang dialami oleh Penduduk sejak saat kelahiran. 17. Nomor Induk Kependudukan, yang selanjutnya disingkat NIK adalah Nomor Identitas Penduduk yang bersifat unik atau khas, tunggal dan melekat pada seseorang yang terdaftar sebagai Penduduk Indonesia. 18. Kartu Keluarga, yang selanjutnya disingkat KK adalah kartu Identitas keluarga yang memuat data tentang nama, susunan dan hubungan dalam keluarga, serta identitas anggota keluarga. 4

5 5 19. Kartu Tanda Penduduk, yang selanjutnya disingkat KTP adalah identitas resmi penduduk sebagai bukti diri yang diterbitkan oleh Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi yang berlaku di seluruh wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia. 20. KTP berbasis NIK secara Nasional yang selanjutnya disebut KTP Elektronik adalah KTP memiliki spesifikasi dan format KTP Nasional dengan sistem pengamanan khusus yang berlaku sebagai identitas resmi yang di terbitkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten/Kota. 21. Penerbitan KTP Elektronik adalah pengeluaran KTP baru, atau penggantian KTP karena habis masa berlakunya, pindah datang, rusak atau hilang. 22. Sidik jari adalah hasil reproduksi tapak jari tangan penduduk yang terdiri atas kumpulan alur garis-garis halus dengan pola tertentu yang sengaja diambil dan dicapkan dengan tinta atau dengan cara lain oleh petugas untuk kepentingan kelengkapan data penduduk dalam database kependudukan. 23. Personalisasi adalah pencetakan dokumen KTP Elektronik dengan memasukkan biodata, pas photo, sidik jari telunjuk kanan-kiri, dan tanda tangan penduduk. 24. Iris adalah selaput bola mata yang ada dibelakang kornea mata, membentuk batas pupil yang memberikan warna khusus. 25. Verifikasi adalah proses pemeriksaan kebenaran data dan identitas seseorang 26. Identifikasi adalah proses untuk menentukan ketunggalan identitas saeseorang melalui pemadanan sidik jari 1 n di pusat data kementrian dalam negeri 27. Pencatatan Sipil adalah Pencatatan Peristiwa Penting yang dialami oleh seseorang dalam register Pencatatan Sipil pada Instansi Pelaksana. 28. Pejabat Pencatatan Sipil adalah pejabat yang melakukan pencatatan Peristiwa Penting yang dialami seseorang pada Instansi Pelaksana yang pengangkatannya sesuai dengan ketentuan Peraturan Perundang-undangan. 29. Peristiwa Penting adalah kejadian yang dialami oleh seseorang meliputi kelahiran, kematian, lahir mati, perkawinan, perceraian, pengakuan anak, pengesahan anak, pengangkatan anak, perubahan status kewarganegaraan. 30. Pengangkatan Anak adalah perbuatan hukum untuk mengalihkan hak anak dari lingkungan kekuasaan keluarga orang tua, wali yang sah, atau orang lain yang bertanggung jawab atas perawatan, pendidikan dan membesarkan anak tersebut ke dalam lingkungan keluarga orang tua angkatnya berdasarkan putusan atau penetapan pengadilan. 31. Pengakuan Anak adalah pengakuan seorang ayah terhadap anaknya yang lahir di luar ikatan perkawinan sah atas persetujuan ibu kandung anak tersebut.

6 32. Pengesahan Anak adalah pengesahan status seorang anak yang lahir di luar ikatan perkawinan sah pada saat pencatatan perkawinan kedua orang tua anak tersebut. 33. Izin Tinggal Terbatas adalah izin tinggal yang diberikan kepada Orang Asing untuk tinggal di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia dalam jangka waktu yang terbatas sesuai dengan ketentuan Peraturan Perundang- Undangan. 34. Izin Tinggal Tetap adalah izin tinggal yang diberikan kepada Orang Asing untuk tinggal menetap di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia sesuai dengan ketentuan Peraturan Perundang-undangan. 35. Camat adalah Kepala Kecamatan di wilayah Kabupaten Banyuwangi. 36. Lurah / Kepala Desa adalah Kepala Kelurahan/Desa di Wilayah Kabupaten Banyuwangi. 37. Kecamatan adalah Wilayah kerja Camat sebagai Perangkat Daerah Kabupaten Banyuwangi. 38. Kelurahan / Desa adalah Wilayah Kerja Lurah / Desa sebagai Perangkat Daerah Kabupaten Banyuwangi. 39. Rukun Warga, yang selanjutnya disingkat RW adalah lembaga yang dibentuk melalui musyawarah pengurus RT di wilayah kerjanya yang ditetapkan oleh Lurah/Kepala Desa 40. Rukun Tetangga, yang selanjutnya disingkat RT adalah lembaga yang dibentuk melalui musyawarah masyarakat setempat dalam rangka pelayanan pemerintah dan kemasyarakatan yang ditetapkan oleh Lurah/ Kepala Desa. 41. Sistem Informasi Administrasi Kependudukan yang selanjutnya disingkat SIAK adalah sistem informasi yang memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi untuk memfasilitasi pengelolaan informasi administrasi kependudukan di tingkat penyelenggara dan instansi pelaksana sebagai satu kesatuan. 42. Database adalah kumpulan berbagai jenis data kependudukan yang tersimpan secara sistematik, terstruktur dan saling berhubungan dengan menggunakan perangkat lunak, perangkat keras dan jaringan komunikasi data. 43. Data Center adalah tempat/ruang penyimpanan perangkat database pada penyelenggara pusat yang menghimpun data kependudukan dari penyelenggara kabupaten dan instansi pelaksana. 44. Data Pribadi adalah data perseorangan tertentu yang di simpan di rawat dan di jaga kebenarannya serta dilindungi kerahasiaannya. 45. Data Agrerat adalah kumpulan data tentang peristiwa kependudukan, peristiwa penting, jenis kelamin, kelompok usia, agama, pendidikan, dan pekerjaan. 46. Kartu Surat Keterangan Tempat Tinggal adalah Kartu Surat Keterangan Kependudukan yang diberikan kepada Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Terbatas sebagai bukti diri bahwa yang bersangkutan telah terdaftar di Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota sebagai penduduk tinggal terbatas. 6

7 7 BAB II HAK DAN KEWAJIBAN PENDUDUK Pasal 2 Setiap Penduduk mempunyai hak untuk memperoleh a. Dokumen kependudukan; b. Pelayanan yang sama dalam pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil; c. Perlindungan atas data pribadi; d. Kepastian hukum atas kepemilikan dokumen; e. Informasi mengenai data hasil Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil atas dirinya dan/atau kelurganya; dan f. Ganti rugi dan pemulihan nama baik sebagai akibat kesalahan dalam Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan sipil serta penyalahgunaan data Pribadi oleh Instansi Pelaksanaan. Pasal 3 Setiap Penduduk wajib melaporkan Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting yang di alaminya kepada Instansi Pelaksana dengan memenuhi persyaratan yang diperlukan dalam Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan sipil. BAB III KEWENANGAN PENYELENGGARAAN DAN INSTANSI PELAKSANA Bagian Kesatu Penyelenggaraan Pasal 4 Pemerintahan Daerah berkewajiban dan bertanggung jawab menyelenggarakan urusan Administrasi Kependudukan yang meliputi a. Koordinasi penyelenggaraan Administrasi Kependudukan; b. Pengaturan teknis penyelenggaraan Administrasi Kependudukan sesuai dengan ketentuan Peraturan Perundang-undangan; c. Pembinaan dan sosialisasi penyelenggaraan Administrasi Kependudukan; d. Pelaksanaan kegiatan pelayanan masyarakat di bidang Administrasi Kependudukan; e. Pengelolaan dan penyajian Data Kependudukan; dan f. Koordinasi pengawasan atas penyelenggaraan Administrasi Kependudukan;

8 8 Bagian Kedua Tugas dan Kewajiban Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi Pasal 5 (1) Instansi pelaksanaan melaksanakan urusan Admistrasi Kependudukan dengan kewajiban yang meliputi a. Mendaftar Peristiwa Kependudukan dan Mencatat Peristiwa Penting; b. Memberikan pelayanan yang sama dan profesional kepada setiap penduduk atas pelaporan peristiwa kependudukan dan peristiwa penting; c. Menerbitkan dokumen kependudukan; d. Mendokumentasikan hasil pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil; e. Menjamin kerahasiaan dan keamanan data atas peristiwa kependudukan dan peristiwa penting; dan f. Melakukan verifikasi dan validasi data dan informasi yang disampaikan oleh penduduk dalam pelayanan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil. (2) Kewajiban sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a untuk pencatatan nikah, talak, cerai, dan rujuk bagi penduduk yang beragama Islam pada tingkat kecamatan dilakukan oleh pegawai pencatat pada KUA Kecamatan. (3) Kewajiban sebagaimana dimaksud pada ayat (1) untuk persyaratan dan tata cara pencatatan peristiwa penting bagi penduduk yang agamanya belum diakui sebagai agama berdasarkan peraturan perundang-undangan atau bagi penghayat kepercayaan berpedoman pada peraturan perundang-undangan. Pasal 6 (1) Instansi pelaksana melaksanakan urusan administrasi kependudukan dengan kewenangan yang meliputi a. Memperoleh keterangan dan data yang benar tentang peristiwa kependudukan dan peristiwa penting yang dilaporkan penduduk; b. Memperoleh data mengenai peristiwa penting yang dialami penduduk atas dasar putusan atau penetapan pengadilan; c. Memberikan keterangan atas laporan peristiwa kependudukan dan peristiwa penting untuk kepentingan penyelidikan, penyidik, dan pembuktian kepada lembaga peradilan; dan d. Mengelola data dan mendayagunakan informasi hasil pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil untuk kepentingan pembangunan.

9 9 (2) Kewenangan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a dan huruf b berlaku juga bagi KUA Kecamatan, khususnya untuk pencatatan nikah, talak, cerai, dan rujuk bagi penduduk yang beragama Islam. (3) Selain kewenangan sebagaimana dimaksud pada ayat (1), instansi pelaksana mempunyai kewenangan untuk mendapatkan data hasil pencatatan peristiwa perkawinan, perceraian, dan rujuk bagi penduduk yang beragama Islam dari KUA Kecamatan. Pasal 7 Pejabat Pencatatan Sipil mempunyai kewenangan melakukan verifikasi kebenaran data, melakukan pembuktian pencatatan atas nama jabatannya, mencatat data dalam register akta Pencatatan Sipil, menerbitkan kutipan akta Pencatatan Sipil, dan membuat catatan pinggir pada akta-akta Pencatatan Sipil. BAB IV PENDAFTARAN PENDUDUK Bagian Kesatu Pelaporan Biodata Penduduk Pasal 8 (1) Setiap penduduk wajib melaporkan biodata perorangan sebagai data awal pendaftaran penduduk. (2) Setiap terjadi perubahan biodata penduduk wajib dilaporkan paling lambat 30 (tiga puluh) hari sejak tanggal perubahan biodata tersebut. (3) Atas perubahan biodata sebagaimana dimaksud pada ayat (2) wajib dilakukan penggantian terhadap seluruh dokumen penduduk yang bersangkutan. (4) Pelaporan biodata sebagaimana dimaksud pada ayat (1) direkam dengan SIAK di tempat perekaman data kependudukan. Pasal 9 (1) Setiap penduduk WNI yang tinggal sementara di daerah selama 3 (tiga) bulan berturut-turut wajib memiliki Kartu Identitas Penduduk Musiman. (2) Kartu Identitas Penduduk Musiman sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berlaku paling lama 1 (satu) tahun dan dapat diperpanjang.

10 10 Bagian Kedua Nomor Induk Kependudukan Pasal 10 (1) Setiap Penduduk wajib memiliki NIK (2) NIK sebagiamana dimaksudkan pada ayat (1) berlaku seumur hidup dan selamanya, yang diberikan oleh Pemerintah dan diterbitkan oleh Instansi Pelaksana kepada setiap Penduduk setelah dilakukan pencatatan biodata. (3) NIK sebagaimana dimaksudkan pada ayat (1) dicantumkan dalam setiap Dokumen Kependudukan dan dijadikan dasar penerbitan paspor, surat izin mengemudi, nomor pokok wajib pajak, polisi identitas lainnya. Bagian Ketiga Pendaftaran Peristiwa Kependudukan Paragraf 1 Kartu Keluarga (KK) Pasal 11 (1) Setiap keluarga yang bertempat tinggal tetap di daerah wajib memiliki KK yang diterbitkan oleh Instansi Pelaksana. (2) Dalam KK dicatat data kepala keluarga dan data semua anggota keluarga dan biodata keluarga. (3) Penerbitan KK dilakukan berdasarkan permohonan penduduk WNI atau penduduk Orang Asing tinggal tetap. (4) Penduduk WNI atau Orang Asing tinggal tetap sebagaimana dimaksud pada ayat (3), hanya dapat didaftar dalam 1 (satu) KK. (5) KK memuat keterangan mengenai kolom nomor KK, nama lengkap kepala keluarga dan anggota keluarga, NIK, jenis kelamin, alamat, tempat lahir, tanggal lahir, agama, pendidikan, pekerjaan, status perkawinan, status hubungan dalam keluarga, kewarganegaraan, dokumen imigrasi, nama orang tua. (6) Keterangan mengenai kolom agama sebagaimana dimaksud pada ayat (5) bagi Penduduk yang agamanya belum diakui sebagai agama berdasarkan ketentuan Peraturan Perundangundangan atau bagi penghayat kepercayaan tidak diisi, tetapi tetap dilayani dan dicatat dalam database Kependudukan. (7) Nomor KK sebagaimana dimaksud pada ayat (5) berlaku untuk selamanya, kecuali terjadi perubahan kepala keluarga. (8) KK sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dijadikan salah satu dasar penerbitan KTP.

11 11 Pasal 12 (1) Perubahan susunan keluarga dalam KK wajib dilaporkan kepada Instansi Pelaksana paling lambat 30 (tiga puluh) hari sejak terjadinya perubahan. (2) Berdasarkan laporan sebagaimana dimaksudkan pada ayat (1) Instansi Pelaksana mendaftar dan menerbitkan KK. (3) KK dinyatakan tidak berlaku dan wajib diserahkan ke Camat apabila pindah alamat satu keluarga antar Kelurahan, Kecamatan, pindah ke luar daerah atau ke luar negeri. Pasal 13 (1) Penerbitan KK baru bagi penduduk WNI atau Orang Asing tinggal tetap sebagaimana dimaksud dalam Pasal 11 ayat (3) dilakukan setelah memenuhi syarat berupa a. Izin Tinggal Tetap bagi Orang Asing; b. Fotocopy atau menunjukkan Kutipan Akta Nikah/Kutipan Akta kawin; c. Surat pengantar dari ketua RT dan Ketua RW, yang antara lain menerangkan mengenai alamat domisili penduduk WNI atau penduduk Orang Asing tinggal tetap; d. Formulir Permohonan KK yang diketahui oleh Lurah/ Kepala Desa dan Camat; e. Surat Keterangan Pindah/Surat Keterangan Pindah Datang bagi penduduk yang pindah dalam wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia; atau f. Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri yang diterbitkan oleh Instansi Pelaksana bagi yang berstatus WNI yang datang dari luar negeri kerena pindah. (2) Perubahan KK karena penambahan anggota keluarga dalam KK bagi penduduk WNI atau Orang Asing tinggal tetap sebagaimana dimaksud dalam Pasal 11 ayat (3) yang mengalami kelahiran dilakukan setelah memenuhi syarat berupa a. KK lama; dan b. Kutipan Akta Kelahiran (3) Perubahan KK karena penambahan anggota keluarga untuk menumpang ke dalam KK bagi penduduk WNI dilakukan setelah memenuhi syarat berupa a. KK lama atau KK yang akan ditumpangi; b. Surat Pernyataan mengenai Jaminan Tempat Tinggal dari Kepala Keluarga yang akan ditumpangi, dan diketahui oleh Ketua RT dan Ketua RW; c. Surat Pernyataan/Keterangan Jaminan Pekerjaan;

12 12 d. Surat Keterangan Pindah Datang bagi penduduk yang pindah dalam wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia dari daerah asal; dan/atau e. Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri bagi WNI yang datang dari luar negeri karena pindah. (4) Perubahan KK karena penambahan anggota keluarga bagi Orang Asing yang izin Tinggal Tetap untuk menumpang ke dalam KK WNI atau Orang Asing dilakukan setelah memenuhi syarat berupa a. KK lama atau KK yang ditumpangi; b. Paspor c. Izin Tinggal Tetap; dan d. Surat Keterangan Catatan Kepolisian bagi Orang Asing Tinggal Tetap. (5) Perubahan KK karena pengurangan anggota keluarga dalam KK penduduk WNI atau penduduk Orang Asing tinggal tetap sebagaimana dimaksud dalam Pasal 11 ayat (3) dilakukan setelah memenuhi syarat berupa a. KK lama b. Surat Keterangan Kematian; atau c. Surat Keterangan Pindah/ Surat Keterangan Pindah Datang bagi penduduk yang pindah dalam wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia. (6) Penerbitan KK karena hilang atau rusak bagi penduduk WNI atau penduduk Orang Asing tinggal tetap sebagaimana dimaksud dalam Pasal 11 ayat (3) dilakukan setelah memenuhi syarat berupa a. Surat Keterangan kehilangan dari Lurah; b. KK yang rusak; c. Fotocopy atau menunjukkan dokumen kepedudukan dari salah satu keluarga; atau d. Dokumen keimigrasian bagi Orang Asing Paragraf 2 Kartu Tanda Penduduk Pasal 14 (1) Penduduk WNI dan Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap yang telah berumur 17 (tujuh belas) tahun atau telah kawin atau pernah kawin wajib memiliki KTP. (2) Orang Asing yang mengikuti status orang tuanya yang memiliki Izin Tinggal Tetap dan sudah berumur 17 (tujuh belas) tahun wajib memiliki KTP. (3) KTP sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) berlaku secara nasional.

13 13 (4) Penduduk wajib melaporkan perpanjangan masa berlaku KTP kepada Instalasi Pelaksana apabila masa berlakunya telah berakhir. (5) Penduduk yang telah memiliki KTP wajib membawa pada saat bepergian. (6) Penduduk WNI dan Orang Asing sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) hanya diperbolehkan memiliki 1 (satu) KTP. (7) Dalam KTP dimuat pas photo berwarna dari penduduk yang bersangkutan, dengan ketentuan a. Penduduk yang lahir pada tahun ganjil, latar belakang pas photo berwarna merah; b. Penduduk yang lahir pada tahun genap, latar belakang pas photo berwarna biru. (8) Pas photo sebagaimana dimaksud pada ayat (7) berukuran 2 3 cm (dua kali tiga sentimeter) dengan ketentuan 70% (tujuh puluh persen) tampak wajah dan dapat menggunakan jilbab. Pasal 15 (1) KTP mencantumkan gambar lambang Garuda Pancasila dan peta wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia, memuat keterangan tentang NIK, nama, tempat tempat tanggal lahir, laki-laki atau perempuan, agama, status perkawinan, golongan darah, alamat, pekerjaan, kewarganegaraan, pas photo, masa berlaku, tempat dan tanggal dikeluarkan KTP, tandatangan pemegang KTP, serta memuat nama dan nomor induk kepegawaian penjabat yang menandatanganinya. (2) Keterangan tentang agama sebagaimana dimaksud pada ayat (1) bagi Penduduk yang agamanya belum ketahui sebagai agama sesuai dengan ketentuan Peraturan Perundangundangan atau bagi penghayat kepercayaan tidak diisi, tetapi tetap dilayani dan dicatat dalam database kependudukan. (3) Dalam KTP sebagaimana dimaksud pada ayat (1) desediakan ruang untuk memuat kode keamanan dan rekaman elektronik pencatatan Peristiwa Penting. (4) Masa berlaku KTP a. Untuk WNI berlaku selama 5 (lima) tahun; b. Untuk Orang Asing Tinggal Tetap disesuaikan dengan masa berlaku Izin Tinggal Tetap. (5) Penduduk yang telah berusia 60 (enam puluh) tahun diberi KTP yang berlaku seumur hidup. Pasal 16 (1) KTP wajib diganti apabila a. Masa berlakunya habis; b. Rusak atau hilang; c. Terjadi perubahan pada elemen data pemilik; d. Pindah alamat/domisili.

14 14 (2) Penggantian KTP sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilaksanakan sesuai dengan peraturan perundang-undangan. Pasal 17 (1) Pembetulan KTP hanya dilakukan untuk KTP yang mengalami kesalahan tulis redaksional. (2) Pembetulan KTP sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilaksanakan dengan atau tanpa permohonan dari orang yang menjadi subjek KTP. (3) Pembetulan KTP sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan oleh Instansi Pelaksana. Pasal 18 (1) Penerbitan KTP baru bagi penduduk WNI, dilakukan setelah memenuhi syarat berupa a. Telah berusia 17 (tujuh belas) tahun atau sudah kawin atau pernah kawin; b. Surat Pengantar Ketua RT dan Ketua RW serta Lurah/Kepala Desa; c. Fotocopy 1. KK 2. Kutipan Akta Nikah/Akta Kawin bagi penduduk yang belum berusia 17 (tujuh belas) tahun; 3. Kutipan Akta Kelahiran. d. Setiap pemohon KTP harus sudah melakukan sidik jari; e. Surat Keterangan datang dari Luar Negeri yang diterbitkan oleh Instalasi Pelaksana bagi WNI yang datang dari luar negeri kerana pindah. (2) Penerbitan KTP baru bagi Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap, dilakukan setelah memenuhi syarat berupa a. Telah berusia 17 (tujuh belas) tahun atau sudah kawin atau penah kawin; b. Fotocopy 1. KK; 2. Kutipan Akta Nikah/Akta Kawin bagi penduduk yang belum berusia 17 (tujuh belas) tahun; 3. Kutipan Akta Kelahiran; 4. Paspor dan Izin Tinggal Tetap. c. Surat Keterangan Catatan Kepolisian.

15 15 Pasal 19 (1) Penerbitan KTP hilang atau rusak bagi penduduk WNI atau Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap, dilakukan setelah memenuhi syarat berupa a. Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisan atau KTP yang rusak; b. Fotocopy KK; dan c. Paspor dan Izin Tinggal Tetap bagi Orang Asing. (2) Penerbitan KTP karena pindah datang bagi penduduk WNI atau Orang Asing yang telah memiliki Izin Tinggal Tetap, dilakukan setelah memenuhi syarat berupa a. Surat Keterangan Pindah/Surat Keterangan Pindah Datang; dan b. Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri bagi WNI yang datang dari luar negeri karena pindah. (3) Penerbitan KTP karena perpanjangan bagi penduduk WNI, dilakukan setelah memenuhi syarat berupa Surat Pengantar ketua RT dan Ketua RW serta KTP lama. (4) Penerbitan KTP kerana perpanjangan bagi penduduk Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal tetap, dilakukan setelah memenihu syarat berupa a. Surat Pengantar Ketua RT dan Ketua RW serta Lurah/Kepala Desa; b. Fotocopy KK; c. KTP lama; d. Fotocopy Paspor, Izin Tinggal Tetap, dan Surat Keterangan Catatan Kepolisian bagi Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap; e. Mengisi formulir Isian Biodata Penduduk Untuk WNI (perkeluarga). (5) Penerbitan KTP karena adanya perubahan data bagi penduduk WNI atau Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap dilakukan setelah memenuhi syarat berupa a. Surat Pengantar Ketua RT dan Ketua RW serta Lurah/Kepala Desa; b. Fotocopy KK; c. KTP lama; d. Surat Keterangan/Bukti perubahan peristiwa penting kependudukan dan peristiwa penting; e. Mengisi formulir Isian Biodata Penduduk Untuk WNI (perkeluarga).

16 16 BAB V TUJUAN Pasal 20 (1) Pemerintah Daerah menerbitkan KTP Elektronik bertujuan untuk mewujudkan kepemilikan satu KTP untuk satu Penduduk yang memiliki kode keamanan dan rekaman elektronik data kependudukan berbasis NIK secara Nasional. (2) Penerbitan KTP Elektronik sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi a. penerbitan KTP Elektronik secara massal; b. penerbitan KTP Elektronik secara reguler; c. penerbitan KTP Elektronik bagi Penduduk yang tidak mampu datang/melapor ke tempat pelayanan KTP Elektronik. BAB VI PENERBITAN KTP ELEKTRONIK Bagian Kesatu Penerbitan KTP Elektronik Secara Massal Paragraf 1 Penduduk WNI Pasal 21 (1) Tata cara penerbitan KTP Elektronik secara massal bagi Penduduk WNI a. Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi membuat dan menyerahkan daftar Penduduk WNI wajib KTP kepada Camat; b. Camat menandatangani surat panggilan penduduk WNI berdasarkan daftar sebagaimana dimaksud pada huruf a; c. Petugas di kecamatan melalui kepala desa/lurah menyampaikan surat panggilan sebagaimana dimaksud pada huruf b kepada penduduk WNI berdasarkan daftar Penduduk WNI wajib KTP; d. Penduduk WNI yang telah menerima surat panggilan sebagaimana dimaksud pada huruf b, mendatangi tempat pelayanan KTP Elektronik dengan membawa surat panggilan dan KTP lama bagi yang sudah memiliki KTP; e. Petugas di tempat pelayanan KTP Elektronik melakukan verifikasi data penduduk WNI secara langsung di tempat pelayanan KTP Elektronik; f. Petugas operator melakukan pengambilan dan perekaman pas photo, tanda tangan, dan sidik jari penduduk WNI;

17 17 g. Petugas sebagaimana dimaksud pada huruf e membubuhkan tanda tangan dan stempel tempat pelayanan KTP Elektronik pada surat panggilan penduduk WNI; h. Surat panggilan Penduduk WNI sebagaimana dimaksud pada huruf g sebagai bukti telah dilakukan verifikasi, pengambilan dan perekaman pas photo, tanda tangan dan sidik jari penduduk WNI sebagaimana dimaksud pada huruf e dan huruf f; i. Petugas operator melakukan penyimpanan data sebagaimana dimaksud pada huruf f dan biodata penduduk WNI ke dalam database di tempat pelayanan KTP Elektronik; j. Data yang disimpan dalam database sebagaimana dimaksud pada huruf i dikirim melalui jaringan komunikasi data ke server Automated Fingerprint Identification System di pusat data Kementerian Dalam Negeri; k. Data penduduk WNI sebagaimana dimaksud pada huruf i disimpan dan dilakukan proses identifikasi ketunggalan jatidiri seseorang. l. Hasil identifikasi sidik jari Penduduk WNI sebagaimana dimaksud pada huruf k, apabila 1. Identitas tunggal, data dikembalikan ke tempat pelayanan KTP Elektronik; 2. Identitas ganda, dilakukan klarifikasi dengan tempat pelayanan KTP Elektronik. m. Kementerian Dalam Negeri melalui Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil melakukan personalisasi data yang sudah diidentifikasi sebagaimana dimaksud pada huruf l angka 1 ke dalam blangko KTP Elektronik; n. Setelah dilakukan personalisasi sebagaimana dimaksud pada huruf m, Kementerian Dalam Negeri melalui Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil mendistribusikan KTP Elektronik ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi untuk diteruskan ke tempat pelayanan KTP Elektronik; o. Petugas di tempat pelayanan KTP Elektronik, menerima KTP Elektronik dan melakukan verifikasi melalui pemadanan sidik jari penduduk 11; p. Hasil verifikasi sidik jari penduduk WNI sebagaimana dimaksud pada huruf o apabila 1. datanya sama, maka KTP Elektronik diberikan kepada penduduk; 2. datanya tidak sama, maka KTP Elektronik tidak diberikan kepada penduduk WNI. q. Dalam hal datanya tidak sama sebagaimana dimaksud pada huruf p angka 2 Petugas di tempat pelayanan KTP Elektronik mengembalikan KTP Elektronik ke Kementerian Dalam Negeri melalui Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi untuk dimusnahkan.

18 18 (2) Penduduk WNI dapat mengambil KTP Elektronik apabila membawa surat panggilan penduduk sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf g. (3) Database Kependudukan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf j dikonsolidasikan dan disimpan dalam database kependudukan Kementerian Dalam Negeri. Paragraf 2 Orang Asing Pasal 22 (1) Tata cara penerbitan KTP Elektronik secara massal bagi Orang Asing yang memiliki izin tinggal tetap a. Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi membuat daftar Orang Asing wajib KTP; b. Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi menandatangani surat panggilan Orang Asing berdasarkan daftar sebagaimana dimaksud pada huruf a; c. Petugas di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi menyampaikan surat panggilan sebagaimana dimaksud pada huruf b kepada Orang Asing berdasarkan daftar Orang Asing wajib KTP; d. Orang Asing yang telah menerima surat panggilan sebagaimana dimaksud pada huruf b mendatangi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi dengan membawa surat panggilan, KTP lama bagi yang sudah memiliki KTP dan Kartu Izin Tinggal Tetap yang masih berlaku; e. Petugas di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi melakukan verifikasi data Orang Asing secara langsung; f. Petugas operator melakukan pengambilan dan perekaman pas photo, tanda tangan, dan sidik jari Orang Asing; g. Petugas sebagaimana dimaksud pada huruf e membubuhkan tanda tangan dan stempel Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi pada surat panggilan Orang Asing; h. Surat Panggilan Orang Asing sebagaimana dimaksud pada huruf g sebagai bukti telah dilakukan verifikasi, pengambilan dan perekaman pas photo, tanda tangan dan sidik jari Orang Asing sebagaimana dimaksud pada huruf e dan huruf f;

19 19 i. Petugas operator melakukan penyimpanan data sebagaimana dimaksud pada huruf f dan biodata penduduk Orang Asing ke dalam database Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi; j. Data yang disimpan dalam database sebagaimana dimaksud pada huruf i dikirim melalui jaringan komunikasi data ke server Automated Fingerprint Identification System di pusat data Kementerian Dalam Negeri; k. Data Orang Asing sebagaimana dimaksud pada huruf i disimpan dan dilakukan proses identifikasi ketunggalan jatidiri seseorang; l. Hasil identifikasi sidik jari Orang Asing sebagaimana dimaksud pada huruf k, apabila 1. identitas tunggal, data dikembalikan ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi; 2. identitas ganda, dilakukan klarifikasi dengan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi. m. Kementerian Dalam Negeri melalui Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil melakukan personalisasi data yang sudah diidentifikasi sebagamana dimaksud pada huruf l angka 1 ke dalam blangko KTP Elektronik. n. Setelah dilakukan personalisasi sebagaimana dimaksud pada huruf m, Kementerian Dalam Negeri melalui Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil mendistribusikan KTP Elektronik ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi; o. Petugas di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi, menerima KTP Elektronik dan melakukan verifikasi melalui pemadanan sidik jari penduduk Orang Asing 1 1; p. Hasil verifikasi sidik jari sebagaimana dimaksud pada huruf o, apabila 1. datanya sama, maka KTP Elektronik diberikan kepada Orang Asing; 2. datanya tidak sama, maka KTP Elektronik tidak diberikan kepada Orang Asing. q. Dalam hal datanya tidak sama sebagaimana dimaksud pada huruf p angka 2, petugas di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi mengembalikan KTP Elektronik ke Kementerian Dalam Negeri untuk dimusnahkan.

20 20 (2) Orang Asing dapat mengambil KTP Elektronik apabila membawa surat panggilan penduduk Orang Asing sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf g. (3) Database Kependudukan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf j, dikonsolidasikan dan disimpan dalam database kependudukan Kementerian Dalam Negeri. Bagian Kedua Penerbitan KTP Elektronik Secara Reguler Paragraf 1 Penduduk WNI Pasal 23 (1) Tata cara penerbitan KTP Elektronik secara reguler bagi Penduduk WNI a. Penduduk WNI melapor kepada petugas di tempat pelayanan KTP Elektronik, dengan mengisi formulir permohonan dan membawa persyaratan berupa 1. Nomor Induk Kependudukan Nasional; 2. Fotokopi Kartu Keluarga; dan 3. Surat pindah dan KTP Elektronik bagi Penduduk WNI yang pindah atau KTP Elektronik yang rusak bagi Penduduk WNI yang KTP nya rusak atau Surat keterangan kehilangan dari Kepolisian bagi Penduduk WNI yang KTP nya hilang. b. Petugas di tempat pelayanan KTP Elektronik merekam isi formulir permohonan KTP Elektronik ke dalam database kependudukan; c. Petugas sebagaimana dimaksud pada huruf b melakukan verifikasi data penduduk secara langsung; d. Petugas operator melakukan pengambilan dan perekaman pas photo, tanda tangan, dan sidik jari penduduk WNI; e. Petugas sebagaimana dimaksud pada huruf b membubuhkan tanda tangan dan stempel tempat pelayanan KTP Elektronik pada Formulir Permohonan sebagaimana dimaksud pada huruf a; f. Formulir permohonan sebagaimana dimaksud pada huruf e sebagai bukti telah dilakukan verifikasi, pengambilan dan perekaman pas photo, tanda tangan dan sidik jari penduduk WNI sebagaimana dimaksud pada huruf c dan huruf d; g. Petugas operator melakukan penyimpanan data sebagaimana dimaksud pada huruf d dan biodata penduduk WNI ke dalam database di tempat pelayanan KTP Elektronik;

21 21 h. Data yang disimpan dalam database sebagaimana dimaksud pada huruf g dikirim melalui jaringan komunikasi data ke server Automated Fingerprint Identification System di pusat data Kementerian Dalam Negeri; i. Data penduduk WNI sebagaimana dimaksud pada huruf h disimpan dan dilakukan proses identifikasi ketunggalan jatidiri seseorang; j. Hasil identifikasi sidik jari penduduk WNI sebagaimana dimaksud pada huruf i, apabila 1. identitas tunggal, data dikembalikan ke tempat pelayanan KTP Elektronik; 2. identitas ganda, dilakukan klarifikasi dengan tempat pelayanan KTP Elektronik. k. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi melakukan personalisasi data yang sudah diidentifikasi sebagaimana dimaksud pada huruf j angka 1 ke dalam blangko KTP Elektronik; l. Setelah dilakukan personalisasi sebagaimana dimaksud pada huruf k, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi mendistribusikan KTP Elektronik ke tempat pelayanan KTP Elektronik; m. Petugas di tempat pelayanan KTP Elektronik, menerima KTP Elektronik dan melakukan verifikasi melalui pemadanan sidik jari penduduk 1 1; n. Hasil verifikasi sidik jari penduduk WNI sebagaimana dimaksud pada huruf m 1. apabila datanya sama, maka KTP Elektronik diberikan kepada penduduk; 2. apabila datanya tidak sama, maka KTP Elektronik tidak diberikan kepada penduduk. o. Dalam hal datanya tidak sama sebagaimana dimaksud pada huruf n angka 2, Petugas di tempat pelayanan KTP Elektronik mengembalikan KTP Elektronik ke Kementerian Dalam Negeri melalui Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi untuk dimusnahkan. (2) Penduduk WNI dapat mengambil KTP Elektronik apabila membawa Formulir Permohonan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf e. (3) Database Kependudukan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf h, dikonsolidasikan dan disimpan dalam database kependudukan Kementerian Dalam Negeri.

22 22 Paragraf 2 Orang Asing Pasal 24 (1) Tata cara penerbitan KTP Elektronik secara reguler bagi Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap a. Orang Asing melapor kepada petugas di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi, dengan mengisi formulir permohonan dan membawa persyaratan berupa 1. Nomor Induk Kependudukan Nasional; 2. Fotokopi Kartu Keluarga; 3. Fotokopi Kartu Izin Tinggal Tetap; dan 4. Surat Pindah dan KTP Elektronik bagi Orang Asing yang pindah atau KTP Elektronik yang rusak bagi Orang Asing yang KTP nya rusak atau Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisian bagi Orang Asing yang KTP nya hilang. b. Petugas di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi merekam isi formulir permohonan KTP Elektronik ke dalam database kependudukan; c. Petugas sebagaimana dimaksud pada huruf b, melakukan verifikasi data Orang Asing secara langsung; d. Petugas operator melakukan pengambilan dan perekaman pas photo, tanda tangan, dan sidik jari Orang Asing; e. Petugas sebagaimana dimaksud pada huruf c membubuhkan tanda tangan dan stempel Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi pada Formulir Permohonan sebagaimana dimaksud pada huruf a; f. Formulir Permohonan sebagaimana dimaksud pada huruf e, sebagai bukti telah dilakukan verifikasi, pengambilan dan perekaman pas photo, tanda tangan dan sidik jari Orang Asing sebagaimana dimaksud pada huruf c dan huruf d; g. Petugas operator melakukan penyimpanan data sebagaimana dimaksud pada huruf d dan biodata penduduk ke dalam database Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi; h. Data yang disimpan dalam database sebagaimana dimaksud pada huruf g dikirim melalui jaringan komunikasi data ke server Automated Fingerprint Identification System di pusat data Kementerian Dalam Negeri;

23 23 i. Data Orang Asing sebagaimana dimaksud pada huruf h disimpan dan dilakukan proses identifikasi ketunggalan jatidiri seseorang; j. Hasil identifikasi sidik jari Orang Asing sebagaimana dimaksud pada huruf i, apabila 1. identitas tunggal, data dikembalikan ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi; dan 2. identitas ganda, dilakukan klarifikasi di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi. k. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi melakukan personalisasi data yang sudah diidentifikasi sebagaimana dimaksud pada huruf j angka 1 ke dalam blangko KTP Elektronik; l. Setelah dilakukan personalisasi sebagaimana dimaksud pada huruf k, petugas di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi melakukan verifikasi melalui pemadanan sidik jari Orang Asing 1 1; m. Hasil verifikasi sidik jari orang asing sebagaimana dimaksud pada huruf l 1. apabila datanya sama maka KTP Elektronik diberikan kepada penduduk; dan 2. apabila datanya tidak sama maka KTP Elektronik tidak diberikan kepada penduduk. n. Dalam hal datanya tidak sama sebagaimana dimaksud pada huruf m angka 2, petugas di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi mengembalikan KTP Elektronik ke Kementerian Dalam Negeri untuk dimusnahkan. (2) Orang Asing dapat mengambil KTP Elektronik apabila membawa Formulir Permohonan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf e. (3) Database Kependudukan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf h, dikonsolidasikan dan disimpan dalam database kependudukan Kementerian Dalam Negeri. Bagian Ketiga Penerbitan KTP Elektronik Bagi Penduduk Yang Tidak Mampu Datang/Melapor Ke Tempat Pelayanan

24 24 Paragraf 1 Umum Pasal 25 Dalam hal Penduduk tidak mampu datang/melapor ke tempat pelayanan dikarenakan pertimbangan umur, cacat fisik, dan sakit keras, Petugas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten/Kota mendatangi tempat domisili penduduk untuk memberikan pelayanan penerbitan KTP Elektronik. Paragraf 2 Penduduk WNI Pasal 26 (1) Penerbitan KTP Elektronik secara massal bagi Penduduk sebagaimana dimaksud dalam Pasal 23 untuk Penduduk WNI, dilakukan dengan tata cara sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 ayat (1). (2) Penerbitan KTP Elektronik secara reguler bagi Penduduk sebagaimana dimaksud dalam Pasal 23 untuk Penduduk WNI, dilakukan dengan tata cara sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5 ayat (1). Paragraf 3 Orang Asing Pasal 27 (1) Penerbitan KTP Elektronik secara massal bagi Penduduk sebagaimana dimaksud dalam Pasal 24 untuk Orang Asing, dilakukan dengan tata cara sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat (1). (2) Penerbitan KTP Elektronik secara reguler bagi Penduduk sebagaimana dimaksud dalam Pasal 24 untuk Orang Asing, dilakukan dengan tata cara sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6 ayat (1). BAB VII TATA CARA PEREKAMAN SIDIK JARI PENDUDUK Pasal 28 (1) Perekaman sidik jari penduduk dalam penerbitan KTP Elektronik dilakukan di tempat pelayanan KTP Elektronik secara massal dan tempat pelayanan KTP Elektronik secara reguler.

25 25 (2) Perekaman sidik jari penduduk sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan oleh Petugas Operator. (3) Petugas sebagaimana dimaksud pada ayat (2) merekam seluruh sidik jari tangan penduduk dengan urutan perekaman tangan kanan mulai ibu jari, jari telunjuk, jari tengah, jari manis dan jari kelingking dan tangan kiri mulai ibu jari, jari telunjuk, jari tengah, jari manis dan jari kelingking. (4) Hasil perekaman sidik jari tangan penduduk sebagaimana dimaksud pada ayat (3) disimpan ke dalam database kependudukan di tempat pelayanan. (5) Hasil perekaman sidik jari telunjuk tangan kiri dan jari telunjuk tangan kanan penduduk juga direkam ke dalam chip KTP Elektronik. Pasal 29 Dalam hal sidik jari telunjuk tangan kanan dan/atau tangan kiri tidak dapat direkam ke dalam chip KTP Elektronik, dilakukan perekaman sidik jari yang lainnya dengan urutan jari tengah, jari manis, atau ibu jari. Pasal 30 (1) Penduduk yang cacat fisik sehingga tidak bisa dilakukan perekaman sidik jari tangan, tidak dilakukan perekaman sidik jari tangan. BAB VIII PENDAFTARAN PENDUDUK WNI TINGGAL SEMENTARA Pasal 31 (1) Pendaftaran penduduk WNI Tinggal Sementara dilakukan oleh Lurah/Kepala Desa berdasarkan laporan penduduk paling lama 30 (tiga puluh) hari kerja sejak diterbitkan Surat Keterangan Pindah Sementara dari daerah asal atau dokumen lain yang dapat dipertanggungjawabkan. (2) Pendaftaran penduduk WNI Tinggal Sementara sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dilakukan dengan menerbitkan Kartu Identitas Penduduk Musiman berdasarkan permohonan tinggal sementara. (3) Kartu Identitas penduduk Musiman sebagaimana dimaksud pada ayat (2), berlaku paling lama 1 (satu) tahun dan dapat diperpanjang. (4) Kartu Identitas Penduduk Musiman sebagaimana dimaksud pada ayat (2), wajib dibawa pada saat berpergian.

26 26 Pasal 32 Penerbitan Kartu Identitas Penduduk Musiman dilakukan setelah memenuhi syarat berupa a. KTP; b. Surat Pernyataan mengenai Jaminan Tempat tinggal dari Kepala Keluarga yang akan ditumpangi, dan diketahui oleh Ketua RT dan Ketua RW. c. Surat Pernyataan/Keterangan Jaminan Pekerjaan/Studi. BAB IX PELAPORAN PINDAH PENDUDUK WNI TINGGAL SEMENTARA Pasal 33 (1) Setiap penduduk WNI yang tinggal sementara di daerah dan telah memiliki Kartu Identitas Penduduk Musiman apabila pindah antar Desa/Kelurahan/Kecamatan wajib melapor ke Desa/Kelurahan melalui Rukun Tetangga (RT) setempat paling lambat 7 (tujuh) hari guna diterbitkan Kartu Identitas Penduduk Musiman. (2) Setiap penduduk WNI yang tinggal sementara di daerah dan telah memiliki Kartu Identitas Penduduk Musiman yang kembali ke daerah asalnya wajib melapor ke Instansi Pelaksana untuk menyerahkan Kartu identitas Penduduk Musiman. BAB X PERUBAHAN ALAMAT Pasal 34 Dalam hal ini terjadi perubahan alamat Penduduk, Instansi Pelaksana wajib menyelenggarakan penerbitan perubahan dokumen Pendaftaran Penduduk. BAB XI PINDAH DATANG PENDUDUK Pasal 35 (1) Penduduk WNI yang akan pindah keluar daerah wajib melapor kepada Instansi Pelaksana guna diterbitkan Surat Keterangan Pindah. (2) Penduduk WNI yang pindah ke daerah wajib melapor kepada Instansi Pelaksana dengan membawa Surat Keterangan Pindah dari daerah asal.

27 27 (3) Pindah sebagai mana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) merupakan berdomisilinya Penduduk di alamat yang baru untuk waktu lebih dari 1 (satu) tahun atau berdasarkan kebutuhan yang bersangkutan untuk waktu yang kurang dari 1 (satu) tahun. (4) Berdasarkan Surat Keterangan Pindah sebagaimana dimaksud pada ayat (2) Instansi Pelaksana menerbitkan Surat Keterangan Pindah Datang bagi penduduk yang bersangkutan. (5) Surat Keterangan Pindah Datang sebagaimana dimaksud pada ayat (4) digunakan sebagai dasar perubahan atau penerbitan KK dan KTP bagi Penduduk yang bersangkutan. Pasal 36 (1) Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Terbatas dan Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap yang pindah wajib melaporkan rencana kepindahannya kepada Instansi Pelaksana untuk diterbitkan Surat Keterangan Pindah. (2) Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Terbatas dan Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap yang pindah ke daerah wajib melaporkan kedatangannya ke Instansi Pelaksana paling lambat 30 (tiga puluh) hari sejak diterbitkannya Surat Keterangan Pindah. (3) Berdasarkan Surat Keterangan Pindah sebagaimana di maksud pada ayat (2) Instansi Pelaksana mendaftar dan menerbitkan Surat Keterangan Pindah Datang. (4) Surat Keterangan Pindah Datang sebagaimana yang dimaksud pada ayat (3) digunakan sebagai dasar perubahan atau penerbitan KK, KTP, atau Kartu Surat Keterangan Tempat Tinggal bagi Orang Asing yang bersangkutan. Pasal 37 (1) Penerbitan Surat Keterangan Pindah bagi Penduduk WNI yang akan pindah ke luar daerah dilakukan dengan memenuhi persyaratan berupa a. Surat Pengantar Ketua RT dan Ketua RW; b. KK;dan c. KTP (2) Penerbitan Keterangan Surat Pindah bagi Orang Asing yang akan pindah ke luar daerah dilakukan dengan memenuhi persyaratan berupa

28 28 a. KK; b. KTP untuk orang asing; c. Fotocopy Paspor dengan menunjukkan aslinya; d. Fotocopy Kartu Izin Pindah Tetap; e. Menunjukkan buku Pengawasan Orang Asing ; dan f. Surat Keterangan Catatan Kepolisian. Pasal 38 (1) Setiap penduduk WNI yang akan bertransmigrasi wajib melaporkan kepada Instansi Pelaksana (2) Pelaporan penduduk WNI yang akan bertransmigrasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dapat dibantu oleh instansi yang menangani urusan transmigrasi. (3) Persyaratan pelaporan pendaftaran penduduk yang akan bertransmigrasi meliputi a. Surat Pengantar RT/RW; b. KK; c. KTP; d. Kartu Seleksi Calon Transmigrasi; dan e. Surat Pemberitahuan Keberangkatan. BAB XII PINDAH DATANG ANTARNEGARA Pasal 39 (1) Penduduk WNI yang pindah ke luar negeri wajib melaporkan rencana kepindahannya kepada Instansi Pelaksana. (2) Berdasarkan laporan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Instansi Pelaksana mendaftar dan menerbitkan Surat Keterangan Pindah ke Luar Negeri. Pasal 40 (1) Penduduk WNI yang datang dari luar negeri wajib melaporkan kedatangannya kepada Instansi Pelaksana paling lambat 14 (empat belas) hari sejak tanggal kedatangannya. (2) Berdasarkan laporan sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Instansi Pelaksana mendaftar dan menerbitkan Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri sebagai dasar penerbitan KK dan KTP.