TINJAUAN TERHADAP STRUKTUR ORGANISASI DALAM MENINGKATKAN KOORDINASI KERJA KARYAWAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Transkripsi

1 1 UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI PROGRAM STUDI DIPLOMA III TINJAUAN TERHADAP STRUKTUR ORGANISASI DALAM MENINGKATKAN KOORDINASI KERJA KARYAWAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA TUGAS AKHIR Diajukan oleh: DESY FAUZIAH NASUTION DIPLOMA III KEUANGAN Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Pendidikan Pada Program Studi Diploma III Fakultas Ekonomi UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2013

2 2 UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI MEDAN PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK NAMA : DESY FAUZIAH NASUTION NIM : PROGRAM STUDI JUDUL TUGAS AKHIR Tanggal April 2013 : DIPLOMA III KEUANGAN : TINJAUAN TERHADAP STRUKTUR ORGANISASI DALAM MENINGKATKAN KOORDINASI KERJA KARYAWAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Dosen Pembimbing Tugas Akhir ( Beby Kendida Hasibuan SE, MSi ) NIP Tanggal April 2013 Sekretaris Program Studi D-III Keuangan ( Syafrizal Helmi Situmorang, SE, MSi ) NIP Tanggal April 2013 Dekan Fakultas Ekonomi USU ( Prof.Dr.Azhar Maksum, MEc.Ac) NIP

3 3 UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI MEDAN PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR NAMA : DESY FAUZIAH NASUTION NIM : PROGRAM STUDI JUDUL TUGAS AKHIR : DIPLOMA III KEUANGAN : TINJAUAN TERHADAP STRUKTUR ORGANISASI DALAM MENINGKATKAN KOORDINASI KERJA KARYAWAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Medan,... April 2013 (DESY FAUZIAH NASUTION)

4 4 KATA PENGANTAR Maha suci Allah yang telah menganugerahkan segala karunianya. Syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat dan hidayahnya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi minor ini hingga selesai. Rangkaian shalawat beriring untaian salam keharibaan junjungan kita Nabi Muhammad SAW, semoga kita mendapat syafa atnya di akhir kelak. Amin. Penyusunan skripsi minor ini dimaksudkan untuk melengkapi persyaratan yang harus dipenuhi dalam menyelesaikan pendidikan pada Fakultas Ekonomi Program Studi Diploma III Jurusan Keuangan. Oleh karena itu penulis memilih judul TINJAUAN TERHADAP STRUKTUR ORGANISASI DALAM MENINGKATKAN KOORDINASI KERJA KARYAWAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Penulis menyadari sepenuhnya bahwa skripsi minor ini masih jauh dari kesempurnaan dan masih banyak kesalahan dan kekurangan, baik dari segi isi maupun dari segi tata bahasa yang digunakan. Semua ini karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman yang penulis miliki. Untuk itu penulis menerima segala kritik dan saran yang diberikan dan untuk penyempurnaan skripsi minor ini nantinya. Dalam menyusun dan menyelesaikan skripsi ini, penulis telah banyak menerima bimbingan, bantuan dan dukungan dari berbagai pihak yang senantiasa memberikan doa, i

5 5 perhatian dan selalu mengingatkan dan menguatkan penulis untuk tetap semangat dalam menyelesaikan skripsi minor ini tepat pada waktunya. Maka pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak Prof.Dr.dr.Syahril Pasaribu, DTM&H,M.sc,(CTM),Sp.A(K),selaku Rektor. 2. Bapak Prof.Dr.Azhar Maksum MEc.Ak, selaku Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara 2. Bapak Syafrizal Helmi Situmorang SE, M.Si, selaku Sekretaris Jurusan Keuangan Fakultas Ekonomi. 3. Ibu Beby Kendida Hasibuan,SE, Msi, selaku Dosen Pembimbing yang telah bersedia meluangkan waktu, tenaga dan pikirannya untuk membimbing dan menyarankan penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi minor ini. 4. Bapak dan Ibu Dosen Pengajar beserta Staf Pegawai di Fakultas Ekonomi. 5. Khususnya penulis ucapkan terima kasih kepada orang tua tercinta Ayahanda M. Amin Nasution atas motivasi yang berarti buat penulis dan Ibunda Erianta Br Sitepu yang telah memberikan kasih sayang, dorongan, semangat dan pengorbanannya yang begitu besar sehingga penulis dapat menyelesaikan studi. 6. Kedua adik penulis Mira Silvia Nasution dan Fadhil Atallah Nasution yang telah memberikan kesabarannya dalam menghadapi penulis. ii

6 6 7. Kepada sahabat dan keluargaku Vira, Dilla, Suci, Ifan, Arfi, Anak-anak AMPI (Iswan, Bobi, Wahyu, Retika, Dewi, Healty, Sri, Crista, Farid, Farhan, Jafar, Ane, surya, Tari, Jones, Abang-abang senior) dan semuanya teman-teman semuanya yang tidak bisa disebutin satu-satu terima kasih banyak atas persahabatan yang kalian berikan. 8. Teman-teman magang Grup 10 Yuyut, Putri, Susi dan Sonia terimakasih atas kerjasama yang baik dan kebersamaan yang tidak terlupakan. 9. Terimakasih buat teman-teman keuangan khususnya grup B angkatan 2010 untuk doa dan dukungannya serta teman teman yang tidak bisa disebutkan satu persatu namanya yang telah banyak membantu penulis. Medan, April 2013 (Desy Fauziah Nasution) NIM: iii

7 7 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR TABEL... DAFTAR GAMBAR... i iv vi vii BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 4 C. Tujuan Penelitian Dan Manfaat Penelitian... 4 D. Manfaat Penelitian... 4 E. Rencana Penulisan... 5 BAB II PROFIL INSTANSI... 7 A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU... 7 B. Jenis Kegiatan... 9 C. Struktur Organisasi D. Kinerja Usaha Terkini E. Rencana Kegiatan BAB III PEMBAHASAN A. Pengertian Organisasi dan Struktur Organisasi B. Asas-Asas Organisasi C. Bentuk- Bentuk Struktur Organisasi D. Komunikasi Dalam Organisasi E. Koordinasi F. Hambatan Dalam Koordinasi G. Tinjauan Struktur Organisasi dalam Meningkatkan Koordinasi Kerja Pegawai pada Fakultas Ekonomi USU BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan B. Saran DAFTAR PUSTAKA iv

8 8 DAFTAR TABEL Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan... 5 v

9 9 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU Gambar 2.2 Struktur Organisasi pada Bagian Umum dan Keuangan Gambar 2.3 Struktur Organisasi pada Bagian Akademik Gambar 2.4 Struktur Organisasi pada Pusat Pengembangan Akuntansi Gambar 2.5 Struktur Organisasi pada Bagian Sekretariat Dekan Gambar 2.6. Struktur Organisasi pada Ruang Baca Gambar 2.7 Struktur Organisasi Pada Bagian Ekonomi Pembangunan Gambar 2.8. Struktur Organisasi Pada Bagian Akuntansi S-1 &D Gambar 2.9. Struktur Organisasi Pada Bagian Kepegawaian Gambar 2.10 Struktur Organisasi Pada Bagian Manajemen Gambar 2.11 Struktur Organisasi Pada Bagian Kemahasiswaan Gambar 2.12 Struktur Organisasi Pada Bagian D3 Kesekretariatan Gambar 2.13 Struktur Organisasi Pada Bagian D3 Keuangan Gambar 3.1 Organisasi Bentuk Garis Gambar 3.2 Organisasi Bentuk Garis dan Staf Gambar 3.3 Struktur Organisasi Fungsional Gambar 3.4 Struktur Organisasi Bentuk Fungsional dan Staf vi