DESKJET INK ADVANTAGE 4615/4625. Panduan Pengguna

Transkripsi

1 DESKJET INK ADVANTAGE 4615/4625 Panduan Pengguna

2

3 HP Deskjet Ink Advantage 4615 All-in-One series/hp Deskjet Ink Advantage 4625 e-all-in-one series Panduan Pengguna

4 Informasi Hak Cipta 2012 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Maklumat Perusahaan Hewlett-Packard Informasi yang terdapat dalam dokumen ini dapat berubah tanpa pemberitahuan. Semua hak dilindungi undang-undang. Dilarang memperbanyak, mengadaptasi, atau menerjemahkan materi ini tanpa izin tertulis sebelumnya dari Hewlett-Packard, kecuali diperbolehkan berdasarkan undang-undang hak cipta. Satu-satunya jaminan untuk produk dan layanan HP dijelaskan dalam pernyataan jaminan tertulis yang menyertai produk dan layanan tersebut. Tidak ada bagian dari dokumen ini yang dapat ditafsirkan sebagai pernyataan jaminan tambahan. HP tidak bertanggung jawab atas kesalahan atau kelalaian teknis maupun editorial yang terdapat dalam dokumen ini. Pengakuan Windows, Windows XP, dan Windows Vista adalah merek dagang terdaftar dari Microsoft Corporation di AS. Simbol ENERGY STAR dan ENERGY STAR adalah merek terdaftar di AS. Informasi keselamatan Perhatikan selalu tindakan pencegahan dasar saat menggunakan produk ini untuk mengurangi risiko cedera akibat terbakar atau sengatan listrik. 1. Bacalah dan pahami seluruh petunjuk dalam dokumentasi yang menyertai printer. 2. Perhatikan semua tanda peringatan dan petunjuk pada produk. 3. Cabut kabel daya produk dari stopkontak sebelum membersihkan. 4. Jangan pasang atau gunakan produk ini di dekat air atau saat Anda basah. 5. Pasang produk secara kokoh pada permukaan yang stabil. 6. Pasang produk di tempat yang aman, di mana kabel listrik tidak mudah terinjak dan cepat rusak atau menyebabkan orang tersandung. 7. Jika produk tidak beroperasi dengan normal, lihat Mengatasi masalah. 8. Di dalamnya tidak ada bagian yang dapat diperbaiki oleh pengguna. Serahkan perbaikan kepada tenaga servis berpengalaman. Aksesibilitas Printer dilengkapi sejumlah fitur yang memudahkan para penyandang cacat mengaksesnya. Visual Pengguna dengan cacat penglihatan atau kemampuan melihat terbatas dapat mengakses perangkat lunak printer ini dengan menggunakan pilihan dan fitur aksesibilitas sistem operasi. Perangkat lunak ini juga mendukung teknologi penunjang terbaik seperti pembaca layar, pembaca Braille, dan aplikasi suarake-teks. Bagi pengguna penderita buta warna, tombol-tombol dan tab berwarna yang digunakan dalam perangkat lunak dan terdapat dalam panel kontrol printer dilengkapi teks sederhana dan label ikon yang mewakili aksi yang bersangkutan. Mobilitas Bagi pengguna dengan kemampuan gerak terbatas, fungsi perangkat lunak printer dapat dijalankan melalui perintah papan ketik. Perangkat lunak ini juga mendukung pilihan aksesibilitas Windows seperti tombol stik (StickyKey), tombol pengalih (ToggleKey), tombol filter (FilterKey), dan tombol tetikus (MouseKey). Pintu printer, tombol, baki dan pemandu kertas dapat dioperasikan oleh pengguna dengan kekuatan dan jangkauan terbatas. Dukungan Untuk informasi lebih lanjut tentang aksesibilitas produk ini dan komitmen HP terhadap aksesibilitas produk, kunjungi situs web HP di accessibility. Untuk informasi aksesibilitas Mac OS X, kunjungi situs web Apple di

5 Isi 1 Untuk memulai Aksesibilitas...9 Ramah lingkungan...10 Mengatur Daya...10 Menghemat Bahan Suplai Pencetakan...10 Mengenal komponen printer...11 Tampilan depan...11 Area bahan suplai pencetakan...12 Tampilan belakang...12 Menggunakan panel kontrol printer...13 Ikhtisar tombol dan lampu...13 Mengubah pengaturan printer...14 Memilih mode...14 Mengubah pengaturan mode...14 Mengubah pengaturan printer...14 Solusi Digital HP...15 Memindai ke Komputer...15 HP Digital Fax (Faks-ke-PC dan Faks-ke-Mac)...15 Memilih media cetak...15 Kertas yang direkomendasikan untuk mencetak dan menyalin...16 Kertas yang direkomendasikan untuk mencetak foto...17 Tips memilih dan menggunakan media...18 Memuatkan dokumen sumber di atas kaca pemindai...18 Memuatkan dokumen sumber ke dalam pengumpan dokumen otomatis (ADF)...19 Memuatkan media...20 Memuatkan media berukuran standar...21 Memuatkan amplop...22 Memuatkan kertas foto dan kartu...24 Merawat printer...25 Membersihkan kaca pemindai dan bagian dalam sungkup...25 Membersihkan bagian luar...26 Membersihkan ADF...27 Memperbarui printer...29 Mematikan printer Mencetak Mencetak dokumen...31 Mencetak dokumen (Windows)...31 Mencetak dokumen (Mac OS X)...32 Mencetak brosur...32 Mencetak brosur (Windows)...33 Mencetak brosur (Mac OS X)

6 Mencetak amplop...34 Mencetak pada amplop (Windows)...34 Mencetak pada amplop (Mac OS X)...35 Mencetak foto...35 Mencetak foto pada kertas foto (Windows)...35 Mencetak foto pada kertas foto (Mac OS X)...36 Mencetak foto atau dokumen tanpa batas tepi...37 Mencetak foto atau dokumen tanpa batas tepi...37 Mencetak dokumen atau foto tanpa batas tepi (Mac OS X) Memindai Memindai dokumen sumber...39 Memindai ke komputer...40 Memindai menggunakan Webscan (HP Deskjet Ink Advantage 4625 e-all-in-one series)...40 Memindai dokumen sebagai teks yang dapat diedit...41 Untuk memindai dokumen sebagai teks yang dapat diedit...41 Panduan untuk memindai dokumen sebagai teks yang dapat diedit Menyalin Menyalin dokumen...44 Mengubah pengaturan penyalinan Faks Mengirim faks...46 Mengirim faks menggunakan panel kontrol printer...46 Mengirim faks...47 Mengirim faks menggunakan panggilan monitor...47 Mengirim faks dari memori...48 Mengatur jadwal faks untuk dikirim lain waktu...49 Mengirim faks ke beberapa penerima...50 Mengirim faks dari komputer...50 Mengirim faks secara manual dari telepon...51 Menerima sebuah faksimile...52 Menerima faks secara manual...53 Mengatur faks cadangan...53 Mencetak ulang faks yang diterima dari memori...54 Menampung penerimaan faks...55 Meneruskan faks ke nomor lain...55 Mengatur ukuran kertas untuk faksimile yang diterima...56 Mengatur pengecilan otomatis untuk faks yang masuk...56 Memblokir nomor faks yang tak diinginkan...57 Menambahkan nomor ke daftar faks sampah...57 Menghapus nomor dari daftar faks sampah...58 Mencetak Daftar Sampah...58 Menerima faks ke komputer menggunakan HP Digital Fax (Faks-ke-PC dan Fakske-Mac)...58 Persyaratan Faks-ke-PC dan Faks-ke-Mac...59 Mengaktifkan Faks-ke-PC dan Faks-ke-Mac...59 Mengubah pengaturan Faks-ke-PC atau Faks-ke-Mac

7 Isi Mengeset entri panggil cepat...60 Mengeset dan mengubah entri Kontak Cepat...61 Mengeset dan mengubah entri grup Kontak Cepat...62 Menghapus entri Kontak Cepat...62 Mencetak daftar entri panggil cepat...62 Mengubah pengaturan IP...63 Mengatur kepala faksimile...63 Mengeset mode jawab (Auto Answer)...63 Mengeset jumlah dering sebelum menjawab...64 Mengubah pola dering jawab untuk dering berbeda...64 Mengeset jenis kertas...65 Mengeset pilihan panggil ulang...65 Mengeset kecepatan faks...66 Mengeset volume suara faks...67 Mengeset Mode Koreksi Galat...67 Layanan telepon digital dan faks...67 Faks lewat Protokol Internet...68 Menghapus log faks...68 Melihat Riwayat Panggilan...69 Menggunakan laporan...69 Mencetak laporan konfirmasi faks...70 Mencetak laporan galat faks...71 Untuk melihat log faks...71 Mencetak rincian transaksi faks terakhir...71 Mencetak Caller ID Report (Laporan ID Pemanggil)...72 Mencetak laporan jejak faks T HP eprint Mengonfigurasi HP eprint...73 Mengonfigurasi HP eprint menggunakan perangkat lunak printer HP...73 Mengonfigurasi HP eprint menggunakan panel kontrol printer...74 Mengonfigurasi HP eprint menggunakan server web tertanam...74 Menggunakan HP eprint...75 Mencetak menggunakan HP eprint...75 Mencari alamat printer...76 Menonaktifkan HP eprint...76 Menghapus Layanan Web Menangani kartrid tinta Informasi tentang kartrid tinta dan kepala cetak...77 Memeriksa perkiraan level tinta...78 Mengganti kartrid tinta...78 Menyimpan persediaan cetak...81 Rangkaian informasi penggunaan

8 8 Mengatasi masalah Dukungan HP...83 Mendapatkan dukungan elektronik...84 Dukungan HP melalui telepon...84 Sebelum menghubungi...85 Jangka waktu dukungan telepon...85 Nomor dukungan telepon...85 Setelah jangka waktu dukungan telepon...87 Tips dan sumber rujukan untuk mengatasi masalah umum...87 Mengatasi masalah printer...87 Printer tiba-tiba mati...88 Printer tiba-tiba mengeluarkan suara-suara yang mengganggu...88 Penyetelan tidak berhasil...88 Printer tidak merespons (tidak ada yang dicetak)...88 Printer mencetak dengan lambat...89 Halaman kosong atau tercetak sebagian...90 Sesuatu hilang atau salah pada halaman...91 Penempatan teks atau gambar salah...91 Mengatasi masalah kualitas cetak...92 Mengatasi masalah pengumpanan kertas...95 Mengatasi masalah penyalinan...96 Salinan tidak keluar...97 Salinan kosong...97 Ukuran diperkecil...97 Kualitas penyalinan buruk...98 Printer mencetak setengah halaman, lalu mengeluarkan kertas...99 Kertas tidak sesuai...99 Mengatasi masalah pemindaian...99 Pemindai tidak melakukan apapun Pemindaian berlangsung terlalu lama Bagian dari dokumen tidak terpindai atau ada teks yang hilang Teks tidak dapat diedit Pesan galat ditampilkan Kualitas gambar terpindai buruk Terlihat cacat pemindaian Mengatasi masalah faks Uji faks gagal Mengatasi masalah menggunakan HP eprint dan situs web HP Mengatasi masalah menggunakan HP eprint (HP Deskjet Ink Advantage 4625 e-allin-one series) Mengatasi masalah menggunakan situs web HP

9 Isi Mengatasi masalah nirkabel (HP Deskjet Ink Advantage 4625 e-all-in-one series) Mengatasi masalah dasar nirkabel Mengatasi masalah nirkabel tingkat lanjut Langkah 1: Pastikan komputer terhubung ke jaringan Langkah 2: Pastikan printer terhubung ke jaringan Langkah 3: Periksa apakah perangkat lunak firewall memblokir komunikasi Langkah 4: Pastikan printer terhubung dan dalam kondisi siap Langkah 5: Pastikan versi nirkabel printer telah diset sebagai driver printer standar (hanya Windows) Langkah 6: Pastikan komputer Anda tidak dihubungkan ke jaringan melalui VPN (Virtual Private Network) Setelah mengatasi masalah Mengonfigurasi perangkat lunak firewall agar dapat mendukung printer Mengatasi masalah manajemen printer (HP Deskjet Ink Advantage 4625 e-all-in-one series) Server web tertanam tidak dapat dibuka Mengatasi masalah instalasi Saran instalasi perangkat keras Saran instalasi perangkat lunak HP Mengatasi masalah jaringan (HP Deskjet Ink Advantage 4625 e-all-in-one series) Memahami Laporan Status Printer Memahami halaman konfigurasi jaringan (HP Deskjet Ink Advantage 4625 e-all-in-one series) Menghapus instalan dan menginstal ulang perangkat lunak HP Perawatan kepala cetak Membersihkan kepala cetak Menyetel kepala cetak Mencetak dan mengevaluasi laporan kualitas cetak Untuk mencetak laporan kualitas cetak Untuk mengevaluasi halaman Print Quality Diagnostic (Diagnosis Kualitas Cetak)..140 Mengatasi macet Membersihkan kertas macet Menghindari kemacetan kertas A Informasi teknis Informasi jaminan Pernyataan jaminan terbatas Hewlett-Packard Informasi jaminan kartrid tinta

10 6 Spesifikasi printer Spesifikasi fisik Fitur dan kapasitas produk Spesifikasi prosesor dan memori Persyaratan sistem Spesifikasi protokol jaringan Spesifikasi server web tertanam Spesifikasi media Memahami spesifikasi media yang didukung Mengeset margin minimum Spesifikasi cetak Spesifikasi salin Spesifikasi faks Spesifikasi pindai Spesifikasi HP eprint (HP Deskjet Ink Advantage 4625 e-all-in-one series) Spesifikasi situs web HP Spesifikasi lingkungan Spesifikasi listrik Spesifikasi emisi akustik Informasi pengaturan Nomor Model Pengaturan Pernyataan FCC Maklumat bagi pengguna di Korea Pernyataan tentang pemenuhan terhadap VCCI (Kelas B) bagi pengguna di Jepang Maklumat tentang kabel daya bagi pengguna di Jepang Pernyataan tentang emisi kebisingan untuk Jerman Permukaan rangka untuk perangkat periferal di Jerman Maklumat bagi pengguna jaringan telepon di AS: Persyaratan FCC Maklumat bagi pengguna jaringan telepon di Kanada Maklumat bagi pengguna jaringan telepon di Jerman Maklumat bagi pengguna di Wilayah Ekonomi Eropa Pernyataan faks kabel di Australia Pemberitahuan Peraturan Uni Eropa Informasi pengaturan untuk produk nirkabel Paparan terhadap radiasi frekuensi radio Maklumat bagi pengguna di Brazil Maklumat bagi pengguna di Kanada Maklumat bagi pengguna di Taiwan...167

11 Isi Program pengelolaan produk berwawasan lingkungan Penggunaan kertas Plastik Lembar data keamanan material Program daur ulang Program daur ulang bahan suplai HP inkjet Pembuangan limbah perangkat oleh pengguna rumah tangga di Uni Eropa Pemakaian daya Bahan Kimia Informasi keselamatan Pembuangan baterai di Taiwan Perhatian bagi pengguna di California Pembuangan baterai di Belanda Petunjuk baterai di Uni Eropa Maklumat RoHS (khusus China) Maklumat RoHS (khusus Ukraina) Lisensi pihak ketiga B C Bahan suplai dan aksesori HP Memesan bahan suplai pencetakan secara online Bahan suplai Kartrid tinta Media HP Pengaturan lebih lanjut pada faks Mengonfigurasi fungsi faks (sistem telepon paralel) Memilih pemasangan faks yang sesuai untuk di rumah atau di kantor Anda Jenis A: Saluran faks terpisah (tidak menerima panggilan suara) Jenis B: Memasang printer dengan DSL Jenis C: Memasang printer dengan sistem telepon PBX atau saluran ISDN Jenis D: Menggunakan faks dengan layanan dering berbeda pada saluran yang sama. 191 Jenis E: Saluran suara/faksimile bersama Jenis F: Saluran suara/faks berbagi dengan pesan suara Jenis G: Saluran faks berbagi dengan modem komputer (tidak menerima panggilan suara) Memasang printer dengan modem dial-up komputer Memasang printer dengan modem DSL/ADSL komputer Jenis H: Saluran suara/faks berbagi dengan modem komputer Saluran suara/faks berbagi dengan modem dial-up komputer Saluran suara/faks berbagi dengan modem DSL/ADSL komputer Jenis I: Saluran suara/faks berbagi dengan mesin penjawab telepon Jenis J: Saluran suara/faks berbagi dengan modem komputer dan mesin penjawab telepon Saluran suara/faks yang digunakan bersama dengan modem dial-up komputer dan mesin penjawab Saluran suara/faks yang digunakan bersama dengan modem DSL/ADSL komputer dan mesin penjawab Jenis K: Saluran suara/faks berbagi dengan modem dial-up komputer dan pesan suara Pengaturan faks jenis serial Menguji pengaturan faks

12 D Konfigurasi jaringan (HP Deskjet Ink Advantage 4625 e-all-in-one series) Memasang printer untuk komunikasi nirkabel Sebelum memulai Mengonfigurasi printer pada jaringan nirkabel Mengonfigurasi printer menggunakan perangkat lunak printer HP (Direkomendasikan). 212 Mengeset printer menggunakan WPS (WiFi Protected Setup) Untuk menghubungkan printer menggunakan Metode Tombol Tekan Untuk menghubungkan printer menggunakan Metode PIN Mengonfigurasi printer menggunakan server web tertanam (EWS) Mengubah jenis koneksi Mengetes koneksi nirkabel Petunjuk untuk memastikan keamanan jaringan nirkabel Ikhtisar pengaturan keamanan Menambahkan alamat perangkat keras ke router nirkabel (filter MAC) Petunjuk lainnya tentang keamanan nirkabel Petunjuk untuk meminimalkan gangguan pada jaringan nirkabel Mengubah pengaturan jaringan dasar Melihat dan mencetak pengaturan jaringan Mengaktifkan atau menonaktifkan radio nirkabel Mengubah pengaturan jaringan dasar Melihat pengaturan IP Mengubah pengaturan IP Mengeset ulang pengaturan jaringan E Alat manajemen printer Toolbox (Windows) HP Utility (Mac OS X) Server web tertanam (HP Deskjet Ink Advantage 4625 e-all-in-one series) Tentang cookie Untuk membuka server web tertanam Indeks

13 1 Untuk memulai Panduan ini memberikan penjelasan tentang cara menggunakan dan mengatasi masalah printer. Aksesibilitas Ramah lingkungan Mengenal komponen printer Menggunakan panel kontrol printer Solusi Digital HP Memilih media cetak Memuatkan dokumen sumber di atas kaca pemindai Memuatkan dokumen sumber ke dalam pengumpan dokumen otomatis (ADF) Memuatkan media Merawat printer Memperbarui printer Mematikan printer Catatan Jika Anda menggunakan printer dengan komputer berbasis Windows XP Starter Edition, Windows Vista Starter Edition, atau Windows 7 Starter Edition, beberapa fitur mungkin tidak akan tersedia. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Persyaratan sistem. Aksesibilitas Printer dilengkapi sejumlah fitur yang memudahkan para penyandang cacat mengaksesnya. Visual Perangkat lunak HP yang disertakan dengan printer ini dapat diakses oleh pengguna penderita cacat penglihatan atau kemampuan melihat terbatas dengan menggunakan pilihan dan fitur aksesibilitas sistem operasi. Perangkat lunak tersebut juga mendukung teknologi penunjang terbaik seperti pembaca layar, pembaca Braille, dan aplikasi suara-ke-teks. Bagi pengguna penderita buta warna, tombol-tombol dan tab berwarna yang digunakan dalam perangkat lunak HP dan terdapat dalam panel kontrol printer dilengkapi teks sederhana dan label ikon yang mewakili aksi yang bersangkutan. Mobilitas Bagi pengguna dengan kemampuan gerak terbatas, fungsi perangkat lunak printer dapat dijalankan melalui perintah papan ketik. Perangkat lunak HP juga mendukung pilihan aksesibilitas Windows seperti tombol stik (StickyKey), tombol pengalih (ToggleKey), tombol filter (FilterKey), dan tombol tetikus (MouseKey). Pintu printer, tombol, baki dan pemandu kertas dapat dioperasikan oleh pengguna dengan kekuatan dan jangkauan terbatas. Dukungan Untuk informasi lebih lanjut tentang aksesibilitas printer ini dan komitmen HP terhadap aksesibilitas produk, kunjungi situs web HP di Untuk memulai 9

14 Bab 1 Untuk informasi aksesibilitas Mac OS X, kunjungi situs web Apple di accessibility. Ramah lingkungan Mengatur Daya Hewlett-Packard berkomitmen menyediakan produk berkualitas dengan cara yang ramah lingkungan. Produk ini dirancang untuk dapat didaur ulang. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Program pengelolaan produk berwawasan lingkungan. HP berkewajiban membantu pelanggan mengurangi dampak pilihan pencetakan mereka terhadap lingkungan. HP memberikan Tips Ramah Lingkungan ini untuk membantu Anda fokus pada cara mengukur dan mengurangi dampak pilihan pencetakan. Untuk informasi lebih lanjut tentang program HP untuk lingkungan, kunjungi Untuk menghemat listrik, printer ini hadir dengan dilengkapi fitur berikut: Mode tidur Penggunaan daya berkurang saat dalam mode Tidur. Setelah pengonfigurasian awal printer, printer akan memasuki mode Tidur setelah 5 menit tidak aktif. Untuk mengubah waktu peralihan ke mode Tidur 1. Dari layar depan panel kontrol printer, tekan tombol (Pengaturan). 2. Dengan tombol di sebelah kanan, gulir ke dan pilih Preferences (Preferensi), pilih Sleep (Tidur) lalu pilih pilihan yang dikehendaki. Jadwal Hidup dan Mati Gunakan fitur Jadwal Hidup dan Mati printer, lalu pilih kapan (hari dan waktu) printer hidup dan kapan printer mati secara otomatis. Misalnya, Anda dapat menjadwalkan printer agar hidup pada pukul pagi dan mati pukul dari Senin hingga Jumat. Dengan demikian, Anda akan menghemat listrik di malam hari dan akhir pekan. Untuk mengonfigurasi fitur Jadwal Hidup dan Mati printer 1. Dari layar depan panel kontrol printer, tekan tombol (Pengaturan). 2. Menggunakan tombol di sebelah kanan, gulir ke dan pilih Schedule On/Off (Jadwal Hidup/Mati) lalu set waktu untuk menghidupkan dan mematikan printer. Menghemat Bahan Suplai Pencetakan Untuk menghemat persediaan cetak, seperti tinta dan kertas, coba langkah berikut: Ubah mode cetak ke pengaturan draf. Pengaturan draf menggunakan sedikit tinta. Jangan bersihkan kepala cetak jika tidak perlu. Tindakan ini akan membuangbuang tinta dan memperpendek masa pakai kartrid. Kurangi penggunaan kertas dengan mencetak di kedua sisi kertas. Cetak dulu halaman bernomor ganjil, balikkan kertas, kemudian cetak halaman bernomor genap. 10 Untuk memulai

15 Mengenal komponen printer Tampilan depan Bagian ini berisi topik berikut: Tampilan depan Area bahan suplai pencetakan Tampilan belakang Pengumpan dokumen otomatis (ADF) 2 Kaca pemindai 3 Baki keluaran 4 Pemanjang baki keluaran 5 Baki input 6 Tombol daya 7 Layar panel kontrol 8 Panel kontrol 9 Baki pengumpan dokumen 10 Pemandu lebar kertas Mengenal komponen printer 11

16 Bab 1 Area bahan suplai pencetakan Pintu akses kartrid tinta 2 Kartrid tinta 3 Kepala cetak Tampilan belakang Rongga faks (2-SAMBUNGAN) 2 Rongga faks (1-SALURAN) 3 Rongga bus seri universal (USB) 4 Masukan daya 12 Untuk memulai

17 Menggunakan panel kontrol printer Bagian ini berisi topik berikut: Ikhtisar tombol dan lampu Mengubah pengaturan printer Ikhtisar tombol dan lampu Diagram dan tabel terkait berikut ini menyediakan rujukan cepat ke fitur panel kontrol printer abc 3 def 9 8? 4 ghi 5 jkl 6 mno 7 pqrs 8 tuv 9 wxyz 0 # _ Label Nama dan Keterangan 1 Tombol Layar Depan: Kembali ke layar depan dari layar lainnya. 2 Layar panel kontrol: Menampilkan pilihan menu. 3 Papan tombol: Gunakan papan tombol untuk memasukkan angka dan teks. 4 Tombol Bantuan: Dari layar depan, menekan tombol ini akan membuka menu Bantuan. Saat menampilkan layar selain layar depan menekan tombol Bantuan akan menampilkan bantuan yang sesuai dengan layar yang aktif saat itu. 5 Tombol Pengaturan: Dari layar depan, menekan tombol ini akan membuka menu Pengaturan untuk membuat laporan dan pengaturan pemeliharaan lainnya. Dari menu Copy (Salin), Fax (Faks), atau Scan (Pindai), menekan tombol ini akan membuka pengaturan yang tersedia. 6 Tombol HP eprint: Membuka menu HP eprint. Untuk informasi lebih lanjut, lihat HP eprint. Tombol ini hanya tersedia pada HP Deskjet Ink Advantage 4625 e-all-in-one series. 7 Tombol Nirkabel: Tekan tombol ini untuk melihat atau mencetak Wireless Summary (Ringkasan Nirkabel) atau mengakses pilihan Setup (Pengaturan) dan menu Network (Jaringan). Tombol ini hanya tersedia pada HP Deskjet Ink Advantage 4625 e-all-in-one series. 8 Tombol Batal: Menghentikan pekerjaan, keluar dari menu atau pengaturan. Menggunakan panel kontrol printer 13

18 Bab 1 (bersambung) Label Nama dan Keterangan 9 Tombol Kembali: Kembali ke menu sebelumnya. Mengubah pengaturan printer Gunakan panel kontrol untuk mengubah mode dan pengaturan printer, mencetak laporan, atau mendapatkan bantuan tentang printer. Tip Jika printer dihubungkan ke komputer, Anda juga dapat mengubah pengaturan printer menggunakan alat bantu pada perangkat lunak HP yang tersedia di komputer Anda. Untuk informasi lebih lanjut tentang alat bantu ini, lihat Alat manajemen printer. Bagian ini berisi topik berikut: Memilih mode Mengubah pengaturan mode Mengubah pengaturan printer Memilih mode Layar depan panel kontrol akan menampilkan mode-mode yang tersedia untuk printer, seperti Copy (Salin), Fax (Faks), dan Scan (Pindai). Untuk memilih salah satu mode, tekan tombol di sebelah kanan mode yang ingin Anda gunakan. Ikuti perintah pada layar panel kontrol untuk menyelesaikan pekerjaan. Layar panel kontrol akan mengembalikan tampilan ke layar depan jika pekerjaan bersangkutan sudah selesai. Untuk beralih mode, tekan tombol (Layar Depan) pada panel kontrol printer untuk kembali ke layar Home (Layar Depan), lalu tekan tombol di sebelah kanan mode yang ingin Anda gunakan. Mengubah pengaturan mode 1. Setelah memilih salah satu mode, tekan tombol (Pengaturan) untuk menelusuri pengaturan yang tersedia, lalu pilih pengaturan yang ingin Anda ubah. 2. Ikuti perintah pada layar untuk mengubah pengaturan. Catatan Gunakan tombol (Kembali) untuk kembali ke menu sebelumnya. Mengubah pengaturan printer Untuk mengubah pengaturan printer atau mencetak laporan, gunakan pilihan yang tersedia dalam menu Setup (Pengaturan): 1. Dari layar depan, tekan tombol (Pengaturan). 2. Gunakan tombol ini di sebelah kanan layar, gulir ke dan pilih pengaturan atau pilihan yang diinginkan. Catatan Tekan tombol (Kembali) untuk kembali ke menu sebelumnya. 14 Untuk memulai

19 Solusi Digital HP Printer ini dilengkapi dengan koleksi solusi digital yang dapat membantu Anda mempermudah dan mengefektifkan pekerjaan. Bagian ini berisi topik berikut: Memindai ke Komputer HP Digital Fax (Faks-ke-PC dan Faks-ke-Mac) Memindai ke Komputer Anda cukup beranjak ke printer, tekan tombol pada panel kontrol, lalu pindai dokumen langsung dari komputer. Setelah itu Anda dapat melampirkan dokumen pindaian pada dan mengirimnya ke mitra bisnis Anda. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memindai. HP Digital Fax (Faks-ke-PC dan Faks-ke-Mac) Anda tidak akan pernah lagi salah menempatkan faks ke dalam tumpukan kertas! Gunakan Fax to PC (Faks-ke-PC) dan Fax to Mac (Faks-ke-Mac) untuk menerima faks secara otomatis dan menyimpannya langsung ke komputer. Dengan Faks-ke-PC dan Faks-ke-Mac, Anda dapat menyimpan salinan digital dari faks dengan mudah dan mengurangi kerumitan mengelola file kertas dalam jumlah besar. Selain itu, Anda dapat menonfungsikan fungsi pencetakan faks sepenuhnya - menghemat uang melalui kertas dan tinta serta membantu mengurangi pemakaian dan pembuangan kertas. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menerima faks ke komputer menggunakan HP Digital Fax (Faks-ke-PC dan Faks-ke-Mac). Memilih media cetak Printer ini dirancang agar mendukung hampir semua jenis media perkantoran. Anda disarankan untuk menguji aneka jenis media cetak sebelum membeli dalam jumlah besar. Gunakan media HP untuk kualitas cetak optimal. Untuk informasi lebih lanjut tentang media HP, kunjungi situs web HP di HP menyarankan penggunaan kertas biasa berlogo ColorLok untuk mencetak dan menyalin dokumen sehari-hari. Semua kertas berlogo ColorLok telah diuji secara independen agar memenuhi standar keandalan serta kualitas cetak terbaik dan menghasilkan dokumen dengan warna cerah, lebih hidup, lebih hitam, dan lebih cepat kering daripada kertas biasa. Dapatkan kertas berlogo ColorLok dalam berbagai ukuran dan ketebalan dari produsen kertas terkemuka. Bagian ini berisi topik berikut: Kertas yang direkomendasikan untuk mencetak dan menyalin Kertas yang direkomendasikan untuk mencetak foto Tips memilih dan menggunakan media Memilih media cetak 15

20 Bab 1 Kertas yang direkomendasikan untuk mencetak dan menyalin Jika Anda ingin kualitas cetak terbaik, HP merekomendasikan penggunaan kertas HP yang dirancang secara khusus untuk jenis proyek yang Anda cetak. Tergantung pada negara/wilayah Anda, beberapa jenis kertas ini mungkin tidak tersedia. HP Brochure Paper HP Professional Paper HP Premium Presentation Paper HP Professional Paper HP Bright White Inkjet Paper HP Printing Paper HP Office Paper HP Office Recycled Paper Kertas Foto Plus Premium HP HP Advanced Photo Paper Kertas-kertas ini memiliki lapisan mengkilap atau matte di kedua sisinya untuk penggunaan bolak-balik. Kertas-kertas ini merupakan pilihan yang tepat untuk menghasilkan materi pemasaran berkualitas profesional seperti brosur, surat-menyurat, dan grafis bisnis untuk sampul laporan maupun kalender. Kertas-kertas ini merupakan kertas matte yang tebal untuk penggunaan dua sisi yang tepat untuk presentasi, proposal, laporan, dan buletin. Ketebalannya ditujukan untuk tampilan dan nuansa yang meyakinkan. Kertas Inkjet Putih Terang HP menghasilkan warna yang sangat kontras dan teks yang tajam. Jenis kertas ini cukup tebal untuk pencetakan warna dua sisi dan tidak tembus pandang, sehingga cocok untuk buletin, laporan, dan selebaran. Kertas ini menggunakan teknologi ColorLok untuk meminimalkan luntur, mempertebal warna hitam, dan menghasilkan warna yang lebih hidup. Kertas Pencetakan HP adalah kertas serbaguna bermutu tinggi. Kertas ini menghasilkan dokumen yang terlihat dan terasa lebih nyata dibandingkan dokumen yang dicetak pada kertas serbaguna standar maupun kertas salin. Kertas ini menggunakan teknologi ColorLok untuk meminimalkan luntur, mempertebal warna hitam, dan menghasilkan warna yang lebih hidup. Kertas Perkantoran HP adalah kertas serbaguna bermutu tinggi. Kertas ini cocok untuk penyalinan, draf, memo, dan dokumen seharihari lainnya. Kertas ini menggunakan teknologi ColorLok untuk meminimalkan luntur, mempertebal warna hitam, dan menghasilkan warna yang lebih hidup. Kertas Daur Ulang Perkantoran HP adalah kertas serbaguna bermutu tinggi yang terbuat dari 30% serat daur ulang. Kertas ini menggunakan teknologi ColorLok untuk meminimalkan luntur, mempertebal warna hitam, dan menghasilkan warna yang lebih hidup. Kertas foto HP tebal ini adalah yang terbaik karena menghasilkan foto berkualitas profesional. Kertas ini dilapisi permukaan yang cepat kering agar mudah ditangani tanpa noda. Kertas ini tahan air, noda, sidik jari, dan kelembaban. Kertas ini tersedia dalam beberapa ukuran, termasuk A4; 8,5 x 11 inci; 10 x 15 cm (4 x 6 inci); 13 x 18 cm (5 x7 inci), dan dua tampilan mengkilap atau mengkilap lembut (satin matte). Kertas ini bebas asam agar dokumen lebih tahan lama. Kertas foto yang tebal ini memberikan hasil cetak yang cepat kering untuk penanganan praktis tanpa noda. Kertas ini tahan air, noda, sidik jari, dan kelembaban. Hasil cetak Anda akan terlihat seperti hasil cetak di toko cuci-cetak foto. Kertas ini tersedia dalam beberapa ukuran, termasuk A4; 8,5 x 11 inci; 10 x 15 cm (4 x 6 inci); 13 x 18 cm (5 x7 inci), dan dua tampilan mengkilap atau mengkilap lembut (satin matte). Kertas ini bebas asam agar dokumen lebih tahan lama. 16 Untuk memulai

21 (bersambung) HP Everyday Photo Paper Media Sablon HP Cetak aneka foto sehari-hari yang penuh warna dengan biaya yang terjangkau menggunakan kertas yang didesain untuk pencetakan foto sehari-hari. Untuk penanganan praktis, kertas foto yang harganya terjangkau ini cepat kering. Dapatkan gambar-gambar yang tajam dan hidup ketika menggunakan kertas ini dengan printer inkjet jenis apapun. Tersedia dengan lapisan semi-mengkilap berukuran 8,5 x 11 inci; A4; 4 x 6 inci; dan 10 x 15 cm. Kertas ini bebas asam agar dokumen lebih tahan lama. Media Sablon HP (untuk kain berwarna atau untuk kain putih maupun terang) adalah solusi ideal untuk membuat kaos khusus dari foto-foto digital. Untuk memesan kertas dan bahan suplai HP lainnya, kunjungi Kunjungi Belanja Produk & Layanan, lalu pilih Tinta, toner & kertas. Catatan Saat ini, beberapa bagian dari situs web HP hanya tersedia dalam bahasa Inggris. Kertas yang direkomendasikan untuk mencetak foto Untuk kualitas cetak terbaik, HP merekomendasikan penggunaan kertas HP yang dirancang secara khusus untuk jenis proyek yang Anda cetak. Tergantung pada negara/wilayah Anda, beberapa jenis kertas ini mungkin tidak tersedia. HP Premium Plus Photo Paper HP Advanced Photo Paper HP Everyday Photo Paper HP Photo Value Pack Kertas foto HP tebal ini adalah yang terbaik karena menghasilkan foto berkualitas profesional. Kertas ini dilapisi permukaan yang cepat kering agar mudah ditangani tanpa noda. Kertas ini tahan air, noda, sidik jari, dan kelembaban. Kertas ini tersedia dalam beberapa ukuran, termasuk A4; 8,5 x 11 inci; 10 x 15 cm (4 x 6 inci); 13 x 18 cm (5 x7 inci), dan dua tampilan mengkilap atau mengkilap lembut (satin matte). Kertas ini bebas asam agar dokumen lebih tahan lama. Kertas foto yang tebal ini memberikan hasil cetak yang cepat kering untuk penanganan praktis tanpa noda. Kertas ini tahan air, noda, sidik jari, dan kelembaban. Hasil cetak Anda akan terlihat seperti hasil cetak di toko cuci-cetak foto. Kertas ini tersedia dalam beberapa ukuran, termasuk A4; 8,5 x 11 inci; 10 x 15 cm (4 x 6 inci); 13 x 18 cm (5 x7 inci), dan dua tampilan mengkilap atau mengkilap lembut (satin matte). Kertas ini bebas asam agar dokumen lebih tahan lama. Cetak aneka foto sehari-hari yang penuh warna dengan biaya yang terjangkau menggunakan kertas yang didesain untuk pencetakan foto sehari-hari. Untuk penanganan praktis, kertas foto yang harganya terjangkau ini cepat kering. Dapatkan gambar-gambar yang tajam dan hidup ketika menggunakan kertas ini dengan printer inkjet jenis apapun. Tersedia dengan lapisan semi-mengkilap berukuran 8,5 x 11 inci; A4; 4 x 6 inci; dan 10 x 15 cm. Kertas ini bebas asam agar dokumen lebih tahan lama. Paket Inti Foto HP berisi kartrid tinta HP asli dan Kertas Foto Mutakhir HP untuk menghemat waktu dan memberikan hasil cetak foto berkualitas lab dengan harga terjangkau bila digunakan dengan printer HP Anda. Tinta HP asli dan Kertas Foto Mutakhir HP dirancang untuk saling mendukung agar foto Anda tahan lama dan Memilih media cetak 17

22 Bab 1 (bersambung) lebih hidup untuk cetak demi cetaknya. Sangat cocok untuk mencetak seluruh foto kenangan selama liburan atau memperbanyak cetakan untuk dibagikan. Untuk memesan kertas dan bahan suplai HP lainnya, kunjungi Kunjungi Belanja Produk & Layanan lalu pilih Tinta, toner & kertas. Catatan Saat ini, beberapa bagian dari situs web HP hanya tersedia dalam bahasa Inggris. Tips memilih dan menggunakan media Untuk hasil terbaik, perhatikan petunjuk berikut ini. Gunakan selalu media yang sesuai dengan spesifikasi printer. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Spesifikasi media. Muatkan hanya satu jenis media sekaligus ke dalam baki atau ADF. Saat mengisi baki dan ADF, pastikan media telah dimuatkan dengan benar. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memuatkan media atau Memuatkan dokumen sumber ke dalam pengumpan dokumen otomatis (ADF). Jangan isi baki atau ADF melebihi kapasitas. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memuatkan media atau Memuatkan dokumen sumber ke dalam pengumpan dokumen otomatis (ADF). Agar terhindar dari kertas macet, kualitas cetak yang buruk, dan masalah pencetakan lainnya, jangan muatkan media berikut ini pada baki maupun ADF: Formulir rangkap Media yang rusak, melengkung, atau kusut Media dengan potongan atau berlubang-lubang Media yang sangat bertekstur, bertulisan timbul, atau tidak menyerap tinta dengan baik Media yang terlalu ringan atau mudah tergores Media yang berisi steples atau klip Catatan Untuk memindai, menyalin, atau mengirim lewat faks dokumen yang halamannya tidak sesuai dengan petunjuk ini, gunakan kaca pemindai. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memuatkan dokumen sumber di atas kaca pemindai. Memuatkan dokumen sumber di atas kaca pemindai Anda dapat menyalin, memindai, atau mengefaks dokumen sumber dengan memuatkannya di atas kaca pemindai. Catatan Banyak fitur khusus tidak berfungsi dengan benar jika kaca dan bagian dalam sungkup tidak bersih. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Merawat printer. Catatan Keluarkan semua dokumen sumber dari baki pengumpan dokumen sebelum mengangkat sungkup printer. 18 Untuk memulai

23 Untuk memuatkan dokumen sumber pada kaca pemindai Gunakan langkah ini untuk memuatkan dokumen sumber pada kaca pemindai. 1. Angkat sungkup pemindai. 2. Muatkan dokumen sumber dengan muka cetak menghadap ke bawah. Tip Untuk bantuan lebih lanjut tentang cara memuatkan dokumen sumber, lihat petunjuk yang tertera di bagian tepi kaca. 3. Tutup sungkupnya. Memuatkan dokumen sumber ke dalam pengumpan dokumen otomatis (ADF) Anda dapat menyalin, memindai, atau mengefaks dokumen dengan menaruhnya dalam ADF. Perhatian Jangan muatkan foto ke dalam ADF; karena dapat merusak foto Anda. Gunakan hanya media yang didukung printer. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Tips memilih dan menggunakan media. Catatan Hanya dokumen 1-sisi yang dapat dipindai, disalin, atau difaks menggunakan ADF. ADF tidak mendukung dokumen dua sisi. Catatan Beberapa fitur, seperti fitur penyalinan Fit to Page (Sepenuh Halaman), tidak akan bekerja jika dokumen sumber dimuatkan ke dalam ADF. Anda harus memuatkan dokumen sumber Anda pada kaca. Untuk memuatkan dokumen sumber pada ADF Gunakan tahapan ini untuk memuatkan dokumen pada ADF. 1. Muatkan dokumen sumber (muka cetak menghadap ke atas) pada ADF. a. Jika Anda memuatkan dokumen sumber yang dicetak dalam orientasi potret, taruh halaman dokumen sumber tersebut sedemikian rupa sehingga tepi atas dokumen masuk terlebih dulu. Jika Anda memuatkan dokumen sumber yang Memuatkan dokumen sumber ke dalam pengumpan dokumen otomatis (ADF) 19

24 Bab 1 dicetak dalam orientasi lanskap, taruh halaman tersebut sedemikian rupa sehingga tepi kiri dokumen masuk terlebih dulu. b. Dorong media ke dalam ADF sampai terdengar bunyi 'bip' atau muncul pesan pada layar yang menunjukkan bahwa kertas yang Anda isikan telah terdeteksi. Tip Untuk bantuan cara memuatkan dokumen sumber pada ADF, lihat diagram gravir yang terdapat pada baki pengumpan dokumen. 2. Dorong pemandu lebar ke arah dalam sampai berhenti di tepi kiri dan kanan media. Memuatkan media Bagian ini berisi petunjuk tentang cara memasukkan media ke dalam printer. Memuatkan media berukuran standar Memuatkan amplop Memuatkan kertas foto dan kartu Catatan Mencetak pada media ukuran khusus tidak didukung printer ini. 20 Untuk memulai

25 Memuatkan media berukuran standar Untuk memuatkan media ukuran standar Gunakan petunjuk berikut untuk memasukkan media standar. 1. Tarik baki masukan sejauh mungkin ke arah luar. 2. Dorong pemandu lebar kertas sejauh mungkin ke arah luar. 3. Muatkan media (muka cetak menghadap ke bawah) ke dalam baki. Pastikan tumpukan media dimasukkan sejauh mungkin ke dalam printer dan tidak melebihi garis pembatas pada baki. Catatan Jangan masukkan kertas ketika printer sedang mencetak. 4. Dorong pemandu media pada baki sampai menyentuh tepi tumpukan media. 5. Dorong baki masukan ke arah dalam sampai terkunci di tempat. Memuatkan media 21

26 Bab 1 6. Tarik keluar pemanjang baki. Memuatkan amplop Untuk memuatkan amplop Gunakan petunjuk berikut untuk memuatkan amplop. 1. Tarik baki masukan sejauh mungkin ke arah luar. 2. Dorong pemandu lebar kertas pada baki masukan sejauh mungkin. 22 Untuk memulai

27 3. Sisipkan amplop dengan muka cetak menghadap ke bawah, lalu muatkan sesuai gambar. Pastikan tumpukan amplop tidak melebihi garis pembatas pada baki. Catatan Jangan muatkan amplop ketika printer sedang mencetak. 4. Dorong pemandu media pada baki sampai menyentuh tepi tumpukan amplop. 5. Dorong baki masukan ke arah dalam sampai terkunci di tempat. 6. Tarik keluar pemanjang baki. Memuatkan media 23

28 Bab 1 Memuatkan kertas foto dan kartu Untuk memuatkan kartu dan kertas foto Gunakan petunjuk berikut untuk memasukkan kertas foto. 1. Tarik baki masukan sejauh mungkin ke arah luar. 2. Dorong pemandu lebar kertas pada baki masukan sejauh mungkin. 3. Muatkan media (muka cetak menghadap ke bawah) ke dalam baki. Pastikan tumpukan media dimasukkan sejauh mungkin ke dalam printer dan tidak melebihi garis pembatas pada baki. Jika pada kertas foto terdapat sebuah tab di sepanjang satu tepinya, pastikan tab tersebut mengarah ke depan printer. Catatan Jangan masukkan kertas ketika printer sedang mencetak. 4. Dorong pemandu media pada baki sampai menyentuh tepi tumpukan media. 5. Dorong baki masukan ke arah dalam sampai terkunci di tempat. 24 Untuk memulai

29 6. Tarik keluar pemanjang baki. Merawat printer Bagian ini berisi petunjuk cara menjaga printer tetap dalam kondisi kerja terbaik. Lakukan prosedur perawatan ini sesuai kebutuhan. Membersihkan kaca pemindai dan bagian dalam sungkup Membersihkan bagian luar Membersihkan ADF Membersihkan kaca pemindai dan bagian dalam sungkup Debu atau kotoran pada kaca, bagian dalam sungkup, atau bingkai pemindai dapat memperlambat kinerja, menurunkan kualitas pindaian, dan mempengaruhi akurasi fitur khusus, seperti penyesuaian salinan ke ukuran halaman tertentu. Untuk membersihkan kaca pemindai dan bagian dalam sungkup 1. Matikan printer. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Mematikan printer. 2. Angkat sungkup pemindai. Merawat printer 25

30 Bab 1 3. Bersihkan kaca dan bagian dalam sungkup menggunakan kain yang lembut, tidak berbulu dan telah disemprot dengan bahan pembersih kaca lembut Bagian dalam sungkup 2 Kaca pemindai Perhatian Gunakan hanya pembersih kaca untuk membersihkan kaca pemindai. Hindari pembersih yang mengandung bahan abrasif, asetona, benzena, dan karbon tetraklorida, yang dapat merusak kaca pindai. Hindari alkohol isopropil karena dapat meninggalkan goresan pada kaca. Perhatian Jangan semprotkan pembersih kaca langsung pada kaca. Jika pembersih kaca terlalu banyak, bahan pembersih tersebut dapat merembes ke bawah kaca dan merusak pemindai. 4. Keringkan kaca dan bagian dalam sungkup dengan kain yang kering, lembut, dan tidak berbulu. 5. Tutup sungkup pemindai, lalu hidupkan printer. Membersihkan bagian luar Peringatan Sebelum membersihkan printer, matikan printer dengan menekan t (Daya), lalu lepas kabel daya dari soket listrik. Gunakan kain yang lembut, lembab, dan tidak berbulu untuk menyeka debu, noda, dan kotoran pada kotak mesin (case) printer. Jauhkan cairan dari bagian dalam dan panel kontrol printer. 26 Untuk memulai

31 Membersihkan ADF Jika ADF mengumpan beberapa kertas atau jika pengumpan tersebut tidak mengambil kertas biasa, Anda dapat membersihkan ADF. Untuk membersihkan ADF 1. Matikan printer. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Mematikan printer. 2. Keluarkan semua dokumen sumber dari ADF. 3. Angkat tutup ADF. 4. Basahi sedikit kain bersih yang tidak berbulu dengan air suling, lalu peras kelebihan airnya. 5. Gunakan kain basah untuk menyeka residu dari rol atau bantal separasi. Catatan Jika residu tidak hilang dengan menggunakan air suling, coba gunakan alkohol (gosok) isopropil. Merawat printer 27

32 Bab Tutup ADF 2 Rol 3 Bantal separasi 6. Tutup penutup ADF. 7. Angkat sungkup pemindai. 28 Untuk memulai

33 8. Lap bilah ADF dan strip kaca Bilah ADF 2 Strip kaca 9. Tutup sungkup pemindai, lalu hidupkan printer. Memperbarui printer HP selalu berusaha meningkatkan performa printernya dan menghadirkan untuk Anda fitur-fitur terbaru. Jika printer dihubungkan ke jaringan dan Layanan Web telah diaktifkan, Anda dapat memeriksa dan menginstal pembaruan printer. Untuk memperbarui printer, selesaikan langkah-langkah berikut: 1. Pada panel kontrol printer, tekan tombol (eprint), tekan tombol (Pengaturan), lalu tekan tombol di sebelah kanan Printer Updates (Pembaruan Printer). 2. Tekan tombol di sebelah kanan Check for Update Now (Periksa Pembaruan Sekarang), kemudian ikuti petunjuk pada layar. Untuk mengaktifkan printer agar memeriksa pembaruan secara otomatis: 1. Pada panel kontrol printer, tekan tombol (eprint), lalu tekan tombol (Pengaturan). 2. Dengan tombol-tombol di sebelah kanan, pilih Printer Update (Pembaruan Printer), pilih Auto Update: Off (Pembaruan Otomatis: Nonaktif), lalu pilih On (Aktif). Memperbarui printer 29

34 Bab 1 Mematikan printer Matikan printer dengan menekan tombol (Daya) pada printer. Tunggu sampai lampu daya mati sebelum mencabut kabel daya atau mematikan terminal daya. Perhatian Jika printer tidak dimatikan dengan benar, kereta cetak tidak akan kembali ke posisi yang benar sehingga menimbulkan masalah pada kartrid tinta dan kualitas cetak. 30 Untuk memulai

35 2 Mencetak Hampir semua pengaturan pencetakan ditangani secara otomatis oleh aplikasi perangkat lunak. Pengaturan ini hanya boleh diubah secara manual jika Anda hendak mengubah kualitas cetak, mencetak pada jenis kertas tertentu, atau menggunakan fitur khusus. Untuk informasi lebih lanjut tentang cara memilih media cetak terbaik untuk dokumen Anda, lihat Memilih media cetak. Pilih pekerjaan cetak untuk melanjutkan: Mencetak dokumen Mencetak brosur Mencetak amplop Mencetak foto Mencetak foto atau dokumen tanpa batas tepi Catatan Mencetak pada media ukuran khusus tidak didukung printer ini. Mencetak dokumen Ikuti petunjuk untuk sistem operasi Anda. Mencetak dokumen (Windows) Mencetak dokumen (Mac OS X) Tip Printer ini dilengkapi HP eprint, sebuah layanan gratis dari HP yang memungkinkan Anda mencetak dokumen melalui printer berkemampuan HP eprint kapanpun, dari lokasi manapun, dan tanpa memerlukan perangkat lunak maupun driver printer tambahan. Untuk informasi lebih lanjut, lihat HP eprint. Mencetak dokumen (Windows) 1. Muatkan kertas pada baki. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memuatkan media. 2. Dari menu File (Berkas) aplikasi perangkat lunak, klik Print (Cetak). 3. Pastikan printer yang akan digunakan telah dipilih. Mencetak 31

36 Bab 2 4. Untuk mengubah pengaturan, klik tombol yang akan membuka kotak dialog Properties (Properti). Tergantung pada aplikasi perangkat lunak Anda, tombol ini bisa disebut Properties (Properti), Options (Pilihan), Printer Setup (Pengaturan Printer), Printer, atau Preferences (Preferensi). 5. Ubah orientasi kertas pada tab Layout (Tata letak), dan sumber kertas, jenis media, ukuran kertas, dan pengaturan kualitas pada tab Paper/Quality (Kertas/ Kualitas). Untuk mencetak dalam hitam-putih, klik tombol Advanced (Lanjutan), kemudian ubah pilihan Print in Grayscale (Cetak dalam skala abu-abu). Catatan Jika Anda ingin mencetak dokumen hitam putih hanya dengan menggunakan tinta hitam, klik tombol Advanced (Lanjutan). Dari menu gulung Print in Grayscale (Cetak dalam Skala Abu-abu), pilih Black Ink Only (Hanya Tinta Hitam), kemudian klik tombol OK. 6. Klik OK. 7. Klik Print (Cetak) atau OK untuk mulai mencetak. Mencetak dokumen (Mac OS X) 1. Muatkan kertas pada baki. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memuatkan media. 2. Memilih ukuran kertas: a. Pada menu File (Berkas) aplikasi perangkat lunak Anda, klik Page Setup (Pengaturan Halaman). Catatan Jika item menu Page Setup (Pengaturan Halaman) tidak terlihat, lanjutkan ke langkah 3. b. Pastikan printer yang ingin Anda gunakan telah dipilih dalam menu cuat Format For (Format Untuk). c. Pilih ukuran kertas dari menu cuat Paper Size (Ukuran Kertas), kemudian klik OK. 3. Pada menu File (Berkas) aplikasi perangkat lunak, klik Print (Cetak). 4. Pastikan printer yang akan digunakan telah dipilih. 5. Pilih ukuran kertas dari menu cuat Paper Size (Ukuran Kertas), bila tersedia. 6. Ubah pengaturan cetak untuk pilihan yang tersedia dalam menu cuat sesuai kebutuhan pekerjaan Anda. Catatan Jika pilihan apapun tidak terlihat, klik segitiga biru terbuka di sebelah menu cuat Printer atau klik Show Details (Tampilkan Rincian). 7. Klik Print (Cetak) untuk mulai mencetak. Mencetak brosur Ikuti petunjuk untuk sistem operasi Anda. Mencetak brosur (Windows) Mencetak brosur (Mac OS X) 32 Mencetak

37 Tip Printer ini dilengkapi HP eprint, sebuah layanan gratis dari HP yang memungkinkan Anda mencetak dokumen melalui printer berkemampuan HP eprint kapanpun, dari lokasi manapun, dan tanpa memerlukan perangkat lunak maupun driver printer tambahan. Untuk informasi lebih lanjut, lihat HP eprint. Mencetak brosur (Windows) Catatan Untuk mengeset pengaturan cetak ke seluruh pekerjaan cetak, buat perubahan dalam perangkat lunak HP yang disertakan dengan printer. Untuk informasi lebih lanjut tentang perangkat lunak HP, lihat Alat manajemen printer. 1. Muatkan kertas pada baki. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memuatkan media. 2. Dari menu File (Berkas) aplikasi perangkat lunak, klik Print (Cetak). 3. Pastikan printer yang akan digunakan telah dipilih. 4. Untuk mengubah pengaturan, klik tombol yang akan membuka kotak dialog Properties (Properti). Tergantung pada aplikasi perangkat lunak Anda, tombol ini bisa disebut Properties (Properti), Options (Pilihan), Printer Setup (Pengaturan Printer), Printer, atau Preferences (Preferensi). 5. Ubah orientasi kertas pada tab Layout (Tata letak), dan sumber kertas, jenis media, ukuran kertas, dan pengaturan kualitas pada tab Paper/Quality (Kertas/ Kualitas). Untuk mencetak dalam hitam-putih, klik tombol Advanced (Lanjutan), kemudian ubah pilihan Print in Grayscale (Cetak dalam skala abu-abu). 6. Klik OK. 7. Klik Print (Cetak) atau OK untuk mulai mencetak. Mencetak brosur (Mac OS X) 1. Muatkan kertas pada baki. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memuatkan media. 2. Memilih ukuran kertas: a. Pada menu File (Berkas) aplikasi perangkat lunak Anda, klik Page Setup (Pengaturan Halaman). Catatan Jika item menu Page Setup (Pengaturan Halaman) tidak terlihat, lanjutkan ke langkah 3. b. Pastikan printer yang ingin Anda gunakan telah dipilih dalam menu cuat Format For (Format Untuk). c. Pilih ukuran kertas dari menu cuat Paper Size (Ukuran Kertas), kemudian klik OK. 3. Pada menu File (Berkas) aplikasi perangkat lunak, klik Print (Cetak). 4. Pastikan printer yang akan digunakan telah dipilih. 5. Pilih ukuran kertas dari menu cuat Paper Size (Ukuran Kertas), bila tersedia. Mencetak brosur 33

38 Bab 2 6. Klik Paper Type/Quality (Jenis Kertas/Kualitas) dari menu cuat, lalu pilih pengaturan berikut: Paper Type (Jenis Kertas): Jenis kertas brosur yang sesuai Quality (Kualitas): Normal atau Best (Terbaik) Catatan Jika pilihan apapun tidak terlihat, klik segitiga biru terbuka di sebelah menu cuat Printer atau klik Show Details (Tampilkan Rincian). 7. Pilih pengaturan cetak lainnya yang diinginkan, kemudian klik Print (Cetak) untuk mulai mencetak. Mencetak amplop Hindari menggunakan amplop dengan ciri berikut: Lapisan sangat apik Pita perekat, jepitan, atau jendela Ujung tebal, tidak beraturan, atau melengkung Memiliki bagian yang berkerut, robek, atau rusak Pastikan lipatan amplop yang Anda muatkan ke dalam printer terlipat sempurna. Catatan Untuk informasi lebih lanjut tentang cara mencetak pada amplop, lihat dokumentasi yang tersedia dalam program perangkat lunak yang Anda gunakan. Ikuti petunjuk untuk sistem operasi Anda. Mencetak pada amplop (Windows) Mencetak pada amplop (Mac OS X) Mencetak pada amplop (Windows) 1. Muatkan amplop (muka cetak menghadap ke bawah) pada baki. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memuatkan media. 2. Dari menu File (Berkas) aplikasi perangkat lunak, klik Print (Cetak). 3. Pastikan printer yang akan digunakan telah dipilih. 4. Untuk mengubah pengaturan, klik tombol yang akan membuka kotak dialog Properties (Properti). Tergantung pada aplikasi perangkat lunak Anda, tombol ini bisa disebut Properties (Properti), Options (Pilihan), Printer Setup (Pengaturan Printer), Printer, atau Preferences (Preferensi). 5. Pada tab Layout (Tata Letak), ubah arah ke Landscape (Lanskap). 6. Klik Paper/Quality (Kertas/Kualitas), lalu pilih jenis amplop yang sesuai dari daftar gulung Paper Size (Ukuran Kertas). Tip Anda dapat mengubah pilihan lain untuk pekerjaan mencetak dengan menggunakan fitur yang tersedia pada tab lain di kotak dialog. 7. Klik OK, kemudian klik Print (Cetak) atau OK untuk mulai mencetak. 34 Mencetak