PERBENDAHARAAN MALAYSIA

Transkripsi

1 WP 9.3/2013 KERAJAAN MALAYSIA Skim Kenderaan Mengikut Prinsip Al Bai Bithaman Ajil Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Am Persekutuan, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan dan Pegawai Perkhidmatan Pasukan Polis PERBENDAHARAAN MALAYSIA

2 WP 9.3/2013 KANDUNGAN KEMUDAHAN PINJAMAN/ PEMBIAYAAN KEPADA ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM... 2 WP 9.3/2013 Skim Kenderaan Mengikut Prinsip Al-Bai Bithaman Ajil Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Am Persekutuan, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Danpegawai Perkhidmatan Pasukan Polis Tujuan Tafsiran Kuasa Meluluskan Kenderaan Peraturan Permohonan Syarat-Syarat Amaun Maksimum Kadar Pembayaran Balik Menggunakan Kumpulan Wang Pendahuluan Kenderaan Persekutuan Skim Bayaran Ke Atas Oleh Bsn Dan Cimb Pembayaran Balik Peraturan-Peraturan Dan Syarat-Syarat Kenderaan Yang Sudah Terpakai Format Kelulusan Yang Seragam Hak Milik Atas Kenderaan Cara-Cara Mengakaun Peraturan-Peraturan Selepas Kelulusan Kenderaan Hendaklah Dibeli Secara Terus Syarat-Syarat Tambahan Kenderaan Untuk Pegawai- Pegawai Yang Berkhidmat Di Luar Negeri Tindakan Surcaj Dan Tatatertib Am LAMPIRAN M.S. 1/18

3 WP 9.3/2013 KEMUDAHAN PINJAMAN/ PEMBIAYAAN KEPADA ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM WP 9.3/2013 Skim Kenderaan Mengikut Prinsip Al-Bai Bithaman Ajil Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Am Persekutuan, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Danpegawai Perkhidmatan Pasukan Polis 1. Tujuan 1.1 Pekeliling ini dikeluarkan bertujuan untuk menetapkan peraturan dan syarat mengenai pinjaman kenderaan bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Am Persekutuan, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan dan Pegawai Perkhidmatan Pasukan Polis mengikut lunas-lunas Islam yang berdasarkan kepada prinsip Al-Bai Bithaman Ajil. Bagi maksud pekeliling ini, kenderaan ditakrifkan sebagai kereta, motosikal, motobot, enjin bot, bot dan basikal. 1.2 Skim pembiayaan ini adalah ditawarkan sebagai satu pilihan dan tidak menggantikan Skim Pinjaman Kenderaan secara konvensional mengikut Pekeliling Perbendaharaan WP 9.3/ Bagi tujuan pembiayaan pinjaman, Kerajaan telah melantik dua institusi kewangan sebagai bank pembiaya iaitu: Bil. Bank Pembiaya Skim Perkhidmatan 1. Bank Simpanan Nasional (BSN) i) Pegawai Perkhidmatan Awam Am Persekutuan; ii) Pegawai Perkhidmatan Pendidikan; dan iii) Pegawai Perkhidmatan Pasukan Polis. 2. Commerce Investment Merchant Bank (CIMB) Pegawai Pendidikan. Perkhidmatan 3. Tafsiran 3.1 Melainkan sesuatu itu terjelas maksudnya di dalam Pekeliling ini tafsiran di bawah ini hendaklah diikuti: "Al-Bai' Bithaman 'Ajil" bererti jualan dengan harga tangguh atau jualan dengan bayaran ansuran iaitu menjual sesuatu dengan disegerakan penyerahan barang yang dijual kepada pembeli dan M.S. 2/18

4 WP 9.3/2013 ditangguhkan bayaran harganya sehingga ke satu masa yang ditetapkan atau dengan bayaran beransur-ansur. "harga belian" bererti jumlah kos bagi kenderaan yang akan dibeli oleh Kerajaan melalui bayaran seperti berikut: (a) (b) amaun pembiayaan Kerajaan yang diluluskan kepada pegawai; dan bayaran muka yang ditanggung oleh pegawai jika harga kenderaan melebihi kelayakan pegawai. "amaun pembiayaan Kerajaan" bererti jumlah yang dibiayai oleh Kerajaan berdasarkan kepada kelayakan pegawai. "bayaran muka" bererti amaun perbezaan di antara harga belian dengan amaun pembiayaan Kerajaan. "harga jualan" bererti jumlah sebenar yang akan dibayar oleh pegawai seperti berikut: (a) (b) bayaran muka yang ditanggung oleh Pegawai jika harga kenderaan melebihi kelayakan pegawai; dan amaun pembiayaan dan keuntungan Kerajaan. "keuntungan" bererti satu kadar keuntungan yang akan ditetapkan oleh Kerajaan dari semasa ke semasa. "tugas rasmi" bererti tugas yang berkaitan dengan tugas pejabat selain daripada menghadiri kursus-kursus dan tidak termasuk perjalanan ulang-alik ke pejabat. "Polisi Perlindungan Takaful" bererti suatu skim perlindungan insurans kenderaan yang berasaskan kepada prinsip saling jaminmenjamin yang diluluskan oleh Kerajaan. 4. Kuasa Meluluskan Kenderaan 4.1 Kuasa untuk meluluskan pembiayaan kenderaan kepada pegawaipegawai yang memenuhi semua syarat mengikut peraturan-peraturan yang ditetapkan dalam Pekeliling ini adalah diberi kepada semua Ketua Setiausaha Kementerian/Pegawai Pengawal yang disenaraikan dalam Anggaran Belanjawan Tahunan. Pegawai Pengawal boleh mewakilkan kuasa itu secara bertulis kepada seorang Pegawai Kanan dan Perbendaharaan diberitahu mengenai perkara ini. M.S. 3/18

5 WP 9.3/ Permohonan-permohonan daripada Ketua Setiausaha Kementerian/ Pegawai Pengawal serta permohonan-permohonan daripada pegawaipegawai yang tidak memenuhi syarat-syarat pembiayaan hendaklah dikemukakan kepada Perbendaharaan untuk dipertimbangkan. 5. Peraturan Permohonan 5.1 Semua permohonan hendaklah dikemukakan dalam Borang Permohonan yang ditetapkan sebanyak lima (5) salinan bersama dengan lima (5) salinan Surat Perjanjian yang telah dipenuhi. Selepas permohonan diluluskan, salinan-salinan Borang Permohonan dan Surat Perjanjian diedarkan seperti berikut: (a) (b) (c) (d) Salinan asal Borang Permohonan dan salinan asal Surat Perjanjian yang telah disetemkan secukupnya dan salinansalinan yang kedua dikehendaki dikembarkan kepada baucar bayaran pembiayaan; Salinan ketiga dikehendaki disimpan oleh Kementerian/Jabatan yang meluluskan pembiayaan; Salinan keempat adalah untuk kegunaan Jabatan yang bertanggungjawab menguruskan bayaran balik pembiayaan melalui potongan gaji bulanan; dan Salinan kelima disimpan dalam Fail Peribadi Peminjam. 5.2 Borang Permohonan Kenderaan (Kew 294A Pindaan 1/93) dan Surat Perjanjian (Kew 295A Pindaan 1/93) adalah seperti di Lampiran A dan Lampiran B. 5.3 Borang Perjanjian Kenderaan adalah dikehendaki disetem secukupnya iaitu pada kadar 2.50 bagi setiap atau sebahagian darinya. 6. Syarat-Syarat 6.1 Pegawai-pegawai yang layak memohon pembiayaan kenderaan ialah pegawai-pegawai yang berjawatan tetap dan pegawai-pegawai yang berkhidmat secara kontrak. adalah bagi membeli kenderaan yang dibenarkan mengikut kelayakan dan kemampuan seseorang pegawai yang sesungguhnya memerlukan kenderaan untuk menjalankan tugas rasmi dengan sempurna. Bagi tujuan ini, Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab memastikan syarat ini dipatuhi dengan sepenuhnya. 6.2 Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang layak memohon M.S. 4/18

6 WP 9.3/2013 pinjaman/pembiayaan kereta adalah Pegawai yang berjawatan tetap dan sesungguhnya memerlukan kereta untuk menjalankan tugas rasmi. Mereka yang bergaji pokok tidak kurang daripada 1, dan memegang jawatan penting seperti Pengetua, Guru Besar, Penolong Kanan, Penyelia Petang, Guru Hal Ehwal Murid dan Ko- Kurikulum dan Warden Asrama layak memohon. 6.3 Sebarang permohonan pertukaran jenis kenderaan yang dibeli hendaklah mendapat kelulusan terlebih dahulu daripada pegawai yang meluluskan pembiayaan. Salinan kelulusan tersebut hendaklah dikemukakan kepada Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM) atau Pejabat Pembayar yang berkenaan. 6.4 hanya boleh diberi kepada seseorang pegawai sekali sahaja dalam tempoh lima (5) tahun dengan syarat pembiayaan yang ada telah diselesaikan. Walau bagaimanapun, tempoh kelayakan ini boleh diberi kelonggaran dengan mendapat kelulusan khas dari Perbendaharaan jika kenderaan berkenaan mengalami kerosakan yang tidak ekonomi untuk dibaiki dan tidak selamat dari segi mekanikal untuk dipakai serta disahkan oleh Jurutera Mekanikal (JKR Woksyop Persekutuan) tertakluk baki pinjaman telah dibayar balik sepenuhnya. 6.5 kepada pegawai yang masih dalam tempoh percubaan atau berkhidmat secara kontrak hendaklah dijamin oleh dua (2) orang pegawai dari Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan Kumpulan Sokongan yang telah disahkan dalam jawatannya. Bagi perkhidmatan polis, pinjaman hendaklah dijamin oleh dua (2) orang pegawai dari Inspektor ke atas atau dari Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan Kumpulan Sokongan dari Gred 27 ke atas yang telah disahkan dalam jawatannya. 6.6 pembiayaan tidak boleh melebihi harga bersih kenderaan dan tidak boleh dimasukkan bayaran cukai jalan raya, bayaran insurans dan lain-lain bayaran tambahan yang berkenaan kepada kenderaan tersebut. Harga bersih kenderaan ialah harga jualan kenderaan, cukai eksais dan cukai jualan. 6.7 pembiayaan yang diluluskan hendaklah dibundarkan kepada angka ratusan ringgit yang kurang kecuali bagi pembiayaan untuk membeli bot dan basikal. Misalnya, bagi permohonan sebanyak 13,950.00, pembiayaan yang boleh diluluskan ialah 13, Satu lagi contoh ialah bagi membeli kereta yang berharga bersih 19, tetapi pegawai berkenaan mempunyai kelayakan maksima meminjam 23, pembiayaan yang boleh diluluskan ialah 19, Selagi pembiayaan belum diselesaikan sepenuhnya: (a) Pegawai hendaklah menyertai Takaful Kenderaan M.S. 5/18

7 WP 9.3/2013 (komprehensif) bagi melindungi kenderaan itu di mana jumlah amaun perlindungannya pada tiap-tiap tahun hendaklah tidak kurang dari baki pembiayaan yang masih ada; dan (b) Pegawai tidak boleh menjual, memindah hak milik atau menggadaikan kenderaan tersebut tanpa kebenaran khas dari Perbendaharaan. 6.9 Semasa mengemukakan permohonan, pegawai hendaklah mematuhi syarat-syarat berikut: (a) (b) pegawai mempunyai lesen memandu yang sah; dan jumlah ansuran potongan bulanan pembiayaan kenderaan berkenaan tidak melebihi 1/3 daripada gaji pokok pegawai dan jumlah semua potongan gajinya, termasuk ansuran potongan pembiayaan kenderaan berkenaan, tidak melebihi 60% dari gaji pokok serta elaun-elaun Permohonan pembiayaan untuk membeli kereta oleh seseorang pegawai yang mempunyai gaji pokok kurang daripada 1, sebulan sebulan hanya boleh dipertimbangkan dan diluluskan oleh Perbendaharaan dengan syarat: (a) Ketua Jabatan/Pegawai Pemerintah (Polis) memperakukan bahawa: (i) (ii) pegawai itu tidak dapat menjalankan tugas rasmi dengan cekapnya setiap hari tanpa menggunakan sebuah kereta sendiri, ataupun pegawai yang berkenaan telah disahkan oleh Lembaga Perubatan (Perintah Am Bab F) sebagai tidak boleh menunggang motosikal; pegawai mempunyai lesen memandu yang sah; (iii) jumlah ansuran potongan bulanan pembiayaan kenderaan tidak boleh melebihi satu pertiga (1/3) daripada gaji pokok pegawai dan jumlah semua potongan termasuk ansuran potongan pembiayaan kenderaan berkenaan, tidak melebihi 60% dari gaji pokok serta elaun-elaun; dan (iv) jauh perjalanannya kerana tugas rasmi adalah melebihi daripada 200 km tiap-tiap bulan, selama tiga (3) bulan berturut-turut. (b) Pegawai yang berkenaan telah diberi kelulusan untuk menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan Kelas C. M.S. 6/18

8 WP 9.3/ Amaun Maksimum 7.1 Amaun pembiayaan maksimum yang boleh diberi kepada seseorang pegawai adalah seperti berikut: Had Maksimum (a) Membeli kereta Had (i) (ii) (iii) Jawatan-Jawatan Utama dan Jawatan-Jawatan Gred Khas atau Timbalan Pesuruhjaya Polis hingga Ketua Polis Negara Kumpulan Pengurusan dan Profesional atau Penolong Penguasa Polis hingga Penolong Kanan Pesuruhjaya Polis Kumpulan Sokongan atau Ketua Inspektor Polis dan ke bawah (Kelulusan khas bagi gaji 1, ke bawah) 70, , , (b) Membeli Motosikal - 5, (c) Membeli Motobot - 4, (d) Membeli Enjin Motobot - 3, (e) Membeli Bot (f) Membeli Basikal Bagi pembiayaan membeli motobot, enjin motobot dan bot, Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa pegawai itu adalah dikehendaki menggunakan bot/motobot/enjin motobot untuk tugas rasmi disebabkan kenderaan lain tidak boleh digunakan. 7.3 Sekiranya harga belian kenderaan tersebut adalah melebihi daripada amaun pembiayaan maksimum, pegawai hendaklah menjelaskan sendiri bayaran muka. Bayaran muka ini akan dianggap telah dijelaskan di dalam perkiraan bayaran balik. M.S. 7/18

9 WP 9.3/ Kadar Pembayaran Balik Menggunakan Kumpulan Wang Pendahuluan Kenderaan Persekutuan 8.1 Harga jualan, setelah ditolak bayaran muka, hendaklah dibayar balik oleh pegawai secara ansuran dan melalui potongan gaji pada tiap-tiap bulan. Kadar pembayaran ansuran tersebut ditentukan oleh Kerajaan mengikut perkiraan di Lampiran D, kecuali bagi pembiayaan membeli bot dan basikal di mana pegawai tidak dikenakan amaun keuntungan. 9. Skim Bayaran Ke Atas Oleh Bsn Dan Cimb 9.1 Skim bayaran ke atas pembiayaan kenderaan ini adalah seperti berikut: bayaran akan dibuat melalui potongan gaji bulanan peminjam dan terus dibayar kepada BSN/CIMB melalui JANM atau Jabatan Mengakaun Sendiri mengikut mana yang berkenaan; bayaran perkhidmatan 4% setahun yang dikira atas baki bulan yang belum diselesaikan dikenakan kepada peminjam; bayaran perkhidmatan atas kadar yang ditetapkan oleh BSN/CIMB akan dikenakan ke atas ansuran yang tertunggak sehingga diselesaikan; bagi pegawai yang diluluskan cuti tanpa gaji atau separuh gaji, Ketua Setiausaha Kementerian/Pegawai Pengawal akan terus membuat pembayaran balik ansuran bulanan peminjam tersebut kepada pihak bank dengan menggunakan Kumpulan Wang Pendahuluan Kenderaan Persekutuan sepanjang tempoh penangguhan bayaran ansuran bulanan peminjam yang diluluskan. Peminjam yang bercuti tanpa gaji atau separuh gaji itu dikehendaki membayar balik ansuran bulanan melalui potongan gaji apabila kembali berkhidmat dan dikreditkan kepada Kumpulan Wang tersebut; pembiayaan hendaklah diselesaikan sepenuhnya sebelum peminjam bersara, meletak jawatan atau meninggalkan perkhidmatan. bayaran pembiayaan hendaklah tidak melebihi baki tempoh perkhidmatan peminjam dengan Kerajaan; bagi pegawai yang meninggal dunia di mana Pegawai Pengawal telah menjelaskan hutang baki pembiayaan dengan BSN/CIMB, Pegawai Pengawal berhak menuntut dari waris simati amaun pembiayaan yang telah dijelaskan oleh Kementerian. Pegawai Pengawal Kementerian/Jabatan bertanggungjawab menyelesaikan baki hutang mengikut M.S. 8/18

10 WP 9.3/2013 peraturan kewangan yang berkuat kuasa; Pegawai Pengawal adalah diberi kuasa untuk membuat potongan sekaligus semua ansuran tertunggak atau baki pembiayaan yang belum diselesaikan termasuk bayaran perkhidmatan yang ditetapkan oleh BSN/CIMB daripada gaji bulanan pegawai; dan notis yang perlu dikemukakan oleh Kerajaan kepada BSN/CIMB bagi tujuan menyalurkan wang pembiayaan yang diluluskan terus ke dalam akaun bank pegawai adalah seperti mana yang ditetapkan oleh JANM. 10. Pembayaran Balik 10.1 bayaran balik adalah seperti berikut: (a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h) kereta baru tidak melebihi 108 bulan; kereta yang sudah terpakai tidak melebihi 96 bulan [tertakluk kepada perenggan 11.1 (d)]; motosikal yang baru tidak melebihi 60 bulan; motosikal yang sudah terpakai tidak melebihi 48 bulan [tertakluk kepada perenggan 11.1 (d)]; motobot tidak melebihi 48 bulan; enjin motobot tidak melebihi 48 bulan; bot tidak melebihi 24 bulan; dan basikal tidak melebihi 20 bulan Bayaran balik pembiayaan hendaklah diselesaikan sepenuhnya dalam tempoh yang dipersetujui atau dalam kes tertentu di mana seseorang pegawai/kakitangan atau warisnya berada dalam kesempitan ('Asarah) seperti mengalami kebakaran atau banjir, Perbendaharaan boleh atas budi bicaranya membenarkan mereka membayar balik pembiayaan itu dengan cara dan tempoh yang ditentukan Baki harga jualan boleh diselesaikan lebih awal dari tempoh yang ditetapkan di atas. Dalam hal yang demikian, Perbendaharaan atas budi bicaranya boleh memberikan 'Muqassah' (Rebat) mengikut kadar yang akan ditetapkan oleh JANM dari semasa ke semasa Baki harga jualan hendaklah diselesaikan sepenuhnya sebelum pegawai bersara atau meninggalkan perkhidmatan atau tamat tempoh M.S. 9/18

11 WP 9.3/2013 kontrak perkhidmatannya. Walau apa pun diperuntukkan dalam perenggan 10.1 di atas, tempoh maksimum pembiayaan hendaklah tidak melebihi baki tempoh perkhidmatan pegawai dengan Kerajaan Baki harga jualan bagi pegawai yang meninggal dunia boleh diselesaikan oleh waris si mati secara sekali gus atau dari hasil penjualan kenderaan Baki harga jualan pegawai yang meletak jawatan atau meninggalkan perkhidmatan hendaklah diselesaikan secara sekaligus sebelum tarikh meninggalkan perkhidmatan atau dari hasil penjualan kenderaan Selagi pegawai masih berkhidmat dengan Kerajaan, bayaran ansuran bulanan hendaklah dibuat dengan cara potongan bulanan daripada gaji pegawai. Ketua Jabatan adalah diberi kuasa untuk membuat potongan sekaligus semua ansuran yang tertunggak daripada gaji pegawai berkenaan Ketua Jabatan/Pegawai Pemerintah (Polis) adalah diberi kuasa untuk memberi penangguhan bayaran ansuran bulanan pembiayaan kenderaan kepada pegawai yang telah diluluskan cuti tanpa gaji oleh Kerajaan. Dalam hal demikian, tempoh bayaran balik hendaklah dijadualkan semula tanpa dikenakan apa-apa bayaran tambahan bagi tempoh berkenaan. 11. Peraturan-Peraturan Dan Syarat-Syarat Kenderaan Yang Sudah Terpakai 11.1 Peraturan-peraturan dan syarat-syarat berikut hendaklah dipatuhi jika pegawai membeli kereta atau motosikal yang sudah terpakai (termasuk kenderaan-kenderaan "recondition"). (a) (b) (c) tidak boleh melebihi harga kenderaan atau maksimum kelayakannya atau nilai kenderaan tersebut yang ditentukan oleh Jurutera Mekanikal Kerajaan; Semua kenderaan terpakai hendaklah dinilai dan dikeluarkan sijil nilaian kenderaan oleh Jurutera Mekanikal (JKR Woksyop Persekutuan); Semua sijil nilaian kenderaan yang dikeluarkan oleh Jurutera Mekanikal (JKR Woksyop Persekutuan) hendaklah disertakan dengan butir-butir berikut: (i) (ii) (iii) nama pemilik berdaftar; jenis, nombor pendaftaran dan kuasa enjin kenderaan; nombor "chasis" dan nombor enjin; M.S. 10/18

12 WP 9.3/2013 (iv) (v) nilai kereta/motosikal; dan baki tempoh kereta/motosikal tersebut berekonomi dan selamat dipakai dari segi mekanikal. (d) bayaran balik harga jualan hendaklah ditentukan berdasarkan kepada baki tempoh kenderaan berekonomi dan selamat dipakai dari segi mekanikal sebagaimana dinilaikan oleh Jurutera Mekanikal (JKR Woksyop Persekutuan) Sijil nilaian asal kenderaan tersebut hendaklah disertakan bersamasama borang permohonan. Satu (1) salinan sijil itu juga hendaklah disertakan dengan baucar pembayaran Kenderaan tersebut mestilah boleh dilindungi dengan takaful kenderaan (komprehensif) sehingga baki harga jualan diselesaikan. Ketua Jabatan hendaklah memastikan pegawai mengemukakan surat pengesahan daripada pengendali takaful berkenaan bahawa sijil takaful kenderaan (komprehensif) boleh dikeluarkan sebelum meluluskan permohonan. 12. Format Kelulusan Yang Seragam 12.1 Semua Kementerian dan Jabatan yang diberi kuasa meluluskan pembiayaan kenderaan adalah dikehendaki mengeluarkan surat kelulusan dan tawaran pembiayaan pembelian kenderaan seperti di Lampiran C selepas permohonan diluluskan. Setelah pegawai menerima tawaran tersebut, pegawai akan diberikan surat perlantikan sebagai wakil Kerajaan dan pada masa yang sama menyampaikan cek untuk menguruskan pembelian kenderaan bagi pihak Kerajaan. Format surat ini adalah seperti di Lampiran E. 13. Hak Milik Atas Kenderaan 13.1 Ketua Jabatan/Ketua Setiausaha Kementerian dan pegawai yang mendapat pembiayaan adalah sama-sama bertanggungjawab untuk meminta pihak JPJ mencatatkan perkataan "Hak Milik Dituntut Oleh Kerajaan" di dalam Buku Pendaftaran Kenderaan semasa pendaftaran nama pegawai sebagai pemilik berdaftar dilakukan. Catatan ini hanya boleh dibatalkan oleh pihak JPJ apabila Ketua Setiausaha Kementerian/Ketua Jabatan/Pegawai Pemerintah (Polis) yang berkenaan memberitahu secara bertulis bahawa bayaran balik itu telah diselesaikan dengan sepenuhnya. M.S. 11/18

13 WP 9.3/ Cara-Cara Mengakaun 14.1 Berikut adalah peraturan-peraturan bagi menguruskan akaun pembiayaan kenderaan: (a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) yang dibayar dalam sesuatu bulan dianggap sebagai diberi pada akhir bulan tersebut dan bayaran balik hendaklah dimulai dengan potongan dari gaji tidak lewat dari dua (2) bulan berikutnya. Sebagai contoh, bagi cek pembiayaan yang dikeluarkan pada bulan Januari potongan hendaklah bermula dari gaji bulan Mac. Potongan dari gaji akan dianggap sebagai dibuat dan dimasukkan ke dalam Kumpulan Wang Pendahuluan Kenderaan pada hujung bulan dalam mana potongan ini dibuat; Semua pembiayaan akan diakaunkan ke dalam Kumpulan Wang Pendahuluan Kenderaan Persekutuan; keuntungan hendaklah dikreditkan pada mulanya ke dalam Kumpulan Wang Pendahuluan Kenderaan yang berkenaan dan kemudiannya dipindahkan kepada hasil pada 31 Disember tiap-tiap tahun atau menurut yang diarahkan oleh Akauntan Negara Malaysia atau Pegawai-Pegawai Kewangan Negeri mengikut mana yang berkenaan; Pegawai adalah bertanggungjawab untuk menjelaskan bayaran ansuran jika potongan dari gaji bulanan tidak sempat dibuat; Jika pegawai itu bertukar dari Jabatan Negeri ke Jabatan Persekutuan, sijil gaji akhirnya hendaklah menyatakan butir-butir mengenai baki yang belum selesai dan amaun bayaran balik yang dikenakan tiap-tiap bulan. Baki pembiayaan yang belum diselesaikan itu hendaklah dijelaskan oleh Jabatan Persekutuan kepada Jabatan Negeri melalui Kumpulan Wang Pendahuluan Kenderaan Persekutuan dan pegawai berkenaan kemudiannya hendaklah menjelaskan baki harga jualan itu kepada Jabatan Persekutuan berkenaan; Jika pegawai itu ditukarkan dari Jabatan Persekutuan ke Jabatan Negeri, sijil gaji akhirnya hendaklah menyatakan butirbutir mengenai baki pembiayaan yang belum selesai dan amaun bayaran balik yang dikenakan tiap-tiap bulan. Baki pembiayaannya hendaklah dibayar kepada Jabatan Persekutuan oleh Jabatan Negeri melalui Kumpulan Wang Pendahuluan Kenderaan Negeri berkenaan dan kemudiannya pegawai hendaklah membayar baki harga jualan itu kepada Jabatan Negeri tersebut; Jika seseorang Pegawai Persekutuan itu bertukar dari satu Jabatan Negeri ke Jabatan Negeri yang lain, sijil gaji akhirnya M.S. 12/18

14 WP 9.3/2013 hendaklah menyatakan butir-butir mengenai baki pembiayaan yang belum selesai dan amaun bayaran balik yang dikenakan tiap-tiap bulan. Baki pembiayaan hendaklah diselesaikan oleh Jabatan Negeri yang ia baru ditukarkan itu dan kemudiannya pegawai itu hendaklah membayar baki harga jualan itu kepada Jabatan Negeri berkenaan; (h) (i) Peraturan-peraturan di atas hendaklah juga dipakai apabila pegawai ditukar dan dipinjamkan dari Perkhidmatan Persekutuan, Negeri, Badan-Badan Berkanun dan Kuasa-Kuasa Tempatan dan sebaliknya; Peraturan di perenggan 14.1 (e) hingga (h) tidak terpakai untuk Pasukan Polis JANM dan semua Pejabat Pembayar hendaklah mengemukakan kepada Perbendaharaan suatu penyata mengenai semua kes ansuran potongan bulanan pembiayaan kenderaan yang tertunggak selama tiga (3) bulan pada 30 Jun dan pada 31 Disember setiap tahun dalam tempoh satu bulan dari tarikh-tarikh tersebut Jabatan/Unit (Polis) yang membayar gaji pegawai adalah bertanggungjawab untuk mengutip balik ansuran potongan bulanan pembiayaan kenderaan. Pegawai yang telah menerima pembiayaan juga sama-sama bertanggungjawab untuk memastikan bayaran balik dilakukan menurut peraturan yang telah ditetapkan Kaedah pengakaunan pembiayaan kenderaan adalah berdasarkan arahan-arahan yang berasingan yang dikeluarkan oleh Akauntan Negara Malaysia dari semasa ke semasa Ketua Setiausaha Kementerian atau Ketua Jabatan/Pegawai Pemerintah (Polis) adalah bertanggungjawab sepenuhnya mengambil tindakan yang perlu untuk mendapatkan bayaran balik menerusi potongan gaji pegawai atau mengambil tindakan yang sewajarnya berdasarkan kepada perjanjian pembiayaan kenderaan yang berkenaan Nombor rujukan akaun hendaklah dicatatkan di dalam kesemua penyata perubahan gaji. Apabila seseorang pegawai itu bertukar pejabat, sijil gaji akhirnya hendaklah menyatakan butir-butir berikut: (a) (b) (c) (d) jumlah pembiayaan yang diluluskan; tempoh bayaran balik; tarikh mula potongan dibuat; baki pembiayaan yang belum selesai; dan M.S. 13/18

15 WP 9.3/2013 (e) amaun bayaran balik tiap-tiap bulan. Untuk tujuan ini, JANM dan Pejabat-Pejabat Pembayar bolehlah menahan sijil gaji akhir pegawai yang bertukar di mana masih ada tunggakan ansuran yang belum diselesaikan. 15. Peraturan-Peraturan Selepas Kelulusan 15.1 Cek pembayaran akan dikeluarkan atas nama pegawai. Walau bagaimanapun, pegawai berkenaan adalah dilantik untuk mewakili Kerajaan di dalam urusan pembelian kenderaan daripada penjual dan selanjutnya memastikan kenderaan itu didaftarkan atas namanya sebagai pegawai yang diluluskan pembiayaan itu Seseorang pegawai yang mendapat pembiayaan membeli kenderaan hendaklah menyerahkan resit pembelian kenderaan itu kepada pegawai yang meluluskan permohonannya dalam tempoh 30 hari selepas cek bayaran diterima beserta nota takaful (cover note) atau sijil takaful kenderaan (komprehensif) dan buku pendaftaran kenderaan yang telah dicatat "Hak Milik Dituntut Oleh Kerajaan" Sekiranya Pegawai itu gagal mengemukakan dokumen-dokumen tersebut dalam tempoh 30 hari, maka pembiayaan itu dianggap sebagai terbatal. Ketua Jabatan/Pegawai Pemerintah (Polis) hendaklah mengambil tindakan untuk mendapatkan kembali kesemua jumlah pembiayaan yang telah diluluskan dan amaun keuntungan Kerajaan bagi tempoh berkenaan secara sekaligus. Gaji dan elaunelaun pegawai berkenaan hendaklah, tidak dibayar sehingga kesemua jumlah pembiayaan dan keuntungan itu dijelaskan Jika pembiayaan kenderaan dibatalkan atas sebab-sebab selain daripada di perenggan 15.2 dan 15.3 termasuk pembatalan pembiayaan di atas pilihan sendiri, Ketua Jabatan juga hendaklah mendapatkan bayaran baki harga jualan kenderaan yang telah diluluskan dengan cara sekaligus. Gaji dan elaun pegawai berkenaan hendaklah tidak dibayar sehingga kesemua jumlah pembiayaan dan keuntungan itu dijelaskan Pegawai yang meluluskan pembiayaan adalah dengan sendirinya bertanggungjawab memeriksa resit-resit pembelian, buku pendaftaran kenderaan, sijil takaful kenderaan (komprehensif) dan kenderaan yang telah dibeli oleh pegawai/kakitangan. Beliau bolehlah juga mengarahkan seseorang pegawai yang lain secara bertulis untuk menjalankan kewajipan tersebut bagi pihak beliau Sebuah Buku Daftar Pembelian Kenderaan mengenai semua pembiayaan yang telah diluluskan hendaklah diselenggarakan oleh Ketua Jabatan/Ketua Setiausaha Kementerian. Buku itu M.S. 14/18

16 WP 9.3/2013 hendaklah mengandungi maklumat-maklumat berikut: (a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h) (i) (j) tarikh pembiayaan diluluskan; jumlah pembiayaan; tarikh cek pembiayaan diterima di pejabat pegawai itu; tarikh cek pembiayaan diterima oleh pegawai; nombor dan tarikh baucar pembayaran pembiayaan dan cek; tarikh resit pembelian; tarikh buku pendaftaran dihantar untuk dicatat "Hak Milik Dituntut Oleh Kerajaan"; jumlah tempoh bayaran balik; tarikh ansuran pertama bayaran balik pembiayaan dimulakan; dan nama syarikat insurans, nombor sijil insurans, tempoh insurans diliputi bagi tiap-tiap tahun, jumlah amaun insurans dan tarikh sijil insurans diserahkan Salinan-salinan fotostat bagi resit pembelian, Buku Pendaftaran dan Sijil Perlindungan Takaful Kenderaan (komprehensif) hendaklah disimpan dalam fail peribadi Pegawai yang mendapat pembiayaan Pegawai itu juga hendaklah mengemukakan Sijil Takaful Kenderaan (komprehensif) pada tiap-tiap tahun kepada Ketua Jabatan yang meluluskan pembiayaan itu sehingga pembiayaan selesai sepenuhnya. 16. Kenderaan Hendaklah Dibeli Secara Terus 16.1 Ketua Setiausaha Kementerian/Ketua Jabatan/ Pegawai Pemerintah (Polis) hendaklah memastikan bahawa kenderaan yang dibeli untuk pegawai itu adalah dibeli terus dan tidak tertakluk kepada lain-lain urusan kewangan. Pegawai yang telah membeli kenderaan melalui syarikat-syarikat kewangan tidak boleh menggunakan wang pembiayaan kenderaan Kerajaan bagi menyelesaikan baki hutangnya dengan syarikat kewangan Kenderaan tidak boleh didaftarkan atas nama pegawai sebelum permohonannya diluluskan. M.S. 15/18

17 WP 9.3/ Syarat-Syarat Tambahan Kenderaan Untuk Pegawai- Pegawai Yang Berkhidmat Di Luar Negeri 17.1 Semua Kementerian/Jabatan yang mempunyai perwakilan di luar negeri hendaklah mematuhi peraturan-peraturan berikut di samping peraturan-peraturan yang tersebut di atas: (a) (b) (c) Bagi setiap permohonan pembiayaan kenderaan, sebut harga pembelian kenderaan mestilah diperolehi dari agen kenderaan di luar negeri jika pembelian dilakukan di luar negeri; Resit pembelian kenderaan hendaklah dihantar kepada JANM atau Pejabat-Pejabat Pembayar yang berkenaan untuk semakan dalam tempoh tiga (3) bulan selepas pembayaran dibuat; Buku pendaftaran kenderaan hendaklah diserahkan kepada Ketua Perwakilan dalam tempoh 30 hari selepas pembelian dibuat. Ketua Perwakilan hendaklah menyimpan buku pendaftaran kenderaan sehingga pegawai menyelesaikan pembiayaan kenderaannya; (d) Kementerian/Jabatan yang memberi kelulusan hendaklah memberitahu pegawai bahawa kenderaan tidak boleh dijual tanpa kebenaran Ketua Perwakilan; (e) Ketua Perwakilan adalah bertanggungjawab untuk memeriksa dokumen-dokumen kenderaan seperti di perenggan 15.5 (di mana yang berkenaan); (f) Ketua Perwakilan hendaklah melaporkan kepada Kementerian/Jabatan berkenaan mengenai butir-butir kenderaan yang telah dibeli oleh pegawai dan mengesahkan bahawa buku pendaftaran kenderaan berkenaan adalah dalam simpanannya; (g) Bagi pegawai yang membawa balik kenderaan ke tanahair sebelum pembiayaannya diselesaikan, syarat seperti di perenggan 14.2 hendaklah dipatuhi dalam tempoh 30 hari selepas kenderaan berkenaan diperolehi di Malaysia. 18. Tindakan Surcaj Dan Tatatertib 18.1 Ketua Setiausaha Kementerian/Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab memastikan bahawa peraturan-peraturan yang dinyatakan di atas dan arahan yang dikeluarkan oleh Perbendaharaan dari masa ke semasa mengenai pembiayaan membeli kenderaan diikuti sepenuhnya. Kegagalan mematuhi peraturan dan arahan-arahan tersebut boleh mengakibatkan pegawai yang bertanggungjawab M.S. 16/18

18 WP 9.3/ Am memproses/ meluluskan/ mengurus permohonan pembiayaan kenderaan dikenakan surcaj atau tindakan tatatertib Tindakan surcaj atau tindakan tatatertib akan juga dikenakan ke atas pegawai yang mendapat pembiayaan sekiranya pegawai itu telah menyebabkan perlanggaran mana-mana syarat dan peraturan Pekeliling ini Dalam apa hal jua pun, Perbendaharaan berhak membuat atau mengenakan apa-apa syarat tambahan atau memberi kelonggaran/pengecualian kepada syarat-syarat tersebut tanpa sebarang sebab. M.S. 17/18

19 WP 9.3/2013 LAMPIRAN M.S. 18/18

20 WP 9.3/2013 Lampiran A LAMPIRAN A (Kew. 294A---PINDAAN. 1/93) KERAJAAN MALAYSIA PEOHONAN PEMBIAYAAN UNTUK MEMBELI KERETA/ MOTOSIKAL/MOTOBOT/ENJIN MOTOBOT/BOT/BASIKAL BAGI PEGAWAI KERAJAAN BAHAGIAN I: (Diisi oleh Pemohon) (Diisi sebanyak 5 salinan) 1 Nama Penuh (Huruf Besar)... 2 Nombor Kad Pengenalan 3 (i) Tarikh Lahir. (ii) Umur pada Tarikh Memohon. 4 (i) Nama Jawatan yang Disandang. (ii) Gred Jawatan.. (iii) Taraf Pegawai (sama ada dalam percubaan/tetap/kontrak). (iv) Skim Perkhidmatan 5 (i) Kementerian (ii) Jabatan. (iii) Alamat Penuh Tempat Bertugas. 6 (i) Tarikh Perlantikan. (ii) Tarikh Pengesahan dalam Perkhidmatan. 7 (i) Gaji (ii) Elaun Memangku (jika ada) 8 Butir-butir kenderaan yang hendak dibeli: (i) Jenis Kenderaan (ii) Jenis, Model dan Buatan. (iii) Sukatan Silinder/No. Chasis/No. Enjin M.S. 1/6

21 WP 9.3/2013 Lampiran A (iv) *Nombor Pendaftaran (v) *Tarikh Pendaftaran. *Bagi pembiayaan kenderaan sudah terpakai sahaja (vi) (vii) Harga Bersih (seperti ditetapkan dalam WP 9.3)... Baru atau Terpakai (second-hand) (jika kenderaan terpakai, kembarkan Sijil Nilaian) 9 Kelayakan pembiayaan maksimum pembiayaan yang diminta.. (Ringgit Malaysia ) 11 Pembayaran.. Bulan. 12 Tugas jawatan yang menunjukkan sebab-sebab adanya keperluan menggunakan kenderaan persendirian Jika pernah diberi pinjaman/pembiayaan sebelum daripada ini, nyatakan: (i) Tarikh pinjaman/pembiayaan terakhir diberi.. (ii) pinjaman/pembiayaan itu (iii) Nombor akaun pinjaman/pembiayaan itu (iv) Tarikh ansuran terakhir dibayar dan jumlah.. 14 Sebab-sebab mengapa pembiayaan baru dikehendaki. 15 Jenis kenderaan yang digunakan sekarang semasa menjalankan tugas rasmi Butir-butir baki hutang/tuntutan lain dengan Kerajaan, jika ada, bagi pihak diri sendiri... Tarikh.. (Tandatangan Pemohon) M.S. 2/6

22 WP 9.3/2013 Lampiran A BAHAGIAN II: (Diisi oleh Penjamin hanya jika pemohon BELUM disahkan dalam jawatan ATAU pemohon ialah pegawai kontrak). PENJAMIN NO. 1 PENJAMIN NO (Nama)... (Nama) No. Kad Pengenalan... Tarikh Lahir.... Kementerian. Jabatan.. Alamat Penuh Tempat Kerja..... Tarikh Disahkan dalam jawatan... Gaji Bersih. Butir-butir bagi hutang/tuntutan kepada Kerajaan jika ada pihak diri sendiri No. Kad Pengenalan... Tarikh Lahir.... Kementerian. Jabatan.. Alamat Penuh Tempat Kerja..... Tarikh Disahkan dalam jawatan... Gaji Bersih. Butir-butir bagi hutang/tuntutan kepada Kerajaan jika ada pihak diri sendiri (Tarikh) (Tandatangan) (Tarikh) (Tandatangan) PERINGATAN: Hanya pegawai-pegawai Kerajaan yang telah disahkan di dalam jawatan sahaja yang layak menjadi penjamin. M.S. 3/6

23 WP 9.3/2013 Lampiran A BAHAGIAN III: (Diisi oleh Ketua Jabatan/Bahagian semasa mengemukakan permohonan) Kepada..... Rujukan.. Dikemukakan: Disahkan bahawa butir-butir yang diberikan oleh pemohon telah diselidiki dan didapati benar. *(i) *(ii) *(iii) *(iv) Saya berpuas hati bahawa pembayaran balik pembiayaan ini tidak akan menyebabkan kesusahan kewangan kepada pemohon. Saya menyokong penuh bahawa sebuah kereta/motosikal/motobot/enjin motobot/bot/basikal adalah sangat perlu untuk pegawai ini menjalankan tugas-tugasnya setiap hari dengan sempurna. Saya tidak berpuas hati terhadap kedudukan kewangan pemohon di mana pembayaran balik pembiayaan akan menyebabkan kesusahan kewangan kepada pemohon. Saya berpendapat pemohon tidak memerlukan kereta/motosikal/motobot/enjin motobot/bot/basikal untuk menjalankan tugas rasmi dan sebaliknya mengesyorkan sebuah kereta/motosikal/motobot/enjin motobot/bot/basikal. Tarikh. (Tandatangan Ketua Jabatan/Bahagian) Nama Penuh Jawatan. BAHAGIAN IV: (Diisi oleh Pegawai Yang Meluluskan ) Kepada Rujukan (a) (b) * sebanyak..... diluluskan dengan bayaran balik sebanyak selama... bulan seperti surat bil.. bertarikh Kelulusan adalah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan di dalam Arahan dan Pekeliling yang berkuat kuasa dari semasa ke semasa. * tidak diluluskan. Tarikh. (Tandatangan Pegawai Yang Meluluskan) Nama Penuh Jawatan JF PNMB.,K.L. *Potong yang mana tidak berkenaan M.S. 4/6

24 WP 9.3/2013 Lampiran A JADUAL PERTAMA SEKSYEN PERKARA BUTIRAN 1. Butiran dan perihal kenderaan * No. Enjin: * No. Casis: Buatan: Nama Model: Kuasa Enjin: Bahan Bakar: Kelas Kegunaan: Jenis Badan: * Tahun Dibuat: 2. Butiran penjual/tuan punya asal Nama: No. K.P.: Alamat: 3. Harga Belian Kenderaan harga belian ialah sebanyak.. (Ringgit Malaysia... ) iaitu terdiri daripada: (a) (b) Amaun pembiayaan Kerajaan sebanyak.. (Ringgit Malaysia...); Bayaran muka sebanyak..... (Ringgit Malaysia....) yang telah dijelaskan sendiri oleh Pembeli. * Bagi pembiayaan kenderaan sudah terpakai sahaja. M.S. 5/6

25 WP 9.3/2013 Lampiran A JADUAL KEDUA SEKSYEN PERKARA BUTIRAN 1. Harga Jualan Harga jualan ialah:.. (Ringgit Malaysia....) Iaitu terdiri seperti berikut: (a) (b) Bayaran muka sebanyak. (Ringgit Malaysia ) yang telah dijelaskan sendiri oleh Pembeli; dan Amaun pembiayaan dan keuntungan Kerajaan. (Ringgit Malaysia..... ) 2. Amaun dan Harga Jualan Harga jualan hendaklah dibayar balik secara potongan dari gaji tiap-tiap bulan sebanyak. (Ringgit Malaysia ) bagi tempoh.. bulan PNMB.,K.L M.S. 6/6

26 WP 9.3/2013 Lampiran B LAMPIRAN B (Kew. 295A Pindaan 1/93) PERJANJIAN AL-BAI BITHAMAN AJIL UNTUK SKIM PEMBIAYAAN KENDERAAN KAKITANGAN KERAJAAN PERJANJIAN INI DIBUAT pada...haribulan.. tahun.. di antara KERAJAAN MALAYSIA (kemudian daripada ini disebut Kerajaan ) sebagai Pihak Pertama DENGAN. (K/P No: ) yang beralamat di. (kemudian daripada ini disebut Pembeli ) dan. (K/P No:...) yang beralamat di.... dan...(k/p No:...) yang beralamat di. (kemudian daripada ini disebut Penjamin ) sebagai Pihak Kedua. BAHAWASANYA Pembeli telah memohon untuk membeli kenderaan di bawah Skim Kenderaan Mengikut Prinsip Al Bai Bithaman Ajil sebagaimana diperuntukkan dalam WP 9.3 (kemudian daripada ini disebut skim tersebut ) dan Kerajaan telah meluluskan permohonan oleh Pembeli tertakluk kepada syarat-syarat perjanjian yang diperuntukkan kemudian daripada ini. MAKA ADALAH DENGAN INI DIPERSETUJUI DAN DISAKSIKAN seperti berikut: 1. Dengan mengikut skim tersebut, Kerajaan atas permohonan Pembeli, telah membeli kenderaan yang disebutkan di bawah Seksyen 1, Jadual Pertama berserta dengan aksesori-aksesorinya (kemudian daripada ini disebut kenderaan tersebut ) pada harga belian yang disebutkan di bawah Seksyen 3, Jadual Pertama. Kerajaan hendaklah menjual dan Pembeli hendaklah membeli kenderaan tersebut pada harga jualan dan purata bayaran bulanan yang telah dipersetujui bersama oleh kedua-dua pihak iaitu sebagaimana yang disebutkan di dalam Jadual Kedua, tertakluk kepada syarat-syarat dan peraturan-peraturan yang ditetapkan di dalam skim tersebut serta syarat-syarat dan M.S. 1/5

27 WP 9.3/2013 Lampiran B perjanjian yang terkandung kemudian daripadanya. 2. Pembeli dengan ini bersetuju: (i) Mematuhi syarat-syarat dan peraturan yang terkandung di dalam WP 9.3, Arahan-Arahan dan lain-lain peraturan yang berkuatkuasa; (ii) (iii) Tidak akan menjual atau melepaskan dengan apa-apa cara jua kenderaan tersebut sehingga keseluruhan harga jualan dibayar balik, melainkan terlebih dahulu mendapat kebenaran dari Kerajaan; Wang pembiayaan yang diluluskan tidak akan digunakan selain daripada maksud ianya diluluskan. Jika digunakan untuk tujuan lain, pembiayaan ini adalah terbatal dan dengan itu, wang pembiayaan hendaklah dibayar sekali gus. Pembeli dengan ini juga memberi kebenaran kepada Ketua Jabatan untuk menahan bayaran gaji dan elaunnya sehingga kesemua jumlah pembiayaan itu dijelaskan; (iv) Mengambil takaful kenderaan (komprehensif) bagi selama tempoh pembiayaan belum diselesaikan sepenuhnya. Polisi takaful itu hendaklah meliputi semua jenis kemalangan, kecurian, kebakaran dan bahaya Pihak Ketiga (tidak terhad). Amaun takaful itu hendaklah tidak kurang daripada baki Harga Jualan; (v) (vi) Menjelaskan semua baki Harga Jualan sebelum menamatkan perkhidmatan dengan Kerajaan; Sekiranya potongan ansuran tidak dilakukan daripada gaji bulanan Pembeli, walau dengan apa sebab pun, Pembeli hendaklah bertanggungjawab untuk membayar sendiri kepada Kerajaan sehingga potongan ansuran dilakukan; (vii) Jika Pembeli menamatkan perkhidmatannya dengan Kerajaan atau ditamatkan oleh Kerajaan sebelum pembiayaan dijelaskan, Pembeli hendaklah membayar sekali gus semua baki harga jualan; (viii) Jika Pembeli meninggal dunia, baki harga jualan bolehlah dituntut daripada siwaris secara sekaligus. Jika waris tidak dapat berbuat demikian, baki harga jualan tersebut akan dituntut daripada Penjamin-Penjamin berkenaan; (ix) Jika Pembeli gagal menjelaskan harga jualan di dalam tempoh tiga (3) bulan sebagaimana yang dituntut di perenggan 2 (vii) dan 2 (viii) di atas, maka adalah menjadi tanggungjawab Pembeli atau waris Pembeli berkenaan untuk menyerahkan milikan kenderaan itu kepada Kerajaan. Jika gagal, Kerajaan berhak mengambil tindakan selanjutnya di bawah Seksyen 11 dan 13, Akta Pengangkutan Jalan 1987 atau peruntukan Undang-Undang lain yang berkaitan. M.S. 2/5

28 WP 9.3/2013 Lampiran B 3. Kerajaan berhak menarik balik pinjaman kenderaan pada bila-bila masa tanpa memberi sebarang sebab dan menuntut bayaran balik harga jualan dengan sekali gus. 4. Pembeli ialah orang yang akan didaftarkan sebagai Pembeli kenderaan. 5. Kerajaan, yang bukan pembuat, pengedar atau tuan punya asal kenderaan tersebut, tidak memberi apa-apa waranti dan tidak juga membuat sebarang representasi berkaitan dengan keadaan kenderaan tersebut atau tentang merchantability atau kesesuaian atau fitness bagi maksud tertentu atau bagi apa-apa maksud kenderaan tersebut dikehendaki, sama ada warranties tersebut dan representasi dengan nyata atau tersirat dan sama ada berbangkit di bawah perjanjian ini atau sebaliknya dan Pembeli dengan ini bersetuju tidak membuat apa-apa tuntutan pun terhadap Kerajaan berkenaan hal itu. Dengan syarat: Bahawa fasal ini tidak menyentuh hak Pembeli bagi membuat tuntutan berkaitan dengan warranties atau representasi terhadap pembuat, pengedar atau tuan punya kenderaan tersebut. 6. Tiada kelenturan, kesabaran, atau kelewatan oleh Kerajaan dalam menguat kuasakan apa-apa syarat perjanjian ini dan tidak juga pemberian masa oleh Kerajaan kepada Pembeli menjadi prejudis menyentuh atau menghadkan hak dan kuasa Kerajaan di dalam perkara ini, dan tiada juga pelepasan (waiver) sebarang pelanggaran (breach) bersifat sebagai pelepasan bagi pelanggaran (breach) berikutnya. 7. Perjanjian ini hendaklah mengikat Penjamin, wakil-wakil diri, pengganti, execuator dan administrator (wasi dan pentadbir) bagi Pembeli dan penerima serah hak dan pengganti Kerajaan. 8. Duti Setem bagi perjanjian ini, semua duti, cukai atau fee, perbelanjaan dan harga yang berhubungan dengan urusniaga kewangan ini dan lain-lain perbelanjaan yang berkaitan dengannya hendaklah ditanggung dan dibayar oleh Pembeli dan dalam keadaan di mana Kerajaan terpaksa mengambil tindakan terhadap Pembeli dan/atau Penjamin di bawah perjanjian ini, semua kos dan perbelanjaan yang dibuat oleh Kerajaan (termasuk fee peguam bagi pihak Kerajaan atas asas peguam dan pelanggan) dengan ini hendaklah ditanggung dan dibayar sepenuhnya oleh Pembeli dan/atau Penjamin. 9. Masa hendaklah menjadi pati kepada kontrak berkaitan dengan semua peruntukan perjanjian ini, terutama bagi pembayaran harga jualan atau mana-mana bahagian darinya dan pembayaran semua wang yang berkaitan, Pembeli hendaklah membayar kepada Kerajaan di bawah perjanjian ini. 10. Jadual Pertama dan Jadual Kedua hendaklah dipakai, dibaca dan diertikan sebagai bahagian yang mustahak dalam perjanjian ini. M.S. 3/5

29 WP 9.3/2013 Lampiran B PADA MENYAKSIKAN HAL TERSEBUT Pihak-pihak berkenaan dengan ini menurunkan tandatangan pada hari dan tahun yang ditulis di atas. DITANDATANGANI OLEH: KERAJAAN dengan kehadiran SAKSI (sebagai pihak Kerajaan sebagaimana yang tersebut di atas).. Tandatangan.. Tandatangan Nama Penuh..... No. Kad Pengenalan. Jawatan.. Nama Penuh..... No. Kad Pengenalan. Jawatan.. DITANDATANGANI OLEH: PENERIMA BIAYA dengan kehadiran SAKSI.. Tandatangan Nama Penuh..... No. Kad Pengenalan Jawatan.. M.S. 4/5.. Tandatangan Nama Penuh..... No. Kad Pengenalan Jawatan..

30 WP 9.3/2013 Lampiran B DITANDATANGANI OLEH: PENJAMIN NO. 1 dengan kehadiran SAKSI.. Tandatangan.. Tandatangan Nama Penuh..... No. Kad Pengenalan Jawatan.. Nama Penuh..... No. Kad Pengenalan. Jawatan... DITANDATANGANI OLEH: PENJAMIN NO. 2 dengan kehadiran SAKSI.. Tandatangan.. Tandatangan Nama Penuh... No. Kad Pengenalan Jawatan. Nama Penuh..... No. Kad Pengenalan Jawatan.. JD PNMB., K.L. M.S. 5/5

31 WP 9.3/2013 Lampiran C LAMPIRAN C SURAT KELULUSAN DAN TAWARAN PEMBIAYAAN PEMBELIAN KENDERAAN Encik/Puan, No. K/P: Permohonan Mendapatkan Pembelian Kenderaan Dengan ini dimaklumkan bahawa permohonan tuan/puan untuk mendapatkan kemudahan bagi tujuan membiayai keseluruhan/sebahagian daripada harga pembelian sebuah kenderaan adalah diluluskan seperti berikut: (i) Harga Belian Oleh Kerajaan :... Kerajaan akan menyelesaikan harga belian ini seperti berikut: (a) Amaun Kerajaan :... (b) Bayaran Muka Oleh Tuan/Puan :... (Jika harga kenderaan melebihi amaun pembiayaan kerajaan) (ii) Harga Jualan Kepada Pegawai :... Kerajaan akan mendapatkan bayaran harga jualan ini seperti berikut: (a) Bayaran Muka Oleh Tuan/Puan :... (Jika harga kenderaan melebihi kelayakan Pegawai) (b) Bayaran amaun pembiayaan dan keuntungan Kerajaan sebanyak... dibuat melalui bayaran ansuran bulanan sebanyak...sebulan selama...bulan. (iii) (iv) :...bulan. Butir-Butir Kenderaan: (a) (b) (c) Model dan Buatan:... Kenderaan Baru/Terpakai (No. Pendaftaran):... Sukatan Silinder: Tawaran ini adalah dikeluarkan tertakluk kepada syarat-syarat berikut: (i) Tuan/Puan adalah dikehendaki menandatangani Surat Perjanjian Pembelian Kenderaan sebelum pengeluaran cek pembiayaan dapat dibuat. Cukai Setem untuk Surat Perjanjian mestilah dibayar oleh pihak tuan/puan; Kos kenderaan M.S. 1/5

32 WP 9.3/2013 Lampiran C (ii) (iii) Tuan/Puan akan dilantik untuk mewakili Kerajaan dalam urusan pembelian kenderaan tersebut. Sehubungan dengan ini, sungguhpun cek pembiayaan kenderaan akan dikeluarkan atas nama tuan/puan untuk menggunakan cek tersebut bagi tujuan pembelian kenderaan yang tersebut di atas bagi pihak Kerajaan, selanjutnya tuan/puan adalah dikehendaki juga untuk mendaftarkan kenderaan tersebut atas nama tuan/puan sebagai penerima biaya; Kemudahan pembiayaan pembelian kenderaan ini tidak boleh digunakan untuk tujuan yang lain; (iv) Sebarang pertukaran jenis kenderaan yang dibeli hendaklah mendapatkan kelulusan terlebih dahulu daripada Pegawai yang meluluskan; (v) (vi) (vii) (viii) Kenderaan yang dibeli hendaklah dibeli terus dan tidak tertakluk kepada lain-lain urusan kewangan; Tuan/Puan adalah dikehendaki menyerah kepada pegawai yang meluluskan pembiayaan salinan asal resit pembelian kenderaan, nota takaful (cover note) atau sijil takaful kenderaan (komprehensif) dan Buku Pendaftaran Kenderaan yang telah dicatat "Hak Milik Dituntut Oleh Kerajaan". Sekiranya tuan/puan gagal mengemukakan dokumendokumen tersebut dalam tempoh 30 hari, maka pembiayaan itu dianggap terbatal dan dengan itu, tuan/puan dikehendaki menjelaskan sepenuhnya harga jualan yang diluluskan secara sekaligus. Jika gagal, Ketua Jabatan boleh mengambil tindakan untuk menahan gaji dan elaun tuan/puan sehinggalah kesemua baki harga jualan itu dijelaskan; Tuan/Puan adalah dikehendaki memberi kerjasama kepada pegawai yang meluluskan pembiayaan untuk memeriksa kenderaan yang telah diperolehi melalui kemudahan pembiayaan ini; Tuan/Puan adalah bertanggungjawab untuk menjelaskan bayaran ansuran berkenaan jika potongan dari gaji bulanan tidak sempat dibuat; (ix) Tuan/Puan adalah dikehendaki sentiasa melindungi kenderaan berkenaan dengan sijil takaful kenderaan (komprehensif) sehingga pembiayaan selesai dibayar dan amaun yang dilindungi tidak boleh kurang daripada baki amaun pembayaran yang telah diluluskan; (x) Tuan/Puan adalah juga tertakluk kepada lain-lain syarat dan peraturan yang ditetapkan dalam WP 9.3, lain-lain arahan dan ketetapan mengenai kemudahan pembiayaan pembelian kenderaan yang dikeluarkan oleh Perbendaharaan dari semasa ke semasa. Tindakan Tatatertib dan/atau surcaj boleh diambil terhadap tuan/puan sekiranya tuan/puan didapati gagal mematuhi mana-mana peraturan yang ditetapkan dalam Pekeliling dan arahan tersebut. M.S. 2/5

33 WP 9.3/2013 Lampiran C 3. Sekiranya tuan/puan bersetuju dengan syarat-syarat tersebut di atas, sila kembalikan kepada Kementerian/Jabatan ini, salinan surat tawaran yang telah ditandatangan dalam masa 6 bulan dari tarikh surat ini. Jika jawapan tidak diterima dalam tempoh tersebut, tawaran ini akan dianggap luput. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA CINTAILAH BAHASA KITA Saya yang menurut perintah,... ( ) s:k.: MEMORANDUM PENERIMAAN Merujuk kepada surat tawaran tuan bil... bertarikh... dengan ini saya menerima tawaran tersebut dan bersetuju dengan syarat-syarat dan peraturan-peraturan yang dikenakan serta mengembalikan salinan surat ini yang telah ditandatangan untuk tindakan tuan selanjutnya. Ditandatangani Oleh :... Nama :... No. KP:... Saksi (1) Nama:... No. KP:... Jawatan:... Alamat:... M.S. 3/5

34 WP 9.3/2013 Lampiran C JADUAL PERTAMA SEKSYEN PERKARA BUTIRAN 1. Butiran dan perihal kenderaan No. Enjin : No. Casis : Buatan : Model : Kuasa Enjin : Bahan Bakar : Kelas Kegunaan : Jenis Badan : Tahun Dibuat : 2. Butiran penjual/tuan punya asal Nama : No. K.P. : Alamat : 3. Harga belian kenderaan harga belian ialah sebanyak... (Ringgit Malaysia...) iaitu terdiri daripada: (a) Amaun pembiayaan Kerajaan sebanyak... (Ringgit Malaysia:......); dan (b) Bayaran muka sebanyak... (Ringgit Malaysia:......) yang telah dijelaskan sendiri oleh pembeli. ( Bagi pembiayaan kenderaan sudah terpakai sahaja) M.S. 4/5

35 WP 9.3/2013 Lampiran C JADUAL KEDUA SEKSYEN PERKARA BUTIRAN 1. Harga jualan Harga jualan ialah :... (Ringgit Malaysia :......) iaitu terdiri seperti berikut: (a) Bayaran muka sebanyak...(ringgit Malaysia:...) yang telah dijelaskan sendiri oleh pembeli; dan (b) Amaun pembiayaan dan keuntungan Kerajaan... (Ringgit Malaysia :...) 2. Amaun dan tempoh bayaran balik harga jualan Harga jualan hendaklah dibayar balik secara potongan dari gaji tiap-tiap bulan sebanyak...(ringgit Malaysia:......) bagi tempoh... bulan. M.S. 5/5

36 LAMPIRAN D JADUAL ANSURAN BULANAN Mengikut Skim Kenderaan Mengikut Prinsip Al-Bai' Bithaman 'Ajil Bayaran Perkhidmatan : 4% Setahun Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan , Bulan , Bulan , Bulan , Bulan , Bulan , Bulan , Bulan , Bulan , Bulan , Bulan , Bulan , , Bulan , , Bulan , , Bulan , , Bulan , , Bulan , , Bulan , , Bulan , , M.S. 1/70