Manual Prosedur Penyelenggaraan Kuliah Semester Pendek

Transkripsi

1 Manual Prosedur Penyelenggaraan Kuliah Semester Pendek Jurusan Ilmu Ekonomi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Malang 2011

2 Manual Prosedur Penyelenggaraan Kuliah Semester Pendek Jurusan Ilmu Ekonomi Fakultas Ekonomi & Bisnis Universitas Brawijaya Kode Dokumen : Revisi : 1 Tanggal : 6 Juni 2011 Diajukan oleh : Sekretaris Jurusan Putu Mahardika Adi. S, SE,M.Si.,MA.,Ph.D Dikendalikan oleh : Ketua Unit Jaminan Mutu Dr. Sasongko, SE, MS Disetujui oleh : Ketua Jurusan Ilmu Ekonomi Dr. Ghozali Maski, SE, MS 2

3 DAFTAR ISI Tujuan.. 4 Ruang Lingkup. 4 Definisi 4 Rujukan.. 5 Garis Besar 5 Bagan Alir.. 7 Manual Prosedur Penyelenggaraan Kuliah Semester Pendek 7 Lampiran Contoh Surat Keputusan Penetapan Semester Pendek

4 Tujuan Yang dimaksud semester pendek adalah penyelenggaraan perkuliahan diantara akhir semester genap tahun ajaran tertentu dan menjelang pelaksanaan semester ganjil tahun ajaran berikutnya. Pelaksanaan kuliah semester pendek dilakukan maksimal dalam tempo 5 minggu Tujuan pelaksanaan semester bagi mahasiswa untuk perbaikan nilai dan memperlancar kelangsungan studi. Ruang Lingkup Penyelenggaraan kuliah semester pendek yang dijelaskan dalam prosedur ini diterapkan terhadap setiap proses yang terkait dalam pelaksanaannya. Definisi 1. Administrasi jurusan adalah pihak yang membantu memproses administrasi dalam penyelenggaraan kuliah semester pendek. 2. Mahasiswa adalah pihak yang mengajukan kuliah semester pendek. 3. Staf bagian akademik fakultas adalah pihak yang mengatur proses jadwal, kelas, dan dosen pada kuliah semester pendek. 4. Materi petdosen adalah pihak yang memberikan materi perkuliahan pada kuliah semester pendek. 4

5 5. Semester pendek adalah penyelenggaraan perkuliahan diantara akhir semester genap tahun ajaran tertentu dan menjelang pelaksanaan semester ganjil tahun ajaran berikutnya. Dokumen yang diperlakukan terkait dengan pelaksanaan semester pendek adalah : 1. Daftar jenis mata kuliah dan SKS-nya yang ditawarkan dalam semester pendek. 2. Blangko pendaftaran mata kuliah yang akan diikuti dalam semester pendek. 3. Jadwal pelaksanaan kuliah semester pendek. Rujukan 1. Manual Mutu Jurusan Ilmu Ekonomi ( ) 2. Manual Mutu Fakultas Ekonomi & Bisnis ( ) 3. Buku Pedoman Fakultas Ekonomi & Bisnis ( ) Garis Besar Prosedur: 1. Jurusan mengumumkan daftar mata kuliah yang ditawarkan dalam semester pendek. Suatu mata kuliah yang tidak ada dalam daftar penawaran dapat diusulkan penyelenggaraan perkuliahannya dengan kuota minimal peserta sebanyak 20 mahasiswa. 2. Mahasiswa yang akan mengikuti semester pendek membayar uang kuliah dengan maksimum beban 9 SKS atau 3 mata kuliah. Mata kuliah yang diprogram dalam 5

6 semester pendek sudah pernah ditempuh dengan nilai maksimal C. 3. Mahasiswa mengisi KRS dan diprogram melalui SISKA. 4. Bagian akademik fakultas menyusun bsensi untuk peserta masing-masing mata kuliah yang ditawarkan dalam semester pendek berdasarkan dari SISKA. 5. Berdasarkan jenis mata kuliah yang ditawarkan dalam semester pendek yang disesuaikan dengan keahlian tenaga dosen yang ketua jurusan dibantu oleh sekretaris jurusan melakukan ploting dosen. 6. Dosen melaksanakan perkuliahan sebanyak 3 kali dalam 1 minggu atau 15 kali dalam satu semester pendek, sudah termasuk UTS dan UAS 7. Hasil evaluasi mahasiswa dalam semester pendek segera disampaikan ke Staf Jurusan setelah pelaksanaan evaluasi belajar dilakukan. 6

7 Bagan Alir Manual Prosedur Penyelenggaraan Kuliah Semester Pendek Jurusan mengumumkan daftar mata kuliah yang ditawarkan dalam semester pendek. Suatu mata kuliah yang tidak ada dalam daftar penawaran dapat diusulkan penyelenggaraan perkuliahannya dengan kuota minimal peserta sebanyak 20 mahasiswa Jurusan mengumumkan daftar mata kuliah yang ditawarkan dalam semester pendek. Suatu mata kuliah yang tidak ada dalam daftar penawaran dapat diusulkan penyelenggaraan perkuliahannya dengan kuota minimal peserta sebanyak 20 mahasiswa Mahasiswa membayar uang kuliah dengan beban 9 SKS atau 3 mata kuliah. Mata kuliah yang diprogram dalam semester pendek sudah pernah ditempuh dengan nilai maksimal C. Berdasarkan jenis mata kuliah yang ditawarkan dalam semester pendek yang disesuaikan dengan keahlian tenaga dosen yang ketua jurusan dibantu oleh sekretaris jurusan melakukan ploting dosen Bagian akademik fakultas menyusun bsensi untuk peserta masing-masing mata kuliah yang ditawarkan dalam semester pendek berdasarkan dari SISKA Mahasiswa mengisi KRS dan diprogram melalui SISKA Dosen melaksanakan perkuliahan sebanyak 3 kali dalam 1 minggu atau 15 kali dalam satu semester pendek, sudah termasuk UTS dan UAS Hasil evaluasi mahasiswa dalam semester pendek segera disampaikan ke Staf Jurusan setelah pelaksanaan evaluasi belajar dilakukan

8 Lampiran 1 Contoh Surat Keputusan Penetapan Semester Pendek

9 9

10 10

11 11