POLA KEBIJAKAN TAHUN 2012

Transkripsi

1 POLA KEBIJAKAN TAHUN 2012 A. PROGRAM ORGANISASI 1. Dalam rangka perayaan Tiga Dasa Warsa Koperasi Karyawan Puspita Kencana, Rapat Anggota Tahunan ke-30 tahun buku 2012 dilaksanakan dengan ketentuan: 1.1. Rapat Anggota Tahunan dengan sistem perwakilan sesuai ART Bab VII pasal10 ayat 2, pada tanggal 13 Januari 2013 di Aula Komplek Strada Nawar Sosialisasi hasil Rapat Anggota Tahunan, pembagian deviden dan perayaan Tiga Dasa Warsa pada hari Minggu, 27 Januari 2013 di Aula SMA Pangudi Lulur dengan berbagai kegiatan yang dikoordinir Ketua Pendidikan. 2. Melaksanakan rapat 27 kali.: 2.1. Pengurus 20 kali 2.2. Pengurus dan Pengawas 3 kali 2.3. Pengurus, Pengawas, dan Komisaris 1 kali 2.4. Pengurus dan Komisaris 2 kali 2.5. Pengurus, Pengawas, Komisaris dan pembawa 1 kali 3. Menetapkan jam kerja Pengurus : 3.1. Pukul wib 3.2. Pukul wib 4. Menetapkan jam kerja karyawan setiap bulan selama 25 8 jam dengan pembagian waktu dan honor sebagai berikut : 4.1. Ayu : pukul wib, honor = Rp , Dian : pukul wib, honor = Rp , Uang snack : Rp 5.000,00/hadir 4.4. Uang lembur : Rp 4.000,00/jam 4.5. THR : Rp ,00/karyawan 5. Menetapkan tenaga satuan pengaman dengan jam kerja setiap bulan jam: 5.1. Gunadi : pukul wib, honor = Rp , Uang snack : Rp 5.000,00/hadir 5.3. Uang lembur : Rp 4.000,00/jam 5.4. THR : Rp ,00 6. Manajemen menggunakan Siskopdit(Sistem Komputerisasi Puskopdit) B. PROGRAM PENDIDIKAN 1. Rekrutmen anggota baru tahun 2012 dengan pendaftaran anggota baru pada bulan Februari dan Mei 2012: 1.1. Target anggota baru 250 orang 1.2. Saat akan menjadi anggota baru berusia maksimal 55 tahun Wajib mengikuti orientasi calon anggota Koperasi Karyawan Puspita Kencana

2 2. Program orientasi anggota baru tahun No Materi Jam Waktu Tempat 1 Jati diri Kop Kar Puspita Kencana 2 ART Kop Kar Puspita Kencana Bulan 3 Pola Kebijakan Aula Februari a. Keuangan 4 jam Strada dan Mei b. Pendidikan Nawar 2012 c. Perkreditan d. Organisasi 3. Pelatihan untuk komisaris. No Materi Jam Waktu Tempat 1 Spiritualitas Komisaris 2 Pola Kebijakan 3 Kepemimpinan Bulan Wisma 4 Keuangan 10 jam Februari PGI 5 Manajemen Audit 7 Perencanaan 4. Program Pelatihan dan Pendidikan bagi pengurus serta anggota potensial, jadwal menyesuaikan dengan program Puskopdit: No Materi Bulan A. MANAJEMEN DASAR 1 Pendidikan Dasar Koperasi Kredit Juni, November 2 Pendidikan Dasar Akutansi Kopdit ( SAKK) September B. MANAJEMEN LANJUTAN 1 Pelatihan Manajemen Perkreditan September 2 Pelatihan Manajemen Keuangan November 3 Strategi Penyusunan Anggaran Keuangan Desember 4 Pelatihan Kepengawasan dan Auditing April C. PELATIHAN 1 Perpajakan Februari 5. Program pemotivasian anggota : 5.1. Memberikan bonus keanggotaan kepada semua anggota sebesar Rp ,00/orang 5.2. Memberi kesempatan kepada 20 penabung yang rata-rata setiap bulannya menabung di atas Rp ,00 untuk mengikuti undian, dengan Rp ,00/orang 5.3. Memberi kesempatan kepada 20 peminjam dengan kriteria A untuk mengikuti undian, dengan Rp ,00/orang

3 C. PROGRAM PERKREDITAN 1. Pelayanan perkreditan dilaksanakan 2 kali tiap bulan: 1.1. Permohonan pinjaman masuk tanggal 1 15, pengabulan tanggal Permohonan pinjaman masuk tanggal 16 30, pengabulan tanggal 7 bulan berikutnya. 2. Pinjaman reguler maksimal Rp , Besar pinjaman maksimal 3 kali simpanan dengan catatan rasio saham dan sukarela 1 : Bunga pinjaman 2,00 % menurun 2.3. Angsuran pinjaman kelipatan Rp , Angsuran pinjaman minimal Rp , Angsuran pinjaman lunas maksimal 60 kali 3. Pinjaman khusus di atas pagu maksimal Rp , Merupakan pinjaman ke 3 dengan konduite A 3.2. Bunga 2,00 % menurun 3.3. Memenuhi studi kelayakan pinjaman dan agunan yang cukup Biaya notaris dan studi kelayakan agunan menjadi beban peminjam 3.5. Notaris ditentukan oleh KOPKAR PUSPITA KENCANA Lama angsuran maksimal 120 kali 4. Pengajuan pinjaman baru: Setelah angsuran ke-6 atau saldo pinjaman lama 50 %. 5. Kapitalisasi untuk setiap transaksi pinjaman baru, ditetapkan: 5.1. Pinjaman Rp ,00 sebesar 3% Pinjaman Rp ,00 s.d. Rp ,00 sebesar 2% Pinjaman Rp ,00 s.d. Rp ,00 sebesar 1,5% Pinjaman Rp ,00 s.d. Rp ,00 sebesar 1%. 6. Memberlakukan sistem denda dengan ketentuan sbb : 6.1. Tidak membayar angsuran dan bunga sebesar 5% dari kesanggupan angsuran pada bulan berikutnya Membayar bunga, tidak membayar angsuran sebesar 3% dari ke-sanggupan angsuran pada bulan berikutnya Mengangsur lebih dari waktu perjanjian sebesar 5% dari kesanggupan angsuran sampai pinjaman lunas. 7. Dalam pembuatan akta transaksi pinjaman, peminjam tidak dapat diwakilkan. 8. Saat pengajuan permohonan pinjaman, peminjam wajib melampirkan foto copy KTP (suami istri) dan foto copy identitas rekening bank.

4 10. Pengabulan pinjaman berdasarkan TUKKEPAR (Tujuan Pinjaman, Kemampuan mengembalikan, Kerajinan menabung, Prestasi masa lalu, Partisipasi dalam kegiatan koperasi), diutamakan berkonduite A dan B. Konduite A mengangsur di atas perjanjian, konduite B mengangsur sesuai perjanjian. 11. Anggota baru boleh meminjam setelah 6 (enam) bulan menjadi anggota. 12. Tahap-tahap penyelesaian kredit macet: Tidak mengangsur 2 bulan berturut-turut dengan melakukan teguran tertulis I Tidak mengangsur 3 bulan berturut-turut dengan melakukan teguran tertulis II dan kunjungan Tidak mengangsur 4 bulan berturut-turut dengan melakukan panggilan I, membuat surat pernyataan I, dan kunjungan Tidak mengangsur 5 bulan berturut-turut dengan melakukan panggilan II, membuat surat pernyataan II, dan kunjungan Tidak mengangsur 6 bulan diberhentikan dengan tidak hormat, dan wajib menyelesaikan seluruh kewajiban kepada koperasi. 13. Pelayanan pinjaman diatur sbb : Pengabulan pinjaman setiap bulan dua kali yaitu tiap tanggal 7 dan 20, peminjam mengisi akta perjanjian, jika jatuh hari Minggu/ libur maka diundur hari berikutnya Waktu : Pukul wib Tempat : Kantor Koperasi Jl. Kenanga Indah Rt 05 Rw 04 no 54 Kampung Sawah. Telp. ( 021 ) , Pencairan pinjaman tanggal 8 dan 21 setiap bulan, jika jatuh hari Minggu / libur maka diundur hari berikutnya Pembayaran ditransfer melalui Bank BRI, selain Bank BRI dikenakan biaya transfer. 14. Pelayanan pinjaman untuk bulan Desember dengan pinjaman terbatas. Bulan Januari tidak melayani pinjaman. 15. Memberikan kredit Lap Top dengan ketentuan: Besar pinjaman maksimal seharga Laptop Jangka waktu angsuran maksimal 20 bulan Bunga pinjaman 2% D. PROGRAM KEUANGAN 1. UANG PANGKAL 1.1. Uang pangkal dibayarkan ketika calon anggota mendaftarkan diri menjadi anggota koperasi sebesar Rp , Uang pangkal digunakan untuk biaya orientasi anggota baru, pembuatan Kartu Anggota, pembelian buku anggota, dan KSPA. 2. SIMPANAN Ada dua jenis simpanan yaitu:

5 2.1. Simpanan Saham adalah simpanan yang mendapat jasa, ikut menanggung resiko organisasi dan tidak dapat ditarik selama menjadi anggota koperasi. Simpanan Saham terdiri dari : Simpanan Pokok Simpanan awal yang menyatakan syahnya seseorang menjadi anggota Koperasi Karyawan Puspita Kencana. Besarnya simpanan pokok Rp , Simpanan Wajib ( SW) simpanan yang harus disetor anggota setiap bulan yang besarnya ditetapkan Rp ,00 Jika tidak membayar Simpanan Wajib pada bulan berjalan akan dipotong dari Simpanan Sukarela Simpanan Wajib Kapitalisasi adalah simpanan saham yang disetor pada saat pencairan pinjaman, besarnya ditetapkan sebagai berikut: No Besar Pinjaman Kapitalisasi ,00 3% ,00 s/d ,00 2% ,00 s/d ,00 1,5% ,00 s/d ,00 1% 2.2. Simpanan Non Saham adalah simpanan yang tidak diperhitungkan sebagai saham dan mendapat imbalan jasa dalam bentuk bunga. Simpanan Non saham terdiri dari : Simpanan Sukarela Simpanan yang bersifat sukarela yang akan diberikan jasa. Besarnya Simpanan Sukarela ditetapkan kelipatan Rp10.000,00 Simpanan Sukarela dapat ditarik dengan ketentuan sebagai berikut : a. Mengisi formulir permohonan penarikan Simpanan Sukarela dan menyerahkan kepada bendahara. b. Pencairan di bawah Rp ,00 satu hari setelah menyerahkan formulir ke bendahara. c. Penarikan Simpanan Sukarela lebih dari Rp ,00 harus mengajukan permohonan 1 minggu sebelumnya. d. Jika masih mempunyai pinjaman, simpanan sukarela yang dapat diambil sebesar selisih antara simpanan (SP+SW+SS) dengan saldo pinjaman. Misal : SP + SW = Rp ,00 SS = Rp ,00 Jml Simpanan = Rp ,00 Jml Pinjaman = Rp ,00 Jadi SS yang bisa diambil = Saldo Simpanan Saldo Pinjaman = Rp ,00 Rp ,00

6 e. Bagi yang tidak mempunyai pinjaman, simpanan sukarela yang dapat diambil maksimal 60% dalam 1 bulan SIMPANAN BERJANGKA ( SIJANGKA ) Adalah simpanan yang bersifat sukarela yang akan diberikan jasa dan tidak dapat ditarik sebelum jatuh tempo. Jangka waktu Sijangka 12 bulan Besar Sijangka ditetapkan minimal Rp ,00 Tanda bukti kepemilikan Sijangka berupa sertifikat dengan meterai Rp 6.000,00. Bila Sijangka ditarik sebelum jatuh tempo maka akan dikenakan pinalti sebesar 3% dari jumlah nominal sertifikat dan diberikan bunga sesuai bunga Simpanan Sukarela. Sijangka dibuka kembali bulan Februari 2012 setiap hari kerja. Sijangka tidak diikutsertakan dalam program Daperma. Sijangka akan dievaluasi setiap 3 bulan. 3. JASA PINJAMAN 3.1. Jasa Pinjaman diberikan kepada anggota berdasarkan jumlah angsuran dan bunga yang dibayarkan dalam satu tahun Besarnya jasa pinjaman 11 % dari pendapatan dengan pembagian : 30 % untuk besarnya angsuran yang dibayarkan dalam satu tahun 70 % untuk besarnya bunga yang dibayarkan dalam satu tahun 4. JASA SIMPANAN 4.1. Jasa Simpanan Saham Jasa Simpanan Saham besarnya ditetapkan 12 % dari pendapatan Penghitungan jasa simpanan saham adalah sebagai berikut : (Jumlah saham anggota x nilai satu saham ) : Keterangan : Nilai satu saham = (1000:jml bulan saham) x jasa simpanan saham Bulan saham = jumlah semua saham 4.2. Jasa Simpanan Non Saham Jasa Simpanan Sukarela adalah 8% pertahun dan diberikan pada akhir tahun Jasa Sijangka adalah: Ø Jasa untuk Sijangka 9% pertahun. Ø Jasa Sijangka diberikan pada saat jatuh tempo. 5. PENYETORAN 5.1. Setoran anggota ke komisaris paling lambat tanggal 3 setiap bulannya Penyetoran komisaris ke bendahara melalui transfer ke rekening Bank BRI dengan nomor rekening atas nama KOPKAR PUSPITA KENCANA paling lambat tanggal 4 setiap bulannya.

7 6. INFORMASI PROGRAM DAPERMA Koperasi Puspita Kencana termasuk peserta Daperma type A Jenis santunan meliputi : 6.1. SDA ( Santunan Duka Anggota ) Hak santunan perorangan maksimum Rp ,00 ( dua puluh lima juta rupiah) peranggota secara keseluruhan, yang dihitung berdasarkan jumlah penyetoran simpanan dan prosentase dari golongan usia anggota pada saat menyetor, sebagai berikut : Gol Usia Anggota Saat Menyetor Prosentase Santunan atau Setoran Simpanan Simpanan 1 Sampai dengan 60 tahun 100% atas setoran simpanan 2 61 tahun s/d 65 tahun 75% atas setoran simpanan 3 66 tahun s/d 69 tahun 50% atas setoran simpanan 4 70 tahun s/d 71 tahun 25% atas setoran simpanan 5 72 tahun s/d 74 tahun 10% atas setoran simpanan 6 75 tahun s/d 76 tahun 5% atas setoran simpanan Iuran dasar bulanan 0,65 / PPA ( Perlindungan Pinjaman Anggota ) Hak santunan perorangan maksimum 50 juta bagi saldo pinjaman anggota yang meninggal dalam usia 17 s/d 69 tahun, dan cacat total tetap dalam usia antara 17 s/d 60 tahun. Iuran dasar bulanan 0,65/ BIAYA SOSIAL 7.1. Solidaritas anggota Soldaritas anggota diberikan kepada : Anggota yang sakit dan dirawat inap di rumah sakit, sebesar Rp ,00. Dalam satu bulan hanya diberikan 1 kali bantuan dana sosial Anggota koperasi yang meninggal dunia, sebesar Rp , Anggota yang melahirkan, sebesar Rp , Iuran Solidaritas ke Puskopdit Adalah dana sosial yang disetor ke Puskopdit, besarnya ditetapkan oleh Puskopdit dengan ketentukan: (Jumlah anggota x Rp 500) + ( ½ % x pendapatan ) 8. SERVIS FEE 8.1. Servis Fee adalah pendapatan koperasi yang diperoleh dari anggota yang meminjam Besarnya Servis Fee ditetapkan sebagai berikut : No Jumlah Pinjaman Jumlah Fee 1 Sampai dengan Rp , s/d Rp ,00

8 s/d Rp , s/d Rp , s/d Rp , s/d Rp , s/d Rp ,00 11 Di atas pagu Rp ,00 9. BIAYA PELAYANAN UNTUK KOMISARIS Biaya pelayanan diberikan kepada komisaris berdasarkan : 9.1. Jumlah Rp 2.000, Jumlah setoran Jumlah Setoran Jasa Setoran s/d ,00 Rp , ,00 s/d ,00 Rp , ,00 s/d ,00 Rp , ,00 s/d ,00 Rp , ,00 s/d ,00 Rp , ,00 s/d ,00 Rp , ,00 s/d ,00 Rp , ,00 s/d ,00 Rp , ,00 s/d ,00 Rp , ,00 s/d ,00 Rp , ,00 ke atas Rp , Transport per bulan Rp ,00 PROGRAM PENGAWAS TAHUN 2011 Demi kelancaran dan peningkatan mutu koperasi. Pengawas merencanakan Program Kerja tahun 2011 sebagai berikut: NO SASARAN PEMERIKSAAN 1 Memeriksa SUM, SUK, SM ke buku Kas Harian ke Buku Besar, ke neraca saldo, LKSB. 2 Mencocokkan Buku Anggota dengan KSPA. BULAN Rekonsiliasi Saldo Bank dan Puskopdit LKSB. 4 Memeriksa kolektibilitas Pinjaman dan Perjanjian pinjaman. 5 Memeriksa notulen RAT, notulen rapat-rapat.

9 7 Memeriksa asset Koperasi. 8 Memeriksa mutasi anggota. 9 Memeriksa daftar anggota Daperma. 10 Analisa kesehatan koperasi dengan PEARLS. 11 Memeriksa rencana anggaran dan realisasi. 12 Memeriksa Pola Kebijakan dan realisasi. Disahkan : Pada tanggal, 16 Januari 2011 Di SMA Pangudi Luhur II Kampung Sawah Pada RAT ke - 28