SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS PENYEBARAN UPT(UNIT PELAKSANA TEKNIS) DAN KPC(KANTOR POS CABANG) PADA PT POS INDONESIA BERBASIS WEB

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS PENYEBARAN UPT(UNIT PELAKSANA TEKNIS) DAN KPC(KANTOR POS CABANG) PADA PT POS INDONESIA BERBASIS WEB Murni Marbun Program Studi Teknik Informatika STMIK Pelita Nusantara Medan, Jl. Iskandar Muda No 1 Medan, Sumatera Utara 20154, Indonesia dimpleflorence@yahoo.co.id Abstrak Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC merupakan salah satu sistem yang memberikan informasi keberadaan kantor pusat dan kantor cabang pada PT. Pos Indonesia (Persero) di Kota Medan. PT. Pos Indonesia (Persero) banyak mengalami kesulitan dalam mempublikasikan keberadaan kantor cabang sehingga pada proses pencariannya, masyarakat tidak mengetahui keberadaan lokasi kantor di kota Medan. Oleh karenanya penulis mencoba untuk membuat suatu Perancangan Sistem Informasi Geografis penyebaran UPT dan KPC guna mempermudah perusahaan dalam mempublikasikan keberadaan kantor tersebut. Aplikasi sistem penyebaran UPT dan KPC ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan menggunakan database MySQL. Dengan adanya aplikasi ini, diharapkan dapat membantu perusahaan dalam mempublikasikan keberadaan kantor dan berguna bagi masyarakat yang membutuhkan informasi keberadaan kantor untuk pengiriman barang dan pembayaran yang berhubungan dengan sistem online. Kata Kunci: Sistem Informasi Geografis, PT. Pos Indonesia I Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Penelitian Sistem informasi geografis hingga saat ini merupakan suatu sistem yang sangat menarik. Untuk itu penulis mengambil sistem informasi geografis untuk merancang peta lokasi kantor pusat dan kantor pos cabang yang ada di kota medan. Dengan kemajuan teknologi pada saat sekarang ini sudah seharusnya PT. Pos menggunakan sistem informasi geografis untuk pemetaan kantor-kantor cabang yang ada di kota medan. Perkembangan Sistem Informasi Geografis (SIG) ini juga merupakan suatu kemajuan di bidang keilmuan dan teknologi di Indonesia, semakin banyak perusahaan atau dinas pemerintahan yang membutuhkan data Sistem Informasi Geografis sebagai salah satu data olahan yang sangat penting untuk dijadikan bahan analisis untuk membuat suatu perencanaan pembangunan. Keberadaan PT. Pos Indonesia (Persero) telah memiliki 1 UPT dan 31 KPC di kota medan dan dibagi menjadi KPC dalam Kota dan KPC luar Kota, KPC dalam kota berjumlah 21 dan KPC luar kota berjumlah 10. PT POS juga menjalin kerja sama dengan 69 mitra/biller yaitu PT. PLN (Persero), PDAM Tirta Dharma, PT. Telkom Indonesia, PT. Telkomsel, PT. Indosat, PT. Summit Oto Finance, Adira Finance dan lainlain. Untuk pengembangan sistem yang berjalan di PT. Pos Indonesia (Persero) ini membutuhkan sistem yang dapat menangani masalah dalam penyebaran Kantor-Kantor tersebut. Sistem informasi geografis penyebaran UPT dan KPC yang berbasis web ini akan menunjukkan suatu lokasi dimana letak kantor kantor tersebut, memberikan keterangan yang lengkap dan terperinci mengenai segala hal yang berkaitan dengan kantor kantor tersebut. Oleh karena itu berdasarkan uraian diatas penulis ingin membuat Skripsi dengan merancang salah satu aplikasi komputer guna mendukung kinerja di perusahaan dan memilih judul Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT (Unit Pelaksana Teknis) dan KPC (Kantor Pos Cabang) Pada PT POS Indonesia Berbasis Web. 1.2 Rumusan Masalah Sesuai dengan judul yang diambil oleh penulis, maka penulis merumuskan permasalahan yaitu: 1. Bagaimana merancang sistem informasi geografis penyebaran UPT dan KPC di Kota Medan? 2. Bagaimana menyampaikan berbagai informasi yang terdapat di dalam Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC pada PT. Pos Indonesia di Kota Medan tersebut secara lengkap, baik dan benar? 1.3 Tujuan Penelitian Tujuan yang ingin dicapai melalui penelitian dan penulisan ini adalah sebagai berikut : 1

2 1. Membuat suatu aplikasi sistem informasi geografis penyebaran UPT dan KPC yang ada di kota medan yang interaktif dengan visualisasi yang menarik dalam pencariannya. 2. Sebagai informasi yang diinginkan oleh perusahaan dan masyarakat sehingga mempermudah dan membantu dalam proses pencarian alamat kantor pos. 3. Untuk menjadikan perusahaan menjadi berkembang karena telah memiliki peta digital dalam pencarian lokasi kantor pos pusat dan cabang pada kota medan. II Teori 2.1 Pengertian Sistem Definisi sistem berkembang sesuai dengan konteks dimana pengertian sistem itu digunakan. Berikut akan diberikan beberapa defenisi sistem secara umum : 1. Kumpulan dari bagian-bagian yang bekerja sama untuk mencapai tujuan yang sama. 2. Sekumpulan objek-objek yang saling berelasi dan berinteraksi serta hubungan antar objek bisa dilihat sebagai satu kesatuan yang dirancang untuk mencapai satu tujuan. Dengan demikian, secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabel-variabel yang saling terorganisasi, saling berinteraksi, dan saling bergantung satu sama lain (Hanif Al Fatta; 2007: 3). 2.2 Pengertian Informasi Untuk memahami pengertian sistem informasi, harus dilihat keterkaitan antara data dan informasi sebagai entitas penting pembentuk sistem informasi. Data merupakan nilai, keadaan, atau sifat yang berdiri sendiri lepas dari konteks apapun. Sementara informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang. (Hanif Al Fatta; 2007: 9) 2.3 Sistem Informasi Geografis Defenisi SIG (kemungkinan besar) masih berkembang, bertambah dan sedikit bervariasi. Hal ini terlihat dari banyaknya defenisi SIG yang telah beredar diberbagai sumber pustaka. Sehubungan dengan hal ini, sebagai ilustrasi, berikut adalah beberapa defenisi SIG yang telah beredar : 1. SIG adalah sistem komputer yang digunakan untuk memasukkan (capturing), menyimpan, memeriksa, mengintegrasikan, memanipulasi, menganalisis, dan menampilkan datadata yang berhubungan dengan posisiposisinya di permukaan bumi. 2. SIG adalah kombinasi perangkat keras dan perangkat lunak sistem komputer yang memungkinkan penggunanya untuk mengelola, menganalisa, dan memetakan informasi spasial berikut data atributnya (data deskriptif) dengan akurasi kartografis. 3. SIG adalah sistem yang berbasiskan komputer yang digunakan untuk menyimpan dan memanipulasi informasi-informasi geografis, SIG dirancang untuk mengumpulkan, menyimpan, dan menganalisis objekobjek dan fenomena dimana lokasi geografis merupakan karakteristik yang penting atau kritis untuk di analisis. Dengan demikian SIG merupakan sistem komputer yang memiliki 4 kemampuan berikut dalam menangani data yang bereferensi geografis : (a) masukan (b) manajemen data (penyimpanan dan pemanggilan data) (c) analisis dan manipulasi data, dan (d) keluaran. (Eddy Prahasta; 2009: 116). 2.4 Analisis Sistem Analisis sistem adalah sebuah istilah yang secara kolektif mendeskripsikan fase-fase awal pengembangan sistem. Analisis sistem adalah teknik pemecahan masalah yang menguraikan bagian-bagian komponen dengan mempelajari seberapa bagus bagian-bagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan mereka. (Hanif Al Fatta; 2008 : 44) Desain sistem adalah sebuah teknik pemecahan masalah yang saling melengkapi (dengan analisis sistem) yang merangkai kembali bagian-bagian komponen menjadi sistem yang lengkap-harapannya, sebuah sistem yang diperbaiki. Hal ini melibatkan penambahan, penghapusan, dan perubahan-perubahan bagian relatif pada sistem awal (aslinya). (Hanif Al Fatta; 2008 : 44). Analisis sistem informasi terbagi menjadi tiga tahap analisis, yaitu : 1. Analisis kelemahansistem yang sedang berjalan 2. Analisis kebutuhan sistem baru 3. Analisis kelayakan sistem yang meliputi kelayakan teknik, kelayakan hukum, ekonomi, operasional, dan lain-lain. (Hanif Al Fatta; 2008 : 47). 2.5 Permodelan dengan UML Pemodelan adalah gambaran dari realita yang simpel dan dituangkan dalam bentuk pemetaan dengan aturan tertentu. (Rosa A.S dan M. Shalahuddin; 2011: 116). 2

3 Pada perkembangan teknik pemrograman beroientasi objek, muncullah sebuah standarisasi bahasa pemodelan untuk pembangunan perangkat lunak yang dibangun dengan menggunakan teknik pemrograman berorientasi objek, yaitu Unified Modeling Languange (UML). UML hanya bergungsi untuk melakukan pemodelan. Jadi penggunaan UML tidak terbatas pada metodologi tertentu, meskipun pada kenyataannya UML paling banyak digunakan pada metodologi berorientasi objek. (Rosa A.S dan M. Shalahuddin; 2011: 118). Diagram UML terdiri dari 13 macam diagram yang dikelompokkan dalam 3 kategori yaitu : 1. Structure Diagram Yaitu kumpulan diagram yang digunakan untuk menggambarkan suatu struktur statis dari sistem yang dimodelkan. Yang termasuk dalam structure diagram adalah sebagai berikut: a. Class diagram Digaram kelas atau class diagram menggambarkan struktur sistem dari segi pendefenisian kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem. b. Object diagram Diagram objek menggambarkan struktur sistem dari segi penamaan objek dan jalannya objek dalam sistem. c. Component diagram Diagram komponen atau component diagram dibuat untuk menunjukkan organisasi dan ketergantungan di antara kumpulan komponen di dalam sebuah sistem. d. Composite diagram Composite strukture diagram baru mulai ada pada UML versi 2.0, pada versi 1.x diagram ini belum muncul. Digaram ini dapat digunakanuntuk menggambarkan struktur dari bagian-bagian yang aling terhubung maupun mendeskripsikan struktur pada saat berjalan (runtime) dari instance yang saling terhubung. e. Package diagram Diagram ini meyediakan cara mengumpulkan elemen-elemen yang saling terkait dalam diagram UML. f. Deployment diagram Diagram deployment atau deployment diagram menunjukkan konfigurasi komponen dalam proses eksekusi aplikasi. 2. Behavior Diagram Yaitu kumpulan diagram yang digunakan untuk menggambarkan kelakuan sistem atau rangkaian perubahan yang terjadi pada sebuah sistem. Yang termasuk dalam bahvior diagram adalah sebagai berikut : a. Use case Use case atau diagram use case merupakan pemodelan untuk kelakuan (bahavior) sistem informasi yang akan dibuat. b. Activity diagram Digaram aktivitas atau activity diagram menggambarkan workflow ( aliran kerja) atau aktivitas dari sebuah sistem atau proses bisnis. c. State machine diagram Diagram mesin status digunakan untuk menggambarkan perubahan status atau transisi status dari sebuah mesin atau sistem. 3. Interaction Diagram Yaitu kumpulan diagram yang digunkan untuk menggambarkan interaksi antar sub sistem pada suatu sistem. Yang termasuk dalam interaction diagram adalah sebagai berikut : a. Sequence diagram Diagram sekuen menggambarkan kelakuan objek pada use case dengan mendeskripsikan waktu hidup objek dan message yang dikirimkan dan diterima antar objek. b. Communication diagram Communication diagram atau diagram komunikasi menggambarkan interaksi antar objek /bagian dalam bentuk urutan pengiriman pesan. c. Timing diagram Timing diagram merupakan diagram yang fokus pada penggambaran terkait batasan waktu. d. Interaction overview diagram Diagram ini mirip dengan diagram aktivitas yang berfungsi untuk menggambarkan sekumpulan urutan aktivitas. (Rosa A.S dan M. Shalahuddin; 2011: ). III Metodologi Penelitian Sistem yang diusulkan Sistem yang dirancang tidak jauh berbeda dengan sistem yang sudah ada pada PT POS Indonesia hanya saja sistem ini menggunakan pencarian pada kantor cabang yang berada pada kota Medan sehingga memudahkan orang dalam menemukan kantor-kantor Pos Indonesia. 3.2 Teknik Pengumpulan Data Pengumpulan data adalah prosedur yang sistematis dan standar untuk memperoleh data yang memperoleh data yang diperoleh. Selalu ada hubungan antara metode mengumpulkan data dengan masalah penelitian untuk bidang tertentu 3

4 (menurut Moh. Nazir, Ph.D, Metode Penelitian, 2011). Dalam hal ini penulis menggunakan beberapa teknik/metode pengumpulan data (menurut Moh. Nazir, Ph.D, Metode Penelitian, 2011), yaitu: 1. Teknik pengamatan langsung Merupakan cara pengambilan data dengan menggunakan mata tanpa ada pertolongan alat standar lain untuk keperluan tersebut. Keuntungannya ialah terdapat kemungkinan untuk mencatat hal-hal, perilaku, pertumbuhan, dan sebagainya. 2. Teknik dengan menggunakan pertanyaan Merupakan proses memperoleh keterangan untuk tujuan penelitian dengan cara tanya jawab, sambil bertatap muka antara si penanya atau pewancara dengan si penjawab atau reponden dengan menggunakan alat yang dinamakan interview guide (panduan wawancara). 3. Teknik melalui daftar pertanyaan Merupakan proses memperoleh keterangan-keterangan yang diperoleh dengan mengisi daftar pertanyaan dalam bagian dari hipotesis yang ingin diuji. 3.4 Perancangan Sistem Perancangan sistem merupakan penggambaran, perencanaan, dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan utuh dan berfungsi Perancangan sistem dengan Unified Modelling Language (UML) Unified Modelling Language (UML) adalah sebuah bahasa yang berdasarkan grafik/gambar untuk memvisualisasi, menspesifikasikan, membangun, dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan software berbasis OO (Object- Oriented). Unified Modelling Language (UML) tidak hanya merupakan sebuah bahasa pemograman visual saja, namun juga dapat secara langsung dihubungkan ke berbagai bahasa pemograman, seperti JAVA, C++, Visual Basic, atau bahkan dihubungkan secara langsung ke dalam sebuah object- oriented database. 1. Use Case Diagram yang Diusulkan Use case adalah deskripsi fungsi dari sebuah sistem dari perspektif pengguna. Use case bekerja dengan cara mendeskripsikan tipikal interaksi antara user (pengguna) sebuah sistem dengan sistemnya sendiri melalui sebuah cerita bagaimana sebuah sistem dipakai. Tampilan use case bisa dilihat seperti gambar 3.4 Gambar 3.4 Use Case Diagram Sistem Informasi GeografisPenyebaran UPT dan KPC Perancangan Tampilan Adapun perancangan tampilan dari sistem informasi ini adalah sebagai berikut : A. Perancangan Halaman Beranda Tampilan awal pada saat pertama kali mengakses sistem penyebaran UPT dan KPC oleh user terdiri dari lima menu utama yaitu Home, Profil PT POS, Info Penulisr, Lokasi Peta dan Login. Halaman home berisi ucapan selamat datang kepada pengunjung untuk perancangannya dapat dilihat pada gambar 3.15 Gambar 3.15 Perancangan Halaman Home IV Hasil Penelitian 4.1. Hasil Penelitian Pada bab ini akan di jelaskan tampilan hasil dari aplikasi yang telah dibuat, yang digunakan untuk memperjelas tentang tampilantampilan yang ada pada aplikasi sistem informasi geografis penyebaran UPT dan KPC Tampilan Halaman Yang Diakses Oleh User A. Menu Utama / Home Halaman ini merupakan tampilan awal pada saat pengguna mengakses aplikasi sistem ini. Tampilan home bisa dilihat pada gambar 4.1 4

5 Gambar 4.1. Tampilan Menu Home B. Tampilan Halaman Profil PT Pos Pada halaman ini pengguna dapat melihat profil PT Pos yang dibuat pada sistem informasi penyebaran UPT dan KPC. Tampilan profil PT POS bisa dilihat pada gambar 4.2. Gambar 4.3. Tampilan Halaman Info Penulis D. Tampilan Halaman Pencarian Peta Pada halaman ini user dapat melihat hasil pencarian peta yang telah dilakukan oleh PT. Pos Indonesia (Persero). Hasil lokasi UPT dan KPC dapat diketahui dari hasil pencarian peta. Tampilan pencarian peta bisa dilihat pada gambar 4.4. Gambar 4.2. Tampilan Halaman Profil PT Pos C. Tampilan Halaman Info Penulis Pada halaman ini menampilkan tentang nama pembuat sistem informasi geografis penyebaran UPT dan KPC. Tampilan info penulis bisa dilihat pada gambar 4.3. Gambar 4.4. Tampilan Halaman Pencarian Peta Tampilan Halaman Yang Diakses Oleh Admin A. Tampilan Halaman Login Admin Untuk masuk sebagai administrator,maka admin harus melakukan login dahulu yaitu,dapat dilihat pada gambar 4.5 5

6 Gambar 4.7. Tampilan Halaman Input Data UPT dan KPC Setelah ditampilkan laporan data pada halaman tersebut maka, sistem dapat melakukan pencetakan yang menampilkan laporan dalam bentuk pdf. Tampilan cetak laporan bisa dilihat pada gambar 4.8 Gambar 4.5. Tampilan Halaman Masuk Admin B. Tampilan Halaman Utama Admin Halaman utama data admin yang dapat dipilih oleh admin mengenai data kantor, data kecamatan, dan data kelurahan yang berada di Kota Medan, data tersebut dapat disimpan, diedit dan dihapus, sesuai dengan penyebaran UPT dan KPC. Tampilan admin dapat dilihat pada gambar 4.6. Gambar 4.8. Tampilan Halaman Laporan Data UPT dan KPC dalam bentuk pdf D. Tampilan Halaman Input Data Kecamatan Data Kecamatan adalah data yang di input oleh admin mengenai kecamatan yang berada di Kota Medan, data tersebut dapat disimpan, diedit dan dihapus, sesuai dengan penyebaran UPT dan KPC. Tampilan data kecamatan bisa dilihat pada gambar 4.9 Gambar 4.6. Tampilan Halaman Utama Admin C. Tampilan Halaman Input Data UPT dan KPC Data UPT dan KPC adalah data yang di input oleh admin mengenai data lokasi peta yang berada di Kota Medan, data tersebut dapat disimpan, diedit dan dihapus, sesuai dengan penyebaran UPT dan KPC. Tampilan data UPT dan KPC bisa dilihat pada gambar 4.7. Gambar 4.9. Tampilan Halaman Input Data Kecamatan E. Tampilan Halaman Input Data Kelurahan Data Kelurahan adalah data yang di input oleh admin mengenai kelurahan yang berada di Kota Medan, data tersebut dapat disimpan, diedit dan 6

7 dihapus, sesuai dengan penyebaran UPT dan KPC. Data tersebut bisa dilihat pada gambar Komputer, Wahana, 2011, Mastering CMS Programming with PHP & MySQL, Andi Offset, Yogyakarta. Kusrini, 2007, Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data, Andi Offset, Yogyakarta. Prahasta, Eddy, 2009, Sistem Informasi Geografis, Informatika, Bandung. Raharjo, Budi, 2011, Belajar Otodidak Membuat Database Menggunakan MySQL, Informatika, Bandung. Rosa A.S, M. Shalahuddin, 2011, Modul Pembelajaran Rekayasa Perangkat Lunak (Terstruktur dan Berorientasi Objek), Modula, Bandung. Gambar Tampilan Halaman Input Data Kelurahan 4.2. Pembahasan Kelebihan dan Kekurangan Sistem yang dirancang Adapun beberapa kelebihan yang dimiliki oleh sistem ini adalah sebagai berikut : 1. Dapat memberikan informasi tentang letak lokasi kantor pusat dan kantor cabang yang lengkap di wilayah Kota Medan 2. Program ini dirancang dengan sederhana dan mudah untuk digunakan. 3. Pencarian letak kantor juga lebih mudah dengan hanya mengetikkan nama daerah yang ingin dicari. Setiap sistem yang dibangun tentunya memiliki kekurangan, kekurangan yang dimiliki sistem adalah 1. Desain interface masih kurang menarik dan fitur fitur yang disediakan masih sangat kurang 2. Aplikasi yang dirancang hanya berlaku untuk menampilkan peta dan data kantor yang ada di Kota Medan. Referensi: Al Fatta, Hanif, 2007, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing, Andi Offset, Yogyakarta. Budiyanto, Eko, 2005, Sistem Informasi Geografis Menggunakan ARC VIEW GIS, Andi Offset, Yogyakarta. J.Moleong, Lexy, 2000, Metode Kualitatif, Andi Offset, Yogyakarta. 7