SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB UJIAN MASUK BERSAMA SEKOLAH MENENGAH ATAS KABUPATEN KUDUS DENGAN BAHASA PEMROGRAMAN PHP DAN DATABASE MYSQL

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB UJIAN MASUK BERSAMA SEKOLAH MENENGAH ATAS KABUPATEN KUDUS DENGAN BAHASA PEMROGRAMAN PHP DAN DATABASE MYSQL Tugas Akhir Disusun sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya Program Studi Statsitika Terapan dan Komputasi oleh Ayub Hanan Yanottama JURUSAN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2015 i

2 ii

3 iii

4 MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO Benar tetaplah benar sekalipun tidak ada yang melakukannya, salah tetaplah salah walaupun banyak yang melakukannya. Biarlah imanmu lebih besar dari ketakutanmu. Orang jujur dipimpin oleh ketulusannya, tetapi pengkhianat dirusak oleh kecurangannya. Mintalah, maka akan diberikan kepadamu, carilah, maka kamu akan mendapat, ketuklah, maka pintu akan dibukakan bagimu. PERSEMBAHAN Ayah dan Ibu tercinta yang selama ini tak pernah letih berusaha membuat anak-anaknya bahagia, yang tak pernah letih memberikan nasehat dan mendoakan kebahagian untuk anak-anaknya. Almamaterku, Universitas Negeri Semarang. iv

5 KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan kasih dan anugrah-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul Sistem Informasi Berbasis Web Ujian Masuk Bersama Sekolah Menengah Atas Kabupaten Kudus dengan Bahasa Pemrograman PHP dan Database MySQL. Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu baik secara langsung maupun tidak langsung, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini kepada: (1) Prof. Dr. Fathur Rokhman, M.Hum, Rektor Universitas Negeri Semarang. (2) Prof. Dr. Wiyanto, M.Si, Dekan FMIPA Universitas Negeri Semarang. (3) Drs. Arief Agoestanto, M.Si, Ketua Jurusan Matematika FMIPA Universitas Negeri Semarang. (4) Endang Sugiharti, S.Si., M.Kom, Kaprodi Statistik Terapan dan Komputasi Jurusan Matematika FMIPA Universitas Negeri Semarang serta sebagai dosen pembimbing I, yang telah memberikan petunjuk, bimbingan, koreksi dan membantu memecahkan masalah selama penyusunan tugas akhir. (5) Dr. Scolastika Mariani, M.Si sebagai pembimbing II, yang telah memberikan petunjuk, bimbingan, koreksi dan membantu memecahkan masalah selama penyusunan tugas akhir. v

6 (6) Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Matematika Universitas Negeri Semarang, yang telah memberikan bekal ilmu yang bermanfaat kepada penulis. (7) Dinas Pendidikan Pemuda dan Olah Raga yang telah memberikan izin kepada peneliti untuk melaksanakan penelitian dalam penyusunan Tugas Akhir ini. (8) Ayah dan Ibu tercinta yang telah memberikan doa, pengorbanan, dan motivasi baik moril maupun materiil sehingga tugas akhir ini dapat terselesaikan. (9) Keluarga tercinta yang selalu memberikan semangat dan doa sehingga tugas akhir ini dapat terselesaikan. (10) Teman-teman Staterkom 2012 yang selalu memberikan semangat dan masukan dalam penyusunan tugas akhir ini. (11) Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu, atas masukannya dalam penyelesaian tugas akhir. Semoga amal baik dari semua pihak mendapatkan kasih dan berkat yang berlipat ganda dari Tuhan. Akhir kata semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan banyak manfaat bagi kita semua. Semarang, Agustus 2015 Penulis vi

7 ABSTRAK Yanottama, Ayub Hanan Sistem Informasi Berbasis Web Ujian Masuk Bersama Sekolah Menengah Atas Kabupaten Kudus dengan Bahasa Pemrograman PHP dan Database MySQL. Tugas Akhir. Jurusan Matematika. Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. Universitas Negeri Semarang. Pembimbing utama: Endang Sugiharti, S.Si., M.Kom dan Pembimbing pendamping: Dr. Scolastika Mariani, M.Si. Kata kunci: Sistem informasi, bahasa pemrograman, database, ujian masuk bersama Ujian masuk bersama umumnya diterapkan pada perguruan tinggi (UMBPTN) pada suatu daerah tertentu, atau pada tingkat nasional (khusus Perguruan Tinggi Negeri) disebut Seleksi Nasional Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SNMPTN). Hal tersebut juga dapat diterapkan di tingkat pendidikan SMA. Pada saat ini, sistem seleksi yang digunakan di Kabupaten Kudus adalah menggunakan sistem PPDB online. Sistem PPDB online ini merupakan sistem yang dibangun oleh pihak kementrian pendidikan pusat. Namun, dalam sistem PPDB online yang sekarang digunakan hanya memperhitungkan nilai ujian nasional peserta. Oleh karena itu, tujuan dari penelitian ini adalah (1) Memperoleh suatu Sistem Informasi Berbasis Web Ujian Masuk Bersama Sekolah Menengah Atas Kabupaten Kudus yang dapat memudahkan proses seleksi masuk SMA Kabupaten Kudus, tentunya yang memiliki spesifikasi lebih dari sistem PPDB online yang sudah ada, (2) Mengetahui implementasi Sistem Informasi Berbasis Web Ujian Masuk Bersama Sekolah Menengah Atas Kabupaten Kudus dengan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Metode yang digunakan untuk membangun sistem ini adalah perancangan proses, desain program, validasi program, revisi program dan implementasi program. Kesimpulan dari hasil pembangunan sistem informasi ini adalah Sistem Informasi Berbasis Web Ujian Masuk Bersama SMA Kabupaten Kudus dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL, terbentuknya 15 tabel di database yang saling berkaitan satu sama lain. Penambahan spesifikasi dari PPDB online adalah adanya ujian tertulis, ujian psikologi dan ujian wawancara yang semuanya diatur dalam sistem ini. Peneliti menyarankan agar sistem ini dapat dikembangkan dengan menambahkan fitur barcode agar dapat lebih mudah dalam pelaksanaan rangkaian seleksi. vii

8 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i PERNYATAAN... ii PENGESAHAN... iii MOTTO DAN PERSEMBAHAN... iv PRAKATA... v ABSTRAK... vii DAFTAR ISI...viii DAFTAR TABEL... xi DAFTAR GAMBAR... xii DAFTAR LAMPIRAN...xvi BAB I. PENDAHULUAN Latar Belakang Rumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat penelitian Sistematika Penulisan... 5 BAB II. TINJAUAN PUSTAKA Sistem Informasi... 7 viii

9 2.2 World Wide Web XAMPP Database MySQL Personal Home Page (PHP) BAB III. METODE PENELITIAN Pengambilan Data Metode Literatur Metode Observasi Desain Program Desain Produk Validasi Produk Revisi Produk Implementasi Sistem Perancangan Proses BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN Implementasi Sistem Tahap Pengujian Program dan Pengembangan ERD (Entity Relationalship Diagram) DFD (Data Flow Diagram) Desain Kebutuhan Tabel Data Hak Akses User Hasil Pembuatan Sistem Pembahasan BAB V. PENUTUP ix

10 5.1 Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN x

11 DAFTAR TABEL Tabel halaman 4.1 Tabel peserta Tabel pelaksana Tabel sekolah asal Tabel sekolah tujuan Tabel user Tabel ruang ujian Tabel soal Tabel jawaban Tabel level Tabel juara Tabel tingkat Tabel nilai prestasi Tabel pengumuman Tabel waktu Tabel control panel Tabel hak akses user xi

12 DAFTAR GAMBAR Gambar halaman 2.1 Siklus Informasi Lima komponen sistem informasi DFD (Data Flow Diagram) Sistem Informasi Berbasis Web Ujian Masuk Bersama SMA Kabupaten Kudus Tampilan menu halaman depan Tampilan halaman dashboard Tampilan halaman tata cara pendaftaran Tampilan halaman profil sekolah tujuan Tampilan halaman total pendaftar dan kouta Tampilan halaman daftar Tampilan halaman login Tampilan menu utama halaman peserta Tampilan halaman depan peserta Tampilan submenu dari data saya Tampilan halaman lihat data Tampilan halaman edit data (sudah tervalidasi) Tampilan halaman edit data (bagian data pribadi) Tampilan halaman edit data (bagian nilai dan prestasi) Tampilan halaman cetak kartu peserta (jika data belum tervalidasi) Tampilan file pdf kartu peserta Tampilan submenu ujian xii

13 4.19 Tampilan halaman ujian tertulis dan ujian psikologi (jika belum diabsen pengawas) Tampilan halaman ujian tertulis (saat akan mulai) Tampilan halaman ujian tertulis (saat ujian berlangsung) Tampilan halaman ujian tertulis (saat waktu ujian habis) Tampilan halaman ujian psikologi (saat akan mulai) Tampilan halaman ujian psikologi (saat ujian berlangsung) Tampilan halaman ujian psikologi (saat waktu ujian habis) Tampilan halaman ganti password peserta Tampilan menu atas halaman admin Tampilan menu utama halaman admin Tampilan halaman data peserta Tampilan halaman lihat data peserta Tampilan halaman edit data peserta (bagian data pribadi) Tampilan halaman edit data peserta (bagian input nilai dan prestasi) Tampilan halaman reset password peserta Tampilan peringatan hapus data peserta Tampilan submenu data sekolah asal Tampilan halaman tambah data sekolah asal Tampilan halaman kontrol sekolah asal Tampilan halaman edit sekolah asal Tampilan peringatan hapus sekolah asal Tampilan submenu data sekolah tujuan Tampilan halaman tambah data sekolah tujuan Tampilan halaman kontrol data sekolah tujuan Tampilan halaman edit data sekolah tujuan Tampilan halaman reset password sekolah tujuan Tampilan peringatan hapus sekolah tujuan Tampilan submenu data pelaksana Tampilan halaman tambah data pelaksana Tampilan halaman kontrol data pelaksana xiii

14 4.49 Tampilan halaman edit data sekolah tujuan Tampilan halaman reset password pelaksana Tampilan peringatan hapus pelaksana Tampilan submenu data ruang ujian Tampilan halaman tambah data ruang ujian Tampilan halaman kontrol data ruang ujian Tampilan halaman lihat peserta pada ruang ujian tertentu Tampilan halaman edit data ruang ujian Tampilan peringatan hapus ruang ujian Tampilan submenu data soal ujian Tampilan halaman tambah data soal ujian Tampilan halaman kontrol data soal ujian Tampilan halaman edit data soal ujian Tampilan peringatan hapus soal ujian Tampilan halaman Control Panel Tampilan top menu halaman sekolah tujuan Tampilan menu utama halaman sekolah tujuan Tampilan halaman depan sekolah tujuan Tampilan halaman edit data sekolah tujuan Tampilan halaman lihat pendaftar sekolah tujuan Tampilan halaman pengumuman sekolah tujuan Tampilan halaman ganti password sekolah tujuan Tampilan top menu halaman validator Tampilan menu utama halaman validator Tampilan halaman depan validator Tampilan halaman edit data saya validator Tampilan halaman pilih peserta validasi Tampilan halaman validasi peserta Tampilan halaman ganti password validator Tampilan top menu halaman penguji Tampilan menu utama halaman penguji xiv

15 4.80 Tampilan halaman depan penguji Tampilan halaman edit data saya penguji Tampilan halaman pilih peserta uji Tampilan tampilan halaman uji peserta Tampilan halaman ganti password penguji Tampilan top menu halaman pengawas Tampilan menu utama halaman pengawas Tampilan halaman depan pengawas Tampilan halaman edit data saya pengawas Tampilan halaman lokasi ujian pengawas Tampilan submenu absen peserta Tampilan halaman absen ujian tertulis Tampilan halaman absen ujian psikologi xv

16 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran halaman 1. Activity Diagram Sistem Informasi Berbasis Web Ujian Masuk Bersama Sekolah Menengah Atas Kabupaten Kudus ERD Sistem Informasi Berbasis Web Ujian Masuk Bersama Sekolah Menengah Atas Kabupaten Kudus DFD Sistem Informasi Berbasis Web Ujian Masuk Bersama Sekolah Menengah Atas Kabupaten Kudus xvi

17 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Ujian masuk bersama umumnya diterapkan pada perguruan tinggi (UMBPTN) pada suatu daerah tertentu, atau pada tingkat nasional (khusus Perguruan Tinggi Negeri) disebut Seleksi Nasional Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SNMPTN). Hal tersebut juga dapat diterapkan di tingkat pendidikan SMA. Dalam menjalankan sistem ini tentunya dibutuhkan suatu sistem informasi yang dapat diakses banyak orang (peserta maupun penyelenggara) dalam waktu yang sama dan di manapun user berada. Oleh karena itu sistem informasi ini sangat cocok jika dirancang menggunakan sistem informasi berbasis web karena sistem informasi berbasis web dapat diakses di mana saja, kapan saja dan digunakan serempak. Menurut Ladjamudin (2005:13), pengertian dari Sistem Informasi adalah suatu sistem yang dibuat oleh manusia untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyampaikan informasi serta berisi sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan atau untuk mengendalikan organisasi. Sistem informasi berbasis web ini adalah salah satu modal yang utama dalam Ujian Masuk Bersama Sekolah Menengah Atas Kabupaten 1

18 Kudus karena dengan sistem informasi ini semua informasi tentang peserta, tata cara seleksi, pendaftaran, ujian dan lain sebagainya akan disimpan di dalam database dan informasi tersebut dapat diakses melalui sistem informasi berbasis web. Dapat diakses di mana saja dan kapan saja. Tentu hal ini akan mempermudah banyak hal, lebih efektif, efisien waktu dan dana. Misal dalam pendaftaran, peserta tidak perlu datang langsung ke tempat penyelenggara untuk mendaftar, cukup mengisi form di laman pendaftaran. Pada saat ini, sistem seleksi yang berlaku di Kabupaten Kudus adalah menggunakan sistem PPDB online. Sistem PPDB online ini merupakan sistem yang dibangun oleh pihak kementrian pendidikan pusat. Jadi, panitia PPDB online dari Dinas Pendidikan Kabupaten Kudus hanya memakai sistem tersebut. Dalam sistem PPDB online yang sekarang digunakan hanya memperhitungkan nilai ujian nasional peserta. Jadi siswa hanya memasukkan nilai ujian nasional dan kemudian nilai tersebut diranking dan diproses kemudian diumumkan apakah siswa tersebut diterima di sekolah tujuan yang mereka pilih atau tidak. Sistem informasi ini merupakan sistem informasi berbasis web dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP, di mana sistem informasi berbasis web ini merupakan sistem informasi atau aplikasi multiplatform yang artinya dapat diakses oleh berbagai sistem operasi. Untuk penyimpanan data sistem informasi ini menggunakan database MySQL. Multi-user dan Multiplatform menjadi alasan mengapa database MySQL digunakan dalam sistem 2

19 informasi ini. Database MySQL dapat diakses oleh beberapa pengguna dalam waktu bersamaan tanpa mengalami suatu konflik, hal ini sangat penting ketika waktu ujian seleksi, karena semua peserta akan mengumpulkan hasil ujiannya dalam waktu yang bersamaan. Berdasarkan analisis tersebut, dibuatlah sistem informasi berbasis web yang berjudul Sistem Informasi Berbasis Web Ujian Masuk Bersama Sekolah Menengah Atas Kabupaten Kudus dengan Bahasa Pemrograman PHP dan database MySQL Rumusan Masalah sebagai berikut. Berdasarkan latar belakang di atas masalah yang akan dikaji adalah 1) Bagaimana membangun Sistem Informasi Berbasis Web Ujian Masuk Bersama Sekolah Menengah Atas Kabupaten Kudus agar dapat memudahkan penyelenggara ujian maupun peserta dalam proses seleksi? 2) Bagaimana implementasi Sistem Informasi Berbasis Web Ujian Masuk Bersama Sekolah Menengah Atas Kabupaten Kudus dengan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL? 1.3. Batasan Masalah Masalah yang akan dibahas pada tugas akhir ini adalah pembuatan sistem informasi berbasis web untuk ujian masuk bersama Sekolah Menengah Atas di Kabupaten Kudus menggunakan bahasa pemrograman Hypertext 3

20 Preprocessor (PHP) dan database MySQL. Data yang digunakan adalah data siswa kelas IX di SMP Kabupaten Kudus dan data SMP serta SMA di Kabupaten Kudus. Batasan alur hanya sampai pada pengumuman peserta yang diterima di setiap sekolah, untuk proses daftar ulang dan selanjutnya diserahkan ke sekolah tujuan masing-masing Tujuan Penelitian Adapun tujuan tugas akhir ini adalah sebagai berikut. 1) Memperoleh suatu Sistem Informasi Berbasis Web Ujian Masuk Bersama Sekolah Menengah Atas Kabupaten Kudus yang dapat memudahkan proses seleksi masuk SMA Kabupaten Kudus. 2) Mengetahui implementasi Sistem Informasi Berbasis Web Ujian Masuk Bersama Sekolah Menengah Atas Kabupaten Kudus dengan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL Manfaat Penelitian Adapun manfaat tugas akhir ini adalah sebagai berikut. 1) Bagi Mahasiswa (Penulis) Manfaat bagi penulis adalah sebagai sarana untuk menerapkan ilmu yang telah didapatkan pada saat proses perkuliahan serta menambah bekal untuk terjun dalam dunia kerja. 4

21 2) Bagi Jurusan Matematika a. Dapat dijadikan sebagai bahan studi kasus bagi pembaca dan acuan bagi mahasiswa. b. Sebagai bahan referensi bagi pihak perpustakaan dan bahan bacaan yang dapat menambah ilmu pengetahuan bagi pembaca. 3) Bagi Penyelenggara dan peserta UMBSMA Kabupaten Kudus Memberikan kemudahan kepada penyelenggara dan peserta UMBSMA dalam melakukan berbagai kegiatan seleksi dari pendaftaran hingga pengumuman Sistematika Penulisan Secara garis besar penulisan tugas akhir ini dibagi menjadi tiga bagian, yaitu bagian pendahuluan, bagian isi dan bagian penutup, yang masing-masing diuraikan sebagai berikut Bagian Pendahuluan Bagian pendahuluan berisi halaman judul, halaman pengesahan, abstrak, kata pengantar, motto dan persembahan, daftar isi dan lampiran Bagian Isi Bagian isi terdiri atas lima bab yang secara garis besar diuraikan sebagai berikut. 1) Bab 1 Pendahuluan merupakan pengantar ke dalam permasalahan yang mencakup tentang latar belakang, rumusan 5

22 masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, serta sistematika penulisan. 2) Bab 2 Tinjauan Pustaka berisi kajian teori dan hasil-hasil penelitian terdahulu yang menjadi kerangka berpikir penyelesaian masalah penelitian yang disajikan ke dalam beberapa sub-bab. 3) Bab 3 Metode Penelitian menyajikan tentang pengambilan data dan desain program. 4) Bab 4 berisi tentang hasil analisis data dan pembahasannya yang disajikan dalam rangka menjawab permasalahn penelitian. 5) Bab 5 Penutup berisi simpulan dan saran Bagian Penutup Bagian ini berisi daftar pustaka dan lampiran-lampiran. 6

23 BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Sistem Informasi Pengertian Sistem Informasi. Menurut Ladjamudin (2005:13), pengertian dari Sistem Informasi adalah suatu sistem yang dibuat oleh manusia untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyampaikan informasi serta berisi sekumpulan prosedur organisai yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan atau untuk mengendalikan organisasi Manfaat Sistem Informasi Penggunaan sistem informasi semakin berkembang sebagai contoh orgasnisasi mennggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksi-transaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan pandapatan sebagai salah satu produk atau pelayanan mereka, contoh lainya adalah Bank kini telah menggunakan sistem informasi untuk mengolah cek-cek nasabah dan membuat berbagai laporan rekening koran dan transaksi yang terjadi Siklus Informasi Untuk memperoleh informasi yang bermanfaat bagi penerimanya, maka perlu dijelaskan bagaimana siklus yang terjadi atau 7

24 dibutuhkan dalam menghasilkan informasi. Menurut Ladjamudin (2005:4), Siklus informasi atau siklus pengolahan data adalah seperti pada Gambar 2.1. Input (Data) Proses (Pengolahan Data) Gambar 2.1 Siklus Informasi Output (Informasi) Komponen Sistem Informasi Menurut Ladjamudin (2005:15), menyebutkan bahwa komponen sistem informasi dapat diklasifikasikan seperti pada Gambar 2.2. Hardware (Perangkat Keras) Software (Perangkat Lunak) DATA Procedure (prosedur) People (Manusia) Mesin Manusia Gambar 2.2 Lima Komponen Sistem Informasi Keterangan Gambar 2.2 adalah sebagai berikut. 1) Hardware Komponen hardware dalam sebauah sistem informasi meliputi perangkat penyimpanan data, peralatan input dan output, peralatan komunikasi data. Perangkat penyimpanan data yang paling sering digunakan adalah perangkat berupa Disk yang ditumpuk bersama dengan head. Sedangkan peralatan input merupakan alat yang digunakan untuk menerima input yang dimasukan kedalam suatu sistem yang dapat berupa signal input atau maintenance input. Perangkat input 8

25 yang umum digunakan adalah keyboard, pointing device, scanner, sensor, key-to-card, key-to-tape, key-to-disk, dan voice Recognizer. Peralatan output merupakan suatu alat keluaran untuk menampilkan suatu data setelah mengalami proses. Peralatan output dapat digolongkan dalam bentuk hard copy, soft copy, drive device. Sedangkan peralatan komunikasi data adalah suatu alat yang mampu menyampaikan informasi baik berupa text atau gambar. Komponen dari sistem informasi bata diantaranya adalah terminal dan Modem. 2) Software Software merupakan kumpulan dari perintah atau fungsi yang ditulis dengan aturan tertentu untuk memerintahkan komputer untuk melaksnaakan tugas tertentu. 3) Data Data merupakan komponen dasar dari informasi yang akan di proses lebih lanjut untuk menghasilkan informasi. Himpunan data akan memiliki sifat yang unik seperti saling berkaitan (Interrelated) dan kebersamaan (Shared) dan Terkendali (Controlled). Menurut Furqon & Sensuse (2012) Informasi merupakan bagian dari data. Data yang dapat menjadi informasi harus memiliki konteks, relevansi, dan tujuan. 9

26 4) Prosedur Dokumentasi prosedur atau proses sistem, buku penuntun operasional (aplikasi) dan tekhnis. Prosedur menghubungkan berbagai perintah, dan aturan yang akan menentukan rancangan dan penggunaan sistem informasi. Pengguna dari sistem dan staff yang akan mengatur dan merancang sistem informasi berdasrkan prosedur-prosedur yang di dokumentasikan. Dokumen tersebut berisi tentang bagaimana cara menggunakan dan menjalankan suatu sistem. 5) Manusia Manusia adalah mereka yang terlibat dalam kegiatan system informasi seperti operator, pemimpin sistem informasi dan sebagainya World Wide Web Menurut Williams dan Sawyer (2007), internet berbeda dengan Word Wide Web. Internet adalah induk dari semua jaringan, disebut sebagai induk dari semua jaringan karena dari kata internet merupakan penggalan dari kata net dan jaringan adalah jaringan komputer di seluruh dunia yang menghubungkan ratusan bahkan ribuan jaringan yang lebih kecil, misalnnya jaringan pendidikan, komersial, nirlaba dan militer, bahkan jaringan individual. Sedangkan World Wide Web adalah komponen internet yang 10

27 berupa multimedia. Internet memang telah hadir lebih dari 35 tahun yang lalu, namun satu hal penting yang mempopulerkan internet selain adalah Word Wide Web atau sering disebut dengan Web. Web ini mulai dikembangkan pada tahun 1990-an. Web didefinisikan sebagai sistem interkoneksi komputer internet (disebut server) yang mendukung dokumendokumen berformat multimedia. Kata multimedia yang berarti banyak media, berkaitan dengan tekhnologi yang menyajikan informai di lebih dari satu media, misalnya teks, gambar tidak bergerak, gambar bergerak, dan suara. Dengan kata lain Web menyediakan informasi dalam beragam bentuk XAMPP Menurut Nugroho (2004), XAMPP merupakan paket PHP yang berbasis open source yang dikembangkan oleh sebuah komunitas open source. XAMPP merupakan suatau perogram yang didalamnya terdapat beberapa paket program yang sudah dapat langsung dijalankan yaitu Apache, MySQL, PHP, File Zila, Phpmyadmin dan lain-lain. XAMPP adalah perangkat lunak bebas, yang mendukung banyak sistem operasi, yang merupakan kompilasi dari beberapa program. Menurut Aditya (2011), fungsi dari XAMPP adalah sebagai server yang berdiri sendiri (localhost), yang terdiri atas program Apache HTTP Server, MySQL database, dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa pemrograman PHP dan Perl. Nama XAMPP merupakan singkatan dari X (empat sistem operasi apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perl. Program ini tersedia dalam 11

28 GNU General Public License dan bebas, merupakan web server yang mudah digunakan yang dapat melayani tampilan halaman web yang dinamis Database Pengertian Database Menurut Pakereng & Wahyono (2004), Database merupakan kumpulan data yang dipakai ada dalam suatu lingkup tertentu, misalkan instansi, perusahaan, dan lain-lain atau kasus tertentu. Menurut Pakereng & Wahyono (2004), Sebuah konsep database memiliki beberapa hal sebagai berikut Entitas Entitas merupakan tempat informasi direkam, dapat berupa orang, tempat, kejadian dan lain-lain. Sebagai contoh dalam kasus Administrasi Siswa misalnya, maka terdapat entity siswa, matakuliah, guru, pembayaran. Menurut Octafian (2011) Entitas adalah sesuatu atau objek dalam dunia nyata yang dapat dibedakan dari objek lain. Misal: mahasiswa dan matakuliah. Entitas digambarkan dalam database dengan kumpulan atribut. Misalnya: nim, nama, alamat, dan kota. Relasi adalah hubungan antara beberapa entitas. Misalnya: relasi menghubungkan mahasiswa dengan mata kuliah yang diambilnya Atribut 12

29 Atribut dapat juga disebut sebagai data elemen, data field, atau data item yang digunakan untuk menerangkan suatu entitas dan mempunyai harga tertentu, misalnya atribut dari entitas siswa diterangkan oleh nama, tanggal lahir, alamat Data value Data value merupakan suatu informasi atau data aktual yang disimpan pada tiap data, elemen, atau atribut. Atribut nama pegawai menunjukan tempat di mana informasi nama karyawan disimpan, nilai datanya misalnya adalah Anjang, Arif, Suryo, dan lain-lain yang merupakan isi data nama pegawai tersebut File/Table Merupakan kumpulan record sejenis yang mempunyai panjang elemen yang sama, stribut yang sama, namun berbeda nilai datanya Record/Tuple Merupakan kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan menginformasikan tentang suatu entitas secara lengkap. Satu record mewakili satu data atau informasi Persyaratan Database Menurut Pakereng & Wahyono (2004), suatu database yang baik memiliki beberapa ketentuan yang harus diperhatikan pada pembuatan file databasenya, antara lain sebagai berikut Redudansi dan inkonsistensi data 13

30 Redudansi berarti melakukan penyimpanan data yang sama dibeberapa tempat. Hal ini menyebabkan pemborosan atau inefisiensi dan menimbulkan inkonsistensi data karena bisa terjadi perubahan terhadap data maka data harus dirubah dibeberapa tempat Security data Database yang baik, menerapkan aturan-aturan yang berhubungan dengan keamanan sistem. Hal ini membuat tidak setiap pemakai sistem database diperbolehkan untuk mengakses semua data. Keamanan tersebut juga dapat diaturdan disesuaikan baik ditingkat database atau aplikasinya Data Integrity Dalam sebuah database berisikan banyak file database yang saling berhubungan, antar file tersebut saling berkaitan dan antar file tersebut harus di atur agar dapat melakukan transaksitransaksi agar dapat berjalan secara efisien Data Access Pada suatu sistem database perlu dibuat suatu manajemen pengelolaan untuk mengakses data yang dikenal sebagai DBMS (Database Management System). Hal itu dilakukan supaya data dalam database harus dapat diakses oleh siapa saja yang membutuhkan dan mempunyai hak untuk mengaksesnya Data Independence 14

31 Sebuah program dalam sistem database, harus dipisahkan dengan database yang ada. Ini artinya perintah DBMS bebas terhadap database karena apapun perubahan terhadap database, semua perintah akan diambil tanpa ada yang perlu diubah Isolasi Data Isolasi data dilakukan dengan membuat suatu format data yang sama dalam suatu database. Hal itu dilakukan mengingat bahwa jika data disebar dalam beberapa file dalam bentuk format yang tidak sama Multi-user Suport Suatu sistem database harus mampu memberikan dukungan kepada pemakaian program untuk banyak pengguna (multi-user) Siklus Aplikasi Sistem Database Menurut Joefrie & Kalatiku (2012) Aktifitas yang berhubungan dengan siklus sistem aplikasi basis data meliputi tahap berikut: System definition Cakupan dari sistem database, pemakai dan aplikasi didefinisikan. Antarmuka untuk pemakai, batasan waktu tanggap (response time) dan kebutuhan penyimpan dan pemrosesan diidentifikasi Database design Pada akhir dari tahap ini, desain logika dan fisik dari sistem database sudah siap. 15

32 Database implementation Tahap ini meliputi proses menentukan definisi database konseptual, eksternal dan internal, membuat file database kosong dan implementasi aplikasi perangkat lunak Loading or data conversion Database dipopulasikan dengan menyimpan data langsung atau mengubah file yang sudah ada ke format sistem database Application conversion Aplikasi perangkat lunak dari sistem pendahulu dikonversikan ke sistem baru Testing and validation Sistem baru diuji coba dan divalidasi Operation Sistem database dan aplikasi dioperasikan. Biasanya sistem lama dan baru dioperasikan secara paralel dalam beberapa waktu Monitoring and maintenance Selama tahap operasional, sistem secara tetap dimonitor dan dipelihara. Perubahan dan pengembangan dapat terjadi baik pada isi data maupun aplikasi perangkat lunak. Modifikasi dan reorganisasi diperlukan dari waktu ke waktu. 16

33 2.5. MySQL Menurut Nugroho (2004:98), MySQL (My Structured Query Language) atau yang biasa dibaca mai-se-kuel adalah sebuah program pembuat dan pengelola database atau yang sering disebut dengan DBMS (Database Management System), sifat dari DBMS ini adalah open source. MySQL sebenarnya produk yang berjalan pada platform Linux, dengan adanya perkembangan dan banyaknya pengguna, serta lisensi dari database ini adalah Open Source, maka para pengembang merilis versi Windows. Menurut Saikia dkk (2015) MySQL adalah sistem manajemen database yang paling banyak digunakan kedua di dunia dan yang paling populer dari sistem manajemen database open source. Hal ini disebabkan karena fitur MySQL yang paling dibutuhkan, yaitu multi platform. MySQL merupakan program database yang mengakses datanya bersifat jaringan, sehingga dapat digunakan untuk aplikasi Multi User (banyak pengguna). Kelebihan lain dari MySQL adalah menggunakan bahasa query (permintaan) standar SQL (Structural Query Languase). SQL adalah suatu bahasa permintaan yang terstruktur, SQL telah di standarkan untuk semua program pengakses database seperti oracle, PosgresSQL, SQL Server dan lain-lain. MySQL dapat didukung oleh hampir semua program aplikasibaik yang Open Source seperti PHP maupun yang tidak Open Source yang ada pada platform windows seperti Visual Basic, Delphi dan lainya. Nugroho 17

34 (2004) mengatakan bahwa program yang mendukung bahasa SQL adalah sebagai berikut. 1) MySQL 2) MSQL 3) PosgreSQL 4) Oracle 5) SQL Server 6) Inaterbase, dll Program-program aplikasi yang mendukung MySQL adalah sebagai berikut. 1) PHP (Page Hipertext Preprosesor) 2) Borland Delphi, Borland C++ Builder 3) Visual Basic 5.0/6.0 dan.net 4) Visual FoxPro 5) Cold Fusion, dan masih banyak lagi MySQL adalah sebuah implementasi dari sistem manajemen basisdata relasional (RDBMS) yang didistribusikan secara gratis dibawah lisensi GPL(General Public License). Setiap pengguna dapat secara bebas menggunakan MySQL, namun dengan batasan perangkat lunak tersebut tidak boleh dijadikan produk turunan yang bersifat komersial. MySQL sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama dalam basisdata yang telah ada sebelumnya; SQL (Structured Query Language). SQL adalah sebuah konsep pengoperasian basisdata, terutama untuk pemilihan 18

35 atau seleksi dan pemasukan data, yang memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan mudah secara otomatis Personal Home Page (PHP) Menurut Minarni & Saputra (2011) PHP adalah bahasa pemrograman web atau scripting language yang didesain untuk membuat web-based application. PHP banyak dipakai untuk memrogram situs web dinamis, walaupun tidak tertutup kemungkinan digunakan untuk pemakaian lain. PHP adalah kependekan dari "PHP (Personal HomePage) Hypertext Preprocessor" yang merupakan bahasa scripting yang dieksekusi di sisi server (server-side scripting language). Fungsinya adalah untuk membuat sebuah web yang interaktif dan dinamis, sama halnya dengan bahasa script lainnya, seperti Active Server Pages (ASP), Java Server Pages (JSP) dan Allaire ColdFusion (CFM). Terdapat beberapa pandangan dalam mengartikan kata PHP, kurang lebih dapat diartiken sebagai Hypertext Preeprocesor. PHP merupakan bahasa pemprograman yang hanya dapat berjalan pada server dan hasilnya dapat ditampilkan pada Client. PHP merupakan produk Open Source yang dapat digunakan secara gratis tanpa harus membayar untuk menggunakanya. PHP merupakan bahasa standar yang digunakan dalam dunia Web site, PHP adalah bahasa pemprograman yang berbentuk skrip yang diletakan 19

36 didalam server web. Jika kita lihat dari sejarah mulainya PHP diciptakan dari ide Rasmus Lerdof untuk kebutuhan pribadinya, skrip tersebut sebenarnya dimaksudkan untuk digunakan sebagai keperluan membuat Website pribadi, akan tetapi kemudian dikembangkan lagi sehingga menjadi sebuah bahasa yang disebut Personal Home Page. Menurut buku yang berjudul Program PHP dan MySQL yang diterbitkan oleh PENERBIT ANDI yang bekerjasama dengan MADCOMS (2004), beberapa keunggulan bahasa program PHP adalah sebagai berikut. 1) PHP memiliki tingkat akses yang lebih cepat. 2) PHP memiliki tingkat lifecycle yang cepat sehingga selalu mengikuti perkembangan tekhnologi Internet. 3) PHP memiliki tingkat keamanan yang tinggi. 4) PHP mampu berjalan di beberapa server yang ada, misalnya Apache, Microsoft IIS, PWS, AOLserver, phttpd, fhttpd, dan Xitami. 5) PHP mampu berjalan di Linux sebagai platform sistem operasi utama bagi PHP, namun juga dapat berjalan di FreeBSD, Unix, Solaris, Windows, dal yang lain. 6) PHP juga mendukung akses ke beberapa database yang sudah ada, baik yang bersifat free maupun komersil. Database itu antara lain MySQL, PosgreSQL, msql, Informix, dan MicrosoftSQL server. 7) PHP bersifat gratis Apabila menggunakan PHP, maka ada banyak alternatif Sistem Operasi atau webserver untuk menjalankannya, selain itu juga dapat 20

37 menjalankan atau menggunakan program berorientasi objek atau sering disebut Object Oriented Programming (OOP). Output yang dihasilkan PHP bukan hanya HTML, namun juga dalam bentuk gambar, file PDF, serta gambar animasi menggunakan Libswf dan Ming. Output yang lain dengan jenis teks dapat berupa file XHTML dan XML. Sistem kerja PHP diawali dengan permintaan yang berasal dari halaman website oleh browser. Berdasarkan URL atau alamat website dalam jaringan internet, browser akan menemukan alamat dari webserver, mengidentifikasi halaman yang dikehendaki, dan menyampaikan segala informasi yang dibutuhkan oleh webserver. Selanjutnya webserver akan mencarikan berkas yang diminta dan menampilkan isinya di browser. Browser yang mendapatkan isinya segera menerjemahkan kode HTML dan kemudian menampilkannya. Lalu bagaimana apabila yang dipanggil oleh user adalah halaman yang mengandung script PHP? Pada prinsipnya sama dengan memanggil kode HTML, namun pada saat permintaan dikirim ke web server, web server akan memeriksa tipe file yang diminta user. Jika tipe file yang diminta adalah PHP, maka akan memeriksa isi script dari halaman PHP tersebut. Apabila dalam file tersebut tidak mengandung script PHP, permintaan user akan langsung ditampilkan ke browser, namun jika file tersebut mengandung script PHP, maka proses akan dilanjutkan ke modul 21

38 PHP sebagai mesin yang menerjemahkan script PHP dan mengolah script tersebut, sehingga dapat dikonversikan ke kode-kode HTML lalu ditampilkan ke web browser. 22

39 BAB 3 METODE PENELITIAN 1. Pengambilan Data Dalam penelitian pemograman, database yang akan dibuat adalah sistem penyimpanan dan penginformasian data peserta, pelaksana ataupun data yang berkaitan dengan ujian masuk bersama sekolah menengah atas. Pengambilan data dengan mengambil data yang ada kaitannya dengan sistem ujian masuk bersama dengan metode sebagai berikut Metode Literatur Metode ini dilakukan dengan mengumpulkan data dari buku-buku pemograman artikel-artikel bahasa pemograman dan alat kepustakaan lainnya yang mendukung dalam pembuatan sistem informasi berbasis web Metode Observasi Metode pengumpulan data dengan mengadakan penelitian dan peninjauan langsung terhadap permasalahan yang diambil yaitu mengenai ujian masuk bersama SMA Kabupaten Kudus. 2. Desain Program 23

40 Jenis penelitian ini adalah penilitian rancang bangun, di mana penelitian ingin menggunakan metode pengembangan sistem sebagai berikut. 2.1 Desain Produk Untuk membuat program sistem informasi Ujian Masuk Bersama Sekolah Menengah Atas Kabupaten Kudus berbasis, maka sebelumya harus didesain terlebih dahulu database yang akan digunakan, setting kebutuhan pengguna serta administrator. Pada tahap ini juga dilakukan identifikasi permasalahan dan pencarian solusi untuk mengatasi permasalahan. Permasalahan yang diangkat dalam tugas akhir ini adalah bagaimana pelaksanaan ujian dari pendaftaran sampai pengumuman dapat berjalan secara efisien, cepat, dan akurat dengan berbantuan sistem informasi berbasis web. Mengacu pada ujian masuk sekolah menengah atas dan sistem SNMPTN, maka di dalam program ini dibuat beberapa fungsi antara lain pendaftaran, validasi data peserta, ujian yang dilakukan secara online, melakukan penilaian, mengontrol data pelaksana yang bertugas, misalnya sebagai penguji, pengawas atau validator, sampai pada penilaian dan penentuan peserta yang diterima serta pengumuman juga dilajalankan oleh sistem ini. 2.2 Validasi Produk 24

41 Validasi desain dilakukan dengan cara menghadirkan beberapa pakar. Setiap pakar diminta untuk menilai desain tersebut, terutama dosen pengampu mata kuliah komputer, sehingga dapat diketahui kelemahan dan kelebihan sistem. Validasi desain dilakukan dengan cara mendiskusikan desain produk kepada pakar kemudian untuk memberikan masukan tentang kelebihan dan kelemahan produk tersebut. 2.3 Revisi Produk Setelah desain produk divalidasi, peneliti memperbaiki kekurangan-kekurangannya, menambah fasilitas yang dinilai kurang dan mengurangi fasilitas yang dinilai tidak diperlukan, sehingga produk menjadi lebih baik. 2.4 Implementasi Sistem Setelah dilakukan revisi terhadap produk maka produk tersebut siap digunakan. Dalam penelitian ini pengguna adalah seluruh siswa kelas IX se-kabupaten Kudus dan pelaksananya adalah Dinas Pendidikan Kabupaten Kudus. 2.5 Perancangan Proses Rancangan proses pembuatan Sistem Informasi Ujian Masuk Bersama Sekolah Menengah Atas Kabupaten Kudus digambarkan dengan Diagram Activity pada Lampiran 1. 25

42 BAB 5 PENUTUP 6. Simpulan Berdasarkan hasil dan pembahasan pada bab sebelumnya maka dapat disimpulkan sebagai berikut. 1) Perancangan sistem didasarkan pada sistem yang sudah ada dengan menambahkan kebutuhan tambahan yang diperlukan. Lalu dari kebutuhan tersebut dirancang alur kerja dari sistem. Kemudian mulai dibangun tabel-tabel yang dibutuhkan di database. Kemudian melakukan perancangan tampilan (user interface). Lalu dilakukan kegiatan coding. Setelah semua sistem berjalan dilakukan pengujian sistem, dalam pengujian jika ada kesalahan proses, tampilan, atau yang lainnya dilakukan perbaikan sistem. Sistem Informasi Berbasis Web Ujian Masuk Bersama Sekolah Menengah Atas Kabupaten Kudus dibangun menggunakan database MySQL dan bahasa pemrograman PHP dengan menghasilkan 15 tabel yang berkaitan satu sama lain. 2) Implementasi Sistem Informasi Berbasis Web Ujian Masuk Bersama Sekolah Menengah Atas Kabupaten Kudus adalah dengan cara pertamatama calon peserta melakukan pendaftaran, lalu siswa mengisi datanya secara lengkap, setelah data lengkap lalu siswa melakukan validasi data, kemudian setelah validasi peserta melakukan berbagai ujian antara lain 89

43 7. Saran ujian wawancara, ujian tertulis online dan ujian psikologi online, lalu admin memproses jawaban lalu mempublikasikan pengumuman kepada sekolah tujuan dan peserta. Untuk pengembangan lebih lanjut, saran-saran yang dapat diberikan pada tugas akhir ini adalah sebagai berikut. 1) Pihak Dinas Pendidikan Kabupaten Kudus dapat memakai sistem ini untuk melaksanakan kegiatan seleksi bersama masuk Sekolah Menengah Atas yang lebih efektif, efisien dan lengkap fiturnya. 2) Sistem ini dapat dikembangkan dengan menambahkan fitur barcode pada nomor peserta sehingga pada saat validasi ataupun kegiatan seleksi lainnya menjadi efektif dan efesien karena cukup melakukan scan pada nomor peserta. 90

44 DAFTAR PUSTAKA Aditya, Alan N Jago PHP dan MySQL. Bekasi : Dunia Komputer Andi. Aplikasi Program PHP dan MySQL Untuk Membuat Website Interaktif Penerbit Andi dengan MADCOMS: Yogyakarta Furqon, Moehamad Arief dan Dana Indra Sensuse Pengembangan Sistem Pencari Pakar dengan Menggunakan Metode Association Rules. Journalof Information Systems. Vol 8(1):59. Depok: Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia. Tersedia [diakses ] Joefrie, Yuri Yudhaswana dan Protus Pieter Kalatiku Desain Basis Data Sistem Informasi Akademik di Fakultas Teknik Universitas Tadulako. Jurnal Ilmiah Foristek. Vol 2(21):191. Palu: Jurusan Teknik Elektro UNTAD. Tersedia 3/846 [diakses ] Ladjamudin, Al-Bahra Bin Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta : Graha Ilmu Minarni dan Fazril Hadi Saputra Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web pada Politeknik Kesehatan Padang. Jurnal Teknologi Informasi & Pendidikan. Vol 3(1):104. Padang: ITP. Tersedia di tip.net/jurnal-resource/file/10-vol3no1maret2011-minarni- Fazril%20Hadi%20Saputra.pdf [diakses ] Nugroho, Adi Konsep Pengembangan Sistem Basis data. Bandung: Informatika Bandung Octafian, D.Tri Desain Database Sistem Informasi Penjualan Barang (Studi Kasus: Minimarket Grace Palembang). Jurnal Teknologi dan Informatika (Teknomatika). Vol 1(2):150. Palembang: STMIK PalComTech. Tersedia di [diakses ] Pakereng, M.A. Ineke dan Teguh Wahyono Sistem Basis Data. Yogyakarta: Graha Ilmu 91

45 Saikia, Amlanjyoti dkk Comparative Performance Analysis of MySQL and SQL Server Relational Database Management System in Windows Environtment. International Journal of Advanced Research in Computer and Communication Engineering. Vol 4(3):160. Bengaluru, India: Christ University. Tersedia di 15/IJARCCE%2039.pdf [diakses ] Williams, Brian K, dan Sawyer, Stacey K Using Information Technology, Pengenalan Praktis Dunia Komputer dan Komunikasi. Yogyakarta: Andi 92

46 Lampiran 1. Diagram Activity Sistem Informasi Berbasis Web Ujian Masuk Bersama Sekolah Menengah Atas Kabupaten Kudus 93

47 94

48 Lampiran 2. ERD Sistem Informasi Berbasis Web Ujian Masuk Bersama Sekolah Menengah Atas Kabupaten Kudus 95

49 Lampiran 3. DFD Sistem Informasi Berbasis Web Ujian Masuk Bersama Sekolah Menengah Atas Kabupaten Kudus 96