SISTEM PANGKALAN DATA DOSEN GUNA PERHITUNGAN INDEKS PRESTASI DAN BEBAN KERJA DOSEN (Studi Kasus : STIKI Malang)

Transkripsi

1 SISTEM PANGKALAN DATA DOSEN GUNA PERHITUNGAN INDEKS PRESTASI DAN BEBAN KERJA DOSEN (Studi Kasus : STIKI Malang) Sandra Murdianto, Evy Poerbaningtyas,Hendra Suprayogi Program Studi Teknik Informatika, Sekolah Tinggi Informatika & Komputer Indonesia sandra.manchez@gmail.com evypoerbaningtyas@gmail.com hendra@stiki.ac.id ABSTRAK Tugas seorang dosen adalah menjalankan tri dharma perguruan tinggi yaitu pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat serta kegiatan penunjang lainnya. Dimana dari data-data tersebut diakhir semester akan digunakan untuk evaluasi beban kerja dosen serta menilai indeks prestasi dosen tersebut. Sistem Pangkalan Data Dosen merupakan sistem yang digunakan untuk membantu proses perhitungan Indeks Prestasi Dosen (IPD) dan Beban Kerja Dosen. Dengan adanya Sistem Pangkalan Data Dosen ini diharapkan dapat memberikan kemudahan bagi Akademik dalam proses perhitungan Indeks Prestasi Dosen (IPD) dan Beban Kerja Dosen, juga memberikan kemudahan pada dosen untuk melihat data dan kinerja yang diperolehnya sewaktu-waktu karena berbasis web (online). Sistem ini dibuat sesuai dengan aturan-aturan perhitungan Indeks Prestasi dan Beban Kerja Dosen sehingga data yang dihasilkan valid. Kata kunci : Dosen, Indeks Prestasi, IPD, Beban Kerja, STIKI, Pangkalan Data. 1. PENDAHULUAN Kualitas seorang dosen akan dapat dipantau secara terus menerus melalui evaluasi beban kinerja dosen setiap semester dan nilai Indeks Prestasi Dosen(IPD). Indeks ini akan memberikan informasi sejauh mana kinerja seorang dosen dalam melaksanakan fungsinya. Serta mengetahui Beban Kerja Dosen yaitu sejumlah tugas yang wajib dilaksanakan oleh seorang dosen sebagai tugas institusional dalam penyelenggaraan tugas pokok dan fungsinya pada pendidikan dalam konteks Tridharma Perguruan Tinggi, yakni pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengembangan ilmu, serta pengabdian pada masyarakat. Kegiatan perhitungan dan penilaian tersebut dalam perkembangannya akan mengalami berbagai hambatan karena belum adanya pangkalan data dosen yang terpusat. Dari latar belakang tersebut diatas, maka disusun penelitian dengan judul Sistem Pangkalan Guna Perhitungan Indeks Prestasi

2 Dosen (IPD) dan Beban Kerja Dosen dengan studi kasus di STIKI Malang. Dalam penelitian ini, penulis membangun sistem tersebut berbasis web dengan framework Codeigniter, karena framework tersebut memberi banyak kemudahan yang ditawarkan. Codeigniter sangat ringan, terstruktur, mudah dipelajari, dan banyak kelebihan yang lain yang ada pada framework codeigniter dibandingkan dengan framework yang lain. 2. TINJAUAN PUSTAKA Dosen adalah salah satu komponen esensial dalam suatu sistem pendidikan di perguruan tinggi. Peran, tugas, dan tanggungjawab dosen sangat penting dalam mewujudkan tujuan pendidikan nasional, yaitu mencerdaskan kehidupan bangsa, meningkatkan kualitas manusia Indonesia, yang meliputi kualitas iman/takwa, akhlak mulia, dan penguasaan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni, serta mewujudkan masyarakat Indonesia yang maju, adil, makmur, dan beradab. Untuk melaksanakan fungsi, peran, dan kedudukan yang sangat strategis tersebut, diperlukan dosen yang profesional. Sebagaimana diamanatkan dalam UU Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen, dosen dinyatakan sebagai pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Sementara itu, profesional dinyatakan sebagai pekerjaan atau kegiatan yang dilakukan oleh seseorang dan menjadi sumber penghasilan kehidupan yang memerlukan keahlian, kemahiran, atau kecakapan yang memenuhi standar mutu atau norma tertentu serta memerlukan pendidikan profesi. Kompetensi tenaga pendidik, khususnya dosen, diartikan sebagai seperangkat pengetahuan, keterampilan dan perilaku yang harus dimiliki, dihayati, dikuasai dan diwujudkan oleh dosen dalam melaksanakan tugas profesionalnya. Kompetensi tersebut meliputi kompetensi pedagogik, kompetensi kepribadian, kompetensi sosial dan kompetensi profesional. Tugas utama dosen adalah melaksanakan tridharma perguruan tinggi dengan beban kerja paling sedikit sepadan dengan 12 (dua belas) sks dan

3 paling banyak 16 (enam belas) sks pada setiap semester sesuai dengan kualifikasi akademik. Sedangkan profesor atau guru besar adalah dosen dengan jabatan akademik tertinggi pada satuan pendidikan tinggi dan mempunyai tugas khusus menulis buku dan karya ilmiah serta menyebarkan luaskan gagasannya untuk mencerahkan masyarakat. Pelaksanaan tugas utama dosen ini perlu dievaluasi dan dilaporkan secara periodik sebagai bentuk akuntabilitas kinerja dosen kepada para pemangku kepentingan. Kompetensi dosen menentukan kualitas pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi sebagaimana yang ditunjukkan dalam kegiatan profesional dosen. Untuk menjamin pelaksanaan tugas dosen berjalan sesuai dengan kriteria yang ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan maka perlu dievaluasi setiap periode waktu yang ditentukan. 3. METODOLOGI PENELITIAN Laporan Kinerja Dosen dikerjakan oleh PuketI atau Ka. Prodi. Puket I atau Ka. Prodi harus mengambil data dosen dari berbagai bagian, seperti: 1. BAA : Data mengajar, data bimbingan (Tugas Akhir, Praktek Kerja Lapangan), data menguji, dan data perwalian. 2. LPPM: Data penelitian dan data pengabdian kepada masyarakat. 3. Kemahasiswaan: Data pembina lomba dan pembina UKM. 4. Personalia: Data Penunjang (pelatihan). 5. Sek. Lembaga : Data Penunjang (panitia) dan data jabatan struktural. Berikut gambaran pangkalan data dan sistem yang akan dibangun : Gambar 3.1. Gambaran pamgkalan data Gambar 3.2. Gambaran sistem

4 Sedangkan berikut adalah gambar perancangan system dalam bentuk DOSEN [] 1 Pengolahan Data [] Master [Data Mata Kuliah] Data Mata Kuliah BAA Context Diagram dari Sistem Pangkalan Dosen Mata Kuliah Data Mata Kuliah SEKRETARIS 2 [Data Pengajaran] [Data Materi Ajar] [Data Administrasi] [Data Bimbingan] Data Mata Kuliah Data Pengajaran BAA [Data Kepanitiaan] [Data Pelatihan] [Data Kemahasisw aan] [Data Jabatan] Pengelolahan Data Tridharma Perguruan Tinggi dan Penunjang [ Wali] [Data Kuisioner] [Data Penelitian] [Data Pengabdian] [Data Proposal] DOSEN Data Materi Ajar Data Kemahasisw aan Data Kepanitiaan 0 SISTEM PANGKALAN DATA DOSEN Data Administrasi Data Bimbingan Wali Data Kuisioner Data Penelitian Data Pengajaran Data Pelatihan Data Administrasi Data Kepanitiaan Wali Data Penelitian Data Jabatan Data Materi Ajar Data Kemahasisw aan Data Bimbingan Data Pengabdian Data Proposal Data Kuisioner Pengajaran Administrasi Dosen Wali Penelitian Jabatan Kepanitiaan Materi Ajar Bimbingan Kuisioner Pengabdian Proposal LPPM Pelatihan Kemahasisw aan Data Jabatan Data Pelatihan Data Pengabdian Data Proposal Wali Data Penelitian Data Jabatan Data Administrasi Data Kepanitiaan Data Pengajaran Data Kuisioner Data Pengabdian Data Pelatihan Data Bimbingan Data Proposal Data Materi Ajar Data Kemahasisw aan LPPM 3 SEKRETARIS Perhitungan IPD dan Beban PUKET Kerja Dosen Gambar 3.3 Context Diagram Sistem Pangkalan [] IPD 4 Laporan Beban [] [] PUKET Data Flow Diagram Level 1 pada Sistem Pangkalan initerdapat 4 (empat) proses yaitu Pengolahan Data Master, Pengolahan Data Tridharma Perguruan Tinggi dan Penunjang, Perhitungan IPD dan Beban Kerja Dosen, dan Laporan. Seperti pada gambar 3.4. [] Gambar 3.5 DFD Level 1 4. PEMBAHASAN Halaman utama merupakan halaman yang muncul pertama kali sewaktu aplikasi ini diakses. Gambar 4.1 Halaman Utama Halaman profil dosen adalah halaman untuk melihat biodata masing-

5 masing dosen. Didalam halaman ini terdapat biodata dan foto dosen. aturan. Gambar 4.2 Halaman Profile Dosen Halaman Indeks Prestasi Dosen adalah halaman yang dihasilkan (output) melalui perhitungan dengan berbagai aturan untuk menentukan berapa Indeks Prestasi Dosen. Gambar 4.3 Halaman IPD Sama seperti Halaman Indeks Prestasi Dosen, halaman Beban Kerja Dosen ini juga dihasilkan dari berbagai Gambar 4.4 Halaman Beban Kerja Dosen Setelah program dapat berjalan dengan baik pada komputer, maka selanjutnya program akan diuji coba user. Hal ini bertujuan untuk mengetahui apakah program dapat berjalan dengan baik atau tidak, yang nantinya dapat disimpulkan apakah output dari program ini menghasilkan data yang valid atau tidak. Dalam uji coba kasus ini, hal pertama yang dilakukan adalah BAA memasukkan data dosen terlebih dahulu.

6 Gambar 4.5 Input BAA diwajibkan menginputkan datadata yang mendukung untuk perhitungan Indeks Prestasi Dosen (IPD) dan Beban Kerja Dosen diantara data mata kuliah, data pengajaran dosen, data informasi upload materi ajar, data administrasi, data bimbingan, data dosen wali, dan data kuisioner dosen. LPPM diwajibkan menginputkan data diantara data penelitian, data pengabdian, dan data pengajuan proposal. Sekretaris juga diwajibkan menginputkan data diantara data jabatan struktural, data pelatihan, data kepanitiaan, dan data kemahasiswaan. Gambar 4.6 Input Data Pengajaran Setelah data dari BAA, LPPM, dan Sekretaris diinputkan maka output atau Indeks Prestasi Dosen (IPD) bisa langsung dilihat oleh dosen maupun puket. Gambar 4.8 IPD dengan Sistem Pangkalan Sama seperti Indeks Prestasi Dosen (IPD), Beban Kerja Dosen juga bisa langsung dilihat oleh dosen maupun puket.

7 1. Sistem Pangkalan ini guna perhitungan Indeks Prestasi Dosen dan beban SKS Dosen di setiap semesternya. 2. Dengan adanya sistem ini data akan terpusat. Gambar 4.9 Beban Kerja Dosen dengan Sistem Pangkalan 5. KESIMPULAN Sistem Pangkalan beserta hasil implementasi dari desain sistem yang telah dibuat maka dapat disimpulkan bahwa: 6. DAFTAR PUSTAKA [1] Daqiqil Id, Ibnu, M.Ti Framework Codeigniter Sebuah Panduan dan Best Practice. Pekanbaru. [2] Jogianto. Prof. Dr Analisa dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit ANDI. [3] Jogianto. Prof. Dr Sistem Teknologi Informasi. Yogyakarta: Penerbit ANDI. [4] Kamus Besar Bahasa Indonesia, ( diakses 3 April [5] Samani, Muchlas Prof. Dr., dkk Pedoman Beban Kerja Dosen dan Evaluasi Pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi. [6] Suprianto, Dodit Pemrograman PHP. Bandung: OASE Media. [7] Sutabri, Tata Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Andi Publisher. [8] Wahana Komputer Mudah dan Cepat Membuat Website dengan CodeIgniter. Yogyakarta: Andi Publisher.