LPPM 2012 PEDOMAN PENGABDIAN MASYARAKAT

Transkripsi

1 LPPM 2012 PEDOMAN PENGABDIAN MASYARAKAT LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER BINA SARANA INFORMATIKA JAKARTA (LPPM AMIK BSI JAKARTA)

2 LEMBAR PENGESAHAN No.Dokumen : 32/PED.02/LPPM-AMIK/2012 Dibuat Oleh : LPPM AMIK BSI Jakarta Judul : Pedoman Pengabdian Direvisi Oleh : LPPM AMIK BSI Jakarta Masyarakat Tanggal : 01 Oktober 2012 Disetujui : Direktur AMIK BSI Jakarta Pembuatan Oleh Tanggal Revisi : - Halaman : 1 s/d 13 Menyetujui, Direktur AMIK BSI Jakarta Jakarta, 01 Oktober 2012 Ketua LPPM AMIK BSI Jakarta Ir. Naba Aji Notoseputro NIP: Kusuma Hati, S.Kom, MM NIP:

3 DAFTAR ISI Halaman COVER PEDOMAN LEMBAR PERSETUJUAN DAFTAR ISI... 1 KATA PENGANTAR... 2 I. PENDAHULUAN Latar Belakang Tujuan Pedoman Penelitian... 4 II. HIBAH PENELITIAN... 6 III. KETENTUAN PENELITIAN... 8 IV. PROPOSAL PENELITIAN V. LAPORAN PENELITIAN

4 KATA PENGANTAR Lembaga Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) AMIK Bina Sarana Informatika Jakarta merupakan lembaga yang dibentuk untuk menumbuh kembangkan sumberdaya manusia (dalam hal ini civitas akademika AMIK BSI Jakarta) yang kompeten dan kompetitif serta mampu mengembangkan penelitian khususnya dibidang teknologi yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat. Buku Pedoman Pengabdian Masyarakat ini dibuat agar dapat mengatur pelaksanaan Pengabdian Masyarakat oleh dosen baik yang dibiayai oleh Internal BSI maupun oleh pihak eksternal seperti CSR dari Perusahaan/Instansi. Selain itu sebagai acuan kinerja Pengabdian Masyarakat dibawah tanggung jawab LPPM AMIK BSI Jakarta. Sehingga keberadaan LPPM AMIK BSI Jakarta dapat dirasakan bermanfaat dalam bentuk implementasi kegiatan yang berjalan dengan efektif serta mampu mendukung penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan Tinggi secara berkelanjutan. Jakarta, Ketua LPPM AMIK BSI Jakarta Kusuma Hati, S.Kom, MM 3

5 I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Salah satu bentuk kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi adalah melaksanakan kegiatan Pengabdian Masyarakat. Diharapkan manfaat yang diperoleh dari kegiatan Pengabdian Masyarakat ini dapat langsung dirasakan oleh pihak lain khususnya masyarakat sekitar lingkungan BSI Jakarta. Dari sisi mahasiwa, kegiatan Pengabdian Masyarakat dapat menumbuhkan rasa kepedulian dan rasa ingin tahu terhadap pemecahan masalah yang dihadapi oleh masyarakat sekitar. Dari sisi dosen, kegiatan Pengabdian Masyarakat dapat memberikan manfaat yang lebinh luas dan nyata pada masyarakat. Selain itu, kegiatan Pengabdian Masyarakat dapat membantu meningkatkan kualitas produk, jasa atau barang yang dihasilkan atau dibutuhkan. Kegiatan Pengabdian Masyarakat sangatlah penting, hal ini dapat terlihat dari Tujuan pengabdian kepada masyarakat di perguruan tinggi yang terdapat dalam buku Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pegabdian pada masyarakat yang dikeluarkan oleh DIKTI, yang meliputi : a. Menciptakan inovasi teknologi untuk mendorong pembangunan ekonomi Indonesia dengan melakukan komersialisasi hasil penelitian; b. Memberikan solusi berdasarkan kajian akademik atas kebutuhan, tantangan, atau persoalan yang dihadapi masyarakat, baik secara langsung maupun tidak langsung; c. Melakukan kegiatan yang mampu mengentaskan masyarakat tersisih (preferential option for the poor) pada semua strata, yaitu masyarakat yang tersisih secara ekonomi, politik, sosial, dan budaya; dan d. Melakukan alih teknologi, ilmu, dan seni kepada masyarakat untuk pengembangan martabat manusia dan kelestarian sumberdaya alam. 4

6 Berdasarkan hal tersebut, maka LPPM AMIK BSI Jakarta merasa perlu dibuatkan suatu Pedoman Pengabdian Masyarakat sebagai bentuk standarisasi dan acuan serta penentuan arah kegiatan yang akan dilakukan oleh civitas akademika dalam hal ini dosen dan mahasiswa Tujuan Pedoman Pengabdian Pada Masyarakat Buku Pedoman Pengabdian Masyarakat ini disusun dengan tujuan agar dapat memberikan arahan dan panduan kegiatan Pengabdian Masyarakat yang melibatkan dosen maupun mahasiswa program studi yang ada di bawah naungan AMIK BSI Jakarta. Selain itu sebagai bentuk standarisasi penyelenggarakan kegiatan Pengabdian Masyarakat yang dapat menggali, mengembangkan dan menghasilkakan inovasi dibidang Ilmu pengetahuan dan Teknologi. 5

7 II KETENTUAN PENGABDIAN Ketentuan Pengabdian Masyarakat ini dibentuk untuk memudahkan Dosen maupun Mahasiswa di AMIK BSI Jakarta memahami prosedur yang harus dilakukan dalam melakukan kegiatan Pengabdian Masyarakat. Ketentuan yang ditetapkan untuk kegiatan Pengabdian Masyarakat adalah sebagai berikut: 1. Dosen terlebih dahulu mengajukkan proposal kegiatan Pengabdian Masyarakat adalah dosen tetap yang mempunyai Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN) di AMIK BSI Jakarta. 2. Proposal Pengabdian Masyarakat yang diterima akan dipertimbangkan oleh tim LPPM. 3. Ketua LPPM kemudian membuatkan surat tugas Pengabdian Masyarakat yang akan digunakan sebagai bukti penunjukan keikutsertaan Dosen pada kegiatan Pengabdian Masyarakat. 4. Ketua Pelaksana kegiatan Pengabdian Masyarakat diharuskan membuat laporan dan evaluasi Pengabdian Masyarakat kepada Ketua LPPM. 6

8 Diagram Prosedur Pengabdian Masyarakat LPPM AMIK BSI Jakarta 3) Pengajuan Proposal Pelaksanaan PM (pengajuan langsung / via berisi Tema, Materi, Target Peserta dan Jadwal yg diajukan) Dosen (berkelompok) 7) Konfirmasi Persetujuan PM 11) Membuat rekapitulasi dan laporan pelaksanaan PM 9) Konfirmasi Ketersediaan kerjasama pelaksanaan PM 4) Mengecek Pengajuan & Jadwal 1) Pengajuan Permohonan Pelaksanaan PM (pengajuan langsung berisi Tema, Materi, Kesediaan Peserta dan Jadwal yg diajukan) 8) Permohonan kerjasama pelaksanaan PM 2) Konfirmasi Pelaksanaan PM CSR Sekretariat LPPM 5) Konfirmasi pengajuan PM 10) Pelaksanaan Kegiatan 6) Persetujuan pengajuan PM Peserta PM Kegiatan Pelatihan 12) Rekap Laporan Keuangan & Laporan Pelaksanaan PM Direktur AMIK BSI Jakarta 13) Rekap dan Laporan Keuangan serta Evaluasi Pelaksanaan PM Ka.LPPM 7

9 III PROPOSAL PENGABDIAN a. Kulit Muka (cover warna putih) PROPOSAL PENGABDIAN PADA MASYARAKAT BENTUK KEGIATAN PROGRAM STUDI (MANAJEMEN INFORMATIKA / KOMPUTERISASI AKUNTANSI) AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA BINA SARANA INFORMATIKA JAKARTA BULAN TAHUN 8

10 b. Sistematika Proposal Pengabdian Masyarakat COVER PROPOSAL PENGABDIAN MASYARAKAT I. PENDAHULUAN Kemukakan hal-hal yang mendorong atau argumentasi pentingnya dilakukan Pengabdian Masyarakat. II. DASAR PELAKSANAAN Rumuskan dengan jelas alasan yang menjadi dasar dilakukannya kegiatan Pengabdian Masyarakat. III. TUJUAN PELAKSANAAN Uraikan dengan jelas tujuan yang mendasari dilakukannya kegiatan Pengabdian Masyarakat. IV. BENTUK KEGIATAN Uraikan dengan jelas bentuk kegiatan yang akan dilakukannya dalam Pengabdian Masyarakat. V. PELAKSANAAN Jelaskan secara rinci hari, tanggal, bulan dan tahun Pengabdian, Waktu pelaksanaan serta lokasi atau tempat pelaksanaan kegiatan Pengabdian Masyarakat. VI. FASILITAS Menguraikan fasilitas yang akan diberikan oleh LPPM BSI Jakarta bagi peserta pengabdian. Fasilitas berupa Modul dan Sertifikat. 9

11 VII. TARGET PESERTA Menjelaskan peserta yang menjadi tujuan atau target utama Pengabdian Masyarakat sesuai dengan bentuk kegiatan yang akan dilaksanakan. VIII. PENUTUP 10

12 V LAPORAN PENGABDIAN a. Kulit muka (cover warna putih) LAPORAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT BENTUK KEGIATAN PROGRAM STUDI (MANAJEMEN INFORMATIKA / KOMPUTERISASI AKUNTANSI) AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA BINA SARANA INFORMATIKA JAKARTA BULAN TAHUN 11

13 b. Sistematika Laporan Kegiatan Pengabdian Masyarakat COVER LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT I. PENDAHULUAN Kemukakan hal-hal yang mendorong atau argumentasi pentingnya dilakukan Pengabdian Masyarakat. II. DASAR PELAKSANAAN Rumuskan dengan jelas alasan yang menjadi dasar dilakukannya kegiatan Pengabdian Masyarakat. III. TUJUAN PELAKSANAAN Uraikan dengan jelas tujuan yang mendasari dilakukannya kegiatan Pengabdian Masyarakat. IV. BENTUK KEGIATAN Uraikan dengan jelas bentuk kegiatan yang akan dilakukannya dalam Pengabdian Masyarakat. V. PELAKSANAAN Jelaskan secara rinci hari, tanggal, bulan dan tahun Pengabdian, Waktu pelaksanaan serta lokasi atau tempat pelaksanaan kegiatan Pengabdian Masyarakat. VI. SUSUNAN PANITIA Uraikan susunan kepanitiaan yang terlibat dalam kegiatan Pengabdian Masyarakat VII. PENUTUP 12

14 VI PENUTUP Buku pedoman ini merupakan acuan yang jelas dalam pelaksanaan kegiatan Pengabdian Masyarakat yang berlaku bagi para dosen dalam lingkungan AMIK BSI Jakarta sebagai pelaku utama kegiatan Pengabdian Masyarakat. Dengan mengacu pada buku pedoman ini, diharapkan kegiatan Pengabdian Masyarakat dapat dijalankan dengan baik serta dapat dikelola secara efisien, transparan, dan akuntabel. Tetapi kami menyadari bahwa dalam penyusunan buku pedoman ini tidak menutup kemungkinan adanya kekurangan atau ketidak sempurnaan. Untuk itu, saran dan kritik sangat diharapkan demi lebih sempurnanya buku pedoman ini untuk periode yang akan datang. Semoga Buku Panduan ini dapat meningkatkan kuantitas dan kualitas kegiatan Pengabdian Masyarakat di AMIK BSI khususnya AMIK BSI Jakarta sehingga output dari kegiatan yang dilakukan akan dapat bermanfaat bagi masyarakat sekitar. 13