PETUNJUK INSTALASI DAN PENGGUNAAN APLIKASI TARGET PAGU DAN REALISASI PNBP. TPRPNBP versi 1.1

Transkripsi

1 Departemen Keuangan RI Direktorat Jenderal Anggaran Direktorat Sistem Penganggaran PETUNJUK INSTALASI DAN PENGGUNAAN APLIKASI TARGET PAGU DAN REALISASI PNBP TPRPNBP versi 1.1 Tim Pembangunan Aplikasi Target Pagu dan Realisasi PNBP Subdit TIP DSP Ditjen Anggaran Jln Dr. Wahidin No.1 Gd. Sutikno Slamet Lt. 3 Jakarta Pusat Telp (Intern) 8120 / 8115

2 PENDAHULUAN 1. Latar Belakang Sesuai dengan amanat Undang-Undang Nomor 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara, sistem penganggaran terus disempurnakan dalam rangka penyempurnaan terhadap pendekatan penganggaran terpadu, penganggaran berbasis kinerja dan kerangka penganggaran jangka menengah. Kontribusi penerimaan negara bukan pajak (PNBP) dalam APBN semakin besar peranannya dalam membiayai pembangunan. Data APBN 2005 menunjukan penerimaan PNBP mencapai Rp. 205 triliun sedangkan dalam APBNP 2006 penerimaan PNBP mencapai Rp. 229 triliun. Untuk APBN tahun 2007 pemerintah mematok angka Rp. 210 triliun atau 6,0% dari PDB. Hal ini tentu membutuhkan kerja keras baik pada saat mulai melakukan rencana maupun membuat laporan realisasi PNBP untuk mencapai target tersebut. Untuk mewujudkan target tersebut salah satu upaya adalah dengan perangkat lunak (software ) komputer yang berfungsi untuk mengadministrasikan data, membantu perhitungan secara otomatis, membuat berbagai laporan sehingga pengelolaan lebih sistematis, efisien, efektif, dan keakuratan data dapat dipertanggungjawabkan. Aplikasi TPRPNBP versi 1.1 merupakan suatu alat untuk membantu Perangkat Instansi Pemerintah dalam mengelola dan membahas Penerimaan Negara Bukan Pajak bersama dengan Departemen Keuangan ( c.q. Direktorat PNBP ) untuk menentukan perhitungan besaran Target, Pagu Penggunaan dan Realisasi PNBP. Hal ini sebagai tuntutan pelaksanaan PP No.1 Tahun 2004 tentang tata cara penyampaian rencana dan laporan realisasi penerimaan negara bukan pajak, rencana PNBP adalah hasil penghitungan/penetapan PNBP yang akan datang yang diperkirakan akan diterima dalam satu tahun yang akan datang. Aplikasi ini telah mengalami beberapa penyempurnaan sehingga diharapkan secara sisi teknis lebih memudahkan para operator dalam menuangkan data-data PNBP ke dalam aplikasi komputer dibandingkan secara manual. Beberapa kendala teknis masih banyak ditemui sehingga Aplikasi TPRPNBP ver 1.1 ini masih jauh dari sempurna. Hal ini merupakan bagian substansi dari penyempurnaan sistem penganggaran yang ada. Kritik dan saran senantiasa diharapkan sehingga mendukung penyempurnaan sistem penganggaran yang lebih baik. 1

3 DAFTAR ISI PENDAHULUAN 1 DAFTAR ISI 2 PETUNJUK UMUM 3 1. Spesifikasi Hardware dan Software a 2. Instalasi Aplikasi b TARGET PENERIMAAN 4 1. Usulan K/L 2. Hasil Pembahasan DJA dan K/L 3. Persetujuan DPR 4. APBN 5. Revisi Sebelum APBNP 6. APBNP 7. Revisi Setelah APBNP 8. Copy Antar Jenis Data Target 9. Import data TXT PAGU JENIS BELANJA 5 1. Usulan K/L 2. Hasil Pembahasan DJA dan K/L 3. Persetujuan DPR 4. APBN 5. Revisi Sebelum APBNP 6. APBNP 7. Revisi Setelah APBNP 8. Copy Antar Jenis Data Pagu Belanja 9. Import Data Pagu Penggunaan PNBP Aplikasi RKAKL REALISASI PENERIMAAN 6 1. RUH Realisasi 2. Import Data Realisasi Target PNBP Aplikasi SAI CETAK 7 1. Detail Target (TPNBP.01) 2. Rekap Target (TPNBP.02) 3. Detail Pagu (TPNBP.04) 2

4 LAPORAN 8 1. Target dan Realisasi PNBP a. Triwulanan b. Bulanan 2. Realisasi PNBP a. Triwulanan b. Bulanan 3. Rekap Target dan Pagu Penggunaan PNBP 4. Laporan Pagu REFERENSI 9 1. Departemen / Unit / Satker 2. Lokasi / Kabupaten / Kota 3. AKUN 4. Jenis Target dan Pagu 5. Penandatangan 6. Mata Uang 7. Tahun Anggaran UTILITI Backup Data Target dan Pagu PNBP 2. Restore Data Target dan Pagu PNBP 3. Hapus Data Target PNBP 4. Hapus Data Pagu Penggunaan PNBP 5. Backup Data Realisasi PNBP 6. Restore Data Realisasi PNBP 7. Hapus Data Realisasi PNBP 8. Ubah Password 9. Split Satker 10. Perbaikan Data KELUAR Informasi 2. Manual Book 3. Keluar Aplikasi. 3

5 PETUNJUK UMUM 1. Spesifikasi Hardware dan Software Spesifikasi minimum perangkat keras (hardware) untuk menjalankan Aplikasi Target Pagu dan Realisasi PNBP: 1. Prosesor Intel Pentium II, AMD, VIA atau yang bersesuaian; 2. memori RAM 512 MB; 3. ruang kosong Harddisk 150 MB; 4. display monitor mendukung 1024 x 768 pixles; 5. CD drive atau DVD drive jika intalasi akan dilakukan melalui CD Rom; 6. Printer Deskjet, Inkjet, Laserjet, atau yang bersesuaian. Spesifikasi minimum perangkat lunak (software) untuk menjalankan Aplikasi Target Pagu dan Realisasi PNBP : 1. Sistem Operasi Microsoft Windows 98, 2000, ME, XP, atau Vista. 2. Driver Printer. 2. Instalasi Aplikasi File installer Aplikasi Target Pagu dan Realisasi PNBP terdiri dari : 1. install_tprpnbp10_apl.exe : Installer Aplikasi Target Pagu dan Realisasi PNBP 2. install_tprpnbp10_db.exe : Installer Database Target Pagu dan Realisasi PNBP Proses instalasi : Masukkan CD Rom kedalam CD atau DVD drive jika melakukan instalasi melalui CD Rom atau pilih folder tempat file installer Aplikasi Target Pagu dan Realisasi PNBP berada jika melakukan instalasi dari file hasil download atau copy installer Aplikasi. Double Click install_tprpnbp10_apl.exe untuk melakukan instalasi Aplikasi : Splash dan panduan (wizard) instalasi Aplikasi TPRPNBP 2010 Click Lanjut, ubah folder aplikasi jika ingin diubah, default folder aplikasi C:\TPRPNBP10 4

6 Click Lanjut Check Membuat icon desktop jika ingin membuat shortcut aplikasi di desktop. Click Lanjut, untuk memulai proses intalasi click Instal. Tunggu hingga proses instalasi selesai. Click Selesai untuk mengakhiri proses instalasi. Double Click install_tprpnbp10_db.exe untuk melakukan instalasi database. Proses instalasi sebagaimana proses instalasi Aplikasi TPRPNBP10. Instalasi Runtime_tprpnbp10.exe tidak diperlukan lagi jika komputer pernah diinstal Aplikasi RKAKL

7 PROSEDUR LOGIN Untuk masuk (login) ke dalam aplikasi, klik icon shortcut Aplikasi Target Pagu dan Realisasi PNBP yang ada pada desktop atau dapat juga melalui Start Menu => All Programs => Aplikasi TPRPNBP => TPRPNBP.exe. Setelah itu akan muncul jendela login dengan form isian yang terdiri dari User, Password. Form Login Aplikasi Default User Id dan Password pada jendela login ini adalah TPRPNBP yang muncul pada isian User Id saat pertama kali aplikasi dijalankan. kemudian klik tombol untuk masuk ke dalam aplikasi. Perubahan User ID dan Password lebih lanjut akan diterangkan Bagian UTILITY. Setelah masuk Menu Login maka tampilan berikutnya adalah Menu Utama ( penjelasan dari kiri ke kanan ) terdiri dari Target Penerimaan, Pagu Jenis Belanja, Realisasi Penerimaan, Laporan, Referensi, Utility, Keluar. Tampilan sbb : 6

8 TARGET PENERIMAAN Metode pengisian Target Penerimaan PNBP dibagi menurut jenis Target dan Pagu yang terdiri dari 7 jenis yaitu: 1. Usulan K/L ; 2. Hasil Pembahasan DJA dan K/L ; 3. Persetujuan DPR; 4. APBN; 5. Revisi Sebelum APBNP; 6. APBNP; 7. Revisi Setelah APBNP. Dengan demikian pembagian submenu dalam Menu Target Penerimaan juga berdasarkan referensi diatas. Lakukan perekaman data Usulan K/L sebagai dasar pengajuan usulan Target PNBP TA bersangkutan. Isian parameter diawali dengan memilih pilihan combo Tahun Anggaran, kemudian masukkan isian kode satker atau klik tombol cari satker maka automatis isian kode Departemen dan Unit akan terisi sesuai dengan table referensi satker.untuk menampilkan daftar Satker yang sudah terekam klik tombol. Bilamana referensi ditemukan maka tombol Rekam beserta tombol Ubah,Hapus dan Cari akan aktif. 7

9 Klik Tombol Rekam maka User diarahkan untuk memilih daftar AKUN.Setelah AKUN yang dipilih tampil pada layar browser klik kembali tombol Rekam untuk merekam detail rincian AKUN sehingga akan tampil sub layar sbb: Rincian Uraian misal untuk Satker ( ) Rumah Sakit Umum Kota Bekasi memiliki Target PNBP AKUN ( Pendapatan Jasa Pelayanan Rumah Sakit ) dengan rincian: 1. Pendapatan Jasa Pelayanan Unit Gawat Darurat a. Unit Gawat Darurat I b. Unit Gawat Darurat II Penjelasan secara Aplikasi : Point 1. pada isian Uraian diketik sesuai uraian dimaksud kemudian pilih Header pada combo Header/Detail dan clik tombol OK untuk simpan Point a. sama dengan diatas hanya pilihan untuk Detail dan isikan parameter pilihan jenis tarif, pilihan Jenis PNBP, volume, satuan, tariff, Prosentase (%) Harga, Harga dan Kurs Mata Uang, serta Jumlah Prosentase (%) Izin Menteri Keuangan terhadap jumlah target yang dapat digunakan. Point b. sama dengan point a. Isian Catatan Kaki bersifat optional yang mewakili penjelasan tambahan terhadap item bersangkutan kecuali untuk item header. Item item yang telah terisi dengan catatan kaki akan tampak pada layar browsing di kolom C ditandai dengan notasi yang berfungsi untuk membedakan mana item yang berisi catatan kaki dengan yang tidak. Sementara Kolom F berfungsi untuk membedakan mana item yang fungsional dengan yang non fungsional. 8

10 Tampilan Grid akan tampak sbb : Untuk Pengaturan seperti itu double klik pada kolom kode maka tombol panah kanan dan kiri akan aktif kemudian arahkan kursor ke data di browser dan klik tombol panah kanan pada data Unit Gawat Darurat I dan II dilanjutkan klik tombol hitung ulang maka jumlah sub total akan tampak seperti di atas Trik Copy dan Paste Data Dalam banyak kasus sering user kewalahan karena harus mengetik data yang identik hampir sama. Untuk itu disediakan fasilitas copy dan paste data record dengan syarat harus AKUN yang sama 1. Copy dan Paste Sebagian Record Data Lakukan blocking area sebagian data yang ada dengan double klik di kolom kode dan double klik lagi item yang terakhir dimaksud sampai warna area bakground range menjadi abu-abu. Kemudian klik tombol copy maka akan berubah menjadi biru-ungu muda. Contoh : bila hasil copy data berada diantara Unit Gawat Darurat I dan Unit Gawat Darurat II maka arahkan cursor ke kolom kode baris Unit Gawat Darurat I dan klik tombol paste. Maka data baru akan tampil sbb : Lakukan perhitungan ulang dengan klik tombol hitung Ulang. 9

11 2. Copy dan Paste Seluruh Data Lakukan blocking area seluruh data. Langkah selanjutnya sama dengan copy sebagian data hanya sebelum klik tombol paste cursor harus diarahkan ke data Kode AKUN contoh : Trik Pindah Data Record Dengan syarat masih dalam AKUN yang sama untuk memindahkan baik data Header maupun Detail AKUN lakukan proses blocking area klik tombol Cut dan pastikan backround berwarna merah muda dan arahkan kursor hanya di dalam area kolom kode diluar blocking area dan klik tombol Paste. Trik Batal dan Hapus Data Record Dari beberapa trik diatas fungsi tombol Reset adalah untuk membatalkan proses blocking area bukan membatalkan hasil salinan data ( copy dan paste ). Penghapusan data/item di tampilan browsing dapat dilakukan sebelum dan sesudah proses perhitungan ulang, dengan terlebih dahulu memastikan tombol panah kiri dan kanan menjadi non aktif dengan klik tombol Reset. Lakukan penghapusan data satu per satu dengan klik tombol Hapus. Selanjutnya di tengah layar browsing akan tampil pesan konfirmasi sbb : catatan tambahan : Dari penjelasan beberapa trik diatas User diharapkan dapat mengembangkan sendiri variasi trik lain dengan berbagai macam kombinasi melalui tombol tombol yang sudah disediakan. Setiap selesai melakukan baik perekaman, perubahan data, penghapusan, maupun pembatalan yang sifatnya berhubungan dengan isi struktur dan jumlah uang dalam AKUN bersangkutan, sebaiknya selalu klik tombol Hitung Ulang Penyimpanan ke dalam table di database dilakukan dengan meng-klik tombol Simpan. Fungsi tombol Batal untuk membatalkan proses Rekam, Ubah, dan Hapus terhadap data yang sudah dimanipulasi pada tampilan browsing sehingga oleh aplikasi ini tidak akan tersimpan ke dalam table di database. Perbedaannya tombol Reset ( untuk membatalkan bloking area ) sedangkan tombol Batal pada proses perekaman rincian AKUN ( berfungsi untuk membatalkan rekam dan ubah rincian Detail atau Header rincian dalam suatu AKUN ) Cara pengisisan Target Penerimaan untuk 6 submenu lainnya adalah sama saja sebagaimana halnya pengisian pada Tahap Usulan K/L. Perbedaannya ada pada pengelompokan Jenis Target PNBP dan judul (caption form ) masing masing form. 10

12 COPY ANTAR JENIS DATA TARGET PENERIMAAN Jika pada penjelasan sebelumnya sudah dibahas tentang bagaimana trik menyalin data detail dalam suatu AKUN maka untuk menyalin data secara keseluruhan disediakan dalam Sub Menu Copy Antar Jenis Data Target Penerimaan. Maksudnya adalah untuk mempermudah agar User tidak banyak merekam ulang item AKUN beserta struktur rinciannya cukup dengan mengisi beberapa parameter filter data salinan sudah dapat diperoleh. Adapun Parameter filter yang disediakan dalam form ini berupa : a. Tahun Anggaran Untuk menyalin data untuk satu Tahun Anggaran ke Tahun Anggaran yang berbeda sedangkan isi data record baik jumlah uang dan struktur lainnya tetap sama, klik pilihan Tahun Anggaran dimaksud pada isian browsing filter kemudian pilih lagi combo Tahun Anggaran yang dituju pada browsing Destinasi. Pada contoh kasus ini seluruh data Tahun Anggaran 2008 akan dikopikan ke Tahun Anggaran

13 b. Kombinasi Tahun Anggaran dan Kode Jenis Target Kombinasi parameter filter seperti diatas digunakan bukan hanya untuk menyalin data antar Tahun Anggaran yang berbeda namun bisa pula antar Kode Jenis Target PNBP. Caranya : pada browsing Filter klik Tahun Anggaran yang dikehendaki kemudian klik combo Jenis Target, Kemudian untuk browsing Destinasi pilih combo Tahun Anggaran dan combo pilihan Jenis Target. Kemudian untuk menyalin ke table dalam database klik proses. c. Kombinasi Tahun Anggaran, Jenis Target, Departemen, Unit dan Satker Kombinasi lain yang lebih rinci dapat diterapkan sampai pada level Satuan Kerja dengan syarat antara isian parameter Filter dan Destinasi tidak boleh sama persis harus ada yang membedakannya. Untuk mempermudah User pada tampilan browsing Destinasi data yang telah berubah dengan fontcolour berwarna merah. 12

14 PAGU PENGGUNAAN PNBP Seperti halnya perekaman Input data Target PNBP, metode pengisian data Pagu Jenis Belanja untuk dana yang bersumber dan dibiaya dari PNBP dibagi pula berdasarkan Jenis Target dan Pagu PNBP sehingga pengelompokkan data terdiri dari 7 (tujuh) jenis data yaitu : 1. Usulan K/L ; 2. Hasil Pembahasan DJA dan K/L ; 3. Persetujuan DPR; 4. APBN; 5. Revisi Sebelum APBNP; 6. APBNP; 7. Revisi Setelah APBNP. Adapun isian parameter di dalam masing-masing form tetap sama seperti tampilan berikut ini. Diawali dengan isian combo Tahun Anggaran.Default Tahun Anggaran akan menampilkan data yang sudah terekam pada tahun bersangkutan. Untuk selanjutnya tombol Rekam, Ubah, Hapus Total, dan Keluar akan aktif 13

15 1. Rekam Klik tombol Rekam maka tampilan browsing akan dikosongkan dan kursor secara automatis diarahkan ke isian parameter Kode Satker, ketik langsung kode satker dimaksud atau pilih tombol pilihan Kode Satker. Misal untuk Kode Satker ( KTR.Perhubungan Pemuda Prov. Sulawesi Tenggara ). Maka tampilan browsing akan seperti : Berkaitan dengan data Target Penerimaan PNBP untuk Satker tersebut telah memiliki Pagu Penggunaan PNBP sebesar Rp ,- pada kolom Izin MenKeu,lalu bagaimana cara merekam pagu per AKUN Belanja. Tekan keyboard TAB atau tekan tombol maka akan muncul table pilihan AKUN dan isikan kode AKUN dimaksud atau ketik nomenklatur AKUN yang kita cari kemudian tekan keyboard ENTER atau double klik pada cursor yang sedang aktif. Sedangkan untuk menghapus pilihan AKUN tekan SPACEBAR atau tekan tombol. Selanjutnya cursor akan aktif pada kolom Usulan K/L dan isikan jumlah Pagu Belanja untuk AKUN tersebut. Lakukan hal yang sama untuk perekaman data AKUN yang lain. Pengisian Jumlah Total Pagu Belanja tidak boleh melebihi Jumlah Pagu Penggunaan PNBP pada kolom Izin Menkeu yang ditandai pada waktu klik tombol proses. Jadi Fungsinya sebagai validasi sekaligus pembanding dengan ketentuan harus memiliki parameter Tahun Anggaran, Kode Jenis Target dan Kode Satker yang sama. 14

16 2. Ubah Klik Tombol Ubah kemudian klik Option Satker, arahkan kursor pada nomenklatur Satker dimaksud pada tampilan browsing kolom Uraian dan klik 2 kali maka isian parameter Kode Satker akan terisi dan tekan ENTER. Langkah lain bisa ditempuh setelah klik tombol Ubah dan pastikan isian parameter Kode Satker telah aktif langsung ketik Kode Satker dimaksud atau melalui tombol Bantu Pencarian Kode Satker. Selanjutnya tampilan browsing akan mem-filter hanya data Pagu Belanja Satker dimaksud dan kursor aktif langsung tertuju ke kolom Usulan K/L. Lakukan perubahan sebagaimana mestinya. 3. Hapus Total Pengertian penggunaan tombol Hapus Total disini adalah untuk menghapus seluruh data pagu belanja dalam parameter Tahun Anggaran, Jenis Target Pagu, dan Kode Satker tertentu berbeda perlakuannya dengan fungsi keyboard Space Bar untuk menghapus data pada proses Rekam dan Ubah. Fungsi Hapus Total digunakan setelah data terekam pada table di database sedangkan Space Bar digunakan untuk menghapus item AKUN Belanja sebelum tombol Proses ditekan. Selalu dalam tiap prosedur penghapusan data akan menampilkan pesan Konfirmasi sebagai fungsi validasi. Tombol Ya berarti sudah dipastikan data akan dihapus dari table database sedangkan tombol Tidak berarti User setuju untuk membatalkan proses penghapusan total dan kembali ke tampilan standar browsing pada option level Departemen. 15

17 4. Batal dan Proses Penggunaan tombol Batal AKUN dan tombol Proses per AKUN ke dalam table di database. adalah untuk membatalkan proses Rekam, Ubah, dan Hapus per digunakan untuk menyimpan proses hasil Rekam, Ubah, dan Hapus 5. Pilihan Level Browsing Berkaitan dengan keseluruhan proses diatas, yang dimaksud dengan Pilihan Level Browsing adalah untuk menampilkan pada layar browsing pilihan opsi jumlah Pagu apakah menurut per Departemen, Unit Esselon I, Lokasi, Kabupaten / Kota, dan Kode Satker. Pada Awal tampilan form ini akan automatis berada pada pilihan Departemen, sedangkan untuk proses baik Perekaman, Perubahan, maupun Hapus Total maka User diarahkan untuk memilih Pilihan Satker guna mendapatkan tampilan data Pagu Belanja PNBP per kode Satker. Selain User dapat meng-klik pada Option tersebut, cara lain juga bisa langsung double klik data tampilan browsing kolom uraian nomenklatur yang mewakili level dimaksud. 16

18 COPY ANTAR JENIS DATA PAGU BELANJA Hampir sama dengan copy antar jenis data Target Penerimaan pada pembahasan sebelumnya. Yang membedakan hanyalah obyek datanya bila Copy Antar jenis data Target Penerimaan yang akan disalin adalah data AKUN Penerimaan PNBP beserta detail rinciannya sedangkan form ini hanya menyalin AKUN Belanja. Secara teknis sudah cukup jelas dengan kombinasi beberapa parameter filternya. Berikut adalah contoh dalam tampillan : Contoh : User dengan Kode Satker ( RSU Karya Medika Bekasi (04) ) akan meng-copy-kan data Pagu Usulan K/L nya ke Kantor lain dengan Kode Satker ( RSU Tarakan Jakarta (04) ). Kombinasi parameter filter seperti diatas sampai dengan level Kode Satker, sementara syarat yang harus diperhatikan adalah pada waktu pengisian parameter Destinasi kode Departemen/KL/BA, Kode Unit, Kode Lokasi harus sama dengan pengisian parameter Filter. Karena kedua isian tersebut sifatnya sudah mengikat dengan referensi dengan Kode Satker. 17

19 IMPORT DATA PENGGUNAAN PNBP APLIKASI RKAKL Untuk mempermudah perekaman data pagu penggunaan PNBP yang sebenarnya sudah direkam dalam Aplikasi RKAKL, data pada level AKUN dapat juga ditransfer ke dalam Aplikasi TPRPNBP10. Hanya saja masih diperlukan analogi bahwa data pagu tersebut akan ditransfer sebagai klasifikasi jenis data apa. Tampilan sbb: Catatan : Sebelum melakukan import, pastikan terlebih dahulu bahwa data Batas Maksimal Pagu Penggunaan Sesuai Izin Menkeu sudah diperoleh dengan jumlah besaran minimal sama atau lebih besar daripada data Pagu Penggunaan PNBP dari Backup Data RKAKL. Fungsi validasi akan muncul sebagaimana dimaksud seperti gambar berikut. 18

20 REALISASI PENERIMAAN Menu Realisasi Penerimaan adalah form yang digunakan untuk merekam, mengubah, dan menghapus data Penerimaan Negara Bukan Pajak Tahun Anggaran Bersangkutan. Paramater isian pertama adalah tayangan default Tahun Anggaran yang diambil dari sistem jam pada computer User atau bisa klik pada pilihan combo Tahun Anggaran. Setelah itu ketik bulan dimaksud atau klik combo pilihan kode bulan dan pilihan Kode Satker. Untuk selanjutnya pada tampilan browsing AKUN PNBP beserta nomenklaturnya sementara cursor akan langsung secara automatis berada pada baris teratas kolom Jumlah Realisasi dan data siap direkam. Seluruh data referensi AKUN PNBP menurut BAS akan tampil seluruhnya. Default Jumlah Realisasi untuk data baru selalu bernilai 0 biarkan saja isi dan pilih AKUN yang berkenan melalui bantuan tombol scroll bar keatas dan kebawah. Setiap kali data realisasi terinput tekan ENTER atau tombol Anak Panah ke Bawah maka secara automatis Jumlah Total Realisasi akan terakumulasi dan kursor aktif akan bergerak ke baris berikutnya, begitu seterusnya. Tampilan form sbb : 19

21 Trik : Untuk mempersingkat pilihan kode AKUN yang dikehendaki pada parameter Cari ketik Nomenklatur AKUN atau ketik saja AKUN yang hendak direkam maka tampilan browsing akan mem-filter data sesuai nilai yang terisi pada parameter isian itu. Bilamana data yang sudah terisi ternyata salah dan akan dihapus tiada cara lain selain member angka 0 nilai yang dimaksud. Ubah data,pastikan pada baris record dimaksud dan kolom jumlah realisasi background yang aktif berwarna biru. Dengan cara ini data lama bisa langsung diubah atau dihapus dulu tekan keyboard Del dan isi dengan nilai yang benar. Setiap kali melakukan rekam,ubah dan hapus data pastikan untuk selalu menekan keyboard ENTER. Bila tidak jumlah total kemungkinan besar akan tidak sesuai dengan jumlah yang semestinya. Sementara Label berwarna biru dibawah parameter Cari berisi keterangan Status proses apa yang sekarang User lakukan. Apabila data baru pertama kali direkam untuk Tahun Anggaran, Bulan, dan Kode Satker tertentu maka label tersebut akan memberikan keterangan Proses Rekam untuk kode Satker XXXXXX untuk bulan XX. 1. Simpan Tombol Simpan berfungsi untuk menyimpan data realisasi PNBP ke dalam table di database. Metode penyimpanan tidak merekam seluruh tampilan dalam layar browsing hanya AKUN yang tidak bernilai 0 saja yang diperkenankan masuk ke table. 20

22 2. Hapus Total Pengertian Hapus Total sudah pernah dibahas di penjelasan sebelumnya, bahwa isian Tahun Anggaran,Kode Bulan dan Kode Satker merupakan parameter kunci utama dalam proses penghapusan data. Masukkan ketiga isian tersebut, bila data yang diinginkan sudah tersimpan dan muncul pada tampilan browsing serta label keterangan. Artinya data yang muncul siap untuk ditambah record lagi diubah, dihapus per record atau akan dihapus total maka tekan tombol. Selanjutnya akan muncul 2 (dua) layar peringatan yang pertama berisi informasi data ditemukan atau tidak dan yang kedua berisi konfirmasi apakah data untuk kode satker dan bulan dimaksud akan dihapus. 3. Cetak Tombol Cetak akan aktif bila data sudah pernah direkam dan status keterangan menandakan proses UPDATE bukan REKAM. Fungsinya sebagai cek list data bahwa User sudah pernah merekam data realisasi pnbp per bulan berdasarkan Tahun Anggaran, Bulan dan Satuan Kerja tertentu. Pada tampilan browsing I yang berisi data Tabel Entri Realisasi PNBP akan berubah menjadi tampilan layar detail struktur AKUN menurut BAS beserta jumlah uangnya. Default tampilan browsing II ini menampilkan rekap data kode AKUN dalam 2 (dua) digit. Seluruh model tampilan browsing bisa disesuaikan berdasarkan opsi level AKUN yang telah dipilih dan langsung dicetak ke layar monitor atau printer. Perbedaannya adalah tampilan browsing I pada kolom Jumlah Penerimaan bisa diisi dan diedit sedangkan yang II tidak. 21

23 Seperti tampak pada gambar berikut ini: Klik Option Layar atau Printer sebagai pilihan ke media cetak dan klik tombol Proses. Untuk kembali ke layar browsing I klik tombol Batal maka layar browsing II akan menggulung dari bawah ke atas dan posisi kursor akan kembali ke parameter kode bulan. IMPORT DATA REALISASI TARGET PNBP DARI APLIKASI SAI Pilihan selain menu perekaman data Realisasi Target PNBP, user aplikasi ini dimungkinkan untuk mengimport data realisasi dari Aplikasi SAKPA08/SAI yang sudah dimiliki oleh masing-masing Satker. Sedangkan format backup data yang digunakan adalah dari sub menu Pengiriman ke KPPN pada Menu Utility aplikasi tersebut. Sedangkan tampilan sbb: 22

24 CETAKAN 1. Detail Target PNBP (TPNBP.01) Sebagai pelengkap proses Input data maka proses outputnya adalah menu untuk pencetakan Rincian data Target Penerimaan. Klik pada pilihan combo Target Tahun Anggaran, kemudian klik option Jenis Target PNBP dilanjutkan dengan memberikan tanda centang Satuan Kerja yang akan dicetak pada kolom Cetak di browsing tampilan. Isikan nama tempat dan tanggal pencetakan dan klik pilihan penandatangan. Bilamana belum memiliki referensi Pejabat Penandatangan, clik tombol form ini akan di-link-kan kepada form Referensi Pejabat Penandatangan. maka 2. Rekap Target dan Realisasi PNBP (TPNBP.02) Sedangkan Cetakan TPNBP.02 diperuntukan untuk mencetak laporan Rekapitulasi hasil kompilasi data dari beberapa satker baik dalam satu Unit, seluruh Unit, ataupun per Departemen. Klik pada pilihan combo Tahun Anggaran, kemudian klik option Jenis Target PNBP. Setelah memilih Jenis Rekap dimaksud, dilanjutkan dengan memberikan tanda centang Satuan Kerja yang akan dicetak pada kolom Cetak di browsing tampilan. Isikan nama tempat dan tanggal pencetakan dan klik pilihan penandatangan. Bilamana belum memiliki referensi Pejabat Penandatangan, clik tombol form ini akan di-link-kan kepada form Referensi Pejabat Penandatangan. maka 23

25 3. Target dan Realisasi PNBP Cetakan TPNBP.04 diperuntukan untuk mencetak hasil perekaman atau import data RKAKL dengan format sandingan dengan data Pagu Maksimal Penggunaan PNBP Sesuai Izin Menteri Keuangan. Klik pada pilihan combo Tahun Anggaran, kemudian klik option Jenis Target PNBP.Dilanjutkan dengan memberikan tanda centang Satuan Kerja yang akan dicetak pada kolom Cetak di browsing tampilan. Isikan nama tempat dan tanggal pencetakan dan klik pilihan penandatangan. Bilamana belum memiliki referensi Pejabat Penandatangan, clik tombol kepada form Referensi Pejabat Penandatangan maka form ini akan di-link-kan 24

26 PELAPORAN 1. Target dan Realisasi PNBP 1. a Triwulanan Target dan Realisasi PNBP Rekapitulasi Triwulanan digunakan untuk mencetak laporan antara Target PNBP berdasarkan Jenis Target yang paling akhir disandingkan dengan data Realisasi Penerimaan tiap triwulan serta berapa prosentase seluruh total realisasi sampai dengan triwulan tertentu terhadap Data Target PNBP tadi. Sedangkan penyajian berdasarkan masing- masing AKUN. 1. b Bulanan Target dan Realisasi PNBP Bulanan digunakan untuk mencetak laporan antara Target PNBP berdasarkan Jenis Target yang paling akhir disandingkan dengan data Realisasi Penerimaan tiap triwulan serta berapa prosentase seluruh total realisasi sampai dengan triwulan tertentu terhadap Data Target PNBP tadi. Sedangkan penyajian berdasarkan masing- masing AKUN. 25

27 2. Realisasi PNBP 2. a Triwulanan Laporan Realisasi PNBP Triwulanan digunakan untuk mencetak laporan seluruh realisasi PNBP dalam triwulan tertentu berdasarkan parameter pilihan Tahun Anggaran, Kode Triwulan, dan Kode Satker dimaksud. Pada pilihan Kode Satuan Kerja juga disediakan pilihan cetak seluruh kode satker yang sudah terekam di database. Sedangkan penyajian berdasarkan masing- masing AKUN. 2. b Bulanan Laporan Realisasi PNBP Bulanan digunakan untuk mencetak laporan realisasi PNBP yang menggambarkan jumlah penerimaan dalam kurun waktu s.d bulan tertentu pada Tahun Anggaran dimaksud. Dengan parameter Kode Departemen, Unit Esselon I, Lokasi, Kabupaten / Kota dan Satuan Kerja 26

28 3. Target dan Pagu Penggunaan PNBP Laporan Rekapitulasi terdiri dari : 1. Laporan Rekapitulasi Target dan Pagu PNBP digunakan untuk mencetak laporan yang menggambarkan kondisi perbandingan jumlah rekap seluruh Pagu PNBP terhadap Target Penerimaan berdasarkan Tahun Anggaran dan per Kementerian / Lembaga. 2. Laporan Rekapitulasi Target dan Pagu menurut Departemen - Unit PNBP 3. Laporan Rekapitulasi Target dan Pagu Penggunaan PNBP menurut Departemen Unit dan Satker 4. Laporan Pagu Penggunaan PNBP Jenis Laporan ini adalah untuk mencetak history perekaman data Pagu Penggunaan PNBP berdasarkan parameter data Tahun Anggaran, ke-tujuh jenis Target dan Pagu PNBP, Kode Departemen sampai dengan Kode Satker. Untuk mempermudah memonitor hasil perekaman data Pagu Belanja berdasarkan jenis Target dan Pagu tadi maka form pencetakan ini disediakan untuk menyandingkan keseluruhan data. 27

29 REFERENSI 1. Departemen / Unit / Satuan Kerja Form Referensi ini digunakan untuk mengetahui jenjang hierarki dimulai dari tingkat Kementerian / Lembaga sampai dengan Satuan Kerja dengan penjelasan tambahan kode Propinsi dan Kabupaten / Kota. Klik nomenklatur pada layar browsing atau pilihan 2. Departemen / Unit / Satuan Kerja Form Referensi ini digunakan untuk mengetahui struktur kode dimulai dari level Propinsi sampai dengan Kabupaten / Kota. 28

30 3. Bagan Akun Standar (BAS) Form Referensi ini digunakan untuk mengetahui struktur kode AKUN dimulai dari level Jenis Belanja 1 (satu) digit sampai dengan level AKUN 6 (enam) digit dengan mengacu pada Peraturan Menteri Keuangan tanggal 30 Agustus 2007 No. 91 / PMK.06/ Jenis Pagu dan Target PNBP Form ini menyajikan referensi kode periode pengelompokkan data Target dan Pagu PNBP yang selalu digunakan pada form input data,pencetakan dan backup-restore data. 29

31 5. Penandatangan Form Referensi Penandatangan berisi tampilan table nama pejabat penandatangan yang digunakan pada pencetakan laporan rincian data Target PNBP level Pembahasan DJA dan K/L dan seterusnya. Cara penggunaan cukup jelas. 6. Mata Uang Form referensi ini merupakan form yang menyajikan referensi kurs mata uang sesuai periode tertentu yang sekaligus berguna dalam proses rekam data Target PNBP tiap level Jenis Target dan Pagu tertentu. Cara penggunaan cukup jelas. 30

32 7. Tahun Anggaran Form referensi Tahun Anggaran berguna untuk membantu User dalam mem-filter data berdasarkan pilihan Tahun Anggaran berkenaan yang banyak terdapat pada form lainnya. Kedudukannya dalam proses query data adalah sebagai salah satu elemen kode primary key terhadap suatu kumpulan data. Sedangkan cara pengoperasiannya sudah cukup jelas. Catatan Tambahan : Dari ke-tujuh jenis Referensi diatas, Referensi 1 sampai dengan 4 secara aplikasi tidak dapat direkam,diubah ataupun dihapus ( Kode yang sudah distandarkan sebagai acuan kode dasar untuk membantu proses Input dan Output Data ). Kalaupun ada tambahan ataupun perubahan data referensi, pihak pengembang akan melakukan prosedur perbaikan sebagaimana telah dilakukan untuk aplikasi sejenis (Aplikasi RKAKL 2009 atau Aplikasi SBK ). Sedangkan Form Referensi 5 sampai dengan 7 adalah kebalikannya. 31

33 UTILITY 1. Backup Data Target dan Pagu PNBP Form Backup data Target dan Pagu PNBP digunakan untuk membackup file yang berisi data transaksi Target dan Pagu Penggunaan PNBP. Adapun parameternya adalah pilihan per jenis data dengan parameter backup : Departemen lokasi ( hasil pdlxxxxxx.yy), Departemen Unit ( hasil pduxxxxxx.yy ) dan Satker ( hasil psxxxxxx.yy). Keterangan xxxxxx untuk kode satker dan yy untuk kode Tahun Anggaran. 2. Restore Data Target dan Pagu PNBP Form Restore data Target dan Pagu PNBP digunakan untuk merestore file yang berisi data hasil proses backup diatas dari berbagai media penyimpanan. Sedang tampilan form sbb. 32

34 3. Hapus Data Target dan Pagu PNBP Form Hapus data Target PNBP digunakan untuk menghapus data transaksi pengisian Target PNBP dengan berdasarkan filter parameter Jenis Data, Departemen / BA, Unit, Lokasi dan kode Satker.Adapun tampilan form sbb. 4. Hapus Data Target dan Pagu PNBP Form Hapus data Pagu Penggunaan PNBP digunakan untuk menghapus data transaksi Pagu berdasarkan filter parameter Jenis Data, Departemen / BA, Unit, Lokasi dan kode Satker.Adapun tampilan form sbb. 33

35 5. Backup Data Realisasi PNBP Selain itu form backup juga disediakan untuk data realisasi PNBP dengan parameter pilihan Tahun Anggaran, Bulan Realisasi dan parameter backup Dep-Lokasi, Dep-Unit, dan Satker. Adapun tampilan form sbb. 6. Backup Data Realisasi PNBP Demikian pula untuk form restore data relasasi PNBP dari berbagai media penyimpanan dengan parameter pilihan Tahun Anggaran, Bulan Realisasi. Adapun tampilan form sbb. 34

36 7. Hapus Data Realisasi PNBP Untuk menghapus data realisasi PNBP dengan filter parameter tertentu disediakan pula pada form ini. Adapun tampilan form sbb. 8. Ubah Password Proses rekam, ubah, dan hapus data password disediakan dalam form ini dengan maksud untuk memberikan hak akses bagi setiap user yang akan mengoperasikan Aplikasi ini.adapun tampilan sbb: 35

37 9. Split Satker Form ini berguna untuk membatasi kode satker tertentu saja yang akan digunakan sesuai dengan filter parameter tertentu sehingga dapat mempercepat proses query data pada waktu digunakan dalam form input data ataupun pencetakan laporan. Dimulai dari filter parameter Departemen, Unit Esselon I, dan Lokasi. Dengan catatan proses ini sebaiknya dilakukan pada waktu pertama kali menggunakan Aplikasi sebelum proses rekam data baik Target,Pagu Penggunaan maupun Realisasi PNBP. Adapun tampilan sbb: 10. Perbaikan Data Dalam berbagai kasus perekaman sering ditemui data tidak lengkap ataupun dalam proses penghapusan data masih terdapat data yang belum dihapus secara permanent ataupun sebab lain struktur record data belum diindex kembali untuk menyempurnakan kembali data agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya diperlukan fasilitas pernaikan data. Tampilan form Perbaikan Data sbb:i 36

38 PENUTUP Demikian manual aplikasi ini dibuat dengan harapan menjadi pedoman dan referensi bagi user pada saat menjalankan Aplikasi Target Pagu dan Realisasi PNBP ini. Apabila ditemukan masalah atau ada materi yang ingin didiskusikan lebih lanjut mengenai aplikasi ini, user dapat menghubungi Help Desk Tim Aplikasi TPRPNBP ( S.I. Welyadi dan Fadli Anshori Lubis ) pada alamat Jalan Dr. Wahidin No.1 Gedung Sutikno Slamet Lantai 3 atau pada nomor dan alamat di bawah ini : Telepon : , , Aplikasi : loginpnbp@gmail.com homepage : Paket Instalasi Aplikasi TPRPNBP 2010 dan file Pedoman.pdf dapat di download di website diatas pada menu download 37