Format F-01 BERITA ACARA PEMBENTUKAN PANITIA PELAKSANAAN PENGEMBANGAN KAPASITAS MASYARAKAT

Transkripsi

1 Format F-01 BERITA ACARA PEMBENTUKAN PANITIA PELAKSANAAN PENGEMBANGAN KAPASITAS MASYARAKAT Desa/Kelurahan BKM/LKM Kecamatan Kota/Kabupaten Berdasarkan hasil kesepakatan antara BKM/LKM, Aparat Desa/Kelurahan, relawan dan Tim Fasilitator, maka bersama ini ditetapkan Tim Panitia pengembangan kapasitas untuk Kelurahan/Desa, pada hari /tanggal Jam, dengan daftar anggota sebagai berikut: Nama 1 Panitia Pengarah Faskel Alamat RT/RW Laki-Laki/ Perempuan Status Relawan/BKM/LKM Aparat 2. Panitia Pelaksana Ketua Bendahara Seksi konsumsi Seksi perlengkapan Seksi dokumentasi dll *) Bentuk dan tampilan Tabel dapat disesuaikan dengan kebutuhan Beserta berita acara ini juga dilampirkan risalah/notulensi pertemuan, daftar hadir peserta pertemuan, dan lampiran lain yang diperlukan. Demikian berita acara ini dibuat bagi pihak-pihak yang berkepentingan Tanggal BKM... Lurah/Kepala Desa, Mengetahui, (...) (...) (Tim Fasilitator)

2 Format F-02 CONTOH PROPOSAL PENGEMBANGAN KAPASITAS MASYARAKAT PROPOSAL KEGIATAN PENGEMBANGAN KAPASITAS MASYARAKAT PROGRAM NASIONAL PEMBERDAYAAN MASYARAKAT MANDIRI PERKOTAAN Desa/kelurahan :... Kecamatan Kota/Kab : : : Jenis Kegiatan Pengembangan Kapasitas Masyarakat, Peserta, Waktu & Tempat Pelatihan : Jenis Kegiatan Pengembangan Kapasitas Masyarakat Jumlah Peserta L P Waktu Pelaksanaan Tempat 2. Nama-nama peserta pelatihan Nama Alamat Rt/RW L/P Usia Pekerjaan Pendidikan 3. Pengorganisasian Pelatihan (lampirkan berita acara pembentukan panitia F-01) a. Steering Committee :

3 4. Perlengkapan ASPEK JUMLAH A. Ruang & Pendukung B. Media & Alat c. Lainnya 5. Biaya Pelatihan Kegiatan Pengembangan Kapasitas Masyarakat Jumlah Dana 6. Rencana Anggaran Biaya Uraian Volume Harga satuan Total Panitia Pelaksana BKM/LKM Mengetahui, Tim Fasilitator (...) (...) (...)

4 Format F-03 REKAPITULASI PROPOSAL KEGIATAN PENGEMBANGAN KAPASITAS MASYARAKAT (TINGKAT TIM FASILITATOR) TIM FASILITATOR : KORKOT : KOTA/KAB : PROPINSI : Desa/kelurahan Jenis Kegiatan Pengembangan Kapasitas Masyarakat Tanggal pelaksanaan Tempat Jumlah Peserta L P Jumlah Dana Tanggal... Mengetahui, Team Korkot Senior Fasilitator ( ) ( )

5 Format F-04 REKAPITULASI PROPOSAL KEGIATAN PENGEMBANGAN KAPASITAS MASYARAKAT (TINGKAT KORKOT) KORKOT : KOTA/KAB : PROPINSI : Tim Fasilitator Desa/Kel Jenis Kegiatan Pengembang an Kapasitas Masyarakat Tanggal pelaksana an Tempat Jumlah Peserta L P Jumlah Dana Tanggal... Koordinator Kota, ( )

6 FORMAT MONITORING PELATIHAN MASYARAKAT (Untuk Konsultan) Format F-05 INSTRUMEN MONITORING PELATIHAN MASYARAKAT JENIS PELATIHAN : KMW : Propinsi : Kota/kab : Kecamatan : Desa/Kel : I II NO ASPEK MONITORING PERTANYAAN KUNCI NILAI*) DESKRIPSI HASIL a INPUT Realisasi Fixed cost pelatihan Apakah dana fixed cost pelatihan cair? (cek di buku bank atau buku kas) Apakah proses pencairan tepat waktu? (cek tanggal di buku bank atau buku kas) Apakah Peserta mengetahui berapa jumlah dana Fixed cost pelatihan (tanyakan kepada peserta) Apakah BKM/LKM menempelkan lembaran alokasi dana fixed cost pelatihan minimal di 5 titik strategis (cek ke lokasi) b Modul Pelatihan Masyarakat Apakah modul pelatihan tersedia pada saat pelatihan? (cek apakah ada modul pelatihan pada saat pelatihan, minimal Pedoman pelaksanaan PNPM MP) c Pemandu Apakah Pemandu Pelatihan telah sesuai dengan Pemandu yang disepakati oleh Korkot? (dikonfirmasi pada korkot, dst) d Proposal Pelatihan e. Menggalang swadaya Apakah ada proposal pelatihan? (Cek proposal pelatihan yg ada) Apakah proposal pelatihan tersebut lengkap dan ditandatangani BKM, Aparat Desa/Kelurahan dan diketahui Fasilitator? (Cek di proposal pelatihan yg ada) Apakah melakukan penggalangan swadaya untuk pelatihan? (cek apakah ada swadaya yang dihimpun?) PROSES a. Tempat Pelatihan Apakah tempat pelatihan cukup kondusif untuk terjadinya proses pembelajaran? (lihat tempat pelatihan yang sesuai dengan budget yang ada) b. Materi Pelatihan Apakah materi yang diberikan sesuai dengan yang tertuang di dalam kurikulum dan modul pelatihan (cek di jadwal pelatihan dan bandingkan dengan modul) b. Jam pelajaran Apakah jam pelajaran sesuai dengan yang tertera di kurikulum dan modul (lihat jadwal pelaksanaan kegiatan dan amati proses) c. Performa Pemandu/Fasilitator Apakah pemandu cukup mampu menyampaikan pesan yang ada di setiap materi? (amati proses kepemanduan faskel) Apakah pemandu dapat membangun suasana yang kondusif dalam kelas (amati dinamika

7 peserta apak cukup antusias atau tidak) Apakah ada media bantu pemandu untuk proses belajar mengajar (lihat apakah pemandu menggunakan media bantu untuk proses belajar mengajar) d. Konsumsi Apakah ada konsumsi selama kegiatan pelatihan dan cukup (lihat konsumsi pelatihan yang ada) e. Perlengkapan Pendukung Apakah tersedia perlengkapan pendukung pelatihan terutama kertas plano,spidol,plester,absen (lihat perlengkapan pelatihan yang ada) f. Dinamika Peserta Apakah peserta cukup semangat dan berpartisipasi aktif dalam pelatihan? (Amati dinamika peserta dalam proses belajar mengajar) III OUTPUT a. Pemahaman Peserta Pelatihan Apakah peserta dapat menyebutkan satu persatu materi yang telah diperoleh? (lakukan interview kepada maksimal 3 orang peserta) Apakah peserta dapat menyebutkan intisari secara umum dan materi permateri yang telah diperoleh? (lakukan interview kepada maksimal 3 orang peserta) Apakah peserta dapat menjelaskan langkahlangkah yang akan dilakukan untuk mengimplemntasikan hasil pelatihan di lapangan (lakukan interview kepada maksimal 3 orang peserta) b. Evaluasi Pelatihan dan RKTL Apakah selama pelatihan ada evaluasi topik dan juga evaluasi harian? (amati proses belajar mengajar dan lakukan interview kepada maksimal 3 orang peserta) Apakah diakhir pelatihan dilakukan evaluasi akhir dan kemudian menyusun Rencana Kerja tindak lanjut hasil pelatihan? (amati proses belajar mengajar dan lakukan interview kepada maksimal 3 orang peserta) c. Laporan Pelatihan Apakah disusun laporan pertanggungjawaban pelaksanaan pelatihan? (Cek setelah 1 minggu pelatihan dilaksanakan) Apakah LPJ disusun sesuai standar pelaporan yang ada? (Cek setelah 1 minggu pelatihan dilaksanakan) Apakah LPJ disosialisasikan pada minimal di 5 titik strategis? (Cek setelah 1 minggu pelatihan dilaksanakan) *) Keterangan : Nilai 1 untuk ya/ada/baik Nilai 0 untuk tidak/jelek

8 FORMAT MONITORING PELATIHAN MASYARAKAT (Untuk Masyarakat) Format F-06 INSTRUMEN MONITORING PELATIHAN MASYARAKAT JENIS PELATIHAN : BKM/LKM : Propinsi : Kota/kab : Kecamatan : Desa/Kel : I II NO ASPEK MONITORING PERTANYAAN KUNCI NILAI*) DESKRIPSI HASIL INPUT a Realisasi Fixed cost pelatihan Apakah dana fixed cost pelatihan telah cair? (cek di buku bank atau buku kas) b Modul Pelatihan Masyarakat Apakah modul pelatihan tersedia pada saat pelatihan? (cek apakah ada modul pelatihan pada saat pelatihan, minimal pedoman pelaksanaan PNPM Mandiri Perkotaan) c. Proposal Pelatihan Apakah ada proposal pelatihan? (Cek proposal pelatihan yg ada) d. Menggalang swadaya Apakah melakukan usaha penggalangan swadaya untuk pelatihan? (cek apakah ada keswadayaan?) PROSES a. Tempat Pelatihan Apakah tempat pelatihan cukup kondusif untuk terjadinya proses pembelajaran? (lihat tempat pelatihan nyaman, terjangkau oleh peserta) b. Materi Pelatihan Apakah materi yang diberikan sesuai dengan kurikuluk dan modul pelatihan bersangkutan (cek di jadwal pelatihan dan bandingkan dengan modul) c. Performa Pemandu Pelatihan Apakah pemandu mampu menyampaikan pesan yang ada dan mudah difahami oleh peserta? (amati proses kepemanduan faskel) Apakah ada media bantu pemandu untuk proses belajar mengajar (lihat apakah pemandu menggunakan media bantu untuk proses belajar mengajar) d. Perlengkapan Pendukung Apakah perlengkapan pendukung pelatihan terutama kertas plano,spidol,plester,absen tersedia (lihat perlengkapan pelatihan yang ada) e. Dinamika Peserta Apakah peserta bersemangat dan berpartisipasi aktif dalam menanggapai materi pelatihan? (Amati dinamika peserta dalam proses belajar mengajar) III OUTPUT a. Pemahaman Peserta Pelatihan Apakah peserta dapat menyebutkan intisari materi yang telah diperoleh? (lakukan interview kepada maksimal 3 orang peserta) Apakah peserta dapat menjelaskan langkahlangkah yang akan dilakukan di lapangan (lakukan interview kepada maksimal 3 orang

9 peserta) b. Evaluasi Pelatihan dan RKTL Apakah selama pelatihan ada evaluasi topik dan juga evaluasi harian? (amati proses belajar mengajar dan lakukan interview kepada peserta) Apakah diakhir pelatihan dilakukan evaluasi akhir dan kemudian menyusun Rencana Kerja tindak lanjut hasil pelatihan? (amati proses belajar mengajar dan lakukan interview kepada maksimal 3 orang peserta) c. Laporan Pelatihan Apakah laporan pertanggungjawaban pelaksanaan pelatihan ada? (Cek setelah 1 minggu pelatihan dilaksanakan) Apakah LPJ disosialisasikan pada minimal di 5 titik tempat strategis? (Cek setelah 1 minggu pelatihan dilaksanakan) *) Keterangan : Nilai 1 untuk ya/ada/baik Nilai 0 untuk tidak/jelek

10 Format F-07 BERITA ACARA PELAKSANAAN PENGEMBANGAN KAPASITAS MASYARAKAT Desa/Kelurahan BKM/LKM Kecamatan Kota/Kabupaten Pada hari ini... tanggal... bulan... tahun. telah dilaksanakan kegiatan pelatihan.. dari tanggal sampai tanggal.., bertembat di, dengan rincian sebagai berikut : Uraian Jumlah 1 Jumlah Jam Pelajaran 2 Jumlah hari 3 Jumlah Peserta yang hadir Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenarnya, untuk digunakan sebagaimana mestinya. Yang membuat berita acara,. Nama Selaku Tandatangan 1. BKM/LKM/Forum Komunikasi BKM Panitia Pelaksana Wakil Peserta 3 4. Wakil peserta 4 Mengetahui: Tim Fasilitatior, Lurah/Kepala Desa, (... ) (... )