STRUKTUR ORGANISASI PT PLN (Persero) Jln Pemuda No 93 Semarang Tengah

Transkripsi

1 Makalah Struktur Organisasi 1 STRUKTUR ORGANISASI PT PLN (Persero) Jln Pemuda No 93 Semarang Tengah MATA DIKLAT: PENGANTAR ADM. PERKANTORAN GURU DIKLAT: Dra. DWI HARTI, M.Pd DISUSUN OLEH: NARULITA SANDI (20) NIVA NUR ANDINI (23) SARI IKA PRATIWI (30) YUNIAR ISNA SETYARA (36) X Akuntansi3 SMK Negeri 9 Semarang Jl. Peterongansari No. 2 Semarang 2015

2 Makalah Struktur Organisasi 2 MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO: Jadikan diri anda seperti anda sendiri, dan jangan pernah bermimpi menjadi orang lain, jika anda takut. Tapi jadilah diri anda yang siap untuk meraih sukses seperti mereka yangtelah suskses(mario Teguh) PERSEMBAHAN: 1. Untuk siswa 2. Untuk guru dan 3. Untuk sekolah

3 Makalah Struktur Organisasi 3 KATA PENGANTAR Puji dan syukur penyusun panjatkan kehadirat Allah SWT, atas segala limpahan rahmat dan hidayah-nya sehingga penyusun dapat menyelesaikan makalah dengan judul Struktur Organisasi PLN. Makalahini di buatuntukpenilaianketrampilanmata diklat Pengantar Administrasi Perkantoran. Pada kesempatan ini penyusun menyampaikan terimakasih kepada: 1. Dra. Siti Fadlillah, M.Pd. sebagai Kepala SMK N 9 Semarang. 2. Dra. Dwi Harti, M.Pd. sebagai guru matadiklat atas bimbingan, dorongan dan ilmu yang telah diberikan kepada penyusun. 3. Sri Kunasih, S.Pdsebagaiwalikelas X Akuntansi3 4. Bapak Moch Mochtar sebagai Fungsional Ahli PLN 5. Semua guru kelas 6. Rekandan semua pihak yang tidak dapat disebutkan namanya. Harapan penyusun semoga makalah ini bisa memberikan sumbang pemikiran sekaligus pengetahuan bagi kita semuanya. Amin. Semarang, 11 Februari 2015 Penyusun

4 Makalah Struktur Organisasi 4 Daftar Isi HALAMAN JUDUL... 1 MOTTO DAN PERSEMBAHAN... 2 KATA PENGANTAR... 3 DAFTAR ISI... 4 BAB 1 PENDAHULUAN A. Latar Belakang... 5 B. Rumus Masalah... 5 C. Tujuan... 5 D. Manfaat... 5 BAB 2 PEMBAHASAN A. Jawaban Rumusan Masalah B. Struktur Organisasi Yang Ada Di PLN BAB 3 KESIMPULAN DAN SARAN... 8 Daftar Pustaka... 9

5 Makalah Struktur Organisasi 5 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan. Struktur Organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi. Dalam struktur organisasi yang baik harus menjelaskan hubungan wewenang siapa melapor kepada siapa. Struktur organisasi merupakan alat untuk membantu manajemen dalam mencapai tujuannya. Struktur organisasi dapat memiliki pengaruh yang besar pada anggotanya. Pengaruh struktur organisasi terhadap kepuasan dan kinerja karyawan mengarah pada suatu kesimpulan yang sangat jelas. Struktur organisasi menjelaskan bagaimana tugas kerja akan dibagi, dikelompokkan dan dikoordinasikan secara formal. Struktur organisasi menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan pola tetap hubungan. Hubungan diantara fungsi-fungsi, bagian-bagian ataupun posisi maupun orang-orang yang menunjukkan kedudukan tugas, wewenang dan tanggung jawab yang berbeda-beda dalam suatu organisasi Kerangka kerja organisasi disebut sebagai desain organisasi (organizational design). Bentuk spesifik dari kerangka kerja organisasi dinamakan dengan struktur organisasi (organizational structure). B. Rumusan Masalah 1. Jelaskanmacam-macamStruktur Organisasi yang ada di Instansi! 2. Bagaimana Struktur Organisasi yang digunakan PLN C. Tujuan Agar struktur organisasi PLN ini sempurna dan tidak ada kekurangan untuk guru mata diklat. Makalah ini juga bertujuan untuk menambah wawasan dan ilmu pengetahuan Tentang struktur oraganisasi PLN untuk teman, guru, dan orang tua. D. Manfaat 1. Untuk Siswa Agar siswa mengetahui tentang struktur organisasi yang ada di PLN tersebut. 2. Untuk Guru-Guru Mengetahui seberapa besar pengetahuan, kreatifitas dan keaktifan siswa-siswanya. 3. Untuk Sekolah Mengetahui informasi-informasi baru yang sebelumnya belum diketahui.

6 Makalah Struktur Organisasi 6 BAB II PEMBAHASAN A. StrukturOrganisasi StrukturOrganisasiadalahsuatususunandanhubunganantaratiapbagiansertaposisi yangadapadasuatuorganisasiatauperusahaandalammenjalankankegiatanoperasionaluntukm encapaitujuan. 1. Struktur organisasi Lini Organisasi Garis / Lini adalah suatu bentuk organisasi dimana pelimpahan wewenang langsung secara vertical dan sepenuhnya dari kepemimpinan terhadap bawahannya. Bentuk lini juga disebut bentuk lurus atau bentuk jalur. Bentuk ini merupakan bentuk yang dianggap paling tua dan digunakan secara luas pada masa perkembangan industri pertama. Organisasi Lini ini diciptakan oleh Henry Fayol. 2. Organisasi Lini dan Staf Organisasi Lini dan Staf adalah kombinasi dari organisasi lini dan organisasi fungsional. Pelimpahan wewenang dalam organisasi ini berlangsung secara vertikal dari seorang atasan pimpinan hingga pimpinan dibawahnya. Untuk membantu kelancaran dalam mengelola organisasi tersebut seorang pimpinan mendapat bantuan dari para staf dibawahnya. Tugas para staf disini adalah untuk membantu memberikan pemikiran nasehat atau saran-saran, data, informasi dan pelayanan kepada pimpinan sebagai bahan pertimbangan untuk menetapkan suatu keputusan atau kebijaksanaan. Pada struktur organisasi ini Hubungan antara atasan dengan bawahan tidak secara langsung. 3. Organisasi dalam bentuk fungsional Organisasi fungsional diciptakan oleh F.W.Taylor yaitu suatu bentuk organisasi di mana kekuasaan pimpinan dilimpahkan kepada para pejabat yang memimpin satuan di bawahnya dalam satuan bidang pekerjaan tertentu. Struktur ini berawal dari konsep adanya pimpinan yang tidak mempunyai bawahan yang jelas dan setiap atasan mempunyai wewenang memberi perintah kepada setiap bawahan, sepanjang ada hubunganya dengan fungsi atasan tersebut. 4. Struktur organisasi lini dan fungsional Organisasi Lini dan Fungsional adalahorganisasi yang masingmasinganggotamempunyaiwewenang yang samadanpimpinannyakolektif. OrganisasiKomitelebihmengutamakanpimpinan, artinyadalamorganisasiiniterdapatpimpinan kolektif/ presidium/plural executive dankomiteinibersifat managerial.komitedapatjugabersifatformal atauinformal,komite-

7 Makalah Struktur Organisasi 7 komiteitudapatdibentuksebagaisuatubagiandaristrukturorganisasi formal, dengantugastugasdanwewenang yang dibagi-bagisecarakhusus. B. Struktur organisasi yang ada di PLN Struktur organisasi yang digunakan adalah Organisasi Garis dan Staf Organisasi garis dan staf Organisasigarisdanstaf, pimpinanorganisasimengangkattenagakerjastafuntukmembantupelaksanaansemuapekerja an yang sangatluas.unit-unit organisasidisusunmenurutbentuklurus/garis, tetapipada unit pimpinanditambahtenagastafsebagaitenagaahliperoranganatausuatu unit khusus yang bertugasmemberikanbantuan-bantuankeahliankepadapimpinanorganisasi.

8 Makalah Struktur Organisasi 8 STRUKTUR ORGANISASI PT PLN (PERSERO) AREA SEMARANG Manajer Area FUNGSIONAL AHLI AS MAN JARINGAN AS MAN KONTRUKSI AS MAN PEL ADM AS MAN TRANS ENERGI AS MAN PERENCANAAN MANAJER RAYON MANA JER MANAJ ER MANAJ ER MANA JER MANAJE R MAN AJER MAN AJER MAN AJER MANA JER Tugas dan wewenang : a. Manajer Area Bertanggung jawab atas pengelolaan usaha melalui optimalisasi seluruh sumber daya secara efisien, efektif dan sinergis. Pengelolaan perusahaan pembangkit, pendistribusian dan penjualan tenaga listrik dalam jumlah dan mutu yang memadai secara efisien, meningkatkan mutu dan keandalan serta pelayanan pelanggan, dan memastikan terlaksananya Good Corporate Governance (GCG) di PT.PLN (Persero) Cabang Medan. 1.Menyusun konsep kebijakan teknis berdasarkan target perusahaan; 2.Menganalisa sasaran kerja unit berdasarkan target perusahaan dengan berpedoman pada ketentuan PT. PLN pusat; 3.Memberi petunjuk kepada supervisor layanan pelanggan serta supervisor administrasi; 4.Mengendalikan kegiatan pemeliharaan dan penanganan pencurian penagihan serta supervisor administrasi; 5.Mengendalikan kegiatan pemeliharaan dan penanganan pencurian tenaga listrik secara terpadu sebagai upaya mengurangi susunan KWh (Kilo Watt Hour) teknis maupun non teknis;

9 Makalah Struktur Organisasi 9 b. Fungsional Ahli Bertanggung jawab atas evaluasi pencapaian target kinerja danmemberikan masukan pada manajemen untuk meningkatkan hasil kinerja. Rincian tugas pokok sebagai berikut : a. Mengevaluasi data perusahaan yang berhubungan dengan target kerja. b. Merancang langkah-langkah strategis untuk mencapai target kerja. c. Mengawasi baca meter. d. Mengawasi penjualan rekening. c. Asisten Manajer Jaringan Bertanggung jawab atas pengelolaan proyek jaringan sesuai kontrak dengan menggunakan jasa manajemen konstruksi sebagai bagian pencapaian target kinerja proyek. Rincian tugas pokok manajer proyek jaringan adalah: 1.Koordinasi pengawasan dan pengendalian teknik dan administrasi dengan unit jasa manajemen konstruksi, 2.Melaksanakan kegiatan proyek dengan fungsi sebagai pendelegasian wakil pemilik, (owner) dari proyek induk, 3.Menyusun basic communication dengan pihak pengguna jasa dan setiap pihak terkait, 4.Mengevaluasi rekomendasi penyempurnaan pekerjaan proyek dari pihak jasa manajemen konstruksi untuk proses amandemen dengan pihak konstruksi. d. Asisten Manajer Konstruksi Bertanggung jawab atas pelaksanaan pekerjaan konstruksi pembangunan proyek pembangkit dan jaringan, konsolidasi unit-unit proyek sesuai dengan jadwal, biaya, dan kualitas pekerja melalui pemantauan hasik kerja jasa manajemen konstruksi untuk pencapaian target kinerja produksi. Rincian tugas manajer bidang konstruksi adalah: 1.Menyusun rencana kerja staf operasi sesuai rencana kerja proyek induk. 2.Merumuskan dan mengevaluasi kinerja bidang serta sosialisasi penerapannya 3.Mengkoordinasi kegiatan pelaksanaan administrasi teknik meliputi administrasi, tenaga asing, kontrak-kontrak dan berita pembayaran, 4.Mengkoordinasi kegiatan pengadaan dan pengendalian sarana kerja

10 Makalah Struktur Organisasi 10 e. Asisten Manajer Pelayanan Dan Administrasi Bertanggung jawab atas kelancaran pengelolaan dan pengendalian kegiatan bidang administrasi dan keuangan yang meliputi sumber daya manusia, kesekretariatan, anggaran, keuangan dan akuntansi untuk mendukung laporan keuangan yang akurat dan tepat waktu serta mencapai target kinerja sesuai tujuan perusahaan 1.Mengevaluasi kebutuhan & penyerapan anggaran fungsi Pelayanan dan Administrasi sesuai RKAP. 2.Mensupervisi dan memastikan Proses bisnis Pelayanan sesuai ketentuan. 3.Menyusun strategi pengembangan pelayanan pelanggan dan peningkatan pendapatan 4.Memonitor pemeliharaan data arsip Induk langganan / AIL 5.Mengevaluasi Surat Perjanjian Jual Beli Tenaga Listrik (SPJBTL) sesuai ketentuan yang berlaku f. Asisten Manajer Transaksi Energi Bertanggung jawab atas pengolahan kegiatan proyek pembangkit sesuai kontrak dengan menggunakan jasa manajemen konstruksi sebagai bagian pencapaian target kinerja proyek yang ditetapkan oleh perusahaan. Rincian tugas pokok manajer proyek pembangkit adalah: 1.Koordinasi pengawasan dan pengendalian teknik dan administrasi dengan unit jasa manajemen konstruksi, 2. Menyusun Basic Communicationdengan pihak pengguna jasa dan setiap pihak terkait, 3.Mengevaluasi rekomendasi penyempurnaan pekerjaan proyek dari pihak jasa manajemen konstruksi untuk proses amandemen dari pihak konstruksi, 4.Menugaskan pengawasan mutu, tertib biaya dan ketetapan waktu pelaksanaan proyek tehadap setiap pihak pelaksanaan konstruksi dan pihak jasa manajemen konstruksi, g. Asisten Manajer Perencanaan Dan Evaluasi Bertanggung jawab atas tersedianya perencanaan kerja atas pelaksanaan kegiatan perencanaan konstruksi pembangunan proyek pembangkit dan jaringan,penetapan kebijakan manajemen yang strategis dalam rangka pencapaian target kinerja proyek induk serta mendukung restrukturisasi organisasi proyek induk. Rincian tugas pokok manajer bidang perencanaan dan evaluasi adalah: 1.Menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) proyek induk tahunan,

11 Makalah Struktur Organisasi 11 2.Melaksanakan evaluasi kinerja serta sosialisasi penerapannya kepada organisasi proyek, 3.Merencanakan dan mengelola kegiatan pembebasan tanah dan mengelola kegiatan soil investigation 4.Menyiapkan AMDAL, UPL, dan RKL serta perijinan, 5.Mengolah dan membina sistem manajemen mutu, h. Manajer Rayon Adapun uraian tugas sebagai berikut : 1. Mengelola dan melaksanakan kegiatan penjualan tenaga listrik. 2. Melaksanakan pelayanan pelanggan, pengoperasian dan pemeliharaan jaringan distribusi tenaga listrik di wilayah kerjanya secara efisien sesuai tata kelola yang berdasarkan kebijakan kantor induk untuk menghasilkan pendapatan perusahaan yang kehendaki.

12 Makalah Struktur Organisasi 12 BAB III KESIMPULAN KESIMPULAN DAN SARAN Dari struktur organisasi di atas dapat disimpulkan bahwa kami sudah memberikan informasi tentang struktur organisasi dan tugas-tugas dari karyawan PLN di atas. SARAN Struktur organisasi sangat berguna bagi kami karna kami dapat memahami isi struktur yang ada di pemerintahan kecamatan.

13 Makalah Struktur Organisasi 13 DAFTAR PUSTAKA Atmosudirdjo, Prayudi. (1999).Desain Serta Struktur Organisasi. Jakarta: STIA, LAN Press. Struktur Organisasi (di akses pada tanggal 2 april 2010) Oleh Indrawadi, S.Si, MAP Mulyani, Sri dkk Pengantar Administrasi Perkantoran. Jakarta: ERLANGGA