SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI SISWA PADA SMP SWASTA BAKTI MEDAN

Transkripsi

1 SISEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI SISWA PADA SMP SWASA BAKI MEDAN Sulindawaty #1 dan Herriyance #2 # Program Studi Sistem Informasi, SMIK riguna Dharma 1 sulindawaty@yahoo.com, 2 herriyance_usu@yahoo.com ABSRAK: Penulisan yang dikerjakan berkaitan erat dengan Sistem Informasi Pengolahan Nilai Siswa pada SMP Swasta Bakti Medan yang mana kita ketahui bahwasannya pengolahan Nilai Siswa yang disajikan bukanlah hal yang mudah dan butuh waktu yang cukup lama dalam proses pengerjaannya selain itu dibutuhkan data Nilai siswa yang cukup lengkap serta membutuhkan ketelitian yang tinggi saat melakukan proses pengerjaannya. Sistem Informasi Pengolahan Nilai Siswa adalah suatu masalah yang rumit dan harus teliti. Dengan cara bagaimana merancang sistem informasi nilai siswa menggunakan suatu program komputer yang digunakan untuk memudahkan para pegawai dan guru dalam mengelolah nilai siswa secara lebih cepat dan efektif. Sehingga menghasilkan informasi yang cepat dan akurat dalam mencari data data nilai siswa, maka dari itu dibutuhkan suatu media komputer sebagai alat yang membantu manusia untuk bekerja lebih cepat dan menghasilkan informasi yang akurat dan benar. Kata Kunci:sistem, informasi, nilai, siswa, pengolahan A. PENDAHULUAN Secara perlahan kini sistem pengolahan nilai siswa pada media komputer sudah menempati peranan penting dalam dunia pendidikan khususnya pada masa sekarang ini. Dalam ilmu pendidikan yang semakin berkembang dan canggih dalam proses menggunakan program program, baik dalam mediakomunikasi, pengolahan data nilai, dan lain sebagainya. Oleh karena itu dibuatlah sebuah program yang kelak dapat mempermudah dalam melakukan pekerjaan dan tidak memakan waktu banyak untuk melakukannya. Sistem Informasi Pengolahan Nilai Siswa adalah suatu masalah yang rumit dan harus teliti. Dengan cara bagaimana merancang sistem informasi nilai siswa menggunakan suatu program komputer yang digunakan untuk memudahkan para pegawai dan guru dalam mengelolah nilai siswa secara lebih cepat dan efektif. Sehingga menghasilkan informasi yang cepat dan akurat dalam mencari data data nilai siswa, maka dari itu dibutuhkan suatu media komputer sebagai alat yang membantu manusia untuk bekerja lebih cepat dan menghasilkan informasi yang akurat dan benar. 1.1 Ruang Lingkup Masalah Beberapa masalah yang akan dibahas yaitu sebagai berikut : 1. Bagaimana merancang suatu sistem informasi pengolahan nilai siswa yang sesuai dengan prosedur pengolahan siswa pada SMP Swasta Bakti Medan. 2. Bagaimana membuat hasil laporan nilai siswa yang efisien dan akurat dari sistem informasi pengolahan nilai siswa. 3. Bagaimana menerapkan sistem komputerisasi untuk mempermudah pengolahan nilai siswa pada SMP Swasta Bakti Medan. 53 Jurnal SAINIKOM Vol. 10 / No. 1/ Januari 2011

2 Sulindawaty dan Herriyance: Sistem Informasi Pengolahan Nilai 1.2 Batasan Masalah Agar topik yang dibahas tidak menyimpang dari Penelitian ini, maka batasan masalah yang akan dibahas yaitu : 1. Dalam hal ini hanya membahas mengenai pengolahan nilai siswa menyangkut masalah data siswa, data guru, data mata pelajaran, data nilai, data kelas. 2. Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Nilai Siswa dikerjakan dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai antar muka (Interface), Crystal Report 7.0 sebagai pembuat laporan, dan Microsoft Access 2003 untuk pembangun basis datanya. 3. Hanya menghasilkan laporan data siswa, data guru, data mata pelajaran, data nilai,data kelas. 1.3 ujuan Adapun tujuan dari penulisan Penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Untuk memahami prosedur pengolahan data khususnya pengolahan nilai siswa pada SMP Swasta Bakti Medan. 2. Untuk membuat sistem informasi dalam mengolah nilai siswa pada SMP Swasta Bakti Medan. 3. Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Nilai Siswa dikerjakan dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai antar muka (Interface), Crystal Report 7.0 sebagai pembuat laporan, dan Microsoft Access 2003 untuk pembangun basis datanya. 1.4 Manfaat Adapun manfaat dan yang dapat diambil dari penulisan hasil penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Melatih kemampuan dalam mengelolah data nilai siswa dengan sistem komputerisasi. 2. Menciptakan suatu rancangan aplikasi yang dapat diimplementasikan pada SMP Swasta Bakti Medan. 3. Sebagai bahan masukkan bagi SMP Swasta Bakti Medan dalam mengelolah data nilai siswa dengan baik sehingga dapat meningkatkan kualitas kerja secara cepat dan akurat. 4. Dapat memperluas wawasan sekaligus menambah pengalaman tentang bagaimana merancang suatu sistem informasi. 5. Sebagai bahan referensi bagi mahasiwa lain yang ingin melakukan penelitian dengan judul penelitian yang sama di masa yang akan datang. B. MEODOLOGI PENELIIAN Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penyusunan Penelitian ini adalah: 2.1 Wawancara Wawancara yang dilakukan penulis kepada bagianata Usahayang menangani masalah nilai siswa. Wawancara ini merupakan proses tanya jawab yang berlangsung secara lisan untuk mendengar dan memahami informasi-informasi atau keterangan mengenai bagai mana sistem pengolahan nilai untuk setiap siswa. 2.2 Observasi Observasi atau pengamatan adalah suatu alat pengumpulan data yang dilakukan dengan cara mengamati dan mencatat prosedur kerja yang terdapat pada SMP Swasta Bakti Medan. C. PERANCANGAN 3.1 Rancangan Proses Padaperancangan proses akan dibahas mengenai pembuatan Data Flow Diagram (DFD) dari Sistem Informasi Pengolahan Nilai Siswa. Entity-entity yang termasukdalam pembuatan DFDKonteks ini adalah sebagai berikut : 1. Siswa 2. ata Usaha 3. Guru Bidang Studi 4. Kepala Sekolah 54 Jurnal SAINIKOM

3 Sulindawaty danherriyance: Sistem Informasi Pengolahan Nilai Siswa ata Usaha 0 Sistem informasi Pengolahan Nilai Siswa Guru Kepala Sekolah Gambar 1. Diagram Konteks Sistem Informasi Pengolahan Nilai Siswa 3.2 Rancangan Basis Data Sistem Informasi Pengolahan Nilai ini teridari dari kumpulan data yangtersimpan dalam sebuah database yang didalamnya terdiri P-Ibu Nm-Ibu P-Ayah Nm-Ayah Alamat Agama J-Klemain L Nama NIS dari beberapa tabel.adapun nama database-nya adalah Pengolahan_Nilai.mdb. Keterangan Jabatan Agama gl Msk Kerja Jurusan No_Ijazah Status J-Kelamin Alamat Nm-Guru NIP Siswa Nilai Guru Memiliki Mengajar Kelas Mata Pelajaran 3.3 Rancangan Sistem Kd-Kelas Kelas Gambar 2. Entity Relational Diagram (ERD) Kd-Bidang Kd-Pelajaran Pelajaran 585 Jurnal SAINIKOM

4 Sulindawaty dan Herriyance: Sistem Informasi Pengolahan Nilai Rancangan sistem digambarkandengan Flowchart, yang merupakan rincian dari sistem berdasarkan program Sistem Informasi Penggajian yang dirancang Flowchart Module S ta r t I n p u t P a s s w o r d P r o s e s P a s s w o r d B e n a r? id a k a M e n u U ta m a Flowchart Menu Utama Gambar 3. Flowchart Module Start ampilkan Menu P Baca Menu Data Sub Menu Data A Laporn Sub Menu B Laporan ool Sub Menu ool C About Sub Menu About D Keluar Sub Menu Keluar E End Gambar 4. Flowchart Menu Utama 586 Jurnal SAINIKOM

5 Sulindawaty danherriyance: Sistem Informasi Pengolahan Nilai Flowchart Menu Sub Data A Menu Data Pilih Pil = 1 Form Data Siswa A1 Pil = 2 Form Data Guru A2 Pil = 3 Form Data Nilai A3 Pil = 4 Form Data Kelas A4 Pil = 5 Form Data Mata Pelajaran A5 P Gambar 5. Flowchart Menu Sub Data 57 Jurnal SAINIKOM

6 Sulindawaty dan Herriyance: Sistem Informasi Pengolahan Nilai Flowchart Menu Sub Laporan B ampilkan Form Laporan Pilih Pil - 1 Pil - 2 Pil - 3 Pil - 4 Pil - 5 ampilkan Laporan Data Siswa ampilkan Laporan Data Guru ampilkan Laporan Data Nilai ampilkan Laporan Data Kelas ampilkan Laporan Data Mata Pelajaran Pil - 6 P Gambar 6. Flowchart Menu Sub Laporan Flowchart Menu Sub ools C ampilkan Form Setting Pilih Pil = 1 Form New C1 Pil = 2 Form Delete C2 Pil = 3 Form Set Password C3 Pil = 4 P 58 Jurnal SAINIKOM Gambar 7. Flowchart Menu Sub ools

7 Sulindawaty danherriyance: Sistem Informasi Pengolahan Nilai Flowchart Data Siswa A1 ambah a N I S idak Cari Di Database Ketemu idak a Sudah Ada Edit a N I S Input Data Siswa Simpan idak Cari Di Database Ketemu a idak Data idak ada Hapus a N I S Edit Data Siswa Simpan Cari Di Database Ketemu idak Data idak ada idak a Hapus Data Siswa Bersih a Bersih Data Form idak Keluar idak a Menu Utama Gambar 8. Flowchart Data Siswa 59 Jurnal SAINIKOM

8 Sulindawaty dan Herriyance: Sistem Informasi Pengolahan Nilai Flowchart Data Guru Gambar 9. Flowchart Data Guru 60 Jurnal SAINIKOM

9 Sulindawaty danherriyance: Sistem Informasi Pengolahan Nilai Flowchart Data Nilai Gambar 10. Flowchart Data Nilai 61 Jurnal SAINIKOM

10 Sulindawaty dan Herriyance: Sistem Informasi Pengolahan Nilai Flowchart Data Kelas A4 ampil Form data kelas S ambah Kd_Kelas Sudah ada? Data Selanjutnya Simpan Pesan data sudah ada Simpan Data Edit Edit Data Kelas Hapus abel Data Kelas S Hapus Data K Batal K Kosongkan Form Keluar X Gambar 11. Flowchart Data Kelas 62 Jurnal SAINIKOM

11 Sulindawaty danherriyance: Sistem Informasi Pengolahan Nilai Flowchart Data Mata Pelajaran A5 ampil Form Mata Pelajaran S ambah Kode Mt Pelajaran Sudah ada? Data Selanjutnya Simpan Pesan data sudah ada Simpan Data Edit Edit Data Pelajaran Hapus abel Data Pelajaran S Hapus Data K Batal K Kosongkan Form Keluar X Gambar 12. Flowchart Data Mata Pelajaran D. HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Form Utama Form utama merupakan tampilan utama dari isi program, dimana dengan tampilan menu utama yang ada si user dapat melakukan pengoperasian program secara maksimal dan juga dapat menggunakan fasilitas yang ada pada program. Dimana dalam tampilan form utama terdapat beberapa sub-sub menu yang dapat digunakan oleh user dalam membantu pekerjaannya. Berikut adalah tampilan menu utama yang telah jadi dan dapat diimplementasikan sebagai sebuah aplikasi. 63 Jurnal SAINIKOM

12 Sulindawaty dan Herriyance: Sistem Informasi Pengolahan Nilai Gambar 13. ampilan Form Menu Utama 4.2Form Data Siswa Form Data Siswa adalah sub menu yang terdapat pada menu Data, dimana form data siswa dapat digunakan untuk memasukkan data siswa.form Data Siswa dapat dilihat pada gambar di bawah ini. 64 Jurnal SAINIKOM Gambar 14. ampilan Form Data Siswa

13 Sulindawaty danherriyance: Sistem Informasi Pengolahan Nilai 4.3 Form Guru Form Data Guru adalah sub menu yang terdapat pada menu Data, dimana form data guru dapat digunakan untuk memasukkan data guru. Form Data guru dapat dilihat pada gambar di bawah ini. Gambar 15. ampilan Form Data Guru 4.4 Form Kelas Form Data Kelas adalah sub menu yang terdapat pada menu Data, dimana form data kelas dapat digunakan untuk memasukkan data kelas. Form Data Kelas dapat dilihat pada gambar di bawah ini. Gambar 16. ampilan Form Data Kelas 65 Jurnal SAINIKOM

14 Sulindawaty dan Herriyance: Sistem Informasi Pengolahan Nilai 4.5 Form Mata Pelajaran Form Data Pelajaran adalah sub menu yang terdapat pada menu Data, dimana form data pelajaram dapat digunakan untuk memasukkan data pelajaran. Gambar 17. ampilan Form Mata Pelajaran 4.6 Form Nilai Form Nilai adalah sub menu yang terdapat pada menu data, dimana form data Nilai dapat digunakan untuk memasukkan data Nilai. Form Nilai dapat dilihat pada gambar di bawah ini. Gambar 18. ampilan Form Nilai 4.7 Laporan Data Siswa Output Data Siswa ini berfungsi untuk menampilkan Laporan Data Siswa secara keseluruhan, yang mana laporan ini dirancang pada softwarecrystal Report berdasarkan database Siswa.MDB. 66 Jurnal SAINIKOM Gambar 19. ampilan Eksekusi Laporan Data Siswa

15 Sulindawaty danherriyance: Sistem Informasi Pengolahan Nilai 4.8 Laporan Data Guru Output Data Guru ini berfungsi untuk menampilkan Laporan Data Guru secara keseluruhan, yang mana laporan ini dirancang pada softwarecrystal Report berdasarkan database Siswa.MDB. Gambar 20. ampilan Eksekusi Laporan Data Guru 4.9 Laporan Data Kelas Output Data Kelas ini berfungsi untuk menampilkan Laporan Data Kelas secara keseluruhan, yang mana laporan ini dirancang pada softwarecrystal Report berdasarkan database Siswa.MDB. Gambar 21. ampilan Eksekusi Laporan Data Kelas 4.10Laporan Data Mata Pelajaran Output Data Pelajaran ini berfungsi untuk menampilkan Laporan Data Pelajaran secara keseluruhan, yang mana laporan ini dirancang pada softwarecrystal Report berdasarkan database Siswa.MDB. 67 Jurnal SAINIKOM

16 Sulindawaty dan Herriyance: Sistem Informasi Pengolahan Nilai Gambar 22. ampilan Eksekusi Laporan Data Pelajaran 4.11 Laporan Data Nilai Output Data Nilai ini berfungsi untuk menampilkan Laporan Data Nilaiberdasarkan NIS, yang mana laporan ini dirancang pada softwarecrystal Report berdasarkan database Siswa.MDB. 68 Jurnal SAINIKOM Gambar 23. ampilan Eksekusi Laporan Data Nilai

17 Sulindawaty danherriyance: Sistem Informasi Pengolahan Nilai E. SIMPULAN Hasil yang didapatkan dari pembahasan dari permasalahan yang ada adalah terciptanya sebuah program sistem informasi pengolahan nilai. Dimana aplikasi ini tercipta dengan baik dikarenakan penganalisaan sistem, perancangan program berdasarkan data yang didapat dari metode yang digunakan, pengumpulan data yang tepat sehingga apa yang dibutuhkan sistem dapat terpenuhi. Dalam pembahasan masalah yang dilakukan pada permasalahan yang ada adalah dalam penanganan masalah pendataan pengolahan nilai, jadi program ini memiliki suatu kelebihan yaitu : 1. ampilan interface yang mudah dipahami dan juga mudah dioperasikan. 2. ingkat Sekuritas yang tinggi dalam pengaksesan sistem. 3. Efektivitas kerja dari sistem lama dan Efesiensi waktu. 4. Membutuhkan spesifikasi hardware dan software yang rendah tetapi memiliki kinerja yang cepat dan akurat. 5. Memiliki tingkat keamanan berupa password untuk menjalankan atau mengaktifkan program. 6. Memiliki hak ases yang terbatas berdasarkan login user yang digunakan. Dikarenakan program hanya dikhususkan untuk penyimpanan data pengolahan nilai, maka sistem ini memiliki beberapa kelemahan, yaitu : 1. Sistem tidak mampu untuk digunakan multi user karena sistem hanya dibangun untuk single user. 2. Kapasitas penyimpanan data terbatas, yaitu penyimpanan data barang menggunaka software yang rendah. 3. Memakan kapasitas penyimpanan yang besar, yang membuat ruang dari media penyimpanan akan cepat penuh jika data penyimpanan data nilai terlalu banyak. 4. Ketika pengguna berstatus Administrator lupa akan passwordnya, makasistem mematikan seluruh akses hak administrator pada sistem. 5. Sistem tidak mampu untuk digunakan multi user karena sistem hanya dibangun untuk single user. 6. Sistem tidak memiliki kemampuan untuk buckup database. Sistem tidak mampu mendeteksi gangguan, khususnya gangguan dari virus. F. DAFAR PUSAKA Al Fatta, Hanif Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. ogyakarta: ANDI. Jogiyanto, H.M Pengenalan Komputer: Dasar Ilmu Komputer, Pemrograman, Sistem Informasi dan Inteligensi Buatan, ogyakarta: ANDI Analisa dan Desain. ogyakarta: Andi Offset Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan erstruktur eori dan Praktek Aplikasi Bisnis. ogyakarta: ANDI Offset. Ladjamudin, Al-Bahra bin Analisis dan Desain Sistem Informasi. Edisi Pertama. ogyakarta: Graha Ilmu. Nugroho, Eko, Dr. Ir. M.Si Sistem Informasi Manajemen-Konsep, Aplikasi dan Perkembangan. ogyakarta: ANDI Offset. Sutabri, ata, S.Kom, MM Sistem Informasi Manajemen. ogyakarta: ANDI Offset. Wahyudi, Bambang, S.Kom.,MMSi Konsep Sistem Informasi dari Bit Sampai ke Database. ogyakarta: ANDI Offset. 69 Jurnal SAINIKOM