LEMBARAN DAERAH KABUPATEN TUBAN Nomor 1 Tahun 2008 Seri D

Transkripsi

1 LEMBARAN DAERAH KABUPATEN TUBAN Nomor 1 Tahun 2008 Seri D PERATURAN DAERAH KABUPATEN TUBAN NOMOR 02 TAHUN 2008 TENTANG ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH DAN SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TUBAN DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI TUBAN, Menimbang : a. bahwa dalam rangka pelaksanaan Pasal 2 ayat (1) Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah dipandang perlu menata kembali Organisasi Sekretariat Daerah dan Sekretariat DPRD Kabupaten Tuban; 46

2 b. bahwa sehubungan dengan maksud pada konsideran menimbang huruf a tersebut diatas perlu membentuk dan menetapkan kembali Organisasi Sekretariat Daerah dan Sekretariat DPRD Kabupaten Tuban dalam suatu Peraturan Daerah. Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-daerah Kabupaten Dalam Lingkungan Propinsi Jawa Timur (Berita Negara Tahun 1950 Nomor 41); 2. Undang Undang Nomor 8 Tahun 1974 diubah dengan Undang Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Pokok Pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3890); 3. Undang Undang Nomor 10 Tahun 2004 tentang Pembentukan Peraturan Perundang Undangan (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4389); 4. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 diubah dengan Undang-Undang Nomor 8 Tahun 2005 tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang- Undang Nomor 3 Tahun 2005 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah Menjadi Undang-Undang (Lembaran Negara Tahun 2005 Nomor 108, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4548); 5. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Peme rintahan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4438); 6. Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang Pedoman Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Tahun 2005 Nomor 165, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4594); 7. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi, dan Pemerintahan Daerah Kabupaten / Kota (Lembaran Negara Tahun 2007 Nomor 82,Tambahan Lembaran Negara Nomor 4737); 47

3 8. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara Tahun 2007 Nomor 89, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4741); 9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 57 Tahun 2007 tentang Petunjuk Teknis Penataan Organisasi Perangkat Daerah. Dengan Persetujuan DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN TUBAN dan BUPATI TUBAN MEMUTUSKAN : Menetapkan : PERATURAN DAERAH KABUPATEN TUBAN TENTANG ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH DAN SEKRE- TARIAT DPRD KABUPATEN TUBAN. BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan Daerah ini yang dimaksud dengan : 1. Daerah, adalah Kabupaten Tuban. 2. Pemerintah Daerah, adalah Pemerintah Kabupaten Tuban. 3. Bupati, adalah Bupati Tuban. 4. Sekretariat Daerah, adalah Sekretariat Daerah Kabupaten Tuban. 5. Sekretaris Daerah, adalah Sekretaris Daerah Kabupaten Tuban. 6. Asisten Sekretaris Daerah adalah Asisten yang membantu tugas Sekretaris Daerah. 7. Sekretariat DPRD, adalah Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Tuban. 8. Sekretaris Dewan, adalah Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Tuban. 9. Bagian adalah bagian bagian di lingkungan Sekretariat Daerah dan Sekretariat DPRD Kabupaten Tuban. 48

4 BAB II PEMBENTUKAN ORGANISASI Pasal 2 Dengan Peraturan Daerah ini dibentuk Sekretariat, terdiri atas : 1. Sekretariat Daerah; 2. Sekretariat DPRD. BAB III KEDUDUKAN, TUGAS DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH Pasal 3 (1) Sekretariat Daerah merupakan unsur staf, dipimpin oleh Sekretaris Daerah yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati; (2) Sekretariat Daerah mempunyai tugas dan kewajiban membantu Bupati dalam menyusun kebijakan dan mengkoordinasikan dinas daerah dan lembaga teknis daerah, kecamatan dan satuan polisi pamong praja. (3) Sekretariat Daerah dalam melaksanakan tugas dan kewajiban sebagaimana dimaksud pada ayat (2) menyelenggarakan fungsi : a. penyusunan kebijakan pemerintahan daerah; b. pengkoordinasian pelaksanaan tugas dinas daerah, lembaga teknis daerah, kecamatan dan satuan polisi pamong praja; c. pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah; d. pembinaan administrasi dan aparatur pemerintahan daerah; e. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya. (4) Selain menyelenggarakan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (3), Sekretariat Daerah juga melaksanakan fungsi hukum dan perundang undangan, organisasi dan tata laksana, hubungan masyarakat, protokol serta fungsi pemerintahan umum lainnya. BAB IV SUSUNAN ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH Pasal 4 (1) Susunan organisasi Sekretariat Daerah, terdiri atas : 49

5 a. Sekretaris Daerah; b. Asisten Pemerintahan; c. Asisten Perekonomian dan Pembangunan; d. Asisten Administrasi Umum; (2) Asisten sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b, c dan d terdiri dari bagian bagian. Bagian Pertama ASISTEN PEMERINTAHAN Pasal 5 (1) Asisten Pemerintahan membawahkan dan mengkoordinasikan : a. Bagian Administrasi Pemerintahan; b. Bagian Hukum. (2) Bagian sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a dan b masing masing dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Asisten Pemerintahan. Pasal 6 (1) Bagian Administrasi Pemerintahan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5 ayat (1) huruf a membawahkan dan mengkoordinasikan : a. Subbagian Tata Pemerintahan dan Kemasyarakatan; b. Subbagian Otonomi Daerah; c. Subbagian Keagrariaan. (2) Subbagian sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a, b dan c masing-masing dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian yang Administrasi Pemerintahan. Pasal 7 (1) Bagian Hukum sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5 ayat (1) huruf b membawahkan dan mengkoordinasikan : a. Subbagian Perundang-undangan; b. Subbagian Bantuan Hukum; c. Subbagian Dokumentasi dan Informasi Hukum. (2) Subbagian sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a, b dan c Hukum. 50

6 Bagian Kedua ASISTEN PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN Pasal 8 (1) Asisten Perekonomian dan Pembangunan membawahkan dan mengkoordinasikan : a. Bagian Administrasi Pembangunan, Perekonomian dan Kesejahteraan Rakyat; b. Bagian Hubungan Masyarakat dan Media. (2) Bagian sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a dan b masing masing dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Asisten Perekonomian dan Pembangunan. Pasal 9 (1) Bagian Perekonomian, Administrasi Pembangunan dan Kesejahteraan Rakyat sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 ayat (1) huruf a membawahkan dan mengkoordinasikan : a. Subbagian Perekonomian dan Sumber Daya Alam; b. Subbagian Administrasi Pembangunan; c. Subbagian Kesejahteraan Rakyat. (2) Subbagian sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a, b dan c Perekonomian, Administrasi Pembangunan dan Kesejahteraan Rakyat. Pasal 10 (1) Bagian Hubungan Masyarakat dan Media sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 ayat (1) huruf b membawahkan dan mengkoordinasikan : a. Subbagian Hubungan Masyarakat dan Protokol; b. Subbagian Media; c. Subbagian Publikasi. (2) Subbagian sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a, b dan c Hubungan Masyarakat dan Media. 51

7 Bagian Ketiga ASISTEN ADMINISTRASI UMUM Pasal 11 (1) Asisten Administrasi Umum membawahkan dan mengkoordinasikan : a. Bagian Umum; b. Bagian Perlengkapan dan Aset; c. Bagian Organisasi dan Tata Laksana. (2) Bagian sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a, b dan c masing masing dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Asisten Administrasi Umum. Pasal 12 (1) Bagian Umum sebagaimana dimaksud dalam Pasal 11 ayat (1) huruf a membawahkan dan mengkoordinasikan : a. Subbagian Tata Usaha dan Telekomunikasi Daerah; b. Subbagian Keuangan; c. Subbagian Rumah Tangga. (2) Subbagian sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a, b dan c Umum. Pasal 13 (1) Bagian Perlengkapan dan Aset sebagaimana dimaksud dalam Pasal 11 ayat (1) huruf b membawahkan dan mengkoordinasikan : a. Subbagian Perencanaan dan Pengendalian; b. Subbagian Perlengkapan; c. Subbagian Penatausahaan Aset. (2) Subbagian sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a, b dan c Perlengkapan dan Aset. Pasal 14 (1) Bagian Organisasi dan Tata Laksana sebagaimana dimaksud dalam Pasal 11 ayat (1) huruf c membawahkan dan mengkoordinasikan : 52

8 a. Subbagian Kelembagaan dan Tata Laksana; b. Subbagian Analisis dan Kompetensi Jabatan; c. Subbagian Pemberdayaan Aparatur. (2) Subbagian sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a, b dan c Organisasi dan Tata Laksana. Pasal 15 Uraian tugas dan fungsi asisten sekretaris daerah, bagian bagian dan subbagian subbagian pada Sekretariat Daerah akan diatur lebih lanjut dengan Peraturan Bupati. BAB V KEDUDUKAN, TUGAS DAN FUNGSI SEKRETARIAT DPRD Pasal 16 (1) Sekretariat DPRD merupakan unsur pelayanan kepada DPRD, dipimpin oleh Sekretaris Dewan yang secara teknis operasional berada di bawah dan bertanggung jawab kepada pimpinan DPRD serta secara administratif bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah. (2) Sekretariat DPRD mempunyai tugas menyelenggarakan administrasi kesekretariatan, administrasi keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD, dan menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan daerah. (3) Sekretariat DPRD dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (2) menyelenggarakan fungsi : a. penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD; b. penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD; c. penyelenggaraan rapat-rapat DPRD; d. penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD. BAB VI SUSUNAN ORGANISASI SEKRETARIAT DPRD Pasal 17 (1) Susunan organisasi Sekretariat DPRD, terdiri atas : 53

9 a. Sekretaris DPRD; b. Bagian Umum; c. Bagian Risalah dan Persidangan; d. Bagian Keuangan. (2) Bagian sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b, c dan d terdiri dari Subbagian-Subbagian. Pasal 18 (1) Bagian Umum sebagaimana dimaksud dalam Pasal 17 ayat (1) huruf b membawahkan dan mengkoordinasikan : a. Subbagian Tata Usaha dan Pelayanan Masyarakat; b. Subbagian Urusan Dalam. (2) Subbagian sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a dan b Umum. Pasal 19 (1) Bagian Risalah dan Persidangan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 17 ayat (1) huruf c membawahkan dan mengkoordinasikan : a. Subbagian Risalah; b. Subbagian Persidangan. (2) Subbagian sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a dan b Risalah dan Persidangan. Pasal 20 (1) Bagian Keuangan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 17 ayat (1) huruf d membawahkan dan mengkoordinasikan : a. Subbagian Anggaran; b. Subbagian Pembayaran. (2) Subbagian sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a dan b Keuangan. Pasal 21 Uraian tugas dan fungsi bagian bagian dan subbagian subbagian pada Sekretariat DPRD akan diatur lebih lanjut dengan Peraturan Bupati. 54

10 BAB VII KETENTUAN LAIN-LAIN Pasal 22 Bagan susunan organisasi Sekretariat Daerah dan Sekretariat DPRD sebagaimana tercantum dalam lampiran dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Peraturan Daerah ini. BAB VIII KETENTUAN PENUTUP Pasal 23 Hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan Daerah ini, sepanjang mengenai pelaksanaannya akan diatur lebih lanjut oleh Bupati. Pasal 24 Dengan ditetapkannya Peraturan Daerah ini, maka Peraturan Daerah Kabupaten Tuban Nomor 3 Tahun 2001 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Kabupaten Tuban dan Peraturan Daerah Kabupaten Tuban Nomor 4 Tahun 2001 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Tuban dinyatakan dicabut dan tidak berlaku. Pasal 25 Peraturan Daerah ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Daerah ini dengan penempatannya dalam Lembaran Daerah Kabupaten Tuban. Ditetapkan di Tuban. pada tanggal 11 April BUPATI TUBAN ttd. Dra. Hj. HAENY RELAWATI RINI WIDYASTUTI, M.Si 55

11 Diundangkan di Tuban pada tanggal 11 April 2008 SEKRETARIS DAERAH ttd. Ir. PARASTUTI Pembina Utama Muda NIP LEMBARAN DAERAH KABUPATEN TUBAN TAHUN 2008 SERI D NOMOR 1. 56

12 PENJELASAN ATAS PERATURAN DAERAH KABUPATEN TUBAN NOMOR 02 TAHUN 2008 TENTANG ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH DAN SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TUBAN I. PENJELASAN UMUM Bahwa dalam rangka pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah, maka ketentuan Peraturan Daerah yang mengatur organisasi perangkat daerah perlu diadakan perubahan dan penyesuaian. Bahwa sebagai salah satu perangkat daerah yang mempunyai tugas sangat penting dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat khususnya yang menyangkut tugas tugas Bupati, sekretariat daerah merupakan lembaga lini staf pada Pemerintah Daerah, pada hakekatnya menyelenggarakan fungsi koordinasi perumusan kebijakan, koordinasi pelaksanaan tugas dinas daerah dan lembaga teknis daerah, mulai dari proses perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi, pelaporan serta pelayanan administrasi. Selain itu sekretariat daerah juga dapat melakukan fungsi hukum dan perundang-undangan, organisasi dan tata laksana, hubungan masyarakat, protokol serta fungsi pemerintahan umum lainnya yang tidak tercakup dalam tugas dinas dan lembaga teknis, misalkan penanganan perumusan kerjasama perbatasan dan lain-lain. Sekretariat DPRD yang mempunyai tugas menyelenggarakan administrasi kesekretariatan, administrasi keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD, dan menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan daerah. Pembentukan Sekretariat Daerah dan Sekretariat DPRD hanya diuraikan tentang kedudukan, tugas, fungsi dan susunan organisasi saja, sedangkan uraian tugas, fungsi dan tata kerja akan diatur dengan Peraturan Bupati. 57

13 II. PENJELASAN PASAL DEMI PASAL Pasal 1 Pasal ini sebagai penegasan arti dari beberapa istilah yang digunakan dalam Peraturan Daerah ini dengan maksud untuk menyamakan pengertian. Pasal 2 Pasal 3 Pasal 4 Pasal 5 Pasal 6 Pasal 7 Pasal 8 Pasal 9 Pasal 10 Pasal 11 Pasal 12 Pasal 13 Pasal 14 Pasal 15 58

14 Pasal 16 Pasal 17 Pasal 18 Pasal 19 Pasal 20 Pasal 21 Pasal 22 Pasal 23 Pasal 24 Pasal 25 59

15 60 61