ORGANISASI PENERBITAN BERKALA ILMIAH

Transkripsi

1 ORGANISASI PENERBITAN BERKALA ILMIAH Agustin Wydia Gunawan Pelatihan dan Lokakarya Manajemen Berkala Ilmiah Hotel Singgasana Surabaya, 6-8 Mei 2010

2 Pengelola Diharapkan dapat menerbitkan artikel dengan standar mutu yang baik Menangani artikel penulis yang diterima untuk diterbitkan secepatnya Perlu organisasi yang prima

3 ORGANISASI 1. Lembaga Penerbit (Penaung) 2. Lembaga Penyunting 3. Lembaga Pendukung

4 1 LEMBAGA PENERBIT Universitas, Fakultas, Departemen Jurnal Pertanian Indonesia (JIPI) Media Peternakan s.d Akreditasi B Hayati s.d. Sep 2006 Akreditasi A 3 x berturut-turut 2004 Kerja sama dengan Perhimpunan Biologi Indonesia s.d Akreditasi B 2008 Hayati Journal of Biosciences s.d Akreditasi A

5 1 LEMBAGA PENERBIT (lanjutan) Lembaga Penelitian Pusat Penelitian dan Pengembangan Peternakan Jurnal Ilmu Ternak Veteriner s.d Akreditasi A dari LIPI s.d Akreditasi B dari Dikti Pusat Penelitian Biologi Berita Biologi s.d Akreditasi A dari LIPI

6 1 LEMBAGA PENAUNG (lanjutan) Organisasi Profesi Ilmiah Jurnal Mikrobiologi Indonesia s.d. Nov 2010 Akreditasi A 3 x berturut-turut 2007 berubah nama Microbiology Indonesia Agustus 2010 akan akreditasi Floribunda AkreditasiB Jurnal Fitopatologi Akreditasi B Jurnal Biologi Indonesia AkreditasiA dari LIPI

7 2 LEMBAGA PENYUNTING Dewan Editor Editor Pelaksana Mitra Bebestari (Penelaah, Reviewer)

8 DEWAN EDITOR Menentukan mitra bebestari Menyunting kejelasan penyajian makro dan mikro Menentukan apakah hasil suntingan perlu dikonsultasikan kepada penulis naskah atau tidak Menyunting gaya selingkung berkala Menangani buram sampai siap untuk bentuk contoh cetak

9 DEWAN EDITOR Tugasnya tidak ringan, tetapi tidak pula pekerjaan basah Rifai (2005): 3 7 orang Sebaiknya menguasai bidang ilmu dan kebahasaan Tetapi, yang paling penting mempunyai MODAL WAKTU, KEMAUAN, KEMAMPUAN, DAN DISIPLIN KERJA

10 EDITOR PELAKSANA Mengelola naskah dari penulis sampai siap terbit Mencek naskah mengikuti format dan gaya selingkung Mencek keberadaan naskah Penulis, mitra bebestari, dewan editor, editor bahasa Misal mitra bestari belum mengembalikan naskah pada waktunya maka Editor Pelaksana perlu menanyakan apakah naskah tersebut telah diterima

11 EDITOR PELAKSANA Memeriksa sebelum dicetak - Data paspor: judul, nomor urut berkala, ISSN, lembaga penerbit, ucapan terima kasih, daftar pustaka - Informasi lain - Ucapan Terima Kasih kepada Mitra Bebestari - Daftar isi jurnal satu volume - Indeks Penulis & Subjek - Pedoman Penulisan -Iklan

12 MITRA BEBESTARI Membantu menjaga mutu naskah Tidak menyunting naskah Membantu penulis untuk memperbaiki naskah Saran perbaikan harus jelas pada kalimat atau paragraf mana Memberikan sumber acuan kepada penulis untuk merevisi

13 3 LEMBAGA PENDUKUNG Kesekretariatan sarana ketatalaksanaan rutin bagi lembaga penerbit dan lembaga penyunting Kumpulan tenaga pendukung untuk tugas yang bersifat umum Bersama dengan lembaga penerbit memikirkan pengelolaan dana, pemasaran, pelangganan, keagenan

14 PENGELOLAAN Berkala Ilmiah yang baik dan bermutu Siapa yang berperan? Alur pengelolaannya?

15 Siapa yang berperan? Penulis naskah Pengelola naskah NASKAH BERMUTU NASKAH DIKELOLA PROFESIONAL dan DITERBITKAN SECEPATNYA

16 Alur Pengelolaan Naskah Prosesadministrasioleh kesekretariatan pencatatan penerimaan naskah pemeriksaan pendahuluan ed pelaksana Dewaneditor menetapkan 3 orang mitra bestari dapat dari anggota dewan editor

17 Administrasi Naskah Catat tanggal terima Cara ketibaan pos, kurir, diantar penulis sendiri, Jumlah rangkap, kini melalui imel Nama dan alamat penulis korespondensi Nama lengkap semua penulis dan alamatnya Judul naskah Jumlah halaman, diberi nomor halaman Jumlah tabel & gambar Catatan awal kelengkapan naskah

18 Administrasi Naskah (lanjutan) Periksa kembali kelengkapannya dan sudahkah sesuai Pedoman Penulisan Kirim kabar kepada penulis korespondensi bahwa naskah telah diterima (received) dengan baik nomor identifikasi untuk korespondensi naskah sedang dalam proses penelaahan atau naskah belum memenuhi format naskahditolak

19 PENGELOLAAN YANG BAIK Naskah dari penulis Jelek atau tidak sesuai bidang, ditolak Tidak mengikuti Pedoman, ditolak Dapat diperbaiki dan dikirimkan kembali Cukup baik atau baik diproses Editor bahasa Mitra Bebestari

20 Alur Pengelolaan Naskah Mitra Bebestari Berdasarkan pada penilaian*, naskah diklasifikasikan ke dalam kategori 1. ditolak 2. diperbaiki 3. diterima

21 16 Butir Penilaian (Rifai 2005) 1 Apakah informasi dalam naskah baru atau orisinal? 2 Pernahkah bahan serupa diterbitkan sebelumnya dalam bentuk lain? 3 Apakah naskah itu lebih cocok untuk berkala lain? 4 Apakah pengarang memiliki kekomprehensifan pengetahuan yang cukup? 5 Apakah kepustakaan yang ditelaah dan diacu mutakhir dan lengkap? 6 Apakah metode dan pendekatan memadai untuk tujuan penelitian? 16 Apakah judul naskah tepat dan betul-betul sesuai dengan isi karangan?

22 Alur Pengelolaan Naskah (lanjutan) Diperbaiki, dikembalikan kepada penulis Diterima, disunting oleh dewan editor dan editor pelaksana sampai siap terbit

23 Alur Pengelolaan Naskah (lanjutan) Editor pelaksana bertanggung jawab sampai naskah terbit Editing gaya selingkung Diolah untuk dibuat "contoh cetak" Contoh cetak dikirimkan kepada penulis Diedit dan dikirimkan ke percetakan untuk dibuat "dami" Diperiksa kembali oleh editor pelaksana Ketua editor: Dicetak dan diterbitkan

24 STATUS NASKAH Ditolak tanpa ditelaah Dalam proses penelaahan Diterima tanpa perbaikan Diterima dengan perbaikan Ditolak setelah ditelaah Dalam proses penyuntingan Gaya selingkung Bahasa Format Dalam proses contoh cetak Diterbitkan

25 CONTOH CETAK Format naskah seperti yang akan diterbitkan Dikirimkan kepada penulis korespondensi untuk diperiksa kembali Jika ada kesalahan dapat diperbaiki dan harus dikembalikan secepatnya, 24 jam setelah diterima Kesalahan yang masih ada merupakan tanggung jawab penulis

26 Hasil Suntingan Tanda koreksi Rifai (2005) hlm 112

27 CONTOH CETAK

28 UNTUK PERCETAKAN

29 TANDA KOREKSI Lihat Rifai (2005) hlm 112 ganti huruf kecil pisahkan ganti huruf besar cetakhurufmiring hapus rapatkan sisipkan dan lain-lain

30 GENESIS NASKAH Untuk mengetahui hak kepemilikan intelektual seseorang atau kelompok Letak Catatan kaki pada halaman judul Catatan setelah kata kunci Di akhir tulisan sesudah Daftar Pustaka Lainnya Data, misal Diterima 21 Mei 2007, direvisi 4 Februari 2008, direvisi kembali dan diloloskan 30 Agustus 2008

31 CONTOH HAYATI Genesis naskah di bawah alamat penulis di atas Abstrak Diterima 27 April 1998/Disetujui 19 Agustus 1998 Diterbitkan Desember 1998 April 1999 Jangan Maret 1998 Desember 1997

32 T E R B I T Percetakan Dami Periksa kembali, khususnya simbol, gambar, urutan halaman Tiras minimum 300 buku PesanCetak Lepas

33 T E R B I T Microbiology Indonesia Tiras 1300 buku Cetak Lepas 5 eksemplar Pesanan minimum 50 eksemplar Penulis tidak mendapatkan buku

34 CETAK LEPAS Bentuk sama seperti yang berada pada buku, tetapi hanya satu artikel saja; bukan fotokopi Diberi sampul Untuk koleksi, hadiah, persebarluasan informasi Diberikan cuma-cuma oleh penerbit berkala ilmiah internasional eksemplar Hayati dan Microbiology Indonesia 5 eksemplar Dapat dipesan saat mengembalikan contoh cetak, minimum 50 eksemplar

35 Penerbitan Naskah NASKAH diterima Penulis Buku besar diperbaiki Contoh cetak Dewan editor Ketua editor diterima terbit Percetakan ditolak Mitra bebestari TERBIT

36 NASKAH Kurang ~ harus dicari Cukup dikelola dengan sebaik-baiknya Banyak dipilih yang sesuai dengan visi dan misi penerbitan jurnal

37 SARANA PENYUNTINGAN KAMUS Kamus Besar Bahasa Indonesia, kini on line GLOSARIUM, kini online Pedoman untuk Penulis

38 GAYA SELINGKUNG Ditetapkan oleh pengelola berkala ilmiah Digunakan secara taat asas Perubahan dapat dilakukan pada nomor awal setiap volume Perhatikan Apa yang ditulis pada Pedoman harus digunakan dalam pengelolaan naskah

39 GAYA SELINGKUNG Microbiology Indonesia Sampul Halaman Jatidiri Ucapan Terima Kasih kepada Mitra Bestari Pedoman untuk Penulis Halaman Indeks Penulis Halaman Indeks Subjek Halaman Daftar Isi Halaman Artikel

40 HALAMAN SAMPUL Ukuran buku A4 Tata letak sampul Nomor ISSN Nomor volume Nomor terbit Bulan terbit Nama berkala ilmiah Daftar isi Lembaga penerbit

41 HALAMAN JATIDIRI AKREDITASI sampai NOVEMBER 2010 No. 167/Dikti/Kep/2007 Berkala Ilmiah Perhimpunan Mikrobiologi Indonesia (Permi)

42 Halaman terima kasih kepada MB

43 Guide for Author diubah Vol 4 No 1

44 Halaman Indeks Penulis Halaman Indeks Subyek

45 Halaman Daftar Isi

46 Halaman Artikel TIPE HURUF: Times New Roman 9 pt 9 pt 0.5 cm 16 pt 10 pt 10 pt 9 pt 9 pt 9 pt 0.5 cm 8 pt 9 pt 9 pt 10 pt 8 cm 0.74 cm

47 10 pt 10 pt 10 pt 10 pt 8 pt Nomor halaman ganjil Nomor halaman genap

48 8 pt 8 pt 8 pt

49 8 pt

50

51 Ketua Editor 1994 sampai Sep 2004 Logo IPB Akreditasi A: tiga kali

52 Ketua Editor Akreditasi A: tiga kali Managing Editor 2007-kini Business Manager

53 Sumber Acuan Rifai MA Pegangan gaya penulisan, penyuntingan dan penerbitan karya ilmiah Indonesia. Yogyakarta: Gadjah Mada Univ Pr.

54

55 J Biologi Indonesia

56 Biodata AWG 1994-Sep 2004 Ketua Editor, Hayati 1995 Anggota Dewan Editor, Jurnal Mikrobiologi Indonesia Ketua Editor, Jurnal Mikrobiologi Indonesia Business Manager, Microbiology Indonesia 2007-kini Managing Editor, Microbiology Indonesia 1997-kini Anggota Dewan Editor Jurnal Biologi Indonesia