STANDART OPERATIONAL PROCEDURE (SOP) PELAYANAN INFORMASI BERBASIS PERMOHONAN / PERMINTAAN PENGADILAN NEGERI KOTABUMI

Transkripsi

1 STANDART OPERATIONAL PROCEDURE (SOP) PELAYANAN INFORMASI BERBASIS PERMOHONAN / PERMINTAAN PENGADILAN NEGERI KOTABUMI (SK KMA RI Nomor : 1-144/KMA/SK/I/2011) 1. Prosedur pelayanan informasi berbasis permohonan/permintaan di pengadilan terdiri dari Prosedur Biasa dan Prosedur Khusus. 2. Prosedur Biasa digunakan dalam hal: a. Permohonan disampaikan secara tidak langsung, baik melalui surat atau media elektronik; b. yang diminta bervolume besar; c. yang diminta belum tersedia; atau d. yang diminta adalah informasi yang tidak secara tegas termasuk dalam kategori informasi yang harus diumumkan atau informasi yang harus tersedia setiap saat dan dapat diakses publik atau informasi yang secara tegas dinyatakan sebagai informasi yang rahasia sehingga harus mendapat ijin dan diputuskan oleh PPID. 3. Prosedur Khusus digunakan dalam hal permohonan diajukan secara langsung dan informasi yang diminta: a. Termasuk dalam kategori yang wajib diumumkan; b. Termasuk dalam kategori informasi yang dapat diakses publik dan sudah tercatat dalam Daftar Publik dan sudah tersedia (misal: sudah diketik atau sudah diterima dari pihak atau pengadilan lain); c. Tidak bervolume besar (jumlahnya tidak banyak); dan/atau d. Perkiraan jumlah biaya penggandaan dan waktu yang dibutuhkan untuk penggandaan dapat dilakukan dengan mudah. 4. Alasan permohonan informasi yang dibuat Pemohon tidak dapat dijadikan alasan untuk menolak pemberian informasi. 5. wajib membantu Pemohon informasi dalam mengajukan permohonan. 6. Khusus informasi untuk mendapatkan fotokopi putusan Mahkamah Agung baru dapat diminta setelah putusan tersebut diterima oleh para pihak yang berperkara atau setelah 1 (satu) bulan sejak putusan tersebut dikirimkan oleh Mahkamah Agung ke Pengadilan Tingkat Pertama dan Banding.

2 No Aktivitas Prosedur Pelaksana Waktu Keterangan 1. Pelayanan Permohonan / Permintaan dengan prosedur biasa 1. Pemohon mengisi Formulir Permohonan yang disediakan oleh Pengadilan Negeri Kotabumi Petugas Meja Penyerahan permohonan ke Petugas saat itu juga setelah selesai diisi oleh Pemohon Untuk mendapatkan layanan informasi Pemohon menyerahkan Fotokopi KTP atau identitas lain dengan menunjukan aslinya. (format Formulir Pemohonan Model A dalam Lampiran III) 2. Mengisi Register Permohonan Saat itu juga setelah Petugas menerima formulir permohonan yang sudah siisi dari Petugas Meja (format Register Permohonan dalam Lampiran IV). 3. Meneruskan formulir permohonan kepada Penanggungjawab di unit/satuan kerja terkait, apabila informasi yang diminta tidak termasuk informasi yang aksesnya membutuhkan ijin dari PPID. Saat itu juga setelah menerima permohonan informasi Penanggungjawab setelah memperkirakan biaya penggandaan dan menggandakan informasi, selanjutnya menyerahkan kepada dan untuk proses selanjutnya sebagaimana diatur dalam butir 8 sampai dengan butir Meneruskan formulir permohonan kepada PPID apabila informasi yang diminta termasuk informasi yang aksesnya membutuhkan ijin dari PPID guna dilakukan uji konsekuensi. Saat itu juga setelah meregristrasi permohonan informasi 5. Melakukan uji konsekuensi berdasarkan Pasal 17 Undang-Undang Keterbukaan Publik terhadap permohonan yang disampaikan. PPID PPID mempunyai waktu 5 (lima) hari kerja sejak menerima permohonan untuk menolak atau menerima Permohonan tersebut.

3 6. Menyampaikan pemberitahuan tertulis kepada, dalam hal permohonan ditolak PPID 5 (lima) hari kerja sejak menerima permohonan (untuk menolak permohonan: format Pemberitahuan Tertulis Surat Keputusan PPID dalam Lampiran V). 7. PPID meminta Penanggungjawab di unit/satuan kerja terkait untuk mencari dan memperkirakan biaya penggandaan dan waktu yang diperlukan untuk mengandakan informasi yang diminta dan menuliskannya dalam Pemberitahuan Tertulis PPID Model B dalam waktu selama-lamanya 3 (tiga) hari kerja serta menyerahkannya kembali kepada PPID untuk ditandatangani, dalam hal permohonan diterima PPID Penanggungjawab 5 (lima) hari kerja sejak menerima permohonan (untuk memberikan ijin: format Pemberitahuan Tertulis PPID dalam Lampiran VI). selama-lamanya 3 (tiga) hari kerja Memperkirakan biaya penggandaan, menggandakan dan menulis dalam Pemberitahuan Tertulis 8. Menyampaikan Pemberitahuan Tertulis sebagaimana dimaksud butir 6 atau butir 7 kepada Pemohon selambat-lambatnya dalam waktu 1 (satu) hari kerja sejak pemberitahuan diterima 9. Memberikan kesempatan bagi Pemohon apabila ingin melihat terlebih dahulu informasi yang diminta, sebelum memutuskan untuk menggandakan atau tidak informasi tersebut. Saat itu juga setelah Pemohon datang menghadap

4 10. Dalam hal Pemohon memutuskan untuk memperoleh fotokopi informasi tersebut, informasi kepada dan memberikan tanda terima Tanda terima diserahkan saat itu juga setelah pemohon membayar (format Tanda Terima Biaya Penggandaan dalam Lampiran VII). 11. Dalam hal informasi yang diminta tersedia dalam dokumen elektronik (softcopy), Petugas pada hari yang sama mengirimkan informasi tersebut ke Pemohon atau menyimpan informasi tersebut ke alat penyimpanan dokumen elektronik yang disediakan oleh Pemohon tanpa memungut biaya. Pada hari itu juga 12. Menggandakan (fotokopi) informasi yang diminta dan memberikan informasi tersebut kepada Pemohon Sesuai dengan waktu yang termuat dalam Pemberitahuan Tertulis atau selambat-lambatnya dalam jangka waktu 2 (dua) hari kerja sejak informasi.

5 13. Pengadilan dapat memperpanjang waktu sebagaimana dimaksud butir 12 selama 1 (satu) hari kerja apabila diperlukan proses pengaburan informasi dan selama 3 (tiga) hari kerja jika informasi yang diminta bervolume besar. 1 (satu) hari kerja Proses pengaburan 3 (tiga) hari kerja Jika volume informasi besar 14. Meminta Pemohon menandatangani kolom penerimaan informasi dalam Register Permohonan Saat itu juga setelah Pemohon menerima fotokopi informasi 2. Pelayanan Permohonan / Permintaan dengan prosedur khusus 1. Pemohon mengisi formulir permohonan yang disediakan Pengadilan 2. mengisi Register Permohonan Petugas Meja Saat itu juga setelah Pemohon menyampaikan maksudnya Saat itu juga setelah Petugas menerima permohonan yang diserahkan oleh Petugas Meja (format Formulir Pemohonan Model B dalam Lampiran VIII) (format Register Permohonan dalam Lampiran IV). 3. dibantu Penanggungjawab di unit/satuan kerja terkait mencari informasi yang diminta oleh Pemohon dan memperkirakan biaya perolehan informasi dan waktu yang dibutuhkan untuk pengandaannya. dibantu Penanggungjawab di unit/satuan kerja terkait Saat itu juga setelah Petugas memberitahu Penanggungjawab adanya permohonan tersebut

6 4. Apabila informasi yang diminta telah tersedia dan tidak memerlukan ijin PPID, menuliskan keterangan mengenai perkiraan biaya perolehan informasi dan waktu yang dibutuhkan untuk penggandaannya dalam formulir permohonan yang telah diisi Pemohon Saat itu juga setelah Petugas menerima permohonan yang diserahkan oleh Petugas Meja (format Formulir Pemohonan Model B dalam Lampiran VIII). 5. memberikan kesempatan bagi Pemohon apabila ingin melihat terlebih dahulu informasi yang diminta, sebelum memutuskan untuk menggandakan atau tidak informasi tersebut. Saat itu juga setelah Pemohon datang menghadap 6. Dalam hal Pemohon memutuskan untuk memperoleh fotokopi informasi tersebut, informasi kepada dan memberikan tanda terima Tanda terima diberikan pada saat itu juga setelah Pemohon membayar biaya fotokopi (Format Tanda Terima Biaya Penggandaan dalam Lampiran VII). 7. Dalam hal informasi yang diminta tersedia dalam dokumen elektronik (softcopy), pada hari yang sama mengirimkan informasi tersebut ke Pemohon atau menyimpan informasi tersebut ke alat penyimpanan dokumen elektronik yang disediakan oleh Pemohon tanpa memungut biaya. Pada hari itu juga

7 8. menggandakan (fotokopi) informasi yang diminta dan memberikan informasi tersebut kepada Pemohon Sesuai dengan waktu yang termuat dalam Pemberitahuan Tertulis atau selambat-lambatnya dalam jangka waktu 2 (dua) hari kerja sejak informasi. 9. Pengadilan dapat memperpanjang waktu sebagaimana dimaksud butir 8 selama 1 (satu) hari kerja apabila diperlukan proses pengaburan informasi dan selama 3 (tiga) hari kerja jika informasi yang diminta bervolume besar. 1 (satu) hari kerja Proses pengaburan 3 (tiga) hari kerja Jika volume informasi besar 10. Setelah memberikan fotokopi informasi, meminta Pemohon menandatangani kolom penerimaan informasi dalam Register Permohonan Saat itu juga setelah Pemohon menerima fotokopi informasi