Konsep Sistem, Informasi dan Sistem Informasi. Karmilasari

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Konsep Sistem, Informasi dan Sistem Informasi. Karmilasari"

Yandi Kusuma
7 tahun lalu
Tontonan:

1 Konsep Sistem, Informasi dan Sistem Informasi Karmilasari

2 Pengertian Data dan Informasi Data : Streams of raw facts representing events occurring in organizations or the physical environment before they have been organized and arranged into a form that people can understand and use, 4.p8-9). (adalah aliran dari fakta yang direpresentasikan melalui kejadian dalam organisasi atau lingkungan fisik sebelum diorganisasi dan di susun ke dalam bentuk yang dapat dimengerti dan digunakan oleh user). Data adalah fakta / sebagian fakta yang mengandung arti berupa angka, huruf, symbol khusus atau gabungan darinya.

3 Informasi (1) Data have been shaped into form that is meaningful and useful to human beings. (Informasi adalah data yang disusun kedalam bentuk yang dapat dimengerti dan bermanfaat bagi user) atau. Informasi adalah hasil dari kegiatan pengolahan data yang memberikan bentuk yang lebih berarti berupa suatu informasi atau Informasi adalah data yang mempunyai nilai (berarti) bagi penerimanya dan dapat digunakan untuk dasar pengambilan keputusan.

4 Data vs Informasi

5 Informasi(2) Untuk menjadi informasi,umumnya data perlu mengalami proses pengolahan. Data Process Informasi Sifat informasi dapat perfect (sempurna, tidak mengandung unsur ketidakpastian) dan dapat pula imperfect (tidak sempurna, mengandung unsur ketidakpastian).

6 Informasi(3) Sumber Informasi : Pengamatan lapangan (observasi) Kuesioner Kejadian / event (pencatatan, perekaman ataupun penangkapan sinyal digital secara langsung). Pemodelan (forecasting, econometric, operational research, simulation, heuristic, dsb).

7 Informasi(4) Karakteristik (kualitas) Informasi yang baik : Timeliness (informasi harus tepat waktu, tersedia manakala dibutuhkan) Accuracy (informasi harus akurat / teliti) Reduced Uncertainty (informasi ketidakpastiannya harus ditekan / diminimize/diperkecil) Element of Surprise (informasi tidak mengandung unsur / elemen kejutan)

8 Informasi(5) Informasi disampaikan kepada pengguna (user) dapat direpresentasikan dalam media : Kertas/hardcopy Tampilan/display-monitor/video Suara/audio Informasi yang dibutuhkan manajemen umumnya dalam bentuk laporan. Ada banyak variasi dan tipe laporan antara lain : Loran Periodik Laporan Indikator Kunci Laporan berdasarkan permintaan (on-call report) Laporan Khusus Laporan Penyimpangan (exception report)

9 Informasi(6) Laporan dapat di representasikan dengan berbagai bentuk, antara lain yang umum digunakan : Narasi Tabel Grafik dan Gambar Kombinasi Kertas/hardcopy

10 System? A group of elements or parts that are integrated and coordinated for the purpose of achieving a goal (Sekumpulan komponen atau bagian yang terintegrasi dan dikoordinir untuk maksud mencapai suatu tujuan / gol) System Input Output Feedback

11 information system An information system (IS) is an arrangement of people, data, processes, and information technology that interact to collect, process, store, and provide as output the information needed to support an organization

12 Komponen Sistem Informasi Input Model Output Teknologi Basis Data Pengendalian

13 Karakteristik Sistem Sub Sistem Batas Sistem Lingkungan Luar Penghubung (interface) Tujuan (goal)

14 What is a System? Environment Control Signals Feedback Signals Control by Management Feedback Signals Control Signals Input of Raw Materials System Boundary Manufacturing Process Other Systems Output of Finished Products

15 The Internetworked -Business The Internet Suppliers and Other Business Partners Procurement, Distribution, and Logistics Company Boundary Extranets Engineering & Research Manufacturing and Production Accounting, Finance, and Management Intranets Advertising Sales Customer Service Extranets Consumer and Business Customers

16 A Federation of Information Systems

17 Information System Applications

18 Focuses for Information Systems Knowledge the raw material used to create useful information. Process the activities (including management) that carry out the mission of the business. Communication how the system interfaces with its users and other information systems.

19 Information Systems Operations Management Support Support Systems Systems Transaction Process Enterprise Management Decision Executive Processing Control Collaboration Information Support Information Systems Systems Systems Systems Systems Systems

20 TIPE UTAMA SISTEM TRANSACTION PROCESSING SYSTEMS (TPS) KNOWLEDGE WORK SYSTEMS (KWS) OFFICE AUTOMATION SYSTEMS (OAS) MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS (MIS) DECISION SUPPORT SYSTEMS (DSS) EXECUTIVE SUPPORT SYSTEMS (ESS)

21 TRANSACTION PROCESSING SYSTEMS (TPS) LEVEL OPERATIONAL INPUT: TRANSAKSI, EVENTS PROSES: UPDATING OUTPUT: DETAILED REPORTS USERS: OPERATIONS PERSONNEL CONTOH: ACCOUNTS PAYABLE

22 CIRI-CIRI APLIKASI TPS Mis. Penjualan & Pemasaran FUNGSI-FUNGSI UTAMA PD SISTEM: Managemen Penjualan; Market Research; Promosi; Harga; Produk-produk Baru Aplikas-aplikasi Utama: Sistem Informasi Penjualan / Pemesanan,Sistem Market Research; Sistem Harga

23 CIRI-CIRI APLIKASI TPS Pada Sistem Manufacturing & Production FUNGSI-FUNGSI UTAMA PD SISTEM: Penjadwalan; Pembayaran; Pengiriman / Penerimaan; Engineering; Operations APLIKASI-APLIKASI UTAMA : Materials Resource Planning Systems; Purchase Order Control Systems; Engineering Systems; Quality Control Systems

24 CIRI-CIRI APLIKASI TPS Universitas FUNGSI-FUNGSI UTAMA SISTEM: Pendaftaran; Pengolahan Nilai dan Matakuliah; Alumni APLIKASI-APLIKASI UTAMA: Sistem Pendaftaran; Sistem Trnaskrip Nilai; Sistem Penjadwalan Pengajaran; Alumni Benefactor System

25 KNOWLEDGE WORK SYSTEMS (KWS) KNOWLEDGE LEVEL INPUT: SPESIFIKASI PERANCANGAN PROSES: MODELLING OUTPUT: DESIGNS, GRAPHICS USERS: TECHNICAL STAFF CONTOH: ENGINEERING WORK STATION (CAD,CAM)

26 OFFICE AUTOMATION SYSTEMS (OAS) MENUJU KE PAPERLESS OFFICE PENDISAINAN ULANG ALUR KERJA PERANGKAT LUNAK TERINTEGRASI PERANCANGAN ERGONOMIC CERDAS DAN MENARIK EXAMPLE: PRESENTATION GRAPHICS

27 MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS (MIS) MANAGEMENT LEVEL INPUT: VOLUME DATA YG BESAR PROSES: MODEL-MODEL SEDERHANA OUTPUT: SUMMARY REPORTS USERS: MANAGER TINGKAT MENENGAH CONTOH: PEMBIAYAAN TAHUNAN LAPORAN KEUANGAN BULANAN / TAHUNAN

28 MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS (MIS) KEPUTUSAN-KEPUTUSAN TERSTRUKTUR & SEMI-TERSTRUKTUR DECISIONS REPORT CONTROL ORIENTED PAST & PRESENT DATA INTERNAL ORIENTATION LENGTHY DESIGN PROCESS

29 DATA DARI TPS KE MIS TPS MIS Order Processing System SALES DATA ORDER FILE Materials Resource Planning System PRODUCTION MASTER FILE General Ledger System UNIT PRODUCT COST PRODUCT CHANGE DATA EXPENSE DATA MIS REPORTS MANAGERS ACCOUNTING FILES MIS FILES

30 DECISION SUPPORT SYSTEMS (DSS) LEVEL MANAGEMENT INPUT: VOLUME DATA YG RENDAH PROSES: INTERACTIVE OUTPUT: DECISION ANALYSIS USERS: PROFESSIONALS, STAFF EXAMPLE: CONTRACT COST ANALYSIS

31 DECISION SUPPORT SYSTEMS (DSS) FLEXIBLE, ADAPTABLE, QUICK USER CONTROLS INPUTS/OUTPUTS NO PROFESSIONAL PROGRAMMING SUPPORTS DECISION PROCESS SOPHISTICATED MODELING TOOLS

32 EXECUTIVE SUPPORT SYSTEMS (ESS) STRATEGIC LEVEL INPUT: AGGREGATE DATA PROSES: INTERACTIVE OUTPUT: PROJECTIONS USERS: SENIOR MANAGERS CONTOH: PERENCANAAN OPERASI 5

33 EXECUTIVE SUPPORT SYSTEMS (ESS) TOP LEVEL MANAGEMENT DESIGNED TO THE INDIVIDUAL TIES CEO TO ALL LEVELS VERY EXPENSIVE TO KEEP UP EXTENSIVE SUPPORT STAFF

34 KETERHUBUNGAN ANTAR TIPE SISTEM INFORMASI ESS MIS DSS KWS OAS TPS

35 Kelompok Sistem Informasi

36 Pendekatan Umum terhadap Pemecahan- Masalah 1. Identifikasi masalah. 2. Analisa dapnsen pemahaman masalah. 3. Identifikasi solusi yang diperlukan ataupun yang diharapkan. 4. Idenrifikasi solusi alternatif dan pengambilan keputusan. 5. Merancang dan mengimplementasikan solusi terbaik. 6. Evaluasi hasil.

37 Kemampuan yg dituntut oleh seorang Sistem Analis Memahami konsep Teknologi Informasi Memiliki pengalaman dalam pemrograman Komputer Memeiliki pengetahuan tentang bisnis secara umum Mampu dalam menyelesaikan masalah Mampu berkomunikasi dengan personal lain Felksible dan mudah beradaptasi Memiliki Karakter dan etika Memiliki kemampuan dalam menganalisa Sistem dan perancangan.

39 Information System Building Block

40 Fase Analisis Sistem Fase Investigasi Awal Melakukan analisa terhadap beberapa kemungkinan awal (menggunakan analisa SWOT (strengthens, weakness, opportunity, threat kekuatan, kelemahan, kesempatan dan ancaman) Fase Analisa Masalah Menganalisa domain permasalahan Fase Analisa Kebutuhan Menganalisa kebutuhan secara fungsional Fase Analisa Keputusan Memutuskan sistem mana yang akan berjalan dari beberapa kandidat sistem

41 Fase Investigasi Awal

42 Fase Analisa Masalah

43 Fase Analisa Kebutuhan

44 Fase Analisa Keputusan

45 Management Challenges of the E-Business Enterprise IS Human Resources IS Development Business Strategies Business Processes Business Needs IT Infrastructure IS Performance Customer Relationships Business Partners Suppliers Business Customers Organization Structure and Culture User Acceptance Ethical Considerations Potential Risks? Potential Laws? Possible Responses?

dokumen-dokumen yang mirip

Minggu 01 Sistem Informasi

Minggu 01 Sistem Informasi Sistem Informasi (IS) adalah susunan dari orang, data, proses, dan teknologi informasi yang berinteraksi untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan menyediakan sebagai output