GARIS PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM PERAKAM WAKTU ELEKTRONIK (SISTEM myakrab) UNIVERSITI SAINS ISLAM MALAYSIA

Ukuran: px
Mulai penontonan dengan halaman:

Download "GARIS PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM PERAKAM WAKTU ELEKTRONIK (SISTEM myakrab) UNIVERSITI SAINS ISLAM MALAYSIA"

Transkripsi

1 GARIS PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM PERAKAM WAKTU ELEKTRONIK (SISTEM myakrab) UNIVERSITI SAINS ISLAM MALAYSIA 1

2 KANDUNGAN Bil. Perkara Muka Surat 1. Latar Belakang 3 2. Definisi 3 3. Peraturan-Peraturan Umum 4 4. Tatacara Penggunaan Sistem myakrab Penukaran Status Warna Kad Kedatangan Keluar Pejabat Atas Urusan Rasmi 7 7. Keluar Bekerja Tanpa Ke Pejabat Terlebih Dahulu Bekerja Di Luar Waktu Biasa 8 9. Menghadiri Latihan / Kursus / Setaraf Menghadiri Persidangan / Seminar / Setaraf Cuti Peranan Individu (Staf Pentadbiran dan Akademik) Peranan Pegawai Penyelaras Sistem myakrab Setiap PTJ Peranan Ketua Jabatan Peranan Urus Setia Hal Hal Lain 16.1 Penukaran / Pertambahan Kebenaran Terminal atau Kiosk Rayuan Penukaran Status Warna Kad Kedatangan Pengemaskinian Rekod Kedatangan 16.4 Kegagalan Fungsi Sistem myakrab Tempoh Pengemaskini Rekod Kedatangan Denda Penutup Rujukan 13 2

3 GARIS PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM PERAKAM WAKTU ELEKTRONIK (SISTEM myakrab) UNIVERSITI SAINS ISLAM MALAYSIA 1.0 LATAR BELAKANG Penguatkuasaan Surat Pekeliling Am Bilangan 11 Tahun 1981 bertarikh 25 November 1981 oleh Kerajaan di semua agensi kerajaan berkaitan penggunaan Kad Merakam Waktu adalah bagi tujuan mengawal pergerakan masuk dan pulang daripada pejabat oleh pegawai-pegawai kerajaan berkaitan serta menjamin semua staf menjalankan tugas dengan dedikasi dan tekun selama tidak kurang dari jumlah waktu pejabat yang telah ditetapkan oleh Kerajaan dan pihak Pengurusan Tertinggi Universiti. Walau bagaimanapun, selaras dengan Surat Pekeliling Am Bilangan 1 Tahun 2004 iaitu Surat Pekeliling Am Bilangan 11 Tahun 1981 (Tambahan) bertarikh 24 Februari 2004 merujuk kepada penggunaan Sistem Perakam Waktu Elektronik sebagai alternatif yang lebih baik bagi merakam kehadiran dan pergerakan pegawai-pegawai di pejabat iaitu My Automated Kiosk : Readable, Accessible, Biometric System atau lebih dikenali sebagai Sistem myakrab yang mula digunapakai di Universiti Sains Islam Malaysia (USIM) mulai Pihak Pengurusan Tertinggi USIM melalui Pekeliling Pejabat Pendaftar Bilangan 5 Tahun 2010 telah mengeluarkan satu garis panduan berhubung Penetapan Waktu Kerja Staf Akademik di USIM dan pelaksanaan penetapan ini berkuatkuasa mulai 27 April DEFINISI 2.1 Pegawai bermaksud semua kategori pegawai yang sedang berkhidmat yang dilantik oleh Suruhanjaya secara tetap, sementara atau kontrak. Suruhanjaya dalam hal ini bermaksud Lembaga Pengarah Universiti Sains Islam Malaysia. Walau bagaimanapun, bagi pelaksanaan Sistem myakrab ini, hanya pegawai lantikan secara tetap, kontrak dan sambilan sahaja yang terlibat manakala pegawai lantikan sementara tidak tertakluk kepada pemakaian Sistem ini. Manakala bagi Tenaga Pengajar Sambilan yang menggunakan e-hadir adalah tertakluk kepada Garis Panduan e-hadir tersebut. 2.2 Pergerakan masuk dan keluar pejabat bagi staf pentadbiran bermaksud merekod pergerakan masuk di Terminal atau Kiosk yang ditetapkan sebelum atau pada jam 8.00 pagi dan merekod pergerakan pulang di Terminal atau Kiosk yang ditetapkan selepas jam 5.00 petang. 2.3 Pergerakan masuk dan keluar pejabat bagi staf akademik bermaksud merekod pergerakan masuk dan pulang di Terminal atau Kiosk yang ditetapkan minimum enam (6) jam sehari (tidak termasuk 1 jam rehat) dengan jumlah terkumpul minimum 160 jam sebulan; dan 2.4 Staf akademik digalakkan untuk merakam masuk dan keluar bagi sebarang urusan rasmi pada hari Sabtu, Ahad dan hari Kelepasan Am tetapi tidak diambilkira untuk kiraan tempoh jam bekerja 160 jam sebulan. 3

4 3.0 PERATURAN-PERATURAN UMUM 3.1 Pegawai USIM (selepas ini disebut staf) hanya dibenarkan merakamkan kehadiran di Terminal atau Kiosk yang telah ditetapkan oleh sistem. 3.2 Staf yang tertinggal atau kehilangan Kad Staf, dibenarkan memasukkan Nombor Staf dan cap jari bagi tujuan merekodkan kedatangan maksimum tiga (3) kali bagi bulan tersebut. 3.3 Staf yang gagal merekodkan kedatangan menggunakan Kad Staf melebihi tiga (3) kali dalam bulan tersebut akan menerima peringatan daripada sistem dan seterusnya dikenakan tindakan pemotongan markah Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) di bawah ruangan Disiplin (Kehadiran) oleh Ketua Jabatan / setaraf. 3.4 Staf yang kehilangan Kad Staf, akan dikenakan bayaran sebanyak RM10.00 bagi tujuan menggantikan Kad Staf yang baharu. 3.5 Sebarang permohonan penukaran atau pertambahan Terminal atau Kiosk hendaklah melalui Ketua Jabatan dengan menggunakan contoh surat yang disediakan dalam myakrab.usim.edu.my. Kelulusan penukaran atau pertambahan Terminal atau Kiosk adalah tertakluk kepada pertimbangan pihak Urus Setia dengan merujuk kepada keperluan dan kepentingan yang difikirkan munasabah. 3.6 Permohonan rayuan penukaran status warna kad kedatangan juga hendaklah melalui Ketua Jabatan dengan menggunakan contoh surat yang disediakan dalam myakrab.usim.edu.my sebelum dipanjangkan kepada pihak Urus Setia untuk sebarang penukaran. 3.7 Permohonan pengemaskinian rekod kedatangan juga hendaklah melalui Ketua Jabatan dengan menggunakan contoh surat yang disediakan dalam myakrab.usim.edu.my sebelum dipanjangkan kepada pihak Urus Setia untuk pengemaskinian. 4.0 TATACARA ASAS PENGGUNAAN SISTEM myakrab 4.1 Staf perlu menyentuhkan Kad Staf dan ibu jari (thumbprint) pada skrin komputer dan pengimbas cap jari di Terminal atau Kiosk yang dibenarkan bagi merakamkan pergerakan masuk dan juga pulang daripada pejabat. 4.2 Staf pentadbiran yang merekodkan pergerakan masuk selepas 8.00 pagi dan merekodkan pergerakan keluar sebelum 5.00 petang, staf tersebut akan mendapat catatan merah iaitu sistem telah mengenalpasti staf telah melakukan kesalahan. 4.3 Staf pentadbiran hanya dibenarkan untuk merekod pergerakan keluar dan masuk pada Terminal atau / dan Kiosk berdasarkan penempatan semasa staf tersebut dan Pusat Tanggungjawab (PTJ) hakiki. Dalam kes-kes tertentu, penetapan ini bertujuan untuk memastikan kestabilan sistem di Terminal dan Kiosk seseorang staf ditempatkan. Walau bagaimanapun, terdapat pengecualian bagi alasan-alasan yang difikirkan munasabah dan berdasarkan keperluan untuk pertimbangan lanjut pihak Urus Setia. 4.4 Jika staf pentadbiran telah melakukan kesalahan di para (4.2), maka staf hendaklah merekodkan alasan bagi kesalahan yang telah dilakukan melalui myakrab.usim.edu.my untuk mendapatkan pengesahan Ketua Jabatan / setaraf yang telah ditentukan oleh PTJ masing-masing; dan 4.5 Sekiranya alasan-alasan bagi kesalahan tersebut tidak dapat diterima dan tidak disahkan oleh Ketua Jabatan / setaraf, staf akan dikira melakukan kesalahan dan catatan merah (kesalahan) tersebut akan kekal pada bulan tersebut. 4.6 Manakala bagi staf akademik yang merekodkan pergerakan masuk dan keluar kurang daripada enam (6) jam sehari (tidak termasuk 1 jam rehat), sistem akan mengenalpasti staf telah melakukan kesalahan dan mendapat catatan merah; dan 4.7 Staf akademik yang merekodkan pergerakan masuk dan keluar kurang daripada jumlah 160 jam sebulan akan mendapat surat tunjuk sebab daripada Ketua Jabatan. Walau 4

5 bagaimanapun, tiada implikasi kesalahan daripada segi sistem kerana pemantauan hanya melibatkan pihak Ketua Jabatan sahaja. 4.8 Staf akademik dibenarkan untuk merekod pergerakan keluar dan masuk pada semua Terminal dan Kiosk di Fakulti / Pusat sahaja. Manakala staf akademik yang memegang jawatan pentadbiran, dibenarkan merekod pergerakan keluar dan masuk di Terminal atau Kiosk di mana staf akademik memegang jawatan pentadbiran tersebut di samping semua Terminal dan Kiosk di Fakulti / Pusat. 4.9 Jika staf akademik telah melakukan kesalahan di para (4.6), maka staf hendaklah merekodkan alasan bagi kesalahan yang telah dilakukan melalui myakrab.usim.edu.my untuk mendapatkan pengesahan Ketua Jabatan / setaraf yang telah ditentukan oleh PTJ masing-masing; dan 4.10 Sekiranya alasan-alasan bagi kesalahan tersebut tidak dapat diterima dan tidak disahkan oleh Ketua Jabatan / setaraf, staf akan dikira melakukan kesalahan dan catatan merah (kesalahan) tersebut akan kekal pada bulan tersebut Jika staf tidak merekodkan pergerakan masuk dan pulang daripada pejabat dan tanpa ada rekod permohonan cuti atau tugasan rasmi yang lain, ia dikira satu kesalahan dan rekod kedatangannya akan mendapat catatan merah (kesalahan); dan staf hendaklah merekodkan alasan bagi kesalahan yang telah dilakukan melalui myakrab.usim.edu.my untuk mendapatkan pengesahan Ketua Jabatan / setaraf; dan 4.12 Sekiranya alasan-alasan bagi kesalahan tersebut tidak dapat diterima dan tidak disahkan oleh Ketua Jabatan / setaraf, staf akan dikira melakukan kesalahan dan catatan merah (kesalahan) tersebut akan kekal pada bulan tersebut. Sebaliknya jika alasan-alasan bagi kesalahan tersebut diterima dan disahkan oleh Ketua Jabatan / setaraf, ianya tidak dikira sebagai kesalahan dan catatan merah (kesalahan) akan kembali normal bagi bulan tersebut Sekiranya staf tidak merekodkan alasan-alasan bagi kesalahan yang dilakukan, sistem akan mengenalpasti staf telah melakukan kesalahan dan akan mendapat catatan merah (kesalahan). Catatan merah (kesalahan) akan kembali normal bagi bulan tersebut sekiranya staf merekodkan alasan-alasan bagi kesalahan dan seterusnya diterima dan disahkan oleh Ketua Jabatan / setaraf. Dalam ertikata lain, staf hendaklah merekodkan alasan-alasan bagi kesalahan yang dilakukan untuk pengesahan Ketua Jabatan / setaraf. Sebarang kesalahan yang tidak direkodkan alasan, tidak dapat disahkan / diluluskan oleh Ketua Jabatan sekaligus mengekalkan status warna kad dan bilangan kesalahan bagi bulan tersebut Penukaran status warna kad kedatangan staf akan berkuatkuasa pada hari pertama setiap bulan berdasarkan bilangan catatan merah (kesalahan) yang dikenalpasti oleh sistem dengan merujuk kepada bilangan catatan merah (kesalahan) yang terkumpul pada bulan sebelumnya. 5.0 PENUKARAN STATUS WARNA KAD KEDATANGAN 5.1 Kad Berwarna Kuning Semasa penguatkuasaan sistem ini, status warna kad kedatangan semua staf adalah kuning Jika staf mendapat dua (2) catatan merah (kesalahan) dalam bulan tersebut tanpa merekodkan alasan-alasan bagi kesalahan atau alasan-alasan yang direkodkan tidak diterima atau disahkan oleh Ketua Jabatan / setaraf, status kadnya pada bulan tersebut masih lagi kekal berwarna kuning dan bilangan catatan merah (kesalahan) tidak akan dibawa pada bulan berikutnya. Walau bagaimanapun, kesalahan-kesalahan ini sepatutnya perlu dielakkan daripada berlaku Jika staf mendapat tiga (3) catatan merah (kesalahan) dalam sebulan tanpa merekodkan alasan-alasan bagi kesalahan tersebut atau alasan-alasan yang 5

6 direkodkan tidak disahkan oleh Ketua Jabatan / setaraf, status warna kad staf tersebut akan bertukar daripada kuning kepada hijau pada bulan berikutnya Walau bagaimanapun, sebelum status warna kad bertukar kepada hijau iaitu ketika staf mendapat dua (2) catatan merah (kesalahan), sistem akan mengeluarkan satu peringatan supaya staf tersebut merekodkan alasan-alasan bagi kesalahan yang telah dilakukan pada bulan tersebut untuk disahkan oleh Ketua Jabatan / setaraf. Sistem akan mengeluarkan peringatan kepada Ketua Jabatan / setaraf pada hari ke-4 dan ke-9 setiap bulan agar alasan-alasan bagi kesalahan yang direkodkan disahkan oleh Ketua Jabatan / setaraf;dan Sistem akan mengeluarkan peringatan kepada semua staf agar merekodkan alasan bagi kesalahan dilakukan iaitu pada 3 hari sebelum berakhirnya bulan semasa sama ada pada hari ke-25, hari ke-27 atau hari ke-28 dalam bulan semasa Staf yang melakukan kesalahan seperti di para (5.1.3), bilangan catatan merah (kesalahan) pada bulan tersebut akan dibawa pada bulan berikutnya selaras dengan penukaran status warna kad daripada kuning kepada hijau. 5.2 Kad Berwarna Hijau Jika status warna kad staf berwarna hijau, dan tidak mendapat catatan merah (kesalahan) bagi tempoh satu (1) bulan dalam bulan semasa, sistem akan menukarkan semula status warna kad daripada hijau kepada kuning bagi bulan berikutnya Jika status warna kad staf berwarna hijau, dan mendapat dua (2) kali catatan merah (kesalahan), sistem akan mengeluarkan amaran kepada staf berkaitan untuk merekodkan alasan-alasan bagi kesalahan yang telah dilakukan melalui myakrab.usim.edu.my Semua tindakan memberi amaran mengenai alasan-alasan yang tidak direkodkan atau alasan-alasan yang direkodkan tidak diterima atau disahkan oleh Ketua Jabatan / setaraf akan diambilalih oleh sistem yang mewakili Ketua Jabatan / setaraf Sekiranya alasan-alasan yang direkodkan tidak diterima atau disahkan oleh Ketua Jabatan / setaraf, maka surat amaran akan dikeluarkan oleh Ketua Jabatan / setaraf kepada staf berkenaan dan status warna kad akan ditukarkan daripada hijau kepada merah dan bilangan catatan merah (kesalahan) pada bulan tersebut akan dibawa pada bulan berikutnya Sistem akan mengeluarkan peringatan kepada Ketua Jabatan / setaraf pada hari ke-4 dan ke-9 setiap bulan agar alasan-alasan bagi kesalahan yang direkodkan disahkan oleh Ketua Jabatan / setaraf; dan Sistem akan mengeluarkan peringatan kepada semua staf agar merekodkan alasan bagi kesalahan dilakukan iaitu pada 3 hari sebelum berakhirnya bulan semasa sama ada pada hari ke-25, hari ke-27 atau hari ke-28 dalam bulan semasa. 5.3 Kad Berwarna Merah Jika status warna kad staf berwarna merah, dan tidak mendapat catatan merah (kesalahan) bagi tempoh satu (1) bulan dalam bulan semasa, sistem akan menukarkan status warna kad daripada merah kepada hijau. Dan jika staf tidak mendapat catatan merah (kesalahan) bagi satu (1) bulan berikutnya, status warna kad akan bertukar daripada hijau kepada kuning. 6

7 5.3.2 Sistem akan mengeluarkan peringatan kepada Ketua Jabatan / setaraf pada hari ke-4 dan ke-9 setiap bulan agar alasan-alasan bagi kesalahan yang direkodkan disahkan oleh Ketua Jabatan / setaraf. Dan sekiranya alasan-alasan bagi kesalahan yang direkodkan dalam tempoh ditetapkan iaitu selewat-lewatnya pada hari ke-3 bulan berikutnya dan disahkan oleh Ketua Jabatan / setaraf, maka status warna kad akan bertukar kepada warna hijau dan bilangan kesalahan turut berubah; dan Sistem akan mengeluarkan peringatan kepada semua staf agar merekodkan alasan bagi kesalahan dilakukan iaitu pada 3 hari sebelum berakhirnya bulan semasa sama ada pada hari ke-25, hari ke-27 atau hari ke-28 dalam bulan semasa Jika status warna kad staf berwarna merah, dan staf mendapat satu (1) catatan merah (kesalahan) tanpa merekodkan alasan bagi kesalahan tersebut atau alasan yang direkodkan tidak diterima atau disahkan oleh Ketua Jabatan / setaraf, tindakan tatatertib mengikut Akta Tatatertib dan Surcaj Badan-Badan Berkanun (Akta 605) Pindaan 2009 boleh dikenakan kepada staf berkenaan Tindakan Tatatertib dan Surcaj Badan-Badan Berkanun (Akta 605) Pindaan 2009 hendaklah dijalankan oleh Lembaga Tatatertib USIM yang sewajarnya mengikut peraturan-peraturan biasa yang sedang berkuatkuasa. 6.0 KELUAR PEJABAT ATAS URUSAN RASMI 6.1 Staf yang telah merekodkan kehadiran di Terminal atau Kiosk yang telah ditetapkan tetapi perlu keluar semula daripada pejabat atas urusan rasmi seperti menghadiri mesyuarat atau urusan rasmi yang lain, hendaklah merekodkan makluman tersebut melalui SALAH SATU cara berikut : Merekodkan maklumat berkaitan di dalam myakrab.usim.edu.my melalui Modul Keluar Masuk Pejabat bagi mendapatkan pengesahan / kelulusan Ketua Jabatan / setaraf terlebih dahulu sebelum keluar daripada pejabat. (rujuk Manual Pengguna di lampiran) ATAU Merekodkan maklumat keluar daripada pejabat dengan menyentuh Kad Staf dan ibu jari pada skrin komputer dan pengimbas cap jari serta memilih butang Urusan Rasmi pada Terminal atau Kiosk yang telah ditetapkan. 6.2 Staf yang merekodkan pergerakan keluar masuk pejabat menggunakan Modul Keluar Masuk Pejabat, satu emel makluman permohonan akan diterima kepada Ketua Jabatan / setaraf untuk kelulusan. 6.3 Tatacara ini turut terpakai jika staf keluar pejabat atas urusan peribadi dan urusan tersebut perlulah diselesaikan dalam tempoh masa yang munasabah tertakluk kepada budi bicara Ketua Jabatan / setaraf. 7.0 KELUAR BEKERJA TANPA KE PEJABAT TERLEBIH DAHULU 7.1 Staf yang bertolak dari rumah terus ke tempat mesyuarat atau tempat menjalankan urusan rasmi di luar, tidak perlu datang dahulu ke pejabat untuk merekodkan kedatangannya. 7.2 Staf boleh terus pergi ke mesyuarat atau tempat menjalankan urusan rasmi tersebut dan merekodkan kehadiran masuk apabila staf sampai di pejabat setelah urusan rasmi tersebut selesai. 7.3 Walaupun mendapat catatan merah tetapi ianya tidak dikira sebagai kesalahan dan staf hanya perlu merekodkan alasan di dalam myakrab.usim.edu.my tujuan keluar tanpa ke pejabat terlebih dahulu untuk mendapatkan pengesahan Ketua Jabatan / setaraf. 7

8 7.4 Jika staf tidak terus balik ke pejabat pada hari itu kerana mesyuarat atau urusan rasmi tersebut selesai selepas waktu pejabat, staf perlu merekodkan alasan di dalam myakrab.usim.edu.my untuk pengesahan Ketua Jabatan / setaraf. 7.5 Staf perlulah merekodkan pergerakan masuk dan keluar sekiranya menghadiri bengkel / kursus/ seminar / persidangan / setaraf yang diadakan di dalam USIM. 7.6 Walau bagaimanapun, Modul Keluar Masuk Pejabat turut boleh digunapakai bagi tujuan Keluar Bekerja Tanpa Ke Pejabat Terlebih Dahulu. 8.0 BEKERJA DI LUAR WAKTU BIASA 8.1 Staf yang menjalankan kerja di luar waktu pejabat biasa dikehendaki merakamkan pergerakan masuk dan pulang daripada pejabat mengikut jadual waktu bekerja (secara syif) yang telah ditentukan dengan menyentuh Kad Staf dan ibu jari di Terminal atau Kiosk yang telah ditetapkan. 8.2 Pihak PTJ akan menetapkan jadual waktu kerja staf (secara syif) untuk direkodkan ke dalam Sistem myakrab. Staf akan mendapat catatan merah (kesalahan) sekiranya merakam pergerakan masuk lewat daripada masa yang ditetapkan atau merakam keluar lebih awal daripada yang ditetapkan. Walau bagaimanapun, sekiranya staf tidak merakamkan sebarang pergerakan masuk atau keluar, ianya tetap dikira sebagai kesalahan. Hal ini turut terpakai bagi Kerja Lebih Masa yang dikategorikan wajib bagi PTJ yang berkaitan. 8.3 Sehubungan dengan itu, staf hendaklah merekodkan alasan bagi kesalahan yang telah dilakukan untuk pengesahan Ketua Jabatan / setaraf bagi mengelakkan penukaran status warna kad kedatangan pada bulan berikutnya. 8.4 Bagi staf yang bekerja secara syif, permohonan cuti rehat pada hari Sabtu atau Ahad atau hari kelepasan am yang lain hendaklah dibuat menggunakan Borang Permohonan Cuti Rehat dengan kelulusan Ketua Jabatan / setaraf dan dikemukakan kepada Seksyen Perkhidmatan untuk direkodkan ke dalam Sistem Munazzim yang kemudiannya akan diselaraskan dalam Sistem myakrab secara automatis. 8.5 Kegagalan staf yang bekerja secara syif untuk mendapatkan kelulusan Ketua Jabatan / setaraf bagi permohonan Cuti Rehat tersebut untuk dikemukakan kepada Seksyen Perkhidmatan akan menyebabkan sistem mengenalpasti staf tidak hadir bertugas dan mendapat catatan merah (kesalahan). 9.0 MENGHADIRI LATIHAN / KURSUS / SETARAF 9.1 Staf pentadbiran yang ingin menghadiri latihan / kursus / setaraf anjuran atau jemputan luar perlu mendapat kelulusan dan pengesahan daripada Ketua Jabatan / Seksyen Latihan dan Pembangunan terlebih dahulu dan kemudiannya akan direkodkan oleh Seksyen Latihan dan Pembangunan dalam Sistem Munazzim; dan 9.2 Staf pentadbiran yang menghadiri latihan / kursus / setaraf anjuran PTJ masing-masing, pergerakan kedatangan akan direkodkan oleh PTJ masing-masing dalam Sistem Munazzim; dan 9.3 Staf pentadbiran yang menghadiri latihan / kursus / setaraf anjuran Seksyen Latihan dan Pembangunan, pergerakan kedatangan akan direkodkan oleh Seksyen Latihan dan Pembangunan dalam Sistem Munazzim. 9.4 Staf akademik yang ingin menghadiri latihan / kursus / setaraf anjuran atau jemputan luar perlu mendapat kelulusan dan pengesahan daripada Ketua Jabatan / Pusat Inovasi, Pembelajaran dan Pengajaran (PIPP) terlebih dahulu dan kemudiannya akan direkodkan oleh PIPP dalam Sistem Munazzim; dan 9.5 Staf akademik yang menghadiri latihan / kursus / setaraf anjuran PTJ masing-masing, pergerakan kedatangan akan direkodkan oleh PTJ masing-masing dalam Sistem Munazzim;dan 8

9 9.6 Staf akademik yang menghadiri latihan / kursus / setaraf anjuran Seksyen Latihan dan Pembangunan, pergerakan kedatangan akan direkodkan oleh Seksyen Latihan dan Pembangunan dalam Sistem Munazzim;dan 9.7 Oleh itu, jika kehadiran ke latihan / kursus / setaraf tidak mendapat kelulusan atau pengesahan Ketua Jabatan / PIPP / Seksyen Latihan dan Pembangunan / setaraf, kehadiran staf tidak akan disahkan atau diiktiraf dan seterusnya tidak akan direkodkan ke dalam Sistem Munazzim untuk penyelarasan ke dalam Sistem myakrab. Oleh itu, Sistem myakrab akan merekodkan staf tersebut sebagai tidak hadir bertugas. Ini merupakan satu kesalahan dan boleh menyebabkan berlaku penukaran status warna kad kedatangan staf pada bulan berikutnya MENGHADIRI PERSIDANGAN / SEMINAR / SETARAF 10.1 Bagi staf pentadbiran yang ingin menghadiri persidangan / seminar / setaraf anjuran atau jemputan luar hendaklah mendapatkan kelulusan daripada Ketua Jabatan / Seksyen Latihan dan Pembangunan terlebih dahulu yang seterusnya akan direkodkan oleh Seksyen Latihan dan Pembangunan ke dalam Sistem Munazzim; dan 10.2 Staf pentadbiran yang menghadiri persidangan / seminar / setaraf anjuran PTJ masingmasing, pergerakan kedatangan akan direkodkan oleh PTJ masing-masing dalam Sistem Munazzim; dan 10.3 Bagi staf pentadbiran yang menghadiri persidangan / seminar / setaraf anjuran Seksyen Latihan dan Pembangunan, pergerakan kedatangan akan direkodkan oleh Seksyen Latihan dan Pembangunan ke dalam Sistem Munazzim Staf akademik yang ingin menghadiri persidangan / seminar / setaraf sama ada dalam negara atau luar negara hendaklah mendapat kelulusan dan pengesahan Ketua Jabatan / Pusat Pengurusan Penyelidikan (PPP) terlebih dahulu dan seterusnya akan direkodkan ke dalam Sistem Munazzim oleh PPP; dan 10.5 Walau bagaimanapun, sekiranya staf akademik menghadiri persidangan / seminar / setaraf anjuran PTJ dalaman USIM, penganjur perlulah merekodkan kehadiran staf akademik dalam Sistem Munazzim atau menyelaraskan rekod kehadiran ini dengan Seksyen Latihan dan Pembangunan untuk direkodkan dalam Sistem Munazzim; dan 10.6 Sekiranya staf akademik menghadiri persidangan / seminar / setaraf anjuran Seksyen Latihan dan Pembangunan, pergerakan kehadiran staf akademik akan direkodkan oleh Seksyen Latihan dan Pembangunan ke dalam Sistem Munazzim Oleh itu, jika kehadiran ke persidangan / seminar / setaraf tidak mendapat kelulusan atau pengesahan Ketua Jabatan / PPP / Seksyen Latihan dan Pembangunan / setaraf, persidangan / seminar / setaraf kehadiran staf tidak akan disahkan atau diiktiraf dan sistem kedatangan akan merekodkan staf tersebut sebagai tidak hadir bertugas. Ini merupakan satu kesalahan dan boleh menyebabkan berlaku penukaran status warna kad kedatangan staf pada bulan berikutnya CUTI 11.1 Secara umum, staf yang ingin bercuti perlu mendapatkan kelulusan pihak berkaitan terlebih dahulu sama ada Ketua Jabatan / Pihak Pengurusan Universiti untuk direkodkan dalam Sistem Munazzim; dan 11.2 Sistem Munazzim akan menyelaraskan maklumat kelulusan secara automatis dalam Sistem myakrab dengan paparan catatan LULUSMUNAZZIM. Sekiranya tidak mendapat kelulusan atau pengesahan, sistem akan mengenalpasti staf telah melakukan kesalahan dan mendapat catatan merah (kesalahan). Jika ini berterusan, status warna kad kedatangan akan bertukar (rujuk para 5.0); dan sekiranya 9

10 11.3 Paparan catatan pengesahan adalah LULUS sahaja, ini bermaksud permohonan Cuti yang dibuat sama ada Cuti Rehat, Cuti Sakit, Cuti Kecemasan atau setaraf tidak dipohon melalui saluran yang sepatutnya iaitu Portal e-wadi PERANAN INDIVIDU (STAF PENTADBIRAN DAN AKADEMIK) 12.1 Memastikan merakam waktu masuk dan pulang seperti yang ditetapkan Memastikan alasan-alasan bagi kesalahan dimasukkan selewat-lewatnya pada hari ke-3 bulan berikutnya Memastikan alasan-alasan bagi kesalahan disemak oleh Ketua Jabatan / setaraf dalam tempoh ditetapkan iaitu mulai hari ke-4 hingga hari ke-10 bulan berikutnya Memastikan alasan atau kesalahan bagi kegagalan fungsi Sistem myakrab direkodkan dalam Portal e-wadi melalui Sistem Aduan ICT (Modul Laporan Kerosakan) Menggunakan sepenuhnya Modul Keluar Masuk Pejabat PERANAN PEGAWAI PENYELARAS SISTEM myakrab SETIAP PTJ 13.1 Datang lebih awal dan balik lebih lewat daripada waktu pejabat biasa Mengawasi perjalanan sistem myakrab PTJ secara keseluruhan Memastikan staf pentadbiran merekodkan pergerakan masuk dan keluar seperti yang ditetapkan Memastikan staf akademik merekodkan pergerakan masuk dan keluar minimum enam (6) jam sehari (tidak termasuk 1 jam rehat) 13.5 Memastikan semua staf akademik merakam masuk dan pulang minimum 160 jam sebulan (tidak termasuk rehat) 13.6 Memastikan staf akademik yang merakam masuk dan pulang kurang daripada 160 jam (tidak termasuk rehat) akan mendapat surat tunjuk sebab daripada Ketua Jabatan Memastikan tidak berlaku kesesakan hingga melengahkan giliran staf merakam masuk atau pulang daripada pejabat Memastikan tidak berlaku sebarang bentuk penyelewengan terhadap kaedah merakam masuk dan keluar oleh semua staf Memastikan semua staf telah memasukkan alasan di dalam sistem selewat-lewatnya pada hari ke-3 bulan berikutnya dan mengenalpasti staf yang gagal mengemukakan alasan dalam tempoh yang ditetapkan untuk tindakan lanjut Ketua PTJ Memastikan alasan atau kesalahan bagi kegagalan fungsi Sistem myakrab dilaporkan bagi tujuan perekodan atau tindakan Urus Setia melalui Portal e-wadi dalam Sistem Aduan ICT Memastikan Ketua Jabatan / setaraf (termasuk Pegawai Unit) mengesahkan semua alasan yang dikemukakan oleh staf seliaannya selewat-lewatnya pada hari ke-10 setiap bulan berikutnya Memastikan dan memantau kebolehfungsian Sistem myakrab dan melaporkan segera sebarang kerosakan kepada sokongan teknikal Pusat Teknologi Maklumat (PTM) Mengemukakan Laporan Bulanan Sistem myakrab PTJ kepada Urus Setia Mengemukakan laporan staf yang dikenakan denda kerana gagal menggunakan kad staf melebih tiga (3) kali sebulan dalam bulan semasa kepada Urus Setia Memastikan penggunaan sepenuhnya Modul dalam Sistem myakrab seperti : a) Modul Keluar Masuk Pejabat b) Modul Rekod Pelawat (jika berkaitan) c) Modul Jadual Kerja (jika berkaitan) 10

11 14.0 PERANAN KETUA JABATAN / SETARAF 14.1 Mengesahkan alasan-alasan atau kesalahan yang dikemukakan oleh staf seliaan Ketua Jabatan / setaraf berhak untuk menerima dan seterusnya mengesahkan alasanalasan yang direkodkan oleh staf. Ketua Jabatan / setaraf juga berhak untuk tidak menerima atau mengesahkan alasan-alasan yang direkodkan oleh staf berdasarkan keperluan dan alasan yang difikirkan munasabah Ketua PTJ hendaklah memastikan Laporan Bulanan PTJ dikemukakan kepada Urus Setia iaitu Bahagian Governan dan Pentadbiran Am (Unit Pentadbiran Am) Ketua PTJ melalui sistem hendaklah mengeluarkan Surat Peringatan atau Amaran mengemukakan alasan kepada staf yang berkenaan untuk mengelakkan penukaran status warna kad kedatangan Ketua Jabatan hendaklah mengeluarkan surat tunjuk sebab kepada staf akademik yang gagal mematuhi tempoh bekerja minimum 160 jam sebulan dan disalinkan kepada Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) PERANAN URUS SETIA 15.1 Menyediakan garis panduan dan polisi berkaitan kepenggunaan Sistem myakrab Menjadi medium perantara di antara semua PTJ dan sokongan teknikal PTM Memproses permohonan penukaran atau tambahan Terminal atau Kiosk myakrab, permohonan rayuan penukaran status warna kad kedatangan dan pengemaskinian rekod kedatangan staf (tertakluk kepada kelulusan Ketua Jabatan) Menyaring semua laporan permasalahan Sistem myakrab staf sebelum dipanjangkan kepada sokongan teknikal PTM Memastikan semua alasan atau kesalahan PTJ dikemaskini dalam tempoh ditetapkan 15.6 Memantau tahap kepenggunaan Sistem myakrab dalam kalangan staf USIM Mengenalpasti PTJ yang gagal mengesahkan alasan-alasan bagi kesalahan yang direkodkan oleh staf seliaan masing-masing melalui Sistem myakrab pada bulan semasa Memastikan setiap PTJ mengemukakan laporan bulanan prestasi Sistem myakrab di semua PTJ Menganalisa laporan untuk tindakan penambahbaikan Mengemukakan laporan penuh keberkesanan dan penambahbaikan pelaksanaan kempen kepada Pendaftar USIM Memastikan laporan statistik bulanan kehadiran staf akademik USIM bagi setiap fakulti dikemukakan di dalam Mesyuarat Ketua-Ketua Jabatan Memastikan kebolehfungsian dan kestabilan sistem dari semasa ke semasa (dengan kerjasama sokongan terknikal PTM) HAL-HAL LAIN 16.1 Penukaran / Tambahan Kebenaran Terminal atau Kiosk Sebarang permohonan penukaran atau tambahan kebenaran Terminal atau Kiosk myakrab bagi tujuan kemudahan staf untuk merekod pergerakan keluar dan masuk, perlu melalui permohonan rasmi dengan merujuk contoh surat Penukaran / Tambahan Kebenaran Terminal atau Kiosk yang boleh didapati dalam myakrab.usim.edu.my serta melalui Ketua Jabatan untuk pertimbangan Urus Setia berdasarkan keperluan dan kepentingan sekiranya difikirkan munasabah. Manakala bagi sebarang permohonan penukaran atau tambahan kebenaran Terminal atau Kiosk myakrab bagi tujuan kemudahan staf susulan daripada arahan penukaran Jabatan / Bahagian oleh Pihak Pengurusan Universiti akan diselaraskan 11

12 terus oleh pihak Urus Setia tanpa melalui permohonan dengan cara memaklumkan kepada Urus Setia Rayuan Penukaran Status Warna Kad Kedatangan Sebarang permohonan rayuan penukaran status warna kad kedatangan oleh staf perlu melalui Ketua Jabatan melalui permohonan rasmi dengan merujuk contoh surat Rayuan Penukaran Status Warna Kad Kedatangan yang boleh didapati dalam myakrab.usim.edu.my. Staf perlu merekodkan alasan-alasan bagi kesalahan yang dilakukan untuk mendapat pengesahan / kelulusan Ketua Jabatan terlebih dahulu. KEGAGALAN staf merekodkan alasan-alasan bagi kesalahan yang dilakukan di dalam sistem akan mengakibatkan rayuan penukaran status warna kad kedatangan ini tidak dapat diproses Pengemaskinian Rekod Kedatangan Sebarang permohonan pengemaskinian rekod kesalahan oleh staf perlu melalui Ketua Jabatan melalui permohonan rasmi dengan merujuk contoh surat Pengemaskinian Rekod Kedatangan yang boleh didapati dalam myakrab.usim.edu.my.staf perlu merekodkan alasan-alasan bagi kesalahan yang dilakukan untuk mendapat pengesahan / kelulusan Ketua Jabatan terlebih dahulu. KEGAGALAN staf merekodkan alasan-alasan bagi kesalahan yang dilakukan di dalam sistam akan mengakibatkan proses pengemaskinian ini tidak dapat dilakukan Kegagalan Fungsi Sistem myakrab Staf yang mendapat catatan merah (kesalahan) berikutan kegagalan fungsi Sistem myakrab semasa merekod kehadiran masuk dan keluar pejabat, perlu merekodkan alasan bagi kesalahan tersebut untuk pengesahan Ketua Jabatan / setaraf. Walau bagaimanapun, staf perlu melaporkan kegagalan fungsi sistem ini dalam Portal e-wadi melalui Sistem Aduan ICT (Modul Laporan Kerosakan) bagi tujuan perekodan dan pemantauan Urus Setia, PTM dan Ketua Jabatan / setaraf Tempoh Pengemaskinian Rekod Kedatangan Pengemaskinian rekod kedatangan staf adalah bagi tempoh tiga (3) bulan dari kiraan bulan semasa. Sekiranya permohonan pengemaskinian tersebut melibatkan rekod kedatangan bulan ke-4 dan ke atas dari kiraan bulan semasa, pihak Urus Setia berhak untuk menolak permohonan tersebut. Ini bertujuan memastikan keteraturan pelaksanaan garis panduan tatacara penggunaan Sistem myakrab serta kesedaran staf untuk mematuhi garis panduan yang telah ditetapkan. Walau bagaimanapun, permohonan ini boleh tertakluk kepada pertimbangan pihak Urus Setia sekiranya difikirkan munasabah. Walau bagaimanapun, staf boleh mengemukakan rayuan pengemaskinian rekod kedatangan bagi bulan ke-4 dan ke atas bagi tempoh maksimum enam (6) bulan dari kiraan bulan semasa setelah mendapat kelulusan Ketua Jabatan / setaraf untuk pertimbangan selanjutnya pihak Urus Setia sekiranya difikirkan munasabah Denda KEGAGALAN Penggunaan Kad Staf Melebihi Tiga (3) Kali Sebulan Staf yang gagal merekodkan kedatangan menggunakan Kad Staf melebihi tiga (3) kali dalam bulan tersebut akan menerima peringatan daripada sistem dan 12

13 seterusnya dikenakan tindakan pemotongan markah Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) di bawah ruangan Disiplin (Kehadiran) oleh Ketua Jabatan / setaraf Kehilangan / Kerosakan Kad Staf Sebarang kehilangan / kerosakan Kad Staf perlulah dilaporkan di Bahagian Keselamatan berdasarkan Prosedur Melapor Kehilangan / Kerosakan dan Cetakan Baru Kad Staf dan Kad Pelajar dengan penetapan kadar bayaran seperti berikut : i) Kad hilang RM20.00 ii) Kad rosak RM PENUTUP Penyediaan Garis Panduan Penggunaan Sistem Perakam Waktu Elektronik USIM (Sistem myakrab) ini diharapkan dapat memberi panduan yang jelas berkaitan tatacara penuh penggunaan dan prosedur-prosedur berkaitan serta peranan setiap individu yang terlibat sama ada secara langsung atau pun tidak dalam menterjemahkan pelaksanaan penggunaan Sistem myakrab USIM ini secara keseluruhan. Pihak Urus Setia juga berhak dari semasa ke semasa meminda garis panduan ini berdasarkan kepentingan dan kesesuaian terkini selaras dengan arahan-arahan yang diterimapakai daripada pihak Kerajaan atau pihak Pengurusan USIM tanpa terlebih dahulu merujuk atau memaklumkan kepada staf USIM RUJUKAN Surat Pekeliling Am Bilangan 11 Tahun 1981 Surat Pekeliling Am Bilangan 1 Tahun 2004 (Surat Pekeliling Am Bilangan 11 Tahun 1981 Tambahan) Pekeliling Pejabat Pendaftar USIM Bilangan 14 Tahun 2009 Pekeliling Pejabat Pendaftar USIM Bilangan 5 Tahun 2010 Perintah-Perintah Am dan Arahan Pentadbiran (terbitan sehingga 1 Mac 2010) Petikan Minit Mesyuarat Pengurusan Universiti Bilangan 26 Tahun 2010 Disusun dan disediakan bersama; Puan Monaliza Laudang Cik Nor Hayati Adam Encik Mohd Hatta Md. Hassan Encik Amirul Falanee Hasnan Cik Rohimah Abdul Rahman Tarikh : 3 Ogos

GARIS PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM PERAKAM WAKTU ELEKTRONIK (SISTEM myakrab) UNIVERSITI SAINS ISLAM MALAYSIA

GARIS PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM PERAKAM WAKTU ELEKTRONIK (SISTEM myakrab) UNIVERSITI SAINS ISLAM MALAYSIA GARIS PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM PERAKAM WAKTU ELEKTRONIK (SISTEM myakrab) UNIVERSITI SAINS ISLAM MALAYSIA 1 KANDUNGAN Bil. Perkara Muka Surat BAHAGIAN A 1.0 Latar Belakang 3 2.0 Definisi 3 3.0 Peraturan-Peraturan

Lebih terperinci

GARIS PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM KEDATANGAN DAN MASA

GARIS PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM KEDATANGAN DAN MASA GARIS PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM KEDATANGAN DAN MASA 1. LATAR BELAKANG 1.1 Perkhidmatan Awam telah mula menggunakan Sistem Kad Perakam Waktu sejak 1981. Selaras dengan perkembangan teknologi, Sistem Perakam

Lebih terperinci

UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA KEWAJIPAN MARUAH INTEGRITI

UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA KEWAJIPAN MARUAH INTEGRITI UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA KEWAJIPAN MARUAH INTEGRITI Rujukan : UPNM(P) 01.03/06 (16) Tarikh : 30 Jun 2011 Semua Staf Universiti Pertahanan Nasional Malaysia Kem Sg. Besi 57000 Kuala Lumpur

Lebih terperinci

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 4 TAHUN 2017 PENAMBAHBAIKAN WAKTU BEKERJA BERPERINGKAT (WBB) DI UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 4 TAHUN 2017 PENAMBAHBAIKAN WAKTU BEKERJA BERPERINGKAT (WBB) DI UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 4 TAHUN 2017 PENAMBAHBAIKAN WAKTU BEKERJA BERPERINGKAT (WBB) DI UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA Tujuan 1. Pekeliling Perkhidmatan ini bertujuan memaklumkan

Lebih terperinci

BAB 10 GAJI DAN EMOLUMEN

BAB 10 GAJI DAN EMOLUMEN BAB 10 GAJI DAN EMOLUMEN 10.1 Pendahuluan 10.1.1 Pejabat Bendahari bertanggungjawab memastikan sistem pembayaran gaji adalah teratur, sempurna dan dibayar mengikut segala peraturan yang sedia ada dan tepat

Lebih terperinci

PANDUAN BUDAYA KERJA CEMERLANG PPKT. KAMPUS KEJURUTERAAN, USM Versi 3 (25 April 2017)

PANDUAN BUDAYA KERJA CEMERLANG PPKT. KAMPUS KEJURUTERAAN, USM Versi 3 (25 April 2017) PANDUAN BUDAYA KERJA CEMERLANG PPKT ~ 2 ~ KAMPUS KEJURUTERAAN, USM Versi 3 (25 April 2017) ~ 3 ~ 1. VISI Memimpin budaya kerja cemerlang. 2. MISI Melahirkan staf berbudaya kerja cemerlang. 3. OBJEKTIF

Lebih terperinci

PEJABAT PENDAFTAR BAHAGIAN PENGURUSAN MODAL INSAN SINERGI TERAS KUALITI

PEJABAT PENDAFTAR BAHAGIAN PENGURUSAN MODAL INSAN SINERGI TERAS KUALITI PEJABAT PENDAFTAR BAHAGIAN PENGURUSAN MODAL INSAN SINERGI TERAS KUALITI 0 GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT KUMPULAN PENGURUSAN PELAKSANA (SOKONGAN) 1 ISI KANDUNGAN Mukasurat 1.0 DEFINISI ISTILAH KENAIKAN

Lebih terperinci

KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 5 TAHUN 2016

KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 5 TAHUN 2016 JPA. BK(S) 43/13/1 Jld.5 ( 5 ) No Siri: KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 5 TAHUN 2016 DASAR BAHARU CUTI TANPA GAJI BAGI PEGAWAI YANG MENGIKUT PASANGAN BERTUGAS ATAU BERKURSUS DI DALAM

Lebih terperinci

GARIS PANDUAN LATIHAN PROFESIONAL UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA 1. TUJUAN

GARIS PANDUAN LATIHAN PROFESIONAL UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA 1. TUJUAN GARIS PANDUAN LATIHAN PROFESIONAL UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA 1. TUJUAN Garis Panduan ini bertujuan menerangkan pelaksanaan Latihan Profesional bagi staf Universiti Putra Malaysia mengikuti latihan yang

Lebih terperinci

PUSAT PENGETAHUAN, KOMUNIKASI & TEKNOLOGI (PPKT) KAMPUS PULAU PINANG UNIVERSITI SAINS MALAYSIA

PUSAT PENGETAHUAN, KOMUNIKASI & TEKNOLOGI (PPKT) KAMPUS PULAU PINANG UNIVERSITI SAINS MALAYSIA BUKU PANDUAN BUDAYA KERJA CEMERLANG PUSAT PENGETAHUAN, KOMUNIKASI & TEKNOLOGI (PPKT) KAMPUS PULAU PINANG UNIVERSITI SAINS MALAYSIA 1 1. VISI Ke arah masalah disiplin sifar. 2. MISI Melahirkan staf yang

Lebih terperinci

PEKELILING JABATAN PENDAFTAR PEKELILING JABATAN PENDAFTAR BILANGAN 2 TAHUN 2011

PEKELILING JABATAN PENDAFTAR PEKELILING JABATAN PENDAFTAR BILANGAN 2 TAHUN 2011 PEKELILING JABATAN PENDAFTAR RUJUKAN KAMI : UNIMAP/PEND/101/2-6 (3) TARIKH : 14 NOVEMBER 2011 PEKELILING JABATAN PENDAFTAR BILANGAN 2 TAHUN 2011 DASAR PENGAJIAN SECARA SAMBILAN/PENGAJIAN JARAK JAUH (PJJ)

Lebih terperinci

PENGURUSAN KERJA LUAR STAF

PENGURUSAN KERJA LUAR STAF PANDUAN PENGURUSAN KERJA LUAR STAF UNIVERSITI SAINS MALAYSIA PEJABAT PERUNDANGAN Pejabat Perundangan, Universiti Sains Malaysia, 2017 Hak Cipta Terpelihara. Tiada mana-mana bahagian jua daripada kompilasi

Lebih terperinci

RUJUKAN: UKM 3.6/224/3 Jld Oktober 2003 PEKELILING PENDAFTAR BIL. 9/2003

RUJUKAN: UKM 3.6/224/3 Jld Oktober 2003 PEKELILING PENDAFTAR BIL. 9/2003 RUJUKAN: UKM 3.6/224/3 Jld. 6 PEKELILING PENDAFTAR BIL. 9/2003 Tarikh: 15 Oktober 2003 Dekan/Pengarah Fakulti/lnstitut/Pusat Ketua Jabatan/Bahagian Universiti Kebangsaan Malaysia Y. Bhg. Dato'/Datin/Tuan/Puan,

Lebih terperinci

UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA. UTHM/PP/100-6/3 Jld 9 (05) 2009 PEKELILING PENGURUSAN BIL. 05/2009

UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA. UTHM/PP/100-6/3 Jld 9 (05) 2009 PEKELILING PENGURUSAN BIL. 05/2009 UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA UTHM/PP/100-6/3 Jld 9 (05) 2009 Februari PEKELILING PENGURUSAN BIL. 05/2009 MENERIMA PAKAI PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 17 TAHUN 2007 BERKAITAN PERATURAN PENANGGUNGAN

Lebih terperinci

UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA PENAMBAHBAIKAN DASAR DAN GARIS PANDUAN INSENTIF BAGI STAF PENTADBIRAN YANG MELANJUTKAN PENGAJIAN

UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA PENAMBAHBAIKAN DASAR DAN GARIS PANDUAN INSENTIF BAGI STAF PENTADBIRAN YANG MELANJUTKAN PENGAJIAN UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA PENAMBAHBAIKAN DASAR DAN GARIS PANDUAN INSENTIF BAGI STAF PENTADBIRAN YANG MELANJUTKAN PENGAJIAN TUJUAN 1. Surat Pekeliling Pengurusan ini bertujuan memaklumkan keputusan

Lebih terperinci

Peraturan Universiti Tun Hussein Onn Malaysia Pengurusan Keselamatan Pekerja Luar 2016

Peraturan Universiti Tun Hussein Onn Malaysia Pengurusan Keselamatan Pekerja Luar 2016 Peraturan Universiti Tun Hussein Onn Pengurusan Keselamatan Pekerja Luar 2016 BIL KANDUNGAN ISI KANDUNGAN MUKA SURAT 1 Nama dan Pemakaian 1 2 Tafsiran 1-5 3 Akta, Kaedah dan Peraturan Lain Yang Terpakai

Lebih terperinci

Polisi dan Prosedur. Nama Polisi: Polisi dan Prosedur Pengurusan Senat. Nombor Polisi: UTM P.A. 01

Polisi dan Prosedur. Nama Polisi: Polisi dan Prosedur Pengurusan Senat. Nombor Polisi: UTM P.A. 01 Polisi dan Prosedur Nama Polisi: Polisi dan Prosedur Pengurusan Senat Nombor Polisi: UTM P.A. 01 Diluluskan Oleh: Senat UTM Bil.12/2010/2011 : 8 Ogos 2011 Tarikh Kuat kuasa: 8 Ogos 2011 Semakan Terakhir:

Lebih terperinci

KERAJAAN MALAYSIA. Surat Pekeliling Am Bil. 11 of 1981 SISTEM PENGGUNAAN KAD PERAKAM WAKTU (PUNCH CARD) DI PEJABAT-PEJABAT KERAJAAN

KERAJAAN MALAYSIA. Surat Pekeliling Am Bil. 11 of 1981 SISTEM PENGGUNAAN KAD PERAKAM WAKTU (PUNCH CARD) DI PEJABAT-PEJABAT KERAJAAN KERAJAAN MALAYSIA Surat Pekeliling Am Bil. 11 of 1981 SISTEM PENGGUNAAN KAD PERAKAM WAKTU (PUNCH CARD) DI PEJABAT-PEJABAT KERAJAAN Jabatan Perdana Menteri Malaysia 25 November 1981 Dikelilingkan Kepada:

Lebih terperinci

PERATURAN PENGGUNAAN DAN PELAKSANAAN SISTEM E-ATTENDANCE DI UNIVERSITI MALAYSIA SABAH LAMPIRAN 1 ISI KANDUNGAN BIL. PERKARA M/S 1. Tujuan 1 2. Tafsiran 1 3. Maklumat Sistem 1-2 4. Syarat Penggunaan 2 5.

Lebih terperinci

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P001

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P001 Halaman: 1/11 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menerangkan cara pelantikan staf tetap bagi jawatan di dalam Kumpulan dan Profesional (Bukan Akademik) dan Kumpulan Pelaksana di Universiti

Lebih terperinci

GARIS PANDUAN PENANGGUNGAN KERJA

GARIS PANDUAN PENANGGUNGAN KERJA GARIS PANDUAN PENANGGUNGAN KERJA Disediakan Oleh Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Jabatan Pendaftar Edisi keluaran 1 Tarikh kuatkuasa 1/10/2015 1 ISI KANDUNGAN Bil Perkara Mukasurat 1.0 Tujuan 3 2.0

Lebih terperinci

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN TATACARA DAN SYARAT-SYARAT MELAKUKAN PEKERJAAN LUAR

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN TATACARA DAN SYARAT-SYARAT MELAKUKAN PEKERJAAN LUAR GARIS PANDUAN PELAKSANAAN TATACARA DAN SYARAT-SYARAT MELAKUKAN PEKERJAAN LUAR 1. TUJUAN Kertas ini untuk memaklumkan Garis Panduan Pelaksanaan Tatacara Dan Syarat-Syarat Melakukan Pekerjaan Luar Untuk

Lebih terperinci

PANDUAN PENGURUSAN KENAIKAN PANGKAT SECARA FLEKSI BAGI STAF PENTADBIRAN KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL

PANDUAN PENGURUSAN KENAIKAN PANGKAT SECARA FLEKSI BAGI STAF PENTADBIRAN KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL PANDUAN PENGURUSAN KENAIKAN PANGKAT SECARA FLEKSI BAGI STAF PENTADBIRAN KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL Disediakan oleh : Bahagian Sumber Manusia Pejabat Pendaftar 1.0 TUJUAN Panduan pengurusan ini

Lebih terperinci

GARIS PANDUAN MENGHADIRI PROGRAM LATIHAN UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA

GARIS PANDUAN MENGHADIRI PROGRAM LATIHAN UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA GARIS PANDUAN MENGHADIRI PROGRAM LATIHAN UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA 1.0 TUJUAN Garis panduan ini bertujuan memaklumkan keputusan Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bil.2/2015 yang telah

Lebih terperinci

UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA. UTHM/PP/100-6/3 Jld 10 ( 31) 3 Mei 2010 PEKELILING PENGURUSAN BIL. 31/2010 PELAKSANAAN DASAR CUTI GANTIAN

UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA. UTHM/PP/100-6/3 Jld 10 ( 31) 3 Mei 2010 PEKELILING PENGURUSAN BIL. 31/2010 PELAKSANAAN DASAR CUTI GANTIAN UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA UTHM/PP/100-6/3 Jld 10 ( 31) 3 Mei 2010 PEKELILING PENGURUSAN BIL. 31/2010 PELAKSANAAN DASAR CUTI GANTIAN Pekeliling ini bertujuan untuk memaklumkan Pelaksanaan Dasar

Lebih terperinci

ISI KANDUNGAN SYARAT-SYARAT DAN PERATURAN CUTI SANGKUTAN INDUSTRI (CSI) UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA 1. TUJUAN 1 2.

ISI KANDUNGAN SYARAT-SYARAT DAN PERATURAN CUTI SANGKUTAN INDUSTRI (CSI) UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA 1. TUJUAN 1 2. Lampiran 1 ISI KANDUNGAN SYARAT-SYARAT DAN PERATURAN CUTI SANGKUTAN INDUSTRI (CSI) UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA ISI KANDUNGAN MUKA SURAT 1. TUJUAN 1 2. TAFSIRAN 1 3. BENTUK SANGKUTAN INDUSTRI 2

Lebih terperinci

2.0 PEKELILING KEMAJUAN PENTADBIRAN AWAM BILANGAN 1 TAHUN 2009

2.0 PEKELILING KEMAJUAN PENTADBIRAN AWAM BILANGAN 1 TAHUN 2009 SOKONGAN PENGURUSAN PELANGGAN PEJABAT NAIB CANSELOR SOK/PEL/GP02/MEDIA MASSA GARIS PANDUAN PENGENDALIAN ADUAN AWAM MELALUI MEDIA MASSA 1.0 TUJUAN Garis panduan ini menerangkan kaedah pengendalian aduan

Lebih terperinci

SURAT PEKELILING BENDAHARI

SURAT PEKELILING BENDAHARI No. Ruj : UMS/BN3.1/P5/3 (17) Tarikh : 29 Januari 2009 SURAT PEKELILING BENDAHARI Semua Dekan Sekolah / Pusat, Semua Pengarah Institut/Jabatan Semua Ketua Unit Semua Pemegang Waran Pusat Tanggungjawab.

Lebih terperinci

KERAJAAN SERI PADUKA BAGINDA MALAYSIA PEKELILING SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN BILANGAN 4 TAHUN 2013

KERAJAAN SERI PADUKA BAGINDA MALAYSIA PEKELILING SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN BILANGAN 4 TAHUN 2013 KERAJAAN SERI PADUKA BAGINDA MALAYSIA PEKELILING SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN BILANGAN 4 TAHUN 2013 TATACARA PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN DAN PEMBERIAN TARAF BERPENCEN TUJUAN 1. Pekeliling ini bertujuan

Lebih terperinci

JPA. BK 43/12/2 Jld. 32 (30) KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 29 TAHUN 2009

JPA. BK 43/12/2 Jld. 32 (30) KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 29 TAHUN 2009 JPA. BK 43/12/2 Jld. 32 (30) No Siri: KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 29 TAHUN 2009 CUTI TANPA GAJI BAGI PEGAWAI YANG MENGIKUT PASANGAN BERTUGAS ATAU BERKURSUS DI DALAM ATAU DI LUAR

Lebih terperinci

TATACARA PENJAGAAN ASET, PENGURUSAN KEHILANGAN DAN TINDAKAN YANG BOLEH DIKENAKAN APABILA BERLAKU KEHILANGAN

TATACARA PENJAGAAN ASET, PENGURUSAN KEHILANGAN DAN TINDAKAN YANG BOLEH DIKENAKAN APABILA BERLAKU KEHILANGAN TATACARA PENJAGAAN ASET, PENGURUSAN KEHILANGAN DAN TINDAKAN YANG BOLEH DIKENAKAN APABILA BERLAKU KEHILANGAN Kemas kini: Julai 2012 INDEKS Pendahuluan Latar Belakang 1 Sumber Rujukan 1 Definisi 2 Bahagian

Lebih terperinci

MAKTAB KERJASAMA MALAYSIA

MAKTAB KERJASAMA MALAYSIA 1 MAKTAB KERJASAMA MALAYSIA PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI MAKTAB KERJASAMA MALAYSIA (PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT DAN PENAMATAN) 2006 PADA menjalankan kuasa- kuasa yang diberi oleh Akta Parlimen No. 35 Tahun

Lebih terperinci

SYARAT PERMOHONAN BANTUAN KEWANGAN UNTUK MENGHADIRI KONFERENSI/WOKSYOP LUAR NEGARA

SYARAT PERMOHONAN BANTUAN KEWANGAN UNTUK MENGHADIRI KONFERENSI/WOKSYOP LUAR NEGARA BAHAGIAN AKADEMIK UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA SYARAT PERMOHONAN BANTUAN KEWANGAN UNTUK MENGHADIRI KONFERENSI/WOKSYOP LUAR NEGARA A. KATEGORI : PEGAWAI AKADEMIK/PEGAWAI PENYELIDIK/FELO PENYELIDIK BIL PERKARA

Lebih terperinci

GARIS PANDUAN PASCA-KEDOKTORAN

GARIS PANDUAN PASCA-KEDOKTORAN GARIS PANDUAN PASCA-KEDOKTORAN 1. PENDAHULUAN Garis panduan ini bertujuan untuk memberi panduan kepada staf tentang syarat dan urusan berkaitan salah satu kursus dalam perkhidmatan iaitu pasca-kedoktoran.

Lebih terperinci

UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA. UTHM/PP/100-6/3 JLD 11 ( 100 ) 31 Julai 2014 PEKELILING PENGURUSAN BIL.9 TAHUN 2014

UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA. UTHM/PP/100-6/3 JLD 11 ( 100 ) 31 Julai 2014 PEKELILING PENGURUSAN BIL.9 TAHUN 2014 UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA UTHM/PP/100-6/3 JLD 11 ( 100 ) 31 Julai 2014 PEKELILING PENGURUSAN BIL.9 TAHUN 2014 DASAR BAHARU BERKAITAN STAF CUTI BELAJAR YANG MASIH BELUM MENYELESAIKAN PENGAJIAN

Lebih terperinci

DASAR KENAIKAN PANGKAT BAGI STAF PENTADBIRAN UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA

DASAR KENAIKAN PANGKAT BAGI STAF PENTADBIRAN UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA DASAR KENAIKAN PANGKAT BAGI STAF PENTADBIRAN UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA Disediakan oleh : Bahagian Sumber Manusia Pejabat Pendaftar 1.0 TUJUAN Dasar kenaikan pangkat ini bertujuan bagi melaksanakan

Lebih terperinci

JPA.BK (S) 230/ 19 Jld.3 ( 26 ) KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 5 TAHUN 2011

JPA.BK (S) 230/ 19 Jld.3 ( 26 ) KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 5 TAHUN 2011 JPA.BK (S) 230/ 19 Jld.3 ( 26 ) KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 5 TAHUN 2011 DASAR DAN PROSEDUR PENEMPATAN PEGAWAI DI BAWAH PROGRAM PENEMPATAN SILANG (CROSS FERTILIZATION PROGRAM) TUJUAN

Lebih terperinci

GARIS PANDUAN LATIHAN PROFESIONAL/INDUSTRI

GARIS PANDUAN LATIHAN PROFESIONAL/INDUSTRI GARIS PANDUAN LATIHAN PROFESIONAL/INDUSTRI 1. PENDAHULUAN Garis panduan ini mula dikuatkuasakan tahun 1976 dan telah melalui beberapa pindaan selaras dengan keperluan semasa. 2. DEFINISI NO TERMA DEFINISI

Lebih terperinci

JPA.BPO(S)324/14/9-6 Jld.14 s.k.3 (78) KERAJAAN MALAYSIA SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 1 TAHUN 2013

JPA.BPO(S)324/14/9-6 Jld.14 s.k.3 (78) KERAJAAN MALAYSIA SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 1 TAHUN 2013 JPA.BPO(S)324/14/9-6 Jld.14 s.k.3 (78) No. Siri KERAJAAN MALAYSIA SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 1 TAHUN 2013 PINDAAN SYARAT PEMBERIAN OPSYEN SKIM PERKHIDMATAN PENSYARAH PERUBATAN DAN PENSYARAH

Lebih terperinci

PANDUAN MENGURUS PEGAWAI TIDAK HADIR BERTUGAS

PANDUAN MENGURUS PEGAWAI TIDAK HADIR BERTUGAS PANDUAN MENGURUS PEGAWAI TIDAK HADIR BERTUGAS Panduan Mengurus Pegawai Tidak Hadir Bertugas Cetakan Pertama Ogos 2010 Hakcipta terpelihara. Mana-mana bahagian penerbitan ini tidak boleh dikeluar ulang,

Lebih terperinci

AUDIT PENGURUSAN PEMANTAUAN KEHADIRAN STAF

AUDIT PENGURUSAN PEMANTAUAN KEHADIRAN STAF AUDIT PENGURUSAN PEMANTAUAN KEHADIRAN STAF Hasil Pemerhatian Dan Cadangan Tindakan Oleh : Bahagian Audit Dalam 21 Disember 2017 PERATURAN YANG BERKAITAN Surat Pekeliling Am Bil.1 Tahun 2004, Penggunaan

Lebih terperinci

SURAT PEKELILING BENDAHARI BIL. 1 TAHUN 2016 GARIS PANDUAN KAD KORPORAT PTJ (KKP) UNIVERSITI SAINS MALAYSIA

SURAT PEKELILING BENDAHARI BIL. 1 TAHUN 2016 GARIS PANDUAN KAD KORPORAT PTJ (KKP) UNIVERSITI SAINS MALAYSIA SURAT PEKELILING BENDAHARI BIL. 1 TAHUN 2016 GARIS PANDUAN KAD KORPORAT PTJ (KKP) UNIVERSITI SAINS MALAYSIA PEJABAT BENDAHARI UNIVERSITI SAINS MALAYSIA 1 Oktober 2016 Diedarkan kepada: Semua Ketua Pusat

Lebih terperinci

Deskripsi Polisi Pengurusan Perhubungan Media Di Dalam Universiti Putra Malaysia. Naib Canselor

Deskripsi Polisi Pengurusan Perhubungan Media Di Dalam Universiti Putra Malaysia. Naib Canselor Tajuk: POLISI MEDIA Edisi 1.0 Nombor Fail UPM/PNC/BKK/POLISI MEDIA 01/2009 Deskripsi Polisi Pengurusan Perhubungan Media Di Dalam Universiti Putra Malaysia Panduan Semua Kakitangan UPM Pihak Berkuasa Naib

Lebih terperinci

3. Tujuan Peperiksaan : i. Untuk pengesahan dalam perkhidmatan bagi jawatan Pengawal Keselamatan yang dilantik terus;

3. Tujuan Peperiksaan : i. Untuk pengesahan dalam perkhidmatan bagi jawatan Pengawal Keselamatan yang dilantik terus; SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN PENGAWAL KESELAMATAN (KP11) BAHAGIAN KESELAMATAN UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA ----------------------------------------------------------------------------------------------------

Lebih terperinci

PEJABAT PENDAFTAR BAHAGIAN PENGURUSAN MODAL INSAN SINERGI TERAS KUALITI

PEJABAT PENDAFTAR BAHAGIAN PENGURUSAN MODAL INSAN SINERGI TERAS KUALITI PEJABAT PENDAFTAR BAHAGIAN PENGURUSAN MODAL INSAN SINERGI TERAS KUALITI 0 GARIS PANDUAN PENGAMBILAN DAN PELANTIKAN STAF AKADEMIK 1 ISI KANDUNGAN MUKASURAT 1.0 DEFINISI ISTILAH 1 2.0 PEWUJUDAN JAWATAN 2

Lebih terperinci

TATACARA PENJAGAAN ASET, PENGURUSAN KEHILANGAN DAN TINDAKAN YANG BOLEH DIKENAKAN APABILA BERLAKU KEHILANGAN

TATACARA PENJAGAAN ASET, PENGURUSAN KEHILANGAN DAN TINDAKAN YANG BOLEH DIKENAKAN APABILA BERLAKU KEHILANGAN TATACARA PENJAGAAN ASET, PENGURUSAN KEHILANGAN DAN TINDAKAN YANG BOLEH DIKENAKAN APABILA BERLAKU KEHILANGAN 1. Pendahuluan Tatacara Penjagaan Aset, Pengurusan Kehilangan dan Tindakan Yang boleh Dikenakan

Lebih terperinci

PEKELILING BENDAHARI BIL. 3 TAHUN 2013 TATACARA PERMOHONAN DAN PELARASAN WANG PENDAHULUAN

PEKELILING BENDAHARI BIL. 3 TAHUN 2013 TATACARA PERMOHONAN DAN PELARASAN WANG PENDAHULUAN Rujukan kami : UMT/BEND/100 4/8 (26) Tarikh : 1 Januari 2013 Bersamaan : 18 Safar 1434H Semua Ketua Pusat Tanggungjawab Universiti Malaysia Terengganu Y. Bhg. Dato / Prof. / Tuan / Puan, PEKELILING BENDAHARI

Lebih terperinci

GARIS PANDUAN GARIS PANDUAN TEMPAHAN TIKET PENERBANGAN

GARIS PANDUAN GARIS PANDUAN TEMPAHAN TIKET PENERBANGAN GARIS PANDUAN JABATAN BENDAHARI GARIS PANDUAN TEMPAHAN TIKET PENERBANGAN UPSI (ISO)/BEN/P05/GP01 DISEDIAKAN OLEH : DILULUSKAN OLEH : NAMA : ROHAYU BINTI WAN GHAZALI NAMA : KHADIJAH BINTI HAMDAN JAWATAN

Lebih terperinci

PERATURAN KEWANGAN: KERJA LEBIH MASA

PERATURAN KEWANGAN: KERJA LEBIH MASA : Universiti Kebangsaan Malaysia Disediakan Oleh: Jabatan Bendahari Universiti Kebangsaan Malaysia BILANGAN 1 TAHUN 2010 08/02/2010 1.0 BAYARAN ELAUN 1.1 Definasi i. Kerja lebih masa bermaksud kerja-kerja

Lebih terperinci

UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA PENAMBAHBAIKAN GARIS PANDUAN CUTI SABATIKAL / CUTI SANGKUTAN INDUSTRI SECARA INBOUND

UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA PENAMBAHBAIKAN GARIS PANDUAN CUTI SABATIKAL / CUTI SANGKUTAN INDUSTRI SECARA INBOUND UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA PENAMBAHBAIKAN GARIS PANDUAN CUTI SABATIKAL / CUTI SANGKUTAN INDUSTRI SECARA INBOUND TUJUAN 1. Surat Pekeliling Pengurusan ini bertujuan memaklumkan keputusan Universiti

Lebih terperinci

KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 6 TAHUN 2008 TAWARAN OPSYEN PELANJUTAN UMUR PERSARAAN WAJIB KEPADA 58 TAHUN

KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 6 TAHUN 2008 TAWARAN OPSYEN PELANJUTAN UMUR PERSARAAN WAJIB KEPADA 58 TAHUN JPA/PEN/228/25/1/Jld.4 No. Siri: KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 6 TAHUN 2008 TAWARAN OPSYEN PELANJUTAN UMUR PERSARAAN WAJIB KEPADA 58 TAHUN TUJUAN 1. Pekeliling Perkhidmatan ini bertujuan

Lebih terperinci

PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA GARIS PANDUAN PENGGUNAAN PERALATAN DAN PERKAKASAN ICT UNTUK STAF UPNM

PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA GARIS PANDUAN PENGGUNAAN PERALATAN DAN PERKAKASAN ICT UNTUK STAF UPNM PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA GARIS PANDUAN PENGGUNAAN PERALATAN DAN PERKAKASAN ICT UNTUK STAF UPNM 1.0 Objektif Garis panduan ini menyatakan tanggungjawab

Lebih terperinci

GARIS PANDUAN TADBIR URUS UNTUK GERAN PENYELIDIKAN, KHIDMAT PERUNDINGAN DAN PENYELIDIKAN KONTRAK (CONTRACT RESEARCH)

GARIS PANDUAN TADBIR URUS UNTUK GERAN PENYELIDIKAN, KHIDMAT PERUNDINGAN DAN PENYELIDIKAN KONTRAK (CONTRACT RESEARCH) GARIS PANDUAN TADBIR URUS UNTUK GERAN PENYELIDIKAN, KHIDMAT PERUNDINGAN DAN PENYELIDIKAN KONTRAK (CONTRACT RESEARCH) Page1 Isi Kandungan 1. Tujuan 3 2. Tadbir Urus Geran Penyelidikan 3 2.1 Pendaftaran

Lebih terperinci

PROSEDUR PELAKSANAAN AUDIT DALAMAN DI UTHM

PROSEDUR PELAKSANAAN AUDIT DALAMAN DI UTHM Lampiran 3 PROSEDUR PELAKSANAAN AUDIT DALAMAN DI UTHM 1.0 OBJEKTIF Prosedur ini disediakan untuk menjelaskan proses tindakan dalam pelaksanaan Audit di Pusat Tanggungjawab oleh Unit Audit Dalam. 2.0 SKOP

Lebih terperinci

PANDUAN PELAKSANAAN PENYELARASAN SISTEM PENGURUSAN REKOD KENDIRI DI PTJ SELURUH UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

PANDUAN PELAKSANAAN PENYELARASAN SISTEM PENGURUSAN REKOD KENDIRI DI PTJ SELURUH UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA PANDUAN PELAKSANAAN PENYELARASAN SISTEM PENGURUSAN REKOD KENDIRI DI PTJ SELURUH UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA DISEDIAKAN OLEH JABATAN ARKIB UNIVERSITI PERPUSTAKAAN TUN ABDUL RAZAK KANDUNGAN Muka Surat 1.0

Lebih terperinci

GARIS PANDUAN Pembangunan Laman Web Universiti Kebangsaan Malaysia

GARIS PANDUAN Pembangunan Laman Web Universiti Kebangsaan Malaysia GARIS PANDUAN Pembangunan Laman Web Universiti Kebangsaan Malaysia G a r i s P a n d u a n P e m b a n g u n a n L a m a n W e b P T J 2 OBJEKTIF Garis panduan ini bertujuan menjadi rujukan kepada webmaster

Lebih terperinci

JPA(L)S. 175/4/1-1 KLT. 8

JPA(L)S. 175/4/1-1 KLT. 8 JPA(L)S. 175/4/1-1 KLT. 8 Siri No. KERAJAAN MALAYSIA SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 7 TAHUN 2009 KEMUDAHAN CUTI KURSUS SAMBILAN (CKS) KEPADA PEGAWAI YANG MENGIKUTI PENGAJIAN SECARA SAMBILAN DI

Lebih terperinci

PEKELILING PENDAFTAR

PEKELILING PENDAFTAR PEKELILING PENDAFTAR BILANGAN 3 TAHUN 2013 PENGENDALIAN DAN PENGURUSAN KES-KES KETIDAKHADIRAN BERTUGAS KAKITANGAN/ PEGAWAI UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS 1.0 TUJUAN 1.1. Pekeliling ini bertujuan untuk memaklumkan

Lebih terperinci

3. Tujuan Peperiksaan : i. Untuk pengesahan dalam perkhidmatan bagi jawatan Pembantu Tadbir Rendah yang dilantik terus;

3. Tujuan Peperiksaan : i. Untuk pengesahan dalam perkhidmatan bagi jawatan Pembantu Tadbir Rendah yang dilantik terus; SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN PEMBANTU TADBIR RENDAH / PENGAWAS HUTAN GRED N11 UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA ----------------------------------------------------------------------------------------------------

Lebih terperinci

PEKELILING JABATAN PENDAFTAR PEKELILING JABATAN PENDAFTAR BILANGAN 5 TAHUN 2012

PEKELILING JABATAN PENDAFTAR PEKELILING JABATAN PENDAFTAR BILANGAN 5 TAHUN 2012 PEKELILING JABATAN PENDAFTAR RUJUKAN KAMI : UNIMAP/PEND/101/2-6 (8) TARIKH : 6 NOVEMBER 2012 PEKELILING JABATAN PENDAFTAR BILANGAN 5 TAHUN 2012 PENGUATKUASAAN PERATURAN MENGENAI KEBENARAN UNTUK MENINGGALKAN

Lebih terperinci

SOKONGAN PEJABAT PENDAFTAR. PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Dokumen: UPM/SOK/BUM/P005 PROSEDUR PENGURUSAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LPPT)

SOKONGAN PEJABAT PENDAFTAR. PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Dokumen: UPM/SOK/BUM/P005 PROSEDUR PENGURUSAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LPPT) Halaman: 1/15 1.0 TUJUAN Prosedur ini menjelaskan proses pengurusan penilaian prestasi staf di UPM. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi semua proses penetapan sasaran kerja staf yang dinilai, pelaksanaan

Lebih terperinci

UTHM/PB/100-6/4Jld 3 ( 9 ) Tarikh: 26 September 2017 PEKELILING BENDAHARI BIL. 6/2017 PENGISIAN TUNTUTAN PERJALANAN DALAM NEGERI SECARA ATAS TALIAN

UTHM/PB/100-6/4Jld 3 ( 9 ) Tarikh: 26 September 2017 PEKELILING BENDAHARI BIL. 6/2017 PENGISIAN TUNTUTAN PERJALANAN DALAM NEGERI SECARA ATAS TALIAN UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA PEJABAT BENDAHARI UTHM/PB/100-6/4Jld 3 ( 9 ) Tarikh: 26 September 2017 PEKELILING BENDAHARI BIL. 6/2017 Semua Pengurus Bahagian Universiti Tun Hussein Onn Malaysia Y.Bhg.Prof/Tuan/Puan,

Lebih terperinci

AKTA UNIVERSITI DAN KOLEJ UNIVERSITI SUSUNAN PERATURAN

AKTA UNIVERSITI DAN KOLEJ UNIVERSITI SUSUNAN PERATURAN AKTA UNIVERSITI DAN KOLEJ UNIVERSITI 1971 PERLEMBAGAAN UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA PERATURAN-PERATURAN UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA (PEMILIHAN MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR) 2012 -------------------------------------------

Lebih terperinci

GARIS PANDUAN ELAUN KEMUDAHAN KOMPUTER/NOTEBOOK KEPADA PENSYARAH DAN PEGAWAI PENGURUSAN DAN PROFESIONAL UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS

GARIS PANDUAN ELAUN KEMUDAHAN KOMPUTER/NOTEBOOK KEPADA PENSYARAH DAN PEGAWAI PENGURUSAN DAN PROFESIONAL UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS GARIS PANDUAN ELAUN KEMUDAHAN KOMPUTER/NOTEBOOK KEPADA PENSYARAH DAN PEGAWAI PENGURUSAN DAN PROFESIONAL UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS 1 GARIS PANDUAN ELAUN KEMUDAHAN KOMPUTER/NOTEBOOK KEPADA PENSYARAH

Lebih terperinci

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA. PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P003 PROSEDUR PELANTIKAN STAF KONTRAK BUKAN AKADEMIK

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA. PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P003 PROSEDUR PELANTIKAN STAF KONTRAK BUKAN AKADEMIK Halaman: 1/10 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan menerangkan cara pelantikan Staf Kontrak Bukan Akademik Gred 41, 43, 47 dan 51 dan Kumpulan Sokongan Gred 1, 3, 9, 11, 17, 19, 27 dan 29 di Universiti Putra

Lebih terperinci

KANDUNGAN. 1. Nama Dan Tarikh Berkuatkuasa Tujuan Tafsiran Penggubalan Item 3

KANDUNGAN. 1. Nama Dan Tarikh Berkuatkuasa Tujuan Tafsiran Penggubalan Item 3 KANDUNGAN 1. Nama Dan Tarikh Berkuatkuasa 1 2. Tujuan 1 3. Tafsiran 1 4. Pengurusan Final Assessment 2 4.1 Final Test 4.2 Project 5. Penggubalan Item 3 6. Jawatankuasa Final Assessment 4 7. Tanggungjawab

Lebih terperinci

GARIS PANDUAN PEMBEKALAN PAKAIAN SERAGAM DAN PAKAIAN KESELAMATAN STAF UNIVERSITI

GARIS PANDUAN PEMBEKALAN PAKAIAN SERAGAM DAN PAKAIAN KESELAMATAN STAF UNIVERSITI Rujukan Kami : UPM/PEND. 5.1 Tarikh : 26 Oktober 2009 PEKELILING AM PENDAFTAR BILANGAN 3 TAHUN 2009 GARIS PANDUAN PEMBEKALAN PAKAIAN SERAGAM DAN PAKAIAN KESELAMATAN STAF UNIVERSITI Tujuan 1. Pekeliling

Lebih terperinci

SOKONGAN PEJABAT PENDAFTAR. PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Dokumen: UPM/SOK/BUM/P005 PROSEDUR PENGENDALIAN BORANG LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LPPT)

SOKONGAN PEJABAT PENDAFTAR. PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Dokumen: UPM/SOK/BUM/P005 PROSEDUR PENGENDALIAN BORANG LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LPPT) Halaman: 1/15 1.0 TUJUAN Prosedur ini menjelaskan proses pengurusan penilaian prestasi staf di UPM. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi semua proses penetapan sasaran kerja staf yang dinilai, pelaksanaan

Lebih terperinci

DASAR PERTUKARAN PEGAWAI UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS

DASAR PERTUKARAN PEGAWAI UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS DASAR PERTUKARAN PEGAWAI UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS 1.0 TUJUAN Dasar ini bertujuan menjelaskan urusan pertukaran pegawai UPSI supaya dapat dilaksanakan dengan lebih teratur, berkesan dan seragam.

Lebih terperinci

UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA

UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA Karung Berkunci 1200, Hang Tuah Jaya, 75450 Ayer Keroh, Melaka Tel : 06-233 2261 Faks : 06-233 2277 Email : bendahari@utem.edu.my PEJABAT BENDAHARI Rujukan Kami (Our

Lebih terperinci

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET PEKELILING PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET BIL.1 TAHUN 2009

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET PEKELILING PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET BIL.1 TAHUN 2009 2 KP(BPPA)300-15/2/17(1) BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET PEKELILING PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET BIL.1 TAHUN 2009 Semua Setiausaha/ Pengarah Bahagian Semua Pengarah Pelajaran Negeri Semua Pengarah

Lebih terperinci

PEKELILING JABATAN PENDAFTAR

PEKELILING JABATAN PENDAFTAR PEKELILING JABATAN PENDAFTAR RUJUKAN KAMI : UNIMAP/PEND/101/2-6 (1) TARIKH : 1 DISEMBER 2010 PEKELILING JABATAN PENDAFTAR BILANGAN 1 TAHUN 2010 DASAR PENGGILIRAN TUGAS/PUSINGAN KERJA BAGI STAF KUMPULAN

Lebih terperinci

PERATURAN PRAKTIKUM UNIVERSITI UTARA MALAYSIA

PERATURAN PRAKTIKUM UNIVERSITI UTARA MALAYSIA PERATURAN PRAKTIKUM UNIVERSITI UTARA MALAYSIA 1.0 KELAYAKAN DAN TEMPOH 1.1 Pelajar yang berada pada semester akhir pengajian sahaja yang dibenarkan untuk mengikuti program praktikum kecuali pelajar Ijazah

Lebih terperinci

1.1 Sebagai garis panduan pengurusan cuti kepada semua kakitangan tetap dan sementara di UPSI.

1.1 Sebagai garis panduan pengurusan cuti kepada semua kakitangan tetap dan sementara di UPSI. M / S : 1/22 1.0 TUJUAN 1.1 Sebagai garis panduan pengurusan cuti kepada semua kakitangan tetap dan sementara di UPSI. 1.2 Memastikan semua kakitangan UPSI menggunakan peraturan cuti yang telah ditetapkan

Lebih terperinci

GARIS PANDUAN PELUPUSAN DOKUMEN PEPERIKSAAN DAN HASIL KERJA AMALI PELAJAR

GARIS PANDUAN PELUPUSAN DOKUMEN PEPERIKSAAN DAN HASIL KERJA AMALI PELAJAR RUJUKAN KAMI : UniMAP/PEND/101/2-6 (27) TARIKH : 7 OKTOBER 2016 PEKELILING JABATAN PENDAFTAR BILANGAN 5 TAHUN 2016 GARIS PANDUAN PELUPUSAN DOKUMEN PEPERIKSAAN DAN HASIL KERJA AMALI PELAJAR 1.0 TUJUAN Pekeliling

Lebih terperinci

PEKELILING PERKHIDMATAN UPM BILANGAN 3 TAHUN 2011 DASAR DAN PROSEDUR PENGAMBILAN PEKERJA SAMBILAN HARIAN

PEKELILING PERKHIDMATAN UPM BILANGAN 3 TAHUN 2011 DASAR DAN PROSEDUR PENGAMBILAN PEKERJA SAMBILAN HARIAN PEKELILING PERKHIDMATAN UPM BILANGAN 3 TAHUN 2011 DASAR DAN PROSEDUR PENGAMBILAN PEKERJA SAMBILAN HARIAN TUJUAN 1. Pekeliling Perkhidmatan ini bertujuan menjelaskan dasar dan prosedur pengambilan Pekerja

Lebih terperinci

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS BAHAGIAN SUMBER MANUSIA UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS GARIS PANDUAN BAGI PERMOHONAN PERJALANAN KE LUAR NEGARA ATAS URUSAN RASMI DAN URUSAN PERSENDIRIAN SECARA ATAS TALIAN BAGI STAF UNIVERSITI PENDIDIKAN

Lebih terperinci

PERATURAN PEPERIKSAAN

PERATURAN PEPERIKSAAN PERATURAN PEPERIKSAAN KANDUNGAN BAHAGIAN PERKARA MUKASURAT I Takrifan 3 II Maklumat Am 4 III Jadual Kerja Urusan Peperiksaan 4 IV Penyediaan Jadual Waktu Peperiksaan 5-6 V Tanggungjawab Pelajar 7-10 VI

Lebih terperinci

BAB 12 BIASISWA & AKAUN PELAJAR

BAB 12 BIASISWA & AKAUN PELAJAR BAB 12 BIASISWA & AKAUN PELAJAR 12.1 Pendahuluan 12.1.1 Universiti akan mengenakan yuran dan caj kepada pelajar pada setiap kemasukan semester atau pengajian. 12.1.2 Pelajar adalah bertanggungjawab untuk

Lebih terperinci

PEKELILING PENDAFTAR

PEKELILING PENDAFTAR PEKELILING PENDAFTAR BILANGAN 4 TAHUN 2013 PROSEDUR PERMOHONAN CUTI REHAT (ATAS SEBAB KECEMASAN) BAGI STAF UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS 1.0 TUJUAN 1.1. Pekeliling ini bertujuan untuk memaklumkan mengenai

Lebih terperinci

Ruj. Kami : 20684/135 (/? ) r it W November 2010

Ruj. Kami : 20684/135 (/? ) r it W November 2010 SETIAUSAHA KERAJAAN, NEGERI SELANGOR DARUL EHSAN, TINGKAT 19, BANGUNAN SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH, 40503 SHAH ALAM, SELANGOR DARUL EHSAN. 1* Tel : 03-5514 2134 (Terus) 03-5544 7043 03-5544 7045

Lebih terperinci

PEKELILING JABATAN PENDAFTAR PEKELILING JABATAN PENDAFTAR BILANGAN 1 TAHUN 2011

PEKELILING JABATAN PENDAFTAR PEKELILING JABATAN PENDAFTAR BILANGAN 1 TAHUN 2011 PEKELILING JABATAN PENDAFTAR RUJUKAN KAMI : UNIMAP/PEND/101/2-6 (2) TARIKH : 23 MAC 2011 PEKELILING JABATAN PENDAFTAR BILANGAN 1 TAHUN 2011 PELAKSANAAN PERATURAN MENJALANKAN PEKERJAAN LUAR BAGI KAKITANGAN

Lebih terperinci

Universiti Malaysia PAHANG

Universiti Malaysia PAHANG Universiti Malaysia PAHANG PEKELILING PENTADBIRAN UMP BIL. 4 TAHUN 2011 PENAMBAHBAIKAN DASAR KEMUDAHAN CUTI BERSALIN TUJUAN 1. Pekeliling Pentadbiran ini bertujuan untuk memaklumkan keputusan Lembaga Pengarah

Lebih terperinci

JPA.SARAAN 223/5/4-3 Jld.3 (22) No. Siri : KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 11 TAHUN 2017

JPA.SARAAN 223/5/4-3 Jld.3 (22) No. Siri : KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 11 TAHUN 2017 JPA.SARAAN 223/5/4-3 Jld.3 (22) No. Siri : KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 11 TAHUN 2017 PELAKSANAAN KEBENARAN PULANG AWAL SATU JAM KEPADA PEGAWAI WANITA MENGANDUNG TUJUAN 1. Pekeliling

Lebih terperinci

BORANG PERMOHONAN INSENTIF DAN YURAN PENGAJIAN STAF PENTADBIRAN Dihantar melalui PTj / Fakulti kepada Unit Kemudahan Pengajian Staf, Pejabat Pendaftar

BORANG PERMOHONAN INSENTIF DAN YURAN PENGAJIAN STAF PENTADBIRAN Dihantar melalui PTj / Fakulti kepada Unit Kemudahan Pengajian Staf, Pejabat Pendaftar BORANG PERMOHONAN INSENTIF DAN YURAN PENGAJIAN STAF PENTADBIRAN Dihantar melalui PTj / Fakulti kepada Unit Kemudahan Staf, Pejabat Pendaftar COP TERIMA Rujukan Utama Pekeliling Pengurusan Bil. 8 Tahun

Lebih terperinci

B. KEPENTINGAN DOKUMEN

B. KEPENTINGAN DOKUMEN A. MENGENAI DOKUMEN Dasar berikut diguna pakai pada semua laman media sosial yang menyediakan maklumat rasmi mengenai Universiti Teknologi MARA (UiTM) kepada orang ramai. B. KEPENTINGAN DOKUMEN Laman media

Lebih terperinci

GARIS PANDUAN LATIHAN INDUSTRI

GARIS PANDUAN LATIHAN INDUSTRI GARIS PANDUAN LATIHAN INDUSTRI 1.0 Pengenalan 1.1 Semua pelajar peringkat sarjana muda di UTM diwajibkan menjalankan Latihan Industri bagi satu tempoh yang ditetapkan. Latihan ini merupakan satu kursus

Lebih terperinci

,ffi, 1. Surat pekeliling ini bertujuan untuk memaklumkan mengenai garis panduan

,ffi, 1. Surat pekeliling ini bertujuan untuk memaklumkan mengenai garis panduan KETUA SETIAUSAHA Kementerian Kesihatan Malaysia Aras 12, Blok E7, Kompleks E, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62590 PUTRAJAYA Tel.: Faks:,ffi, 03-8883 2533 03-8889 5245 Rujukan : Bil.( 26 )dlm KK(S)-280(20I836)

Lebih terperinci

POLISI PENYELIAAN PELAJAR IJAZAH TINGGI DI UNIVERSITI MALAYA

POLISI PENYELIAAN PELAJAR IJAZAH TINGGI DI UNIVERSITI MALAYA POLISI PENYELIAAN PELAJAR IJAZAH TINGGI DI UNIVERSITI MALAYA 1. Tujuan Polisi ini diwujudkan bertujuan seperti berikut: (1) Untuk menjelaskan kriteria pelantikan penyelia dan juga peranan dan tanggungjawab

Lebih terperinci

PEKELILING JABATAN PENDAFTAR RUJUKAN KAMI : UNIMAP/PEND/101/2-6 (9) TARIKH : 3 OGOS 2012 PEKELILING JABATAN PENDAFTAR BILANGAN 6 TAHUN 2012

PEKELILING JABATAN PENDAFTAR RUJUKAN KAMI : UNIMAP/PEND/101/2-6 (9) TARIKH : 3 OGOS 2012 PEKELILING JABATAN PENDAFTAR BILANGAN 6 TAHUN 2012 PEKELILING JABATAN PENDAFTAR RUJUKAN KAMI : UNIMAP/PEND/101/2-6 (9) TARIKH : 3 OGOS 2012 PEKELILING JABATAN PENDAFTAR BILANGAN 6 TAHUN 2012 KADAR BAYARAN SAGUHATI/ HONORORIUM KEPADA PENCERAMAH/ FASILITATOR

Lebih terperinci

UTHM.PB/100.6/4 Jld. 2 ( 13 ) Tarikh: 22 Julai 2014 PEKELILING BENDAHARI BIL. 3/2014

UTHM.PB/100.6/4 Jld. 2 ( 13 ) Tarikh: 22 Julai 2014 PEKELILING BENDAHARI BIL. 3/2014 UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA PEJABAT BENDAHARI UTHM.PB/100.6/4 Jld. 2 ( 13 ) Tarikh: 22 Julai 2014 PEKELILING BENDAHARI BIL. 3/2014 Semua Pengurus Bahagian Universiti Tun Hussein Onn Malaysia Y.Bhg.

Lebih terperinci

PEKELILING BENDAHARI BIL. 3 Tahun 2014 GARIS PANDUAN KEMUDAHAN KAD KORPORAT

PEKELILING BENDAHARI BIL. 3 Tahun 2014 GARIS PANDUAN KEMUDAHAN KAD KORPORAT Rujukan kami : UMT/BEND/ 100 4/ 5 Jilid 1(03) Tarikh : 02 Mac 2014 Bersamaan : 30 Rabiulakhir 1435 Semua Ketua Pusat Tanggungjawab Universiti Malaysia Terengganu Y. Bhg. Dato / Prof. / Tuan / Puan, PEKELILING

Lebih terperinci

KOLEJ UNIVERSITI TEKNIKAL KEBANGSAAN MALAYSIA

KOLEJ UNIVERSITI TEKNIKAL KEBANGSAAN MALAYSIA KOLEJ UNIVERSITI TEKNIKAL KEBANGSAAN MALAYSIA Karung Berkunci 1200 Ayer Keroh 75450 Melaka Tel. : 606-2332266 Faks : 606-2332277 PEJABAT BENDAHARI KUTKM.03/10.12/3/1 ( 12 ) 27 Disember 2001 PEKELILING

Lebih terperinci

ISI KANDUNGAN SYARAT-SYARAT DAN PERATURAN CUTI SANGKUTAN INDUSTRI (CSI) UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA 1. TUJUAN 1 2.

ISI KANDUNGAN SYARAT-SYARAT DAN PERATURAN CUTI SANGKUTAN INDUSTRI (CSI) UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA 1. TUJUAN 1 2. ISI KANDUNGAN SYARAT-SYARAT DAN PERATURAN CUTI SANGKUTAN INDUSTRI (CSI) UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA ISI KANDUNGAN MUKA SURAT. TUJUAN 2. TAFSIRAN 3. BENTUK SANGKUTAN INDUSTRI 2 4. KELAYAKAN 2-3

Lebih terperinci

JPA.SARAAN 223/5/4-3 JLD.2 (3) No. Siri : KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 5 TAHUN 2014 KEMUDAHAN CUTI MENJAGA ANAK

JPA.SARAAN 223/5/4-3 JLD.2 (3) No. Siri : KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 5 TAHUN 2014 KEMUDAHAN CUTI MENJAGA ANAK JPA.SARAAN 223/5/4-3 JLD.2 (3) No. Siri : KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 5 TAHUN 2014 KEMUDAHAN CUTI MENJAGA ANAK TUJUAN 1. Pekeliling Perkhidmatan ini bertujuan melaksanakan keputusan

Lebih terperinci

JPA (K)(S)263/7/6 Klt.8(39) KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 6 TAHUN 2016 PANDUAN PERTUKARAN PELANTIKAN

JPA (K)(S)263/7/6 Klt.8(39) KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 6 TAHUN 2016 PANDUAN PERTUKARAN PELANTIKAN JPA (K)(S)263/7/6 Klt.8(39) No Siri: KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 6 TAHUN 2016 PANDUAN PERTUKARAN PELANTIKAN TUJUAN 1. Pekeliling Perkhidmatan ini bertujuan menjelaskan mengenai dasar

Lebih terperinci

PERMOHONANPENUBUHAN PERSATUAN/KELAB PELAJAR

PERMOHONANPENUBUHAN PERSATUAN/KELAB PELAJAR PERMOHONANPENUBUHAN PERSATUAN/KELAB PELAJAR Pengerusi Lembaga Pengarah Universiti Universiti Teknikal Malaysia Melaka Melalui Dekan Bahagian Hal Ehwal Pelajar & Alumni Universiti Teknikal Malaysia Melaka

Lebih terperinci

UPSI (ISO) / BSM / P06 PINDAAN : 01

UPSI (ISO) / BSM / P06 PINDAAN : 01 M / S : 1 / 10 1.0 TUJUAN Untuk memastikan urusan gaji dan elaun kakitangan Universiti Pendidikan Sultan Idris dilaksanakan mengikut peraturan dan pekeliling yang berkuat kuasa. 2.0 SKOP Prosedur ini digunapakai

Lebih terperinci

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL Halaman: 1/23 1.0 TUJUAN Arahan Kerja ini bertujuan untuk menerangkan tatacara pelaksanaan cuti yang dikategorikan di bawah Cuti-Cuti Lain (CCL) iaitu Cuti Rehat selepas berkursus lebih 12 (Dua Belas)

Lebih terperinci

KERAJAAN MALAYSIA. Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan : Kehilangan Dan Hapus Kira

KERAJAAN MALAYSIA. Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan : Kehilangan Dan Hapus Kira KP 2.7/2013 KERAJAAN MALAYSIA Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan : Kehilangan Dan Hapus Kira PERBENDAHARAAN MALAYSIA KANDUNGAN TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN... 2 KP 2.7/2013 Kehilangan Dan

Lebih terperinci