SISTEM INFORMASI PENJUALAN OBAT PADA APOTEK RUMAH SAKIT PKU MUHAMMADIYAH MAYONG JEPARA

Transkripsi

1 LAPORAN SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENJUALAN OBAT PADA APOTEK RUMAH SAKIT PKU MUHAMMADIYAH MAYONG JEPARA Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus Disusun Oleh : Nama : Setyo Bagus Mulyanto NIM : Program Studi : Sistem Informasi Fakultas : Teknik UNIVERSITAS MURIA KUDUS KUDUS 2014

2 HALAMAN PERSETUJUAN Nama : Setyo Bagus Mulyanto NIM : Bidang Studi : Sistem Informasi S-1 Judul Skripsi : Sistem Informasi Penjualan Obat Pada Apotek Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Mayong jepara Pembimbing Utama : Yudie Irawan, M.Kom Pembimbing Pembantu : Fajar Nugraha, M.Kom Kudus, 14Mei 2014 Pembimbing Utama Menyetujui : Pembimbing Pembantu Yudie Irawan, M.Kom Fajar Nugraha, M.Kom ii

3 HALAMAN PENGESAHAN Nama : Setyo Bagus Mulyanto NIM : Bidang Studi : Sistem Informasi S-1 Judul Skripsi : Sistem Informasi Penjualan Obat Pada Apotek Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Mayong jepara Pembimbing Utama : Yudie Irawan, M.Kom. Pembimbing Pembantu: Fajar Nugraha, M.Kom. Telah diujikan pada ujian sarjana, tanggal 24 Juni 2014 dan dinyatakan LULUS Kudus, 24 Juni 2014 Ketua Penguji Anggota Penguji I AnggotaPenguji II Eko Darmanto, S.Kom., M.Cs. Yudie Irawan, M.Kom. Noor Latifah, M.Kom. Mengetahui : Dekan Fakultas Teknik Rochmad Winarso, ST., MT. iii

4 SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : Setyo Bagus Mulyanto NIM : Program Studi : Sistem Informasi Jenis Karya : Skripsi Demi pengembangan ilmu pengetahuan, dengan ini menyetujui untuk memberikan ijin kepada pihak Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus Hak Bebas Royalti Non-Eksklusif (Non-exclusive Royalti-Free Right) atas karya ilmiah kami yang berjudul : Sistem Informasi Penjualan Obat Pada Apotek Rumah Sakit PKU Muhammadiyah mayong Jepara. Dengan Hak Bebas Royalti Non-Eksklusif ini pihak Universitas Muria Kudus berhak menyimpan, mengalih-media atau bentuk-kan, pengolahannya dalam pangkalan data (database), untuk kepentingan akademis tanpa perlu meminta ijin dari saya. Saya bersedia menanggung secara pribadi, tanpa melibatkan pihak Universitas Muria Kudus, segala bentuk tuntutan hokum yang timbul atas pelanggaran hak cipta dalam karya ilmia saya ini. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya. Kudus, 20 juli 2014 Yang menyatakan, Setyo Bagus Mulyanto iv

5 MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO Barangsiapa yang menginginkan kehidupan dunia, maka ia harus memiliki ilmu, dan barang siapa yang menginginkan kehidupan akhirat maka itupun harus dengan ilmu, dan barang siapa yang menginginkan keduanya maka itupun harus dengan ilmu (HR. Thabrani) Doa kita bisa merubah nasib kita, dan kebaikan dapat memperpanjang umur kita. (HR. Ath-Thahawi) Barang siapa yang menempuh suatu jalan untuk menuntut ilmu, Allah akan memudahkan baginya jalan ke surga (HR Muslim) Bukan kecerdasan anda, melainkan sikap andalah yang yang akan mengangkat anda dalam kehidupan. Perjuangan seseorang akan banyak berarti jika mulai dari diri sendiri. PERSEMBAHAN Skripsi ini penulis persembahkan kepada: 1. Bapak dan Ibu. 2. Saudara - saudaraku. 3. Teman-temanku. 4. Kekasihku. 5. Almamater. v

6 RINGKASAN Sistem Informasi Penjualan Obat Pada Apotek Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Mayong Jepara ini membahas mengenai bagaimana proses penjulan obat kepada pasien rawat jalan dan bagaimana proses pembelian obat ke supplier. Untuk sistem penjualan obat ini, terlebih dahulu petugas mengolah beberapa data yang dibutuhkan dalam memproses penjualan obat seperti data obat, data pasien, data dokter dan data supplier. Sehingga dapat dihasilkan proses transaksi penjualan dan transaksi pembelian obat dan rincian hasil laporan data transaksi serta laporan hasil lapoan cetak nota pembayaran yang diberikan kepada pasien. Sistem Informasi Penjualan Obat Pada Apotek Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Mayong Jepara ini menggunakan metode perancangan UML (Unifield Modelling Language) dan menggunakan bahasa pemrograman Java Netbeans 7.1 dengan pertimbangan dapat digunakan oleh petugas penjualan obat di apotek dalam menginput data obat, data pasien, data dokter, data supplier, data transaksi penjualan dan data transaksi pembelian obat di apotik tersebut. Kata Kunci : Sistem Informasi, Penjualan, obat vi

7 KATA PENGANTAR Segala puji bagi Allah Yang Maha Pengasih dan Penyayang yang telah melimpahkan rahmat dan kasih sayang-nya sehingga pada kesempatan kali ini penulis dapat menyelesaikan Laporan Skripsi di Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. Penyusunan Skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. Penulis menyadari bahwa di dalam penyusunan Laporan Skripsi ini tentunya masih terdapat berbagai kekurangan, sehingga penulis akan sangat menghargai segala masukan yang berguna dari pembaca. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada: 1. Bapak Rochmad Winarso, S.T, M.T, selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 2. Bapak Rhoedy Setiawan, M.Kom, selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 3. Ibu Diana Laily Fithri, M.Kom, selaku Pembimbing Akademik saya di Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 4. Bapak Yudie Irawan, M.Kom, selaku pembimbing utama yang telah banyak memberikan petunjuk, nasehat, bimbingan, dan arahan hingga terselesaikannya penulisan laporan ini. 5. Bapak Fajar Nugraha, M.Kom, selaku pembimbing pembantu yang telah banyak memberikan petunjuk, nasehat, bimbingan, dan arahan hingga terselesaikannya penulisan laporan ini. 6. Ibu Noor Latifah, M.Kom, selaku koordinator skripsi dan narasumber yang telah memberikan informasi tentang pelaksanaan penyusunan skripsi. 7. Segenap dosen Universitas Muria Kudus, khususnya Program Studi Sistem Informasi yang telah mengenalkan ilmu baru kepada penulis. vii

8 8. Kedua orang tua penulis Bapak H. Nur Biyanto dan Ibu Hj. Mustianah yang senantiasa memberikan dukungan, semangat, doa dan materi yang sangat berati. 9. Untuk saudarku Joko Subiyanto, ST. dan Eko Supriyanto, ST. serta kekasihku Uun Kurniasih yang selalu memberikan dukungan. 10. Kepada semua teman-teman Fakultas Teknik Program Studi Sistem Informasi khususnya angkatan 2010 yang tidak mungkin penulis sebutkan satu persatu yang telah memberikan saran dan motivasi dalam penulisan laporan ini penulis ucapkan terima kasih. 11. Dan semua pihak yang secara tidak langsung memberikan dukungan dan bantuannya kepada penulis dalam penyusunan laporan skripsi ini. Penulis berharap semoga langkah selanjutnya diridhoi oleh Allah SWT. Akhirnya sebagai penutup penulis berharap semoga Laporan Skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca untuk mengembangkan ilmu pengetahuan, khususnya di bidang Teknologi dan Sistem Informasi. Amin. Kudus, 25Mei 2014 Penulis viii

9 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI... iv HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN... v RINGKASAN... vi KATA PENGANTAR... vii DAFTAR ISI... ix DAFTAR TABEL... xiv DAFTAR GAMBAR... xv DAFTAR LAMPIRAN... xix BAB I : PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Perumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Skripsi Manfaat Skripsi Bagi Akademik Bagi Penulis Tinjuan Pustaka Metodologi Penelitian Jenis Data Metode Pengumpulan Data Metode Pengembangan Sistem Perancangan Sistem Sistematika Penulisan... 8 BAB II : LANDASAN TEORI Konsep Dasar Sistem DefinisiSistem Ksrakteristik Sistem... 9 ix

10 Klasifikasi Sistem Konsep Dasar Informasi Nilai Informasi Pengertian Informasi Sistem Informasi PengertianSistem Informasi Manfaat Sistem Informasi PengertianPenjualan PengertianObat PengertianApotek FOD (Flow Of Document) UML (Unified Modelling Language) Usecase Diagram Class Diagram Sequence Diagram Activity Diagrm State Machine Diagram Pemodelan Bisnis Perancangan Basis Data Pengertian ERD Element Diagram Hubungan Entitas Pengenalam MySQL BAB III : TINJAUAN UMUM OBJEK PENELITIAN Sejarah RS. PKU Muhammadiyah Mayong Visi, Misi, Tujuan dan Motto Visi Rumah Sakit Misi Rumah Sakit TujuanRumah Sakit MottoRumah Sakit Struktur Organisasi Job Diskripsi x

11 3.4. Denah Lokasi Rumah sakit Alur Sistem Informasi Penjualan Obat Alur Penjualan Obat Alur Pembelian Obat BAB IV : ANALISIS DAN PERANCANGAN Analisa Masalah Analisa Kebutuhan Data dan Informasi Analisa Aktor Sistem Desain Sistem dan Perangkat Lunak Proses Bisnis Analisa Pemodelan Sistem Use Case Diagram Definisi Aktor Skenario UseCase Use Case Data Obat Use Case Data Pasien Use Case Data Dokter Use CaseData Supplier Use CaseTransaksi Penjualan Use CaseTransaksi Pembelian Use CaseLaporan Class diagram ClassObat ClassPasien ClassDokter ClassSupplier ClassPenjualan ClassDetail Jual ClassPembelian Class Detail Beli xi

12 4.2.7 Sequence Diagram Sequence DiagramData Obat Sequence DiagramData Pasien Sequence DiagramData Dokter Sequence DiagramData Supplier Sequence Diagram Transaksi Penjualan Sequence DiagramPembelian Sequence DiagramLaporan Activity Diagram Activity DiagramData Obat Activity DiagramData Pasien Activity DiagramData Dokter Activity DiagramData Supplier Activity Diagram Data Transaksi Penjualan Activity Diagram Data Transaksi Pembelian Activity DiagramLaporan Statechart Diagram StatechartDiagramData Obat StatechartDiagramData Pasien Statechart DiagramData dokter Statechart DiagramData Supplier Statechart Diagram Transaksi Penjualan Statechart DiagramTransaksi Pembelian ERD (Entity Relationship Diagram) Menentukan Entitas Menentukan Atribut Primary Key Mengidentifikasi Derajat Kardinalitas Hubungan Antar Entitas Dan ERD Transformasi ERD Menjadi Tabel Struktur Tabel Desain Input dan Output xii

13 Desain Menu a. Desain Menu Utama b. Desain Menu File c. Desain Menu Data Master d. Desain Menu Transaksi f. Desain Menu Laporan Desain Input a. Desain Form Login b. Desain Form Tambah Petugas c. Desain Form Data Obat d. Desain Form Data Pasien e. Desain Form Data Dokter f. Desain Form Data Supplier g. Desain Form Transaksi Penjualan h. Desain Form Transaksi Pembelian Desain Output Desain Laporan Cetak Nota Pembayaran Desain LaporanTransaksi Penjualan Desain Laporan Transaksi Pembelian BAB V : PEMBAHASAN DAN IMPLEMENTASI Kebutuhan Perangkat Keras Identifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak Identifikasi Kebutuhan Perangkat Keras Implementasi Program Tampilan Input Program Tampilan Output Program BAB VI : PENUTUP Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN-LAMPIRAN xiii

14 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 : Tabel Simbol FOD Tabel 2.2 : NotasiUse Case Tabel 2.3 : Notasi Class Diagram Tabel 2.4 : NotasiSequence Diagram Tabel 2.5 : Notasi Activity Diagram Tabel 2.6 : Notasi Statechart Diagram Tabel 2.7 : Notasi ERD Tabel 3.1 : FOD Proses Penjualan Obat Tabel 3.2 : FOD Proses Pembelian Obat Tabel 4.1 : Tabel Proses Bisnis Sistem Tabel 4.2 : Tabel Definisi Aktor Tabel 4.3 : Tabel Skenario Use Case Data Obat Tabel 4.4 : Tabel Skenario Use CaseData Pasien Tabel 4.5 : Tabel Skenario Use CaseData Dokter Tabel4.6 : Tabel Skenario Use CaseData Supplier Tabel4.7 : Tabel Skenario Use CaseTransaksi Penjualan Tabel 4.8 : Tabel Skenario Use Case Transaksi pembelian Tabel 4.9 : Tabel Skenario Use CaseLaporan Tabel4.10 : Tabel tbobat Tabel4.11 : Tabel tbpasien Tabel 4.12 : Tabel tbdokter Tabel 4.13 : Tabel tbsupplier Tabel4.14 : Tabel tbpenjualan Tabel 4.15 : Tabel tbdetailjual Tabel 4.16 : Tabel tbpembelian Tabel4.17 : Tabel tbdetailbeli xiv

15 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 : Business Actor Gambar 2.2 : Business Usecase Gambar 2.3 : Business Worker Gambar 3.1 : Struktur Organisasi Apotek RS Gambar 3.2 : Denah Lokasi RS. PKU Muhammadiyah Mayong Gambar 4.1 : Bisnis Use Case Gambar 4.2 : SistemUse Case Penjualan Obat Gambar 4.3 : ClassObat Gambar 4.4 : Class Pasien Gambar 4.5 : Class Dokter Gambar 4.6 : Class Supplier Gambar 4.7 : Class Penjualan Gambar 4.8 : Class Detail Jual Gambar 4.9 : Class Pembelian Gambar 4.10 : Class Detail beli Gambar 4.11 : Class Diagram Sistem Informasi Penjualan Obat Gambar 4.12 : Sequence DiagramData Obat Gambar 4.13 : Sequence DiagramDataPasien Gambar 4.14 : Sequence DiagramData Dokter Gambar 4.15 : Sequence DiagramData Supplier Gambar 4.16 : Sequence DiagramTransaksi Penjualan Gambar 4.17 : Sequence DiagramTransaksi Pembelian Gambar 4.18 : Sequence DiagramLaporan Gambar 4.19 : Activity DiagramData Obat Gambar 4.20 : Activity DiagramData Pasien Gambar 4.21 : Activity DiagramData Dokter Gambar 4.22 : Activity DiagramData supplier Gambar 4.23 : Activity DiagramTransaksi Penjualan Gambar 4.24 : Activity DiagramTransaksi Pembelian xv

16 Gambar 4.25 : Activity Diagram Laporan Gambar 4.26 : Statechart DiagramBaru Data Obat Gambar 4.27 : Statechart DiagramUbah Data Obat Gambar 4.28 : Statechart DiagramHapus Data Obat Gambar 4.29 : Statechart DiagramCari Data Obat Gambar 4.30 : Statechart Diagram Baru Data Pasien Gambar 4.31 : Statechart Diagram Ubah Data Pasien Gambar 4.32 : Statechart Diagram Hapus Data Pasien Gambar 4.33 : Statechart Diagram Cari Data Pasien Gambar 4.34 : Statechart Diagram Baru Data Dokter Gambar 4.35 : Statechart Diagram Ubah Data Dokter Gambar 4.36 : Statechart Diagram Hapus Data Dokter Gambar 4.37 : Statechart Diagram Cari Data Dokter Gambar 4.38 : Statechart Diagram Baru Data Supplier Gambar 4.39 : Statechart Diagram Ubah Data supplier Gambar 4.40 : Statechart Diagram Hapus Data Supplier Gambar 4.41 : Statechart Diagram Cari Data Supplier Gambar 4.42 : Statechart Diagram Baru Transaksi Penjualan Gambar 4.43 : Statechart Diagram Cetak Transaksi Penjualan Gambar 4.44 : Statechart Diagram Hapus Transaksi pembelian Gambar 4.45 : Statechart Diagram Baru Transaksi Pembelian Gambar 4.46 : Statechart Diagram Cetak Transaksi Pembelian Gambar 4.47 : Statechart Diagram Hapus Transaksi Pembelian Gambar 4.48 : Entitas Sistem penjualan Obat Gambar 4.49 : Entitas atribut Primary Key Gambar 4.50 : Hubungan Entitas Pasien dan Obat Gambar 4.51 : Hubungan Entitas Obat dan Dokter Gambar 4.52 : Hubungan Entitas Supplier dan Obat Gambar 4.53 : ERD Sistem Penjualan Obat Gambar 4.54 : Relasi Tabel Gambar 4.55 : Desain Menu Utama xvi

17 Gambar 4.56 : Desain Menu File Gambar 4.57 : Desain Menu Data Master Gambar 4.58 : Desain Menu Transaksi Gambar 4.59 : Desain Menu Laporan Gambar 4.60 : Desan Form Login Gambar 4.61 : Desan Form Tambah User Gambar 4.62 : Desan Form Data Obat Gambar 4.63 : Desan Form Data Pasien Gambar 4.64 : Desan Form Data Dokter Gambar 4.65 : Desan Form Data supplier Gambar 4.66 : Desain Form Transaksi Penjualan Gambar 4.67 : Desain Form Transaksi Pdembelian Gambar 4.68 : Desain Laporan Cetak Nota Pembayaran Gambar 4.69 : Desain Laporan Penjualan Gambar 4.70 : Desain Laporan Pembelian Gambar 5.1 : Tampilan Form Login Gambar 5.2 : Tampilan Form Login Petugas Gambar 5.3 : Tampilan Form Login Kasir Gambar 5.4 : TampilanForm Menu Petugas Gambar 5.5 : TampilanForm Menu Kasir Gambar 5.6 : TampilanForm Tambah Petugas Gambar 5.7 : TampilanForm Tambah Kasir Gambar 5.8 : TampilanForm Data Obat Gambar 5.9 : TampilanForm Data Pasien Gambar 5.10 : TampilanForm Data Dokter Gambar 5.11 : TampilanForm Data Supplier Gambar 5.12 : TampilanForm Transaksi Penjualan Gambar 5.13 : TampilanForm Transaksi Pembelian Gambar 5.14 : Tampilan Laporan Data Obat Gambar 5.15 : Tampilan Laporan data Pasien Gambar 5.16 : Tampilan Cetak Nota Pembayaran xvii

18 Gambar 5.17 : Tampilan Laporan Transaksi Penjualan Gambar 5.18 : Tampilan Laporan Transaksi Pembelian Gambar 5.19 : Tampilan Laporan Grafik Penjualan Obat Gambar 5.20 : Tampilan Laporan periode Obat xviii

19 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 : Surat Keterangan (Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Mayong Jepara) Lampiran 2 : Buku Bimbingan Skripsi Lampiran 3 : Biografi Penulis xix