Nomor : KP April 2013 Lampiran : 1 (satu) set Perihal : Undangan Pelatihan SIMKA II

Transkripsi

1 Nomor : KP April 2013 Lampiran : 1 (satu) set Perihal : Undangan Pelatihan SIMKA II Kepada Yth. (sesuai daftar terlampir) di - Jakarta Dalam rangka pelaksanaan Pelatihan SIMKA Regional II di lingkungan Kemenkes yang akan diselenggarakan pada: Hari/Tanggal : Senin Rabu/06 08 Mei 2013 Waktu Tempat Acara : WITA s/d selesai : Mercure Hotel Harvestland Fl. By Pass Ngurah Rai No. 8 Jl. Simpang Siur Kuta, Denpasar Bali Telpon: (0361) : a. Updating data pegawai melalui aplikasi SIMKA b. Desk data kepegawaian Dengan ini kami mohon agar Saudara dapat menugaskan 2 (dua) orang petugas pengelola SIMKA untuk mengikuti acara dimaksud. Sebagai acuan dalam proses updating, bersama ini kami lampirkan rekapitulasi kekuatan personil di unit kerja Saudara dan data pegawai aktif dalam struktur Departemen Kesehatan (struktur organisasi lama) berdasarkan data SIMKA yang perlu diverifikasi keberadaannya. Untuk kelancaran proses pelatihan, peserta diwajibkan : 1. Registrasi peserta secara online melalui (menggunakan login SIMKA) paling lambat tanggal 02 Mei 2013 pukul WIB 2. Membawa notebook (laptop) dan Modem Eksternal 3. Membawa print out surat tugas dari registrasi online 4. Membawa print out surat pernyataan perjalanan dinas dari registrasi online yang telah ditandatangani diatas materai Rp ,- 5. Melakukan updating Data Pegawai melalui SIMKA, terutama untuk updating : a. Foto Pegawai; b. Riwayat Pendidikan; c. Riwayat Pendidikan dan Pelatihan (Diklat PIM dan Teknis). Biro Kepegawaian hanya menanggung biaya perjalanan dinas (transport terdekat dari Ibukota Provinsi - PP & uang harian) serta akomodasi selama pertemuan untuk 1 (satu) orang peserta di setiap unit kerja. Untuk peserta tambahan biaya perjalanan dinas (transport dan uang harian) serta akomodasi dibebankan pada masing-masing peserta. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi sdri. Prapti ( ) dan Ratna ( ). Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih. Tembusan : Sekretaris Jenderal Kemenkes RI (sebagai laporan) a.n SEKRETARIS JENDERAL Kepala Biro Kepegawaian TTD dr. Pattiselanno Roberth Johan, MARS NIP

2 Lampiran Surat Nomor : KP No Unit Utama / Unit Kerja Direktur SDM dan Pendidikan Rumah Sakit Umum Pusat Dr. Hasan Sadikin Bandung 2 Direktur Umum, SDM dan Pendidikan Rumah Sakit Mata Cicendo Bandung 3 Direktur Keuangan dan Administrasi Umum Rumah Sakit Paru Dr. H.A. Rotinsulu Bandung 4 Direktur Keuangan dan Administrasi Umum Rumah Sakit Paru Dr. M. Goenawan Partowidigdo Cisarua 5 Direktur Keuangan, SDM dan Umum Rumah Sakit Kusta Sitanala Tangerang 6 Direktur SDM dan Pendidikan Rumah Sakit Umum Pusat Dr. Kariadi Semarang 7 Direktur Umum, SDM, dan Pendidikan Rumah Sakit Umum Pusat Dr. Soeradji Tirtonegoro Klaten 8 Direktur Umum, SDM dan Pendidikan Rumah Sakit Ortopedi Prof. DR. R. Soeharso Surakarta 9 Direktur Keuangan dan Administrasi Umum Rumah Sakit Paru Ario Wirawan Salatiga 10 Direktur SDM dan Pendidikan Rumah Sakit Jiwa Prof. dr. Soeroyo Magelang 11 Direktur SDM dan Pendidikan Rumah Sakit Umum Pusat DR. Sardjito Yogyakarta 12 Direktur SDM dan Pendidikan Rumah Sakit Jiwa Dr. Radjiman Wediodiningrat Lawang 13 Direktur SDM dan Pendidikan Rumah Sakit Umum Pusat Sanglah Denpasar 14 Direktur SDM dan Pendidikan Rumah Sakit Umum Prof. Dr. R. D. Kandou Manado 15 Direktur Rumah Sakit Ratatotok Buyat 16 Direktur SDM dan Pendidikan Rumah Sakit Dr. Wahidin Sudirohusodo Makassar 17 Direktur Keuangan, SDM dan Umum Rumah Sakit Dr. Tadjuddin Chalid Makassar

3 JADWAL TENTATIF PELATIHAN SIMKA II BALI, 6-8 Mei 2013 Hari/Tanggal Waktu Acara/Materi Pembicara Moderator Penanggung Jawab Senin Registrasi Peserta Panitia 06-Mei Makan Malam Pembukaan - Laporan Ketua Panitia Kabag Mutasi - Arahan dan Pembukaan Karo Kepegawaian - Doa Peranan Database Pegawai dalam Percepatan Pengelolaan Administrasi Kepegawaian Karo Kepegawaian Kabag Mutasi Kasubbag KP Tanya Jawab Selasa Makan Pagi Panitia Panitia 07-Mei Kebijakan Pengelolaan SIMKA Kabag Mutasi Penjelasan tentang updating SIMKA Kasubbag Infotakah Tim IT Coffee Break Panitia Updating SIMKA Tim IT Kasubbag Infotakah ISHOMA Lanjutan updating SIMKA Tim IT Coffee Break Lanjutan updating SIMKA Tim IT Rabu Makan Pagi Panitia Panitia 08-Mei Desk Data Kepegawaian dan Rangkuman Kegiatan Kabag Mutasi Pegawai Penutupan Karopeg Kabag Mutasi Pegawai Jakarta, 22 April 2013 Kabag Mutasi Pegawai, TTD R. Giri Wurjandaru, SKM, M.Kes NIP

4 TATA TERTIB PESERTA PERTEMUAN PELATIHAN SIMKA II KEMENTERIAN KESEHATAN TAHUN ANGGARAN 2013 I. Kehadiran 1) Setiap peserta diharuskan melakukan registrasi secara online melalui 2) Pada saat pendaftaran/registrasi setiap peserta harus menyerahkan : a. Print Out Surat Tugas dari website Registrasi Ropeg yang sudah ditandatangani dan cap basah oleh pejabat terkait dan b. Print Out Surat Pernyataan Perjalanan Dinas dari website Registrasi Ropeg yang sudah ditandatangani oleh peserta diatas materai Rp ,-. c. Peserta diharuskan mengisi daftar hadir. II. Pembiayaan 1) Panitia hanya menanggung 1 (satu) orang peserta utama di setiap Satker dan 2 (dua) orang peserta utama dari rumah sakit untuk biaya sebagai berikut : a. Biaya transportasi (perjalanan dinas) yang didasarkan pada jarak terdekat dari ibukota Propinsi ke tempat pertemuan PP dengan melampirkan bukti tiket PP. b. Uang harian dan c. Biaya akomodasi selama pertemuan 2) Seluruh biaya bagi peserta lainnya diluar peserta utama (biaya penyelenggaraan, transportasi, uang harian dan akomodasi) ditanggung oleh Unit Kerja masing-masing; 3) Registrasi peserta secara online diterima panitia paling lambat tanggal 2 Mei 2013 pukul WIB. Apabila melewati batas waktu yang telah ditentukan maka panitia tidak menanggung penyediaan penginapan dan peserta tersebut tetap dikenakan biaya penyelenggaraan selama pertemuan; 4) Bagi peserta penggantian tiket penerbangan didasarkan pada jarak terdekat dan sesuai dengan harga riil penerbangan yang disahkan dengan surat pernyataan perjalanan dinas yang bisa diisi melalui (peserta agar membawa materai Rp ,-); 5) Bagi Peserta Tambahan dikenakan biaya penyelenggaraan selama 3 hari: a. Paket Fullboard (dengan Hotel) sebesar Rp ,- / orang (paket fullboard dan meeting kit); atau b. Paket Fullday (tanpa Hotel) sebesar Rp ,- / orang (paket fullday, makan malam dan meeting kit) 6) Biaya Laundry, Minibar dan Room Service akan menjadi tanggung jawab peserta.

5 III. Akomodasi 1) Penempatan akomodasi peserta 1 (satu) kamar diisi 2 (dua) orang (twin share) akan diatur oleh panitia dan pihak hotel 2) Peserta Check-in : 06 Mei 2013 Pukul WITA 3) Peserta Check-out : 08 April 2013 Pukul WITA IV. Konsumsi 1) Panitia menyediakan : - Makan malam pada tanggal 06 Mei Makan pagi, siang dan malam pada tanggal 07 Mei Makan pagi dan makan siang pada tanggal 08 Mei ) Makan pagi disediakan di Hotel antara Pukul WITA 3) Makan siang disediakan di Hotel antara Pukul WITA 4) Makan malam disediakan di Hotel antara pukul WITA 5) Pesanan lain di luar yang disediakan menjadi tanggung jawab peserta V. Kelengkapan Teknis yang Harus Dibawa 1) Notebook (laptop) dan modem eksternal; 2) Print out Surat Tugas dari website registrasi online; 3) Print out Surat Pernyataan Perjalanan Dinas dari website registrasi online yang telah ditandatangani diatas materai Rp ,-; 4) Rekapitulasi data pegawai aktif di unit kerja Saudara yang sudah diverifikasi berdasarkan data SIMKA; 5) Daftar pegawai aktif dalam struktur Departemen Kesehatan (struktur organisasi lama) berdasarkan data SIMKA yang sudah diverifikasi keberadaannya; dan 6) Data-data yang diperlukan untuk updating. Sebagai prioritas tiap peserta diharuskan melakukan updating : a. Foto Pegawai b. Riwayat Pendidikan c. Riwayat Pendidikan dan Pelatihan (Diklat PIM dan Teknis) VI. Lain-lain Untuk informasi dapat menghubungi : 1. Prapti ( ) 2. Ratna ( ) Demikian kami sampaikan agar Tata Tertib ini dapat diikuti dan dilaksanakan dengan sebaik-baiknya. Panitia Penyelenggara