Disusun Guna Memenuhi Buku Praktikum Diklat di MGMP Akuntansi Kota Tangerang. Oleh : Dwi Haryanto, S.Pd.

Transkripsi

1 Disusun Guna Memenuhi Buku Praktikum Diklat di MGMP Akuntansi Kota Tangerang Oleh : Dwi Haryanto, S.Pd. dwiharyanto1969@yahoo.com

2 Kata Pengantar Bismillahirohmannirrohim. Alhamdulillahi Robbil Alamin. Assalamu Alaikum Wr. Wb. Puji syukur penulis panjatkan kepada Alloh SWT. Yang telah memberikan rahmat, hidayah, kesehatan, keselamatan, dan ilmu yang bermanfaat kepada penulis. Perkembangan tehnologi (computer) perangkat keras dan perangkat lunak (Hardware dan Software) yang sangat pesat, ini menyebabkan terjadinya efisiensi di bidang akuntansi. Perusahaan kecil sampai perusahaan besar sangat tergantung pada peralatan ini (computer) untuk menghasilkan informasi perusahaan dengan cepat dan akurat. Kebutuhan informasi yang dihasilkan perusahaan diantaranya yaitu : Periklanan (Web), Pekerjaan Administrasi kantor, Laporan Keuangan, dll. Laporan keuangan perusahaan dihasilkan dari suatu system akuntansi yang diterapkan pada perusahaan itu sendiri, System akuntansi perlu dukungan software yang handal dan sesuai untuk jenis usaha perusahaan itu. Banyak software akuntansi yang beredar di pasaran saat ini misalnya : Accurate, MYOB. Program MYOB AccountRight Plus v.19 keluaran akhir tahun 2011 sangat cocok untuk digunakan pada perusahaan kecil dan menengah, maka dianggap perlu untuk diajarkan pada siswa Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) bidang bisnis dan manajemen khususnya. Peningkatan kompetensi siswa dalam penguasaan kompentensi computer akuntansi akan meningkatkan daya saing lulusan SMK di dunia kerja saat ini. Kepada seluruh pembaca saya ucapkan selamat menggunakan buku modul ini semoga bermanfaat. Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penyusunan buku modul ini maka saya harapkan sumbangsih kritik dan saran yang bersifat membangun untuk penyempurnaan buku modul ini pada edisi berikutnya. (Amin) Akhirul Kalam : Billahitaufiq wal hidayah. Wassalamu Alaikum Wr. Wb. Tangerang, Juni 2012 Penulis.

3 DAFTAR ISI Halaman Sampul... Kata Pengantar... Daftar Isi... i ii iii BAB I PENDAHULUAN. A. Selayang Pandang B. Tujuan Pembelajaran C. Setting Tanggal Dan Simbol Mata Uang D. Membuat File Pendukung E. Membuat Forder Data Latihan F. Soal Latihan... 7 BAB II MEMBUAT FILE DATA BISNIS. A. Memulai Program MYOB B. Pengenalan Menu Utama MYOB C. Soal Latihan BAB III MEMBUAT DAFTAR AKUN. A. Pengkodean dan Type Akun B. Mengetikan Daftar Akun di Notepad C. Mengimport Daftar Akun D. Mengedit Dan Menghapus Akun E. Mengubah Lingked Antar Akun F. Soal Latihan BAB IV APLIKASI SISTEM AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA. A. Sistem Akuntansi Perusahaan Jasa B. Menyiapkan File Data Bisnis Perusahaan Jasa C. Menyiapkan Daftar Akun D. Menyesuaikan Pajak Perusahaan Jasa E. Menyesuaikan Hubungan Akun Perusahaan Jasa F. Membuat Card File Customers & Suppliers G. Membuat Item Jasa Layanan H. Mengentri Transaksi Perusahaan Pada Jasa I. Soal Latihan BAB V APLIKASI SISTEM AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG. A. Sistem Akuntansi Perusahaan Dagang B. Menyiapkan File Data Bisnis Perusahaan Dagang C. Menyesuaikan Pajak Perusahaan Dagang D. Menyesuaikan Hubungan Akun Perusahaan Dagang E. Membuat Card File Customers & Suppliers F. Membuat Item Barang Dagangan G. Mengentri Transaksi Perusahaan Pada Dagang H. Langkah Mencetak ke Printer I. Latihan Uji Kompetensi Dasar Sistem Akuntansi Perusahaan Dagang.. 85 DAFTAR PUSTAKA

4 BAB I PENDAHULUAN A. SELAYANG PANDANG. Modul ini mengajarkan bagaimana langkah langkah opersional menyelesaikan pekerjaan akuntansi menggunakan program MYOB AccountRight Plus v.19, yang mulai dari pembuatan file data bisnis, penyusunan daftar akun sampai dengan pelaporan keuangannya. Pembelajarannya didasarkan pada kasus kasus soal perusahaan jasa, perusahaan dagang, maupun perusahaan manufaktur. Banyaknya software yang beredar dipasaran saat ini, khususnya dibidang Akuntansi membuat anda harus hati hati untuk menentukan software yang mana yang akan anda gunakan. MYOB (Minding Your Own Business) AccountRight Plus v.19 merupakan salah satu pilihan yang dapat anda terapkan pada perusahaan anda. Dibuat di Australia oleh MYOB Limited dan telah dikembangkan untuk beberapa wilayah regional seperti untuk wilayah New Zeland, Canada, Eropa dan Asia. Wilayah Asia meliputi Malaysia, Singapore, Filipina, Thailand, Indonesia, Srilanka, Cina, dan wilayah Asia lainnya, cocok untuk usaha menengah kebawah, serta harga yang terjangkau dan laporan keuangan yang lengkap. Beberapa macam MYOB yang telah dikeluarkan untuk wilayah Asia diantaranya : MYOB Business Basic (hanya tersedia modul : Accounts, Banking & Sales) MYOB Accounting (modul Accounts, Banking, Sales, Purchases, Inventory & Card : Single User). MYOB Assets Manager (untuk mencatat dan mengorganisir Aktiva Tetap) MYOB Retail Manager (untuk mencatat transaksi penjualan POS : Point of Sale). MYOB Accounting Premier (modul terlengkap dengan multi Currency & Multi User) MYOB Asia terbaru yang direlease (akhir tahun 2011) adalah program MYOB AccountRight Plus v.19. MYOB AccountRight Plus v.19 merupakan software akuntansi paket yang terdiri dari modul : Accounts, Banking, Sales, Time Billing, Purchases, Payroll, Inventory dan Card File. Bila anda bekerja sendiri dalam menyelesaikan proses data keuangan/ akuntansi suatu perusahaan tanpa melibatkan orang lain ( tidak bekerja secara kelompok ) maka MYOB AccountRight Plus v.19 sangat cocok untuk anda gunakan. MYOB AccountRight Plus v.19 dirancang untuk pekerjaan yang masih bisa ditangani oleh seorang akuntan (operator) dan hanya untuk transaksi yang mencatat semua transaksi kedalam satu mata uang local dalam pelaporan keuangan perusahaan, karena MYOB AccountRight Plus v.19 tidak dilengkapi dengan fasilitas multi user dan multi currency. Semua fitur dan kelengkapan MYOB AccountRight Plus v.19 sudah standar untuk dioperasikan oleh bagian akuntansi.

5 Feature dan Keunggulan MYOB AccountRight Plus v.19 User Friendly dengan tampilan multi Tasking under Windows Digit Mata uang yang sampai 14 digit ( ,99) dan 2 desimal Untuk transaksi mata uang asing bisa mencatat kurs dengan 6 desimal (6 angka dibelakang koma) Tampilan symbol mata uang dapat didesain sendiri dengan Control Panel - Regional Setting Windows, begitu juga format tampilan tanggal (MYOB Accounting), dan dapat membuat nama mata uang serta symbol setiap mata uang local maupun asing (MYOB Premier). Semua laporan dapat dieksplore langsung keprogram Excel, dan dapat disimpan *.TXT, HTML Dapat mengimport data dari program lain ( *.TXT ) Menyediakan sample rekening untuk 105 jenis perusahaan Fungsi Job List [ Pesanan / Proyek ] dan Category [ Department ], yang dapat membantu perusahaan untuk menentukan departemen ( bagian / cabang ) mana yang paling menguntungkan, dan untuk melakukan efisiensi di tiap bagian / departemen Dapat menampilkan laporan keuangan dalam bentuk komparasi dari beberapa bulan, atau tahun lalu, sekarang dan komparasi antara budget dengan actual. Fasilitas Recurring, Reversing, Reconcile, Type Invoice, dan beberapa fungsi pendukung lainnya. B. TUJUAN PEMBELAJARAN Pada akhir pelatihan ini peserta diktat akan mampu: Membuat dan membuka File Data Bisnis. Membuat, mengedit dan menghapus Daftar Akun. Menyesuaikan jenis jenis pajak di Indonesia. Membuat Daftar Pelanggan dan Pemasok. Mengentri data Neraca Awal. Mengentri Saldo Awal Piutang Dagang. Mengentri Saldo Awal Hutang Dagang. Menyesuaikan Saldo Suplies, Persediaan Barang, Bahan Baku, Barang Dalam Proses, dan Persediaan Barang Jadi. Mencatat Transaksi Pembelian. Mencatat Transaksi Penjualan. Mencatat Transaksi Penerimaan Kas. Mencatat Transaksi Pengeluaran Kas. Mencatat Transaksi Penyesuaian. Membuat Rekonsiliasi Bank. Menampilkan Laporan Laba Rugi.

6 Menampilkan Neraca. Menampilkan Arus kas. Membuat Backup File Data Bisnis. C. SETTING TANGGAL DAN SIMBOL MATA UANG Khusus bagi pengguna MYOB Accounting, pengaturan tanggal dan symbol mata uang sangat berpengaruh sekali dan tergantung kepada setting tanggal dan symbol mata uang yang telah ditentukan dari Regional Setting di Windows. Dari menu utama Windows-7 klik [start] lalu geser ke atas sorot Geser kekanan sorot [Control panel] lalu klik disini, Maka muncul tampilan menu sebagai berikut : Kemudian Klik pada icon [Clock Language and Regional] Maka muncul tampilan menu sebagai berikut :

7 Kemudian Klik pada icon [Regional and Language] Maka muncul tampilan menu sesuaikan dengan format Indonesia, perhatikan menu berikut ini kemudian klik [OK] : Hal ini perlu dilakukan dikarenakan factor pengisian tanggal sangat mempengaruhi kesalahan input data. Karena saat pertama kali di Install Windows, secara default Windows mengatur tampilan tanggal dengan urutan : Bulan/Tanggal/Tahun [MM/DD/YYYY] sedangkan kebisaaan di Indonesia menentukan urutan tampilan tanggal adalah Tanggal/Bulan/Tahun [DD/MM/YYYY]. Sedangkan untuk tampilan angka Windows memberikan standart pemisah ribuan [Separator] memberikan tanda koma (,) dan pemisah decimal adalah titik (.), sedangkan kebisaaan di Indonesia adalah memberikan pemisah ribuan [Separator] dengan tanda titik (.) dan pemisah decimal adalah koma (,). Hal inilah yang perlu sekali dilakukan perubahan untuk menghindari salah input data dengan terbalik mengisikan tanggal dan jumlah angka rupiah. D. MEMBUAT FILE PENDUKUNG. File pendudung adalah dokumen yang tersimpan dalam bentuk text ( File Ascii) untuk keperluan impor dalam program MYOB misalnya impor akun, impor item, impor card. Banyak aplikasi yang bisa dipakai dalam menghasilkan file text (ascii) misalnya : Note Pad, Word Star, Word Pad, Ms. Word, Ms. Excel, dbase dan lain lain program aplikasi yang mampu menyimpan dalam bentuk text (ascii).

8 File teks ASCII ( American Source Code International Interchange ) mampu dibaca oleh semua system operasi dan semua program aplikasi. Untuk latihan kali ini menggunakan program Ms. Excel [Prduct dari Ms. Office Group]. Langkah 1 Aktifkan Program Excel, Kemudian isi cel seperti contoh di bawah ini atau sesuaikan dengan kasus soal latihan kamu.! Langkah 2 Simpan file dalam bentuk ascii dokumen dengan langkah sebagai berikut : dari klik menu [File] kemudian Sorot [ Save As ] maka muncul dialog box sebagai berikut :

9 Langkah Penyimpanan tanda lingkaran bernomor urut nomor 1 sampai 4 1. Folder tempat penyimpanan data klik [button down] untuk mengganti. 2. File Name : Ketik nama file data support / pendukung missal ACCOUNTS UJI Save as type : Ubah penyimpanan file dalam bentuk / type Text Ascii caranya klik [button down] lalu pilih [Text (Tab delimited)]. 4. Klik gambar disket [Save] untuk menyimpan dokumen. E. MEMBUAT FORDER DATA LATIHAN. Aktifkan windows explorer sehingga tampilan sebagai berikut : 2 1 Langkah 1 Klik button down geser pointer ke bawah klik pada drive data : Local Disk [D:\ ] Langkah 2 Klik menu [New Folder], setelah itu ketik nama folder ( misal ketikkan DATA ) lalu tekan <Enter>.

10 F. SOAL LATIHAN. 1. Sebutkan 5 feature keunggulan program MOB.! a. b. c. d. e. 2. Apa tujuan kamu belajar program MYOB.? 3. Mengapa melakukan setting (pengaturan) tanggal dan mata uang sebelum memulai program MYOB.? 4. Apa manfaat file pendukung latihan dalam pembuatan daftar akun,? 5. Apa manfaat Folder Latihan.?

11 BAB II Membuat file data bisnis A. MEMULAI PROGRAM MYOB Nyalakan Komputer Tunggu sampai booting selesai Sampai dengan system operasi windows siap menerima instruksi ( ready ). Dari Menu Utama system operasi Windows-7 Klik tombol [start] lalu sorot keatas [All Program] Lalu sorot [MYOB AccountRight Plus v19] Lalu sorot. [+MYOB AccountRight Plus v19+] Kemudian klik disini.! Setelah itu akan tampil Menu Utama untuk memulai Program MYOB Perhatikan Gambar disamping kiri.! Langkah Pertama : Pilih [Create] muncul Introduction klik [Next] membuka File data bisnis yang pernah di buat. Membuat File data bisnis yang baru. Keluar dari program MYOB

12 Welcome to the MYOB New Company File Assistant [ Selamat Datang dalam Panduan Membuat File Perusahaan Baru ] Easily create an AccountRight Plus Company File! [AccountRight Plus Mudah dalam membuat satu file perusahaan! ] The New Company File Assistant is designed to get you up and running in minutes. [Panduan Membuat File Perusahaan Baru adalah mengatur / seting awal program untuk kamu membuka pertama kali dan berjalan beberapa menit] To create a company file, all you have to do is simply tell us about your company, answer a few questions regarding your accounting year, and choose your account list. [Untuk membuat sebuah file perusahaan, semua yang kamu kerjakan adalah kami memudahkan perusahaan kamu, Jawab sekelompok pertanyaan memperhatikan tahun pembukuan kamu, dan pilihan daftar akun perusahaan] For more detailed information, please clik Help, which is located in the bottom left hand corner [Untuk information lengkap, pilih Klick Help, yang mana adalah lokasi bawah kiri / pojok bawah tangan kiri anda] Click next button to continue [Klick next untuk melanjutkan] Langkah Kedua : Pengisihan Indentitas Perusahaan. Perhatikan Contoh di bawah ini. Serial Number : Tidak perlu diisi, Company Name : Isi sesuai Latihan Anda dan seterusnya sampai address, Jika sudah selesai klik [Next]. Kosongkan saja / Nomor Registrasi dari internet Enter your 12 digit product Serial Number [Masukan 12 digit nomor seri produk kamu] Your Serial Number is located on your registration card and on the back of your CD sleeve. Not required for trial version [ Nomor seri kamu adalah berada dalam kartu registrasi kamu atau yang tertera dalam CD. Versi trial / pelatihan tidak diperlukan ] Enter information about your company [ Masukan Informasi perusahaan kamu]

13 Langkah Ketiga : Pengaturan Tahun awal pembukuan dari manual ke Program MYOB Perhatikan contoh di bawah ini dan pahami penjelasan di bawahnya. Urutkan langkah anda dari nomor 1 sampai Tell us about your accounting year [ Kami mengenalkan bagaimana tahun pembukuan dibuat ] A financial year is the 12 month timeframe used to define your accounting year. If does not have to match the calendar year. What is your financial year.? [ Tahun pembukuan menggunakan 12 periode bulanan untuk menentukan tahun pembukuan perusahaan. Jika periode pembukuan yang dimiliki perusahaan tidak sesuai. Apa tahun pembukuan kamu? ] Tahun Buku berjalan, Lihat tahun buku di soal latihan anda. When does your current financial your end.? [ Kapan akhir periode akuntansi kamu berjalan? ] Akhir bulan untuk tahun pembukuan. AccountRight Plus requies that you choose a convertion month. A convertioan month is the month in which choose to begin entering transactions. What is your convertion month.? [ AccountRight Plus itu membutuhkan pilihan bulan konversi. Bulan konversi adalah pilihan bulan yang digunakan untuk memulai memasukan transaksi. Apa bulan konversi kamu.?] Bulan Konversi (Perpindahan) dari akuntansi manual ke program komputerisasi dalam MYOB. Tidak selalu bulan januari ini hanya contoh saja. Klik [Button down] untuk mengganti bulan konversi.

14 Most companies use 12 accounting periods for reporting purposes. A few use a 13 th period to record adjustments. Which do you prefer.? [ Sebagian besar perusahaan menggunakan 12 periode akuntansi untuk melaporkan usaha perusahaan. Jarang sekali mengunakan periode ke-13 untuk mencatat penyesuaian. Yang mana pilihan kamu.?] Program MYOB menyediakan sampai 13 (thirteen) periode akuntansi, dimana bulan 13 dipakai untuk penyusunan / penyesuaian untuk pelaporan, untuk latihan pakai 12 (Twelve) periode akuntansi. Langkah Keempat : Langkah ini hanya merupakan konfirmasi ulang pada pengisian data dalam memilih periode akuntansi, yaitu pengaturan tahun awal pembukuan dari manual ke Program MYOB, karena sekali periode tersebut ditetapkan dalam sebuah data file, maka kita tidak bisa menggantinya. Periksalah data anda. Jika ada salah klik [Back] untuk memperbaiki data awal periode pembukuan, klik [Cancel] memperbaiki data dari awal program MYOB, Untuk melanjutkan klik [Next] saja ( cek data anda sudah benar ). Langkah Kelima : Muncul konfirmasi Account List, MYOB memberikan 3 Pilihan / fasilitas kepada anda dalam pembuatan akun atau perkiraan yang anda butuhkan dalam kasus kasus soal perusahaan yang anda kerjakan. Pilihan 1 menanyakan apakah akan membuat daftar akun dari sample akun MYOB,

15 Pilihan 2 mengimport akun dalam file text setelah membuat file data bisnis yang baru, Pilihan 3 saya membuat desain sendiri akun atau perkiraan. Dalam Latihan ini menggunakan fasilitas yang kedua.dari program MYOB. Perhatikan contoh di bawah ini. Kemudian klik [Next] untuk melanjutkan. Langkah Keenam : Mengubah tempat penyimpanan file data bisnis dalam latihan anda. Lakukan perubahan sesuai petunjuk kasus soal yang anda kerjakan. Klik [Change] untuk mengubah tempat data meliputi : [Drive Aktif / Hardist] [Folder level 1] [Folder level 2] [Nama File / Nama Perusahaan]. Perhatikan Gambar contoh di bawah ini. Setelah selesai melakukan perubahan klik [Next] untuk melanjutkan.

16 Drive : D:\, Folder1 : MYOB\, Nama File : Dwi Haryanto.SPd.MYO Langkah Ketujuh : Congratulations! Berhasil anda membuat file data bisnis yang baru.! Silahkan melanjutkan Klik [Command Centre].

17 B. PENGENALAN MENU UTAMA MYOB Setelah anda masuk pada program MYOB AccountRight Plus v.19, akan segera ditampilkan menu utama yang dibagi 4 kelompok menu, yaitu : Perhatikan Keterangan table dan gambar berikut ini. Klp. Nama Menu Pilihan Menu 1. Menu Baris 2. Command Centre 3. Command Button File, Edit, Lists, Command Centres, Setup, Reports, Window, Services Help. Account, Banking, Sales, Time billing Purchases, Payroll, Inventory, Card File. Bagian dari pilihan menu Command Centre, Misalnya Account terdiri atas : Send to Accountant, Account List, BASlink Tranfer money Record Journal Entry, Transaction Journal, Transfer Money, Company data Auditor Business Insights Transaction journal 4. Command Panel To Do List, Find Transactions, Reports Analysis Dari sinilah [Menu Utama] program MYOB dioperasikan

18 Ada 8 langkah [Persiapan awal dan Pengaturan Setup program MYOB] sebelum entry data bisnis untuk kasus soal perusahaan jasa, dagang dan indutri dengan metode pencatatan persediaan menggunakan sistem perpeltual rata rata bergerak [Average Cost], dengan menggunakan jurnal khusus [Special Journal]. Yaitu : 1. Pembuatan Akun / perkiraan Misalnya Menyiapkan daftar akun diimpor dari File : LAT01.TXT (Jika lupa buka lagi BAB I ) [ File Import Data Accounts dst. ]. kemudian atur kembali sesuaikan daftar akun pada kasus soal yang kamu kerjakan. 2. Mengentri Neraca awal [ Setup Balances Account Opening Balances dst.] Saldonya cocokan / samakan dengan soal kasus latihan kamu. 3. Mengatur / Mengedit Pajak dipakai Buat Tax Kode PPN [List Taxe Codes New dst.] 4. Mengatur Setup Linked Accounts Accounts & Banking Accounts, Sales Accounts, Purchases Accounts Menyesuaikan hubungan antar akun [ Setup Linked Accounts dst.] 5. Mempersiapkan / Membuat kartu pelanggan (Customer) dan pemasok (Vendor) [Card File Cards List dst.]. cocokan / samakan dengan kasus soal kamu. 6. Mencatat saldo-saldo piutang dan saldo-saldo utang dagang. [ Setup Balances Customer Balances dst. ] cocokan / samakan dengan kasus soal kamu. 7. Membuat kartu persediaan [ Inventory Items List New dst. ]. cocokan / samakan dengan kasus soal kamu. 8. Mencatat saldo persediaan awal. [ Inventory Adjust Inventory dst ] cocokan / samakan dengan kasus soal kamu.

19 C. SOAL LATIHAN. 1. Sebutkan langkah langkah memulai program MOB.! 2. Sebutkan isi dari [MenuBaris].! 3. Sebutkan isi dari [CommandCetre].! 4. Sebutkan isi sub menu dari [File].! 5. Sebutkan isi sub menu dari [List].! 6. Sebutkan isi sub menu dari [SetUp].! 7. Sebutkan isi sub menu dari [Report].!

20 BAB III Membuat daftar akun A. PENGKODEAN DAN TYPE AKUN Sebelum kita bahas pengkodean akun fahami dulu hal penting berikut ini Kelompok Header adalah kumpulan dari akun akun yang dipakai transaksi (akun details), Header bisa dibedakan menjadi dua yaitu Header Utama dan Sub Header, dalam program myob sudah ada header utama (default) sehingga kita tinggal melanjutkan membuat subheader dan akun details. Dalam program myob kode akun terdiri atas 5 digit (untuk versi trial) digit pertama ditentukan oleh program myob digit ke 2, 3, 4, 5 dipersilahkan user untuk mengatur sendiri susunan akun yang digunakan, dalam praktikum ini pengkodean akun yang kita pakai acuan sebagai berikut : Contoh pengkodean akun pada kelompok aktiva : digit 1 dipakai sebagai Header Utama misalnya : Aktiva. digit 2 dipakai sebagai Subheader-1 misalnya : Aktiva Lancar digit 3 dipakai sebagai subheader-2 misalnya : Kas, Piutang digit 4 dipakai sebagai Akun details-1 misalnya : Kas di bank digit 5 biarkan kosong (otomatis ditambah angka nol oleh program) Contoh pengkodean akun pada kelompok kwajiban digit 1 dipakai sebagai Header Utama misalnya : Kwajiban. digit 2 dipakai sebagai Subheader-1 (misalnya : Hutang Lancar digit 3 dipakai sebagai Akun details-1 misalnya : Hutang Usaha digit 4 dipakai sebagai Akun details-2 misalnya : PPN Keluaran digit 5 biarkan kosong (otomatis ditambah angka nol oleh program) Selengkapnya lihat pengkodean nomor akun yang dicetak tebal pada daftar akun. Dalam program myob akun harus memiliki type (kelompok) yang tepat untuk menghindari kesalahan baik dalam proses entry transaksi sampai dengan penyampaian pelaporan finansialnya. Maka type akun dalam program myob adalah sebagai berikut : Kode Nama Akun H Type Akun Keterangan Aktiva H Asset Kelompok Aktiva Aktiva Lancar H Asset Kas H Asset Kelompok Kas (Kas Kas Di Bank Bank Kas Kecil Bank terdiri dari Uang Kartal dan Uang Giral)

21 Kode Nama Akun H Type Akun Keterangan Piutang H Asset Kelompok Piutang Piutang Usaha Account receivable Aktiva Lancar Lainnya H Asset Aktiva Lancar Selain Sewa Dibayar Dimuka Other current asset Perlengkapan Other current asset Kelompok Kas Dan Kelompok Piutang Aktiva Tetap H Asset Kelompok Aktiva Tetap NB Peralatan Kantor H Asset HP Peralatan Kantor Fixed asset Akls Peralatan Kantor Fixed asset NB Peralatan Cetak H Asset HP Peralatan Cetak Fixed asset Akls Peralatan Cetak Fixed asset Kwajiban H Liability Kelompok Hutang Hutang Lancar H Liability Hutang Usaha Account payable Kelompok Hutang Dg Hutang Lancar Lainnya H Liability Kelompok Hutang Lancar selain hutang dg PPN Keluaran Other current liability Hutang Jangka Panjang H Liability Kelompok Hutang Jangka Panjang Pinjaman BTN Long term liability Modal H Equity Kelompok Modal Modal Tn. Dwi Haryanto Equity Prive Tn. Dwi Haryanto Equity Pendapatan H Income Kelompok Pendapatan Pendapatan Jasa Income Pendapatan Lain - Lain Income Harga Pokok Penjualan H Cost of sales Beban - Beban H Expense Kelompok Beban Operasional Beban Iklan Expense Beban Penyusutan Aktiva Expense Beban Sewa Expense Beban Listrik dan Telepon Expense Beban Pemeliharaan Expense Beban Perlengkapan Expense Beban Gaji Expense Beban Pajak Expense Beban Operasional Lainnya Expense Pendapatan Di Luar Usaha H Other income Kelompok Pendapatan Di Luar Usaha Pokok Pendapatan Bunga Other income Beban Diluar Usaha H Other expense Kelompok Beban Diluar Usaha Pokok Beban Bunga Other expense Beban Administrasi Other expense

22 B. MENGETIK DAFTAR AKUN Dl NOTEPAD 1. Siapkan daftar akun yang akan diketik ( Daftar Akun Latihan 01). 2. Aktifkan program NotePad dengan cara Klik Start, All Programs, Accessories, Notepad. 3. Kemudian ketik daftar akun di Notepad. Ketik Nomor <Tab>, ketik Nama <Tab>, Ketik Header <Tab>, ketik Type <Enter>. Ketik <Tab>, ketik Aktiva <Tab>, Ketik H <Tab>, ketik Asset <Enter>. Ketik <Tab>, ketik Aktiva Lancar <Tab>, Ketik H <Tab>, ketik Asset <Enter> Ketik <Tab>, ketik Kas di Bank <Tab>, <Tab>, ketik Bank <Enter>. Dan seterusnya, (Catatan : Biarkan Hasil Ketikan tidak rata) TUGAS: Mengetik daftar akun secara lengkap Nomor Akun, Nama Akun, Header dan Tipe Akun di Notepad.! Bila anda telah selesai Simpan daftar akun dengan nama file: Daftar Akun Latih01 di folder data [D:\Kelas].

23 C. MENGIMPORT DAFTAR AKUN 1. Aktifkan MYOB dan buka file data bisnis ( Lihat Kembali BAB II : B. PENGENALAN MENU UTAMA MYOB) yang pertama Latihan Pada tampilan menu utama, klik FILE, klik Import Data, klik Accounts. 3. Pada tampilan window Import File tentukan : 4. Klik tanda [ ], klik Update Existing Record 5. Klik Continue. 6. Tentukan text file (berisi daftar akun) yang akan diimport, pilih folder My Documents atau folder data [D:\Kelas], klik File Daftar Akun (Latih01) dan kemudian klik Open. 7. Pada tampilan Import Data : klik Nomor pada kotak sebelah kiri, temukan pada baris Account Number di sebelah kanan lalu klik mouse. Klik Nama (kiri) dan temukan pada Account Name (kanan). Klik Header (kiri), temukan pada Header (kanan). Klik Type (kiri) dan temukan pada Account Type (kanan).

24 8. Klik Import, proses import hanya beberapa saat. 9. Muncul tampilan yang melaporkan hasil proses import, Klik OK 10 Proses import selesai anda cek daftar akun hasil import. D. MENGEDIT DAN MENGHAPUS AKUN Daftar akun hasil import kemungkinan belum sempurna, oleh sebab itu anda perlu mengeditnya. Sebagai contoh pada daftar akun hasil import tipe Kas di Bank adalah Other Current Asset (salah) seharusnya Bank. Kita akan menghapus akun Kas di Bank ini dan Akun Cheque Account (1-0100) di atas akan kita ubah menjadi Kas di bank (1-1100). 1. Pada tampilan menu utama, klik [Command Center] klik [Accounts], lalu klik [Account List]. 2. Klik Akun [1-1100] Kas di bank dan klik tombol [Edit] di bawah. 3. Dari pull down menu klik menu [Edit] dan klik [Delete Account]. Akun Kas di Bank sudah tidak nampak dalam daftar akun. Proses berikutnya anda dapat mengedit Akun Cheque Account menjadi akun Kas di bank. 4. Klik akun Cheque Account dan klik Edit. 5. Klik di kotak account number, ganti angka menjadi Klik di kotak account name, ganti Cheque Account dengan Kas di bank.

25 TUGAS: Lakukan editing dengan cara yang telah dijelaskan di atas untuk akun-akun yang tertulis dalam tabel di bawah ini! Menghapus Akun yang tidak perlu Akun Lama Mengedit Akun baru Asset: Piutang dagang Trade Debtors Piutang Dagang Liability: Hutang Dagang Payroll Liabilities Equity: Retained Earning Cur. Year Earning Hist. Balancing Trade Creditors Retained Earning Cur. Year Earning Hist. Balancing Hutang Dagang Retained Earning Cur. Year Earning Hist. Balancing E. MENGUBAH LINGKED ANTAR AKUN Akun yang akan kita hapus ( yang tidak kita perlukan ) tidak bisa jika masih ada saldonya atau mempunyai hubungan antar akun ( lingked ) untuk itu pindahkan dulu lingkednya. Dengan cara sebagai berikut : Langkah 1 Dari menu bar klick [Command cetre] sorot [Account] sorot [Command cetre] kemudian klick kiri mouse. Langkah 2 klick command [Account], Kemudian klick [Accounts List] Langkah 3 Misalnya klick akun [Undeposited Funds] kemudian klick kemudian klick tombol edit dikanan bawah Langkah 4 Kemudian klick kemudian klick tanda panah kanan pada Langkah 5 Kemudian klick [drop down] pada daftar akun kemudian klick pada, Muncul jendela selanjutnya klick tombol kemudian muncul windows konfirmasi pengubahan. Klick untuk menyetujui pengubahan lingked akun. Langkah 5 Perhatikan perubahannya sebagai berikut kemudian saja

26 F. SOAL LATIHAN. 1. Tuliskan type akun yang ada dalam program myob.! 2. Tuliskan langkah mengimpor daftar akun.! 3. Sebutkan syarat syarat penghapusan akun.!

27 BAB IV Aplikasi Sistem Akuntansi Perusahaan Jasa A. SISTEM AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA Setiap perusahaan mempunyai sistem yang dirangcang khusus untuk perusahaan tersebut dan hanya berlaku untuk perusahaan tersebut dan anak cabangnya. Oleh sebab itu perhatikan informasi umum perusahaan dan sistem akuntansi yang diterapkan pada perusahaan tersebut ( Baca pada setiap kasus soal Latihan ) Contoh Kasus Soal. INFORMASI UMUM PERUSAHAAN. 1. Usaha jasa RAHMAT@PRINT. Adalah usaha jasa yang didirikan oleh Tn. Dwi Haryanto pada bulan Desember 2007 yang bergerak di bidang jasa Sablon dan Percetakan. Untuk sementara kantor perusahaan menyewa ruang toko di Tangerang City yang beralamat di Jl. By Pass 1, Cikokol, Tangerang. Tlp. / Fax (021) Ada 4 jenis jasa layanan yang ditawarkan oleh Tn. Dwi Haryanto. : Item Number Name Base Selling Price Selling unit of measure P01 Printing, one color Rp ,- Rim PPN P02 Printing, full color Rp ,- Rim PPN P03 Special Printing Rp ,- Rim PPN Tax Code When Sold 3. Penjualan jasa tersebut diatas pada umumnya dilakukan dengan pembayaran dimuka sebelum pekerjaan dimulai. Akan tetapi khusus untuk pelanggan (Customers) dibawah ini pembayaran dapat dilakukan maksimum 3 bulan ( 3X angsuran ) setelah jasa dikerjakan atau diserahkan. Setiap penjualan jasa dipungut / dikenakan PPN 10% oleh perusahaan dari harga jual kepada konsumen. Berikut ini daftar pelanggan dari usaha jasa RAHMAT@PRINT. Name Card ID Address City Phone#1 Jual Tunai Cst 00 Dalam Kota Tangerang SMKN 1 Cst 01 Jl. Perintis 101 Tangerang SMPN 16 Cst 02 Jl. Veteran 02 Tangerang SMK PGRI 1 Cst 03 Jl. Perintis 102 Tangerang

28 4. Pembelian peralatan percetakan, alat tulis kantor (ATK) dan kebutuhan perlengkapan lainnya dilakukan dengan cara tunai dan kredit. Dalam pembelian tersebut dikenakan PPN 10% dari harga pembelian, pajak ini akan menambah harga perolehan barang yang dibeli. Daftar pemasok (Suppliers) dari usaha jasa Sbb. : Name Card ID Address City Phone#1 Beli Tunai Spl 00 Dalam Kota Tangerang Gramedia Spl 01 Lippo Karawaci Tangerang Sinar Dunia Spl 02 Tangerang City Tangerang Mahkita Spl 03 Jl. Asnawi 117 Tangerang KEBIJAKAN AKUNTANSI PERUSAHAAN 1. Pemilik usaha memutuskan bahwa periode akuntansi adalah periode tahunan yang dimulai 1 Januari s/d 31 Desember dan terbagi dalam 12 periode bulanan. Dalam menyelesaikan pekerjaan akuntansi perusahaan menggunakan Software program MYOB. 2. Untuk mencatat transaksi keungannya pemilik mengarahkan untuk menggunakan jurnal jurnal khusus sebagai berikut : Sales : Untuk mencatat penjualan jasa secara tunai dan kredit Phurchases : Untuk mencatat pembelian peralatan dan perlengkapan secara tunai dan kredit Banking : Untuk mencatat penerimaan dan pembayaran kas Accounts : Untuk mencatat transaksi transaksi lain selain yang tersebut di atas ( Adjustment ). 3. Daftar akun yang akan digunakan untuk pencatatan pembukuan sebagai berikut. : Daftar Buku Besar Usaha Jasa RAHMAT@PRINT. NUM. ACCOUNT NAME HEADER ACCOUNT TYPE Aktiva Header Acc Asset Aktiva Lancar Header Acc Asset Kas Di Bank Detail Acc Bank Kas Kecil Detail Acc Bank Piutang Usaha Detail Acc Account receivable Sewa Dibayar Dimuka Detail Acc Other current asset Perlengkapan Detail Acc Other current asset Aktiva Tetap Header Acc Asset NB Peralatan Kantor Header Acc Asset HP Peralatan Kantor Detail Acc Fixed asset Akls Peralatan Kantor Detail Acc Fixed asset

29 NUM. ACCOUNT NAME HEADER ACCOUNT TYPE NB Peralatan Cetak Header Acc Asset HP Peralatan Cetak Detail Acc Fixed asset Akls Peralatan Cetak Detail Acc Fixed asset Kwajiban Header Acc Liability Hutang Lancar Header Acc Liability Hutang Usaha Detail Acc Account payable PPN Keluaran Detail Acc Other current liability Hutang Jangka Panjang Header Acc Liability Pinjaman BTN Detail Acc Long term liability Modal Header Acc Equity Modal Tn. Dwi Haryanto Detail Acc Equity Prive Tn. Dwi Haryanto Detail Acc Equity Laba Yang Ditahan Detail Acc Equity Laba Berjalan Detail Acc Equity Historical Balancing Detail Acc Equity Pendapatan Header Acc Income Pendapatan Jasa Detail Acc Income Pendapatan Lain Lain Detail Acc Income Harga Pokok Penjualan Header Acc Cost of sales Beban Beban Header Acc Expense Beban Iklan Detail Acc Expense Beban Penyusutan Aktiva Detail Acc Expense Beban Sewa Detail Acc Expense Beban Listrik dan Telepon Detail Acc Expense Beban Pemeliharaan Detail Acc Expense Beban Perlengkapan Detail Acc Expense Beban Gaji Detail Acc Expense Beban Pajak Detail Acc Expense Beban Operasional Lainnya Detail Acc Expense Pendapatan Di Luar Usaha Header Acc Other income Pendapatan Bunga Detail Acc Other income Beban Diluar Usaha Header Acc Other expense Beban Bunga Detail Acc Other expense Beban Administrasi Bank Detail Acc Other expense Transaksi yang terjadi di bulan Januari 2007 Date Bukti Uraian Jumlah Rp 01/01/2007 BKM 01 Investasi awal pemilik untuk pembukaan rek di Bank BTN Cikokol Rp ,00

30 Date Bukti Uraian Jumlah Rp 01/01/2007 BKK 01 04/01/2007 FB 01 05/01/2007 FB 02 Membayar dimuka Sewa gedung kantor tahun 2007 di Tangerang City Membeli peralatan kantor secara kredit dari Gramedia sebesar Rp ,00 ditambah PPN 10% membeli peralatan cetak secara kredit dari Mahkita Rp ,00 ditambah PPN 10% Rp ,00 Rp ,00 Rp ,00 06/01/2007 BKK 02 Membayar iklan mingguan di Pos Kota Rp ,00 06/01/2007 BKK 03 06/01/2007 BKK 04 membeli ATK secara tunai dari Gramedia sebesar Rp ,00 ditambah PPN 10% = Rp ,00 Membeli Persediaan Bahan Percetakan secara tunai sebesar Rp ,00 ditambah PPN 10% = Rp ,00 Rp ,00 Rp ,00 08/01/2007 BKK 05 Pemilik mengambil kas perusahaan Rp ,00 08/01/2007 BKM 02 Menerima pendapatan dari SMKN1 atas penjualan hasil cetakan untuk 100 Rim = P01, 100 Rim = P02, 100 Rim = P03, dibayar tunai; Rp ,00 ditambah PPN 10% = Rp ,00 Rp ,00 15/01/2007 BKK 07 Membayar Beban Perbaikan dan pengecatan kantor Rp ,00 16/01/2007 FJ /01/2007 FJ /01/2007 BKK 08 20/01/2007 BKK 09 Menyerahkan Faktur tagihan kepada SMPN 16 atas penjualan hasil cetakan untuk 200 Rim = P01, 200 Rim Rp ,00 = P02, 200 Rim = P03, Rp ,00 ditambah PPN 10% = Rp ,00 Menyerahkan Faktur tagihan kepada SMK PGRI 1 atas penjualan hasil cetakan untuk 150 Rim = P01, 150 Rim = P02, 150 Rim = P03, Rp ,00 ditambah PPN 10% = Rp ,00 Melunasi hutang kepada Mahkita Jl. Asnawi 117 Tangerang Faktur no. FB 02 teratanggal 05/01/2007 Membeli Persediaan Bahan Percetakan secara tunai sebesar Rp ,00 ditambah PPN 10% = Rp ,00 Rp ,00 Rp ,00 Rp ,00 21/01/2007 BKK 10 Membayar rek. Telkom untuk bulan Januari Rp ,00 21/01/2007 BKK 11 Membayar rek. listrik untuk bulan Januari Rp ,00 24/01/2007 BKM 03 27/01/2007 FJ 003 Menerima pelunasan piutang dari SMPN 16 Jl. Veteran 02 Tangerang Faktur No. FJ 001 tertanggal 16/01/2007 Menyerahkan Faktur tagihan kepada SMKN 1 Jl. Perintis 101 Tangerang atas penjualan hasil cetakan untuk 200 Rim = P01, 200 Rim = P02, 200 Rim = P03, Rp ,00 ditambah PPN 10% = Rp ,00 Rp ,00 Rp ,00 28/01/2007 BKK 12 Membayar gaji karyawan untuk bulan Januari 2007 Rp ,00 28/01/2007 BKM 04 30/01/2007 BKM 05 Menerima pelunasan piutang dari SMK PGRI 1 Jl. Perintis 102 Tangerang Faktur No. FJ 002 tertanggal 17/01/2007 Menerima pendapatan atas penjualan tunai dari hasil cetakan untuk 25 Rim = P01, 25 Rim = P02, 25 Rim = P03, Rp ,00 ditambah PPN 10% = Rp ,00, dibayar tunai Rp ,00 diberi potongan tunai Rp ,00 Rp ,00 Rp ,00

31 Date Bukti Uraian Jumlah Rp 31/01/2007 M 001 Beban sewa gedung Bulan Januari Rp ,00 31/01/2007 M /01/2007 M /01/2007 M /01/2007 M 005 Nilai Perlengkapan Kantor setelah dilakukan perhitungan fisik Persediaan Bahan Cetak yang Tersisa setelah dilakukan perhitungan fisik Penyusutan Peralatan Kantor Dinilai 1% dari harga perulehan Penyusutan Peralatan Cetak Dinilai 1% dari harga perulehan Diketahui pada 31 Januari 2007 : Current Year Earnings = Rp ,18. Rp ,00 Rp ,00 Rp ,00 Rp ,00 Langkah Menyiapkan Sistem Akuntansi Perusahaan RAHMAT@PRINT sbb. : 1. Membuat file data bisnis 2. Menyesuaikan Pajak di Indonesia ( PPN ) 3. Menyesuaikan hubungan akun ( Setup Lingked Accounts ) Menyesuaikan hubungan akun pada Banking. Menyesuaikan hubungan akun pada Sales Menyesuaikan hubungan akun pada Purchases 4. Membuat Kartu Customers & Suppliers ( Card File ) 5. Membuat Produk/ Item Jasa Layanan ( Inventory ) A. MENYIAPKAN FILE DATA BISNIS PERUSAHAAN JASA. Dari Menu Utama system operasi Windows-7 Klik tombol [start] lalu sorot keatas [All Program] Lalu sorot [MYOB AccountRight Plus v19] Lalu sorot. [+MYOB AccountRight Plus v19+] Kemudian klik disini.! Setelah itu akan tampil Menu Utama untuk memulai Program MYOB Perhatikan Gambar disamping kiri.! Langkah Pertama : Pilih [Create] muncul Introduction klik [Next] Langkah Kedua : Pengisihan Indentitas Perusahaan. Perhatikan Contoh di bawah ini. Serial Number : Tidak perlu diisi, Company Name : Isi sesuai Latihan Anda dan seterusnya sampai address, Jika sudah selesai klik [Next].

32 Langkah Ketiga : Pengaturan Tahun awal pembukuan dari manual ke Program MYOB Perhatikan contoh di bawah ini dan pahami penjelasan di bawahnya. Tell us about your accounting year [ Kami mengenalkan bagaimana tahun pembukuan dibuat ] A financial year is the 12 month timeframe used to define your accounting year. If does not have to match the calendar year. What is your financial year.? [ Tahun pembukuan menggunakan 12 periode bulanan untuk menentukan tahun pembukuan perusahaan. Jika periode pembukuan yang dimiliki perusahaan tidak sesuai. Apa tahun pembukuan kamu? ]

33 When does your current financial your end.? [ Kapan akhir periode akuntansi kamu berjalan? ] AccountRight Plus requies that you choose a convertion month. A convertioan month is the month in which choose to begin entering transactions. What is your convertion month.? [ AccountRight Plus itu membutuhkan pilihan bulan konversi. Bulan konversi adalah pilihan bulan yang digunakan untuk memulai memasukan transaksi. Apa bulan konversi kamu.?] Most companies use 12 accounting periods for reporting purposes. A few use a 13 th period to record adjustments. Which do you prefer.? [ Sebagian besar perusahaan menggunakan 12 periode akuntansi untuk melaporkan usaha perusahaan. Jarang sekali mengunakan periode ke-13 untuk mencatat penyesuaian. Yang mana pilihan kamu.?] Langkah Keempat : Langkah ini hanya merupakan konfirmasi ulang pada pengisian data dalam memilih periode akuntansi, yaitu pengaturan tahun awal pembukuan dari manual ke Program MYOB, karena sekali periode tersebut ditetapkan dalam sebuah data file, maka kita tidak bisa menggantinya. Periksalah data anda. Jika ada salah klik [Back] untuk memperbaiki data awal periode pembukuan, klik [Cancel] memperbaiki data dari awal program MYOB, Untuk melanjutkan klik [Next] saja. Langkah Kelima : Muncul konfirmasi Account List, MYOB memberikan 3 Pilihan / fasilitas kepada anda dalam pembuatan akun atau perkiraan yang anda butuhkan dalam kasus kasus soal perusahaan yang anda kerjakan. Dalam Latihan ini menggunakan fasilitas yang kedua.dari program MYOB. Perhatikan contoh di bawah ini. Kemudian klik [Next] untuk melanjutkan.

34 Langkah Keenam : Mengubah tempat penyimpanan file data bisnis dalam latihan anda. Lakukan perubahan sesuai petunjuk kasus soal yang anda kerjakan. Klik [Change] untuk mengubah tempat data meliputi : [Drive Aktif / Hardist] [Folder level 1] [Folder level 2] [Nama File / Nama Perusahaan]. Perhatikan Gambar contoh di bawah ini. Setelah selesai melakukan perubahan klik [Next] untuk melanjutkan. Drive : D:\, Folder1 : MYOB\, Nama File : Nama Kelas R@P.myo

35 Langkah Ketujuh : Congratulations! Berhasil anda membuat file data bisnis yang baru.! Silahkan melanjutkan Klik [Command Centre]. C. MENYIAPKAN DAFTAR AKUN.

36 Daftar akun default dari program MYOB belum sesuai untuk akun perushaan yang anda miliki, oleh sebab itu anda perlu mengeditnya dan menambahkan akun baru yang belum ada. Sebagai contoh pada daftar akun default Cheque Account bertype Bank Kita akan mengedit / menggati Akun Cheque Account (1-0100) di atas, akan kita ubah menjadi Kas di bank (1-1100). 1. Pada tampilan menu utama, klik [Command Center] klik [Accounts], lalu klik [Account List]. 2. Klik Akun [1-0100] Cheque Account dan klik tombol [Edit] di kanan bawah kemudian perbaiki data sebagai berikut : 3. Klik di kotak account number, ganti angka menjadi Klik di kotak account name, ganti Cheque Account dengan Kas di bank. 5. kemudian klick [OK] TUGAS: Lakukan editing dengan cara yang telah dijelaskan di atas untuk akun-akun yang tertulis dalam tabel di bawah ini! Akun Lama MENGEDIT Akun baru No. Akun Nama Akun No. Akun Nama Akun Trade Debtors Piutang Dagang Trade Creditors Hutang Dagang Retained Earning Retained Earning Current Year Earning Current Year Earning Historical Balancing Historical Balancing

37 MEMBUAT / MENAMBAHKAN AKUN BARU Sebagai contoh dalam kasus-1 ini anda menambah header Aktiva Lancar Ikuti langkahnya sebagai berikut : 1. Pada tampilan menu utama, klik [Command Center] klik [Accounts], lalu klik [Account List]. 2. Klik tombol [New] di kiri bawah kemudian perbaiki data sebagai berikut : 3. Klik bulatan kecil pada Header Account 4. Klik di kotak account number, isi angka 1000 menjadi Klik di kotak account name, isi Aktiva Lancar. 6. kemudian klick [OK] Sebagai contoh dalam kasus-2 ini anda menambah Detail Account Kas Kecil type Bank Ikuti langkahnya sebagai berikut : 1. Pada tampilan menu utama, klik [Command Center] klik [Accounts], lalu klik [Account List]. 2. Klik tombol [New] di kiri bawah kemudian perbaiki data sebagai berikut :

38 3. Klik bulatan kecil pada Detail Account 4. Klik Account type pada panah bawah (drop down) ganti dengan Bank. 5. Klik di kotak account number, isi angka 1200 menjadi Klik di kotak account name, isi Kas Kecil. 7. Kotak Opening Balance sementara abaikan saja. 8. kemudian klick [OK] TUGAS: Lakukan tambahan akun dengan cara yang telah dijelaskan di atas untuk akun - akun yang tertulis dalam kasus soal RAHMAT@PRINT D. MENYESUAIKAN PAJAK PERUSAHAAN JASA. Pajak pajak yang berlaku di Indonesia tidak sama dengan yang diset pada program MYOB yaitu : pajak pajak yang berlaku di negara lain (Amerika/ Australia). Oleh sebab itu kita perlu menyesuaikan dengan pajak yang dipakai untuk kasus soal ini. Materi belajar pada penyesuaian jenis pajak yang dipakai adalah : Menghapus Pajak Pajak. Mengedit GST/VAT menjadi PPN. Menyesuaikan hubungan akun pada PPN. Untuk kasus Sistem Akuntansi Perusahaan Jasa RAHMAT@PRINT. Anda hanya perlu dua jenis pajak yaitu : NT (Non Taxable) dan GST (Goods & Services Tax) atau VAT (Value Added Tax). a. MENGHAPUS PAJAK PAJAK SELAIN (NT DAN GST/ VAT) Adapun langkah menghapus pajak sbb. : a. Klik dari menu [Lists], kemudian sorot ke bawah dan klik pada [Tax Codes]. Kemudian muncul dialog box [Tax Code List].

39 3. Klik bulatan kecil pada Detail Account 4. Klik Account type pada panah bawah (drop down) ganti dengan Bank. 5. Klik di kotak account number, isi angka 1200 menjadi Klik di kotak account name, isi Kas Kecil. 7. Kotak Opening Balance sementara abaikan saja. 8. kemudian klick [OK] TUGAS: Lakukan tambahan akun dengan cara yang telah dijelaskan di atas untuk akun - akun yang tertulis dalam kasus soal RAHMAT@PRINT D. MENYESUAIKAN PAJAK PERUSAHAAN JASA. Pajak pajak yang berlaku di Indonesia tidak sama dengan yang diset pada program MYOB yaitu : pajak pajak yang berlaku di negara lain (Amerika/ Australia). Oleh sebab itu kita perlu menyesuaikan dengan pajak yang dipakai untuk kasus soal ini. Materi belajar pada penyesuaian jenis pajak yang dipakai adalah : Menghapus Pajak Pajak. Mengedit GST/VAT menjadi PPN. Menyesuaikan hubungan akun pada PPN. Untuk kasus Sistem Akuntansi Perusahaan Jasa RAHMAT@PRINT. Anda hanya perlu dua jenis pajak yaitu : NT (Non Taxable) dan GST (Goods & Services Tax) atau VAT (Value Added Tax). a. MENGHAPUS PAJAK PAJAK SELAIN (NT DAN GST/ VAT) Adapun langkah menghapus pajak sbb. : a. Klik dari menu [Lists], kemudian sorot ke bawah dan klik pada [Tax Codes]. Kemudian muncul dialog box [Tax Code List].

40 b. Hapuslah jenis pajak Code : [EXP GST Free Emport], dengan cara klik pada [EXP GST Free Emport] sehingga tersorot warna biru, kemudian klik botton muncul dialog box [Tax Code Information], kemudian klik dari menu [Edit], kemudian sorot ke bawah dan klik pada [Delete Tax Code]. Kemudian klik. Lihatlah pajak telah dihapus. c. Hapus pajak pajak yang lain (jika ada), yang tidak diperlukan dengan cara yang sama dengan langkah 1.b. Sehingga yang tertinggal hanya NT dan VAT (GST). 2. MENGEDIT GST/ VAT MENJADI PPN Adapun langkah mengedit pajak sbb. : a. Klik dari menu [Lists], kemudian sorot ke bawah dan klik pada [Tax Codes]. Seperti langkah 1.a. diatas. b. Mengganti jenis pajak Value Added Tax, dengan cara klik pada [VAT Value Added Tax] sehingga pajak tersebut tersorot warna biru, kemudian klik botton muncul dialog box [Tax Code Information]. (Aturlah pajak sehingga sama dengan dengan gambar). c. Ganti Tax Code VAT menjadi PPN. d. Ganti Description menjadi Pajak Pertambahan Nilai e. Tax Type sama Sales Tax f. Rate sama 10% 3. MENYESUAIKAN HUBUNGAN AKUN PADA PPN. Pada kasus soal ini PPN Keluaran berjenis sales tax untuk perusahaan jasa, maka sesuaikan dialog box diatas sebagai berikut : a. Linked Account for Tax Collected dihubungkan dengan PPN Keluaran.Tax Collected dengan PPK Keluaran

41 b. Kosongkan untuk Link Card for Inland Revenue. c. Klik, kemudian untuk kembali ke menu awal. E. MENYESUAIKAN HUBUNGAN AKUN PERUSAHAAN JASA. MYOB menyediakan 4 Linked Account diversi 19 yang berfungsi sebagai penghubung antar akun untuk membuat jurnal secara otomatis terhadap transaksi yang terkait. Keempat linked account tersebut dapat dibuka dari menu [Setup] [Linked Accounts] seperti berikut : 1. MENYESUAIKAN HUBUNGAN AKUN PADA BANKING a. Klik dari menu [Setup], kemudian sorot ke bawah pada [Linked Accounts], kemudian sorot ke kanan dan klik pada [Accounts & Bank Accounts]. Kemudian muncul dialog box [Accounts & Banking Lingked Accounts]. b. Sesuaikan hubungan antar akun akun seperti gambar di bawah ini.

42 2. MENYESUAIKAN HUBUNGAN AKUN PADA PURCHASES a. Klik dari menu [Setup], kemudian sorot ke bawah pada [Linked Accounts], kemudian sorot ke kanan dan klik pada [Purchases Accounts]. Kemudian muncul dialog box [Purchases Lingked Accounts]. b. Sesuaikan hubungan antar akun akun seperti gambar di bawah ini. Liability Account for Tracking Payables : Hutang Usaha. Bank Account for Paying Bills : Kas di Bank Lima kotak dibawahnya biarkan kosong, Karena pada Usaha jasa RAHMAT@PRINT untuk I can receive items without a supplier bill sampai I pay changes for late payment" pada kasus ini tidak ada transaksi yang terkait dengan barang titipan ( konsinyasi ), pembayaran uang muka kepada Supplier, potongan pembelian, dan beban denda keterlambatan pembayaran. Sementara untuk pembelian peralatan percetakan, alat tulis kantor (ATK) dan kebutuhan perlengkapan lainnya dikenakan PPN 10% dari harga pembelian, pajak dan beban angkut ini akan menambah harga perolehan (HP) barang yang dibeli, Lalu klik untuk menutup dialog box [Purchases Lingked Accounts]. 3. MENYESUAIKAN HUBUNGAN AKUN PADA SALES a. Klik dari menu [Setup], kemudian sorot ke bawah pada [Linked Accounts], kemudian sorot ke kanan dan klik pada [Sales Accounts]. Kemudian muncul dialog box [Sales Lingked Accounts].

43 b. Sesuaikan hubungan antar akun akun berikut ini seperti gambar di bawah. Asset Account for Tracking Receivables : Piutang Usaha. Bank Account for Customer Receipts : Kas di Bank I charge freight on sales : Pungutan Transport Penjualan. I track deposits collected from customer : Uang Muka Pesanan I give discounts for early payment : Potongan Penjualan. I asses changes for late payment : Pungutan Denda Keterlambatan. F. MEMBUAT CARD FILE CUSTOMERS & SUPPLIERS. Card File (Card List) adalah kumpulan kartu dengan pengelompokan sebagai Customer, Supplier, Employee atau Personal. Dalam MYOB kartu kartu tersebut terutama untuk kartu Customers dan Suppliers sekaligus berfungsi sebagai Buku Pembantu untuk Piutang Dagang dan Hutang Dagang.

44 1. MEMBUAT KARTU CUSTOMERS (DEBITUR) 1. Klik [Card File], kemudian klik [Card List], Muncul dialog windows [Card List] berikut ini. 2. Klik tab [Customers] dan klik [New] untuk mencatat data baru. Ketik data Customer ke dalam format Profile seperti dalam tampilan berikut.

45 3. Klik Tab [Selling Details] dan Isi data seperti berikut: 4. Klik [New] untuk mencatat data Customer berikutnya, atau [OK] untuk keluar dari card Information. TUGAS: Lakukan data entri dengan cara yang telah dijelaskan di atas untuk daftar customer yang tertulis dalam tabel di bawah ini! Daftar Customer : Name Card ID Address City Phone#1 Jual Tunai Cst 00 Dalam Kota Tangerang SMKN 1 Cst 01 Jl. Perintis 101 Tangerang SMPN 16 Cst 02 Jl. Veteran 02 Tangerang SMK PGRI 1 Cst 03 Jl. Perintis 102 Tangerang

46 2. MEMBUAT KARTU SUPPLIERS (KREDITUR) a. Klik [Card File], kemudian klik [Card List], Muncul dialog windows [Card List] berikut ini. b. Klik tab [Supplier] dan klik [New] untuk mencatat data baru. Ketik data Supplier ke dalam format Profile. Seperti dalam tampilan berikut.

47 c. Klik Tab [Buying Details] dan Isi data seperti berikut: d. Klik [New] untuk mencatat data Supplier berikutnya, atau [OK] untuk keluar dari card Information. TUGAS: Lakukan data entri dengan cara yang telah dijelaskan di atas untuk daftar supplier yang tertulis dalam tabel di bawah ini! Daftar Supplier Name Card ID Address City Phone#1 Beli Tunai Spl 00 Dalam Kota Tangerang Gramedia Spl 01 Lippo Karawaci Tangerang Sinar Dunia Spl 02 Tangerang City Tangerang Mahkita Spl 03 Jl. Asnawi 117 Tangerang MENGEDIT KARTU CUSTOMERS / SUPPLIERS a. Klik [Card File], kemudian klik [Card List], Muncul dialog windows [Card List] b. Untuk mengedit klik nama Customer/Supplier c. Klik Edit, anda bisa mengubah data tentang Customer/Supplier d. Klik OK untuk kembali ke Card List e. Klik Close untuk keluar dari Card List

48 G. MEMBUAT ITEM JASA LAYANAN. 1. Dari [ Comand Centre ] Klik [ Inventory ], kemudian klik [ Items List ], Muncul dialog windows [ Items List ] berikut ini. 1. Pilih New < Alt N > : Untuk membuat produk jasa layanan. 2. Klik Tab [ Selling Details ] dan Isi data seperti berikut : 3. Klik Tab [ OK ] untuk menyimpan dan kembali ke menu awal.

49 TUGAS: Lakukan data entri dengan cara yang telah dijelaskan di atas untuk daftar produk jasa layanan yang terjadi pada kasus Usaha jasa Item Number Name Base Selling Selling unit Price of measure P01 Printing, one color Rp ,- Rim PPN P02 Printing, full color Rp ,- Rim PPN P03 Special Printing Rp ,- Rim PPN Tax Code When Sold H. MENGENTRI TRANSAKSI PERUSAHAAN JASA. 1. Mengentri Transaksi Penerimaan Kas selain dari penerimaan Piutang Date Bukti Uraian Jumlah Rp 01/01/2007 BKM 01 Banking ~ Receive Money ( CTRL+D ) Investasi awal pemilik untuk pembukaan rek di Bank BTN Cikokol Rp ,00 Hasil Jurnalnya :

50 2. Mengentri Transaksi Pengeluaran Kas selain untuk pembayaran Hutang. Date Bukti Uraian Jumlah Rp Membayar dimuka Sewa gedung kantor 01/01/2007 BKK 01 tahun 2007 di Tangerang City Banking ~ Spend Money ( CTRL+H) Rp ,00 Hasil Jurnalnya : 3. Mengentri Transaksi Pembelian Kredit dan tercatat dalam buku pembantu utang Date Bukti Uraian Jumlah Rp 04/01/2007 FB 01 Membeli peralatan kantor secara kredit dari Gramedia sebesar Rp ,00 ditambah PPN 10% Rp ,00

51 Purchases ~ Enter Purchases (CTRL+E) Hasil Jurnalnya : 4. Mengentri Transaksi Pembelian Tunai dan tercatat dalam buku pembantu utang Date Bukti Uraian Jumlah Rp 06/01/2007 BKK 03 Purchases ~ Enter Purchases (CTRL+E) membeli ATK secara tunai dari Gramedia sebesar Rp ,00 ditambah PPN 10% = Rp ,00 Rp ,00

52 Hasil Jurnalnya : 4. Mengentri Transaksi Penjualan Tunai dan tercatat dalam buku pembantu piutang Date Bukti Uraian Jumlah Rp 08/01/2007 BKM 02 Sales ~ Enter Sales (CTRL+J) Menerima pendapatan dari SMKN1 atas penjualan hasil cetakan untuk 100 Rim = P01, 100 Rim = P02, 100 Rim = P03, dibayar tunai; Rp ,00 ditambah PPN 10% = Rp ,00 Rp ,00 Hasil Jurnalnya :

53 6. Mengentri Transaksi Penjualan Kredit dan tercatat dalam buku pembantu piutang Date Bukti Uraian Jumlah Rp 16/01/2007 FJ 001 Menyerahkan Faktur tagihan kepada SMPN 16 atas penjualan hasil cetakan untuk 200 Rim = P01, 200 Rim = P02, 200 Rim = P03, Rp ,00 ditambah PPN 10% = Rp ,00 Rp ,00 Sales ~ Enter Sales (CTRL+J) Hasil Jurnalnya : 7. Mengentri Transaksi Penerimaan Kas dari penerimaan Piutang Date Bukti Uraian Jumlah Rp 24/01/2007 BKM 03 Menerima pelunasan piutang dari SMPN 16 Jl. Veteran 02 Tangerang Faktur No. FJ 001 tertanggal 16/01/2007 Rp ,00

54 Sales ~ Receive Payment ( CTRL+B ) Hasil Jurnalnya : 8. Mengentri Transaksi Pengeluaran Kas untuk pembayaran Hutang. Date Bukti Uraian Jumlah Rp 18/01/2007 BKK 08 Melunasi hutang kepada Mahkita Jl. Asnawi 117 Tangerang Faktur no. FB 02 teratanggal 05/01/2007 Rp ,00

55 Phurchases ~ Paybill ( CTRL+M) Hasil Jurnalnya : Selesaikanlah transaksi keuangan pada kasus soal Print

56 SOAL LATIHAN Lengkapilah laporan keuangan berikut ini.! 1. Loporan Neraca. Print Tangerang City, Jl. By Pass 1, Cikokol, TANGERANG. Balance Sheet As of December 2007 Aktiva Aktiva Lancar Kas Di Bank Kas Kecil Piutang Usaha Sewa Dibayar Dimuka Perlengkapan Aktiva Tetap NB Peralatan Kantor HP Peralatan Kantor Akls Peralatan Kantor NB Peralatan Cetak HP Peralatan Cetak Akls Peralatan Cetak Rp.. Rp.. Rp.. Rp.. Rp.. Rp.. Rp.. Rp.. Rp.. Rp.. Rp.. Total Aktiva Rp.. Kwajiban Hutang Lancar Hutang Usaha PPN Keluaran Hutang Jangka Panjang Pinjaman BTN Rp.. Rp.. Rp.. Rp.. Total Kwajiban Rp.. Net Assets Rp.. Modal Retained Earnings Rp.. Current Year Earnings Rp ,18 Historical Balancing Rp.. Modal Tn. Dwi Haryanto Rp.. Prive Tn. Dwi Haryanto Rp.. Total Modal Rp..

57 2. Loporan Laba Rugi, Pendapatan Pendapatan Jasa Beban - Beban Beban Gaji Print Tangerang City, Jl. By Pass 1, Cikokol, TANGERANG. Profit & Loss Statement 01/01/2007 through 31/01/2007 Beban Penyusutan Aktiva Beban Sewa Beban Listrik dan Telepon Beban Pemeliharaan Beban Perlengkapan Pemakaian Bahan Cetak Beban Iklan Rp... Total Pendapatan Rp... Rp... Rp... Rp... Rp... Rp... Rp... Rp... Rp... Beban Operasional Lainnya Rp... Pendapatan Di Luar Usaha Beban Diluar Usaha Total Beban - Beban Rp... Operating Profit Rp... Rp... Rp... Net Profit / (Loss) Rp ,18

58 BAB V Aplikasi Sistem Akuntansi Perusahaan Dagang A. SISTEM AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG Setiap perusahaan mempunyai sistem yang dirangcang khusus untuk perusahaan tersebut dan hanya berlaku untuk perusahaan tersebut dan anak cabangnya. Oleh sebab itu perhatikan informasi umum perusahaan dan sistem akuntansi yang diterapkan pada perusahaan tersebut ( Baca pada setiap kasus soal Latihan ) Contoh Kasus Soal. KEBIJAKAN AKUNTANSI COMPUTER_RENT_Ltd.COM Jl. By Pass I Blok B22 Tangerang City 1. COMPUTER_RENT_Ltd.COM adalah sebuah usaha jasa dan dagang yang didirikan oleh Tn. Dwi Haryanto pada bulan Juli 2007 yang bergerak di bidang jasa dan penjualan : Computer Rental, Service and Sales (Hardware). Untuk sementara kantor perusahaan menyewa ruang toko di Tangerang City yang beralamat di Jl. By Pass 1, Cikokol, Tangerang. Tlp. / Fax (021) Pemilik usaha memutuskan bahwa periode akuntansi adalah periode tahunan yang dimulai 1 Januari s/d 31 Desember dan terbagi dalam 12 periode bulanan. Dalam menyelesaikan pekerjaan akuntansi perusahaan menggunakan Software program MYOB. 3. Perusahaan menggunakan system dana tidak tetap (fluktuatif) untuk mengelola dana Kas Kecil 4. Pengeluaran yang menggunakan Kas Kecil (Petty Cash) adalah tidak lebih dari Rp ,00 jika lebih merupakan pengeluaran untuk perkiraan Cash 1. Untuk mencatat transaksi keungannya pemilik mengarahkan untuk menggunakan jurnal jurnal khusus sebagai berikut : Sales : Untuk mencatat penjualan jasa secara tunai dan kredit Phurchases : Untuk mencatat pembelian peralatan dan perlengkapan secara tunai dan kredit Banking Accounts : Untuk mencatat penerimaan dan pembayaran kas : Untuk mencatat transaksi transaksi lain, selain yang tersebut di atas ( Adjustment ). 2. Penjualan Jasa dan Spare part pembayarannya dilakukan dengan kredit jika terlambat dalam pelunasan dikenakan denda 2% dari saldo piutang.

59 B. MENYIAPKAN FILE DATA BISNIS PERUSAHAAN DAGANG. Nyalakan Komputer Tunggu sampai booting selesai Sampai dengan system operasi windows siap menerima instruksi ( ready ). Dari Menu Utama system operasi Windows-7 Klik tombol [start] lalu sorot keatas [All Program] Lalu sorot [MYOB AccountRight Plus v19] Lalu sorot. [+MYOB AccountRight Plus v19+] Kemudian klik disini.! Setelah itu akan tampil Menu Utama untuk memulai Program MYOB Perhatikan Gambar disamping kiri.! membuka File data bisnis yang pernah di buat. Membuat File data bisnis yang baru. Keluar dari program MYOB Langkah Pertama : Pilih [Create] muncul Introduction klik [Next] Langkah Kedua : Pengisihan Indentitas Perusahaan. Perhatikan Contoh di bawah ini. Serial Number : Tidak perlu diisi, Company Name : Isi sesuai Latihan Anda dan seterusnya sampai address, Jika sudah selesai klik [Next].

60 Kosongkan saja / Nomor Registrasi dari internet Langkah Ketiga : Pengaturan Tahun awal pembukuan dari manual ke Program MYOB Perhatikan contoh di bawah ini dan pahami kebijakan akuntansi yang ada dalam uraian soal. Urutkan langkah anda dari nomor 1 sampai Tahun Buku berjalan, Lihat tahun buku di soal latihan anda. 2. Akhir bulan untuk tahun pembukuan. 3. Bulan Konversi (Perpindahan) dari akuntansi manual ke program komputerisasi dalam MYOB. Tidak selalu bulan januari ini hanya contoh saja. Klik [Button down] untuk mengganti bulan konversi.

61 4. Program MYOB menyediakan sampai 13 (thirteen) periode akuntansi, dimana bulan 13 dipakai untuk penyusunan / penyesuaian untuk pelaporan, untuk latihan pakai 12 (Twelve) periode akuntansi. 5. Next = Lanjutkan. Langkah Keempat : Langkah ini hanya merupakan konfirmasi ulang pada pengisian data dalam memilih periode akuntansi, yaitu pengaturan tahun awal pembukuan dari manual ke Program MYOB, karena sekali periode tersebut ditetapkan dalam sebuah data file, maka kita tidak bisa menggantinya. Periksalah data anda. Jika ada salah klik [Back] untuk memperbaiki data awal periode pembukuan, klik [Cancel] memperbaiki data dari awal program MYOB, Untuk melanjutkan klik [Next] saja ( cek data anda sudah benar). Langkah Kelima : Muncul konfirmasi Account List, MYOB memberikan 3 Pilihan / fasilitas kepada anda dalam pembuatan akun atau perkiraan yang anda butuhkan dalam kasus kasus soal perusahaan yang anda kerjakan. Pilihan 1 menanyakan apakah akan membuat daftar akun dari sample akun MYOB, Pilihan 2 mengimport akun dalam file text setelah membuat file data bisnis yang baru, Pilihan 3 saya membuat desain sendiri akun atau perkiraan. Dalam Latihan ini menggunakan fasilitas yang kedua.dari program MYOB. Perhatikan contoh di bawah ini. Kemudian klik [Next] untuk melanjutkan. Langkah Keenam : Mengubah tempat penyimpanan file data bisnis dalam latihan anda. Lakukan perubahan sesuai petunjuk kasus soal yang anda kerjakan. Klik [Change] untuk mengubah tempat data meliputi : [Drive Aktif / Hardist] [Folder level 1] [Folder level 2] [Nama File / Nama Perusahaan]. Perhatikan Gambar

62 contoh di bawah ini. Setelah selesai melakukan perubahan klik [Next] untuk melanjutkan. Drive : G:\, Kelas\ :, Nama File : Nama Kelas CompRent Langkah Ketujuh : Congratulations! Berhasil anda membuat file data bisnis yang baru.! Silahkan melanjutkan Klik [Command Centre].

63 Setelah Klick <Comand Centre> sebelum membuat account lakukan editing account untuk : Nomor Account Lama Nomor Account Baru Undeposite Funds Undeposite Funds Electronic Clearing Account Electronic Clearing Account Retained Earnings Retained Earnings Current Years Earnings Current Years Earnings Historical Balancing Historical Balancing Trade Debtors Trade Debtors Trade Creditors Trade Creditors Catatan [ Ganti nomor akun (Account Number) sesuai dengan soal latihan!!! ] Kemudian buatlah akun dibawah ini dengan NotePad dan lakukan import akun. <Jika lupa buka kembali BAB III : A. MENGETIK DAFTAR AKUN Dl NOTEPAD> Daftar Rekening dan Saldo Rekening (Accounts List) COMPUTER_RENT_Ltd.COM Accounts List As of July, Account Number Account Name Header Account Type Balance Assets H Asset Current Assets H Asset Cash Bank Petty Cash Bank Central of Java Bank Bank Trade Debtors Account receivable Less Prov'n for Doubtful Other asset Debts ( ) Office Supplies Other current asset Store Supplies Other current asset Inventory Other current asset Prepaid Rent Other current asset Prepaid Insurance Other current asset Prepaid Tax Other current asset Fixed Assets H Asset Office Equipment Fixed asset Dep. Acc. Office Equipment Fixed asset ( ) Office Vehicle Fixed asset Dep. Acc. Office Vehicle Fixed asset ( ) Liabilities H Liability Current Liabilities H Liability Trade Creditors Account payable VAT Payable Other current liability VAT Collected Other current liability VAT Paid Other current liability ( )

64 Account Number Account Name Header Account Type Balance Long Terms Liabilities H Liability Central of Java Bank Loan Long term liability Equity H Equity Mr. Gunawan, Capital Equity Retained Earnings Equity Current Year Earning Equity Mr. Gunawan, Drawings Equity Historical Balance Equity Income H Income Sales H Income Hardware Sales Income Service Income Income Rent Income Income Sales Discounts Income Freight Collected Income Late Fees Collected Income Cost of Sales H Cost of sales Cost of Goods Sold Cost of sales Discounts Given Cost of sales Expense H Expense General & Administrative Exp H Expense Depreciation Expense Office Supplies Expenses Expense Freight Paid Expense Late Fees Paid Expense Bank Charges Expense Advertising & Promotion Exp H Expense Advertising Expenses Expense In-store Promotions Expense Operating Expenses H Expense Office Supplies Expenses Expense Shrinkage/Spoilage Expense Rent Expenses Expense Phone, Water & Electric Exp Expense Wages & Salaries Expense Workers' Compensation Expense Other Income H Other income Interest Income Other income Other Expenses H Other expense Interest Expense Other expense Income Tax Expense Other expense

65 Setelah pembuatan akundi NotePad tersebut diatas selesai, Kemudian Lakukan Import Akun. 1. Pada tampilan menu utama, klik [FILE], klik [Import Data], klik [Accounts]. 2. Pada tampilan window Import File tentukan : 3. Klik tanda [ ], klik Update Existing Record 4. Klik Continue. 5. Tentukan text file (berisi daftar akun) yang akan diimport, pilih folder My Documents atau folder data [D:\Kelas], klik File Daftar Akun (Latih01) dan kemudian klik Open. 6. Pada tampilan Import Data : klik Nomor pada kotak sebelah kiri, temukan pada baris Account Number di sebelah kanan lalu klik mouse. Klik Nama (kiri) dan temukan pada Account Name (kanan). Klik Header (kiri), temukan pada Header (kanan). Klik Type (kiri) dan temukan pada Account Type (kanan). 7. Klik Import, proses import hanya beberapa saat. 8. Muncul tampilan yang melaporkan hasil proses import, Klik OK 9. Proses import selesai anda cek daftar akun hasil import.

66 Langkah Menyiapkan Sistem Akuntansi Perusahaan COMPUTER RENT Ltd.COM sbb. : 1. Menyesuaikan Pajak di Indonesia ( PPN ) 2. Menyesuaikan hubungan akun ( Setup Lingked Accounts ) Menyesuaikan hubungan akun pada Banking. Menyesuaikan hubungan akun pada Sales Menyesuaikan hubungan akun pada Purchases 3. Membuat Kartu Customers & Suppliers ( Card File ) 4. Membuat Produk/ Item Jasa Layanan ( Inventory ) C. MENYESUAIKAN PAJAK PERUSAHAAN DAGANG. Pajak pajak yang berlaku di Indonesia tidak sama dengan yang diset pada program MYOB yaitu : pajak pajak yang berlaku di negara lain (Amerika/ Australia). Oleh sebab itu kita perlu menyesuaikan dengan pajak yang dipakai untuk kasus soal ini. Materi belajar pada penyesuaian jenis pajak yang dipakai adalah : Menghapus Pajak Pajak. Mengedit GST/VAT menjadi PPN. Menyesuaikan hubungan akun pada PPN. Untuk kasus Sistem Akuntansi Perusahaan Dagang COMPUTER RENT Ltd.COM. Anda hanya perlu dua jenis pajak yaitu : NT (Non Taxable) dan GST (Goods & Services Tax) atau VAT (Value Added Tax). 1. MENGHAPUS PAJAK PAJAK SELAIN (NT DAN GST/ VAT) Adapun langkah menghapus pajak sbb. : a. Klik dari menu [Lists], kemudian sorot ke bawah dan klik pada [Tax Codes]. Kemudian muncul dialog box [Tax Code List]. b. Hapuslah jenis pajak Code : [EXP GST Free Emport], dengan cara klik pada [EXP GST Free Emport] sehingga tersorot warna biru, kemudian klik botton muncul dialog box [Tax Code Information], kemudian klik dari menu [Edit], kemudian sorot ke bawah dan klik pada [Delete Tax Code]. Kemudian klik. Lihatlah pajak telah dihapus. c. Hapus pajak pajak yang lain (jika ada), yang tidak diperlukan dengan cara yang sama dengan langkah 1.b. Sehingga yang tertinggal hanya NT dan VAT (GST).

67 2. MENGEDIT GST/ VAT MENJADI PPN Adapun langkah mengedit pajak sbb. : a. Klik dari menu [Lists], kemudian sorot ke bawah dan klik pada [Tax Codes]. Seperti langkah 1.a. diatas. b. Mengganti jenis pajak Goods & Service Tax (GST), dengan cara klik pada [GST Goods & Service Tax] sehingga pajak tersebut tersorot warna biru, kemudian klik botton muncul dialog box [Tax Code Information]. (Aturlah pajak sehingga sama dengan dengan gambar). c. Ganti Tax Code GST menjadi PPN. d. Ganti Description menjadi Pajak Pertambahan Nilai e. Tax Type sama Sales Tax f. Rate sama 10% 3. PENYESUAIAN HUBUNGAN AKUN PADA PPN. Pada kasus soal ini PPN Keluaran berjenis goods & service tax untuk perusahaan dagang, maka sesuaikan dialog box diatas sebagai berikut : a. Linked Account for Tax Collected diisi dengan VAT Collected (PPN Keluaran), Linked Account for Tax Paid diisi dengan VAT Paid b. Kosongkan untuk Link Card for Tax Autthority. c. Klik, kemudian untuk kembali ke menu awal.

68 D. MENYESUAIKAN HUBUNGAN AKUN PERUSAHAAN DAGANG. MYOB menyediakan 4 Linked Account diversi 19 yang berfungsi sebagai penghubung antar akun untuk membuat jurnal secara otomatis terhadap transaksi yang terkait. Keempat linked account tersebut dapat dibuka dari menu [Setup] [Linked Accounts] seperti berikut : 1. MENYESUAIKAN HUBUNGAN AKUN PADA BANKING a. Klik dari menu [Setup], kemudian sorot ke bawah pada [Linked Accounts], kemudian sorot ke kanan dan klik pada [Accounts & Bank Accounts]. Kemudian muncul dialog box [Accounts & Banking Lingked Accounts]. b. Sesuaikan hubungan antar akun akun seperti gambar di bawah ini. 2. MENYESUAIKAN HUBUNGAN AKUN PADA PURCHASES a. Klik dari menu [Setup], kemudian sorot ke bawah pada [Linked Accounts], kemudian sorot ke kanan dan klik pada [Purchases Accounts]. Kemudian muncul dialog box [Purchases Lingked Accounts].

69 b. Sesuaikan hubungan antar akun akun seperti gambar di bawah ini. Lalu klik untuk menutup dialog box [Purchases Lingked Accounts]. 3. MENYESUAIKAN HUBUNGAN AKUN PADA SALES a. Klik dari menu [Setup], kemudian sorot ke bawah pada [Linked Accounts], kemudian sorot ke kanan dan klik pada [Sales Accounts]. Kemudian muncul dialog box [Sales Lingked Accounts]. b. Sesuaikan hubungan antar akun akun berikut ini seperti gambar di bawah. Asset Account for Tracking Receivables : Transaksi Piutang. Bank Account for Customer Receipts : Pembayaran Pelanggan

70 I charge freight on sales : Pendapatan dari Transport Penjualan. I track deposits collected from customer : Uang Muka Pesanan I give discounts for early payment : Potongan Penjualan. I asses changes for late payment : Pendapatan dari Denda Keterlambatan. 4. MENYESUAIKAN HUBUNGAN AKUN PADA PAYROLL a. Klik dari menu [Setup], kemudian sorot ke bawah pada [Linked Accounts], kemudian sorot ke kanan dan klik pada [Payroll Accounts]. Kemudian muncul dialog box [Payroll Lingked Accounts]. b. Sesuaikan hubungan antar akun akun berikut ini seperti gambar di bawah.

71 E. MEMBUAT CARD FILE CUSTOMERS & SUPPLIERS. Card File (Card List) adalah kumpulan kartu dengan pengelompokan sebagai Customer, Supplier, Employee atau Personal. Dalam MYOB kartu kartu tersebut terutama untuk kartu Customers dan Suppliers sekaligus berfungsi sebagai Buku Pembantu untuk Piutang Dagang dan Hutang Dagang. 1. MEMBUAT KARTU CUSTOMERS (DEBITUR) a. Klik [Card File], kemudian klik [Card List], Muncul dialog windows [Card List] berikut ini. b. Klik tab [Customers] dan klik [New] untuk mencatat data baru. Ketik data Customer ke dalam format Profile seperti dalam tampilan berikut.

72 c. Klik Tab [Selling Details] dan Isi data seperti berikut: d. Klik [New] untuk mencatat data Customer berikutnya, atau [OK] untuk keluar dari card Information. TUGAS: Lakukan data entri dengan cara yang telah dijelaskan di atas untuk daftar customer yang tertulis dalam tabel di bawah ini! Daftar Customer : COMPUTER RENT Ltd.COM. Card ID Name Address City Contact C-001 Arwana@Com JL.R.Suprapto No. 11 Jakarta Danu C-011 Perintis@Com JL.Merdeka B7 No.33 Tangerang Icha 2. MENGISI SALDO AWAL CUSTOMERS (DEBITUR) MYOB menyediakan 4 fasilitas sub menu pengisian saldo awal diversi 19 yang berfungsi sebagai konversi dari saldo akun Piutang dagang dan Hutang dagang untuk menyesuaikan terhadap transaksi buku pembantu yang terkait. Keempat fasilitas sub menu tersebut dapat dibuka dari menu [Setup] [Linked Accounts] seperti berikut :

73 a. Dari klick <Setup> arahkan kursor pada <Balances> sorot dank lick pada <Customer Balances> Muncul Dialog Windows berikut ini klick <AddSale> b. Daftar Saldo Pelanggan / Customer : COMPUTER RENT Ltd.COM Invoice # Customers Date Terms Balance FJ001 Arwana@Com /10,n/ FJ011 Perintis@Com /10,n/ Total Piutang Dagang Berdasarkan data diatas maka pengisian saldo awal piutang sebagai berikut tampak dalam gambar berikut ini.

74 Klick Record untuk menyimpan, dengan cara yang sama isikan untuk saldo piutang 3. MEMBUAT KARTU SUPPLIERS (KREDITUR) a. Klik [Card File], kemudian klik [Card List], kemudian klick tab [Supplier] Muncul dialog windows [Card List] berikut ini.

75 b. Klik tab [Supplier] dan klik [New] untuk mencatat data baru. Ketik data Supplier ke dalam format Profile. Seperti dalam tampilan berikut. c. Klik Tab [Buying Details] dan Isi data seperti berikut: d. Klik [New] untuk mencatat data Supplier berikutnya, atau [OK] untuk keluar dari card Information.

76 TUGAS: Lakukan data entri dengan cara yang telah dijelaskan di atas untuk daftar supplier yang tertulis dalam tabel di bawah ini! Daftar Supplier COMPUTER RENT Ltd.COM. Card ID Name Address City Contact S-000 CASH S-010 Jl.Kapt.A.Rivai No.4 Jakarta Lisa S-011 JL. Jend.Sudirman 59 Tangerang Rahmat 1. MENGISI SALDO AWAL PEMASOK / SUPPLIERS (KREDITUR) a. Dari klick <Setup> arahkan kursor pada <Balances> sorot dank lick pada <Supplier Balances> Muncul Dialog Windows berikut ini klick <AddPurchase> b. Daftar Saldo Pelanggan / Customer : COMPUTER RENT Ltd.COM Invoice Date Suppliers # Terms Balance FB010 Satelyte@Net /10,n/ FB011 Indo@Net /10,n/ Total Piutang Dagang Berdasarkan data diatas maka pengisian saldo awal hutang sebagai berikut tampak dalam gambar berikut ini.

77 Klick Record untuk menyimpan, dengan cara yang sama isikan untuk saldo hutang 5. MENGEDIT KARTU CUSTOMERS / SUPPLIERS a. Untuk mengedit klik nama Customer/Supplier b. Klik Edit, anda bisa mengubah data tentang Customer/Supplier c. Klik OK untuk kembali ke Card List d. Klik Close untuk keluar dari Card List F. MEMBUAT ITEM BARANG DAGANGAN. 1. Membuat Nama Produk Barang Dagang a. Dari [ Comand Centre ] Klik [ Inventory ], kemudian klik [ Items List ], Muncul dialog windows [ Items List ] berikut ini.

78 b. Pilih New < Alt N > : Untuk membuat produk barang dagang. c. Klik Tab [ Buying Details ] dan Isi data seperti berikut : d. Klik Tab [ Selling Details ] dan Isi data seperti berikut : e. Klik Tab [ OK ] untuk menyimpan dan kembali ke menu awal.

79 TUGAS: Lakukan data entri dengan cara yang telah dijelaskan di atas untuk daftar produk / item barang dagang yang terjadi pada kasus Usaha Dagang COMPUTER RENT Ltd.COM. Item Number Monitor #1 CPU #1 Printer #1 Name Monitor CPU Printer Unit Measure Unit Unit Unit Selling Price Rp 8.500,00 Rp ,00 Rp 2.750,00 Unit Cost Rp 6.000,00 Rp ,00 Rp 1.500,00 Quantity Total Mengisi / Menyesuaikan Saldo awal Barang Dagang Dari <Command Centre> Pilih <Inventory> kemudian klick <Adjust Inventory> Muncul dialog windows [ Items List ] dan isikan data persedian seperti gambar berikut ini. Klick Record untuk menyimpan perubahan barang dagang

80 I. MENGENTRI TRANSAKSI PERUSAHAAN PADA DAGANG. 1. Mengentri Transaksi Penjualan Barang Dagang Pada tanggal 2 Agustus 2007 COMPUTER_RENT_Ltd.COM menerima pesanan dari pelanggan Arwana@Com dengan Faktur no. : AA-001, berupa : Item Number Monitor #1 CPU #1 Printer #1 Name Monitor CPU Printer Quantity Selling Price Subtotal VAT 10% Terms 3/10,n/30, denda keterlambatan 2% Sales ~ Enter Sales Hasil Jurnalnya adalah :

81 2. Entry Transaksi Retur Penjualan / Sales Return Pada tanggal 12 Agustus 2007 COMPUTER_RENT_Ltd.COM menerima konfirmasi dari Arwana@Com terdapat beberapa barang yang rusak dan cacat, dengan penguraian kerusakan sebagai berikut: Item Number Monitor #1 CPU #1 Printer #1 Name Monitor CPU Printer Quantity Barang tersebut kemudian dikembalikan kepada Arwana@Com dengan bukti retur no. RET-002 untuk faktur AA-001 tertanggal 2 Agustus 2007 a. Sales ~ Enter Sales b. Sales ~ Sales Register ~ Return & Credits ~ Apply to Sales Hasil Jurnalnya adalah :

82 3. Mengentri Transaksi Pengeluaran Kas a. Entry Transaksi Pengeluaran Kas [ Account Cash Or Cash In Bank ] : Pada tanggal 2 Agustus 2007 COMPUTER_RENT_Ltd.COM Membayar gaji karyawan sebesar Rp pembayaran dengan cek no. CEK-001 Banking ~ Spend Money b. Entry Transaksi Pengeluaran Kas Kecil [ Account Petty Cash ] : Banking ~ Spend Money

83 4. Entry Transaksi Penerimaan Kas [ Account Cash Or Cash In Bank ] : dari pelunasan piutang. (Trade Debtor) Pada tanggal 10 Agustus 2007 COMPUTER_RENT_Ltd.COM menerima pelunasan dari Perintis@Com sebesar Rp ,00 untuk faktur FJ011 diterima cek no. CEK-005 Sales ~ Receive Payments Hasil Jurnalnya adalah : 5. Mengentri Transaksi Pembelian Barang Dagang Pada tanggal 4 Agustus 2007 COMPUTER_RENT_Ltd.COM melakukan pembelian barang kepada Indo@Net dengan Faktur no. : FA-001, pemesanan sebagai berikut : Item Number Monitor #1 CPU #1 Printer #1 Name Monitor CPU Printer Quantity Unit Cost Subtotal VAT 10% Terms 3/10,n/30

84 Purchases ~ Enter Purchases Hasil Jurnalnya adalah : 6. Entry Transaksi Retur Pembelian / Purchases Return Pada tanggal 9 Agustus 2007 setelah diperiksa terdapat beberapa barang yang rusak atau cacat dengan penguraian sbb: Item Number Monitor #1 CPU #1 Printer #1 Name Monitor CPU Printer Quantity Barang tersebut kemudian dikembalikan kepada Indo@Net dengan bukti retur no. RET-001 untuk faktur FA-001 tertanggal 4 Agustus 2007 a. Purchases ~ Enter Purchases

85 b. Purchases ~ Purchases Register ~ Return & Debits ~ Apply to Purchase Hasil Jurnalnya adalah : 7. Entry Transaksi Kerusakan Barang Dagang [ Shrinkage/Spoilage ] Pada tanggal 31 Agustus 2007 COMPUTER_RENT_Ltd.COM menghapus barang dagang yang rusak dan tidak bisa di service kedalam beban kerusakan barang dengan rincian sbb. :(memo dari pimpinan no. : M-002) Item Number Monitor #1 CPU #1 Printer #1 Name Monitor CPU Printer Quantity Inventory ~ Adjust Inventory Hasil Jurnalnya adalah :

86 LANGKAH MENCETAK LAPORAN KE PRINTER Mencetak Laporan Neraca [ Standart Balance Sheet ], Laba Rugi [ Profit & Loss (Accrual)] dan Arus Kas [ Statement of Cash Flow ] 1. Pada Command Panel Klick [ Report ], muncul Windows dialog [ Index to Report ] Aktif di tab [ Accounts ] 2. Lihat Judul Baris [ Profit & Loss ] Klick pada [Profit & Loss (Accrual) ] 3. Klick pada icon [ Display ] Lihat Tampilan berikut : 4. Lihatlah tanggal Laporan Keuangan Dated From: 01/01/2007 To: 31/12/2007 sesuaikan dengan soal, Lihat contoh Tampilan berikut :

87 5. Klick pada icon [ Print ] kemudian icon [ Preferences ] Kemudian atur ukuran kertas menjadi HVS Folio [ Size is : 8.5 X 13 ] atau biarkan default (A4) dalam satuan inci, Lihat Tampilan berikut : 6. Klick pada icon [ OK ] kemudian icon [ Print ] Laporan yang dicetak : 1. Neraca per 31 Desember XXXX (Standard Balance Sheet) 2. Laporan Laba Rugi per 1 Januari 31 desember XXXX (Profit & Loss [Acrual]) 3. Laporan Arus Kas per 1 Januari 31 desember XXXX (Statement of Cash Flow) 4. Laporan Persediaan per 1 Januari 31 desember XXXX (Items Register Detail) 5. Laporan Buku Pembantu per 1 Januari 31 desember XXXX (Card Transaction)

88 PEMERINTAH KOTA TANGERANG DINAS PENDIDIKAN UPTD SMK NEGERI 1 TANGERANG Jl. Perintis Kemerdekaan II Tlp./Fax. (021) Tangerang Address: info@smk1-tng.sch.id Web site: LEMBARAN SOAL ULANGAN SEMESTER GENAP TAHUN PELAJARAN : 2012/2013 Petunjuk Umum : 1. Perhatikan dan ikuti petunjuk khusus pada Lembar Jawaban Komputer (LJK) yang disediakan 2. Periksa dan bacalah soal secara seksama, sebelum anda menjawabnya. 3. Laporkan kepada pengawas bila terdapat tulisan yang kurang jelas, rusak atau jumlah soal kurang. 4. Periksalah pekerjaan anda sebelum lembaran soal dan lembar jawaban diserahkan kepada pengawas Mata Pelajaran : Kompetensi Kejuruan AK / MYOB Kode Soal : 6018 Kelas / Program : XI / Akuntansi Hari / Tanggal :..,. Juni 2013 W a k t u : 90 menit 1. Perintah untuk mengatur jenis pajak yang digunakan adalah a. [Edit] => [Tax Codes] b. [List] => [Tax Codes] c. [Setup] => [Tax Codes] d. [Setup] => [Preferences] e. [Tax Codes] => [Properties] 2. Perintah untuk membuat dokumen cadangan (backup) adalah a. [Setup] => [Back Up ] b. [Setup] => [Restore ] c. [File] => [Back Up ] d. [File] => [Restore ] e. [Setup] => [Preferences] 3. Isi sub menu [List] adalah a. Accounts, Cards, Items, Custom List, Identifers b. Accounts, Cards, Items, Preferences, Customise Forms c. Accounts, Cards, Items, Cascade, Refresh All d. Accounts, Cards, Items, Card File, Time Billing e. Accounts, Cards, Items, Select from List, Recap Transaction

89 4. Perintah untuk menampilkan potongan dialog windows ini, adalah a. [File] => [Print] => [Inventory] => [Items List Sumary] b. [File] => [Print] => [Inventory] => [Items List Detail] c. [File] => [Print] => [Inventory] => [Items Register Sumary] d. [File] => [Print] => [Inventory] => [Items Register Detail] e. [File] => [Print] => [Inventory] => [Items Transactions] 5. Langkah untuk mengisi saldo neraca awal adalah... a. [Setup] => [Account Opening Balances] => [Balances] b. [Setup] => [Balances] => [Account Opening Balances] c. [Setup] => [Account Balances] = [Opening Balances] d. [Setup] => [Balances] => [Account => Opening Balances] e. [Setup] => [balances Account] => [Opening Balances] 6. Langkah untuk mengatur lingked akun pada piutang dagang adalah... a. [Setup] => [Sales] => [Lingked Accounts] b. [Setup] => [Lingked Sales] => [Accounts] c. [Setup] => [Lingked Accounts] => [Sales] d. [Setup] => [Lingked Accounts] => [Sales Accounts] e. [Setup] => [Accounts Lingked] => [Sales Accounts] 7. Langkah Menampilkan daftar akun adalah... a. Command Centres => Account List => Accounts b. Lists => Accounts => Command Centres c. Command Centres => Accounts => Account List d. Account List => Accounts => Command Centres e. Centres Command => List Accounts => Account 8. Langkah untuk mengatur lingked akun pada Hutang dagang adalah... a. Setup => Purchases => Lingked Accounts b. Setup => Lingked Purchases => Accounts c. Setup => Lingked Accounts => Purchases d. Setup => Lingked Accounts => Purchases Accounts e. Setup => Accounts Lingked => Purchases Accounts 9. Perintah untuk mengatur pencetakan dokumen adalah a. [File] => [Print ] b. [File] => [Print Setup ] c. [Setup] => [Preferences] d. [Setup] => [Print ] e. [Setup] => [Print Setup ]

90 10. Perintah untuk menampilkan potongan pertanyaan pengisian setup awal ini, adalah a. [Setup] => [Linked Accounts] => [Accounts & Banking] b. [Setup] => [Linked Accounts] => [Banking & Accounts] c. [Setup] => [Accounts Linked] => [Accounts & Banking Accounts] d. [Setup] => [Accounts Linked] => [Accounts & Banking] e. [Setup] => [Linked Accounts] => [Accounts & Banking Accounts] 11. Langkah untuk mengisi saldo awal Hutang Dagang adalah... a. Setup => Supplier Balances => Opening balances => Add sale b. Setup => Balances => Supplier balances => Add purchase c. Setup => Balances => Supplier balances => Add sale d. Setup => Supplier balances => Opening balances => Add purchase e. Setup => Balances => Supplier => Add balances 12. Langkah untuk mengisi saldo awal Piutang Dagang adalah... a. Setup => Customer Balances => Opening balances => Add sale b. Setup => Balances => Customer Balances => Add sale c. Setup => Balances => Customer => Add sale d. Setup => Customer Balances => Opening Balances => Add purchase e. Setup => Balances => Customer Balances => Add purchase 13. Perintah untuk menampilkan pertanyaan pengisian setup awal ini, adalah a. [Setup] => [Linked Accounts] => [Purchases Accounts] b. [Setup] => [Accounts Linked] => [Purchases Accounts] c. [Setup] => [Linked Accounts] => [Accounts Purchases] d. [Setup] => [Accounts Linked] => [Accounts Purchases] e. [Setup] => [Linked Accounts] => [Accounts & Purchases] 14. Perintah untuk menampilkan daftar akun adalah a. [Command Centre] => [Accounts] => [Record Journal Entry] b. [Command Centre] => [Accounts] => [Transaction Journal] c. [Command Centre] => [Accounts] => [Transfer Money] d. [Command Centre] => [Accounts] => [Accounts List] e. [Command Centre] => [Accounts] => [List Accounts]

91 15. Perintah untuk menampilkan jurnal umum (adjustment), adalah... a. [Command Centre] => [Accounts] => [Accounts List] b. [Command Centre] => [Accounts] => [Record Journal Entry] c. [Command Centre] => [Accounts] => [Transfer Money] d. [Command Centre] => [Accounts] => [List Journal Transaction] e. [Command Centre] => [Accounts] => [Transaction Journal] 16. Perintah untuk mengentry jurnal pengeluaran kas, adalah... a. [Command Centre] => [Banking] => [Spend Money] b. [Command Centre] => [Banking] => [Bank Register] c. [Command Centre] => [Banking] => [Receive Money] d. [Command Centre] => [Banking] => [Transaction Journal] e. [Command Centre] => [Banking] => [Reconcile accounts] 17. Perintah untuk mengentry jurnal penerimaan kas, adalah... a. [Command Centre] => [Banking] => [Spend Money] b. [Command Centre] => [Banking] => [Receive Money] c. [Command Centre] => [Banking] => [Bank Register] d. [Command Centre] => [Banking] => [Transaction Journal] e. [Command Centre] => [Banking] => [Reconcile accounts] 18. Perintah untuk mengentry jurnal umum (Adjustment), adalah a. [Command Centre] => [Accounts] => [Accounts List] b. [Command Centre] => [Accounts] => [Transaction Journal] c. [Command Centre] => [Accounts] => [Record Journal Entry] d. [Command Centre] => [Accounts] => [Transfer Money] e. [Command Centre] => [Accounts] => [List Accounts] 19. Perintah untuk menampilkan potongan pertanyaan pengisian setup awal ini, adalah : a. [Setup] => [Accounts Linked] => [Sales Accounts] b. [Setup] => [Linked Accounts] => [Accounts Sales] c. [Setup] => [Accounts Linked] => [Accounts Sales] d. [Setup] => [Linked Accounts] => [Sales Accounts] e. [Setup] => [Linked Accounts] => [Accounts & Sales] 20. Isi sub menu [Command Centres] versi MYOB 18ED adalah a. Accounts, Banking, Sales, Time Billing, Purchases, Item List b. Accounts, Banking, Sales, Time Billing, Purchases, Cards File, Items List c. Accounts, Banking, Sales, Time Billing, Purchases, Cards File, Items List, Payroll d. Accounts, Banking, Sales, Time Billing, Purchases, Payroll, Items List, Cards File e. Accounts, Banking, Sales, Time Billing, Purchases, Payroll, Inventory, Card File

92 21. Perintah untuk Potongan pertanyaan pengisian setup awal ini, adalah a. [Setup] => [Account Opening Balances] => [Balances] b. [Setup] => [Account Balances] => [Opening Balances] c. [Setup] => [Balances] => [Account Opening Balances] d. [Setup] => [Balances] => [Account] => [opening balances] e. [Setup] => [Balances Account] => [Opening Balances] 22. Perintah untuk mengentry jurnal Penjualan, adalah... a. [Command Centre] => [Sales] => [Enter Sales] b. [Command Centre] => [Sales] => [Sales Register] c. [Command Centre] => [Sales] => [Receive Payments] d. [Command Centre] => [Sales] => [Print receipts] e. [Command Centre] => [Sales] => [Transaction Journal] 23. Perintah untuk menampilkan jurnal pengeluaran kas, adalah... a. [Command Centre] => [Banking] => [Spend Money] b. [Command Centre] => [Banking] => [Bank Register] c. [Command Centre] => [Banking] => [Transaction Journal] d. [Command Centre] => [Banking] => [Receive Money] e. [Command Centre] => [Banking] => [List Transaction Journal] 24. Perintah untuk mengentry rekonsiliasi bank, adalah... a. [Command Centre] => [Banking] => [Spend Money] b. [Command Centre] => [Banking] => [Bank Register] c. [Command Centre] => [Banking] => [Receive Money] d. [Command Centre] => [Banking] => [Transaction Journal] e. [Command Centre] => [Banking] => [Reconcile accounts] 25. Perintah untuk membuat daftar/ kartu pelanggan, adalah a. [Command Centre] => [Card File] => [Cards List] => [Supplier] => New b. [Command Centre] => [Card File] => [Cards List] => [Employee] => New c. [Command Centre] => [Card File] => [Cards List] => [Personal] => New d. [Command Centre] => [Card File] => [Cards List] => [New Log Entry] => New e. [Command Centre] => [Card File] => [Cards List] => [Customer] => New

93 26. Perintah untuk mengentry pelunasan utang (bill), adalah a. [Command Centre] => [Purchases] => [Enter Purchases] b. [Command Centre] => [Purchases] => [Purchases Register] c. [Command Centre] => [Purchases] => [Pay Bills] d. [Command Centre] => [Purchases] => [Print Cheques] e. [Command Centre] => [Purchases] => [Transaction Journal] 27. Perintah untuk mengentry pelunasan piutang (invoice), adalah a. [Command Centre] => [Sales] => [Enter Sales] b. [Command Centre] => [Sales] => [Sales Register] c. [Command Centre] => [Sales] => [Receive Payments] d. [Command Centre] => [Sales] => [Print receipts] e. [Command Centre] => [Sales] => [Transaction Journal] 28. Perintah untuk menampilkan daftar item barang (Jenis Jasa), adalah... a. [Command Centre] => [Inventory] => [Items Register] b. [Command Centre] => [Inventory] => [Count Inventory] c. [Command Centre] => [Inventory] => [Adjust Inventory] d. [Command Centre] => [Inventory] => [Set Item Prices] e. [Command Centre] => [Inventory] => [Items List] 29. Tampilan potongan dialog windows ini setelah kita melakukan perintah a. [Setup] => [Back Up ] b. [Setup] => [Restore ] c. [File] => [Back Up ] d. [File] => [Restore ] e. [File] => [Exit] 30. Perintah untuk mengentry jurnal pembelian, adalah a. [Command Centre] => [Purchases] => [Purchases Register] b. [Command Centre] => [Purchases] => [Enter Purchases] c. [Command Centre] => [Purchases] => [Receive Payments] d. [Command Centre] => [Purchases] => [Print Cheques] e. [Command Centre] => [Purchases] => [Transaction Journal] 31. Perintah untuk membuat nama produk /items ( Jenis jasa atau layanan ), adalah a. [Command Centre] => [Inventory] => [Set Item Prices] b. [Command Centre] => [Inventory] => [Items List] c. [Command Centre] => [Inventory] => [Items Register] d. [Command Centre] => [Inventory] => [Count Inventory] e. [Command Centre] => [Inventory] => [Adjust Inventory]

94 32. Potongan Tampilan dialog window ini untuk penyesuaian hutang gaji, hasil jurnalnya adalah a. GJ 30/04/2009 Gaji terutang per 30 April 2009 GJ Wages & Salaries Rp ,00 GJ Payroll Liabilities Rp ,00 GJ Prepaid Tax Rp ,00 b. GJ 30/04/2009 Gaji terutang per 30 April 2009 GJ Wages & Salaries Rp ,00 GJ Payroll Liabilities Rp ,00 GJ Prepaid Tax Rp ,00 c. GJ 30/04/2009 Gaji terutang per 30 April 2009 GJ Wages & Salaries Rp ,00 GJ Payroll Liabilities Rp ,00 d. GJ 30/04/2009 Gaji terutang per 30 April 2009 GJ Wages & Salaries Rp ,00 GJ Payroll Liabilities Rp ,00 e. GJ 30/04/2009 Gaji terutang per 30 April 2009 GJ Wages & Salaries Rp ,00 GJ Cash in Bank Rp , Perintah untuk mengentry persediaan awal (Inventory), adalah a. [Command Centre] => [Inventory] => [Enter Items] b. [Command Centre] => [Inventory] => [Adjust Inventory] c. [Command Centre] => [Inventory] => [Items Register] d. [Command Centre] => [Inventory] => [Register Items e. [Command Centre] => [Inventory] => [Inventory Adjust] 34. Perintah untuk membuat nama produk (items)/ persediaan barang (Inventory), adalah a. [Command Centre] => [Inventory] => [Set Item Prices] b. [Command Centre] => [Inventory] => [Items List] c. [Command Centre] => [Inventory] => [Items Register] d. [Command Centre] => [Inventory] => [Count Inventory] e. [Command Centre] => [Inventory] => [Adjust Inventory] 35. Perintah untuk merakit (membuat paket) persediaan barang (Inventory), adalah... a. [Command Centre] => [Inventory] => [Build Items] b. [Command Centre] => [Inventory] => [Adjust Inventory] c. [Command Centre] => [Inventory] => [Count Inventory] d. [Command Centre] => [Inventory] => [Items Register] e. [Command Centre] => [Inventory] => [Set Item Prices]

95 36. Perintah untuk membuat daftar/ kartu pelanggan, adalah a. [Command Centre] => [Card File] => [Cards List] => [Customer] b. [Command Centre] => [Card File] => [Cards List] => [Supplier] c. [Command Centre] => [Card File] => [Cards List] => [Employee] d. [Command Centre] => [Card File] => [Cards List] => [Personal] e. [Command Centre] => [Card File] => [Cards List] => [New Log Entry] 37. Perintah untuk mengentry retur pembelian kredit, adalah a. [Command Centre] => [Banking] => [Transaction Journal] b. [Command Centre] => [Accounts] => [Record Journal Entry] c. [Command Centre] => [Purchases] => [Register Purchases] d. [Command Centre] => [Purchases] => [Purchases Register] e. [Command Centre] => [Purchases] => [Enter Purchases] 38. Perintah untuk membuat nama produk /items ( Jenis jasa atau layanan ), adalah a. [Command Centre] => [Inventory] => [Set Item Prices] b. [Command Centre] => [Inventory] => [Items List] c. [Command Centre] => [Inventory] => [Items Register] d. [Command Centre] => [Inventory] => [Count Inventory] e. [Command Centre] => [Inventory] => [Adjust Inventory] 39. Perintah untuk mengentry retur pembelian tunai, adalah a. [Command Centre] => [Banking] => [Receive Money] b. [Command Centre] => [Accounts] => [Record Journal Entry] c. [Command Centre] => [Purchases] => [Register Purchases] d. [Command Centre] => [Purchases] => [Purchases Register] e. [Command Centre] => [Purchases] => [Enter Purchases] 40. Perintah untuk memposting buku besar pembantu setelah mengentry retur pembelian, adalah a. [Command Centre] => [Purchases] => [Enter Purchases Returns] b. [Command Centre] => [Purchases] => [Purchases Register] => [Returns & Credits] c. [Command Centre] => [Purchases] => [Register Purchases] => [Returns & Debits] d. [Command Centre] => [Purchases] => [Purchases Register] => [Returns & Debits] e. [Command Centre] => [Purchases] => [Register Purchases] => [Returns & Credits] 41. Perintah untuk mengedit jurnal penjualan, adalah a. [Command Centre] => [Sales] => [Enter Sales] b. [Command Centre] => [Sales] => [Receive Payments] c. [Command Centre] => [Sales] => [Print receipts] d. [Command Centre] => [Sales] => [Transaction Journal] e. [Command Centre] => [Sales] => [Preferences]

96 42. Potongan Tampilan ini untuk pengisian faktur penjualan, hasil jurnalnya adalah a. SJ 13/04/2009 Sale; Soal PG Trade Debtors Rp 7.500, Trade Debtors Rp 750, Sales Rp 7.500, VAT Collected Rp 750, Cost of Goods Sold Rp 6.500, Merchandise Inventory Rp 6.500,00 b. SJ 13/04/2009 Sale; Soal PG Trade Creditors Rp 7.500, Trade Creditors Rp 750, Sales Rp 7.500, VAT Collected Rp 750, Cost of Goods Sold Rp 6.500, Merchandise Inventory Rp 6.500,00 c. SJ 13/04/2009 Sale; Soal PG Trade Debtors Rp 7.500, Sales Rp 7.500, Cost of Goods Sold Rp 6.500, Merchandise Inventory Rp 6.500,00 d. SJ 13/04/2009 Sale; Soal PG Trade Debtors Rp 7.500, Trade Debtors Rp 750, Purchases Rp 7.500, VAT Paid Rp 750, Cost of Goods Sold Rp 6.500, Merchandise Inventory Rp 6.500,00 e. SJ 13/04/2009 Sale; Soal PG Trade Creditors Rp 7.500, Trade Creditors Rp 750, Merchandise Inventory Rp 7.500, VAT Paid Rp 750,00

97 43. Potongan Tampilan ini untuk pengisian faktur pembelian, hasil jurnalnya adalah a. PJ 10/04/2009 Purchase; Soal PG Trade Debtors Rp , Trade Debtors Rp 6.500, Merchandise Inventory Rp , VAT Collected Rp 6.500,00 b. PJ 10/04/2009 Purchase; Soal PG Trade Creditors Rp , Trade Creditors Rp 6.500, Purchases Rp , VAT Paid Rp 6.500,00 c. PJ 10/04/2009 Purchase; Soal PG Trade Debtors Rp , Trade Debtors Rp 6.500, Sales Rp , VAT Collected Rp 6.500,00 d. PJ 10/04/2009 Purchase; Soal PG Trade Creditors Rp , Trade Creditors Rp 6.500, Merchandise Inventory Rp , VAT Paid Rp 6.500,00 e. PJ 10/04/2009 Purchase; Soal PG Trade Creditors Rp , Trade Creditors Rp 6.500, Cost of Goods Sold Rp , VAT Paid Rp 6.500,00

98 44. Potongan Tampilan dialog window ini untuk pengeluaran kas kecil, hasil jurnalnya adalah a. CD 16/04/2009 Beli voucher Petty Cash Rp , Telephone & Electricity e Rp ,00 b. CD 16/04/2009 Beli voucher Cash in Bank Rp , Telephone & Electricity e Rp ,00 c. CD 16/04/2009 Beli voucher Cash in Bank Rp , Telephone & Electricity e Rp ,00 d. CD 16/04/2009 Beli voucher Beli voucher Rp , Cash in Bank Rp ,00 e. CD 16/04/2009 Beli voucher Petty Cash Rp , Telephone & Electricity e Rp , Potongan tampilan ini untuk pengisian penerimaan kas dari Tn. Haryanto, jurnalnya adalah a. CR 10/04/2009 Setoran Modal CR Cash in Bank Rp ,00 CR Stock Capital Rp ,00 b. CR 10/04/2009 Setoran Modal CR Setoran Modal Rp ,00 CR Cash in Bank Rp ,00

99 c. CR 10/04/2009 Setoran Modal CR Cash in Bank Rp ,00 CR Stock Capital Rp ,00 d. CR 10/04/2009 Setoran Modal CR Haryanto Capital Rp ,00 CR Stock Capital Rp ,00 e. CR 10/04/2009 Setoran Modal CR Haryanto Capital Rp ,00 CR Stock Capital Rp , Untuk membuat daftar/ kartu pemasok, diawali dengan perintah a. [Command Centre] => [Card File] => [Cards List] => [Customer] b. [Command Centre] => [Card File] => [Cards List] => [Employee] c. [Command Centre] => [Card File] => [Cards List] => [Supplier] d. [Command Centre] => [Card File] => [Cards List] => [Personal] e. [Command Centre] => [Card File] => [Cards List] => [New Log Entry] 47. Potongan Tampilan ini untuk penyesuaian penyusutan peralatan, hasil jurnalnya adalah a. GJ 30/04/2009 Penyusutan Peralatan GJ Depreciation Expense Rp 7.500,00 GJ Equipment Accum Dep n Rp 7.500,00 b. GJ 30/04/2009 Penyusutan Peralatan GJ Depreciation Expense Rp 7.500,00 GJ Expense Vayable Rp 7.500,00 c. GJ 30/04/2009 Penyusutan Peralatan GJ Depreciation Expense Rp 8.250,00 GJ Equipment Accum Dep n Rp 7.500,00 GJ VAT Paid Rp 750,00 d. GJ 30/04/2009 Penyusutan Peralatan GJ Depreciation Expense Rp 8.250,00 GJ Equipment Accum Dep n Rp 7.500,00 GJ VAT Paid Rp 750,00 e. GJ 30/04/2009 Penyusutan Peralatan GJ Depreciation Expense Rp 7.500,00 GJ Equipment Accum Dep n Rp 7.500,00

100 48. Potongan Tampilan dialog window ini untuk penyesuaian barang dagang yang rusak, hasil jurnalnya adalah a. IJ 16/04/2009 IJ Spolage Expense Rp 650,00 IJ Merchandise Inventory Rp 650,00 b. IJ 16/04/2009 IJ Spolage Expense Rp 650,00 IJ Merchandise Inventory Rp 650,00 c. IJ 16/04/2009 IJ Cost of Goods Sold Rp 650,00 IJ Merchandise Inventory Rp 650,00 d. IJ 16/04/2009 IJ Cost of Goods Sold Rp 650,00 IJ Merchandise Inventory Rp 650,00 e. IJ 16/04/2009 IJ Merchandise Inventory Rp 650,00 IJ Merchandise Inventory Rp 650, Potongan Tampilan dialog window ini untuk penerimaan piutang (Receive Payments), hasil jurnalnya adalah a. CR 16/04/2009 Payment; Soal PG CR Trade Creditors Rp 8.250,00 CR Trade Debtors Rp 8.250,00 b. CR 16/04/2009 Payment; Soal PG CR Cash in Bank Rp 8.250,00 CR Trade Debtors Rp 8.250,00 c. CR 16/04/2009 Payment; Soal PG CR Cash in Bank Rp 8.250,00 CR Trade Creditors Rp 8.250,00 d. CR 16/04/2009 Payment; Soal PG CR Cash in Bank Rp 8.250,00 CR Trade Debtors Rp 8.250,00 e. CR 16/04/2009 Payment; Soal PG CR Cash in Bank Rp 8.250,00 CR Trade Creditors Rp 8.250,00