1. Mohon Jelaskan kegiatan kerja anda sehari hari? (Jam kerja, jenis pekerjaan, tanggung jawab, dll). Jam kerja fleksibel menyesuaikan dengan

Transkripsi

1 1. Mohon Jelaskan kegiatan kerja anda sehari hari? (Jam kerja, jenis pekerjaan, tanggung jawab, dll). Jam kerja fleksibel menyesuaikan dengan kebutuhan. Karena ada nasabah yang hanya bisa ditemuin diluar jam kerja. Remedial ini bertugas untuk menyelesaikan kewajiban kewajiban nasabah yang sudah lewat masa jatuh tempo selama tiga bulan berturut turut. 2. Apa ukuran target kinerja yang diberikan oleh perusahaan pada anda pada khususnya dan divisi kerja anda pada umumnya? Untuk ukuran kinerja diukur dari jumlah nasabah macet yang ditanganinya, apabila jumlah nasabahnya berkurang maka hal itu menandakan kinerja remedial bersangkutan bagus. 3. Apakah rata rata pencapaian kinerja anda pada khususnya dan divisi kerja anda pada umumnya sudah sesuai dengan target yang ditetapkan oleh perusahaan? Tidak bisa menyebutkan, karena menyangkut rahasia perusahaan. 4. Apakah ada penghargaan atau hukuman tertentu apabila ada karyawan yang tidak memiliki kinerja sesuai dengan yang ditetapkan oleh perusahaan? Tidak ada hukuman khusus hanya beban moral saja ketika tidak bisa menyelesaikan tugas yang diberikan, dan untuk penghargaan kami bagi secara rata karena tim remedial bekerja secara tim bukan individu. 5. Menurut anda, apakah pekerjaan anda berpotensi menimbulkan stres kerja? Potensi stres selalu ada, tetapi tergantung kepada kita yang menjalaninya dengan senang hati dan berpikiran positif. 6. Menurut anda, bagaimana tingkat tekanan pekerjaan anda? Biasa saja, karena kami bekerja secara tim sehingga apabila ada kesusahan maka rekan kerja yang lain akan membantu, misalnya ada nasabah susah maka kami sebagai tim akan bekerja sama agar bisa menyelesaikan permasalah tersebut. 7. Menurut anda, kondisi kerja apa saja yang dapat memicu stres kerja bagi anda? Kalo ada nasabah yang nakal yang memberikan data yang tidak sesuai dengan kenyataan sehingga menyulitkan dalam pelacakan di lapangan. 8. Menurut anda, apakah rekan kerja anda pada divisi kerja anda ada indikasi mengalami stres kerja? (gugup, cemas, mudah marah, sering menyendiri) Tidak ada, karena begitu ada masalah langsung didiskusikan bersama untuk diambil jalan keluar terbaik. 9. Apa yang akan anda lakukan ketika anda mengalami gejala stres kerja (cara mengurangi atau mencegahnya)? Dan bagaimana dukungan rekan kerja anda ketika anda terhadap sesama yang sedang mengalami tekanan kerja? Saling tukar cerita, dan biasanya menyangkut pekerjaan. 10. Apakah anda setuju divisi kerja anda memiliki potensi tinggi yang dapat menimbulkan stres kerja? Hanya pada akhir bulan saja yang cenderung tekanannya tinggi karena berdekatan dengan tutup buku bulanan. 2

2 3 11. Bagaimana hubungan anda selama ini dengan atasan, rekan kerja maupun dengan pelanggan (apakah ada kesulitan)? Dan bagaimana atmosfir kerja secara keseluruhan menurut anda? Suasananya kondusif, saling koordinasi dan apabila ada masalah intern langsung diselesaikan agar tidak berlarut larut. 12. Apa yang anda lakukan ketika rekan kerja anda (begitu juga sebaliknya) sedang mengalami permasalahan? Saling bantu, apabila ada nasabah yang susah ditemui maka secara tim akan mencari bersamaan. 13. Apakah anda bisa memahami perasaan orang lain tanpa menanyakannya? Ya, bisa dengan melihat kondisi orang dari gerak gerik mereka dan kondisi lingkungan mereka apakah orang tersebut termasuk nakal atau tidak. 14. Apakah anda sering berbagi cerita dengan rekan kerja anda? Untuk hal yang menyangkut pekerjaan saja. 15. Apa yang anda lakukan ketika sedang melayani konsumen yang sulit? Menangani dengan cara persuasif dan sifatnya memberi jalan keluar bukannya untuk menambah masalah nasabah kredit. Terima kasih banyak atas waktu yang anda berikan kepada peneliti untuk sesi wawancara ini.

3 1. Mohon Jelaskan kegiatan kerja anda sehari hari? (Jam kerja, jenis pekerjaan, tanggung jawab, dll). Jam kerja mulai jam (kasir buka sampai jam 15.30). Kalau sabtu sampai jam Paling ramai di hari senin dan jumat. Bagi teller tugasnya untuk penerimaan transaksi seperti orang mengangsur kredit, tabungan dan bagi layanan konsumen melayani nasabah yang ingin mencari informasi seputar produk BPR PASAR BOJA atau mengadukan suatu keluhan. 2. Apa ukuran target kinerja yang diberikan oleh perusahaan pada anda pada khususnya dan divisi kerja anda pada umumnya? Tidak ada target tertentu, yang ada bagi teller dituntut untuk ketelitian dalam menghitung uang sehingga tidak ada selisih dan bagi layanan konsumen dituntut untuk melayani nasabah dengan ramah dalam kondisi nasabah apapun. 3. Apakah rata rata pencapaian kinerja anda pada khususnya dan divisi kerja anda pada umumnya sudah sesuai dengan target yang ditetapkan oleh perusahaan? Karena tidak ada target tertentu maka susah untuk dikatakan demikian, tetapi untuk target selisih uang selama ini bisa teratasi dengan baik, dan nasabah yang komplain ke BPR PASAR BOJA dapat dilayani dengan baik. 4. Apakah ada penghargaan atau hukuman tertentu apabila ada karyawan yang tidak memiliki kinerja sesuai dengan yang ditetapkan oleh perusahaan? Tidak ada perlakuan khusus, asal tidak melakukan pelanggaran fatal tidak akan diberikan sanksi yang tegas. 5. Menurut anda, apakah pekerjaan anda berpotensi menimbulkan stres kerja? Bagi divisi operasional mungkin yang bisa memberikan tekanan yang besar ada di layanan konsumen, karena layanan konsumen merupakan tempat nasabah berkeluh kesah dan melampiaskan kekesalannya sehingga tidak jarang layanan konsumen kena marah dari nasabah walaupun posisi dia tidak bersalah tetapi juga dituntut untuk dapat bersikap ramah terhadap nasabah yang marah marah tersebut. 6. Menurut anda, bagaimana tingkat tekanan pekerjaan anda? Sering khawatir kalau selisih uang, sedangkan di layanan konsumen terkadang rada susah untuk meyakinkan nasabah yang kecewa walaupun pada akhirnya nasabah juga menerima penjelasan dari layanan konsumen. 7. Menurut anda, kondisi kerja apa saja yang dapat memicu stres kerja bagi anda? Ketika ada selisih uang dan nasabah yang datang langsung marah marah tanpa menjelaskan duduk persoalan dengan jelas. 8. Menurut anda, apakah rekan kerja anda pada divisi kerja anda ada indikasi mengalami stres kerja? (gugup, cemas, mudah marah, sering menyendiri) Hanya terkadang cemberut terutama pada layanan konsumen yang habis menemui nasabah yang komplain. 9. Apa yang akan anda lakukan ketika anda mengalami gejala stres kerja (cara mengurangi atau mencegahnya)? Dan bagaimana dukungan rekan kerja anda ketika anda terhadap sesama yang sedang mengalami tekanan kerja? Berbagi cerita dengan teman sehingga bisa mengurangi sedikit tekanan, dan cenderung harus memotivasi diri sendiri. 2

4 3 10. Apakah anda setuju divisi kerja anda memiliki potensi tinggi yang dapat menimbulkan stres kerja? Tidak begitu, tetapi mungkin bisa saja di tekanan di layanan konsumen punya sedikit persoalan daripada di bagian teller, karena kalau teller bisa ditebak rutinitasnya sedangkan layanan konsumen tidak dapat ditebak nasabah yang datang membawa persoalan seperti apa. 11. Bagaimana hubungan anda selama ini dengan atasan, rekan kerja maupun dengan pelanggan (apakah ada kesulitan)? Dan bagaimana atmosfir kerja secara keseluruhan menurut anda? Baik baik saja, tidak ada masalah berarti, mungkin bagi layanan konsumen sedikit kesulitan ketika menenangkan nasabah yang terlanjur emosi dan bagi teller kesulitan ketika ada nasabah yang terburu buru dan memotong antrian. Untuk atmosfirnya suasananya nyaman, banyak rekan kerja yang saling mendukung. 12. Apa yang anda lakukan ketika rekan kerja anda (begitu juga sebaliknya) sedang mengalami permasalahan? Kami saling membantu memotivasi dan mencari pemecahan suatu masalah. 13. Apakah anda bisa memahami perasaan orang lain tanpa menanyakannya? Ya, kadang kadang, saya bisa melihat kondisi suasana hati seseorang dengan melihat raut mukanya. 14. Apakah anda sering berbagi cerita dengan rekan kerja anda? Ya, sering untuk hal hal pekerjaan sedangkan untuk hal hal pribadi hanya dengan orang orang tertentu saja. 15. Apa yang anda lakukan ketika sedang melayani konsumen yang sulit? Tetap berusaha ramah dan melayani dengan sepenuh hati. Terima kasih banyak atas waktu yang anda berikan kepada peneliti untuk sesi wawancara ini.

5 1. Mohon Jelaskan kegiatan kerja anda sehari hari? (Jam kerja, jenis pekerjaan, tanggung jawab, dll). Mengecek daftar pembayaran cicilan nasabah, harus tahu dengan acuan target yang diberikan, tidak fokus dengan penjualan saja tetapi juga harus dengan pengelolaan nasabah. Jam kerjanya fleksibel dan itu sisi positifnya kita bisa bekerja dengan jam yang kita atur sendiri tidak seperti pekerja kantoran. 2. Apa ukuran target kinerja yang diberikan oleh perusahaan pada anda pada khususnya dan divisi kerja anda pada umumnya? Bisa dari nilai NPL dan nilai target penjualan kalo macet lebih dari tiga bulan baru ke divisi remedial. 3. Apakah rata rata pencapaian kinerja anda pada khususnya dan divisi kerja anda pada umumnya sudah sesuai dengan target yang ditetapkan oleh perusahaan? Bisa dikatakan mayoritas sudah sesuai dengan target yang diberikan oleh perusahaan. 4. Apakah ada penghargaan atau hukuman tertentu apabila ada karyawan yang tidak memiliki kinerja sesuai dengan yang ditetapkan oleh perusahaan? Evaluasi tiga bulan sekali tetapi bila tidak masuk target tapi masih bisa dibina maka akan diberikan kesempatan. Jarang sekali memberhentikan karyawan. 5. Menurut anda, apakah pekerjaan anda berpotensi menimbulkan stres kerja? Tidak, karena dari teman teman juga tidak mengeluh secara sering. 6. Menurut anda, bagaimana tingkat tekanan pekerjaan anda? Tidak ada tekanan berarti. Karena semua bisa teratasi 7. Menurut anda, kondisi kerja apa saja yang dapat memicu stres kerja bagi anda? Faktor cuaca karena bekerja di lapangan sehingga faktor cuaca terkadang bisa menjadi faktor penentu keberhasilan marketing, misalnya sering hujan maka akan terhambat dalam mengadakan pertemuan dengan nasabah. 8. Menurut anda, apakah rekan kerja anda pada divisi kerja anda ada indikasi mengalami stres kerja? (gugup, cemas, mudah marah, sering menyendiri) Hanya ketika masih baru saja, dan rata rata sudah bekerja di atas satu tahun sehingga sudah mulai mapan. 9. Apa yang akan anda lakukan ketika anda mengalami gejala stres kerja (cara mengurangi atau mencegahnya)? Dan bagaimana dukungan rekan kerja anda ketika anda terhadap sesama yang sedang mengalami tekanan kerja? Memotivasi diri sendiri, ketemu dengan teman teman lama dan saling memotivasi antar rekan kerja, dan sering ada momen brifing di pagi hari setiap satu minggu sekali. 10. Apakah anda setuju divisi kerja anda memiliki potensi tinggi yang dapat menimbulkan stres kerja? Tidak setuju, karena tim pemasaran sudah komit dalam melaksanakan tugasnya sehingga bisa mengatasi tantangan dalam divisi pemasaran. 11. Bagaimana hubungan anda selama ini dengan atasan, rekan kerja maupun dengan pelanggan (apakah ada kesulitan)? Dan bagaimana atmosfir kerja secara keseluruhan menurut anda? 2

6 3 Internal tidak ada masalah, kalau eksternal terkadang ada hambatan dengan calon nasabah, yang perlu dilakukan tim pemasaran adalah sering menambah wawasan sehingga bisa mengimbangi berbgai macam latar belakang calon nasabah. 12. Apa yang anda lakukan ketika rekan kerja anda (begitu juga sebaliknya) sedang mengalami permasalahan? Saling membantu dan memotivasi diri sendiri. 13. Apakah anda bisa memahami perasaan orang lain tanpa menanyakannya? Bisa, dari gestur tubuhnya apakah orang tersebut sedang bosan saat kita prospek atau merasa tertarik pada saat kita prospek. 14. Apakah anda sering berbagi cerita dengan rekan kerja anda? Ya sering juga berbagi pengalaman. 15. Apa yang anda lakukan ketika sedang melayani konsumen yang sulit? Berusaha menjadi pendengar yang baik, dan harus bisa mengimbangi apa yang dibicarakan oleh nasabah tersebut dan dengan cara bicara yang halus dan harus bisa memegan peran dalam pembicaraan tersebut bukannya nasabah yang menyetir kita. Terima kasih banyak atas waktu yang anda berikan kepada peneliti untuk sesi wawancara ini.

7 1. T : Berapa jumlah karyawan BPR PASAR BOJA secara keseluruhan, dan jelaskan secara detil jumlah karyawan per divisi kerjanya. J : Keterangan TOTAL Komisaris 2 Direksi 2 Marketing 13 Kredit 7 Operasional 14 Legal 1 Akunting 1 Deposito 1 Support 1 TOTAL T : Bagaimanakah status karyawan BPR PASAR BOJA? J : Status karyawan adalah tetap dengan masa percobaan selama 6 bulan keculai untuk tenaga pengamanan menggunakan jasa outsourcing. 3. T : Berapakah tingkat turnover karyawan BPR Pasar Boja selama setahun? J : Tingkat turnover di tahun 2011 sangat kecil, hanya di 2010 relatif lebih banyak di divisi marketing karena tidak tutup target. 4. T : Apakah sudah memasukkan unsur kecerdasan emosional ke dalam seleksi dan atau penilaian pegawai? J: belum pernah, hanya menggunakan test kecerdasan intelegensia. 5. T : Apa yang sering perusahaan tekankan kepada karyawan dalam hal hubungan dengan nasabah? 2

8 J : Karyawan dituntut untuk bisa memahami kondisi yang sedang dialami nasabah dan memberikan pelayanan yang terbaik meskipun nasabah sedang dalam kondisi emosi sehingga berlaku kasar terhadap karyawan. Karena pelayanan merupakan salah satu kunci sukses dari suatu perusahaan jasa (Bank). 6. T : Bisa jelaskan bagian kredit, dan kondisi kerjanya, apa tugas dan tanggung jawabnya? J : Divisi kredit terdiri dari staf kantor dan staf lapangan, untuk staf lapangan disebut juga dengan staf remedial. Untuk tugas staf kantor kredit seperti layaknya staf administrasi, sedangkan tugas untuk staf lapangan sedikit kompleks karena staf lapangan bertugas untuk mengelola fungsifungsi penindakan demi terpenuhinya hak-hak perusahaan atas kewajibankewajiban debitur yang telah atau melampaui jatuh tempo sesuai dengan ketetapan perusahaan sampai dengan eksekusi jaminan / kendaraan atau peralatan leasing yang dibiayai oleh Perusahaan. Selain itu staf remedial juga dituntut untuk : Mempelajari data, riwayat, cara pembayaran, alamat, object lease debitur / leasee yang bermasalah yang dibiayai oleh perusahaan untuk dilakukan penagihan. Mengunjungi debitur/leasee yang menunggak pembayarannya untuk melakukan penagihan atas pembayaran yang tertunggak dan atau meminta penggantian atas BG/Cheque tolakan. Atas perintah Legal & Remedial Head melakukan tindakan penarikan object lease dan atau jaminan (repossession) atas debitur / leasee yang tidak memenuhi kewajibannya kepada Perusahaan sesuai dengan 3

9 ketentuan dan prosedur yang ditetapkan Perusahaan.Membuat laporan atas pelaksanaan tugas-tugas Remedial kepada Legal & Remedial Head secara lengkap setiap kali melakukan tugas / kunjungan kepada debitur / leasee yang melakukan tunggakan. Menjalin hubungan kerja yang harmonis dengan berbagai pihak demi kelancaran pelaksanaan tugas-tugas Remedial. Bahkan dituntu pula untuk menyelesaikan tugasnya meskipun menggunakan jam diluar kantor apabila ada nasabah kredit yang susah ditemui. 7. T : Divisi manakah yang paling mudah untuk dilakukan penilaian kinerja? J : Divisi operasional, karena berada di dalam kantor sehingga bisa dipantau setiap saat. 8. T : Waktu operasional BPR PASAR BOJA? J : 5 hari kerja jam

10 1. T : Bagaimanakah struktur organisasi BPR PASAR BOJA? J : Komisaris utama Direksi utama Kepala kantor pusat Kepala operasional Kepala cabang Legal, akunting, CS, teller Kredit, kepala marketing, remedial, kepala kantor kas Marketing kantor kas, teller kantor kas 2. T : Ada berapa cabang BPR PASAR BOJA dan lokasinya? J : Alamat Jl. Jendral Sudirman No.176 A Semarang Jl. Pemuda No 49 B Boja Kendal Yaik Permai Blok VI / C7 Pasar Johar Semarang Jl. Tlogosari Raya I No 29 Semarang Jalan Raya Ngaliyan No 99B Semarang Status Kantor pusat Kantor cabang Kantor kas Kantor kas Kantor kas 3. T : Menurut anda, divisi apakah yang berpeluang memiliki tingkat stres yang tinggi? 2

11 J : Tiap bagian mempunyai stresnya sendiri sendiri, tetapi yang dirasa paling tinggi mungkin divisi kredit, karena sering proses pencairan kredit tiap harinya tidak menentu, dan bila ada proses pengikatan kredit yang tidak sempurna bisa menambah beban stres kerja. 4. T : Bagaimana sistem penilaian kinerja karyawan BPR PASAR BOJA? J : untuk sistem penilaian belum ada standarnya, lebih bersifat personal dan hasil kinerjanya sehari hari. Dan penilaian langsung dari direksinya. 3

12 DATA RESPONDEN No Jenis Lama kerja Tingkat Tingkat Usia Divisi Jabatan Kues Kelamin (Tahun) Jabatan Pendidikan 001 L 37 7 Marketing AO Staff S1 002 L 33 2 Marketing AO Staff S1 003 L 21 1 Accounting Accounting Staff Diploma L 22 1 Marketing AO Staff Sarjana 005 L 45 5 Kredit Remedial Staff SMA 006 P 25 7 Kredit Admin Staff S1 007 L 33 4 Marketing AO Staff S1 008 P 27 2 Operasional Teller Staff S1 009 P 25 2 Operasional Teller Staff S1 010 L 36 1 Marketing AO Staff S1 011 P 27 3 Opresaional CS Staff S1 012 P 26 3 Operasional CS Staff Diploma P Operasional Kepala kantor Pimpinan S1 014 P 26 1 Operasional CS Staff S1 015 L 26 1 Legal Staff legal Staff S2 016 P Marketing AO Staff S1 017 P 22 1 Operasional Teller Staff Diploma p 27 3 Support ITS Staff S1 020 P 28 2 Operasional CS Staff S1 021 P 25 3 Deposito Admin Staff S1 022 L 26 3 Kredit Collection Staff Diploma L 29 2 Kredit Collection Staff SMA 024 L 23 1 Operasional CS Staff S1 025 P 29 6 Operasional CS Staff S1 026 P 23 2 Operasional CS Staff S1 027 P 29 4 Marketing AO Staff SMK 029 L 29 1,5 Marketing AO Staff S1 030 L 25 3 Marketing AO Staff S1 031 L 24 1 Marketing AO Staff S1 032 P Operasional Kepala kantor kas Pimpinan S1 033 L 26 1 Marketing AO Staff S1 034 L 37 1 Marketing AO Staff SMA 037 P Operasional Kepala kantor Pimpinan S1 038 L 31 2,5 kredit remedial Staff Diploma L 27 3 kredit remedial Staff STM 040 P 26 3 Marketing AO Staff S1 041 P 29 4 Kredit Staff Staff S1